檔案培訓總結

企業(yè)檔案管理培訓總結

在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結束了，很榮幸參加了此次培訓，感謝各位領導對我的信任，對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗，對今后的工作起到實質性的幫助，結合之前在檔案工作中遇到的情況，發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。一、是檔案資料的收集。

1、應做到“四同步”、“五參加”。

“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況，評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。“五參加”即參加公司的產品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙，還包括會議的聲像文件，記錄會議的全部過程，做到檔案資料零流失，為以后的檔案利用打好基礎。

2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料，并將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況，一些部門常用的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類立卷，并列出詳細目錄移交到檔案室備查�？紤]到檔案室之前人員流動頻繁，造成許多檔案流失且無從考證，需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領導的理解和全面支持。

3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔，成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ�，雖然已經在檔案室工作了半年時間，但是由于不專業(yè)、規(guī)范，導致許多重要工作做的不科學、不到位，甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒，刻制檔號章）

2、將重要紙質文件轉換成電子文件，以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤，歸檔。（需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機）

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業(yè)檔案案卷目錄。（需配置目錄本）

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。（1）《企業(yè)檔案工作規(guī)定（辦法）》（2）《檔案工作領導責任制》（3）《檔案安全保密規(guī)定》（4）《文件歸檔移交制度》（5）《檔案分類方案》

（6）《文件歸檔范圍與保管期限表》（7）《檔案庫房保管制度》（8）《檔案鑒定銷毀制度》（9）《檔案借閱利用制度》

（10）《企業(yè)資產與產權變動檔案處置方案》（11）《突發(fā)事件檔案處理應急預案》（12）《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》（13）《年度檔案工作評比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡圖均應做成告示牌上墻。

7、編制檔案的全宗卷。三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器并定期進行清掃，暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況，盡管空氣比較干燥，建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控，并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的，防水工作不能徹底進行，比如按規(guī)定要求檔案庫房內不許有水暖，新的檔案室?guī)旆坎恢�道是否符合《檔案館建筑設計規(guī)范》，如有不妥之處應當及時處理，以便搬入新庫房時，可以及時投入使用。

另外，由于電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人多繁雜，不便于檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，希望領導給予理解和支持。

通過本次企業(yè)檔案管理培訓，使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄，是企業(yè)資產的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭得了權益。另外，在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面，企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象，更多的利用現(xiàn)代化手段，快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進，不斷學習新的知識，更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是，我公司的各級領導，對檔案工作都很重視和支持，這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助，我也一定會做好檔案工作，為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。

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檔案管理培訓學習總結

通過一周的學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案和檔案工作是社會進步的產物。通過學習，我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。目前工作中還有許多問題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步，不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

1、檔案管理的概述

檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內容作為一個原始憑證的依據(jù)。

2、各類資料的歸檔管理規(guī)范

主要學習了文件材料�？萍嘉募�材料、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。

3、檔案管理要做到科學化、規(guī)范化，是企業(yè)必須要做好的一項基礎工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障

檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要責任。通過學習，我知道了檔案管理員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，好做防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責保持庫房內衛(wèi)生清潔及庫房內設備的維護；做好進出庫房人員登記等。

我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識，提高檔案知識的水平，同時要勤總結、勤改進、不斷創(chuàng)新，一定要熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，要夯實理論基礎，對檔案工作要全面了解和掌握。2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料，按時歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況，新問題，完善檔案管理制度，加強檔案管理的規(guī)范化建設。

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