青島理工大學(xué)琴島學(xué)院學(xué)生會(huì)工作條例

青島理工大學(xué)琴島學(xué)院學(xué)生會(huì)工作條例

宗旨

學(xué)生會(huì)作為一個(gè)學(xué)生聯(lián)合組織，是學(xué)院學(xué)生組織的先進(jìn)團(tuán)體，在學(xué)生學(xué)習(xí)和生活中一直發(fā)揮著重要作用。為更加明細(xì)學(xué)生會(huì)的工作綱領(lǐng)，提高大家的工作積極性，加強(qiáng)思想建設(shè)、內(nèi)部建設(shè)、整體建設(shè)。我院學(xué)生會(huì)特別制定此工作條例，只有在嚴(yán)格的制度規(guī)范下，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展才能有條不紊。同時(shí)，只有將各項(xiàng)制度貫徹到實(shí)際工作中，才能真正實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)的奮斗目標(biāo)。

第一章學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)及職責(zé)

一．常委會(huì)（一）秘書(shū)長(zhǎng)

1.作為學(xué)生會(huì)的主要指導(dǎo)老師，統(tǒng)領(lǐng)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。2.在學(xué)院團(tuán)委與學(xué)生會(huì)之間起到橋梁紐帶作用。3.抓好學(xué)生會(huì)干部思想建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。

4.參與學(xué)生會(huì)重大活動(dòng)的討論、策劃，以及各項(xiàng)工作的組織實(shí)施。5.監(jiān)督學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的任免、考核和培訓(xùn)。（二）主席

1.領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作，對(duì)學(xué)生會(huì)全面負(fù)責(zé)，傳達(dá)上級(jí)指示精神，定期向團(tuán)委匯報(bào)工作。

2.定期召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì)、學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)，研究布置工作，監(jiān)督各部門執(zhí)行工作計(jì)劃的情況，并進(jìn)行及時(shí)的檢查總結(jié)。

3.深入到同學(xué)中去，掌握全面情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織研究并加以解決，負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)的重大活動(dòng)或重要工作。（三）常務(wù)副主席

1.協(xié)助主席負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作，直接對(duì)院學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)。2.主席因故不能正常工作時(shí)，代理主席執(zhí)行全面工作。3.執(zhí)行主席團(tuán)的決議，負(fù)責(zé)具體實(shí)施。4.定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作。（四）副主席

1.協(xié)助主席強(qiáng)化學(xué)生會(huì)管理工作，具體負(fù)責(zé)所分管部門的工作并直接向?qū)W生會(huì)主席負(fù)責(zé)。

2.主席和常務(wù)副主席因故不能正常工作時(shí)，受主席或常務(wù)副主席委托執(zhí)行主席職能。

3.明確責(zé)任分工，對(duì)分管部門的工作和活動(dòng)給予指導(dǎo)和幫助。（五）主席團(tuán)成員

1.主席團(tuán)成員由院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各系學(xué)生分會(huì)主席組成；2．定期組織會(huì)議，及時(shí)進(jìn)行階段性的工作總結(jié)，并將工作經(jīng)驗(yàn)在會(huì)議上進(jìn)行推廣。

3．促進(jìn)院學(xué)生會(huì)與各系學(xué)生分會(huì)之間的聯(lián)系，對(duì)院系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作互相給予指導(dǎo)和幫助。二．各部門職責(zé)

青島理工大學(xué)琴島學(xué)院學(xué)生會(huì)下設(shè)九部一處一室，分別為秘書(shū)處、辦公室、學(xué)術(shù)部、紀(jì)檢部、體育部、生活部、外聯(lián)部、就業(yè)服務(wù)部、

文藝部、宣傳部、權(quán)益部。各部門職責(zé)明確，各司其職。（刪掉，放在章程里面，第四章開(kāi)頭語(yǔ)，引出各部門工作管理制度。）（一）秘書(shū)處職責(zé)

1.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門、各學(xué)生分會(huì)的工作關(guān)系，加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，青年志愿者協(xié)會(huì)等學(xué)生組織的聯(lián)系；

2.負(fù)責(zé)接收、傳閱、督辦上級(jí)團(tuán)學(xué)組織文件、外來(lái)信函材料等。起草、印發(fā)各種學(xué)生會(huì)文件、工作條例、總結(jié)匯報(bào)材料和對(duì)外信函等；3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱、人人網(wǎng)主頁(yè)的管理，及時(shí)更新相關(guān)信息；3.負(fù)責(zé)處理師生對(duì)學(xué)生會(huì)日常工作的相關(guān)意見(jiàn)建議，及時(shí)總結(jié)匯報(bào)；4.負(fù)責(zé)審查匯總學(xué)生會(huì)各部門及各學(xué)生分會(huì)的工作總結(jié)，并以此作為年終考核內(nèi)容之一；

5.負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)及學(xué)校網(wǎng)站上傳簡(jiǎn)訊的編寫；

6.編寫積分條例，對(duì)各系分會(huì)進(jìn)行評(píng)比，學(xué)期末選取優(yōu)秀分會(huì)；7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門工作計(jì)劃與總結(jié)的檔案管理。（二）辦公室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、辦公室值班及處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)；2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)物及印章管理；3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的來(lái)客接待工作；

4.負(fù)責(zé)會(huì)議工作，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和會(huì)議服務(wù)等工作；

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤；6.負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)電影放映；

7.負(fù)責(zé)做好干部管理檔案、財(cái)務(wù)管理檔案等相關(guān)工作；8.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)公共物品的管理，做好借取等相關(guān)記錄。（三）學(xué)術(shù)部職責(zé)

1.引導(dǎo)同學(xué)們學(xué)好專業(yè)知識(shí)，樹(shù)立良好的學(xué)風(fēng)，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境；2.開(kāi)展豐富多彩的學(xué)術(shù)活動(dòng)，舉辦各類知識(shí)競(jìng)賽，承辦校內(nèi)的各類知識(shí)文化講座，涉及內(nèi)容廣而精，培養(yǎng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣；3.積極與廣大同學(xué)探討學(xué)術(shù)話題、時(shí)尚話題等，關(guān)注各方面動(dòng)態(tài)；4.進(jìn)行調(diào)研工作，了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，及時(shí)與老師溝通反應(yīng)有關(guān)情況。

（四）紀(jì)檢部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)全校學(xué)生的紀(jì)律檢查，協(xié)助相關(guān)部門做好早讀檢查工作，貫徹落實(shí)學(xué)院關(guān)于校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)的決定；2.輔助老師做好各類檢查工作；3.做好學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的秩序維持工作。4.做好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的紀(jì)律檢查、監(jiān)督工作（五）體育部職責(zé)

1.協(xié)助學(xué)院開(kāi)展各類體育文化活動(dòng)；

2.幫助同學(xué)養(yǎng)成良好的體育鍛煉習(xí)慣，增強(qiáng)體質(zhì)；3.組織各種業(yè)余體育比賽，并提倡良好賽風(fēng)；

4.了解同學(xué)對(duì)體育活動(dòng)的意見(jiàn)，建議和要求，并積極向?qū)W生主管部門反映；

5.負(fù)責(zé)做好學(xué)院早操的監(jiān)督和檢查工作。

（六）生活部職責(zé)

1.與學(xué)院有關(guān)部門積極配合，幫助解決同學(xué)們?cè)谏�活等方面遇到的�?shí)際問(wèn)題；

2.在全院范圍內(nèi)開(kāi)展各種與同學(xué)生活息息相關(guān)的健康有益的活動(dòng)；3.負(fù)責(zé)做好晚歸檢查工作。（七）外聯(lián)部職責(zé)

1.加強(qiáng)和各學(xué)生分會(huì)以及各學(xué)生組織之間的聯(lián)系，確保學(xué)生會(huì)整體工作的順利進(jìn)行；

2.建立學(xué)校和企業(yè)聯(lián)系的渠道，為學(xué)生找到更多的實(shí)習(xí)平臺(tái)；3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)對(duì)外活動(dòng)及和兄弟院校學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)誼活動(dòng)。

（八）就業(yè)服務(wù)部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)向在校學(xué)生傳達(dá)國(guó)家在大學(xué)生就業(yè)方面的方針政策以及各用人單位的招聘信息，協(xié)助學(xué)院開(kāi)展各類就業(yè)及招生活動(dòng)；2.協(xié)助招生與就業(yè)辦公室等相關(guān)部門做好招生及就業(yè)檔案的整理工作。

（九）文藝部職責(zé)

1.組織校園傳統(tǒng)文藝活動(dòng)的籌備、進(jìn)行。例如校園歌手大賽等傳統(tǒng)文藝活動(dòng)；

2.協(xié)助學(xué)院組織各類大型晚會(huì)及大型文藝活動(dòng)，豐富廣大同學(xué)的課余

生活；

3.積極倡導(dǎo)健康向上的校園文娛氣氛。（十）宣傳部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、活動(dòng)的具體宣傳，通過(guò)海報(bào)，網(wǎng)絡(luò)等多種媒介做好宣傳；

2.協(xié)助學(xué)院及學(xué)生會(huì)各部門做好活動(dòng)的照片采集、幻燈片制作和音響設(shè)備的調(diào)試等工作；

3.選拔培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)宣傳方面的技術(shù)人才，組織一些相關(guān)的活動(dòng)競(jìng)賽；（十一）權(quán)益部職責(zé)

1.開(kāi)展一系列的權(quán)益知識(shí)普及工作，利用多種形式向同學(xué)們傳授維權(quán)知識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生們的自身權(quán)益意識(shí)；

2.定期通過(guò)統(tǒng)計(jì)調(diào)查了解廣大同學(xué)在本階段內(nèi)對(duì)學(xué)校服務(wù)機(jī)構(gòu)及其服務(wù)的評(píng)價(jià)和建議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向上級(jí)匯報(bào)，保障大學(xué)生的合法權(quán)益；

3.聯(lián)系社會(huì)，為在校貧困學(xué)生尋找更多的兼職崗位；在校園內(nèi)組織各種形式的捐助活動(dòng)，合理分配給需要的生活貧困的同學(xué)；4.負(fù)責(zé)網(wǎng)上權(quán)益信箱和實(shí)物信箱的信息收集和反饋工作。5.根據(jù)女同學(xué)的特點(diǎn)，有針對(duì)性的開(kāi)展各種健康有益的活動(dòng)；6.以調(diào)研形式總結(jié)廣大同學(xué)對(duì)各學(xué)生組織所承辦的各項(xiàng)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議，從而為校園文化活動(dòng)指明方向；

第二章學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

第一條入會(huì)、退會(huì)制度

1.凡本校在籍學(xué)生均有資格申請(qǐng)加入學(xué)生會(huì)。

2.凡加入學(xué)生會(huì)者必須填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷和入會(huì)申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)過(guò)面試、復(fù)試和試用期，經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議討論通過(guò)，方可成為學(xué)生會(huì)成員，3.凡在學(xué)生會(huì)成員建立其在學(xué)生會(huì)期間的學(xué)生干部檔案，一切重大行為都記錄入檔。

4.凡預(yù)備退出學(xué)生會(huì)者，必須事先向本部門部長(zhǎng)和分管副主席遞交辭職申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)討論同意后方可離任。

第二條干部任免制度

1.學(xué)生會(huì)主席、常務(wù)副主席、副主席及主席團(tuán)成員由學(xué)生代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生，經(jīng)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)產(chǎn)生。

2.學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)人選由本部門推薦候選人，由部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)討論并經(jīng)由主席團(tuán)，團(tuán)委老師面試通過(guò)方可就任。

3.主席及副主席任期一年，任期結(jié)束后則需自動(dòng)離任；部長(zhǎng)任期一年，任期結(jié)束后可競(jìng)選主席及副主席；副部長(zhǎng)任期一年，任期結(jié)束后可競(jìng)選部長(zhǎng)及副主席；對(duì)于落選者則需自動(dòng)離部；干事任期一年，一年任期滿時(shí)需自動(dòng)離部。干事任期已滿可有競(jìng)選部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的權(quán)利。4.對(duì)于到期卸任主席、副主席、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及優(yōu)秀干事予以公開(kāi)表?yè)P(yáng)、辦公室張貼其照片及優(yōu)秀工作事跡。并上報(bào)院團(tuán)委及本人專業(yè)班級(jí)。

5.學(xué)生會(huì)干部任免具體實(shí)施結(jié)果需上報(bào)團(tuán)委。

第三條例會(huì)制度

1.學(xué)生會(huì)主席團(tuán)每周召開(kāi)一次會(huì)議，由全體主席團(tuán)成員參加，總結(jié)上周工作，確定下周工作要點(diǎn)。

2.學(xué)生會(huì)主席團(tuán)每周召開(kāi)一次部長(zhǎng)例會(huì)，定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)。

3.各部門每周定期召開(kāi)工作會(huì)議，討論制定本周工作計(jì)劃，總結(jié)上周工作內(nèi)容。

4.各部門內(nèi)部根據(jù)需要不定期召開(kāi)工作會(huì)議，進(jìn)行自我批評(píng)與總結(jié)，保持學(xué)生會(huì)的紀(jì)律嚴(yán)明。

5.學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作會(huì)議由各部門自己記錄和整理，主席團(tuán)委托學(xué)生會(huì)秘書(shū)處不定期組織檢查。

第四條辦公室管理制度

一.衛(wèi)生細(xì)則

1.學(xué)生會(huì)辦公室需定期打掃衛(wèi)生，每日的衛(wèi)生清理由值班人員負(fù)責(zé)。2.大型活動(dòng)結(jié)束時(shí)，各組織部門要協(xié)助其它部門將辦公室的用具物品放回原處，并保持室內(nèi)的整潔，檢查無(wú)誤方可離開(kāi)。

3.對(duì)于申請(qǐng)?jiān)谵k公室召開(kāi)例會(huì)的部門，需在例會(huì)結(jié)束后整理好室內(nèi)衛(wèi)生。

4.學(xué)生會(huì)各部成員都有義務(wù)保持學(xué)生會(huì)辦公室的整潔。二．物品及人事檔案管理細(xì)則

1.學(xué)生會(huì)物品屬于全體成員，任何部門及個(gè)人使用時(shí)必須要向有關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。使用人要作出責(zé)任保證，一旦出現(xiàn)問(wèn)題要全權(quán)負(fù)責(zé)；2.學(xué)生會(huì)各部門臨時(shí)使用物品，應(yīng)避免人為損壞，一旦損壞，責(zé)任人將無(wú)條件照價(jià)賠償；

3.學(xué)生會(huì)人事檔案由負(fù)責(zé)人員嚴(yán)格保密管理，無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁隨意翻閱；

4.學(xué)生會(huì)人事檔案需統(tǒng)一裝配檔案袋，檔案管理人需嚴(yán)格書(shū)寫、字跡清晰，同時(shí)定期核實(shí)修改，較為重大的修改需提請(qǐng)主席團(tuán)批準(zhǔn)；5.檔案資料密封保存，如因工作需要，經(jīng)管理員同意方可開(kāi)封查閱。查閱完畢后，由相關(guān)人員整理保存。三．辦公室使用細(xì)則

1.各部門使用辦公室必須提前兩天向辦公室主任遞交申請(qǐng)，經(jīng)審核通過(guò)后方可使用；

2.辦公室使用完畢后必須整理好室內(nèi)物品、桌椅等，保證其干凈整潔，檢查無(wú)誤后方可離開(kāi)，同時(shí)告知辦公室主任使用情況；

3.各部門在使用辦公室時(shí)嚴(yán)禁在室內(nèi)亂扯亂掛，不得非安全接插電源，不得在室內(nèi)大聲喧嘩。

第五條學(xué)生會(huì)活動(dòng)制度

1.活動(dòng)之前，組織部門需根據(jù)所要舉辦的活動(dòng)擬定一份詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)，內(nèi)容包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、組織部門、參加人員、活動(dòng)過(guò)程、活動(dòng)預(yù)算、注意事項(xiàng)等。

2.活動(dòng)策劃由部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后交給部門分管副主席審核。3.部門分管副主席審核同意后，提交至主席團(tuán)商討同意，并由主席簽字，然后提交至學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)處，獲準(zhǔn)后方可開(kāi)展活動(dòng)。

4.活動(dòng)申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，各部門需按照計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如需其他部門配合開(kāi)展活動(dòng)，應(yīng)提前協(xié)調(diào)。

5.活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)要做好詳細(xì)的書(shū)面總結(jié)，并將所有活動(dòng)資料交由院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處備案。

第六條考勤制度

1.學(xué)生會(huì)成員需按時(shí)參加例會(huì)及各項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)于例會(huì)無(wú)故遲到2次以上（含2次）者，以及無(wú)故缺席活動(dòng)1次以上（含1次）者，一律予以勸退處理。

2.對(duì)于有特殊情況不能參加例會(huì)或活動(dòng)者，需提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由本人親自書(shū)寫請(qǐng)假條交由負(fù)責(zé)人。請(qǐng)假得到負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)通過(guò)后，方可不參加該次例會(huì)或活動(dòng)。

3.請(qǐng)假條需由請(qǐng)假人用A4打印紙嚴(yán)格書(shū)寫，詳細(xì)寫明請(qǐng)假原因，并落款姓名與日期。

4．批假權(quán)只有學(xué)生會(huì)主席、本部門部長(zhǎng)可以行使。

5．學(xué)生會(huì)各部門需嚴(yán)格做好例會(huì)及日常工作、活動(dòng)的考勤，并將考勤結(jié)果每月交由秘書(shū)處存檔，作為年終考核的依據(jù)之一。

友情提示：本文中關(guān)于《青島理工大學(xué)琴島學(xué)院學(xué)生會(huì)工作條例》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，青島理工大學(xué)琴島學(xué)院學(xué)生會(huì)工作條例：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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