國家助學金管理工作總結 201*.1
國家助學金管理工作總結
201*~201*學年第一學期
為了進一步總結經驗教訓,規(guī)范與做好國家助學金的學籍管理與資金發(fā)放工作,落實黨和國家對發(fā)展職業(yè)教育的優(yōu)惠政策,特對201*~201*學年第一學期我校國家助學金管理工作總結如下:
一、指導思想:
學校領導高度重視,密切與市教育局職成科、旗教育局職教股的聯(lián)系,規(guī)范學籍管理,嚴格把握資助政策,體現公開、公正、公平原則。
二、主要工作:
1、本學期圓滿完成了上學期原高二186名同學750元國家助學金的發(fā)放工作。但截止到201*年1月12日原高一363名同學750元國家助學金共計272250元仍然沒有到位,不能及時發(fā)放。
2、完成了201*年秋季學期316名學生的國家助學金學籍與資助錄入工作。
3、按時上報了國家助學金受助學生花名冊。4、及時上報了國家助學金月報表和學期報表。5、建立了國家助學金資助學生個人臺賬。
6、加強國家助學金檔案建設,認真做好了自查工作,接受上級教育主管部門的檢查,受到了好評。填報了內蒙古自治區(qū)中等職業(yè)學校國家助學金發(fā)放統(tǒng)計表和節(jié)余資金清查報表。
7、在上級的指導下,做好了國家助學金學籍管理系統(tǒng)的維護工作。
三、今后的打算:
做好國家助學金檔案建設工作,規(guī)范國家助學金管理。
土左旗第一職業(yè)高級中學201*年1月12日
擴展閱讀:國家助學金匯報材料
國家助學金及免學費發(fā)放工作匯報材料
單位:土默特左旗第一職業(yè)高級中學
時間:201*年9月27日
國家助學金及免學費發(fā)放工作匯報材料
各位領導:
你們好。歡迎到土默特左旗第一職業(yè)高級中學檢查指導工作。近幾年,隨著我校招生規(guī)模的不斷擴大,在校生中家庭經濟困難的學生人數也不斷增加。一些來自農村的貧困、單親、老弱病殘家庭的學生在學習之余還在為學費、生活費擔憂。這些學生入學后在學習、生活、心理上都面臨巨大的壓力。關注他們的生活、學習、心理健康教育,對他們經濟上的資助、心理上扶持、培養(yǎng)他們自尊、自立、自強的精神,增強他們的自信心,以積極、健康的心態(tài)對待生活、學習的困難并最終順利完成學業(yè),是每個教育工作者義不容辭的責任。因此,我校歷來都非常重視對經濟困難學生的資助工作,特別是自201*年以來國家加大對中等職業(yè)教育扶持力度,實施了助學金發(fā)放政策,從201*年又開始實施農村戶籍貧困學生免學費政策,為職業(yè)教育的發(fā)展增添了活力,為保證每個學生都能順利完成學業(yè),我校加強了對國家助學金發(fā)放工作和免學費發(fā)放工作的管理,完善了獎學金,勤工助學、學費減免等各項制度,逐步形成了以國家助學金為主,勤工助學、困難補助、學費減免相結合,物質幫助、精神幫助、心理幫助相結合,獎勵與資助相結合,國家資助,學校資助與個人自助相結合的完整扶助體系,現將土默特左旗第一職業(yè)高級中學201*年以來國家助學金發(fā)放工作和201*201*學年免學費發(fā)放工作匯報如下,請各位領導提出意見和建議:
一、基本情況:1、國家助學金:
從201*年秋季學期開始實施國家助學金資助以來,我校累計共有3255人次接受了資助,具體情況如下:
201*年秋季學期:學生享受人數583人,共合款437250元,款項于201*年1月11日到位發(fā)放。
201*年春季學期:學生享受人數522人,共合款391500元,款項于201*年11月21日到位發(fā)放。
201*年秋季學期:學生享受人數618人,共合款463500元。201*年3月17日,高一年級417人,共312750元到位;201*年5月19日,高二年級187人,共140250元到位;201*年5月20日,高二年級新轉入14人,共10500元到位。至201*年5月20日,全校應享受國助金618人,共463500元全部到位發(fā)放。
201*年春季學期:學生享受人數549人,共合款411750元。201*年9月30日,高二年級186人,共139500元到位發(fā)放;201*年2月5日,高一年級363人,共272250元到位發(fā)放。
201*年秋季學期:學生享受人數514人,共合款385550元。201*年2月5日,高二年級198人,共148500元到位發(fā)放;高一年級316人,共237000元,現在還沒有到位發(fā)放。
201*年春季學期:學生享受人數469人,共合款351750元,F在還沒有到位發(fā)放。
截止到現在共有2470人次,1852500元資金到位發(fā)放;還有785人次,588750元款項沒有到位發(fā)放。國家助學金到位發(fā)放情況,在全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)上已做了填報。資金到位時銀行進賬單的復印件以及學生領存折或信用卡時的簽字表等相關手續(xù)材料也已經歸檔備查。建立了學生資助個人臺賬,按時填寫了資助情況等信息。2、學費減免:
按照呼和浩特市政府的中等職業(yè)學校貧困學生學費減免政策,我校201*201*學年在籍的全部高一高二年級學生和高三農學專業(yè)學生,按第二學期上報人數共有493名學生(高一281人,高二188人,高三農學專業(yè)24人)享受了學費減免。學校于201*年9月15日上午,舉行了隆重的學費減免發(fā)放儀式,親自將減免的學費發(fā)放到了學生家長的手中,自覺接受社會監(jiān)督,積極宣傳擴大了減免學費資助政策的影響。
二、工作措施及成效
1、加強領導,成立組織機構;建立制度,制定實施方案,形成機制。
我校認真貫徹落實《中等職業(yè)學校國家助學金管理暫行辦法》等文件精神,結合我校實際情況,始終把國家助學金發(fā)放工作擺在管理的重要位置上,制定了《土左旗第一職業(yè)高級中學學生資助管理方案》、《土左旗第一職業(yè)高級中學高中生國家助學金發(fā)放辦法》、《土
左旗第一職業(yè)高級中學中等職業(yè)學校學生資助管理工作流程》等規(guī)章制度。成立了國家助學金管理工作領導小組。校長為組長,其它行政領導為成員。領導小組下設學生助學金發(fā)放工作辦公室,實行一把手親自抓,分管領導具體抓,制定了嚴謹的實施方案。做到分工明確,責任到人,機構健全,組織嚴密,確保學生助學金按政策按時、足額,準確發(fā)放,切實推進和落實國家助學金資助政策。201*年10月,根據學校領導班子的變動,我們調整了學校學生資助管理領導小組:
組長:陳計元(校長)副組長:王秀軍(黨支部書記)下設辦公室:
主任:宋志強(職教處主任)
副主任:蔡瑞明(招生就業(yè)辦主任)、張滿紅(職教處副主任)成員:馬曉春、安建東、梁俊龍(年級組長)趙曉玉(管理員)增設了國家助學金紀檢領導小組:
建立了各部門協(xié)調配合的工作機制:
職教處:趙曉玉、王慧娟負責國家助學金學籍錄入和名單上報工作;注意了與招生就業(yè)辦的溝通協(xié)調。
財會室:胡秀梅、智小平負責國家助學金入賬及撥付工作;各班主任:負責信息采集工作,及時上交國家助學金管理員;職教處在班主任配合下做好受助學生銀行存折和信用卡的發(fā)放和簽字工作。
2、認真組織,求真務實。
雖然我們職業(yè)學校的學生每人都享受國家助學金,但在具體評審過程中,無論是校級領導,還是班主任,仍然是本著“公平、公正、公開,透明”、“實事求是、客觀務實”的原則,認真組織實施受助學生的評審工作。評審組在認真學習有關文件精神的同時,由教務室和班主任組織各班學生學習有關評審文件,讓廣大學生在進一步了解國家助學金目的和意義。由學生本人寫助學金申請書,并附家庭經濟情況證明等材料,交班主任上報學校審核。層層把關,實事求是。學生材料上報學校后,由學校組織專人對上報學生基本情況進行調查落實。上榜公示,公開透明。為了使該項工作切實做到公平、公正,對貧困學生名單進行了為期一周的張榜公示,并公示舉報電話及信箱,主動接受廣大師生及社會的監(jiān)督;同時,由班主任組織各班進行討論,征求學生意見。公示期間,未收到任何舉報信息,在廣泛進行征求意見和建議后,我校將受助學生名單按規(guī)定時間上報。
三、認真工作,按時發(fā)放。
我校在多方調查、核實、審查的基礎上,認真做好國家助學金發(fā)放工作,分班建立學生檔案,嚴格按照國家相關規(guī)定,實事求是,按時上報《中等職業(yè)學校在校生基本信息》統(tǒng)計表和電子檔案,及時為每位受助學生分別辦理銀行存折或信用卡,每次上級撥付下來的國家助學金款,由學校國家助學金管理員配合學校會計、出納從工商銀行轉賬直接將國家助學金打到各個學生的銀行卡上,便于學生支付生活費用。在做好以上工作的基礎上,繼續(xù)主動與有關單位、社會各界加強聯(lián)系,積極爭取社會的廣泛支持,擴大宣傳,努力爭取更多的社會資助資金,同時根據學校財力做好校內資助工作。
四、其他相關工作:
1、國家助學金檔案管理工作:
按照上級文件精神的要求,我校高度重視國家助學金檔案建設與管理工作,及時歸檔各種重要信息材料。按專業(yè)分班級為每一位受助學生建立了個人受助臺賬,及時填寫資金領取數額及學生流失等信息。從201*201*學年開始,國家又增加了減免學費的資助政策,我們及時收集了減免學費的相關材料,建立了減免學費專門檔案盒。經常進行檔案整理和自查工作,在市教育局職成科的檢查中受到好評。
2、維護好全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)上的學校信息:與市教育局職成科保持經常性聯(lián)系,按要求及時錄入新生學籍信息,提交學籍異動申請,提交國家助學金受助學生、免學費學生名單,
提交畢業(yè)生申報信息,填報國家助學金資金到位信息,使信息系統(tǒng)得到良好的維護,受到好評。
3、及時上報各種紙質報表:
除了國家助學金檔案建設、信息系統(tǒng)維護,及時上報各種紙質報表也是一項重要的常規(guī)工作。需要上報的紙質報表主要有國家助學金申請表系列、免學費申請表系列、學籍管理年度及月報表、國家助學金月報表,國家助學金受助學生名單、統(tǒng)計表14,匯總表1、2,免學費花名冊等,這些紙質報表直接關系到國家助學金和免學費的下?lián)芎桶l(fā)放工作,我校一直都能按上級要求及時上報。
在上級領導的關心和支持下,我校在國家助學金和免學費資助工作方面取得了一定的成績,受到了上級主管部門以及學生和學生家長的好評。但由于國家助學金和免學費資助工作頭緒較多,在工作中難免會出現一些貽誤,懇請各位領導多提寶貴意見和建議。我校將以迎接這次檢查為契機,把以后的國家助學金和免學費資助管理發(fā)放工作做得更好,讓學生滿意,讓學生家長放心,加大宣傳力度,自覺接受社會的監(jiān)督。
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