第八講 同事交往的禮儀
第八講同事交往的禮儀81第八講同事交往的禮儀……………一、與上司交往的禮儀……………(一)熟悉上級(jí)的心理特征,進(jìn)行正常的心理溝通
與上級(jí)交往同與其他人交往一樣,都需要進(jìn)行心理溝通。上級(jí)也是人,同樣存在七情六欲,不熟悉上級(jí)的心理特征,就不能進(jìn)行良好的情感交流,達(dá)不到情感的一致性。
上級(jí)與下級(jí)的工作關(guān)系,不能完全拋開情感關(guān)系。上下級(jí)之間雙方心理上接近與相互幫促,會(huì)減少互相之間的摩擦事件和沖突,反之,情感差異很大,就免不了要發(fā)生心理碰撞,影響工作關(guān)系。
{案例}…
《戰(zhàn)國策》中“觸說趙太后”一段能很好地說明這個(gè)問題。趙太后剛剛當(dāng)政時(shí),秦國發(fā)兵進(jìn)犯,形勢(shì)危急。趙國向齊國求救,而齊國卻要趙太后最疼愛的小兒子長安君作人質(zhì),才肯出兵。太后舍不得讓長安君去,大臣們紛紛勸太后以國事為重,結(jié)果君臣關(guān)系鬧翻了。太后說:“有復(fù)言令長安君為質(zhì)者,老婦必唾其面!”君臣關(guān)系形成了僵局。
這時(shí)候,左師觸求見,他避而不談長安君之事,先從飲食起居等有關(guān)老年人健康的問題談起,來緩解緊張氣氛,即托太后關(guān)心一下他的小兒子舒棋,引起太后感情上的共鳴。太后不僅應(yīng)允,而且破顏為笑,主動(dòng)談起了憐子問題,君臣關(guān)系變得和諧、融洽起來。
這時(shí),觸因勢(shì)利導(dǎo),指出君侯的子孫如果“位尊而無功,俸厚而無勞”是很危險(xiǎn)的,太后如果真疼愛長安君,應(yīng)該讓他到齊國作人質(zhì),以解趙國之危,為國立功,只有這樣,日后長安君才能在趙國自立。這番入情入理的勸導(dǎo)使太后翻然醒悟,終于同意長安君人齊為質(zhì)。
點(diǎn)評(píng):了解、熟悉上級(jí)的心理特征是為了更好地處理工作關(guān)系,不應(yīng)當(dāng)懷有個(gè)人動(dòng)機(jī),投其所好,以達(dá)到取悅上級(jí)之目的。
領(lǐng)導(dǎo)者的工作需要得到上級(jí)的支持和幫助,為了組織的共同目標(biāo)對(duì)上級(jí)有時(shí)要進(jìn)行建議和規(guī)勸,這些離開良好的心理溝通是無法奏效的。社會(huì)心理學(xué)研究認(rèn)為,交往頻率對(duì)建立人際關(guān)系具有重要作用。對(duì)上級(jí)不交往,采取回避態(tài)度,很
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R○酒店餐飲服務(wù)禮儀規(guī)范難和上級(jí)的認(rèn)識(shí)取得一致,沒有一致的認(rèn)識(shí),相互之間的支持、協(xié)調(diào)、配合都將大受影響。
(二)服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),不要對(duì)上級(jí)采取抗拒、排斥態(tài)度
下級(jí)服從上級(jí)是起碼的組織原則。一般情況下,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策、計(jì)劃不可能全是錯(cuò)誤的,即使有時(shí)上級(jí)從全局考慮出發(fā),與小單位利益發(fā)生了矛盾,也應(yīng)服從大局需要,不應(yīng)抗拒不辦。更何況有的人因?yàn)榕c上級(jí)產(chǎn)生了矛盾,明知上級(jí)是對(duì)的,也采取抗拒、排斥態(tài)度,那更是不應(yīng)該的。
感情不能代替理智,領(lǐng)導(dǎo)者處理工作關(guān)系,不僅有情感因素,更要求理智地處理問題。頂牛、抗拒、排斥不是改善上下級(jí)關(guān)系的有效途徑。
下級(jí)與上級(jí)產(chǎn)生矛盾后,最好能找上級(jí)進(jìn)行溝通,就是上級(jí)的工作有失誤,也不要抓住上級(jí)的缺點(diǎn)不放。及時(shí)地進(jìn)行心理溝通,會(huì)增加心理相容,采取諒解、支持和友誼的態(tài)度。
(三)敢于給領(lǐng)導(dǎo)提建議,但不一定用逆耳之言
在工作中給領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí),一定要考慮場(chǎng)合,注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。提建議一般應(yīng)注意兩個(gè)問題:
不要急于否定原來的想法,而應(yīng)先肯定領(lǐng)導(dǎo)的大部分想法,然后有理有據(jù)地闡述自己的見解;
要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)確定具體的方法。
如對(duì)嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)可用正面建議法,對(duì)開朗的領(lǐng)導(dǎo)可用幽默建議法,對(duì)年輕的領(lǐng)導(dǎo)可直言建議法,對(duì)老領(lǐng)導(dǎo)可用委婉建議法。
(四)要設(shè)身處地從上級(jí)角度想問題,不要強(qiáng)上級(jí)所難
上級(jí)要關(guān)心、幫助、支持下級(jí),這是不言而喻的。但是在人際交往中,特別
是在對(duì)上級(jí)交際中,下級(jí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生非感情移人心理障礙,即不設(shè)身處地考慮上級(jí)在實(shí)際工作中遇到的情況,脫離現(xiàn)實(shí)主客觀條件對(duì)上級(jí)提出要求,如果達(dá)不到,則進(jìn)行“發(fā)難”。
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第八講同事交往的禮儀上級(jí)工作也有上級(jí)的難處,作為領(lǐng)導(dǎo)者,如果能經(jīng)常想想自己也不能事事滿足下級(jí)要求,就會(huì)理解上級(jí)的困難,體諒上級(jí)的苦衷,不給上級(jí)增加無法解決的難題。
……………二、與下屬交往的禮儀……………
1.尊重下屬的人格
下屬具有獨(dú)立的人格,領(lǐng)導(dǎo)不能因?yàn)樵诠ぷ髦信c其具有領(lǐng)導(dǎo)與服從的關(guān)系而損害下屬的人格,這是領(lǐng)導(dǎo)最基本的修養(yǎng)和對(duì)下屬的最基本的禮儀。
2.善于聽取下屬的意見和建議
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)采取公開的、私下的、集體的、個(gè)別的等多種方式聽取下屬的意
見,了解下屬的愿望,這樣既可提高領(lǐng)導(dǎo)的威信,又可防止干群關(guān)系的緊張。
3.寬待下屬
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)心胸開闊,對(duì)下屬的失禮、失誤應(yīng)用寬容的胸懷對(duì)待,盡力幫助下屬改正錯(cuò)誤,而不是一味打擊、處罰、更不能記恨在心,挾私報(bào)復(fù)。
4.培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力
作為領(lǐng)導(dǎo),除權(quán)力外,還應(yīng)有自己的人格魅力。如良好的形象、豐富的知識(shí)、優(yōu)秀的口才、平易近人的作風(fēng)等,這些都是與領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力沒有必須聯(lián)系的自然影響力。
5.尊崇有才干的下屬
領(lǐng)導(dǎo)不可能在各方面都表現(xiàn)得出類拔萃,而下屬在某些方面也必然會(huì)有某些過人之處。作為領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬的長處應(yīng)及時(shí)地給以肯定和贊揚(yáng)。例如:
接待客人時(shí),將本單位的業(yè)務(wù)骨干介紹給客人;
在一些集體活動(dòng)中,有意地突出一下某位有才能的下屬的地位;節(jié)日期間到為單位做出重大貢獻(xiàn)的下屬家里走訪慰問等,都是尊重下屬的表現(xiàn)。
這樣做,可以進(jìn)一步激發(fā)下屬的工作積極性,更好地發(fā)揮他們的才干。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)嫉賢妒能,壓制人才,就會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系緊張,不利于工作的順利開展。
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R○酒店餐飲服務(wù)禮儀規(guī)范………………三、同事之間的禮儀………………同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關(guān)系到自己的工作、事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。如果同事之間關(guān)系融洽、和諧,人們就會(huì)感到心情愉快,有利于工作的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展,反之,同事關(guān)系緊張,相互拆臺(tái),經(jīng)常發(fā)生磨擦,就會(huì)影響正常的工作和生活。阻礙事業(yè)的正常發(fā)展。
處理好同事關(guān)系,在禮儀方面要注意幾點(diǎn)。
1.尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對(duì)方。
2.物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。
向同事借錢、借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f明一下情況。
在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對(duì)方的便宜,都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格。
3.對(duì)同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問詢。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
4.不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
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第八講同事交往的禮儀5.對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說明同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。
如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼福鞯脤?duì)方的諒解。對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
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第八講同事交往的禮儀81第八講同事交往的禮儀……………一、與上司交往的禮儀……………(一)熟悉上級(jí)的心理特征,進(jìn)行正常的心理溝通
與上級(jí)交往同與其他人交往一樣,都需要進(jìn)行心理溝通。上級(jí)也是人,同樣存在七情六欲,不熟悉上級(jí)的心理特征,就不能進(jìn)行良好的情感交流,達(dá)不到情感的一致性。
上級(jí)與下級(jí)的工作關(guān)系,不能完全拋開情感關(guān)系。上下級(jí)之間雙方心理上接近與相互幫促,會(huì)減少互相之間的摩擦事件和沖突,反之,情感差異很大,就免不了要發(fā)生心理碰撞,影響工作關(guān)系。
{案例}…
《戰(zhàn)國策》中“觸說趙太后”一段能很好地說明這個(gè)問題。趙太后剛剛當(dāng)政時(shí),秦國發(fā)兵進(jìn)犯,形勢(shì)危急。趙國向齊國求救,而齊國卻要趙太后最疼愛的小兒子長安君作人質(zhì),才肯出兵。太后舍不得讓長安君去,大臣們紛紛勸太后以國事為重,結(jié)果君臣關(guān)系鬧翻了。太后說:“有復(fù)言令長安君為質(zhì)者,老婦必唾其面!”君臣關(guān)系形成了僵局。
這時(shí)候,左師觸求見,他避而不談長安君之事,先從飲食起居等有關(guān)老年人健康的問題談起,來緩解緊張氣氛,即托太后關(guān)心一下他的小兒子舒棋,引起太后感情上的共鳴。太后不僅應(yīng)允,而且破顏為笑,主動(dòng)談起了憐子問題,君臣關(guān)系變得和諧、融洽起來。
這時(shí),觸因勢(shì)利導(dǎo),指出君侯的子孫如果“位尊而無功,俸厚而無勞”是很危險(xiǎn)的,太后如果真疼愛長安君,應(yīng)該讓他到齊國作人質(zhì),以解趙國之危,為國立功,只有這樣,日后長安君才能在趙國自立。這番入情入理的勸導(dǎo)使太后翻然醒悟,終于同意長安君人齊為質(zhì)。
點(diǎn)評(píng):了解、熟悉上級(jí)的心理特征是為了更好地處理工作關(guān)系,不應(yīng)當(dāng)懷有個(gè)人動(dòng)機(jī),投其所好,以達(dá)到取悅上級(jí)之目的。
領(lǐng)導(dǎo)者的工作需要得到上級(jí)的支持和幫助,為了組織的共同目標(biāo)對(duì)上級(jí)有時(shí)要進(jìn)行建議和規(guī)勸,這些離開良好的心理溝通是無法奏效的。社會(huì)心理學(xué)研究認(rèn)為,交往頻率對(duì)建立人際關(guān)系具有重要作用。對(duì)上級(jí)不交往,采取回避態(tài)度,很
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R○酒店餐飲服務(wù)禮儀規(guī)范難和上級(jí)的認(rèn)識(shí)取得一致,沒有一致的認(rèn)識(shí),相互之間的支持、協(xié)調(diào)、配合都將大受影響。
(二)服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),不要對(duì)上級(jí)采取抗拒、排斥態(tài)度
下級(jí)服從上級(jí)是起碼的組織原則。一般情況下,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策、計(jì)劃不可能全是錯(cuò)誤的,即使有時(shí)上級(jí)從全局考慮出發(fā),與小單位利益發(fā)生了矛盾,也應(yīng)服從大局需要,不應(yīng)抗拒不辦。更何況有的人因?yàn)榕c上級(jí)產(chǎn)生了矛盾,明知上級(jí)是對(duì)的,也采取抗拒、排斥態(tài)度,那更是不應(yīng)該的。
感情不能代替理智,領(lǐng)導(dǎo)者處理工作關(guān)系,不僅有情感因素,更要求理智地處理問題。頂牛、抗拒、排斥不是改善上下級(jí)關(guān)系的有效途徑。
下級(jí)與上級(jí)產(chǎn)生矛盾后,最好能找上級(jí)進(jìn)行溝通,就是上級(jí)的工作有失誤,也不要抓住上級(jí)的缺點(diǎn)不放。及時(shí)地進(jìn)行心理溝通,會(huì)增加心理相容,采取諒解、支持和友誼的態(tài)度。
(三)敢于給領(lǐng)導(dǎo)提建議,但不一定用逆耳之言
在工作中給領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí),一定要考慮場(chǎng)合,注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。提建議一般應(yīng)注意兩個(gè)問題:
不要急于否定原來的想法,而應(yīng)先肯定領(lǐng)導(dǎo)的大部分想法,然后有理有據(jù)地闡述自己的見解;
要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)確定具體的方法。
如對(duì)嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)可用正面建議法,對(duì)開朗的領(lǐng)導(dǎo)可用幽默建議法,對(duì)年輕的領(lǐng)導(dǎo)可直言建議法,對(duì)老領(lǐng)導(dǎo)可用委婉建議法。
(四)要設(shè)身處地從上級(jí)角度想問題,不要強(qiáng)上級(jí)所難
上級(jí)要關(guān)心、幫助、支持下級(jí),這是不言而喻的。但是在人際交往中,特別
是在對(duì)上級(jí)交際中,下級(jí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生非感情移人心理障礙,即不設(shè)身處地考慮上級(jí)在實(shí)際工作中遇到的情況,脫離現(xiàn)實(shí)主客觀條件對(duì)上級(jí)提出要求,如果達(dá)不到,則進(jìn)行“發(fā)難”。
110
第八講同事交往的禮儀上級(jí)工作也有上級(jí)的難處,作為領(lǐng)導(dǎo)者,如果能經(jīng)常想想自己也不能事事滿足下級(jí)要求,就會(huì)理解上級(jí)的困難,體諒上級(jí)的苦衷,不給上級(jí)增加無法解決的難題。
……………二、與下屬交往的禮儀……………
1.尊重下屬的人格
下屬具有獨(dú)立的人格,領(lǐng)導(dǎo)不能因?yàn)樵诠ぷ髦信c其具有領(lǐng)導(dǎo)與服從的關(guān)系而損害下屬的人格,這是領(lǐng)導(dǎo)最基本的修養(yǎng)和對(duì)下屬的最基本的禮儀。
2.善于聽取下屬的意見和建議
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)采取公開的、私下的、集體的、個(gè)別的等多種方式聽取下屬的意
見,了解下屬的愿望,這樣既可提高領(lǐng)導(dǎo)的威信,又可防止干群關(guān)系的緊張。
3.寬待下屬
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)心胸開闊,對(duì)下屬的失禮、失誤應(yīng)用寬容的胸懷對(duì)待,盡力幫助下屬改正錯(cuò)誤,而不是一味打擊、處罰、更不能記恨在心,挾私報(bào)復(fù)。
4.培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力
作為領(lǐng)導(dǎo),除權(quán)力外,還應(yīng)有自己的人格魅力。如良好的形象、豐富的知識(shí)、優(yōu)秀的口才、平易近人的作風(fēng)等,這些都是與領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力沒有必須聯(lián)系的自然影響力。
5.尊崇有才干的下屬
領(lǐng)導(dǎo)不可能在各方面都表現(xiàn)得出類拔萃,而下屬在某些方面也必然會(huì)有某些過人之處。作為領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬的長處應(yīng)及時(shí)地給以肯定和贊揚(yáng)。例如:
接待客人時(shí),將本單位的業(yè)務(wù)骨干介紹給客人;
在一些集體活動(dòng)中,有意地突出一下某位有才能的下屬的地位;節(jié)日期間到為單位做出重大貢獻(xiàn)的下屬家里走訪慰問等,都是尊重下屬的表現(xiàn)。
這樣做,可以進(jìn)一步激發(fā)下屬的工作積極性,更好地發(fā)揮他們的才干。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)嫉賢妒能,壓制人才,就會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系緊張,不利于工作的順利開展。
111
R○酒店餐飲服務(wù)禮儀規(guī)范………………三、同事之間的禮儀………………同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關(guān)系到自己的工作、事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。如果同事之間關(guān)系融洽、和諧,人們就會(huì)感到心情愉快,有利于工作的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展,反之,同事關(guān)系緊張,相互拆臺(tái),經(jīng)常發(fā)生磨擦,就會(huì)影響正常的工作和生活。阻礙事業(yè)的正常發(fā)展。
處理好同事關(guān)系,在禮儀方面要注意幾點(diǎn)。
1.尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對(duì)方。
2.物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。
向同事借錢、借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f明一下情況。
在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對(duì)方的便宜,都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格。
3.對(duì)同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問詢。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
4.不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
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第八講同事交往的禮儀5.對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說明同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。
如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼福鞯脤?duì)方的諒解。對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
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