學(xué)期工作總結(jié)
201*年學(xué)期工作總結(jié)
各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們、助理們:
晚上好!感謝大家在百忙之中參加我們的總結(jié)會。首先,我要代表我們助理團(tuán)感謝在過去的一年里,處長、就業(yè)辦的老師們對我們的指導(dǎo)教育,各科助理對辦公室及助理團(tuán)工作的積極配合,能夠得到大家的理解與支持,我們的各項工作才得以順利開展。謝謝你們!
下面請允許讓我代表助理團(tuán)來總結(jié)一下這一學(xué)期里我們的工作、活動等情況。
一、新干招聘工作
為了使同學(xué)們能在參加學(xué)校的干部機構(gòu)中鍛煉能力,在大學(xué)校園里能學(xué)習(xí)各方面的事物,也為了更好地協(xié)助老師開展工作,本學(xué)期初,我們助理團(tuán)進(jìn)行了招聘新干的工作。在宣傳方面,我們不僅采用張貼海報的形式,而且向新生負(fù)責(zé)人開展了宣講會活動,在人流密集的地點,如信勇超市門前和飯?zhí)们霸O(shè)定咨詢,在各個二級學(xué)院的宣傳欄中張貼了我們的招新通知及宣傳單,此次宣傳,不僅使同學(xué)們第一時間獲得助理團(tuán)招新的消息,同時讓全校同學(xué)對我們招生與就業(yè)處助理團(tuán)這個優(yōu)秀的團(tuán)體有了一定的了解。在面試過程中,我們采用面試官提問、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等方式考核我們的應(yīng)聘者。在這個過程中,不僅看到應(yīng)聘者出色的表現(xiàn),也看到我們的助理們可喜的成長。
最后在老師的審核下,我們助理團(tuán)增加了41位優(yōu)秀的成員,其中招生科17位、指導(dǎo)科7位、市場科17位、綜合科3位。他們?yōu)槲覀冎韴F(tuán)注入了新鮮的血液,也對助理團(tuán)各項工作的開展發(fā)揮著巨大的力量。
二、新干培訓(xùn)(一)公文培訓(xùn):
11月6日下午,我們舉行了公文培訓(xùn),此次會議主要是針對助理們公文寫作能力普遍不高的現(xiàn)狀而舉行的,提高新干的公文寫作能力,促進(jìn)就業(yè)指導(dǎo)工作順利開展。
王老師在培訓(xùn)中指出寫作能力對工作、學(xué)習(xí)的重要性和必要性,同時,為便于新干更好地學(xué)習(xí)公文寫作的寫法,王老師對公文類型、寫作結(jié)構(gòu)及其要求一一作出了詳細(xì)解釋。本次培訓(xùn)給助理們提供了一個提高寫作能力,促進(jìn)個人綜合素質(zhì)發(fā)展的良好平臺。老師希望各位助理保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),努力學(xué)習(xí),開拓進(jìn)取,扎實工作,為促進(jìn)工作發(fā)展,為在實踐中實現(xiàn)自身價值努力奮斗。
(二)禮儀培訓(xùn):
為了更好的提高招生與就業(yè)處助理的禮貌禮儀、行為規(guī)范、服務(wù)意識思想,培養(yǎng)良好的精神面貌,樹立良好的招就處的學(xué)生助理形象。我們在11月7日特別邀請了校禮儀隊陳義瑜隊長為新助理舉行了禮儀培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容分別有電話禮儀、接待禮儀、辦公室禮儀、接取文件禮儀等。
通過這次培訓(xùn),我們都明白在平常與他人相處要注意個人形象、文明用語、以禮待人。我們意識到我們代表的不僅是個人,而且代表了招生與就業(yè)處的形象,在工作必須注意個人言行,使助理的舉手投足更好地滿足本部門服務(wù)群體的心理要求,以達(dá)到優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量為目的,美化提升招生與就業(yè)處整體形象。
三、就業(yè)實訓(xùn)月活動
在領(lǐng)導(dǎo)和老師的帶領(lǐng)下,我們處于11月至12月開展了如《性格與職業(yè)選擇》、《贏在職業(yè)的起點》、《成功一定有方法》等講座以及就業(yè)與職業(yè)發(fā)展咨詢會的成功舉行;顒拥挠行蜻M(jìn)行也有賴于大家辛勤的準(zhǔn)備,團(tuán)結(jié)合作,在克服客觀限制條件的前提下,順利完成老師下達(dá)的任務(wù)。助理們也參與到活動中,通過聽講座、咨詢指導(dǎo)老師,明白現(xiàn)在必須重視職業(yè)生涯規(guī)劃、對自己能力的培養(yǎng)、明確就業(yè)的目標(biāo)、調(diào)整好就業(yè)的心態(tài)和關(guān)注學(xué)校舉辦
的就業(yè)講座及活動,從現(xiàn)在開始,為成就美好明天做好準(zhǔn)備。
企業(yè)參觀
11月6日早上,招生與就業(yè)處組織學(xué)生到湛江華麗金影音碟有限公司參觀,這是招生與就業(yè)處為推進(jìn)大學(xué)生與社會企事業(yè)單位無縫接軌的重要舉措。此次與企業(yè)面對面的交流活動,使我們提前了解了企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和社會對人才的需求,縮小了大學(xué)生與社會的距離,對我們今后的職業(yè)生涯規(guī)劃和樹立科學(xué)就業(yè)觀起到更好的引導(dǎo)作用。
四、新干考核
11月下旬進(jìn)行的新助理考核,各科負(fù)責(zé)人就考核內(nèi)容和方式進(jìn)行討論、協(xié)定,分別考核內(nèi)容分為遞交大學(xué)四年規(guī)劃、禮儀、接電話、接待來賓、業(yè)務(wù)五部分,通過這次的培訓(xùn)不僅考核了助理的學(xué)習(xí)、工作、思想情況,使助理挖掘個人才能,明白自身的缺點并且加以改正。并提高助理的素質(zhì)與能力,加強助理團(tuán)的凝聚力,從而強化招生與就業(yè)處的力量,為更多學(xué)生服務(wù)。
五、會議
第一次例會:11月4日晚,“招生與就業(yè)處第八屆新老助理交流見面會”成功舉行,老師對我們助理團(tuán)寄予很大希望,他希望在招就處平臺上鍛煉能力,合理利用資源更多了解社會,好好學(xué)習(xí),完善自我,施展自己的能力,把自己打造成一個優(yōu)秀的人才。二是同學(xué)們要明確使命,按照職場的要求明確要求自己,通過這個平臺為我校廣大學(xué)生提供豐富的就業(yè)信息。三是作為一個學(xué)生干部,最基本的就是要把學(xué)習(xí)搞好,其次更要努力做好本分工作,知識和能力兩者皆不可缺失,另外,希望各科助理要學(xué)會更深層次思考問題,提高挫折承受能力,還要互相團(tuán)結(jié)互相幫助,共同努力為更好協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和老師們開展我校招生與就業(yè)工作。此次會議更增強了我們的信心,振奮了大家的士氣,相信在領(lǐng)導(dǎo)和老師的指導(dǎo)下,招生與就業(yè)處助理團(tuán)能發(fā)展壯大完善,更好的回饋學(xué)校,服務(wù)同學(xué)。
第二次例會:為了著力提高我處助理團(tuán)的素質(zhì),招生與就業(yè)處于11月19日召開了201*年度第二次例會,例會主要是總結(jié)前期的工作情況,提出對新助理近期進(jìn)行考核。此次例會中,既肯定了招生與就業(yè)處前一階段取得的成績,又客觀而準(zhǔn)確地指出了存在的種種問題。此次例會使助理們認(rèn)識到:第一,要盡快熟悉掌握各種業(yè)務(wù)和禮儀,從基本的工作開始做好,并要對我處進(jìn)行全方位的了解。第二,要搞好助理團(tuán)的人際關(guān)系,各科的助理都要加強溝通與聯(lián)系,共同為提高團(tuán)隊合作精神而努力。第三,助理要加強自身對工作的責(zé)任感和細(xì)心負(fù)責(zé)任地工作,爭取做一名優(yōu)秀的助理,協(xié)助我處工作的開展,為樹立招生與就業(yè)處良好的形象而努力。
另外,各科就不同情況開展了階段會議,總結(jié)各科的基本情況,發(fā)現(xiàn)問題,合理解決問題,為各科更好的發(fā)展改正缺點。并且引起助理對個別問題的重視,學(xué)會自主工作,工作中注重細(xì)節(jié),提高效率,了解自己工作的任務(wù),有明確的工作目標(biāo)和努力方向,為招生與就業(yè)處未來團(tuán)結(jié)一心、一同奮進(jìn)。
在12月26日下午2:30,我們助理團(tuán)對協(xié)會的值班會員進(jìn)行了簡短的培訓(xùn),通過日常工作介紹、辦公室禮儀、基本業(yè)務(wù)等方面,會員加深對我處工作的了解和認(rèn)識,相信在接下來的日子我們和協(xié)會的值班會員攜手合作,做好就業(yè)辦的工作,做好老師的得力助手。
六、日常工作
(一)值班:大部分助理按時值班,少有缺勤,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),協(xié)助老師完成上級下達(dá)的
任務(wù),細(xì)心完成老師布置的工作,樂于學(xué)習(xí),不懂就問。
(二)業(yè)務(wù):通過業(yè)務(wù)考核,提高了助理的業(yè)務(wù)熟悉程度,助理進(jìn)行階段性的自我總結(jié),能
在工作中基本完成業(yè)務(wù),解決問題。
(三)衛(wèi)生:這學(xué)期的衛(wèi)生有了很大的改進(jìn),我們除了要求助理在值班結(jié)束后打掃衛(wèi)生外,
每周還安排一些助理到辦公室打掃,衛(wèi)生工作有大的提高。
七、助理團(tuán)的優(yōu)點、不足(一)優(yōu)點:
1、這學(xué)期助理團(tuán)創(chuàng)新的一點是對助理進(jìn)行分組,成立了文秘組,宣傳組,后勤組,禮儀組。各組分工合作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成如就業(yè)實訓(xùn)月活動、個性化咨詢活動等的后勤準(zhǔn)備工作,不僅讓活動順利進(jìn)行,而且更加促進(jìn)助理團(tuán)內(nèi)部友好交流。2、新助理做事積極、有激情、有思想、樂于學(xué)習(xí)。(二)缺點:
1、個別助理工作中不注重細(xì)節(jié),效率不高,交接工作不完整。對于處內(nèi)活動、講座參與度不高。
2、助理團(tuán)內(nèi)部聯(lián)系聯(lián)系仍不夠緊密,各科對各科的工作不了解,不利于工作開展。大家對助理團(tuán)沒有形成集體意識,關(guān)注度不大。3、缺乏較強應(yīng)急處理能力。在日常工作的組織安排上常常只是按照套路去工作,缺乏深刻的思考,計劃不周全,一些工作上的細(xì)節(jié)問題沒有把握好。4、比較盲目被動地接受外來的有關(guān)信息,存在較大的依賴性,未能積極主動地與助理團(tuán)一同參與到助理團(tuán)的組織工作中來。
八、下學(xué)期展望
(一)工作計劃(時間、內(nèi)容再作詳細(xì)計劃)1、期初會議
2、助理團(tuán)活動月(或周):演講、寫作、業(yè)務(wù)展示、節(jié)日晚會、戶外拓展等,鞏固助理的業(yè)務(wù),提高助理各方面能力,有助于助理團(tuán)內(nèi)部交流和競賽。
3、完善助理團(tuán)分組,凝聚助理團(tuán)文化,營造助理團(tuán)獨特氛圍,建立共同目標(biāo)4、處長室助理選拔5、綜合測評加分6、評選優(yōu)秀助理
7、畢業(yè)生助理歡送會8、期末總結(jié)會
九、個人收獲與不足
(一)不足:怕做錯事,做事很急,容易忘事,協(xié)調(diào)工作方面也不是很好。作為處長室助理沒有
全面掌握助理團(tuán)的開展工作,沒有了解主力團(tuán)近期發(fā)展動態(tài),沒有及時發(fā)現(xiàn)助理團(tuán)的問題。
(二)收獲:在老師的教導(dǎo)、師兄師姐的幫助下,我學(xué)到定立目標(biāo)是非常重要的,可能決定你未
來的前進(jìn)方向,影響你今后的道路。要學(xué)會觀察師兄師姐的做事的方法、注意提高個人工作效率,注重的細(xì)節(jié)。做什么事都要持之以恒,學(xué)會總結(jié),要有事業(yè)心,責(zé)任心,追求創(chuàng)新。平時要挖掘個人才能,注重全面發(fā)展,在能力方面得到提升。關(guān)注職業(yè)與就業(yè)信息,做好個人職業(yè)規(guī)劃,參加處內(nèi)活動。
再一次感謝老師在工作和平常生活上的指導(dǎo)、幫助,也要感謝各科負(fù)責(zé)人這一學(xué)期的付出和努力,以及這么多位助理的辛勤工作和配合,謝謝你們。ň瞎
希望在今后的工作中,大家和我一起繼續(xù)做好各項工作,做老師和畢業(yè)生、企事業(yè)單位的橋梁。同時注重個性發(fā)展,增強自身靈活多變處理問題的能力、多總結(jié)多思考。吸取經(jīng)驗教訓(xùn),多做即時反思,揚長避短,改進(jìn)不足,讓我們的各項工作更有準(zhǔn)備,更有條理,更有效力的完成。更重要的是做到以身作則,強化學(xué)生助理意識,做正確的事,正確做事。
相信在老師的帶領(lǐng)和各位助理們的支持下,通過不斷地努力與探索,我們會把助理團(tuán)建設(shè)
成為一個“團(tuán)結(jié)、融洽、健康、向上”的集體。
揭文舒
201*年12月27日
擴展閱讀:心理協(xié)會學(xué)期工作總結(jié)
本學(xué)期,健心園心理協(xié)會在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)和同學(xué)們的大力支持下健康地發(fā)展著。自10年九月份開學(xué)以來,結(jié)合本協(xié)會宗旨,以豐富學(xué)院心理健康氛圍為載體開展了一系列豐富多彩的校園活動,從中我們?nèi)〉昧撕芏嗫少F的經(jīng)驗也吸取了許多教訓(xùn),進(jìn)而希望通過總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)劣,以便使下學(xué)期的活動能更好更有序的開展,F(xiàn)作本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、強化內(nèi)部建設(shè),凝聚團(tuán)隊力量(一)廣納賢才,壯大心協(xié)隊伍
201*年9月24日-26日,協(xié)會進(jìn)行了10級新會員的招新,本次共招收了新會員817人次,取得了協(xié)會工作的開門紅,新鮮血液的注入為協(xié)會的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),在招新結(jié)束后,及時召集了干部進(jìn)行了總結(jié)并布置干事競選的工作安排,本次競選共分兩輪進(jìn)行,第一輪競選人數(shù)為536人,占全體會員百分之65,第二輪競選回歸到系部獨立開展,最終確定實習(xí)干事,各系部也及時開展了一系列的會員交流活動,通過活動,有效的凝聚各部門的力量。ǘ⿵娀刹筷犖椤⑻嵘龍F(tuán)隊精神
本學(xué)期,健心園心理協(xié)會定期召開了委員會會議,會長團(tuán)會議,干部會議,并詳細(xì)的做了每次會議的記錄,通過會議及時了解干部的動向和工作狀況,另外,為方便干部之間的交流,院秘書部于學(xué)期初完成了健心園干部呈批表的整理,并完善了干部飛信的添加和創(chuàng)建健心園內(nèi)部QQ聊天群!另外,協(xié)會于10月28日舉辦了會員動員大會、于11月7日成功組織了全院健心園成員出外活動,在活動中交流,增進(jìn)了解和感情!至12月初,各系部的10級新干事已全部確定,現(xiàn)健心園干部和干事共有人數(shù)252人次,為學(xué)院心理健康活動的舉行提供了人員保障!
(三)完善制度,嚴(yán)格要求
本學(xué)期初,健心園心理協(xié)會統(tǒng)一各系部分會的代號,改變了
以往各二級院(系)分會的名稱使用不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴};院秘書部制定了會議考勤制度、并嚴(yán)格做好每次會議活動考勤;院學(xué)術(shù)部和宣傳部組織人員整理健心園協(xié)會道具,規(guī)范使用流程和借出登記表,從而有效了改變了以往道具使用易損壞、易丟失的狀況,真正做到誰使用誰負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償!二、務(wù)實創(chuàng)新、開展好常規(guī)工作
健心園是學(xué)院心理健康中心開展心理活動的主陣地,一直以來,協(xié)會秉承“助人、自助、互助”的宗旨,以積極開展大學(xué)生心理健康知識的宣傳、普及和教育工作、協(xié)助學(xué)院心理健康教育中心開展多種形式的心理健康教育專題活動為己任,為廣大師生搭建了良好的心理教育平臺。
(一)駐足協(xié)會基礎(chǔ)、積極響應(yīng)學(xué)院活動
1.201*年9月12日,協(xié)會在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的信任和指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下,參加了學(xué)院10級新生的迎新工作,本次活動心協(xié)共有8名工作人員、主要負(fù)責(zé)清遠(yuǎn)北站的新生接待,通過活動,提高了干部主人翁的責(zé)任感,激發(fā)了熱愛團(tuán)隊精神的意識;
2.201*年9月17日,協(xié)會在心理健康教育中心的指導(dǎo)下開展了以“溫情清職院、傳遞你我間”為主題的新生宿舍慰問活動,通過活動了解新生入學(xué)后的適應(yīng)狀況和對學(xué)校的疑惑,活動后及時的統(tǒng)計好新生慰問的信息,活動也很好的宣傳了健心園心理協(xié)會,達(dá)到了雙贏的目的;
3.201*年10月24日,10級新生心理普查工作全面開展,作為參與此次活動的學(xué)生工作人員,健心園協(xié)會在心理健康教育中心的指導(dǎo)下,配合老師的工作安排,結(jié)合協(xié)會實際,較好的維護(hù)了測試地點以及等待區(qū)域的秩序、統(tǒng)計好測試地點的考勤狀況和及時安排了各二級院系分會落實缺席人員的補測工作;
4.201*年11月11-17日,協(xié)會根據(jù)心理健康教育中心的安排,成功協(xié)助舉辦了第三屆趣味心理運動會,此次活動參賽隊伍共132支,直接參加活動人數(shù)達(dá)201*多人,運動會分初賽和決賽進(jìn)行,分別在學(xué)院護(hù)理學(xué)院對面空地和學(xué)院足球場舉行,并通過比賽,決出優(yōu)勝隊伍,培養(yǎng)同學(xué)們學(xué)會關(guān)心集體、在運動中享受快樂的心態(tài),形成良好的團(tuán)隊精神和養(yǎng)成健康的身心素質(zhì)。(二)強化協(xié)會學(xué)術(shù)氛圍,積極開展培訓(xùn)活動
本學(xué)期,院部學(xué)術(shù)部有序的組織開展了2次團(tuán)體培訓(xùn),參加人數(shù)40人次,各二級院(系)分會也結(jié)合自己系部實際獨立開展一系列會員和干事培訓(xùn),通過培訓(xùn),讓他們更多地關(guān)注自己及他人的情緒,也可以增進(jìn)各部門之間的交流,達(dá)到寓教于樂的目的。(三)充分發(fā)揮系部特色、豐富活動內(nèi)容形式
本學(xué)期,各系部分會在協(xié)會發(fā)展的基礎(chǔ)上,充分結(jié)合系部特色,開展了如“宿舍小貼士”關(guān)愛宿舍行動、“關(guān)愛生命教育圖片展”、“笑臉征集”原創(chuàng)作品大賽、“心語新獻(xiàn)”送祝福等活動、積極拓寬心協(xié)在全院的活動影響力,讓更多的同學(xué)參與進(jìn)來,對于一個學(xué)生社團(tuán),豐富創(chuàng)新的活動對于協(xié)會的生存是關(guān)鍵,(四)拓寬宣傳途徑,增強影響效果
1.本學(xué)期,在每次活動前期,協(xié)會宣傳部都會很好的利用展板、橫幅對活動進(jìn)行宣傳,宣傳工作是否到位,直接影響到一個活動的開展,所以協(xié)會除了做好傳統(tǒng)宣傳方式外,還注重利用信息化達(dá)到宣傳的目的,例如在舒心吧網(wǎng)站發(fā)布活動信息、在清職院論壇上發(fā)帖宣傳,利用QQ群和飛信發(fā)布活動通知,借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢拓寬宣傳途徑2.活動結(jié)束后期宣傳工作,及時收集活動照片和簡訊,在社聯(lián)網(wǎng)站展出相關(guān)活動文章,另外還安排宣傳部利用展板對活動過程照片的展出,這樣一來,活動的影響效果大大增強.三、及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、提高協(xié)會服務(wù)質(zhì)量(一)圍繞宗旨開展活動心理協(xié)會的活動開展必須緊緊圍繞宗旨開展,定好服務(wù)學(xué)院
師生的位置,只有這樣才能真正體現(xiàn)協(xié)會特色,才能使協(xié)會不斷健康發(fā)展;
(二)豐富活動內(nèi)容形式
協(xié)會活動的開展不能局限于一直傳承下來的優(yōu)秀活動,更應(yīng)
多點吸取其他學(xué)校的心協(xié)優(yōu)秀特色活動,取長補短,使形式多樣化,才能在不斷發(fā)展的潮流中尋求生存之道;(三)加強會員隊伍建設(shè)
協(xié)會的成立離不開會員的支持,協(xié)會的發(fā)展離不開會員的凝
聚力,心協(xié)要結(jié)合好自身會員多,分布廣的特點,正規(guī)化會員活動,促使協(xié)會更加團(tuán)結(jié),進(jìn)步。
(四)強化心理委員職責(zé)
各系部應(yīng)強化各班級心理委員的職責(zé),讓心理委員懂得自身工作的重要性,懂得做什么、怎么做,加強心理委員和班級健心園會員的管理和溝通,做好班級晴雨表的整理,健全心理委員管理網(wǎng)絡(luò)。四、展望未來、齊心協(xié)力共創(chuàng)美好明天(一)做好本職工作,鞏固心協(xié)特色
作為一個志愿類的社團(tuán),心協(xié)必須努力做好自身工作,繼續(xù)開展做好會員培訓(xùn)和干部培訓(xùn)工作,增強協(xié)會成員綜合素質(zhì),從而鞏固心協(xié)特色;
(二)走出清職校區(qū),對外全面發(fā)展在豐富學(xué)院文化氛圍的同時,結(jié)合協(xié)會實際,注重協(xié)會性質(zhì)和社會實況的聯(lián)系,弘揚協(xié)會文化,爭取搞一批有影響力的活動,擴大活動的參與面和效果,完善心協(xié)新格局;
(三)舉辦大型活動,擴大活動效應(yīng)
新學(xué)期,協(xié)會將配合心理健康教育中心繼續(xù)做好每年度的心理健康教育月,通過舉辦全院大型的活動,精心策劃好第五屆情景劇大賽,進(jìn)一步打造好心協(xié)品牌。
回顧本學(xué)期的工作,健心園心理協(xié)會在學(xué)院團(tuán)委和心理健康教育中心的指導(dǎo)下,積極健康的發(fā)展,并為學(xué)院文化貢獻(xiàn)一份力量,取得了不錯的效果,但是尚有許多不足之處,有待于下個學(xué)期加以改進(jìn),我們一定會繼承好協(xié)會的宗旨,為更好的服務(wù)清職院師生而努力!
健心園心理協(xié)會二O一O年十二月十八日
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