聯想集團有限公司年度績效評估方案
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人力資源部文件
HUMANRESOURCESDEPARTMENT
文件編號OURREF:擬文人FROM:張彥民收文人TO:杜建華抄送CC:李祥林
擬文日期DATE:201*/12/29審核/日期VERIFIED/DATE:于澤娟
文件類別CATEGORY:規(guī)范
批準/日期APPROVED/DATE:魯靈敏201*/1/7收文部門TO(DPT):
附件ATTACHMENT:附件1:今年年度評估指南
附件2:年度績效評估表附件3:年度業(yè)績/能力盤點清單
附件4:副總經理/總經理個人能力發(fā)展計劃附件5:干部關鍵勝任能力描述附件6:績效評估述職會操作說明
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注:超過3人批示請附“會簽表”,并標明回復日期:一般文件3個工作日內批復,緊急文件1個工作日內批復
年度績效評估方案
1年度評估目的
年度評估要滿足公司、員工個人和各級經理三方的以下需求:
1.1
滿足公司以下需求:
對員工能力進行盤點,對員工(尤其是干部)能力與公司戰(zhàn)略的匹配程度進行差異性分析;獎勵及留住表現最好的員工;為人力資源配置和開發(fā)提供依據。1.2
滿足個人以下需求:獲得對自己工作的認可;認識到自己能力上的長處和差距;為能力提升和職業(yè)發(fā)展提供依據。2
適用范圍
今年7月31日前到崗,且有兩個以上(含兩個)績效考核成績(含轉正考核成績)的員工。4-聯想集團有限公司
33.13.2
年度評估期間和實施時間
評估期間:按自然年度進行評估,即從今年1月1日至12月31日;
實施時間:201*年度評估在201*年1月7日啟動,3月22日結束,具體安排詳見今年年度績效評估通知。
4考核內容
包括全年(自然年)負責業(yè)務目標的達成情況、個人管理業(yè)績(只對干部)、服務轉型達標要求和各項技能進步情況,具體如下:
4.1
非管理崗位
在各季度績效考核的基礎上,對員工年度的業(yè)績表現和能力三方面進行的綜合評估;重點是對能力的評估和發(fā)展,具體詳見附件2:年度績效評估表。
4.2
管理崗位業(yè)務經營業(yè)績:
總經理/副總經理:主要依據是部門P值及說明;處級經理:直接引用季度Q值。
員工對管理的滿意度:主要通過團隊士氣調查報告來體現。管理能力:從干部勝任力體系中提煉出的8項關鍵能力?己藘热菁跋鄳戎卦斠姼郊3:年度業(yè)績/能力盤點清單。55.1
考核形式非管理崗位
采取直接上級考核的形式;5.2
管理崗位
處級經理:在直接上級評價的基礎上,向部門總經理述職;當處級經理人數在10人以上(含)時,
建議采用公開述職會的形式,集體述職,現場評分;
副總經理、總經理(含助理總裁兼任):采取公開述職會的形式,集體述職,現場評分;在直接上
級評價和述職會的基礎上,向隔級主管述職,即副總經理向主管VP述職,總經理向元慶述職;VP/SVP:直接向元慶述職。66.1
工作程序非管理崗位
6.1.1年度總結(建議時間:201*年1月18日前)
應依據以下資料進行年度總結,并在1月18日前向直接上級提交個人“年度總結”,年度總結的具體要求詳見附件1:今年年度績效評估指南:《崗位說明書》;
各季度工作計劃/年度工作計劃和評價結果。6.1.2績效評定(建議時間:201*年2月1日前)
6.1.2.1分組:按照業(yè)務相近或分管原則進行分組。對于今年度中存在內調或更換過上級的員工,由現在
的直接上級牽頭,兩個上級聯合評價;涉及跨部門內調時,從員工發(fā)展角度出發(fā),建議在新部門排序。
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6.1.2.2評定:采取直接上級評價為主的方式,也可以根據部門情況決定是否采取小組評估的方式。6.1.3年度績效面談(建議時間:201*年2月28日前)
準備工作:進行績效面談前,應準備好以下資料:
《崗位說明書》各季度績效考核結果年度績效回顧表等
績效輔導:被考核人與直接上級進行績效回顧,分析主要成績與不足、優(yōu)缺點以及促成或影響目
標達成的因素。
技能評估:在績效回顧的基礎上,對被評價人應該具備的專業(yè)技能、領導能力以及核心能力進行
評估,全面評估被評價人在上述技能方面的現狀。
制定個人能力發(fā)展計劃:在績效回顧與技能評估的基礎上,根據公司和被評價人個人需要,制定
其在技能方面的年度發(fā)展計劃,并展望個人長遠的職業(yè)期望以及長遠需要發(fā)展的技能。每一項技能的發(fā)展計劃應規(guī)定所采取的行動、時間安排和負責人。
6.2
處級經理
6.2.1年度總結:(建議時間:201*年1月18日前)
年度總結的具體要求詳見附件1:今年年度績效評估指南。
6.2.2績效評定(建議時間:201*年2月1日前)6.2.2.1分組評定:按照部門進行分組評估。
當處級經理人數在10人以下時,與非管理崗位一起分組,由直接上級進行評估;
當處級經理人數達到10人(含)時,須單獨組成小組進行評估,績效評定方式可以采取直接上
級評價的形式,也可以采取述職會的形式:直接上級評價+評估小組評價(推薦使用,述職會說明詳見附件)。
今年度中存在內調或更換過上級時,參照條款6.1.2.1執(zhí)行。
6.2.2.2與總經理面談:總經理應與每個處級經理面談1小時,面談內容參見附件1:今年年度績效評估
指南。
6.2.3績效面談(建議時間:201*年2月28日前)
具體要求同非管理崗位,詳見條款6.1.3。
6.3
副總經理、總經理(含助理總裁兼任的總經理)
6.3.1年度總結(建議時間:201*年1月25日前)
應依據以下資料進行年度總結,并在1月25日前向直接上級提交個人“年度總結”:修改后的《崗位說明書》;各季度工作計劃/年度工作計劃;企劃部提供的P值及說明;
人力資源部提供的干部民主評議報告;
人力資源部提供的團隊士氣調查報告。
年度總結具體要求詳見附件1:今年年度績效評估指南。
6.3.2績效評定
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6.3.2.1述職會(建議時間:201*年2月28日前)
總經理和副總經理按照主管VP的不同進行分組評估,采取述職會的形式(述職會說明詳見附件6:績效評估述職會操作說明)。
6.3.3發(fā)展面談(建議時間:201*年3月31日前)
上下級雙方在績效回顧與技能評估的基礎上,根據公司和被評價人個人需要,制定其在技能方面的年度發(fā)展計劃,并展望個人長遠的職業(yè)期望以及長遠需要發(fā)展的技能。每一項技能的發(fā)展計劃應規(guī)定所采取的行動、時間安排和負責人。面談結果記錄于附件4:年度能力發(fā)展計劃模版。
6.3.3.1與隔級主管面談(建議時間:3說31日前)
總經理:依據年度總結和述職會評價結果,元慶與每個總經理進行1小時面談。
副總經理:依據年度總結和述職會評價結果,主管VP有選擇地與主管部門的副總經理(至少50%)
進行1小時面談。
隔級主管面談內容參見附件1:今年年度績效評估指南。
6.4
副總裁、高級副總裁向總裁述職:
6.5
書面總結:在3月底提交給總裁;面談:建議4月底前完成。
結果匯總(時間:2年3月1日前)
各部門將符合要求的本部門年度評估成績匯總表發(fā)送給人力資源部,并將員工個人能力發(fā)展計劃向人力資源部備案(復印件即可)。
7相關問題
結果應用、員工申訴處理、年度評估記錄等相關問題的處理,參照《聯想集團公司績效管理工作規(guī)范》相關規(guī)定執(zhí)行。
8附件
附件1:年年度評估指南附件2:年度績效評估表
附件3:年度業(yè)績/能力盤點清單
附件4:副總經理/總經理個人能力發(fā)展計劃附件5:干部關鍵勝任力描述附件6:績效評估述職會操作說明
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擴展閱讀:聯想集團有限公司員工績效管理工作規(guī)范V3.05(正文)
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文件編號OURREF:LGL-03-060擬文人FROM:孫實建收文人TO:全體員工抄送CC:\\\\
擬文日期DATE:201*/5/15
審核/日期VEREFED/DATE:張瑾5/15
文件類別CATEGORY:制度規(guī)范批準/日期APPROVED/DATE:喬健5/15
收文部門TO(DPT):LGL-聯想
附件ATTACHMENT:附件1:績效計劃/考核表
附件2:個人發(fā)展計劃
附件3:績效考核申訴處理表
附件4:部門個性化績效管理方案(模版)
□傳閱CIRCULAR□閱后存檔FILIG□保密/期限CONFIDENTIAL/TERM□其他OTHERS□頁數NO.OFPAGES:13
聯想集團有限公司員工績效管理工作規(guī)范V3.05
1績效管理工作的目的
通過主管上級與員工之間就工作職責、工作績效和員工發(fā)展等問題所作的持續(xù)的雙向溝通,幫助主管和員工不斷提高工作質量,促進員工發(fā)展,確保個人、部門和公司績效目標的實現。2
本規(guī)范適用范圍
適用于各部門職員崗正式員工的績效管理,工人崗員工的績效管理辦法由部門另行規(guī)定。3
績效管理工作主要環(huán)節(jié)
績效規(guī)劃1.制定工作計劃結果應用6.薪酬激勵7.學習與發(fā)展個人發(fā)展計劃績效執(zhí)行2.計劃跟進與調整3.過程輔導與激勵績效評估(考核)4.績效評定含自評和上級評定5.績效反饋含績效面談和隔級面談
4各環(huán)節(jié)的具體要求
4.1制定工作計劃(建議時間:考核周期首月的第二周結束日前)
直接上級在部門年度規(guī)劃的基礎上,把部門工作計劃分解為每個崗位/員工的各項重點工作。員工應在本崗位重點工作基礎上,根據自己的崗位職責,提出本考核周期的《工作業(yè)績計劃/考核表》,并與直接上級討論確定,作為工作指導與考核依據。
《工作業(yè)績計劃/考核表》見附件1《績效計劃/考核表》的第一部分,此為建議模版,各部門可以根據實際情況進行調整,但應提前將調整情況向人力資源部備案。
4.2計劃跟進與調整(時間:考核周期的全過程)
在計劃執(zhí)行過程中,如出現重大計劃調整,員工與直接上級應及時確認計劃的更改,并重新填寫《工作業(yè)績計劃/考核表》。重大調整是指以下情況:
權重大于20%的工作任務取消或新增;現有任務權重變化(增減)超過20%。4.3過程輔導與激勵(時間:考核周期的全過程)
直接上級應跟進員工計劃執(zhí)行過程,就績效問題與員工保持持續(xù)的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工就計劃執(zhí)行情況進行回顧和溝通,幫助員工分析、解決執(zhí)行中的問題。4.4績效評定
集團統一要求的兩次績效評定時間為每年的1月份和7月份。部門可根據崗位特點安排考核周期,但至少保證半年一次。
4.4.1員工自評(時間:考核周期末月結束前一周)
考核周期結束時,員工應對照《崗位說明書》和期初制訂的《工作業(yè)績計劃/考核表》,從工作業(yè)績和核心勝任能力兩個方面進行述職和自我評價,填寫《績效計劃/考核表》中的相關內容,并提交給直接上級。
4.4.2評定
4.4.2.1對處級管理者及以下員工的評定以兩級上級評價為主(時間:下個考核周期首月第
一周結束日前)(部門可考慮采用公開述職的方式)
直接上級應按照員工的《崗位說明書》、《工作業(yè)績計劃/考核表》的要求,參考
員工自評和參與評價者(員工參與項目的leader、合作伙伴、客戶等)的意見,對員工本考核期的工作業(yè)績和核心勝任能力進行評價。直接上級與隔級上級確認員工的績效考核結果。
部門總經理最終校正、匯總、確認員工績效考核結果,并及時反饋給員工的直
接上級。如需要更改員工考核結果,須與員工直接上級進行協商。
4.4.2.2對部級以上管理者的評定以公開述職和兩級上級評價相結合
部級管理者(含高級經理、總監(jiān)、副總經理、總經理)每年進行一次公開述職,
時間安排在7、8月份,重點對管理能力和業(yè)務能力(為公司核心競爭力形成作貢獻)進行評定。
部級管理者的業(yè)績評定以年或半年為周期(由主管VP根據業(yè)務、崗位特點確定
評定周期),年度評定在1月份進行,采用兩級上級評價方式。高級經理/總監(jiān)/副總的公開述職由業(yè)務群組/部門組織,總經理以上干部由人力資
源部組織。
4.4.3考核排序
4.4.3.1處級管理者及以下員工考核排序要求4.4.3.1.1考核分組
部門內參加考核排序的處級管理者人數多于5人時,處級管理者、職員崗單獨分組排序;
4.4.3.1.2排序方案
集團統一采用相對強制比例分布法對員工進行區(qū)分,具體比例如下:(部
門可根據需要,進一步細化“符合要求”的等級)等級優(yōu)秀符合要求尚待改進比例20%70%10%處級管理者小于10人時,可在271比例基礎上靈活掌握(如無前可無后,有前必有后,少后必少前)。
4.4.3.2部級管理者考核排序要求4.4.3.2.1考核分組
總監(jiān)/高級經理/副總在主管VP管理范圍內的同級干部內進行排序;總經理在公司同級別的總經理范圍內進行排序。
4.4.3.2.2排序方案
業(yè)績評估的排序比例必須與處級管理者及以下員工相同,即按照271的原則。管理能力和業(yè)務能力評估的排序比例可在271比例基礎上靈活掌握(如無前可
無后,有前必有后,少后必少前)。
4.4.3.3幾類特殊人員考核排序規(guī)定
處于試用(見習)期的新員工:不參與績效考核。
新轉正員工:轉正滿2個月及以上的人員應參加績效考核與排序,轉正不滿2
月的人員不參與績效考核與排序;新員工轉正時間以人力資源部審批時間為準。調崗員工:調出部門在員工調出部門時必須給出“提前考核”結果,調入部門
對員工在本部門的表現進行考核,考核結果由參加排序部門統一匯總。員工在考核期內工作時間超過一半的部門參加排序,參加排序部門的直接上級負責與員工進行績效面談。調入部門直接上級對員工在新考核周期內的績效計劃和能力發(fā)展負責。
休假人員:考核期內休假不到一半時間的人員,需要參加績效考核與排序;休
假超過一半時間的人員,參加績效考核,但不參加排序。
考核期內離職人員:可根據工作需要進行提前考核,不參加排序。
4.5績效反饋
4.5.1直接上級績效面談(每財年至少保證四次績效面談)
4.5.1.1部門作出最終績效評定結果后,直接上級應與員工進行績效面談(下個考核周期首月第三周結束前),以肯定成績,指出不足,提出改進意見和建議,幫助員工制定改進措施,與員工確認本考核期的評定結果和下半年《工作業(yè)績計劃/考核表》。
4.5.1.2對于半年進行一次考核的員工,除了考核周期結束后的兩次績效面談外,直接上級
在考核期之中(可以季度為單位)還需與員工進行至少兩次的績效面談;對于績效考核成績?yōu)椤吧写倪M”員工,雙方可通過制訂績效改進計劃來提高績效表現。
4.5.1.3直線上級需填寫每一次《績效面談記錄》(附件1),并及時匯總到部門考核負責人處。4.5.1.4對于已完成專業(yè)序列能力評估的員工,上級在年度或最近的一次績效面談反饋中必
須結合能力評估結果進行反饋4.5.2隔級上級績效面談
4.5.2.1每次績效評定后,隔級上級應保證與處于“優(yōu)秀”和“尚待改進”的員工進行隔級
面談。
4.5.2.2一年中,各級經理應與每位隔級下屬至少進行一次正式的績效面談,且面談時間不
得少于40分鐘。
備注:績效反饋后,部門總經理審核績效面談結果并再次確認績效評定結果,提交人力資源部。人力
資源部審核各部門績效考核成績,并將審核結果反饋給各部門。
4.6薪酬激勵應用
4.6.1獎金應用
對于部級以上管理者,業(yè)績考核結果與季度及年終獎金相關(如未做半年業(yè)績考核,
則季度獎金Q值為1)。對于處級管理者及以下員工,兩次考核結果與季度及年終獎
金相關。
對于各等級對應的Q值,部級管理者見下表;處級管理者及以下員工由各群組/部門
根據具體業(yè)務狀況和特點確定相對應的Q值,但必須保持均值為1(具體操作請見附件4:《部門個性化績效管理方案》)。等級優(yōu)秀符合要求尚待改進Q值部級管理者1.210.6轉正不滿兩個月的新轉正員工,不參加考核排序,其Q值獎金系數根據轉正考核時的結果確定。即考核結果為A-、B+、B、B-,Q值分別為1.1、1.03、1、0.97。休假超過一半時間的人員,不參加考核排序,Q值獎金系數為1。
4.6.2其它應用
績效考核的結果還將作為工薪調整、評選先進、職務升降、崗位調整、辭退的重要依據。備注:因業(yè)績不佳而進行辭退的,按照《聯想集團有限公司員工辭退工作流程V3.03(修訂)》執(zhí)行。
4.7學習與發(fā)展應用
4.7.1員工根據年度績效評定與反饋結果,結合自身下一步職業(yè)發(fā)展目標,在年度考核后或新財
年開始后填寫《個人發(fā)展計劃》(見附件2),并主動與上級溝通達成一致。
4.7.2上級要輔導員工制定個人發(fā)展計劃,并在每季度和員工的考核面談中進行發(fā)展計劃執(zhí)行的
跟進記錄,作為員工年度總體評定的參考依據。上級在輔導員工制定發(fā)展計劃時,需要與員工至少討論溝通以下5個問題:1)員工一年來的業(yè)績、能力回顧;2)下一年(或能力發(fā)展計劃期間內)主要目標;3)員工的能力素質和未來目標比較;4)員工如何看待自己的發(fā)展問題,可能的下一步;5)實現下一步的計劃措施
4.7.3員工本人應對發(fā)展計劃的落實和結果負責。部門匯總員工個人發(fā)展計劃中的培訓需求,作
為制定部門培訓規(guī)劃和具體計劃的依據,為員工發(fā)展提供相應的資源保障。
5相關問題的規(guī)定
5.1績效考核方案的個性化處理
業(yè)務群組/部門考核負責人應根據自身業(yè)務情況提出個性化的考核方案(包括考核周期、考核內
容、考核排序等)(見附件4:《部門個性化績效管理方案》),經集團人力資源部審批后執(zhí)行。部門應在個性化方案審批后將部門方案溝通到每一位員工。5.2績效考核的提前處理
5.2.1在半年計劃執(zhí)行過程中,如果出現以下情況,需提前進行績效考核:
員工內調至不同部門或不同崗位:需根據計劃進度要求達成的目標對員工前一階段的工作績效評價;此評價作為該員工在新崗位上績效考核的參考依據。
員工長期休假至考核期末或跨越兩個考核期時,需要在休假前提前進行績效考核;員工在考核期中間離職時,其提前考核的結果,可作為繼任崗位員工績效目標計劃制定和評估的參考。
當有考核權的經理以上人員發(fā)生部門調動、崗位變更和調離時,必須協助接任人員完成對其在崗期間所管理員工的考核,并作為工作交接的一部分。
5.2.2提前考核必須在發(fā)生上述情況的5個工作日內完成,其成績和《績效計劃/考核表》等一
整套績效記錄應在部門存檔備查。
5.3考核申訴
員工如果對本期績效管理工作(過程或結果)有重大疑義,可以在接到正式通知的15天之內,
向部門總經理或人力資源部提出申訴。部門總經理授權的部門HR或人力資源部績效管理崗,即申訴處理人必須及時了解事情的經過和原因,對申訴所涉及的事實進行認定,將事實認定結果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人,并監(jiān)督落實。考核申訴處理人根據具體情況填寫《績效考核申訴處理表》(詳見附件3)。5.4績效記錄
5.4.1員工、直接上級和部門HR應保留相應的績效記錄(包括書面文檔和電子版材料)。部門應
在績效管理的全過程建立并保存相關績效記錄,包括《績效計劃/考核表》、《個人發(fā)展計劃》、《績效考核申訴處理表》等。
5.4.2為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許涂改;若需要修改或重新記錄,需由當
事人簽字確認。
5.4.3各級人員如因工作需要進行記錄/檔案的調閱/查閱,須經過員工所屬部門總經理或主管副
總經理的批準方可進行。
5.4.4績效記錄的保存期限為三年。對于超過保存時限的文件和記錄文檔,由部門人力資源工作
人員統一銷毀;績效記錄的電子版材料應定期(每年至少一次)在部門內備份。
5.4.5人力資源部將不定期檢查各部門績效管理過程執(zhí)行和績效記錄管理情況,原則上一年至少
一次。同時,人力資源部還將通過調查問卷等形式重點檢查績效面談執(zhí)行情況,一年至少兩次。以上檢查結果將在公司適當的范圍內進行通報。
67監(jiān)督崗位:本規(guī)范由公司人力資源部績效管理崗監(jiān)督執(zhí)行。
生效日期:本規(guī)范自頒布之日起生效,有效期至下一次修訂規(guī)范發(fā)布之日止。原《聯想集團有限公司員工績效管理工作規(guī)范V2.06》和《關于績效考核及其獎金對應系數的補充說明》同時廢止。8
解釋權限:本規(guī)范由公司人力資源部負責解釋。
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