美姑縣民政局檔案工作情況報告

美姑縣民政局

關于檔案工作情況的報告

美姑縣檔案局：

201*年我局的檔案工作在縣委、縣政府的領導下，在檔案局的支持、幫助和指導下，我局高度重視檔案工作，加強組織領導，提高思想認識，加大資金投入，始終注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，力求資料歸檔的完整、準確、真實、系統(tǒng)�，F(xiàn)將201*年度的檔案工作情況作如下報告。

一、基本情況

我局認真貫徹落實《檔案法》和《檔案實施辦法》，加強對檔案工作的規(guī)范管理和對檔案管理員的思想教育，加大對檔案基礎建設的投入，改善檔案的保管條件，各科室人員負責對本科室文件資料收集整理保存移交的職責。文書檔案、會計檔案、基建檔案、聲像檔案、照片檔案實行統(tǒng)一管理，采取分開存放的方式，便于檔案資料充分查閱利用。對檔案資料進行定期整理，檔案資料由辦公室主任統(tǒng)一管理。

二、存在的不足

雖然我局在檔案工作中取得佳績，但還有一些需要改進的地方。檔案管理人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。對多媒體檔案管理還需要加強。檔案編研工作開展不夠豐富�？辈熨Y料的收集、整理、歸案工作沒有完成。

三、整改措施

1、加強領導，提高認識

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以貫徹落實黨的十七大精神為動力，緊緊圍繞局中心工作、為加快體育全面發(fā)展服務這個主題，堅持正確的政治方向，認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

2、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進經(jīng)驗，結合工作實際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標任務，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。

3、注重安全，保密為先

多年來，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全局人員保密意識，加強保密制度建設，為做好保密工作打下了堅實的基礎：一是成立各級保密領導小組，加強組織領導，制定工作職責，明確保密責任。二是建立和完善要害部門和重點涉密人員的管理規(guī)章制度，層層簽訂責任書，完善約束機制，明確責任和義務。三是嚴格加強公文保密管理規(guī)定，切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；秘密文件嚴格限制知悉范圍，從不隨意擴散、復��；傳達秘密文件按照有關的管理規(guī)定，除公務需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。

四、下一步打算

我局對檔案資料的管理，進行了新一步的打算。1、以檔案數(shù)字化、信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率。

2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面。在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即“發(fā)文、歸檔、利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

3、加強收集、整理勘界資料，爭取在明年歸案完成檔案達標工作。

4、進一步重視和加強對重大工程建設項目資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為今后工作提供歷史參考依據(jù)。

二0一一年十月三十一日

擴展閱讀：市民政局關于民政檔案行政執(zhí)法檢查自查報告

市民政局關于民政檔案行政執(zhí)法檢查

自查情況的報告

省民政廳社會事務處：

按照省民政廳、省檔案局《關于轉發(fā)民政部、國家檔案局的通知》（鄂民辦[201*]83號）文件要求，我局高度重視、迅速行動，把落實民政檔案行政執(zhí)法檢查工作任務，作為加強收養(yǎng)、婚姻登記規(guī)范化建設，提高民政檔案整體管理水平的重要機遇，安排專人、成立專班、責任到人、任務到崗，對照《民政檔案行政執(zhí)法檢查的通知》的具體要求和檢查內(nèi)容逐項進行了全面自查，及時查漏補缺,進一步推動全市收養(yǎng)和婚姻登記檔案工作的規(guī)范化建設�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、收養(yǎng)登記檔案行政執(zhí)法情況

1、基本情況。XX市地處鄂西，與陜、豫、渝等多省市相鄰，共有人口351萬。全市所轄X縣區(qū)及旅游經(jīng)濟特區(qū)共設有X個收養(yǎng)登記辦理機構。近年來，隨著交通條件的不斷改善，伴隨全市經(jīng)濟社會快速發(fā)展，人口流動性也越強，導致收養(yǎng)工作量越來越大。自201*年201*年底，全市共辦理收養(yǎng)登記XXX件，其中城區(qū)辦理XXX件。其中，市局直接辦理收養(yǎng)登記的由市局建立管理檔案，所轄縣、市、特區(qū)的收養(yǎng)登記由市局在檔案管理上予以經(jīng)常性的指導檢查。

2、主要做法。為了認真做好收養(yǎng)登記的檔案規(guī)范化建設，我們嚴格按照民政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《收養(yǎng)登記檔案管理

暫行辦法》有關規(guī)定，及時認真地做好收養(yǎng)登記檔案的整理和歸檔工作。201*年以來，市局及各縣市區(qū)收養(yǎng)登記機構分別安排了專人對收養(yǎng)檔案進行管理，對收養(yǎng)登記檔案、資料做到了單獨存放，專人專室專柜管理和存放。在收養(yǎng)登記中嚴格按照法律程序進行登記，確保檔案管理高質(zhì)量。一是對前來辦理和咨詢收養(yǎng)登記的當事人，講解規(guī)范管理事宜，確保原始資料清楚、準確和全面。二是對已符合收養(yǎng)法規(guī)定條件的進行登記階段的當事人，按照規(guī)范的辦證程序，認真做到證件、證明材料齊全完整。對有當事人介紹不清楚或資料有疑問的，進行走訪調(diào)查，對調(diào)查的結果必須取證，指導完全清楚明白。對每一個收養(yǎng)人的真實有效的資料，進行一人一袋保存。三是根據(jù)十民辦發(fā)[201*]8號文件精神，每季度的最后一個工作日和年底的最后一個工作日，我們將收養(yǎng)登記情況及時報送市計劃生育部門。四是對收養(yǎng)登記材料按規(guī)定的范圍和順序進行歸檔。我們的具體方式是，1卷一個檔案袋，6卷檔案袋裝入一個檔案盒。對每份檔案袋和盒，統(tǒng)一編號，每年度排列，做到了每袋、每盒、每年的情況一目了然，安全完整。五是對歸檔的檔案資料，一律不外借、不泄露。對確有收養(yǎng)人因特殊情況需要查閱檔案資料的，我們專人接待和辦理，以確保被送養(yǎng)人、送養(yǎng)人和收養(yǎng)人的隱私權。

3、存在的主要不足及打算。對照省廳通知，通過自查，我們發(fā)現(xiàn)在個別的檔案中，存在著資料填寫不整潔的現(xiàn)象，針對這個問題，我們已及時進行了糾正。此外，對收養(yǎng)檔案還未做到電子化管理。

下一步，我們將進一步提高對收養(yǎng)檔案管理工作的認識，加

強工作責任感，努力改善工作條件，為進一步滿足人民群眾收養(yǎng)子女的愿望，提供越來越便利、越來越完備的服務。

二、婚姻登記檔案行政執(zhí)法情況

1、基本情況。全市轄X縣X市X區(qū)共設有婚姻登記處XX個，其中，集中登記處XX個，分散登記處XX個，現(xiàn)有婚姻登記員75人。目前，全市總人口351萬人，每年的婚姻登記量約有2萬余對。201*年，全市共辦理結婚登記XXX對，離婚登記XXX對。

2、主要做法。近年來，全市各婚姻登記機構依法加強婚姻登記規(guī)范化建設，建立健全婚姻登記管理制度，不斷提高依法利用婚姻檔案服務人民群眾的水平。市局于201*年7月下發(fā)了《關于印發(fā)和學習貫徹的通知》（十民辦發(fā)44號），要求各地嚴格按照《婚姻登記檔案管理辦法》，分年度、分性質(zhì)（結婚登記類、離婚登記類、補發(fā)婚姻登記類、撤銷婚姻類、無婚姻狀況登記記錄證明類）認真整理婚姻登記檔案。確保了從婚姻登記檔案的填寫、收集、整理、歸檔到保管利用過程，基本做到“四有三到位”，有專人負責、有專庫（集中登記處）、有專柜（分散登記處）、有專網(wǎng)。一是強化措施，確�；橐龅怯洐n案管理規(guī)范。各縣市區(qū)婚姻登記處均設立專門的檔案室，按照檔案歸類的標準，配齊專門的檔案柜、檔案盒，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，檔案排列有序。做到婚姻登記檔案的網(wǎng)絡版、電子版、紙質(zhì)版“三版”相統(tǒng)一。對所有檔案進行安全管理，檔案室配備防盜窗、窗簾，

滅火器、干燥劑、防腐劑等必要的設備。注重了防火、防潮、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防霉變、防褪色、防污染等措施的落實。二是建立健全制度，確�；橐龅怯洐n案管理規(guī)范。各縣市區(qū)為規(guī)范檔案管理，從制度建設入手，全面加強婚姻登記檔案管理制度建設。制定了《婚姻登記檔案管理制度》、《婚姻登記檔案保管制度》、《婚姻登記檔案保密制度》、《婚姻登記檔案利用制度》《婚姻登記檔案材料歸檔制度》、《婚姻檔案鑒定、銷毀制度》、《婚姻檔案查、借閱制度》、《婚姻登記檔案管理員崗位責任制度》及《婚姻登記檔案人員崗位考核制度》等工作制度，這些制度大多上墻，做到有章可循、有法可依。進一步明確了婚姻登記檔案工作職責任務以及要求。年底進行全面考核，并與婚姻登記員的年度評選創(chuàng)優(yōu)和獎金福利相掛鉤，充分發(fā)揮和調(diào)動了婚姻登記員做好檔案管理工作的積極性。三是嚴格程序，確�；橐鰴n案整理規(guī)范�；橐龅怯洐n案管理規(guī)范化，重在平時基礎工作，嚴格登記程序，婚姻登記員在每辦理完一對婚姻登記，及時進行分類、收集、整理，逐項檢查合格后歸檔。整理裝訂時做到有目錄，有序號，有頁碼，加蓋印章統(tǒng)一，材料齊全完整，案卷規(guī)范整齊，目錄一律按A4規(guī)格紙張打印。同時，我市婚姻登記檔案信息化建設進展順利，婚姻登記信息大部分數(shù)據(jù)已錄入湖北省婚姻登記系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了婚姻檔案信息化管理。四是建立查詢制度，方便人民群眾查閱�；橐鰴n案是公民個人婚姻狀況的重要證明材料，與人民群眾婚姻、家庭、生活關系極為密切。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展。城鄉(xiāng)社會人口流動越來越頻繁，婚姻檔案的利用率越來越高，如辦理生活救濟補貼、部分糾紛案件、戶口遷移、房地產(chǎn)

買賣、銀行貸款、外出務工、計劃生育等等大量的社會活動都需要婚姻檔案查閱出證。為切實維護婚姻當事人的合法權益，方便婚姻登記當事人的查閱，為構建和諧社會服務。各縣市區(qū)民政局婚姻登記處和分散的鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記處，堅持以人為本，牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨，最大限度的發(fā)揮婚姻檔案作用，為人民群眾提供查檔服務。由婚姻登記員對查詢?nèi)诵彰�、時間、查詢內(nèi)容、出證進行詳細記錄，并及時歸檔，有效地發(fā)揮了婚姻登記檔案的社會效益，確保了公、檢、法等利用證據(jù)的準確率。據(jù)統(tǒng)計，全市年出具婚姻證明在2724人次。

3、存在的主要不足及打算。對照省廳通知，通過自查，我們發(fā)現(xiàn)在檔案管理中，還存在一些不足，主要是：歷史婚姻登記檔案收錄進度參差不齊。主要原因是現(xiàn)有人員少，工作任務繁雜，有婚姻登記檔案歸檔立卷收錄不夠及時現(xiàn)象；婚姻登記員素質(zhì)參差不齊，個別人員工作經(jīng)驗不足，有培訓學習、經(jīng)驗交流的需求。

下一步，我們將按照國家民政部和省廳要求，加強婚姻檔案管理工作的領導，加大工作力度，廣泛地開展婚姻登記執(zhí)法檢查，提升婚姻檔案管理的水平，使我市的婚姻登記各項工作更加規(guī)范、完善。

二一年四月十五日

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