考勤及勞動紀(jì)律
綿陽市康爾達(dá)家具有限公司
考勤及勞動紀(jì)律管理制度
為維持良好的經(jīng)營秩序,提高工作效率,保證經(jīng)營工作的順利進(jìn)行,以使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合綿陽市康爾達(dá)家具有限公司(以下簡稱“公司”)的實際情況,特制訂本制度。
考勤管理
第一條公司各部門、班組的考勤管理統(tǒng)一接受行政部的管理,并設(shè)考勤員進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第二條考勤員應(yīng)予每月26日前遞交上月的考勤記錄,匯總到行政辦。行政辦有權(quán)對其中的記錄進(jìn)行抽查。
第三條公司的標(biāo)準(zhǔn)考勤時間為:上午:8:30-12:00下午:13:30-17:30
第四條生產(chǎn)崗位可以根據(jù)生產(chǎn)的具體情況設(shè)考勤時間,其方案在報行政辦備案后,按照規(guī)定的時間執(zhí)行考勤。
第五條考勤文檔包括考勤記錄和考勤報表。
考勤記錄為考勤員逐日登記的員工考勤情況、以及相關(guān)的證明文件。
考勤報表為考勤員月末編寫的統(tǒng)計表,其中應(yīng)包括:部門名稱、員工姓名、應(yīng)出勤日、實出勤日、加班時間、請假天數(shù)、遲到、早退、曠工小時(天數(shù))等。
第六條員工應(yīng)嚴(yán)守作息時間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得曠工。第七條考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報。第八條超過規(guī)定上班時間15分鐘未到崗者,記為遲到一次;早于規(guī)定的下班時間15分鐘離崗者,記為早退一次。
第九條員工臨時離崗,需向直接主管領(lǐng)導(dǎo)請假,在安排其它員工暫管其職責(zé)后方可離崗,且時間不得超過15分鐘。否則,按擅自離崗處理。
第十條有以下行為之一者,記為曠工:
(1)當(dāng)日遲到、早退超過15分鐘的;(2)當(dāng)日未到崗,且無正當(dāng)理由的;
(3)未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;(4)到崗后擅自離崗時間累計超過1小時的;
第十一條上述條款中的遲到、曠工行為,經(jīng)人力資源主管部門事后查證,確認(rèn)員工有見義勇為、替工廠挽回?fù)p失之有利行為者,其記錄的遲到、早退不予撤銷,其曠工記錄可更改為公假。其相應(yīng)的處罰不變,但可根據(jù)公司有關(guān)的獎勵條款予以獎勵。
第十二條有關(guān)考勤管理的獎懲規(guī)定:
(1)(2)
遲到早退一次,扣除薪點數(shù)5點;當(dāng)月超過三次后,每次扣除10點;當(dāng)月遲到、早退累計次數(shù)達(dá)6次,或累計時間超過1小時的,記做曠工一日。
(3)
擅自離崗在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除薪點5點;15-30分鐘以內(nèi)的,每次扣除薪點10點;30-60分鐘的,每次扣除20點。
(4)(5)(6)(7)
曠工半日,扣除薪點數(shù)40點;曠工一日,扣除薪點數(shù)80點;當(dāng)月曠工累計3日,全年曠工累計10日的,記警告處分一次。當(dāng)月曠工累計5日,全年曠工累計15日的,予以辭退。
員工全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假、脫崗者,經(jīng)本人申請,企管部批準(zhǔn),可記嘉獎一次
(8)
考勤員虛報、漏報的,每次扣除薪點10點;當(dāng)月超過4次,記警告處分一次。
(9)
員工刁難考勤人員,視情節(jié)給予警告或記過處分。
(10)私自涂改、毀損考勤記錄的,給予記過處分。
請假管理
第十三條公司規(guī)定休假包括兩大類:福利假和非福利假。
福利假包括:每周公休假日、每年法定節(jié)假日、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。非福利假包括病假、事假、公假等。
第十四條各類休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。
第十五條病假系企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作,進(jìn)行治病休息所申請的時間。除急診外,病假須事先(不晚于當(dāng)日工作時間開始后的15分鐘)申請,且需持有正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。
第十六條長期病假根據(jù)員工在職及在公司工作的期限長短,給付的標(biāo)準(zhǔn)如下:
實際工作年限
10年
20年
病假最長不超過3個月6個月6個月9個月12個月18個月24個月
病假期超過上述規(guī)定的,公司可以對員工進(jìn)行停職,直至解除勞動合同關(guān)系。因工傷導(dǎo)致的病假另行規(guī)定。
第十七條病假的批準(zhǔn)權(quán)限為:
(1)(2)(3)(4)
病假1日以內(nèi),由直接主管批準(zhǔn),報部門經(jīng)理、車間主任備案;病假3日以內(nèi),由部門經(jīng)理、車間主任批準(zhǔn),報企管部備案;病假少于30日,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);病假累計超過30日,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十八條事假須事前書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行臨時性工作交接,而后方可享假。第十九條事假的批準(zhǔn)權(quán)限為:
(1)(2)(3)(4)
事假1日以內(nèi),由部門經(jīng)理、車間主任批準(zhǔn),報企管部備案;事假3日以內(nèi),由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);事假少于5日,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
原則上,當(dāng)年事假不超過7日。否則,應(yīng)予以停職。
第二十條有下列緣由之一的,可申請公假:
(1)(2)
行使選舉權(quán);
當(dāng)選代表出席政府、黨派、工會、青年團(tuán)、婦女聯(lián)合會等組織召開的區(qū)級以上的代表會議;
(3)(4)(5)
擔(dān)任人民法院的人民陪審員、證明人及辯護(hù)人;出席勞動模范、先進(jìn)工作者大會;
《工會法》規(guī)定的不脫產(chǎn)工會基層委員的工會活動,每月占用工作時間不超過2個工作日時;
(6)(7)
接受區(qū)級以上獎勵,參加獎勵大會的;
公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定參加會議或群眾性活動時。
第二十一條原則上公假每次不超過3日,全年不超過5日,國家有特殊規(guī)定的除外。
第二十二條福利假的享有標(biāo)準(zhǔn)見《員工福利制度》。
第二十三條除上述規(guī)定外的請假批準(zhǔn)權(quán)限,一律由隔級上級批準(zhǔn);總經(jīng)理、副總經(jīng)理請假超過3日的,需報董事會批準(zhǔn)。
第二十四條除公休假、法定節(jié)假日、急診請假外,員工休假必須提前填寫“請假單”,向批準(zhǔn)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
確有急事不能提前請假者,可電話請假或委托他人請假,事后須補(bǔ)辦請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。
第二十五條員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作;總經(jīng)理、副總經(jīng)理外出時須將行程和時間安排通知辦公室備案。
第二十六條請假單由所在部門負(fù)責(zé)考勤人員存查,請假人所在部門負(fù)責(zé)考勤的人員須據(jù)實記錄。請假人應(yīng)按期到崗,到崗后注明銷假。
第二十七條員工請假期滿如不提前兩天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn),必須歸崗。不按時到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工論處。
第二十八條員工請假事由被證實為偽造的,其已享假期按照曠工處理,并給予記過處分。
假期待遇
第二十九條本條款所涉及的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下:
日工作時間:8小時;月實際工作日:22日第三十條病假待遇:(1)(2)
當(dāng)月病假少于3日:按正?己诉M(jìn)行,但績效薪點數(shù)按缺勤比例扣除;病假期累計超過30日后:當(dāng)月超過15日的月份,不參加考核,其考評分按部門平均分計算,但浮動崗位薪點數(shù)按缺勤比例扣除,且不計算績效薪點數(shù);未超過15日的,考核正常進(jìn)行,但浮動崗位薪點數(shù)、績效薪點數(shù)按缺勤比例扣除;(3)
病假超過30日的,不核算績效薪點數(shù),全部按照標(biāo)準(zhǔn)崗位薪點數(shù)的一定比例核算當(dāng)月崗位薪點數(shù),比例數(shù)如下:
工齡不超過5年的:50%工齡不超過15年的:60%工齡超過15年的:
70%
第三十一條當(dāng)月有事假的,考核正常進(jìn)行,但浮動崗位薪點數(shù)和績效薪點數(shù)需按照缺勤比例扣除。
第三十二條生產(chǎn)崗位上,經(jīng)車間主任批準(zhǔn),3日以下的病假及事假可以通過當(dāng)月調(diào)休進(jìn)行調(diào)劑,不影響考評。
第三十三條當(dāng)月有公假的,考核正常進(jìn)行,但績效薪點數(shù)按缺勤比例扣除。第三十四條探親假待遇:
(1)當(dāng)月不超過5日的,考核正常進(jìn)行,但浮動崗位薪點數(shù)和績效薪點數(shù)需按照
缺勤比例扣除。
(2)當(dāng)月不超過10日的,不計入考核,其考核成績按部門平均分計算,但浮動
崗位薪點數(shù)和績效薪點數(shù)需按照缺勤比例扣除。
(3)當(dāng)月超過10日,不計入考核,不享有績效薪點,浮動崗位薪點數(shù)需按照缺
勤比例扣除。
第三十五條當(dāng)月發(fā)生婚假少于5日的,考核正常進(jìn)行,但績效薪點數(shù)按缺勤比例扣除;當(dāng)月婚假超過5日,不計入考核,其考核成績按部門平均分計算,但績效薪點數(shù)需按照缺勤比例扣除。
第三十六條當(dāng)月發(fā)生喪假的,考核正常進(jìn)行,但浮動崗位薪點數(shù)和績效薪點數(shù)需按照缺勤比例扣除。
第三十七條產(chǎn)假期間,不進(jìn)行考評,不計算績效薪點。崗位薪點統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)崗位薪點數(shù)核算。
第三十八條哺乳假期間,不進(jìn)行考評,不計算績效薪點。崗位薪點統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)崗位薪點數(shù)的70%核算。
第三十九條休假期間,不影響計算年功薪點數(shù)。
勞動紀(jì)律管理
第四十條各車間、各部門、生產(chǎn)作業(yè)點可根據(jù)管理需要,結(jié)合本制度的相關(guān)規(guī)定,制定各自的勞動紀(jì)律管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則。
第四十一條各車間、各部門的勞動紀(jì)律管理規(guī)定、實施細(xì)則必須報企管部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。
第四十二條員工違反上述勞動紀(jì)律管理規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn),由企管部征求制定部門、財務(wù)部意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),與勞動紀(jì)律管理規(guī)定一并下發(fā)。
附則
第四十三條本制度由行政辦制訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。第四十四條本制度的解釋由行政辦負(fù)責(zé)
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考勤及休假管理制度
一、總則
第一條為了規(guī)范員工勞動紀(jì)律,使員工能自覺遵守公司的勞動紀(jì)律,同時保障員工的合法權(quán)益,調(diào)動員工的工作積極性,提高勞動效率,特制定本制度。
第二條管理職責(zé)
(一)綜合部是公司員工考勤和休假的歸口管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況、考勤統(tǒng)計、考勤機(jī)維護(hù)管理及處理違反本制度的行為;
(二)各部門負(fù)責(zé)本部門員工內(nèi)部考勤、請假管理。第三條適用范圍
(一)本制度適用于公司的全體員工;
(二)在考勤管理方面,本制度同樣適用于股東單位派往本公司工作或出差(連續(xù)工作或出差一個星期以上)的員工、以及公司接受的實習(xí)人員。
第四條作息時間規(guī)定
(一)周工作時間:星期一至星期五;
(二)日工作時間:上午8:3011:50,下午12:505:30。(公司可以根據(jù)具體情況對日工作時間作出調(diào)整,但日工作時間不超過8小時,每周正常工作時間累計不超過40小時);
(三)員工應(yīng)根據(jù)工作計劃的安排,保證有效的工作時間,提高工作效率,按時完成工作任務(wù)。確因計劃任務(wù)發(fā)生變化需要加班的,應(yīng)按《加班管理辦法》履行加班手續(xù),對加班管理的相關(guān)規(guī)定參見《加班管理辦法》。
二、考勤管理第五條考勤記錄
(一)公司在前臺設(shè)置指紋考勤機(jī),員工在上下班時間或午休前后必須按要求進(jìn)行考勤;
(二)員工必須嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時上下班,準(zhǔn)時到崗,不得遲到早退。員工就餐不得占用工作時間;
(三)上班時間應(yīng)堅守工作崗位,不得擅離職守。
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第六條遲到、早退、曠工的界定
(一)晚于上班時間或早于下班時間半小時以內(nèi),為遲到或早退;晚于上班時間或早于下班時間半小時以外,計為曠工;
(二)員工未履行請假手續(xù),或雖履行請假手續(xù)但未獲最終批準(zhǔn)即無故缺席或擅自離崗的為曠工;
(三)員工遲到或早退時間大于半小時并不能給予合理解釋的,視為曠工。其中3小時(含3小時)以內(nèi)的,視為曠工半天;3小時以上的,視為曠工1天。
第七條員工因公外出管理
(一)原則上公司員工須先到公司完成考勤后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。如因特殊原因需要直接在外辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的,應(yīng)事先向部門負(fù)責(zé)人請示說明,得到允許后方可在外執(zhí)行公務(wù);
(二)員工外出之前填寫《員工外出辦事單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外出,《員工外出辦事單》交綜合部做員工考勤備查;
(三)因特殊原因需要直接在外辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的,回到公司后應(yīng)及時補(bǔ)簽《員工外出辦事單》,交綜合部用以考勤統(tǒng)計;
(四)員工因公外出管理具體參見公司《員工外出管理辦法》,員工因公外出必須履行上述規(guī)定,否則按早退或曠工處理。
第八條補(bǔ)簽考勤:員工正常出勤但忘記考勤或因考勤機(jī)出現(xiàn)故障不能打卡的,可在當(dāng)日(下班時間忘記考勤的在次日)向綜合部做出說明,填寫《考勤補(bǔ)簽記錄單》(見附表1),并提供相應(yīng)證據(jù)。綜合部有權(quán)對出勤的真實性進(jìn)行核實,對于不能提供足夠證據(jù)的,按實際考勤的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計。員工在一月內(nèi)忘記考勤超過3次以上的,從第四次起將給予相應(yīng)處罰。
第九條考勤統(tǒng)計:公司綜合部于每月末統(tǒng)計當(dāng)月考勤情況。統(tǒng)計內(nèi)容包括:正常出勤、遲到、早退、曠工、病假、事假、婚假、喪假、年假等。員工如對考勤結(jié)果有異議的,可以到綜合部核對原始記錄。
第十條考勤檢查:除指紋考勤外,綜合部將對出勤情況進(jìn)行不定期抽查,
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員工須無條件配合檢查。公司對抽查出的遲到、早退、曠工人員予以公布,并給予相應(yīng)處罰,抽查每月不少于2次。
第十一條特殊規(guī)定:由于天氣原因等不可抗力導(dǎo)致的遲到或曠工,可以不予處罰,但應(yīng)在考勤記錄中注明。
三、休息休假
第十二條公司員工享有每周末二天休息日,國家規(guī)定的法定節(jié)假日如元旦、春節(jié)、端午節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法律法規(guī)規(guī)定的休假權(quán)利,以及公司安排的其他休息日。
第十三條員工如有正當(dāng)事由可以請事假,但必須填寫《請假單》(見附表2)履行請假手續(xù)。事假的最小單位為小時。具體為:
(一)事假2天(不含2天)以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;連續(xù)事假7天(含7天)以內(nèi)的,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);7天以上的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)(含未按以上審批權(quán)限批準(zhǔn))無故缺席或擅自離崗的按曠工處理;事假期滿逾期不歸的按曠工處理(曠工天數(shù)為實際缺勤天數(shù)減去批準(zhǔn)天數(shù));
(三)事假期間停發(fā)工資,每月累計事假超過3天的,從第4天起每天扣發(fā)200%工資。
第十四條員工因病或非因工負(fù)傷需要就診治療或休息的,必須履行請假手續(xù)。具體為:
(一)連續(xù)請假2天(含2天)以上的,須出具由西安市市級以上(含市級)醫(yī)院開出的病休證明以及處方或病歷(員工出差或赴外地探親可出具當(dāng)?shù)厥屑壱陨希ê屑墸┽t(yī)院開出的病休證明以及處方或病歷)。無上述證明的病假每月累計不得超過2天,超過兩天以上的部分按事假處理;
(二)連續(xù)病假3天(含3天)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);連續(xù)病假7天(含7天)以內(nèi)的,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);7天以上的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
(三)員工的病假申請可以憑醫(yī)院出具的證明在病愈后補(bǔ)簽,但須事先通過電話或郵件等方式依本條第二款向相應(yīng)的負(fù)責(zé)人提出請假申請,假條經(jīng)審批
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后報綜合部備案;
(四)員工生病不需要連續(xù)治療,病假期間工資按基本工資發(fā)放;(五)員工因病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行連續(xù)治療的,公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況給予一定的醫(yī)療期。醫(yī)療期內(nèi),公司不得與患。▊﹩T工解除合同。醫(yī)療期內(nèi)的病假工資根據(jù)患。▊﹩T工的司齡的不同確定相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn),具體分為三檔:高檔為基本工資,中檔不低于本地最低工資,低檔不低于本地最低工資的80%(參見附表3)。醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或另行安排的工作,公司有權(quán)依據(jù)《勞動法》及《勞動合同法》的規(guī)定與員工解除勞動合同。
(六)對于極少數(shù)員工經(jīng)常請病假,嚴(yán)重影響工作的,公司將調(diào)整其工作崗位,并相應(yīng)降低其工資。
第十五條凡符合國家工傷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)有關(guān)勞動保障部門(機(jī)構(gòu))認(rèn)定為工傷的,可以休工傷假并享受工傷待遇。具體為:
(一)工傷證明材料由綜合部驗證后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(二)員工工傷治療與休息期間的各項待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(三)員工工傷治療康復(fù)后,應(yīng)按規(guī)定按時復(fù)工。對逾期不復(fù)工或不服從工作安排的,公司有權(quán)停止其有關(guān)待遇,并按曠工處理。
第十六條公司員工結(jié)婚,試用期滿后可以享受婚假。具體為:(一)婚假3天,符合晚婚條件的增加2天,共計5天;
(二)欲申請婚假的員工須事先征得本部門負(fù)責(zé)人同意后,憑結(jié)婚登記證書向綜合部提出申請,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后,按規(guī)定確定婚假天數(shù);榧倨陂g工資正常發(fā)放;
(三)婚假須在結(jié)婚(領(lǐng)取結(jié)婚證書之日)后的半年內(nèi)一次性休完。第十七條公司員工的配偶、子女、父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹以及配偶的父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹死亡的可申請喪假。具體為:
(一)員工的配偶、子女、父母、配偶的父母死亡,享有3天喪假;員工
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或配偶的祖父母或外祖父母、兄弟姐妹死亡,享有1天喪假;
(二)料理喪事需增加請假時間的,公司應(yīng)酌情給予相應(yīng)的假期。增加部分按事假處理。經(jīng)公司批準(zhǔn)的事假,事假期間停發(fā)工資,可不執(zhí)行本制度第十三條第三款的規(guī)定;
(三)員工申請喪假應(yīng)得到所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫假條后報綜合部備案。喪假期間工資正常發(fā)放。
第十八條公司員工生育小孩,試用期滿后可享受產(chǎn)假和計劃生育假。具體為:
(一)女員工生育,產(chǎn)前、產(chǎn)后共享有產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,多胞胎每增加一胎增加產(chǎn)假15天;符合晚育條件(女員工滿24周歲)的,享有獎勵假期15天;
(二)男員工在配偶生育期間,享有7天護(hù)理假(只適用于晚婚);(三)有不滿一周歲嬰兒的女員工,每天有兩次哺乳時間,每次半小時(可合并使用);
(四)已婚女員工流產(chǎn)的,憑醫(yī)院出具的證明,妊娠不足4個月的,產(chǎn)假為15天,妊娠4個月以上的,產(chǎn)假為40天;
(五)員工施行計劃生育手術(shù),享有計劃生育假2天;
(六)員工在產(chǎn)假和計劃生育假(包括上述獎勵的假期)期間,發(fā)放基本工資。產(chǎn)假期滿但由于實際困難無法上班的,公司可以視具體情況給予最長1個月的事假,事假期間停發(fā)工資,可不執(zhí)行本制度第十三條第三款的規(guī)定;
(七)員工申請產(chǎn)假必須在其預(yù)產(chǎn)期前至少3個月通知公司;
(八)員工申請產(chǎn)假及計劃生育假應(yīng)填寫請假單,由所在部門負(fù)責(zé)人及公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報綜合部審核備案。
第十九條員工在公司連續(xù)工作滿一年以上,可享受帶薪年假。具體為:(一)公司司齡15年的,每年享受5天帶薪年假;510年的,每年享受7天帶薪年假;1015年的,每年享受10天帶薪年假;15年以上的,每年享受15天帶薪年假,年休假期間工資正常發(fā)放;
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(二)年假以自然年度為休假周期。初次享有年假的起始時間為員工在公司工作滿一年的時間(如當(dāng)年5月份入職的員工從次年6月1日才享有休假的資格,第一次休假期間為次年6月1日至12月31日);
(三)本年度年假原則上在下半年執(zhí)行,下半年沒有休假的,可以根據(jù)員工本人的要求,順延到下年度的上半年執(zhí)行。順延后在下年度的上半年仍沒有執(zhí)行的自動作廢。不同年度年假執(zhí)行的間隔必須在半年以上;
(四)休年假不得影響正常工作,符合年假規(guī)定的員工,必須提前1周將本人的休假計劃報告所在部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)工作情況簽署意見后,遞交綜合部審核,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職休假按曠工處理;
(五)經(jīng)本人申請,綜合部核準(zhǔn)后,在符合上述休假規(guī)定的前提下,可以在月末統(tǒng)計考勤時以天為單位用年假沖抵本月其他假期;
(六)下列情況之一者,取消該員工的帶薪年假:1、當(dāng)年曠工1天(含1天)以上的;
2、當(dāng)年累計病假或事假超過10天,或病事假累計超過15天的;3、當(dāng)年休產(chǎn)假的;
4、當(dāng)年已休本年度年假(或年假已沖抵其他假期的),但年終統(tǒng)計出現(xiàn)
上述三種情況的,在12月份工資中扣除年假期間發(fā)放的工資。
(七)同一年度內(nèi),員工不能同時享有年假、婚假、護(hù)理假等帶薪待遇。員工享有的帶薪待遇以三種休假時間最長者為限,超過部分按事假處理,事假期間停發(fā)工資,可不執(zhí)行本制度第十三條第三款的規(guī)定。
四、獎勵與處罰措施
第二十條全年無遲到早退、無事病假、以及其他帶薪休假,出全勤者(以考勤機(jī)考勤結(jié)果為依據(jù),沒有考勤記錄的,必須有因公外出的批準(zhǔn)記錄),公司給予1000元獎勵。
第二十一條當(dāng)月遲到/早退累計3次的,可免于處罰;超過3次的,從第4次起每次處罰20元(月底從工資中扣除);遲到/早退累計10次以上的,公司有權(quán)降低該員工的工資,給予相應(yīng)處分,直至除名。
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第二十二條當(dāng)月累計曠工3天以內(nèi)的,對曠工員工提出嚴(yán)肅批評,按曠工時間的3倍扣發(fā)工資;當(dāng)月累計曠工3天以上(含3天),或年累計曠工超過5天(含5天)的,公司有權(quán)降低該員工的工資,給予相應(yīng)處分,直至解除勞動合同。
第二十三條員工每月補(bǔ)簽考勤次數(shù)超過3次的,從第4次起每次罰款20元(月底在工資中扣除)。
第二十四條員工無合理解釋,一年內(nèi)累計事假10天以上,或累計病假20天以上(公司批準(zhǔn)的一次性或須連續(xù)治療的事、病假除外),公司有權(quán)降低該員工的工資,給予相應(yīng)處分,直至解除勞動合同。
五、附則
第二十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
附表:
1、《考勤補(bǔ)簽記錄單》
2、《請假單》
3、《醫(yī)療期及工資標(biāo)準(zhǔn)對照表》4、《假期審批權(quán)限及工資標(biāo)準(zhǔn)對照表》
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附表1:
考勤補(bǔ)簽記錄單姓名上午上班補(bǔ)簽時間下午上班證明人綜合部核實附表2:
簽字/日期:下午下班部門日期上午下班年月日請假單
姓名假別部門□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□年假□其它()□調(diào)休(所調(diào)加班日期:年月日)休假日期自年月日時至年月日時共日(時)其中:(多種假別同時使用時填寫此欄)假自年月日時至年月日時共日(時)假自年月日時至年月日時共日(時)綜合部意見帶薪假核實情況:年假沖抵病/事假情況:部門經(jīng)理簽字:批準(zhǔn)綜合部負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:總經(jīng)理批準(zhǔn):西安交通信息投資營運有限公司
附表3:
醫(yī)療期及工資標(biāo)準(zhǔn)對照表
本人實際工作年限本人司齡醫(yī)療期醫(yī)療期計算區(qū)間(月)(月)36工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)高檔時段(月)第1月中檔時段(月)第2月低檔時段(月)第3月5年以下10年以下5年以上-10年(不含10年)10年-15年(不含15年)15年(含15年)以上-20年10年以上(不含20年)20年6121234569151346791218156910121824191014151820年以上243011415222324
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附表4:
假期審批權(quán)限及工資標(biāo)準(zhǔn)對照表假別請假天數(shù)<2天事假≥2天≥7天批準(zhǔn)人部門經(jīng)理工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)≤3天按請假天數(shù)扣發(fā)工資備注≤3天≤7天病假>7天婚假喪假參見《考勤及休假管理制度》年假未經(jīng)批準(zhǔn)(含未按以上審批權(quán)限批準(zhǔn))無故缺主管領(lǐng)導(dǎo)第4天起按請假天數(shù)扣發(fā)席或擅自離崗>3天2倍工資,另有規(guī)定的除的及事假期滿逾期不歸的按外?偨(jīng)理曠工處理;竟べY+部連續(xù)病假2天部門經(jīng)理≤3天分崗位績效工(含2天)以上短期病資的,須出具由西假安市市級(含市主管領(lǐng)導(dǎo)>3天基本工資級)以上醫(yī)院開出的病休證明以及處方或病歷(員工出差或赴外地探親可醫(yī)療期參見《醫(yī)療期及工資標(biāo)準(zhǔn)出具當(dāng)?shù)厥屑壙偨?jīng)理病假對照表》(含市級)以上醫(yī)院開出的病休證明以及處方或病歷);榧夙氃诮Y(jié)婚部門經(jīng)理(領(lǐng)取結(jié)婚證或主管領(lǐng)書之日)后的半導(dǎo)年內(nèi)一次性休完。料理喪事需增部門經(jīng)理正常發(fā)放加請假時間的,或主管領(lǐng)增加部分按事導(dǎo)假處理。部門經(jīng)理須提前一周提或主管領(lǐng)出休假申請導(dǎo)產(chǎn)假期滿由于實際困難無法上班的,可以視具體情況給予1個月為限的事假,事假期間停發(fā)工資。產(chǎn)假及計劃生育假部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)基本工資西安交通信息投資營運有限公司
員工行為規(guī)范
第一條為加強(qiáng)公司管理,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范。
第二條基本原則
(一)自覺遵守國家與地區(qū)的法律、法規(guī);
(二)保守公司和客戶的商業(yè)與技術(shù)秘密,遵守公司保密制度,維護(hù)公司利益。未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不在公司外兼任其它任何工作;
(三)遵守社會公德,注意維護(hù)個人形象和公司形象。
第三條本規(guī)范適用于公司全體員工,綜合部負(fù)責(zé)本規(guī)范的檢查、監(jiān)督執(zhí)行工作。
第四條相關(guān)細(xì)則:(一)行為規(guī)范:
1、儀表:員工應(yīng)服裝干凈、整潔,儀表得體大方;
2、語言:用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
3、打招呼:遇見同事,要互相問侯“你好”;多次見面也應(yīng)點頭微笑;4、工作情緒:保持愉快的工作情緒,不將個人情緒帶到工作之中;5、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求時,應(yīng)正視對方,微笑
應(yīng)答;
6、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐
時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
7、電話接聽:電話用語禮貌、簡練、聲音適中。接外線,應(yīng)首先說:“您
好!西安交通信息”;接內(nèi)線,應(yīng)首先說:“您好***部”。接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
(二)辦公秩序:
1、員工應(yīng)按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得無故離崗、串崗;2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、
經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
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3、員工不得在公司辦公區(qū)域內(nèi)用餐,不得在工作時間內(nèi)從事閑聊、吃零
食、喝酒、唱歌、打瞌睡、網(wǎng)上聊天、交友,收發(fā)私人郵件等與工作無關(guān)的事項,更不得用公司的場地、設(shè)施操作與本公司無關(guān)事項;
4、員工不得在公司電腦上玩游戲,隨意拷貝、刪除、篡改公司資料,不
得私自改動公司電腦硬件設(shè)備或變動各軟件設(shè)置,如有業(yè)務(wù)需要,需向綜合部申請;
5、各部門專用的設(shè)備由部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由綜合
部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
6、員工應(yīng)愛護(hù)公司設(shè)施、設(shè)備、工具,如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕重、
損壞大小賠償并罰款,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向綜合部報修,以便及時解決問題。
7、辦公室內(nèi)不得存放貴重物品,如有遺失公司概不負(fù)責(zé)。8、公司范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
9、員工應(yīng)按要求填寫、簽認(rèn)各項財務(wù)單據(jù),并保持單據(jù)的清潔,完整,
因此原因造成的無法報銷或其他損失,應(yīng)由員工個人承擔(dān)。
10、員工須處處維護(hù)公司形象,須將公司利益放在第一位,不得做有損
于公司形象的事,未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi)、外人員描述、評論公司的各項政策及經(jīng)營手段,公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)妥善保管及嚴(yán)守秘密。員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當(dāng)?shù)牡胤,下班之前必須將所有文件資料歸檔。員工嚴(yán)禁非工作需要在任何場合談?wù)摶蛲嘎犊蛻舻娜魏钨Y料。
11、除使用公司的名義辦理公務(wù)外,任何員工不得使用公司的名義作任
何用途,濫用公司名義者將被視為欺詐行為,有關(guān)員工除受到紀(jì)律處分外,還有可能會受到民事或刑事檢控。
12、關(guān)于會議:為了避免會議受到打擾,公司要求在會議時間內(nèi),保持
手機(jī)靜音。未經(jīng)上司批準(zhǔn),任何員工不得無故缺席會議。公司要求員工在各項會議前有充分準(zhǔn)備資料,會中應(yīng)進(jìn)行必要記錄。
13、員工之間應(yīng)互相配合,共同努力,發(fā)揚團(tuán)隊精神,員工應(yīng)積極參加
由公司組織的各項活動,以增進(jìn)員工之間的友愛及信任并提高公司員工的整體
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團(tuán)隊精神。
14、員工不得以任何形式兼任其他公司職位,如有發(fā)現(xiàn)予以開除。(三)辭職與工作交接:
1、員工辭職時,需嚴(yán)格按照《員工離職管理規(guī)定》執(zhí)行;
2、員工應(yīng)認(rèn)真配合完成工作的交接,如在一個月的交接期內(nèi),員工有事、
病假情況發(fā)生,交接期應(yīng)相應(yīng)順延,因員工個人原因造成無法交接或無法順利交接的,員工應(yīng)賠付公司全部損失。
第五條處罰辦法
違反以上辦公行為規(guī)范者,公司視其違反情節(jié)給予相應(yīng)的行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰。具體處罰辦法,詳見《員工獎懲管理辦法》。
第六條本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行,由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
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員工獎懲管理辦法
第一條為規(guī)范公司員工行為,激發(fā)員工的主人翁精神,保障公司及員工的共同利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,鼓勵先進(jìn),樹立榜樣,明確違紀(jì)處分的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,根據(jù)國家有關(guān)勞動政策法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司的全體員工。第三條獎懲原則:(一)獎勵原則:
1、弘揚正氣,倡導(dǎo)公司企業(yè)文化;鼓勵先進(jìn),體現(xiàn)企業(yè)的精神和理念;2、獎勵的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度、員工的崗位描述及年度績效等;3、獎勵的過程公平、公正、公開;獎勵的結(jié)果透明、全員公示;4、公司獎勵在工作中表現(xiàn)突出或?qū)咀龀鲚^大貢獻(xiàn)的員工,對于同年
度有違紀(jì)的員工或只能滿足公司對崗位基本要求的員工不在獎勵的范圍內(nèi)。
(二)處罰原則:
1、揚正氣,誠信原則,倡導(dǎo)公司企業(yè)文化,體現(xiàn)企業(yè)的精神和理念;2、違紀(jì)處罰的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度;
3、公司對員工進(jìn)行違紀(jì)處分時,應(yīng)有真實充分的理由、確鑿可信的證據(jù)
和嚴(yán)謹(jǐn)合理的程序;
4、公司對員工違紀(jì)給予處分的輕重應(yīng)與該員工所犯過錯的輕重程度相適
應(yīng),本著客觀、公正、公平的原則;
5、符合國家相應(yīng)勞動法規(guī)。第四條獎懲的種類。(一)獎勵的種類:
1、表揚:對員工的良好表現(xiàn)給予即時稱贊(口頭、內(nèi)網(wǎng)、報刊等)。2、獎勵:對員工的良好表現(xiàn)給予一次性的激勵(獎品、獎金等)。3、嘉獎:發(fā)獎金,授予榮譽證書,記入《員工獎勵記錄表》與個人獎勵
檔案。
4、記功:發(fā)獎金,授予榮譽稱號,記入《員工獎勵記錄表》與個人獎勵
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檔案。
5、特大貢獻(xiàn)獎:加發(fā)獎金,授予榮譽稱號,記入《員工獎勵記錄表》與
個人獎勵檔案,由總經(jīng)理頒布。
(二)處罰的種類:
1、警告:對員工的不良表現(xiàn)給予口頭或書面告誡,如限期整改等。2、經(jīng)濟(jì)處罰:除(1)項警告外,對員工的不良行為給予的一次性經(jīng)濟(jì)
處罰。
3、全員通告:除(1)項警告外,對員工的不良行為給予的一種行政處
理,同時扣除當(dāng)月一半以上績效工資,記入個人違紀(jì)處罰檔案。
4、記大過:除(1)項警告外,對員工的不良行為給予的一種行政處理,
同時扣除當(dāng)月績效工資,記入個人違紀(jì)處罰檔案。
5、解除勞動合同:除予以當(dāng)事人違紀(jì)行為相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰外,予以解聘,
并承擔(dān)合同規(guī)定的違約責(zé)任及法律責(zé)任。
此外,由此違紀(jì)行為產(chǎn)生的所有公司的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān);如果由于管理、督導(dǎo)不善造成的重大違紀(jì)行為,所在部門經(jīng)理承擔(dān)雙倍的經(jīng)濟(jì)處罰。
第五條獎勵設(shè)置與處罰內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。(一)獎勵設(shè)置
1、年度優(yōu)秀員工:在當(dāng)年度在嚴(yán)格要求自身、積極努力工作、主動與他
人協(xié)作,與內(nèi)、外部客戶服務(wù)等方面取得顯著成績、做出突出貢獻(xiàn)的員工授予“年度優(yōu)秀員工”稱號。
2、年度優(yōu)秀干部:對當(dāng)年度在項目開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、部門建設(shè)、員工發(fā)
展、支持公司戰(zhàn)略等方面做出突出貢獻(xiàn)和顯著成績的中、高層管理人員授予“年度優(yōu)秀干部”稱號。
3、年度優(yōu)秀團(tuán)隊:對當(dāng)年度在高度協(xié)作、有力支持公司戰(zhàn)略、為公司創(chuàng)
造超額價值等方面做出突出貢獻(xiàn)和顯著成績的團(tuán)隊授予“年度優(yōu)秀團(tuán)隊”稱號。
4、一路同行獎:對服務(wù)公司兩年以上,敬業(yè)、忠誠,并為公司做出貢獻(xiàn)
的員工,授予“一路同行獎”。根據(jù)服務(wù)年限的不同,員工將獲得金額不等的物
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質(zhì)獎勵和由總經(jīng)理簽署的榮譽證書。
5、拓展先鋒獎:對在項目開發(fā)、維護(hù)過程中取得突破性進(jìn)展的團(tuán)隊或個
人,授予“拓展先鋒獎”。
6、總經(jīng)理特別獎:對于在項目中取得重大成就或攻破項目難關(guān)的個人或
團(tuán)體,授予“總經(jīng)理特別獎”。
(二)處罰內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、按違紀(jì)處罰內(nèi)容分類,處罰包括勞動紀(jì)律、行為規(guī)范、工作過失、職
業(yè)道德、公司禁止、違反法規(guī)等。
2、違紀(jì)處罰詳細(xì)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):
處罰違反公司規(guī)定的行為類別當(dāng)月每次遲到/早退累計超過3次以上超出部分每次20元經(jīng)濟(jì)處罰方式方式口頭警告記大過當(dāng)月累計遲到/早退10次以上勞動紀(jì)律當(dāng)月內(nèi)忘記考勤3次(不含)以上當(dāng)月累計曠工3次(不含)以內(nèi)的當(dāng)月累計曠工3次(含)或年累計曠工超過5公司有權(quán)降低該員工工資次(含)在公司范圍內(nèi)用餐閑聊、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡、網(wǎng)上聊50元/次天、交友,收發(fā)私人郵件等與工作無關(guān)的事項行為規(guī)范隨意拷貝、刪除、篡改公司電腦資料,私自改動公司電腦硬件設(shè)備或變動各軟件設(shè)置擅自進(jìn)入其他員工工作區(qū)域逗留、窺視、翻看100元/次,并按造成損失的口頭警告實際價格賠償100元/次全員通告全員通告/破壞或挪用公司設(shè)施、設(shè)備、工具按造成損失的實際價格賠償記大過口頭警告50元/次/辭退口頭警告超出部分每次20元按曠工時間3倍扣發(fā)工資公司有權(quán)降低該員工工資/辭退口頭警告全員通告記大過行政處罰西安交通信息投資營運有限公司
辭退、追究泄露公司機(jī)密或核心技術(shù)資料按造成損失的實際價格賠償法律責(zé)任辭退、追究損害公司財產(chǎn)、商譽或貪污受賄按造成損失的實際價格賠償法律責(zé)任
第六條獎懲程序。(一)獎勵程序
1、對500元(含)以下的獎勵,由員工本人直接上級提出申請?zhí)顚憽丢?/p>
勵建議書》(見附表1),部門負(fù)責(zé)人審核,綜合部復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、對500元以上的獎勵,部門負(fù)責(zé)人可提出建議填寫《獎勵建議書》,由
主管副總審核,綜合部復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有獎勵均在公司年會統(tǒng)一公布頒發(fā)。
(二)處罰程序
處罰方式口頭警告被處罰員工直屬上級和綜書面警告合部共同填寫《違紀(jì)處罰通全員通告、記大過知單》-員工本人簽字確認(rèn)-主管領(lǐng)導(dǎo)簽字-綜合部辭退發(fā)文書》直屬上級,《違紀(jì)處罰通知單》、綜合部《解除勞動關(guān)系通知被處罰員工表2)《違紀(jì)處罰通知單》(附審批程序處罰執(zhí)行人相關(guān)記錄
第七條獎懲實施。(一)獎勵實施1、獎勵流程
頒獎獎項設(shè)置評選周期名額限制評選程序程序西安交通信息投資營運有限公司
年度優(yōu)秀員工年度優(yōu)秀干部年度優(yōu)秀團(tuán)隊一路同行獎拓展先鋒獎總經(jīng)理特別獎每年每年每年每年不定期不定期每個部門10%1~2名干部1~2個部門總?cè)藬?shù)8%不限不限填寫《獎勵建議書》-分管副總審核-綜合部復(fù)核-總經(jīng)理辦公會評議-總經(jīng)理簽批-綜合部備案總經(jīng)理簽批年會年會年會年會隨時隨時2、獎勵執(zhí)行
嚴(yán)格獎勵管理,所有獎勵必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核;批準(zhǔn)必須有嚴(yán)格的審核
依據(jù),若發(fā)現(xiàn)獎勵有作假行為,將給予嚴(yán)肅處理。
(二)處罰執(zhí)行
1、處罰執(zhí)行人員必須按《員工獎懲管理辦法》執(zhí)行處罰:
(1)《違紀(jì)處罰通知單》(見附表2)各欄必須完整填寫(如部門、時間、
違紀(jì)經(jīng)過、違紀(jì)人、執(zhí)行人、處罰建議),處罰必須依據(jù)本辦法,如沒有按照本辦法中規(guī)定的規(guī)則、流程填寫執(zhí)行處罰,第一次對處罰執(zhí)行人員提出警告,第二次起扣除當(dāng)月績效獎金;
(2)處罰執(zhí)行人在執(zhí)行處罰時,必須由被處罰當(dāng)事人在《違紀(jì)處罰通知
單》上簽字,如當(dāng)事人拒簽時,處罰執(zhí)行人必須寫明“拒簽”,否則,扣除處罰執(zhí)行人績效獎金200元/人次。如受罰人不對《違紀(jì)處罰通知單》行使復(fù)議權(quán),則《違紀(jì)處罰通知單》上的處罰意見自動生效;
(3)若處罰執(zhí)行人不按照《違紀(jì)處罰通知單》要求的規(guī)范格式填寫,或
對被處罰當(dāng)事人進(jìn)行的處罰范圍、程度或金額不符合本辦法規(guī)定,《違紀(jì)處罰通知單》將視為無效;
2、處罰的審核、批準(zhǔn)人必須在三日內(nèi)行使審核、批準(zhǔn)權(quán),如審核、批
準(zhǔn)人員對員工處罰結(jié)果有不同意見,須與處罰執(zhí)行人員共同做出裁定;若處罰執(zhí)行人有包容、作假行為,將給予記大過處分直至解除勞動合同。
3、申請復(fù)議
(1)為確保違紀(jì)行為處罰的公正性,違紀(jì)員工有權(quán)就違紀(jì)處分結(jié)果向上
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級主管、部門經(jīng)理、綜合部提出申訴。
(2)申訴時間為員工知悉或應(yīng)當(dāng)知悉該違紀(jì)處理決定的10日內(nèi)。(3)員工若在10日內(nèi)未申請復(fù)議,則視為該員工已經(jīng)同意該處分。(4)如被處罰人在申訴面談后仍不滿意,由被處罰人部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、綜合部聯(lián)合復(fù)議,就員工申訴做出最終裁定,最后由綜合部將裁定結(jié)果存入被懲罰員工的內(nèi)部檔案。
(5)未申請復(fù)議或經(jīng)復(fù)議后作出裁定結(jié)果的《違紀(jì)處罰通知單》必須執(zhí)行,否則處罰執(zhí)行人應(yīng)承擔(dān)失職責(zé)任。
5、員工全員通告或記大過一年后對業(yè)績評比、年終評優(yōu)、提薪、晉級等
不發(fā)生影響。但所有行政性處罰記錄仍于檔案內(nèi)保留,以備參考。
第八條獎懲監(jiān)督
獎懲執(zhí)行人員違反本辦法,應(yīng)由其上級嚴(yán)格按照本辦法進(jìn)行處罰。若有包容、作假現(xiàn)象,扣除其上級半年績效獎金,并給予記大過處分。
第九條獎懲存檔管理
獎懲實施后由公司綜合部填寫《員工獎懲記錄表》(見附表3);獎懲的資料有《獎勵建議書》與《違紀(jì)處罰通知單》,并將《員工獎懲記錄表》、《獎勵建議書》及《違紀(jì)處罰通知單》的原件存入被獎勵或處罰員工的內(nèi)部檔案。公司員工的獎懲資料由公司綜合部負(fù)責(zé)保存存檔。
第十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由綜合部負(fù)責(zé)解釋。附表:
1、《獎勵建議書》2、《違紀(jì)處罰通知單》3、《員工獎懲記錄表》
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附表1:
獎勵建議書
填報時間:編號:部門獎勵事由:鑒于以上事實,建議對給予獎勵。建議人:姓名職務(wù)綜合部意見年月日主管副總經(jīng)理意見:年月日財務(wù)總監(jiān)審核年月日總經(jīng)理審批年月日西安交通信息投資營運有限公司
附表2:
違紀(jì)處罰通知單部門違紀(jì)時間違紀(jì)經(jīng)過:屬于:輕微();一般();嚴(yán)重();重大();初犯();第()次執(zhí)行人:年月日姓名違紀(jì)地點職務(wù)違紀(jì)人簽字:年月日處罰建議:行政:警告()記過()記大過();調(diào)離崗位()解聘()經(jīng)濟(jì):罰款()賠償()扣工資()扣獎金()直接主管:部門經(jīng)理:綜合部意見年月日主管副總經(jīng)理意見年月日財務(wù)總監(jiān)審核年月日總經(jīng)理審批年月日西安交通信息投資營運有限公司
附表3:
員工獎懲記錄表
序日期號表揚獎勵嘉獎記功特大貢獻(xiàn)獎警告罰款全員通告記大過解聘獎勵處罰事由備注制表:審核:
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員工外出管理辦法
第一條為了加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工外出公務(wù)活動,保證工作效果,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條原則:員工因公外出,無論是出差還是外出辦事,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。
第三條適用范圍:公司中層及以下全體員工。第四條具體規(guī)定如下:(一)出差
公司員工因工作需要出差,須提前填寫《出差審批單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核同意,報主管副總簽字批準(zhǔn)(部門負(fù)責(zé)人(包括副職)須經(jīng)主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)),方可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。《出差審批單》交綜合部人事主管處作為考勤依據(jù)。
(二)外出辦事
公司員工因工作需要外出辦事(主要指去西安市區(qū)及周邊縣市辦理公務(wù),當(dāng)天能夠返回),須填寫《員工外出辦事單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核同意,主管副總批準(zhǔn)后(部門負(fù)責(zé)人(包括副職)須經(jīng)主管副總審核同意,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后),方可外出辦事。
員工外出辦事發(fā)生交通、應(yīng)酬等費用時,《員工外出辦事單》應(yīng)作為費用報銷單附件保存,復(fù)印件交綜合部人事主管處作為考勤依據(jù)。
如果員工在次日上班前,需外出辦理事務(wù),則應(yīng)在當(dāng)日下班前辦妥《員工外出辦事單》審批手續(xù)。
公司運營維護(hù)部需外出安裝維護(hù)作業(yè)時,以運營部簽發(fā)的“項目工作通知單與回執(zhí)單”作為依據(jù),不需填寫《員工外出辦事單》。除此之外,各部門人員外出辦事須以《員工外出辦事單》作為依據(jù)。
因事情緊急或公司主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,員工應(yīng)事先辦理部門簽字手續(xù)并告知公司主管領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后,方可外出辦事,待事情辦理完畢,回到公司后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。
第五條監(jiān)督與管理
綜合部負(fù)責(zé)公司員工因公外出的監(jiān)督管理工作,公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
第六條本管理辦法作為公司《差旅管理制度》的補(bǔ)充,由綜合部負(fù)責(zé)解釋。本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行,公司《外出請假備案方法》同時廢止。
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附表:1.《出差審批單》
2.《員工外出辦事單》附表1:
出差審批單
部門:年月日編號:出差項目出差事由計劃出差日期交通工具出差申請人實際出差日期部門負(fù)責(zé)人出差地點公司負(fù)責(zé)人說明:公司所有人員出差,均需填寫該審批單。
附表2:
員工外出辦事單
姓名辦事地點起止時間部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)綜合部審核24
日期西安交通信息投資營運有限公司
加班管理辦法
第一條為規(guī)范公司加班管理,保證公司工作任務(wù)按計劃完成,同時維護(hù)員工合法權(quán)益,特制定本辦法。本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第二條基本原則及要求
(一)公司原則上不提倡加班。公司各部門在制定工作計劃時應(yīng)妥善做好安排,在執(zhí)行工作計劃時應(yīng)確保任務(wù)到位、銜接合理、高效有序。正常計劃安排下由員工完成的任務(wù),員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成,由于員工個人原因沒有完成工作任務(wù)的,員工應(yīng)自行安排時間完成相應(yīng)工作,不作加班處理。
(二)各部門對加班管理應(yīng)結(jié)合各個項目和工作的進(jìn)展情況,嚴(yán)格控制,嚴(yán)格審批。
(三)如因工作需要加班時,被安排加班的人員不得拒絕。如有特殊原因不能加班的,應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人及公司主管領(lǐng)導(dǎo)請假。無正當(dāng)理由拒絕加班,或未履行請假手續(xù)而沒有加班的,按曠工處理。
(四)根據(jù)國家《勞動法》及《勞動合同法》規(guī)定,公司員工加班平日不超過1小時,每月加班不超過36小時,用餐時間不計算在內(nèi)。如有特殊情況,平日加班不得超過3小時。
(五)員工外埠出差,員工非工作時間參加有關(guān)培訓(xùn)、會議、宴請、以及其他社交活動,不計加班。
(六)公司部門經(jīng)理及以上管理人員、高級技術(shù)人員、高級業(yè)務(wù)人員及商務(wù)人員不計加班(名單由綜合部負(fù)責(zé)管理)。
第三條加班管理
(一)加班由各部門根據(jù)工作任務(wù)組織安排,由部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工個人原則上不得自行安排加班。業(yè)務(wù)部門在一段時間內(nèi)安排加班量比較大的,應(yīng)向總經(jīng)理報告。
(二)對于計劃內(nèi)的工作任務(wù),如正常情況下無法按時完成,必須安排加
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班的,業(yè)務(wù)部門必須提前做出加班計劃(見附表1“部門加班計劃表”),并向部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后由部門組織安排加班。由于緊急任務(wù),明顯通過加班才能完成的,各部門可以先行組織加班,隨后向部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
(三)員工預(yù)計不能按時完成工作任務(wù),需要加班的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報告,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作計劃安排與執(zhí)行情況,確定其是否屬于正常加班。屬于正常加班的,履行加班審批手續(xù)。不符合加班規(guī)定的,由部門負(fù)責(zé)人向申請人做出說明,通過提高工作效率或適當(dāng)增加工作時間的方式解決,部門提供相應(yīng)幫助。員工承接緊急任務(wù),或處理緊急情況,應(yīng)首先完成緊急工作任務(wù),不得以需要請示加班為由延緩處理緊急工作。同時,任務(wù)完成后應(yīng)補(bǔ)簽有關(guān)手續(xù)。(見附表2“員工加班審批表”)
(四)“員工加班審批表”經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,以周為單位,交綜合部復(fù)核,綜合部每月對加班情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總并制表上報,由總經(jīng)理審批后交財務(wù)部門作為發(fā)放加班工資的依據(jù)。對于審批手續(xù)不全、無正當(dāng)理由拖延交納的“加班審批表”,綜合部有權(quán)不予受理。
(五)加班員工應(yīng)在加班工作的首尾作好考勤記錄,綜合部在加班復(fù)核時應(yīng)對照考勤記錄進(jìn)行檢查,考勤記錄沒有記載的不能記為加班。
第四條加班處理(一)調(diào)休
1、在工作允許的情況下,公司將安排休息日加班的員工進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休按照實際加班時間帶薪休息。
2、調(diào)休必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),連續(xù)2天(含2天)的調(diào)休必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。調(diào)休審批單以“請假單”的形式由綜合部審核后存檔,作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn),員工自行安排調(diào)休的,按曠工處理。
(二)加班工資核算
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1、平日、法定節(jié)假日期間加班及休息日加班未能安排調(diào)休的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)加班工資:
月基本工資
加班工資計算辦法:小時工資=----------------8×21.752、平日加班支付工資150%的報酬。3、休息日加班支付工資200%的報酬。4、節(jié)假日加班支付工資300%的報酬。
第五條員工的加班工資按月統(tǒng)計核定后隨員工工資一起發(fā)放。第六條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由綜合部負(fù)責(zé)解釋。附表:
1、《部門加班計劃表》2、《員工加班審批表》
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附表1:
部門加班計劃表
部門序號任務(wù)內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字/日期:綜合部簽字/日期:總經(jīng)理簽字/日期:
附表2:
計劃區(qū)間起止日期自年月日至年月日所需總工時需加班工時擬加班人員備注員工加班審批表
姓名部門加班類別加班日期預(yù)計加班時間加班事由計劃內(nèi)計劃外實際加班時間自至共小時部門負(fù)責(zé)人自至共小時批準(zhǔn)
主管領(lǐng)導(dǎo)
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