機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)管理制度和局工作匯報

舟山市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)管理制度

一、財務(wù)管理的原則：

1、局財務(wù)管理本著“量入為出，略有結(jié)余”的原則，樹立效益、節(jié)儉、遵紀(jì)的觀念，根據(jù)經(jīng)費來源，合理安排使用。2、經(jīng)費管理實行行政、專項、基建、預(yù)算外等經(jīng)費統(tǒng)一納入、集中管理的辦法。

3、經(jīng)費使用實行局長“一支筆”審批制度。二、經(jīng)費管理：1、辦公經(jīng)費：

局辦公用品、固定資產(chǎn)等購置，報刊雜志的征訂、通訊、郵寄、印刷、接待等工作由局辦公室統(tǒng)一承辦并報銷，屬于固定資產(chǎn)的要辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。2、專項經(jīng)費(含基建經(jīng)費)：

專項經(jīng)費堅持�？顚Ｓ�，按照規(guī)定用途和范圍使用。房屋、設(shè)備維修，消防保安，物業(yè)管理等專項經(jīng)費的開支由職能處室制訂支出計劃，按計劃組織實施，有合同的按合同�？顖�(zhí)行。3、車輛經(jīng)費：

車輛經(jīng)費實行單車核算，建立一車一賬。車輛實行定點修理，單車修理費用在3000元以上的，應(yīng)與廠方簽訂合同，在報銷時須附帶合同，車輛大修理按預(yù)算計劃執(zhí)行。車輛加油實行定點定標(biāo)制度。

4、職教費：

各類學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班、函授及其他各種專業(yè)證書班的學(xué)習(xí)，

須與本崗位業(yè)務(wù)有關(guān)，并經(jīng)局長同意才能參加，考試合格后按規(guī)定報銷學(xué)費。書費及各類雜費自理。同級學(xué)歷只能報銷一次。三、審批權(quán)限和程序：

1、行政經(jīng)費。一次發(fā)生費用不足500元的，經(jīng)處室（單位）負(fù)責(zé)人同意，由經(jīng)手人和處室（單位）負(fù)責(zé)人簽字后，報局長審批；超過500元的，由承辦處室（單位）報分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局長審批。涉及大宗辦公用品和固定資產(chǎn)的，先向基建房產(chǎn)設(shè)備處辦理財產(chǎn)登記手續(xù)，經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字或蓋章后報批。2、專項經(jīng)費。大額費用開支事先請示匯報。單項工程項目(含基建工程新建、改擴(kuò)建、修繕和設(shè)備的購置、安裝、改造、維修等）在10000元以上的，應(yīng)先編制經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核，并報局長審批后方可實施。工程或維修結(jié)束后，由承辦處室、單位按實報銷；超出預(yù)算金額的，應(yīng)附書面說明，報分管局長和財務(wù)處審核后，由局長審批。

3、確定每周二、五為局長財務(wù)審批日，其它時間一般不予審批。

四、用款及報銷規(guī)定：

1、工作人員因工作需要借差旅費或領(lǐng)用備用金的，須報經(jīng)局長審批，出差結(jié)束后一個月內(nèi)，應(yīng)及時結(jié)清借款。

2、到外地采購等需隨帶匯票的，用款部門應(yīng)向財會部門提出書面申請，寫明匯款用途、金額、收款單位名稱、帳號，由財會部門審核后給予辦理。

3、辦理報銷手續(xù)，必須具備合法的原始憑證，并由經(jīng)手人、處室(單位)負(fù)責(zé)人和審批人簽字。涉及大宗辦公用品和固定資產(chǎn)

的，必須經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字或蓋章。五、票據(jù)管理：

1、局財務(wù)票據(jù)由專人負(fù)責(zé)、專人保管，領(lǐng)用時必須在票據(jù)領(lǐng)用簿上簽名。

2、按規(guī)定統(tǒng)一使用財政部門印制的通用票據(jù)，票據(jù)由專管人員向財政部門購領(lǐng)、保管，使用完后及時上繳、核銷。

3、在使用票據(jù)前，應(yīng)對票據(jù)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)缺份、少聯(lián)的應(yīng)及時退回，并辦理有關(guān)手續(xù)。使用時，應(yīng)逐項逐欄填寫，不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀，并在收據(jù)聯(lián)加蓋單位財務(wù)章。對填錯的廢票，各聯(lián)應(yīng)說明作廢或加蓋作廢戳記，保存?zhèn)洳椤?/p>

4、局財務(wù)處要加強(qiáng)對領(lǐng)用的票據(jù)的監(jiān)督、檢查，定期或不定期核實票據(jù)的使用情況，以杜絕挪用、坐支收入、丟失票據(jù)等現(xiàn)象的發(fā)生。

六、財務(wù)分析報告：

局實行財務(wù)季報制度和財務(wù)分析報告制度。財務(wù)季報內(nèi)容主要根據(jù)局年初預(yù)算情況，就局財務(wù)的主要項目每季度所發(fā)生的有關(guān)數(shù)據(jù)編制報表，供局領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

財務(wù)分析報告分年中、年終兩次進(jìn)行，主要就局經(jīng)費開支結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及存在問題進(jìn)行整理分析，并提出改進(jìn)管理、加強(qiáng)財務(wù)控制的建議。

201*年8月22日

擴(kuò)展閱讀：機(jī)關(guān)事務(wù)管理局主要職責(zé)

一區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局主要職責(zé)

1、根據(jù)黨和國家的方針政策，結(jié)合區(qū)直機(jī)關(guān)的實際情況，研究制定機(jī)關(guān)后事務(wù)勤改革的總體規(guī)劃、實施方案和規(guī)章制度，并組織實施。

2、負(fù)責(zé)區(qū)政府外事工作的策劃、組織、實施與管理工作，組織落實好市政府外事工作精神。3、負(fù)責(zé)區(qū)政府大型會議的后勤保障服務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)區(qū)政府大型活動及對外的接待服務(wù)保障工作。5、負(fù)責(zé)區(qū)政府公務(wù)用車的管理調(diào)配工作。

6、負(fù)責(zé)政府辦的財務(wù)、印務(wù)工作，保障政務(wù)工作的順利開展。

7、負(fù)責(zé)區(qū)機(jī)關(guān)大院及區(qū)政府家屬區(qū)管理，統(tǒng)管國有資產(chǎn)，履行其國有資產(chǎn)所有者代表和職能；負(fù)責(zé)土地、房產(chǎn)、設(shè)施的清查登記、監(jiān)督檢查；確保國有資產(chǎn)的保值、增值。8、負(fù)責(zé)區(qū)機(jī)關(guān)大院基本建設(shè)規(guī)劃的審批和房地產(chǎn)管理。

9、負(fù)責(zé)區(qū)機(jī)關(guān)大院、區(qū)政府家屬區(qū)的行政管理，保證通訊和水、電、暖、氣的供應(yīng)，承擔(dān)環(huán)衛(wèi)、綠化等服務(wù)工作。

10、負(fù)責(zé)區(qū)機(jī)關(guān)大院及區(qū)政府家屬區(qū)的治安保衛(wèi)、交通安全和消防工作。

11、組織區(qū)機(jī)關(guān)大院單位的精神文明建設(shè)，負(fù)責(zé)社會治安綜合治理、計劃生育、愛國衛(wèi)生及其他社會活動。

12、負(fù)責(zé)組織區(qū)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)干部崗位培訓(xùn)和后勤工作技術(shù)培訓(xùn)與管理工作。13、負(fù)責(zé)開展機(jī)關(guān)職工文化娛樂、生活服務(wù)等工作。14、承辦區(qū)政府及政府辦交辦的其他工作。

二區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局行政科

本科室在局長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作：主要職責(zé)：

1、組織并參與重大問題的調(diào)查研究，起草局出臺的政策、綜合性文件、計劃，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常工作。

2、負(fù)責(zé)局內(nèi)人員的思想政治與職業(yè)教育工作。

3、負(fù)責(zé)管理局機(jī)關(guān)的組織、人事等有關(guān)事務(wù)工作，協(xié)調(diào)督促各科室及下屬單位落實局下達(dá)的各項任務(wù)，并搞好考核。4、圍繞中心工作，收集信息，綜合情況，編印報送后勤信息，搞好調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、負(fù)責(zé)編制預(yù)決算工作，加強(qiáng)財務(wù)管理，按照財務(wù)制度及時報銷各項費用，根據(jù)財政下達(dá)的年度經(jīng)費額度合理安排資金，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。6、負(fù)責(zé)日常性辦公用品的采購、管理和領(lǐng)發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)對下屬單位的財務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

8、負(fù)責(zé)政府辦和局內(nèi)人員的工資、醫(yī)保、公積金等費用審核、代扣、管理等工作。9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)的登記、管理工作。10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)統(tǒng)計信息的匯總和報表填報。

11、負(fù)責(zé)處理信訪人員的接待和信訪問題的處理。12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和轄區(qū)人口管理和計劃生育工作。

13、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和轄區(qū)群眾的低保、優(yōu)撫等社會事務(wù)的審批和管理工作。14、負(fù)責(zé)政府辦和局內(nèi)的印務(wù)工作，保障局內(nèi)辦公自動化設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。崗位職責(zé)（5人）

1、行政科長1人：負(fù)責(zé)行政科的全盤工作；搞好行政科人員的思想政治工作，組織協(xié)調(diào)好內(nèi)部工作，充分發(fā)揮好大家的工作積極性，督查各科室及下屬單位工作落實情況，搞好信訪接待與案件處理等工作；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)印件的管理。

2、文秘工作科員1人：負(fù)責(zé)局出臺的政策、綜合性文件、計劃的起草工作；負(fù)責(zé)后勤信息的采編、報送，搞好調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

3、社會事務(wù)工作科員1人；負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)和轄區(qū)的人口資源管理和計劃生育工作；負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)轄區(qū)群眾的低保、優(yōu)撫等社會事務(wù)的審批和管理工作；負(fù)責(zé)局內(nèi)各種檔案的收集、歸檔、保密等管理工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

4、財務(wù)報帳員1人：負(fù)責(zé)搞好局機(jī)關(guān)的財務(wù)管理工作，及時報銷公務(wù)費用，編制年度經(jīng)費預(yù)決算，為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)費使用進(jìn)展情況；負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)的登記管理工作；負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)統(tǒng)計報表的填報工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常辦公用品和勞保用品的采購、管理和領(lǐng)發(fā)工作；負(fù)責(zé)搞好下屬單位的財務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

5、打字員1人：負(fù)責(zé)政府辦和局內(nèi)文件的保密打印與發(fā)送工作；負(fù)責(zé)局內(nèi)辦公自動化設(shè)備的使用指導(dǎo)和維護(hù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。崗位條件：黨性觀念強(qiáng)，堅持原則，公道正派，認(rèn)真踏實；具有履行職責(zé)所需要的理論水平和政策水平；有一定的文字語言組織能力；身體健康，能堅持正常工作。其中：

1、行政科長：大專以上學(xué)歷，必須具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，有2年以上辦公室工作經(jīng)驗。2、文秘工作科員：必須具備大專以上學(xué)歷，有1年以上文秘工作經(jīng)驗。3、社會事務(wù)工作科員：必須具備1年以上機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗。

4、財務(wù)報帳員：大專以上學(xué)歷，必須具備會計員以上從業(yè)資質(zhì)，從事機(jī)關(guān)會計5年以上工作經(jīng)驗。

5、打字員：必須具備熟練掌握各種辦公自動化設(shè)備的操作使用能力，有1年以上打字工作經(jīng)驗。三區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤管理科

本科室在分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下工作。主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)房產(chǎn)管理與維修工作。2、負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)基建規(guī)劃與實施工作。3、負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)環(huán)境綠化與衛(wèi)生保潔工作。4、負(fù)責(zé)搞好轄區(qū)治安維穩(wěn)與安全保衛(wèi)工作。5、負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)辦公用房的調(diào)配管理工作。6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。崗位職責(zé)（2人）

1、后勤管理科長（1人）：負(fù)責(zé)后勤管理科全盤工作；做好及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報后勤管理現(xiàn)狀和存在問題，并提出工作建議，組織實施好機(jī)關(guān)后勤的各項管理工作；主要負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)基建的規(guī)劃與實施工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。2、后勤事務(wù)工作科員（1人）：負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)房產(chǎn)管理，維修計劃與日常維修管理工作；負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)提供各單位辦公用房狀況，并提出調(diào)配方案，實施好調(diào)配方案的落實；負(fù)責(zé)提出安保工作計劃，搞好轄區(qū)治安維穩(wěn)與安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)的綠化規(guī)劃與日常管理；負(fù)責(zé)搞好區(qū)機(jī)關(guān)公共環(huán)境衛(wèi)生的清掃與保潔工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。崗位條件：

1、黨性觀念強(qiáng)，堅持原則，公道正派，認(rèn)真踏實；2、具有履行職責(zé)所要求的理論水平和政策水平；3、大專以上學(xué)歷，有一定的文字語言組織能力；4、有相關(guān)業(yè)務(wù)2年以上的工作經(jīng)驗；5、身體健康，能堅持正常工作。

四區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局車輛管理科

本科室在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下工作。主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德教育和管理工作。2、負(fù)責(zé)政府辦公用車的調(diào)配管理工作。3、負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)配保障工作。4、負(fù)責(zé)政府大型活動用車的保障工作。5、負(fù)責(zé)調(diào)配車輛的維修管理工作。

6、負(fù)責(zé)調(diào)配車輛審驗辦照等運行手續(xù)的審辦工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。崗位職責(zé)：（12人）

1、車輛管理科長（1人）：負(fù)責(zé)本科室全面工作；負(fù)責(zé)搞好駕駛員的思想教育、職業(yè)教育工作；負(fù)責(zé)搞好駕駛員的調(diào)配管理工作；負(fù)責(zé)搞好領(lǐng)導(dǎo)用車和政府大型活動用車的保障管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。2、車輛管理科員（1人）：協(xié)助科長搞好科室的各項工作；負(fù)責(zé)搞好駕駛員與車輛的調(diào)配事務(wù)工作；負(fù)責(zé)搞好調(diào)配車輛的加油維修等事務(wù)工作；負(fù)責(zé)辦理調(diào)配車輛的審驗辦照等運行手續(xù)的事務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。3、駕駛員（10人）：負(fù)責(zé)車輛的具體駕駛與日常維護(hù)保養(yǎng)；負(fù)責(zé)車輛的運行安全與正常使用；負(fù)責(zé)搞好車輛的衛(wèi)生保潔及車庫的環(huán)境衛(wèi)生工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。崗位重要條件：

組織觀念強(qiáng)、堅持原則、公道正派、認(rèn)真踏實，身體健康，能堅持正常工作；其中：

1、科長：必須具有履行職責(zé)所需要的理論水平和政策水平，有一定的文字語言組織能力，有2年以上的工作經(jīng)驗。

2、科員：必須具有履行職責(zé)所需要的理論水平和政策水平，有一定的文字語言組織能力。3、駕駛員：必須具有高級以上機(jī)動車輛駕駛員資質(zhì)，有近期連續(xù)駕齡4-5年以上，年齡45周歲以下，區(qū)財政供養(yǎng)人員，品行端正。

五會議、接待科

本科室在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下工作：主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全區(qū)外事工作，監(jiān)督檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和各部門對外方針、政策的貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)組織接待來訪的國賓、黨賓和其他重要外賓，接待來區(qū)進(jìn)行公務(wù)活動的外國駐華人員；配合有關(guān)單位開展經(jīng)濟(jì)、文化、科技合作和人才交流，廣泛開展民間外交活動；負(fù)責(zé)與我區(qū)的友好城市，社會團(tuán)體和各界人士發(fā)展友好合作關(guān)系。

2、負(fù)責(zé)研究并擬定全區(qū)政務(wù)接待的有關(guān)文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實施。3、負(fù)責(zé)對來區(qū)由政府接待的市級領(lǐng)導(dǎo)、外縣區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待服務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)區(qū)政府大型活動和重要會議的接待服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)接待中的交通和車輛調(diào)劑安排。6、負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)全區(qū)有關(guān)部門的政務(wù)接待工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8、負(fù)責(zé)政府大型會議的后勤保障服務(wù)工作。9、負(fù)責(zé)政府辦公室的對外接待服務(wù)工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。崗位職責(zé)（3人）

1、會議接待科長1人：負(fù)責(zé)辦公室的全盤工作，負(fù)責(zé)搞好區(qū)政府外事工作的策劃、組織與管理工作；負(fù)責(zé)組織實施好政府的對外接待和大型會議的后勤保障服務(wù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

2、外事接待工作科員2人：負(fù)責(zé)區(qū)政府外事及會議接待工作的具體策劃、組織、實施與管理工作；負(fù)責(zé)搞好政府的對外接待和大型會議的后勤保障服務(wù)工作；負(fù)責(zé)政府辦公室的對外接待工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。崗位條件：

1、黨性觀念強(qiáng)，堅持原則，公道正派，認(rèn)真踏實；2、具有履行職責(zé)所需要的理論水平和政策水平；3、大專以上學(xué)歷，有一定的文字語言組織能力；4、有2年（科長3年）以上機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗；

5、身體健康，儀表端莊，熱情大方，綜合素質(zhì)高。

六區(qū)后勤服務(wù)中心主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)搞好轄區(qū)水、電、暖供應(yīng)、保障。

2、負(fù)責(zé)搞好轄區(qū)水、電、暖設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)職工生活服務(wù)。

4、負(fù)責(zé)生活區(qū)設(shè)施維修保養(yǎng)與衛(wèi)生綠化。

5、負(fù)責(zé)生活區(qū)治安與安全保衛(wèi)。

6、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)諸費的征收。

7、推進(jìn)物業(yè)管理的逐步社會化管理過渡。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局機(jī)構(gòu)“三定”方案（草案）

區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局二00九年五月五日

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