制造業(yè)企業(yè)考勤管理方案

人力資源管理軟件在制造業(yè)企業(yè)的考勤管理方案

------朗新合協(xié)HER劉家峰

在從業(yè)過程中，經(jīng)常會(huì)聽到制造業(yè)的管理人員對(duì)目前的考勤管理感到頭疼和吃力，因?yàn)殡S著生產(chǎn)的增加、員工的增多等問題，以前的手工考勤管理規(guī)則已經(jīng)不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求了，所以會(huì)希望能有一款合適的人力資源管理軟件的考勤管理模塊來滿足需求。那么針對(duì)制造業(yè)的考勤管理，目前市場(chǎng)上的HR管理軟件如何能夠解決考勤管理問題呢？次推薦的解決方案比較適合于企業(yè)日常排班管理復(fù)雜,異動(dòng)處理審批流程的大中小型企業(yè)。

一、通過分析和總結(jié)，企業(yè)考勤的現(xiàn)狀與難點(diǎn)大概有一下幾點(diǎn):

1、企業(yè)的總考勤要負(fù)責(zé)公司所有人員的考勤規(guī)則定義、排班、日處理、考勤異常信息維護(hù)、考勤匯總。

2、各部門隨實(shí)際業(yè)務(wù)需要經(jīng)常需要內(nèi)部調(diào)班，總考勤無法對(duì)各部門進(jìn)行及時(shí)的排班與調(diào)排處理。

3、日常的考勤請(qǐng)假等單據(jù)主要是以口頭或紙面資料審批，總考勤每天要處理大量的異常單據(jù)的錄入；

4、考勤日處理下發(fā)到各部門上報(bào)信息不及時(shí)、準(zhǔn)確性不高，工作難度太大。5、員工日常請(qǐng)假或異常單據(jù)的審批時(shí)效慢，月末人力資源部匯總難度加大。

在制造業(yè)最大問題是：生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)不固定，排班作業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整。二：根據(jù)上面的問題，提供的解決方案思路是：

1、權(quán)限下放：公司的總考勤無法及時(shí)對(duì)各部門排班與調(diào)班，那就將權(quán)限下放到部門來執(zhí)行。

2、審批流程化：日常的考勤請(qǐng)假單通過工作流系統(tǒng)，每天可將當(dāng)天的請(qǐng)假情況

進(jìn)行匯總與考勤原始記錄進(jìn)行對(duì)比分析匯總出考勤異常報(bào)表。

A、提高流程的審批時(shí)效；B、減少總考勤每天大量單據(jù)的

錄入；

3、信息發(fā)布：將每天的日處理結(jié)果發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站上，讓員工自助查詢，

如出現(xiàn)異常的員工當(dāng)天沒有處理的，可直接記錄曠工記錄，從而保證考勤的及時(shí)準(zhǔn)確性。

三、考勤管理系統(tǒng)模塊業(yè)務(wù)功能介紹：

考勤方案處理中主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和考勤業(yè)務(wù)處理。具體功能如下：A、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

1.對(duì)員工分配考勤卡\\撤消考勤卡\\卡號(hào)變更;

2.設(shè)置考勤機(jī):新增修改刪除考勤機(jī)及對(duì)考勤機(jī)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。可按考勤機(jī)

文本格式設(shè)置考勤卡號(hào)、

刷卡時(shí)間等參數(shù)在文本行的起始位置和長(zhǎng)度；

3.設(shè)置班次，對(duì)企業(yè)中每個(gè)班次工作的時(shí)間段和各時(shí)段刷卡的時(shí)限進(jìn)行設(shè)置。

可新增修改刪除班次；

4.倒班設(shè)置，對(duì)企業(yè)中各班別人員設(shè)置周期倒班或運(yùn)轉(zhuǎn)倒班。周期倒班就是經(jīng)

過若干日期后又回到初始對(duì)應(yīng)設(shè)置的班次上班。周期倒班不僅可以設(shè)置倒轉(zhuǎn)一輪班的時(shí)期，而且可以設(shè)置是否對(duì)公休及節(jié)假日休息進(jìn)行設(shè)置，而運(yùn)轉(zhuǎn)倒班主要是對(duì)那種四班三運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行設(shè)置；

5.節(jié)假日、公休日設(shè)置，對(duì)節(jié)假日及休日進(jìn)行設(shè)置，而且還可對(duì)倒休進(jìn)行設(shè)置；6.假類設(shè)置，對(duì)請(qǐng)假類或休假類的具體類別進(jìn)行設(shè)置。在這里可添加及刪除的

假類。對(duì)其設(shè)置說明、統(tǒng)計(jì)單位、轉(zhuǎn)換數(shù)值及轉(zhuǎn)換單位；

設(shè)置統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，對(duì)一些統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。目前只能對(duì)員工月考勤表中項(xiàng)目進(jìn)行

設(shè)置；

B、考勤業(yè)務(wù)處理(通過在線流程化處理)企業(yè)考勤的解決思路:

請(qǐng)假處理：分病假、事假等假別，不同的假別設(shè)定不同的人員審批權(quán)限，匯總

完成后按不同假別自動(dòng)計(jì)算考勤扣款。

年休假：按員工在公司的服務(wù)年限計(jì)算年休標(biāo)準(zhǔn)；軟件支持提前返回自動(dòng)計(jì)算

加班費(fèi)。

出差處理：可制定出差計(jì)劃，提供時(shí)間管理；提供出差申請(qǐng)及審批管理，并對(duì)

出差情況進(jìn)行記錄

外勤處理：?jiǎn)T工外出勤務(wù)，未能打卡的，可由上級(jí)經(jīng)理審批完后，自動(dòng)導(dǎo)入到

人力資源部審批補(bǔ)卡處理：?jiǎn)T工由于特殊原因未打卡的，可由上級(jí)經(jīng)理審批完后，自動(dòng)導(dǎo)入到

人力資源部審批

調(diào)班處理：由于班別調(diào)整的，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批理處理，可由上級(jí)經(jīng)理審批完后，

自動(dòng)導(dǎo)入到人力資源部審批

加班處理：記錄員工加班加點(diǎn)情況，并可將加點(diǎn)時(shí)間折算成工作日；提供加班

后的補(bǔ)休管理；

加班工資計(jì)算，可根據(jù)加班時(shí)點(diǎn)狀態(tài)自動(dòng)判斷加班工資計(jì)算倍數(shù)，結(jié)果可提供給

薪酬管理統(tǒng)使用。

C、考勤記錄統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)可以從考勤機(jī)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，也可以手工錄入、調(diào)整考勤異常；具體功能如下：1.接收刷卡紀(jì)錄，按一定格式接收考勤的文本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)格式可在系統(tǒng)中預(yù)先

設(shè)置；

2.刷卡記錄處理，對(duì)當(dāng)天或某天的刷卡記錄按所分配班別進(jìn)行處理；3.異常數(shù)據(jù)處理，對(duì)某些刷卡中出現(xiàn)的異常情況（如外勤、請(qǐng)假及補(bǔ)刷卡等）

進(jìn)行處理；

察看修改日志，可對(duì)符合條件中的所有補(bǔ)刷卡的記錄進(jìn)行查看；D、查詢統(tǒng)計(jì)

可對(duì)員工、部門的請(qǐng)假記錄進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)；統(tǒng)計(jì)結(jié)果可自動(dòng)與人力資源系統(tǒng)的

工資管理模塊接口，生成考勤工資。

可提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人、部門、公司的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，如匯總休假明細(xì)及假

期結(jié)存報(bào)表，并按不同指標(biāo)進(jìn)行分析比較；

具體功能如下：

1.對(duì)考勤及休假中的一些業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及查看；

2.可查看符合條件時(shí)所有考勤及休假的業(yè)務(wù)中人員的情況；3.可統(tǒng)計(jì)具體月份考勤的情況；

通過這些功能的設(shè)置以及考勤規(guī)則的流程化、細(xì)節(jié)化，加上和考勤機(jī)等設(shè)備的配置，考勤人員在每個(gè)月計(jì)算考勤的時(shí)候就會(huì)游刃有余，同時(shí)也減少數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率，提高了工作效率。

擴(kuò)展閱讀：生產(chǎn)型企業(yè)考勤方案

億華考勤軟件，專業(yè)、靈活、業(yè)界領(lǐng)先億華瑞成公司全力打造

生產(chǎn)型企業(yè)考勤建設(shè)方案北京億華瑞成軟件有限公司

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1.考勤系統(tǒng)建設(shè)背景.................................................................................................................................32.億華WEB考勤客戶................................................................................................................................33.**公司考勤系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo).....................................................................................................................33.1.系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖.....................................................................................................................................33.2.實(shí)現(xiàn)考勤統(tǒng)一管理.................................................................................................................................43.3.考勤終端設(shè)備.........................................................................................................................................43.4.任意時(shí)間區(qū)間考勤結(jié)果報(bào)表導(dǎo)出.........................................................................................................43.5.億華WEB考勤系統(tǒng)能夠完美解決排班................................................................................................53.6.有關(guān)遲到、早退、缺勤.........................................................................................................................53.7.靈活設(shè)置法定休息日.............................................................................................................................53.8.年假計(jì)算.................................................................................................................................................53.9.關(guān)于請(qǐng)假以及多級(jí)批假流程.................................................................................................................63.10.權(quán)限分配.................................................................................................................................................64.億華考勤系統(tǒng)突出特點(diǎn).........................................................................................................................74.1.根據(jù)考勤管理軟件的應(yīng)用特點(diǎn)，億華易用解決方案主要考慮下列設(shè)計(jì)原則：..............................74.2.保證數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確.............................................................................................................................84.3.終端服務(wù)集中式應(yīng)用方案.....................................................................................................................84.4.軟、硬件配置要求、建議.....................................................................................................................95.億華易用公司的整體優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)介...........................................................................................................10

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5.1.5.2.5.3.5.4.5.5.6.國(guó)內(nèi)專業(yè)的WEB考勤管理信息系統(tǒng)和服務(wù)供應(yīng)商..........................................................................10WEB技術(shù)和離線應(yīng)用策略.................................................................................................................10豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),成熟的生產(chǎn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)..............................................................................11實(shí)施計(jì)劃...............................................................................................................................................11報(bào)價(jià)及售后服務(wù)...................................................................................................................................11億華WEB考勤系統(tǒng)介紹....................................................................................................................12

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1.

考勤系統(tǒng)建設(shè)背景

無紙辦公室、信息化建設(shè)在各行業(yè)已經(jīng)發(fā)展得淋漓盡致；在環(huán)保、標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)余成本和

時(shí)間的同時(shí)，也給企業(yè)發(fā)展帶來管理上的飛躍。在行業(yè)竟?fàn)幦遮叞谉峄�的今天，使企業(yè)的考勤管理實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單化、即時(shí)化、準(zhǔn)確化�？记诠芾硐到y(tǒng)能為管理者提供全面的信息資源和強(qiáng)有力的文件依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了考勤管理的科學(xué)性和前瞻性�？记诠芾硐到y(tǒng)的普遍應(yīng)用為更好的管理企業(yè)，提升人力資源管理水平，優(yōu)化企業(yè)管理制度，提升企業(yè)業(yè)績(jī)和形象做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)；可以大大節(jié)省人事管理的時(shí)間，充分利用有限的時(shí)間推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

2.億華web考勤客戶

物美集團(tuán)(包括所有超市)威克多制衣有限公司

趕集網(wǎng)(北京陽(yáng)光谷地科技有限公司)

中國(guó)工商銀行電子銀行東亞銀行泰康資產(chǎn)

中國(guó)人壽天津分公司朗波爾光電股份集團(tuán)空軍裝備研究院

北京市東城區(qū)政府城管監(jiān)督中心等等

3.考勤系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

3.1.系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖

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3.2.實(shí)現(xiàn)考勤統(tǒng)一管理

考勤系統(tǒng)可以自動(dòng)從考勤機(jī)讀取考勤刷卡記錄到考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，無需人工導(dǎo)入；同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)，沒有樓層限制，考勤統(tǒng)一匯總到服務(wù)器，統(tǒng)一管理。

3.3.考勤終端設(shè)備

射頻卡網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)、拍照考勤機(jī)或人臉識(shí)別等類型終端設(shè)備，接入局域網(wǎng)，或通過互聯(lián)網(wǎng)提供考勤簽到、簽退數(shù)據(jù)。

3.4.任意時(shí)間區(qū)間考勤結(jié)果報(bào)表導(dǎo)出

億華web考勤系統(tǒng)支持按任意時(shí)間區(qū)間導(dǎo)出考勤結(jié)果報(bào)表，比如201*-8-15

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到201*-9-14，或按周導(dǎo)出。

3.5.億華web考勤系統(tǒng)能夠完美解決排班

1、對(duì)于“正常班工時(shí)”的員工,在億華考勤系統(tǒng)里可以通過周期排班，一次性即可完

成對(duì)這些員工排班，在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)無需重復(fù)操作，系統(tǒng)根據(jù)周期性循環(huán)對(duì)應(yīng)人員與班次關(guān)系。

2、對(duì)于“綜合計(jì)算工時(shí)工作制”的員工

比如：12小時(shí)輪班制：共設(shè)置2個(gè)班次，每?jī)蓚�(gè)月作為一個(gè)周期，做周期排班。三班工作制：共3個(gè)班次，每6個(gè)星期作為一個(gè)周期，做周期排班。

3、可以按日機(jī)動(dòng)性排班、調(diào)班，也可將一個(gè)周期的排班順序設(shè)置成一個(gè)模板，每次選擇模板進(jìn)行周期排班。

4、可以生成排班表，導(dǎo)出、打印，下發(fā)到科室、部門。5、排班權(quán)限可以下放到車間、班組負(fù)責(zé)人，由他們自行排班。6、對(duì)于個(gè)別沒有規(guī)律性的排班，可以由EXCEL導(dǎo)入每日排班。

7、系統(tǒng)可以按分組排班：將排班相同的員工（不限部門）分為一組，對(duì)組進(jìn)行排班，實(shí)現(xiàn)批量排班。

8、系統(tǒng)能夠?qū)С雒咳湛瞻啵ㄎ磁虐啵﹩T工3.6.有關(guān)遲到、早退、缺勤

每個(gè)班次可以單獨(dú)設(shè)置遲到、早退緩沖時(shí)間，在緩沖時(shí)間范圍內(nèi)不計(jì)遲到和早退；每個(gè)班次可以單獨(dú)設(shè)置計(jì)缺勤起始時(shí)間長(zhǎng)度，在時(shí)間長(zhǎng)度范圍內(nèi)計(jì)遲到或早退，超過時(shí)間長(zhǎng)度才計(jì)為缺勤（缺勤時(shí)長(zhǎng)精確到分鐘）。每日提醒員工遲到、早退、缺勤情況3.7.靈活設(shè)置法定休息日

億華考勤系統(tǒng)具有節(jié)假日調(diào)班、調(diào)休功能，可以批量、全局設(shè)置休息日。3.8.年假計(jì)算

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億華考勤系統(tǒng)的年假管理提供公司年假和法定年假計(jì)算公式設(shè)置功能，可以靈活設(shè)置年假計(jì)算規(guī)則。如下圖示例：

3.9.關(guān)于請(qǐng)假以及多級(jí)批假流程

億華考勤系統(tǒng)可以任意設(shè)置假類型，每種假類型可以設(shè)置是否計(jì)出勤，比如公出

假計(jì)出勤，事假不計(jì)出勤；考勤統(tǒng)計(jì)可以按假類型匯總請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。員工可以通過自助平臺(tái)提交請(qǐng)假；

系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)定的請(qǐng)假規(guī)則判別是否允許提交；

系統(tǒng)根據(jù)請(qǐng)假類別、員工級(jí)別、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)自動(dòng)選擇適用的批假流程（流轉(zhuǎn)）；具有批假權(quán)限的人登錄系統(tǒng)進(jìn)行批假。系統(tǒng)可以提醒批假人有請(qǐng)假單需要審批。3.10.權(quán)限分配

管理權(quán)限：可以設(shè)置任意多種角色，比如人力資源部、部門經(jīng)理、部門考勤員等；

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為每種角色分配不同的具體權(quán)限（比如設(shè)置班次、調(diào)班、分析考勤、導(dǎo)出報(bào)表等），每位管理人員可以對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)角色；

員工自助：?jiǎn)T工登錄考勤自助平臺(tái)后，可以查看考勤，提交請(qǐng)假、加班單，查看請(qǐng)假、加班單批復(fù)情況。

4.億華考勤系統(tǒng)突出特點(diǎn)

4.1.根據(jù)考勤管理軟件的應(yīng)用特點(diǎn)，億華易用解決方案主要考慮下列設(shè)計(jì)原則：

1.系統(tǒng)先進(jìn)性

系統(tǒng)基于局域網(wǎng)內(nèi)TCP/IP技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)MSSQLSERVER，采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換技術(shù),可實(shí)現(xiàn)運(yùn)行在不同平臺(tái)上的其他系統(tǒng)可以與考勤系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，可與主流的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)集成，構(gòu)造分散與集中管理結(jié)合的管理模式。

2.系統(tǒng)適用性

億華考勤解決方案按照國(guó)內(nèi)企業(yè)員工考勤管理流程實(shí)踐，在深入分析國(guó)內(nèi)各行業(yè)企業(yè)考勤管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，融合國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)時(shí)間管理思想與方法設(shè)計(jì)，適合企業(yè)提升時(shí)間管理準(zhǔn)確、公平、高效。依靠?jī)|華易用強(qiáng)大的研發(fā)能力，能夠緊隨企業(yè)管理的變化與發(fā)展要求，后續(xù)還可不斷升級(jí)產(chǎn)品，保證以更好的管理系統(tǒng)服務(wù)方式，滿足企業(yè)考勤管理的需要。

3.系統(tǒng)可靠性

集成系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運(yùn)行環(huán)境方面，支持服務(wù)器的高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運(yùn)行。同時(shí)，我們是國(guó)內(nèi)首先采用B/S架構(gòu)開發(fā)考勤系統(tǒng)的獨(dú)立軟件開發(fā)商，擁有一套切合實(shí)際的時(shí)間管理理念，可以確保軟件的開發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。

4.系統(tǒng)易用性

集成系統(tǒng)采用基于Web的界面與風(fēng)格，人性化的專業(yè)設(shè)計(jì)，使操作便捷，易學(xué)易用。其中，報(bào)表工具等應(yīng)用達(dá)到個(gè)性化目標(biāo)。系統(tǒng)的菜單及路徑、報(bào)表等界面元素符合我國(guó)企業(yè)管理人員的操作習(xí)慣。

5.系統(tǒng)安全性

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在網(wǎng)絡(luò)配置層，將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器置于內(nèi)部機(jī)房，與內(nèi)部局域網(wǎng)連接，局域網(wǎng)內(nèi)任一終端PC都可訪問系統(tǒng)；與外網(wǎng)隔絕，充分保障數(shù)據(jù)安全、不受外界病毒侵入以及網(wǎng)絡(luò)攻擊。

在數(shù)據(jù)庫(kù)層，因系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，有嚴(yán)格的口令驗(yàn)證機(jī)制，同時(shí)可輔助制度上的約束以確保數(shù)據(jù)不會(huì)被非法用戶所獲取。

在應(yīng)用軟件系統(tǒng)層，通過完善的權(quán)限管理功能，具有多級(jí)安全機(jī)制；通過對(duì)各級(jí)人員及不同人員的權(quán)限分配，做到所有人員只能操作權(quán)限許可范圍內(nèi)的模塊、功能，只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查。

系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，采用加密設(shè)置，既使非法用戶截獲了信息，也無從破解。

6.應(yīng)用集成性

考勤系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)進(jìn)行安全數(shù)據(jù)交換，滿足將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出其他系統(tǒng)的需要。

系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的連接，達(dá)到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸。

7.可擴(kuò)充性

系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計(jì)，易于擴(kuò)充。

4.2.保證數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確

考勤系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)采集考勤終端設(shè)備刷卡記錄，用于考勤，每次采集數(shù)據(jù)都會(huì)校對(duì)考勤機(jī)時(shí)間與服務(wù)器同步，以保證時(shí)間準(zhǔn)確性4.3.終端服務(wù)集中式應(yīng)用方案

系統(tǒng)部署：

億華考勤系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，不受客戶機(jī)環(huán)境限制，客戶機(jī)只需要能聯(lián)局域網(wǎng)，具有IE瀏覽器即可。

機(jī)房部署一臺(tái)服務(wù)器，將數(shù)據(jù)集中存放一地。局域網(wǎng)內(nèi)或不同區(qū)域大局域網(wǎng)內(nèi)通過IE瀏覽器訪問考勤系統(tǒng)，避免了終端機(jī)安裝客戶端的麻煩。

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4.4.軟、硬件配置要求、建議

考勤系統(tǒng)在邏輯上分成三層（數(shù)據(jù)庫(kù)層/中間層/客戶端），但在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，可根據(jù)數(shù)據(jù)量及處理量等實(shí)際應(yīng)用情況，對(duì)硬件進(jìn)行配置。

建議主要配置如下：

1)操作系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：Windows201*Server系統(tǒng)；

客戶端：任何版本的windows系統(tǒng)，只需裝有IE瀏覽器即可。

2)服務(wù)器所需系統(tǒng)軟件

數(shù)據(jù)庫(kù)：MicrosoftSQLServer201*企業(yè)版；

WEB服務(wù)器：MicrosoftInformationServer6.0（操作系統(tǒng)自帶）；辦公軟件：MicrosoftOffice201*(只需安裝EXCEL即可)；組件：.NetFramework2.0(操作系統(tǒng)自帶)

3)硬件配置主機(jī)一臺(tái)

CPU：INTELP4-2G或以上內(nèi)存：2G或以上;硬盤：160GB

PC客戶端

IE

瀏覽器

4)網(wǎng)絡(luò)配置

有內(nèi)部局域網(wǎng)即可。

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5.億華易用公司的整體優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)介

5.1.國(guó)內(nèi)專業(yè)的web考勤管理信息系統(tǒng)和服務(wù)供應(yīng)商

我們的典型客戶有朗波爾照明設(shè)備公司、中國(guó)工商銀行電子銀行、中國(guó)人壽天津分公司、東城區(qū)政府、東亞銀行、天津?qū)幒俞t(yī)院、泰康資產(chǎn)管理公司等。

億華易用公司是國(guó)內(nèi)首先推出web考勤軟件的幾家公司之一，具有厚實(shí)的研發(fā)實(shí)力。有一支由計(jì)算機(jī)專家及年輕有為的系統(tǒng)開發(fā)人員、軟件設(shè)計(jì)人員、售后服務(wù)人員組成的強(qiáng)有力的技術(shù)隊(duì)伍，匯集了主要包括碩士、本科為主的各種專業(yè)技術(shù)人員，更有在微軟中國(guó)研發(fā)中心工作過的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，具有極為豐富的軟件開發(fā)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)。本公司主要設(shè)有：軟件實(shí)施顧問、產(chǎn)品開發(fā)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部。

我公司以企業(yè)管理軟件的研發(fā)、技術(shù)服務(wù)及系統(tǒng)集成作為自己主攻方向，是一個(gè)典型的軟件開發(fā)公司。公司堅(jiān)持走自立創(chuàng)新、穩(wěn)步發(fā)展之路，以創(chuàng)品牌為自己的基本策略，以產(chǎn)品自身的品質(zhì)、先進(jìn)的技術(shù)和良好的服務(wù)取信于用戶，現(xiàn)已形成了具有自主版權(quán)的《億華人力資源開發(fā)管理系統(tǒng)》、億華考勤自動(dòng)化系統(tǒng)、石材企業(yè)生產(chǎn)管理eRP等系列軟件產(chǎn)品，目前公司的用戶已涉及軍隊(duì)、工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域，用戶遍布全國(guó)。

我公司承擔(dān)交通部科學(xué)研究院開發(fā)的全國(guó)收費(fèi)公路管理系統(tǒng)，贏得了客戶的高度信賴，該單位將我公司指定為“保質(zhì)保量重信譽(yù)合作伙伴”,在與省交通廳推廣實(shí)施該項(xiàng)目過程中，也贏得地方政府的好評(píng)；空軍裝備研究院實(shí)施我公司的考勤系統(tǒng)后，由于我公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目員工的積極服務(wù)態(tài)度，從而為我公司帶來二次開發(fā)的商業(yè)機(jī)會(huì)。

開發(fā)人員在軟件設(shè)計(jì)與構(gòu)架上擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，擁有軟件工程的系統(tǒng)開發(fā)理念和思想。從客戶需求出發(fā)，重視客戶意見建議，對(duì)待客戶以誠(chéng)信為基準(zhǔn)，以服務(wù)為軸心，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，是億華易用的經(jīng)營(yíng)理念。

5.2.WEB技術(shù)和離線應(yīng)用策略

是與Internet相關(guān)的多項(xiàng)技術(shù)的統(tǒng)稱，包括：安全技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)等，安全技術(shù)用來保護(hù)服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全、傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全等。網(wǎng)頁(yè)技術(shù)指編寫能夠生成網(wǎng)頁(yè)WEB服務(wù)器程序，用戶能夠通過瀏覽器實(shí)時(shí)的查看和操作數(shù)據(jù)，該技術(shù)為一種

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客戶端界面的處理技術(shù)，使網(wǎng)絡(luò)企業(yè)管理軟件能夠在Internet上使用，滿足遠(yuǎn)程用戶的需求。數(shù)據(jù)交換技術(shù)：在web技術(shù)基礎(chǔ)上，采用安全、通用的數(shù)據(jù)進(jìn)出交換技術(shù)，達(dá)到與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步的目標(biāo)。

5.3.豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),成熟的生產(chǎn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)

到目前為止，億華易用已經(jīng)和多家服務(wù)型企業(yè)進(jìn)行了合作，有針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的考勤管理系統(tǒng)。

億華易用的三步實(shí)施法

三分軟件，七分實(shí)施。眾多企業(yè)成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)、系統(tǒng)化的實(shí)施方法。億華易用公司在對(duì)眾多家企業(yè)的實(shí)施過程中，結(jié)合億華web考勤系統(tǒng)，積累了豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。不但能縮短系統(tǒng)的實(shí)施時(shí)間，保證系統(tǒng)實(shí)施的成功，而且能為客戶帶來考勤管理方面的經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)的，完整的，科學(xué)的實(shí)施方法，不但能提高考勤系統(tǒng)實(shí)施的效率，也能保證客戶考勤系統(tǒng)的實(shí)施成功。

5.4.實(shí)施計(jì)劃實(shí)施周期實(shí)施步驟2天內(nèi)完成實(shí)施1.搭建系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)2.整理組織結(jié)構(gòu)、員工數(shù)據(jù)、班次信息、排班規(guī)則、請(qǐng)假\\加班規(guī)則3.安裝、配置、調(diào)試4.導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)5.使用人員培訓(xùn)

5.5.報(bào)價(jià)及售后服務(wù)

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第11頁(yè)共21頁(yè)億華考勤軟件，專業(yè)、靈活、業(yè)界領(lǐng)先億華瑞成公司全力打造項(xiàng)目?jī)|華考勤軟件專業(yè)版會(huì)議簽到查詢高速網(wǎng)絡(luò)型射頻卡勤機(jī)單價(jià)優(yōu)惠價(jià)：1.8萬元開發(fā)費(fèi)1200元550元/臺(tái)實(shí)施費(fèi)

售后服務(wù)：服務(wù)方式軟件升級(jí)操作系統(tǒng)重新安裝后重新安裝考勤軟件使用指導(dǎo)技術(shù)支持接口開發(fā)（根據(jù)工作量協(xié)商開發(fā)費(fèi)用）

1000元時(shí)間第一年報(bào)價(jià)免費(fèi)從第二年起可以簽訂服務(wù)協(xié)議，年服務(wù)費(fèi)為合同額的8%6.億華WEB考勤系統(tǒng)介紹

億華考勤管理系統(tǒng)（考勤機(jī)、門禁版）簡(jiǎn)單介紹

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億華考勤系統(tǒng)既適合各行業(yè)單位簡(jiǎn)單的考勤管理模式，也適合復(fù)雜的考勤管理，根據(jù)客戶實(shí)際需要，我們將進(jìn)行不同深度的使用培訓(xùn)�？梢耘c各個(gè)考勤機(jī)廠商的考勤機(jī)終端，包括指紋考勤機(jī)、射頻考勤機(jī)、拍照考勤機(jī)以及門禁系統(tǒng)等連接，自動(dòng)讀取刷卡記錄；可以同時(shí)接收200臺(tái)以上考勤機(jī)數(shù)據(jù)的傳輸。

億華考勤系統(tǒng)能將請(qǐng)假、加班、排班、考勤統(tǒng)計(jì)等工作分派給不同的管理人員、部門主管等，這樣相關(guān)人員根據(jù)自己的權(quán)限范圍進(jìn)行管理。主要特色介紹：

系統(tǒng)能與所有考勤機(jī)通過TCP/IP連接，自動(dòng)周期、定時(shí)讀取刷卡記錄，免去人工

下載的麻煩。比如，可以設(shè)定晚上10點(diǎn)和早上8點(diǎn)或每隔5分鐘自動(dòng)獲取刷卡記錄。排班

可以設(shè)置任意多班次

可以按部門、按員工批量周期性排班可以對(duì)員工按日排班可以對(duì)員工批量調(diào)整班次可以按分組進(jìn)行排班、調(diào)班

可以進(jìn)行節(jié)假日調(diào)休：比如9月27號(hào)上10月6號(hào)的班，10月6號(hào)為休息

請(qǐng)假、加班

請(qǐng)假根據(jù)時(shí)長(zhǎng)自動(dòng)選擇批假流程，批假流程可以設(shè)置5級(jí)審批，比如8小時(shí)以內(nèi)需要1級(jí)審批(比如部門主管)，8到16小時(shí)需要2級(jí)審批（比如部門主管+考勤專員）。。。。。。

具有批假權(quán)限的人登陸后可以批假。

加班錄入可以查看加班日的刷卡情況，如果錄入的加班時(shí)間區(qū)間與刷卡時(shí)間不一致，比如，19:30刷最后一次卡，但加班填的是18:00到20:00,系統(tǒng)將會(huì)有提醒，不允許。

請(qǐng)倒休假：?jiǎn)T工提交倒休假的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷加班日是否足于用于倒休。年假管理

系統(tǒng)根據(jù)靈活設(shè)置的年假計(jì)算公式，可以自動(dòng)計(jì)算每位員工的法定年假、公司額

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外年假，員工在請(qǐng)年假的時(shí)候，會(huì)參照年假剩余天數(shù)，不足的不允許請(qǐng)�？记诮y(tǒng)計(jì)

可按任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)出勤結(jié)果：可以詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每位員工的遲到、早退次數(shù)/時(shí)長(zhǎng)，曠工時(shí)長(zhǎng)，各種請(qǐng)假、加班時(shí)長(zhǎng)等。

可以統(tǒng)計(jì)大夜班、小夜班；可以統(tǒng)計(jì)每種班次出勤時(shí)長(zhǎng)。權(quán)限分配

普通員工可以登錄員工自助平臺(tái)提交請(qǐng)假、加班；具有審批權(quán)限的人登陸進(jìn)行審批；具有考勤統(tǒng)計(jì)的人登陸后可以統(tǒng)計(jì)考勤；

領(lǐng)導(dǎo)可以登錄查看考勤結(jié)果情況，各種報(bào)表、圖表。權(quán)限可以任意劃分、靈活設(shè)置。報(bào)表

系統(tǒng)能自動(dòng)生成各種曲線、統(tǒng)計(jì)圖、考勤結(jié)果報(bào)表以下是截圖：

自動(dòng)從考勤機(jī)終端讀取考勤記錄的程序界面：

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按日排班截圖：

每日排班列表查看：

節(jié)假日班次調(diào)整截圖：

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加班單錄入截圖：

請(qǐng)假單錄入截圖：

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月考勤報(bào)表示意圖：

每日出勤查看：

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出勤走勢(shì)曲線圖：

各部門遲到對(duì)比圖：

加班匯總報(bào)表示例：

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請(qǐng)假匯總示例：

更多截圖請(qǐng)登錄軟件查看。

考勤系統(tǒng)包括四個(gè)部分：1.基礎(chǔ)設(shè)置包括：

考勤卡編號(hào)管理考勤機(jī)管理

考勤刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入(人工、自動(dòng))上班班次設(shè)置加班類型設(shè)置

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請(qǐng)假類別設(shè)置排班模板管理刷卡參數(shù)設(shè)置工時(shí)不足基數(shù)設(shè)置年假設(shè)置年假查看請(qǐng)假審批流程設(shè)定

2.加班請(qǐng)假管理包括

員工加班管理

員工請(qǐng)假管理

3.排班管理包括

按部門排班

按員工排班員工排班調(diào)整

按日調(diào)班管理(班次任意調(diào)換、節(jié)假日調(diào)班)

4.當(dāng)日出勤查看

通過點(diǎn)擊“當(dāng)日考勤查看”按鈕,即可查看當(dāng)日已經(jīng)簽到、未簽到、遲到的員工列表。

5.月考勤管理

查看原始數(shù)據(jù)按日統(tǒng)計(jì)出勤出勤異常維護(hù)出勤月統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假月統(tǒng)計(jì)月考勤結(jié)果查看

億華考勤自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)：

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整體特點(diǎn)：提供考勤準(zhǔn)確度，節(jié)省考勤管理人員80%以上的時(shí)間，操作輕松方便。查看原始數(shù)據(jù)：可以隨時(shí)查看某員工某日的刷卡(時(shí)間)記錄,以確定某員工是否按時(shí)出

勤

考勤數(shù)據(jù)可以定時(shí)自動(dòng)從考勤機(jī)導(dǎo)入系統(tǒng)，無需人工操作年假系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，只需人工設(shè)定年假計(jì)算方法即可請(qǐng)假假類別可以靈活設(shè)置

請(qǐng)假審批可以自動(dòng)選取審批人(可以是多人審批)，只需設(shè)置請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)與審批人對(duì)應(yīng)關(guān)

系即可，比如：請(qǐng)假1天以內(nèi)由張三審批，1至2天由張三、李四審批，3天及以上由張三、李四、王五審批。。。。。。；再提交請(qǐng)假申請(qǐng)的時(shí)候，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)指派審批人

加班管理可以設(shè)置加班類型，針對(duì)加班類型可以設(shè)置轉(zhuǎn)倒休時(shí)長(zhǎng)，比如：“工作未完

成”類型的加班，轉(zhuǎn)倒休時(shí)長(zhǎng)為0；“假日加班”類型的加班，轉(zhuǎn)倒休時(shí)長(zhǎng)為100%等等

倒休假自動(dòng)扣除加班轉(zhuǎn)來的倒休年假自動(dòng)扣除累計(jì)可用的年假

班次可以任意調(diào)整，比如：5.1勞動(dòng)節(jié)，把5月2號(hào)、3號(hào)兩天上班日調(diào)到本周周末2

天來上；可以按部門批量排班

月考勤自動(dòng)分析功能：不用人工參與，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析每位員工的每日出勤情況，匯

總考勤結(jié)果，生成報(bào)表。人工可以修改考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

考勤報(bào)表與曲線：可以看到每月出勤報(bào)表，包括每位員工每個(gè)月的遲到、早退次數(shù)、

工時(shí)短缺天數(shù)、小時(shí)數(shù)、分鐘數(shù)，各種請(qǐng)假（事假、病假等等）的時(shí)長(zhǎng)。

考勤曲線：可以直觀反映某員工某一段時(shí)間區(qū)間的考勤情況(遲到、早退)；可以按部門顯示該部門某段時(shí)期考勤情況(遲到、早退人次、百分比)等等考勤報(bào)表可以導(dǎo)出成Excel格式，還可以直接打印。

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