辦公室工作總結(jié)報(bào)告
201*年辦公室工作總結(jié)報(bào)告
201*年對于辦公室來講,是開拓進(jìn)取的一年,是全面提高的一年,也是富有成效的一年。一年來,我們在局黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的精心指點(diǎn)下,在全局廣大干部職工的大力支持下,全體工作人員團(tuán)結(jié)一心、兢兢業(yè)業(yè),講政治、顧大局,當(dāng)參謀、獻(xiàn)諫言,抓協(xié)調(diào)、勤服務(wù),揚(yáng)正氣、樹形象,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),基本實(shí)現(xiàn)年初提出的“一完成(完成1-2個調(diào)研課題)、兩確保(確保政令暢通、確保正常運(yùn)轉(zhuǎn))、三保持(農(nóng)情信息保持先進(jìn)、建議提案保持先進(jìn)、年終評比保持先進(jìn))”的目標(biāo)。各項(xiàng)工作開創(chuàng)了新局面,具體講有“六新”。一、參謀服務(wù)水平在培養(yǎng)積累中有了新拔高
一是工作思路創(chuàng)新上有新的突破。我們緊緊圍繞農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題,進(jìn)行了深入系統(tǒng)的調(diào)研,把黨的方針政策、外地經(jīng)驗(yàn)與本地實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來,創(chuàng)造性地提出工作思路和建議。提出的201*年農(nóng)業(yè)工作思路清晰明了,成為貫穿全年農(nóng)業(yè)工作的主線;進(jìn)一步完善了“十一五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,參與了新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃綱要的編寫;形成了《關(guān)于現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)的調(diào)查與思考》、《宜昌新農(nóng)村建設(shè)“生產(chǎn)發(fā)展”的現(xiàn)狀、環(huán)境與對策建議》等調(diào)研文章。李全新局長“加快發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、率先推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)”一文以省農(nóng)業(yè)廳《農(nóng)業(yè)調(diào)研》?l(fā)表。
二是出謀劃策的本領(lǐng)上有大的進(jìn)步。我們始終站在全局的高度思考問題,認(rèn)識問題,處理問題,在大是大非上始終保持清醒頭腦,謀事不謀人,高參不歪參。想群眾之所想,急群眾之所急,謀群眾之所慮。“身在兵位,心為帥謀”,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,盡量考慮周全,力爭“參在點(diǎn)子上、謀在關(guān)鍵處”。組織調(diào)研文章評比,促進(jìn)了全局“雙學(xué)雙比”氛圍的形成。不僅高質(zhì)量地完成了職責(zé)范圍內(nèi)的的事情,職能以外的事情、沒人管的事情,辦公室也盡心盡力、盡職盡責(zé)。如應(yīng)急預(yù)案、目標(biāo)管理,都花了相當(dāng)?shù)木Α?/p>
三是材料綜合的水平上有質(zhì)的提高。我們進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)信息管理的智能化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),在中國種植業(yè)網(wǎng)上發(fā)表150多篇文章,
是全省農(nóng)業(yè)部門中典型最多、經(jīng)驗(yàn)最多的市州。參與并完成了《宜昌交通環(huán)境新變化對農(nóng)業(yè)的影響及對策研究》、《農(nóng)村文化科技中心戶專業(yè)化產(chǎn)業(yè)化趨勢研究》等課題,完成了《農(nóng)業(yè)志》修編的后期工作。今年的述職報(bào)告基本上是兩名年輕同志擬就,報(bào)告得到了廣泛的認(rèn)同和肯定。
二、綜合協(xié)調(diào)能力在實(shí)踐鍛煉中得到新提升
協(xié)調(diào)能力在實(shí)踐鍛煉中得到提升。這種提升體現(xiàn)在三個方面:一是體現(xiàn)在全局高效運(yùn)轉(zhuǎn)的效率上。我們以方便基層、方便群眾為目的,盡量簡化辦事程序,規(guī)定辦理時限,提高辦事效率。加強(qiáng)公文規(guī)范管理,創(chuàng)新管理制度,嚴(yán)格按程序辦事。接到通知后,基本上是在第一時間報(bào)告,同時考慮參考方案,搶快“半拍”,為領(lǐng)導(dǎo)決策爭取時間,提高決策的時效性和針對性。
二是體現(xiàn)在承辦大型會議的檢驗(yàn)上。去年,我們密切配合相關(guān)科室和部門,成功地辦了幾個大會,年初舉辦的全市農(nóng)業(yè)工作會議受到與會代表的一致好評;特別是全省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化暨秋冬農(nóng)業(yè)開發(fā)會議,在“部門辦省會”沒有經(jīng)驗(yàn)、困難多多的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)新自掛帥,舉全局之力,雖然多次挨批評,但是最后得到了省政府、省農(nóng)業(yè)廳、市政府的充分肯定,辦公室同各科室緊密配合,全力以赴,發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
三是體現(xiàn)在督辦落實(shí)的效果上。對于影響全局性的重點(diǎn)工作,加強(qiáng)督辦,狠抓落實(shí)。特別是在稻飛虱防治的關(guān)鍵時期,我們一天一掌握,一天一報(bào)告,一天一督辦,奪取了“蟲口奪糧”斗爭的重大勝利。201*年建議提案有26件,我們在8月底前全部辦結(jié),不僅比規(guī)定時間提前一個月完成,而且達(dá)到了“四個100%”的目標(biāo)要求:即見面率100%、辦結(jié)率100%、滿意率100%、會辦件回復(fù)率100%。市人大、市政府、市政協(xié)對我們“三會督辦”、“三級負(fù)責(zé)”的作法給予了充分肯定。我局連續(xù)三年被評為建議提案辦理工作先進(jìn)單位,政協(xié)提案五年承辦先進(jìn)單位。在市委人大工作會議上,我局作為市直部門唯一代表交流了經(jīng)驗(yàn)。
三、農(nóng)業(yè)宣傳在克難奮進(jìn)中展示新形象
去年我們在宣傳經(jīng)費(fèi)缺乏的情況下,本著“花小錢、辦大事”的原則,在畜牧局、水產(chǎn)、農(nóng)機(jī)、減負(fù)、能源等幾辦的共同支持下,一是擠(局長擠)、二是湊(部門湊)、三是籌(社會籌),整合資金,在三峽日
報(bào)上做了專刊,在電視臺開辟了專欄,在兩會?峡隽藢0,在省級新聞媒體多次亮相,集中展示了近年來農(nóng)業(yè)各方面工作取得的巨大成就。實(shí)現(xiàn)了“周周有報(bào)道、月月有頭條、季季有高潮(春有打假送科技,夏有防蟲機(jī)收割,秋有秋防搞開發(fā),冬有盤點(diǎn)大豐收)、年年有新貌”,使有限的資金發(fā)揮出最大效益,擴(kuò)大了社會影響,提升了部門形象。
四、檔案工作在創(chuàng)新升級中躍上新臺階
目前,局機(jī)關(guān)檔案室目標(biāo)管理為省二級標(biāo)準(zhǔn)。按照檔案局的要求,201*年應(yīng)對我局機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行省二級復(fù)查。局領(lǐng)導(dǎo)研究后,決定在二級復(fù)查的同時,申報(bào)晉升省一級。因此,最近一段時間以來,檔案室集中經(jīng)歷,抽調(diào)人員,加班加點(diǎn),做了大量繁瑣細(xì)致的工作。檔案室晉升省一級后,管理將更規(guī)范,查閱更加方便。今后還要向電子檔案、電子辦公的方向發(fā)展。
五、農(nóng)民體協(xié)在實(shí)力比拼中譜寫新篇章
201*年,農(nóng)民體協(xié)譜寫了省運(yùn)會和農(nóng)運(yùn)會新篇章。在第十二屆省運(yùn)動會暨第五屆農(nóng)運(yùn)會上,我市農(nóng)民代表團(tuán)戰(zhàn)績輝煌,全面告捷,一舉奪得金牌總數(shù)第一、獎牌總數(shù)第一、團(tuán)體總分第一“三個第一”的好成績,團(tuán)體總分比第二名多近90分。這次宜昌農(nóng)民代表團(tuán)取得的成績,是省運(yùn)會上所有宜昌代表團(tuán)中取得的最好成績,也是歷屆農(nóng)運(yùn)會上取得的最好成績。農(nóng)民體協(xié)工作為宜昌爭得了榮譽(yù),得到了廖市長的充分肯定。去年,體協(xié)還同有關(guān)部門一起,積極爭取農(nóng)民健身工程資金、物質(zhì)達(dá)100多萬元。
六、團(tuán)隊(duì)精神在團(tuán)結(jié)奮斗中呈現(xiàn)新面貌
辦公室是全局的窗口,一言一行直接關(guān)系到單位的作風(fēng)和形象。因此,我們嚴(yán)格要求自己,力爭做好表率。
一是和諧為本。一個單位和不和諧,辦公室很重要,所起的作用舉足輕重。辦公室協(xié)調(diào)得好不好,直接影響到行政效率,影響到上下之間、部門與部門之間、領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,所以在協(xié)調(diào)中,我們牢牢樹立樹立和諧理念,以大局為重,嚴(yán)于律已,寬以待人,努力營造和諧氛圍、打造和諧機(jī)關(guān)。
二是勤奮敬業(yè)。辦公室每一位同志身上,都體現(xiàn)著一種任勞任怨、
甘于奉獻(xiàn)的精神。上班早,下班晚,加班多,加薪少,承擔(dān)責(zé)任大,權(quán)利利益小,仍然無怨無悔。好幾位同志的公休假都主動放棄了;有的同志工作到最后一站了,但仍然一絲不茍;有的同志身體不適,按照醫(yī)生建議本來應(yīng)該請假休息一段時間,但考慮年終事情較多,仍然在堅(jiān)持上班。司機(jī)們在車輛相對不足的情況下,以滿腔的工作熱情,上班時候連軸轉(zhuǎn),節(jié)假日里也很少休息,總行程22.32萬公里,平均每臺車每天要跑125公里。
三是團(tuán)結(jié)奮斗。全體同志心往一處想,勁往一處使,可以說從來沒有這樣團(tuán)結(jié)過,從來沒有這樣默契過。即使有見解不同的地方,也是“去小異、求大同”,胸懷寬廣,坦誠相處,互相幫助,同心同德,共同奮斗。
四是淡泊名利。辦公室既辛苦,又清苦,事情多、壓力大,沒有特別待遇,加班之后自已“打的”回家,對此,我們保持一種平和的心態(tài),淡泊名利,知足常樂;“消極存在,快樂生活”。
我們的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足。一是參謀的水平還有待進(jìn)一步提高,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距。參謀的主動性和前瞻性不夠;有時候把關(guān)不嚴(yán),存在大而化之的傾象。二是行政效率和服務(wù)質(zhì)量還有待進(jìn)一步提高,離群眾的要求還有一定的差距。如發(fā)文有的時候因?yàn)榉N種原因,發(fā)得不及時,不熟悉發(fā)文程序的同志可能會引起誤解。三是與二級單位聯(lián)系不多、了解不多、學(xué)習(xí)不多!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事在躬行”,要真正全面了解各單位所做的工作和取得的成績,還是在于交流學(xué)習(xí)。
新的一年,我們將緊緊圍繞中心任務(wù),強(qiáng)化“一個理念”(努力提升行政效能),推進(jìn)“三個創(chuàng)新”:一是推進(jìn)知識創(chuàng)新。不斷吸取科學(xué)的新思想、新成果、新經(jīng)驗(yàn),激發(fā)開拓精神,不斷推進(jìn)理論和實(shí)踐創(chuàng)新。二是推進(jìn)制度創(chuàng)新。使制度更加完善,管理更加規(guī)范。三是推進(jìn)機(jī)制創(chuàng)新。結(jié)合我局實(shí)際,廣泛聽取群眾意見,深入研究充分調(diào)動積極性的機(jī)制問題,向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,改變某些環(huán)節(jié)“一管就死、一放就亂”的現(xiàn)象,為促進(jìn)全局上下形成“人盡其才、物盡其用、充滿活力、團(tuán)結(jié)向上”的良好氛圍做出辦公室應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
擴(kuò)展閱讀:綜合辦公室工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)及201*年工作安排
綜合辦公室行政秘書
201*年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過程中體會更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務(wù)于公司各部門業(yè)務(wù)開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應(yīng)對各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,行政秘書的崗位職責(zé)與重點(diǎn)更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。201*年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在201*年所做的工作及201*年計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)
201*年是個人不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的一年,首先是通過深入學(xué)習(xí)本專業(yè)知識技能,拓展領(lǐng)域內(nèi)知識范疇,報(bào)名并考試通過了國家經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格中級考試;其次是從基礎(chǔ)做起,認(rèn)真學(xué)習(xí)本職工作中的各項(xiàng)專業(yè)技能,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,初期通過購買相關(guān)書籍,了解黨團(tuán)工作基本常識,但由于書本與實(shí)際工作差距
較大,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,經(jīng)過半年的探索與學(xué)習(xí),已初步掌握基本要領(lǐng)。
二、201*年完成的重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,開展日常工作1、及時做好文件傳閱工作
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理意見,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報(bào),大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細(xì)登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。
3、印章保管、使用及維護(hù)工作
自公司新制度試運(yùn)行以來,嚴(yán)格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常使用。
4、辦公用品采購工作
嚴(yán)格按照公司制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總采購,清點(diǎn)實(shí)際采購量與后勤秘書辦理入庫手續(xù)并按規(guī)定
報(bào)銷;按季度及時做好采購分析,為預(yù)算做好準(zhǔn)備。201*年9月,更是在新制度試運(yùn)行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購,為新制度的推行做好提前準(zhǔn)備。
5、做好車輛管理,保障公司車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)
在公司后勤秘書到崗之前,堅(jiān)持做好車輛的管理與維護(hù),及時年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺車輛安全運(yùn)行。
(二)初步開展組織建設(shè)工作,為黨總支的完善打下基礎(chǔ)
公司總支部成立之初,由于缺乏對組織建設(shè)工作知識的了解,開始了從書本到實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等一系列的學(xué)習(xí),通過黨員信息統(tǒng)計(jì)工作,掌握了公司全體黨員情況,并已準(zhǔn)備好下一步完善總支部建設(shè)的詳細(xì)方案,有待時機(jī)成熟后實(shí)施。
(三)探索車輛改革實(shí)施方案
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,配合參照其他公司成功案例,結(jié)合本公司實(shí)際情況,擬寫車輛改革實(shí)施方案。工作初期,通過核算公司一個年度內(nèi)車輛實(shí)際費(fèi)用支出、預(yù)計(jì)改革后補(bǔ)貼總額、搜集相關(guān)法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結(jié)報(bào)告,并根據(jù)總結(jié)報(bào)告匯總整理出改革實(shí)施方案(草案),待得到領(lǐng)導(dǎo)審議反饋后做出進(jìn)一步的修改。
(四)整理公司員工人事檔案
為實(shí)現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過查找資
料,學(xué)習(xí)《省干部檔案工作細(xì)則》,對公司全體企業(yè)人員人事檔案進(jìn)行了重新分類,并根據(jù)個人實(shí)際情況整理匯總,詳細(xì)登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),已形成較為完善的管理模式。
(五)配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作三、工作中存在的不足
經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練,用心程度差,懶散情況時常出現(xiàn);對內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平亟待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在201*年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。
四、201*年重點(diǎn)工作安排(一)完善公司黨組織建設(shè)工作;(二)力爭年內(nèi)完成車輛改革工作;(三)學(xué)習(xí)并完善公司制度;(四)配合公司其他部門完成工作。
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