黑龍江大學學術(shù)交流管理條例

黑龍江大學學術(shù)交流管理條例

（201*年6月校長辦公會議通過）

為了活躍學校的學術(shù)空氣，加強學術(shù)活動管理，提高學術(shù)活動水平，擴大信息交流受益面，不斷增強和提高學校的學術(shù)聲望和學術(shù)地位，特制定本條例。

第一章學術(shù)活動

第一條我校各單位每年初要制定年度學術(shù)活動計劃，并將活動計劃，包括承辦學術(shù)會議、舉辦學術(shù)報告或?qū)W術(shù)講座、聘請專家來校講學等計劃，于每年３月1日前由各單位報科技處綜合科。由綜合科審編學校年度學術(shù)活動計劃，并會同有關(guān)部門協(xié)助落實。

第二條凡擬出國參加國際科技交流活動者，應(yīng)向科技處提交書面申請。所在課題組、教研室、系（院、所、中心）應(yīng)按以下條件簽署意見：

1．論文已被國際性大型學術(shù)會議選為宣讀論文或技術(shù)考察確實結(jié)合科研關(guān)鍵技術(shù)進行；

２．出國所需費用已經(jīng)落實；

３．語言達到能夠與國外學者交流的程度。

經(jīng)逐級審批后將申請書送交科技處綜合科，由科技處會同外事處呈報上級部門批準。

第三條凡擬邀請外國專家來校進行學術(shù)交流者，應(yīng)首先提交所在教研室討論，充分了解被邀請人的學術(shù)方向和水平，提出需要解決的問題，然后出具申請材料或申請書送交科技處綜合科，由科技處會同外事處審核后呈報上級部門批準。第四條學術(shù)交流活動經(jīng)費由學校每年拔�？畹娇萍继幘C合科，綜合科根據(jù)各單位重大學術(shù)活動計劃統(tǒng)籌管理使用。此項經(jīng)費主要用于資助由我校各單位牽頭主辦或承辦的對學科建設(shè)與發(fā)展具有重要意義的大型學術(shù)會議。

第五條凡擬主辦或承辦大型學術(shù)會議的單位，須在每年３月份填報“年度重大學術(shù)會議計劃登記表”，上報科技處綜合科。如需學校資助，須詳細說明資助經(jīng)費的用途，經(jīng)綜合科、科技處和主管校長三級審核后，方可獲得資助。凡未申報或申報未獲批準而自行舉辦的學術(shù)會議，一切費用由主辦單位自理。第六條凡出國進行學術(shù)交流、聘請專家來校講學、承辦大型學術(shù)會議等學術(shù)性活動使用經(jīng)費，必須經(jīng)科技處長審批后，方可到財務(wù)部門辦理。第七條凡使用本人科研項目經(jīng)費，參加與本課題研究有關(guān)的學術(shù)會議時，須持有會議正式邀請函件到綜合科登記后，方可到科研科辦理經(jīng)費支出或報銷手續(xù)。

第八條所進行的一切學術(shù)活動結(jié)束后，都必須進行總結(jié)匯報。１．出國參加學術(shù)交流活動后，應(yīng)在回國后一個月內(nèi)向科技處綜合科送交活動情況總結(jié)報告、工作報告、彩色四寸照片各一份，由綜合科存檔。２．在國內(nèi)參加學術(shù)交流后，應(yīng)在報銷經(jīng)費前向所在單位提交活動匯報和所有學術(shù)資料。

３．邀請國內(nèi)外專家講學后，應(yīng)在講學結(jié)束后一個月內(nèi)向科技處綜合科送交活動總結(jié)、講學資料和彩色照片各一份。

４．承辦學術(shù)會議、舉辦各類講習班及開展各類學術(shù)講座等應(yīng)于活動結(jié)束后一個月內(nèi)

向綜合科送交活動總結(jié)、彩色四寸照片各一份。若不按上述規(guī)定辦理者，除該項活動經(jīng)費不予報銷外，所在單位一切學術(shù)活動在一年內(nèi)不列入學校計劃。

第二章學術(shù)論文

第九條凡向國外學術(shù)刊物、國際學術(shù)會議、國外學者寄送或攜帶科技資料，必須經(jīng)所在教研室審查并簽署意見后，附對外交流資料復印件一份，送科技處綜合科辦理有關(guān)手續(xù)。

第十條凡我校人員在國內(nèi)外學術(shù)會議上宣讀或收入論文集的論文，論文第一作者（若系合作，校內(nèi)第一位作者）必須將論文一份及時交所在單位科研秘書，每學期末各單位集中報綜合科匯總，由綜合科編印“黑龍江大學年度學術(shù)會議發(fā)表論文目錄”，并將獲獎?wù)撐拇鏅n備查。

第三章學術(shù)組織

第十一條凡學術(shù)組織擬掛靠我校有關(guān)院、系、所、中心，須向我校有關(guān)院、系、所、中心主管負責人申報，經(jīng)校長（院長、系主任）辦公會同意后，方可掛靠，并到科技處綜合科登記注冊。

第十二條掛靠我校的學術(shù)組織，其負責人每年３月１日前須將該學術(shù)組織的年度活動計劃、經(jīng)費預(yù)算等抄報綜合科。

第十三條各學術(shù)組織擬聘請我校人員擔任該組織的學術(shù)職務(wù)時，應(yīng)由該學術(shù)組織提名或提出名額，征得本人同意，經(jīng)院、系、所領(lǐng)導審批后，統(tǒng)一由科技處蓋章推薦。

第十四條我校人員參加國內(nèi)各種學術(shù)組織并擔任學術(shù)組織職務(wù)后，須到所在院系科研秘書處登記，并報科技處綜合科備案。

第十五條我校（院、系、所）如以團體名義加入有關(guān)學術(shù)團體，須提出申請，經(jīng)校（院、系、所）主管負責人簽批后，到科技處綜合科辦理登記手續(xù)，然后才能辦理入會手續(xù)。團體會費經(jīng)綜合科審批后，可從院、系、所學術(shù)活動費或科研費中支付，否則不予辦理。

第十六條擬參加國外學會的人員，應(yīng)出具國外學術(shù)組織接納入會函件，由本人提出書面申請，經(jīng)所在教研室及院、系、所簽署意見后，送科技處審核，經(jīng)主管校長批準，在綜合科和外事處同時備案。會費的外匯額度由科技處、外事處及本人協(xié)商解決，內(nèi)匯由本人項目費支付。

第十七條為了達到“一人入會，大家受益”的目的，國外學會會員所獲得的刊物、資料，應(yīng)及時交給所在單位資料室，并于每年１２月２５日前將當年參加國外學會情況總結(jié)和下一年交納會費通知交科技處綜合科。

不按此要求辦理，按自動放棄會員資格處理，將不再為其辦理支付會費等事宜。

第十八條本條例從公布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)屬校科研管理部門。

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黑龍江大學學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目管理條例

第一章總則

第1條創(chuàng)業(yè)教育的宗旨是鼓勵和支持學生積極參與創(chuàng)新活動，培養(yǎng)和增強廣大學生的創(chuàng)造、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的意識和能力。為了在各種創(chuàng)新活動中實現(xiàn)學生個性發(fā)展和鍛煉創(chuàng)新能力，同時為加強對學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目基金的管理，充分發(fā)揮創(chuàng)新項目基金的作用和功能，特制定黑龍江大學學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目管理條例。

第二章組織機構(gòu)及職責

第2條學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目管理組織機構(gòu)為項目評審委員會，委員會辦公室設(shè)在創(chuàng)業(yè)教育學院。

第3條學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會主要職責：（1）對項目申請書的管理；（2）組織項目答辯會；

（3）學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目基金的管理。

第三章申請立項與審批程序

第4條學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目申請資格認定：

凡我校正式注冊的全日制本�？粕�、碩士研究生（不含在職研究生）均有資格申請學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目。

第5條學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目研究內(nèi)容：

（1）在學術(shù)上有一定創(chuàng)新價值的基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究；（2）在技術(shù)上具有獨創(chuàng)性、先進性的新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā)性

研究；

（3）發(fā)明制作；

（4）對行業(yè)或地區(qū)發(fā)展有一定指導意義的社會調(diào)查報告；（5）研究內(nèi)容應(yīng)與申請者本人的研究課題、畢業(yè)設(shè)計無關(guān)。第6條學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目的立項與審批程序：

（1）申請人填寫《黑龍江大學學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目申請書》（一式一份），包括申請項目的可行性、項目研究的時間（不得超過兩年）、項目經(jīng)費預(yù)算、指導教師意見、學院專家組審查意見等（課題組成員中本、專科學生必須占三分之二以上的比例）。

（2）由校學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室（創(chuàng)業(yè)教育學院）負責對上報的《黑龍江大學學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目申請書》進行統(tǒng)計歸類，并組織召開項目負責人公開答辯會（答辯委員會專家由校學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會推薦）。

（3）校學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會將根據(jù)答辯委員會的意見給出結(jié)論性意見及建議資助金額（對于跨學科跨專業(yè)合作研究給予優(yōu)先考慮）。

（4）校學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會最終確定資助的項目，項目負責人將填寫《黑龍江大學學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目協(xié)議書》（一式兩份）。

第四章項目管理

第7條學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目申報、評估和驗收：學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目實行一年申報一次，每年的3月份進行項

目申報，同時召開項目負責人公開答辯會；每年的6月份進行項目中期評估；每年的12月份進行項目驗收，同時進行第二年項目申報。

第8條學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目驗收及獎勵。

學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目完成后由項目負責人撰寫項目總結(jié)報告，并提交相應(yīng)的研究成果（已發(fā)表的學術(shù)論文、社會調(diào)查報告或經(jīng)過專家鑒定的發(fā)明制作），結(jié)題的項目成果每年的12月份可參加當年的校學生學術(shù)科技成果評審終審。

第9條學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目財務(wù)管理。

（1）學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目經(jīng)費管理由校學生科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室（創(chuàng)業(yè)教育學院）負責。項目課題組經(jīng)費使用一般采用先自付后報銷的形式，并且由項目負責人、經(jīng)手人、各學院主管科研工作領(lǐng)導簽字由創(chuàng)業(yè)教育學院統(tǒng)一到學校財務(wù)處報銷；

（2）各學院、各項目課題組應(yīng)建立資金使用賬目，以備檢查監(jiān)督，在申報和使用上應(yīng)本著勤儉節(jié)約、專款專用的原則，杜絕浪費和挪做他用。

第五章附則

第10條本條例自通過之日起生效，未盡事宜由校學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會負責解釋。

黑龍江大學學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目管理條例補充規(guī)定

一、總則

第一條學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目立項堅持“公開招標、自由申報、公平競爭、專家評審、擇優(yōu)立項”的原則，實行一個項目一次申報制度。

二、組織機構(gòu)及職責

第一條學生科技創(chuàng)新項目評審委員會是黑龍江大學學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目工作的領(lǐng)導機構(gòu)，主任委員由主管學生工作副書記、科研副校長擔任，成員由創(chuàng)業(yè)教學學院院長、學工部部長、教務(wù)處處長、科研處處長、研究生處處長、學生科協(xié)推薦代表組成，具體負責學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目申報、評審、立項的組織、協(xié)調(diào)、推進工作。第二條院學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會是學院學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目的領(lǐng)導機構(gòu)，主任委員由科研副院長擔任，分管學生工作副書記、教學副院長協(xié)助工作。分團委做好學生的組織工作，做到通力合作。

第三條院學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會應(yīng)抽調(diào)教師科研力量，指導學生的科研，并對學院的學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目和資助經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督、檢查，對項目的具體管理由分團委負責。

三、項目基金來源

第一條學校于201*年設(shè)立黑龍江大學學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目基金10萬元，以后逐年滾動，用于資助學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目。第二條積極引進校外資源，接受校外企、事業(yè)單位、社會團體、個人對學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目的經(jīng)費支持。

四、申報立項

第一條申報項目分為自然科學類學術(shù)論文、社會科學類社會調(diào)查報告和學術(shù)論文、發(fā)明制作類作品三大類。

五、項目評審

第一條申報項目經(jīng)所在學院團委進行資格審查、形式審查和初步遴選，確認該項目具有學術(shù)價值和研究價值并做基本評價，由主管科研副院長簽名并加蓋學院公章，再報送學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室。

第二條項目評審分為初審和終審：初審對申報項目進行初步評定，篩選出有價值、有潛力的項目作為候選立項項目。終審通過公開答辯確定立項項目。

第三條申請項目必須有明確的指導教師進行指導。

第四條對學生的申報項目的立項審查方式分形式性審查和實質(zhì)性審查。形式性審查主要是對應(yīng)提交的各項材料是否完備和符合規(guī)定。實質(zhì)性審查是對該項目所預(yù)見的新穎性、創(chuàng)造性、實用性、學術(shù)價值及將來所能產(chǎn)生的社會效益等方面進行根本審查。

第五條經(jīng)實質(zhì)性審查，項目評審委員會認為符合條件的，根據(jù)該項目的實際情況給予一定的經(jīng)費支持；科技發(fā)明制作每項原則上不超過3000元，自然科學類論文、社會科學類論文每項原則上不超過1000元。不符合申報條件的，退回申請。

第六條項目評審工作由黑龍江大學學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目專家評審組負責，專家評審組由科技處推薦的教授和專家組成。

六、項目管理

第一條申請立項的學生個人、學生社團或?qū)W生科研組織原則上只能申報一個項目，各項目必須在1年內(nèi)完成課題，上一年度項目結(jié)題后可申請下一年度項目。

第二條中期檢查前，項目主持人應(yīng)認真、及時填寫《項目進度檢查表》，由指導教師付上意見后報項目評審委員會辦公室。

第三條凡在本基金支持下的項目取得成果，知識產(chǎn)權(quán)一律屬項目作者，但成果以論文或?qū)Ｖ�形式在刊物上公開發(fā)表或在各級學術(shù)會議上宣讀交流時，必須在論文或?qū)Ｖ�上標明“黑龍江大學學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目基金資助字樣”。

第四條基金資助項目如產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所產(chǎn)生效益的10%返回基金用于支持、獎勵在科研項目表現(xiàn)突出的學生。

第五條學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目完成后，應(yīng)向?qū)W生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室提供成果副本和經(jīng)費使用清單，經(jīng)審核通過后方可結(jié)題。

第六條如項目主持人是畢業(yè)班學生，并且在畢業(yè)前無法完成立項項目，應(yīng)履行以下義務(wù)：

（1）該項目主持人畢業(yè)后留校學習、工作的，可由其繼續(xù)擔任項目主持人，但必須在畢業(yè)前向校學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室提供新的個人資料。

（2）該項目主持人畢業(yè)后離校的，離校前應(yīng)推薦1名合作者擔任項目主持人；若該項目為個人項目的，則由該主持人推薦繼續(xù)完成此項

目的人選并報學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室審批（3）項目主持人既無合作者，又無法推薦繼任人選的，由學院負責組織安排學生繼續(xù)完成。

（4）無法繼續(xù)完成項目的主持人必須在院系團委的監(jiān)督下做好項目交接工作。

第七條未能如期完成立項項目的作者應(yīng)向所在學院團委和校學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室提交情況說明或項目延期申請，校學生學術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室視情況分別作如下處理：（1）因客觀原因而不能如期完成的項目，則停止資助。

（2）對于立項后不開展研究并且有支出經(jīng)費，則責令項目主持人退還所得經(jīng)費，并向全校通報。

第八條學生科研資助經(jīng)費�？顚Ｓ茫�有下列行為之一的，應(yīng)退回全部或部分撥款，情節(jié)嚴重給予校紀處分：（1）科研資助經(jīng)費挪做他用的

（2）科研資助經(jīng)費使用帳目不清，并不能合理說明經(jīng)費去向的（3）有剽竊他人成果或抄襲行為的（4）其他應(yīng)手處罰的行為

七、政策支持

第一條對于立項項目，各學院應(yīng)給予研究條件（如圖書資料、儀器設(shè)備等方面）上的支持。

第二條對于立項項目的指導教師，學校將根據(jù)項目完成情況及教師的指導力度，給予適當?shù)墓ぷ髁垦a貼。

第三條對于在創(chuàng)新項目中取得突出成績或在項目成果轉(zhuǎn)化過程中獲得良好效益的本科生和研究生，學校將根據(jù)《黑龍江大學學生學術(shù)科技成果評審條例》給予表彰獎勵。

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