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制造業(yè)生產(chǎn)科月度總結(jié)與次月工作計(jì)劃展開模版

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制造業(yè)生產(chǎn)科月度總結(jié)與次月工作計(jì)劃展開模版

生產(chǎn)一科總結(jié)與工作計(jì)劃展開模版

總結(jié)部分一、生產(chǎn)任務(wù)完成與生產(chǎn)異常

1各片區(qū)生產(chǎn)任務(wù)完成情況(沖壓、焊接、消毒柜、噴涂、總裝)及未完成計(jì)劃的原因說明、措施2各片區(qū)生產(chǎn)過程中存在的異常點(diǎn)(影響生產(chǎn)進(jìn)度的因素:包括來料、品質(zhì)判定、生產(chǎn)排配、場地、設(shè)備、模具等;影響的程度)以及協(xié)調(diào)解決情況、尚未關(guān)閉的異常點(diǎn)

二、品質(zhì)控制與品質(zhì)異常

1、前制程品質(zhì)情況(沖壓、焊接)2、噴涂品質(zhì)情況3、消毒柜鈑金質(zhì)量4、總裝質(zhì)量

5、錯漏檢專項(xiàng)控制情況

以上應(yīng)包括過程管控措施的實(shí)施情況、來料品質(zhì)、合格率、不良品處置等

三、安全、消防與職業(yè)健康

1、安全生產(chǎn)(工傷事故、安全檢查與整改、勞動防護(hù)、安全措施策劃與實(shí)施情況)

2、消防(消防事故、消防安全檢查與隱患整改、消防設(shè)施檢查與維護(hù)、消防安全措施與實(shí)施)

四、勞動紀(jì)律與現(xiàn)場

1、勞動紀(jì)律檢查情況2、場地與環(huán)境衛(wèi)生

3、產(chǎn)品堆放、防護(hù)與產(chǎn)品標(biāo)識4、設(shè)備與模具維護(hù)5、工藝紀(jì)律執(zhí)行6、環(huán)境運(yùn)行

以上包括過程控制措施、檢查結(jié)果、同期比較,主要不足與進(jìn)步等

五、物料、成本與效率

1、單臺人工成本及其分析

2、低值易耗與生產(chǎn)輔料消耗及其分析3、工效分析4、異常損失

5、物資控制與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)(ERP)6、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)與投入7、預(yù)算與支出

六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員管理

1、科室與班組建設(shè)

2、人員管理(人員情況統(tǒng)計(jì)、異動、考勤)

七、內(nèi)部管控與其它事項(xiàng)

八、科室KPI指標(biāo)完成情況匯總序號指標(biāo)名稱指標(biāo)說明/計(jì)算公式/評分標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)定義:按物流常規(guī)型號供貨情況進(jìn)行考核,不含季度計(jì)劃生產(chǎn)品種;1數(shù)據(jù)來源本月完成供貨及時性季度按斷貨某一型號產(chǎn)品(月銷量大于500臺的常規(guī)型號產(chǎn)品)庫存數(shù)連續(xù)2天(不含2天,從第3天開始起算)為零即為斷貨一次,每斷貨一次扣3分;以ERP數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。(退市產(chǎn)品、新產(chǎn)品試行期3個月內(nèi)不生管科/營銷中心物流科納入考核)。年度:100%、取季度考核平均分指標(biāo)定義:按營銷中心下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃和增補(bǔ)計(jì)劃進(jìn)行考核,增補(bǔ)計(jì)劃以確認(rèn)的時間為準(zhǔn)。生產(chǎn)任務(wù)完成率=實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量/(營銷下達(dá)的2生產(chǎn)任務(wù)完成率生產(chǎn)計(jì)劃+增補(bǔ)計(jì)劃)×100%。目標(biāo):年度達(dá)成100%,季度目標(biāo)與年度目標(biāo)一致?己藰(biāo)準(zhǔn):實(shí)際完成率每低于基準(zhǔn)值1%扣5分,超出不加分。年度取季度考核得分的平均分。1.人力成本僅指工資性成本(不含社保等福利);季度年度各自權(quán)重分別為5分,人力成本每降低5%加1分,每增加5%扣1分(3%以內(nèi)不加減)。以201*年9-12月的實(shí)際值作為11年的目標(biāo)值:25.21元/臺。(第一季度25.21、第二季度24.8、第三季度24.4、第四季度24,新增項(xiàng)目如噴涂線單獨(dú)計(jì)算)2.產(chǎn)品報(bào)廢率:報(bào)廢金額/總原材料金額,年度目標(biāo)0.95%(IE說明:生管科3成本控制10年實(shí)際值是0.97%)。季度目標(biāo):一季度:0.96%;二季度:0.96%;三季度:0.95%;四季度:0.95%。實(shí)際值每高0.05%,扣1分,每低0.05%,加1分。季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個季度分值平均值。3.噴涂合格率:年度目標(biāo)95%。季度目標(biāo):一季度:92%;二季度:93%;三季度:94%;四季度:95%。實(shí)際值每較目標(biāo)值低0.5%扣1分,每高0.5%加0.5分。季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個季度分值平均值。生管科/品質(zhì)一科產(chǎn)品裝配4實(shí)際值每較目標(biāo)值低0.5%扣1分,每高0.5%加0.5分。每較目標(biāo)值低0.5%扣1分,每高0.5%加0.5分。(一次交驗(yàn)合格率=一次合格數(shù)/總生產(chǎn)數(shù),權(quán)重不細(xì)分)季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個季度分值平均值.按品質(zhì)分解指標(biāo)定義:整機(jī)錯漏檢率=最終檢驗(yàn)不合格數(shù)/最終檢驗(yàn)抽檢數(shù)*100%(季度、年度總量統(tǒng)計(jì))。目標(biāo):年度目標(biāo)0.5%。季度目標(biāo):一季度:0.58%;二季度:0.5%;三季度:0.45%;四季度:0.4%。評分標(biāo)準(zhǔn):每高0.1%扣1分;每低0.1%加0.5分。季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個季度分值平均值。質(zhì)量事故指在生產(chǎn)過程中的原因(設(shè)計(jì)缺陷原因除外),造成A、B類質(zhì)量事故(以《質(zhì)量獎罰管理標(biāo)準(zhǔn)》的界定為準(zhǔn))或產(chǎn)品上市后批量(指30臺及以上數(shù)量的同一型號產(chǎn)品,含外協(xié)OEM產(chǎn)品)質(zhì)量問題。基準(zhǔn)分為權(quán)重分?jǐn)?shù).年度取季度考核得分的平均分后再折算年度得分;季度:每發(fā)生一起批量質(zhì)量問題得0分,每發(fā)生一起A、B、C類質(zhì)量事故,分別扣5分、2分和0.5分。以工傷事故的發(fā)生次數(shù)和生產(chǎn)部的財(cái)物管理進(jìn)行考核。工傷分為一般事故、輕傷事故和重傷事故,三類事故的界定以《安全生產(chǎn)管理制度》為準(zhǔn)。基準(zhǔn)分為權(quán)重分?jǐn)?shù)。年度取季度考核得分的平均分后再折算年度得分;季度:每季度允許發(fā)生的重傷、輕傷和一般事故的次數(shù)分別是0、0、4次,超出控制范圍的,每超出1次,重傷、輕傷和一般事故分別扣8、4、品質(zhì)一科一次交驗(yàn)合格率5錯漏檢率品質(zhì)一科6質(zhì)量事故品質(zhì)一科7安全事故生產(chǎn)一科2分;低于控制范圍的,輕傷和一般事故分別加1、0.5分;生產(chǎn)一科每發(fā)生1次失竊事故扣5分。一季度(總裝114%、噴涂103%、消毒柜137%、沖壓128%、剪板組148.5%、組合126%、氬焊132%);二季度(總裝116%、噴涂103%、消毒柜138%、沖壓131%、剪板組149%、組合128%、氬焊136%);8生產(chǎn)效率三季度(總裝118%、噴涂103%、消毒柜139%、沖壓133%、剪板組149.5%、組合129%、氬焊138%);四季度(總裝120%、噴涂103%、消毒柜140%、沖壓135%、剪板組150%、組合130%、氬焊140%)每低于一個1%個點(diǎn)扣兩分。每高于1%加1分(新產(chǎn)品三個月不計(jì)),取平均季度:設(shè)備故障率=設(shè)備故障臺數(shù)(修理時間在1小時以上的設(shè)備,特9設(shè)備故障率種設(shè)備除外)/設(shè)備總臺數(shù)*100%;季度目標(biāo)值為控制在10%以內(nèi)(月度平均值),季度實(shí)際值每較目標(biāo)值高1%扣2分。年度:取季度考核得分的平均值。10工藝紀(jì)律執(zhí)行以制工科考核為準(zhǔn),11年目標(biāo)分90分,每低1分扣1分,高于90分不加分年度:取季度考核得分的平均分后再折算年度得分。季度:1.預(yù)算上報(bào)及時性:未按時上報(bào),每延遲一天扣2分,未按照規(guī)定格式與要求上報(bào)的,一次扣1分。2.預(yù)算準(zhǔn)確率:實(shí)際數(shù)據(jù)/預(yù)算數(shù)據(jù),11預(yù)算執(zhí)行率以審批指標(biāo)作為考核依據(jù),①收入類預(yù)算指標(biāo):控制在85%(含)-115%(含)以內(nèi),每低/超于5%,扣1分;②費(fèi)用類預(yù)算指標(biāo):控制在85%(含)-100%(含)以內(nèi),高于100%扣10分,準(zhǔn)確率每低于5%,扣1分。3.每季度首月20日前上報(bào)本部門上一季度預(yù)算分析報(bào)告,未按規(guī)定時間上報(bào)的,每延遲一天扣1分。4.預(yù)算差異處理:發(fā)現(xiàn)預(yù)算準(zhǔn)確率超過標(biāo)準(zhǔn)未采取措施的,未處理一項(xiàng)扣2分。年度取季度考核得分的平均分后再折算年度得分。季度考核內(nèi)容:分體系管理和公司管理及客戶投訴三大內(nèi)容。1.體系管理按《201*年體系辦對公司各部門質(zhì)量環(huán)境(目標(biāo))考核》進(jìn)行考核,不達(dá)標(biāo)的扣分上限為3分。2.公司級管理:董事辦、公司辦、財(cái)務(wù)中心、人力資源部制定公司級考核要求,各擁有5分的扣分權(quán)限,累計(jì)扣分不超過10分,如下面四12部門管理項(xiàng)其中一項(xiàng)被扣為零分,其整個考核成績下降一個等級。1)董事辦:①部門按董事會辦公室制定的戰(zhàn)略計(jì)劃管理規(guī)定定期提交工作計(jì)劃及計(jì)劃完成,由董辦定期出報(bào)告,1個指標(biāo)未達(dá)標(biāo)扣3分;②公司內(nèi)部經(jīng)營信息保密,發(fā)生一次部門負(fù)責(zé)人扣2分;③對外信息收集各部門的配合度,1次投訴扣1分。2)公司辦:①對外合同要經(jīng)過評估;發(fā)生1份合同未評估扣1分;②軟件使用,各部門不得任意裝卸辦公軟件,發(fā)生一次扣1分;③各部門不得任意發(fā)放與公司制度規(guī)定相抵觸的規(guī)定,發(fā)生一次扣1分。3)財(cái)務(wù)中心:部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表單提報(bào)及時性,發(fā)生一次未及時提報(bào)扣1分。董事辦公司辦體系辦人力資源科財(cái)務(wù)中心其他各科室財(cái)務(wù)辦公室制工科設(shè)備科制工科IE4)人力資源部:①部門中每有1名核心員工(管理人員和儲備干部)主動流失扣1分;②中層及以上人均授課時數(shù)2H/季度,少1H/季度扣1分,部門員工培訓(xùn)出勤率100%,1人次缺席扣0.5分;③人事報(bào)表(人事/招聘/績效)數(shù)據(jù)提報(bào)及時性,發(fā)生一次為及時提報(bào)扣1分。3.客戶投訴:①公司內(nèi)部客戶投訴每次扣1分;②公司外部客戶投訴,每次2分?鄯稚舷3分。計(jì)劃部分根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容制定下月計(jì)劃(包括問題整改、不足改進(jìn)以及持續(xù)提升多方面考慮)

計(jì)劃須包括以下內(nèi)容:1、計(jì)劃項(xiàng)目2、計(jì)劃實(shí)施方案

3、計(jì)劃要達(dá)到的目的或要解決的問題4、計(jì)劃負(fù)責(zé)人5、時間期限6、資源與投入

擴(kuò)展閱讀:月總結(jié)會議制度)

例會管理制度

第一條例會目的

為進(jìn)一步規(guī)范例會議程,提高夢工場總體決策管理能力,提高公司的辦公質(zhì)量和辦事效率,更好地溝通協(xié)調(diào)工作,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo),建立健全決策及管理機(jī)制提升公司業(yè)績、運(yùn)營水平,并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序落實(shí),特制定本制度

第二條例會類別:

例會分為運(yùn)營狀況例會、周總結(jié)例會、部門工作例會

第三條例會時間:

1,運(yùn)營狀況例會在每月的第一個工作日下午召開進(jìn)行,會議時長控制為2小時。

2,周總結(jié)例會在每周的第一個工作日下午召開進(jìn)行,會議時長控制為1小時。

3,部門工作例會在每周的第一個工作日晚上召開進(jìn)行,會議時長控制為0.5小時

第四條例會內(nèi)容

1,運(yùn)營狀況例會內(nèi)容:

(1)運(yùn)營狀況例會圍繞業(yè)績創(chuàng)造、成本控制、制度文化建設(shè)、行政工作重大決定方面展開;各個部門應(yīng)對本部門本月的各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)書面報(bào)告

(2)市場部需要對本月模具訂單接單情況、業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,客戶信息分析、客戶服務(wù)(包括客訴)情況、費(fèi)用支出說明、下月業(yè)務(wù)開發(fā)、服務(wù)計(jì)劃等進(jìn)行報(bào)告。

(2)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)告本月各部門費(fèi)用支出、材料庫存、公司各項(xiàng)預(yù)算成本控制、公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況等;下月重點(diǎn)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。

(3)采購負(fù)責(zé)報(bào)告本月采購采購計(jì)劃完成情況、采購物料按時入庫、采購物料品質(zhì)、采購成本控制、供應(yīng)商管理情況等;下月采購重點(diǎn)工作計(jì)劃。

(4)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)報(bào)告本月重點(diǎn)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、人員管理、車間8s執(zhí)行,設(shè)備使用、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、生產(chǎn)成本控制、部門建設(shè)情況等,下月生產(chǎn)部重點(diǎn)工作計(jì)劃。

(5)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)報(bào)告本月設(shè)計(jì)工作計(jì)劃完成情況、人員管理、設(shè)計(jì)時效、設(shè)計(jì)品質(zhì)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況等,下月工作設(shè)計(jì)重點(diǎn)工作計(jì)劃

(6)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)報(bào)告本月模具走模情況、制作進(jìn)度控制、改修模統(tǒng)計(jì)、模具質(zhì)量控制、品質(zhì)成本控制、T3走模目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況等;下月項(xiàng)目組重點(diǎn)工作計(jì)劃。

(7)行政人事部負(fù)責(zé)報(bào)告本月人員配置、后勤保障、會議決議落實(shí)、培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)、行政制度執(zhí)行、公司文化建設(shè)等;下月行政人事部重點(diǎn)工作計(jì)劃

(8)加工事業(yè)部(實(shí)訓(xùn)基地)負(fù)責(zé)報(bào)告本月部門業(yè)務(wù)開發(fā)、設(shè)備使用、人員管理、成本支出、校企建設(shè)等;下月部門重點(diǎn)工作計(jì)劃。

(9)以上各部門并于會公布本部門下月重點(diǎn)工作目標(biāo),并告知需要其它部門配合完成的目標(biāo)具體事項(xiàng)。配合部門可現(xiàn)場回復(fù)以形成決議。需要他人協(xié)助的問題,本著問題“誰提出,誰跟進(jìn)”原則。記錄人負(fù)責(zé)監(jiān)督、收集落實(shí)結(jié)果。總結(jié)分析以文字描述,數(shù)據(jù)化說明。體現(xiàn)成果,凸顯問題。會議以報(bào)告、檢討、總結(jié)、計(jì)劃、回復(fù)的形式進(jìn)行。會議結(jié)束時主持人對各部門工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神,并對下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置安排2,周總結(jié)例會內(nèi)容:

周總結(jié)例會圍繞本周以來各部門重點(diǎn)工作進(jìn)行書面總結(jié)計(jì)劃。工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)清晰凸顯本周本部門重點(diǎn)計(jì)劃工作完成情況。計(jì)劃內(nèi)完成而實(shí)際未完成的事項(xiàng)需進(jìn)行原因分析、解決方案及完成時間需落實(shí)到負(fù)責(zé)人以便于會后跟進(jìn)。各部門下周工作計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)與會公布,并告知其他部門需要配合完成事項(xiàng),配合部門現(xiàn)場回復(fù)完成時間并形成決議。會議結(jié)束時主持人對會議內(nèi)容進(jìn)行全面總結(jié),分析、講評,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神,并對下周重點(diǎn)工作進(jìn)行布置安排。3,部門工作例會內(nèi)容:

(1)部門負(fù)責(zé)人向與會人員宣導(dǎo)、解讀公司運(yùn)營例會、周會之會議決策、會議精神及公司工作安排意見

(2)與會人員匯報(bào)本周周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計(jì)劃安排;提出工作中面臨的困難和需要上級協(xié)助解決的問題(3)部門負(fù)責(zé)人對上周部門工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;表揚(yáng)先進(jìn);鞭策后進(jìn),并對下一周工作進(jìn)行布置安排,提出重點(diǎn)和有關(guān)要求。

第五條會議參加人員

公司運(yùn)營例會及公司周總結(jié)例會需各部門負(fù)責(zé)人參加;部門工作例會參加人員由各部門決定。

第六條會議記錄及保存

公司各項(xiàng)會議記錄應(yīng)用統(tǒng)一格式進(jìn)行會議記錄,并確定專人負(fù)責(zé)記錄,會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時限要求

2,以統(tǒng)一的格式做好會議的原始記錄及會議考勤記錄3,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性

4,會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日,會議紀(jì)要需在次日中午前整理出來交由總經(jīng)辦審核后,需給與會各個部門負(fù)責(zé)人對會議紀(jì)要決議項(xiàng)簽字確認(rèn)并復(fù)印分發(fā),由行政存檔。公司運(yùn)營例會及公司周總結(jié)例會由公司行政負(fù)責(zé)記錄

5,部門工作例會由各部門負(fù)責(zé)記錄。并于次日中午前整理出來,給與會相關(guān)人員簽名。部門存檔,生產(chǎn)部及工程部需張貼并進(jìn)行跟進(jìn)。6,公司例會由總經(jīng)辦保存至公司局域網(wǎng)絡(luò)公共平臺;部門例會由部門保存至公司局域網(wǎng)絡(luò)公共平臺。

第七條會議主持

1,公司運(yùn)營例會及公司周總結(jié)例會由總經(jīng)理進(jìn)行主持。如總經(jīng)理因故不能出席會議由總經(jīng)理授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持。2,公司部門工作例會由各部門主管人員進(jìn)行主持。

第八條會議準(zhǔn)備及會議通知

為了縮短會議時間提高會議效率各部門務(wù)必做好會前準(zhǔn)備:1,會前可確認(rèn)事項(xiàng)需在會前討論,會上報(bào)告。需會上決議事項(xiàng)需

在會前進(jìn)行溝通,充分準(zhǔn)備需會議決策的數(shù)據(jù)、資料。2,公司周總結(jié)例會各部門責(zé)任人需要在每周六下班前,將本部門

會議總結(jié)資料以電子郵件方式發(fā)至總經(jīng)辦。公司運(yùn)營會議各部門需要在每月的28號將本部門數(shù)據(jù)分析、總結(jié)計(jì)劃以電子郵件方式發(fā)至總經(jīng)辦

3,會議如需邀請嘉賓參加,或需要聲像等輔助設(shè)施,請會議主辦

部門提前通知準(zhǔn)備。

4,已列入周、月計(jì)劃的例會,如果無調(diào)整的,不再另行通知5,雖列入周、月計(jì)劃的例會,如需對會議議題做增加、需要準(zhǔn)備

相關(guān)會議資料的,由會議主導(dǎo)部門提前一天通知相關(guān)參會人員。6,會議通知形式一般為電話、手機(jī)短信、電子郵件通知,但對會議議題、會議資料、會務(wù)安排等做特別說明的應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知,一般由會議記錄人代表通知。

第九條會議組織

1,會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

2,運(yùn)營例會及周總結(jié)例會由總經(jīng)辦組織,部門例會由各部門組

3,會議主持人須遵照以下規(guī)定:

(1)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到場、檢查會議準(zhǔn)備落實(shí)情況(2)主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議議題、議程、需解決的問

題及目標(biāo)議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明(3)會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)

行適時,必要的控制,并有權(quán)發(fā)限定發(fā)言時間和終止與議題無關(guān)的發(fā)言。以確保議程順利推進(jìn)及會議效率

(4)會議中屬討論、決策性的議題,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。

對需集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)也應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

(5)會議主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)

成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排,向與會人明確

第十條會議紀(jì)律,

1,會議開始前必須由本人簽到,不得代簽。

2與會人員按會議召開時間前到場,嚴(yán)格遵守會議時間。

3若因故不能參加會議或需要晚到,應(yīng)提前向主持人請假,未提前請假者按遲到或曠會定義。4,請假人員須指定代理人參會。代理人須了解會議相關(guān)議程并具備決策能力。

5,會議中,與會人員手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接聽電話。

6,與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。認(rèn)真做好筆記

7,會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠會論處

8,與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,本公司人員須著公司工裝。

9,會議中不得喧嘩,主持人未要求討論時,不得交頭接耳,竊竊私語。

10,會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

11,會議務(wù)求精簡高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無特殊情況,會議時間應(yīng)控制在計(jì)劃時間內(nèi)

12,與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將自己所帶物品(包括樣板、文件等)并將座椅整理好。

13,各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)遵循小會服從大會,局部服從整體的原則14,與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),任何人不得以任何形式外泄

第十一條處罰

為了嚴(yán)明會議紀(jì)律,提高會議質(zhì)量和效率,特定以下處罰細(xì)則:1,

會議無故遲到超過1--5分內(nèi)鐘處罰10元/分鐘,遲到

630分鐘,處罰100元,遲到30鐘以上視為曠會,曠會處罰200元/次,2,3,

會議上手機(jī)未開至靜音或關(guān)閉而響起。處罰30元/次未對會議所需的資料做準(zhǔn)備而影響會議進(jìn)程的視影響程度

處罰50----200元/次4,5,

隨地亂扔垃圾,會后未將自己位置設(shè)施歸位的30/次將會議秘密事項(xiàng)泄露的處罰50元次,泄露造成公司重大損

失的,根據(jù)影響程度進(jìn)行處分或解雇6,

會議處罰由行政知會當(dāng)事人,并提報(bào)財(cái)務(wù)。處罰款額由財(cái)

務(wù)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除,納入公司基金

第十二條會議管理

1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況按要求提前書面報(bào)告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀(jì)要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)之一。部門例會也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。

2、講究會議質(zhì)量。各會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對此負(fù)責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

3、力求會議實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

4、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責(zé)。

第十二條會議要領(lǐng)

1,提高會議成效的要領(lǐng)

(1)要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。

(2)要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

(3)要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。(4)在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):A.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?B.發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?C.是否全體與會人員都專心聆聽發(fā)言?D.是否發(fā)言者過于集中于某些人?E.是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人?F.是否某個人的發(fā)言過于冗長?G.發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)?(5)應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。

(6)在必須延長會議時間時,應(yīng)取得大家的同意,并決定延長的時間。

(7)應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。(8)應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。2,會議禁忌事項(xiàng)

(1)發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以5分鐘/人,為限).也不可從頭到尾沉默到底

(2)不可取用不正確的數(shù)據(jù)、資料。(3)不要盡談些期待性的預(yù)測。

(4)尊重他人,不可隨意打斷他人的發(fā)言,不可做人身攻擊.

(5)不可對發(fā)言者吹毛求疵(6)不要談到抽象論或觀念論(7)不要中途離席。

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,補(bǔ)充。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

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