長沙理工大學(xué)201*年度自然科學(xué)基金項目管理工作總結(jié)

長沙理工大學(xué)201*年度自然科學(xué)基金項目管理工作總結(jié)（長沙理工大學(xué)科技處）

201*年，我校在省自然科學(xué)基金辦公室的指導(dǎo)和大力支持下，在項目推薦申報和在研項目科學(xué)、規(guī)范管理方面做了許多工作，取得了一定的成績，現(xiàn)將具體工作匯報如下：

一、指導(dǎo)思想：

我校在省自科基金項目管理工作的指導(dǎo)思想是：將基金項目作為知識創(chuàng)新、推動學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和實驗室建設(shè)，提升科研水平的重要工作來抓，促進(jìn)我�；�礎(chǔ)研究工作的發(fā)展。

二、管理工作基本情況：

201*年度，我校經(jīng)認(rèn)真組織、嚴(yán)格把關(guān)，共推薦申報124項省自科基金項目，12項面上項目獲得資助，資助經(jīng)費(fèi)總額為64萬元。在研項目結(jié)題15項，其中2項綜合評價為特優(yōu)，6項綜合評價為優(yōu)秀。這些基金項目的研究與實施也產(chǎn)生了豐碩的成果：發(fā)表論文81篇，SCI收錄6篇，EI收錄24篇，ISTP收錄10篇；專利4項；專著6部；四項獲國家自科基金資助，一項獲863子項資助，一項獲國家中小企業(yè)創(chuàng)新基金資助，一項獲教育部新世紀(jì)優(yōu)秀人才資助，共獲資助金額284萬元；培養(yǎng)博士研究生3名，培養(yǎng)碩士研究生31名。

三、工作體會：

(一)認(rèn)真做好項目組織推薦工作，確保省自科基金項目的申報質(zhì)量

面對學(xué)校教師申報自科基金日益高漲的熱情，我校每年在部署基金申報工作時，要求各學(xué)院科研管理部門樹立正確的思想觀念，在組織申報過程中實事求是，杜絕弄虛作假，宣傳自科基金的根本宗旨和目的，并明示有關(guān)紀(jì)律。學(xué)校科技處在項目的審查、推薦過程中，也始終堅持實事求是，不弄虛作假的原則，嚴(yán)格把關(guān)，對不符合要求的項目堅決拒絕推薦。我校還多次進(jìn)行項目申報培訓(xùn)，使申報項目者在組織申報材料時能更好的把握每年基金的支持重點(diǎn)和各學(xué)科的發(fā)展方向，提高項目申請書的質(zhì)量。對于聯(lián)合基金和小額資助的項目，我們同樣實行規(guī)范管理。

（二）加強(qiáng)國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)交流，組成多學(xué)科研究團(tuán)隊。

1、我�？蒲腥藛T在研究過程中能注重國際、國內(nèi)的學(xué)術(shù)交流，并通過參加國際、國內(nèi)的大型會議，與同行之間有更多的合作研究。課題研究組為了使研究能緊跟學(xué)科前沿，真正開展一些具有開創(chuàng)性的工作，經(jīng)常邀請相近研究領(lǐng)域的國內(nèi)外知名專家來講學(xué)，一方面指導(dǎo)我們的研究，另一方面也擴(kuò)大了研究團(tuán)隊的影響。比如，童小嬌教授主持的“弱耦合非光滑系統(tǒng)分解方法的研究及其在電力系統(tǒng)中的應(yīng)用”項目組在201*年3月邀請了日本弘前大學(xué)的陳小君教授來校講學(xué)，201*年6月組織了“電力市場運(yùn)營與控制”研討會并邀請廣東“珠江學(xué)者”文福拴教授和湖南大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院副院長、博士生導(dǎo)師羅安教授來講學(xué)；201*年6月邀請北京大學(xué)“長江學(xué)者”張平文教授來我校講學(xué)等。在項目支持下，課題組不斷尋找機(jī)會，在交流和合作中學(xué)習(xí)最新的研究方法，以提高自身的水平。

2．項目研究人員本著認(rèn)真細(xì)致的科學(xué)研究態(tài)度，重視研究內(nèi)容的系統(tǒng)性、可持續(xù)性，及時總結(jié)項目的階段性成果，將研究不斷推向深入，前后銜接緊密。如曾祥君和童小嬌等教授在研究領(lǐng)域取得了豐碩的成果，并將自己研究的課題不斷深入，以湖南省自科基金項目的資助為基礎(chǔ)，四個項目獲國家自然科學(xué)基金委員會資助，一項獲863子項資助，一項獲國家中小企業(yè)創(chuàng)新基金資助，一項獲教育部新世紀(jì)優(yōu)秀人才資助，共獲資助金額284萬元。

3、項目實施過程中，以項目為依托，科研人員逐步形成了多個包涵學(xué)科交叉的研究團(tuán)隊，定期開展討論，在課題負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，全面協(xié)調(diào)整個團(tuán)隊的研究工作，分配研究力量，獲取項目資助，構(gòu)建研究平臺，不斷產(chǎn)生新的研究思想和研究成果，把研究團(tuán)隊推向國際前沿，提升團(tuán)隊的國際、國內(nèi)競爭力。團(tuán)隊形成了以教授為帶頭人，博士、副教授、副研究員、博士生、研究生為主要人員的研究隊伍。如童小嬌教授的研究團(tuán)體就很好地體現(xiàn)了這一點(diǎn)，某些新的研究問題提出后，研究團(tuán)隊組織具體老師和學(xué)生，成立研究小組開展工作，并定期匯報其研究工作進(jìn)展。這也是這個課題組多出成果、出高質(zhì)量成果的保證。

（三）培養(yǎng)和鍛煉優(yōu)秀科技人才隊伍。

我校在組織實施自科基金項目的過程中，不少課題組都有意識把一批青年科技人才放到科技研究的第一線提高鍛煉，加速了這些科技人員的成長提高。如張新華博士201*年獲得國家自然科學(xué)基金（青年基金項目）資助，；楊洪明博士201*年獲得國家自然科學(xué)基金（青年基金項目）資助，他們都是省自科基金項目研究組的重要組成人員。在我校今年已結(jié)題的15個項目中，共培養(yǎng)博士研究生3名，培養(yǎng)碩士研究生31名，這批人員在往后的科學(xué)研究中也將是主要的科技人才。

（四）積極宣傳基金優(yōu)秀項目，引起廣泛示范效應(yīng)。

在今年結(jié)項的省基金課題中，我校產(chǎn)生了兩個綜合評價為特優(yōu)的項目，一項是曾祥君教授主持的“基于電壓行波的電網(wǎng)故障GPS定位系統(tǒng)研究”，該項目在國內(nèi)核心刊物及國際會議上發(fā)表了學(xué)術(shù)論文10篇，其中三大檢索收錄6篇，申請專利5項，后續(xù)研究已獲得國家自科基金項目和教育部新世紀(jì)優(yōu)秀人才計劃資助；另一項是童小嬌教授主持的“弱耦合非光滑系統(tǒng)分解方法的研究及其在電力系統(tǒng)中的應(yīng)用”，課題組在非線性約束方程系統(tǒng)的高效算法和理論分析取得了一些突破性的進(jìn)展，特別是在非線性問題高效算法設(shè)計和理論分析上得到了極有價值的成果，某些研究成果達(dá)到了國內(nèi)、甚至國際先進(jìn)水平。已刊發(fā)論文17篇，其中被SCI收錄2篇，EI收錄4篇，ISTP收錄1篇，國外期刊發(fā)表論文2篇。對于此類優(yōu)秀項目，我校以多種形式進(jìn)行宣傳，引起廣泛示范效應(yīng)。

四、今后工作設(shè)想

1、嚴(yán)格按照《湖南省自然科學(xué)基金委員會章程》等六個新的管理文件，扎實做好項目申報、實施過程的管理工作，并將各種措施落到實處。

2、出臺相應(yīng)政策和措施，支持創(chuàng)新團(tuán)隊建設(shè)，進(jìn)一步提升我�；�礎(chǔ)研究水平和承擔(dān)重大科研項目的能力。

3、總結(jié)經(jīng)驗，針對基金項目的特點(diǎn)，改善科研管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，在省自科基金管理辦公室的大力支持下，堅持以人為本和全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀，繼續(xù)推動我校的基金管理工作，再上新臺階。

擴(kuò)展閱讀：201*年度北京地區(qū)國家自然科學(xué)基金管理工作交流研討會

201*年度北京地區(qū)國家自然科學(xué)基金管理工作交流研討會

會議要點(diǎn)總結(jié)

一、201*年國家自然科學(xué)基金項目資助情況（一）、資助情況1、受理情況

3月20日截止，集中在15日到20日。共受理8萬項，增加近1萬項。逐年增長，生命科學(xué)部增長最快。面上項目增長較快，重點(diǎn)項目持平。2、資助情況

共64億資助總額。在面上、青年、地區(qū)基金類別中，生命科學(xué)部資助項目最多，占全委的36%。

面上項目資助總額29億，全委平均資助率18.1%，強(qiáng)度比去年增大較多，為32.35萬。資助率最高為數(shù)理部，強(qiáng)度最高為地球部。1385個單位申請，但800多個單位少于5份。700多個單位獲資助，250左右個單位為1項，300多個單位少于3項。申請人年齡在35-45歲。

青年基金資助強(qiáng)度19.76萬，資助率增加較快，但生命科學(xué)部資助率較低。北京地區(qū)無地區(qū)基金。

重點(diǎn)項目共425項，平均強(qiáng)度180萬左右。負(fù)責(zé)人年齡在40-50歲。重大項目共批準(zhǔn)6個項目，資助1000萬左右。

杰出青年基金資助200萬，08年共150余人獲得資助，資助率為9%。

23個單位獲得總資助額度5000萬以上，最多為北京大學(xué)。三類項目獲資助最多為浙江大學(xué)。北京地區(qū)受資助項目最多。（二）、受理及初審中的若干問題1、初審不合格的主要原因：

1)2)3)4)

無單位公函和申請項目清單；無電子版申請書；非注冊單位申請；過期報送；

2、不予受理：合計3370項，占總數(shù)的4.2%。生命科學(xué)部絕對數(shù)最高。

主要原因：超項：同時申請2個以上面上；有在研重點(diǎn)項目的申請重點(diǎn)或重大；中

級職稱申請第二項；總數(shù)超3項，參加2項。合作單位無公章：只要不是本單位的就是外單位人員，要當(dāng)作合作單位

處理。

無申請資格：無推薦信；在讀博士、中級職稱申請重點(diǎn)項目需導(dǎo)師同意。申請者無簽字、依托單位無蓋章。

不按要求撰寫申請書，缺少要求的內(nèi)容，如簡歷或論文等。3、今年共復(fù)議371項。項目申請初步審查出現(xiàn)誤判的原因主要有：

1)2)3)

依托單位未能及時提供申請人的重名信息，申請人是否超項申請判斷有誤。項目或人員變更信息未能在信息系統(tǒng)中及時處理；基金委工作人員對限項申請等規(guī)定未能準(zhǔn)確把握等。

4、基金委工作方式：

受理重新注冊的時間：6月5日-9月20日

通知注冊：網(wǎng)站、書面、電子郵件

加強(qiáng)部門溝通：各部委、各省市科技、教育廳局發(fā)送通知請求協(xié)助共批準(zhǔn)申請單位注冊1800多個，均已公布了批準(zhǔn)通知現(xiàn)在開始對新單位的注冊工作。5、依托單位信息管理需注意的問題：

1)2)

有20多個有在研項目的單位沒有重新注冊，將影響撥款。

依托單位信息變更后要重新注冊：單位合并、名稱變更、開戶行及賬戶變更、聯(lián)系信息變更等。3)

依托單位聯(lián)系人電子信箱必須暢通，單位不要攔截。

二、國家杰出青年科學(xué)基金管理辦法修改說明（一）修改原則

1、以原法為基礎(chǔ)修改，合并和兩個管理辦法2、突出特色，著眼于造就人才、延攬海外人才、推動學(xué)科發(fā)展3、可改可不改的盡量不改（二）修改重點(diǎn)

1、資助對象：全職在中國內(nèi)地工作的優(yōu)秀華人青年學(xué)者。

2、申請條件：正式受聘于依托單位，依托單位應(yīng)當(dāng)是申請人的固定且唯一的聘用單位。3、管理模式：要求申請者在提交申請時已經(jīng)在國內(nèi)工作。4、明確了國家杰出青年科學(xué)基金只能獲得一次資助。（三）關(guān)于框架及各章節(jié)修改說明

第一章總則第二章評審機(jī)構(gòu)第三章申請

1、學(xué)風(fēng)和科學(xué)道德。

2、當(dāng)年1月1日未滿45周歲。

3、具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）或具有博士學(xué)位。

4、正式受聘于依托單位，依托單位應(yīng)當(dāng)是申請人的固定且唯一的聘用單位。5、資助期內(nèi)每年在依托單位從事研究工作的時間在9個月以上。6、國家杰出青年科學(xué)基金只能獲得一次資助。第四章評審與批準(zhǔn)第五章實施與管理

三、國家自然科學(xué)基金重大研究計劃管理辦法（征求意見稿）制訂說明1、制訂原則

1)

本辦法主要對外，凡涉及自然科學(xué)基金委內(nèi)部各部門職責(zé)、分工以及內(nèi)部工作

流程和具體要求的，將另行制定細(xì)化后的內(nèi)部工作細(xì)則和流程。2)

盡量簡化行為主體。本辦法涉及的行為主體為自然科學(xué)基金委、依托單位、申

請人（項目負(fù)責(zé)人）、參與者。2、制訂要點(diǎn)

第一章總則：闡述重大研究計劃定位和實施原則。

第二章管理模式與職責(zé)：構(gòu)建自然科學(xué)基金委重大研究計劃管理模式。

第三章重大研究計劃設(shè)立：闡述了重大研究計劃設(shè)立應(yīng)該考慮的因素，規(guī)定了遴選設(shè)立重大研究計劃的程序。

第四章項目申請受理和評審資助：確定了申請人資格，包括高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)、正式受聘、工作時間、在職研究生不能申請等；明確了限項規(guī)定、初審標(biāo)準(zhǔn)、受理結(jié)果公布、兩輪評審程序和評審標(biāo)準(zhǔn)等，并且對有效通訊評審意見和會議評審專家人數(shù)作了規(guī)定。

第五章項目實施與管理：規(guī)范了重大研究計劃項目計劃書提交與審核期限，明確了各類變更程序；規(guī)定了數(shù)據(jù)共享承諾義務(wù)、中期檢查程序、時間和專家人數(shù)等。

第六章項目結(jié)題與審查：明確了結(jié)題驗收程序；以驗收方式進(jìn)行結(jié)題報告審查；驗收后正式結(jié)題；公布驗收結(jié)論等。

第七章重大研究計劃中期評估：規(guī)范了中期評估的時間和程序，規(guī)定了評估的重點(diǎn)和專家評估組的人數(shù)等。

第八章重大研究計劃結(jié)束評估：規(guī)范了結(jié)束評估程序，規(guī)定了重大研究計劃總結(jié)和完成評估的時間、三個報告的要求和專家評估組的人數(shù)等。

第九章附則：按立法技術(shù)報告要求進(jìn)行了規(guī)范。

3、征求意見的主要方面

1)重大研究計劃定位、實施原則、資助形式和管理模式是否準(zhǔn)確、合理，是否符合基礎(chǔ)研究規(guī)律。

2)各工作程序的制定是否合法且過程公正、完備。3)文字部分是否具有歧義或難以理解。4)各時間限定是否合理且可操作。

5)目前管理中比較薄弱亟需加強(qiáng)或規(guī)范的環(huán)節(jié)。

四、項目申請和資助中經(jīng)常遇到的幾個問題（一）關(guān)于申請書的問題

1、選題

（1）項目名稱要明確易懂

（2）項目名稱與研究內(nèi)容要前后一致（3）項目名稱要準(zhǔn)確體現(xiàn)出研究的內(nèi)容

如：青春期發(fā)育關(guān)鍵基因KiSSi的表達(dá)調(diào)控研究2、立項依據(jù)

（1）以科學(xué)問題為驅(qū)使的研究（2）以科學(xué)目標(biāo)為驅(qū)使的研究（3）以方法建立為驅(qū)使的研究3、標(biāo)書撰寫

（1）以科學(xué)問題為驅(qū)使的研究重點(diǎn)是項目的創(chuàng)新性。前期工作基礎(chǔ)必須有。

總的思路：理論的基本概況領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和問題前期研究的結(jié)果分析

和科學(xué)問題的提出提出驗證工作假說的思路A.領(lǐng)域的基本概況B.領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和問題

C.前期工作的結(jié)果分析和科學(xué)問題的提出：前期工作提出可能解釋形成

假說

D.提出驗證工作假說的的思路：基于前期工作結(jié)果工作方法和技術(shù)解決（2）以科學(xué)目標(biāo)為驅(qū)使的研究

總的思路：確定對象和目標(biāo)資源的介紹研究手段的介紹初步結(jié)果重點(diǎn)是所掌握研究資源的介紹和研究手段。前期工作基礎(chǔ)必須有。

A.研究對象的選擇及科學(xué)目標(biāo)的確定

B.研究資源的介紹：資源本身和沒有被別人研究C.研究手段的介紹D.研究的初步結(jié)果（3）以方法建立為驅(qū)使的研究重點(diǎn)是擬建方法的獨(dú)到之處

A.研究問題或?qū)嶋H問題的介紹

B.已有方法在解決瓶頸問題中的作用及局限性C.新方法的提出和改進(jìn)

D.新方法的可行性和可靠性分析

（二）申請書技術(shù)問題：

1、申請者的E-mail：

只能填寫一個常用的E-mail。2、投送學(xué)科代碼：

最好根據(jù)項目的研究內(nèi)容而定，而不要投機(jī)取巧。3、合作單位：

每個合作單位必須加蓋單位章。4、申請者簡介：

完整的學(xué)歷和主要研究經(jīng)歷，按文章發(fā)表時作者的排名順序提供申請者的主要學(xué)術(shù)論文，不得隨意變動。5、與其他研究項目的關(guān)系

與其他研究項目的關(guān)系：特別是申請經(jīng)費(fèi)較高的基金項目類型，最好提供項目間的差異。（三）關(guān)于《資助項目計劃書》的問題

1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表1)儀器設(shè)備費(fèi)：

只要總經(jīng)費(fèi)超過5.0萬元，必須在正文部分予以介紹和必要性說明。2)勞務(wù)費(fèi)：

項目組研究生或博士后的勞務(wù)費(fèi)。3)協(xié)作費(fèi)：

必須注明協(xié)作單位名稱和協(xié)作的內(nèi)容。4)預(yù)算表中的備注：

重要的地方必須填寫，不能空白。

2、正文

1)正常資助的項目，可以直接標(biāo)注為“與申請書內(nèi)容一致”；2)對于有修改建議的項目，則要提出修改后的說明；

3)對于小額資助的項目，要具體提出一年內(nèi)要完成的研究內(nèi)容；4)對于資助強(qiáng)度較高的項目，要根據(jù)其各自的特殊要求予以完成。

（四）關(guān)于專家?guī)斓膯栴}

1、專家信息不全

2、專家信息組成有待完善3、專家遴選方式有待完善

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