綜合管理部工作總結(jié)
綜合管理部工作總結(jié)
201*年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,在各分廠、部門(mén)的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,認(rèn)真履行部門(mén)工作職責(zé),努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、行政辦公室(一)、主要職能
1、努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。
2、進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成并及時(shí)反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度。
(二)、對(duì)外協(xié)調(diào)方面
及時(shí)做好與當(dāng)?shù)卣鞑块T(mén)銜接工作,并與之建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護(hù)公司形象,使得公司工作得到了當(dāng)?shù)卣拇罅χС郑_(dá)到了企業(yè)與政府雙贏的目的。
(三)、對(duì)外接待工作
做好日常來(lái)訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體100多人次,深受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界的一致好評(píng)。
(四)、辦公用品及設(shè)備管理工作
1、辦公用品根據(jù)各分廠、部門(mén)實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu),并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則。
2、采購(gòu)的辦公用品到貨后,進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、登記后按各分廠、部門(mén)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費(fèi),節(jié)約成本。
3、做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
4、隨時(shí)注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及各辦公室電腦、通訊設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開(kāi)展。
(五)、檔案管理工作
1、對(duì)文件收集,原稿歸檔。歸檔時(shí),檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時(shí)完善。
2、定期對(duì)各類(lèi)文件按日期、內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容及時(shí)分類(lèi)。
3、定期清理檔案柜,對(duì)外借檔案嚴(yán)格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
二、人力資源
(一)、人力資源基本情況。
根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)際需要,加大對(duì)外招工力度,并制定
了人力資源需求計(jì)劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊(duì)前往“兩省一市”進(jìn)行招聘工作,通過(guò)三次對(duì)外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲(chǔ)備人才庫(kù)及時(shí)補(bǔ)充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共98人,其中全年共新招員工53名。
(二)、積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作
公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專(zhuān)題培訓(xùn)、班前會(huì)等以會(huì)代訓(xùn)相結(jié)合的形式對(duì)全體員工進(jìn)行了技能和素質(zhì)培訓(xùn),全年共組織培訓(xùn)37次,其中安全培訓(xùn)8次,外聘教授人員培訓(xùn)3次;并實(shí)行每月對(duì)管理人員及骨干進(jìn)行二次培訓(xùn),各分廠每周六對(duì)本分廠員工進(jìn)行一次培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行收集,參加培訓(xùn)的員工對(duì)培訓(xùn)反映很好,并認(rèn)為對(duì)參訓(xùn)員工思想素質(zhì)和技術(shù)能力的提高有很大的幫助。
(三)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工出勤及工資核算
準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,對(duì)違規(guī)情況進(jìn)行處罰,認(rèn)真做好公司員工工資核算工作,及時(shí)把工資表上報(bào)總部財(cái)務(wù),保證員工工資的按時(shí)發(fā)放,按時(shí)發(fā)放公司的各項(xiàng)福利物資,各項(xiàng)工作得到了總部財(cái)務(wù)的一致好評(píng)。
(四)、加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理和調(diào)配
根據(jù)梁總提出:堅(jiān)定不移推行用工制度改革,實(shí)行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專(zhuān)多能”調(diào)配原則,用其所長(zhǎng),靈
活安排是人力資源的思路,對(duì)現(xiàn)有員工實(shí)行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿(mǎn)足各個(gè)崗位的需求,使錳桃項(xiàng)目在時(shí)間緊,任務(wù)重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。
三、督查工作
督查工作在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。設(shè)立督查辦公室配備專(zhuān)職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時(shí)的對(duì)公司范圍內(nèi)的安全、環(huán)保、現(xiàn)場(chǎng)管理、遵章守紀(jì)情況等進(jìn)行巡查。對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題及時(shí)通報(bào),并限時(shí)相關(guān)責(zé)任人整改,每月對(duì)督查情況進(jìn)行一次綜合評(píng)比,表?yè)P(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),為強(qiáng)化管理、推進(jìn)各項(xiàng)工作、預(yù)防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應(yīng)有的職能作用。
四、安全保衛(wèi)工作
1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,認(rèn)真做好值班記錄.2、對(duì)外來(lái)人員和車(chē)輛實(shí)行登記管理,對(duì)進(jìn)出人員車(chē)輛實(shí)行檢查,并負(fù)責(zé)接收傳送報(bào)刊、書(shū)信工作。
3、對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和維護(hù),及時(shí)補(bǔ)充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過(guò)全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起偷盜事件,有效的完成了各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服務(wù)保障工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展提供有力的后勤保障。一年來(lái),員工食堂工作嚴(yán)格執(zhí)行《員工食堂管
理制度》,強(qiáng)化對(duì)食堂工作人員的有效監(jiān)督和管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。在面對(duì)員工數(shù)量不斷增長(zhǎng)變化的情況下,提前規(guī)劃、提前準(zhǔn)備,常與員工溝通,了解員工對(duì)飲食方面的意見(jiàn),提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。
2、嚴(yán)格按照公司《員工宿舍管理制度》,加強(qiáng)對(duì)員工宿舍管理,定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進(jìn)行調(diào)配。在加層宿舍建成后,及時(shí)配床具,按公司的住房分配原則,對(duì)新增房屋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分配,做到分配相對(duì)公平、合理。
3、對(duì)員工宿舍及浴室進(jìn)行及時(shí)維護(hù),滿(mǎn)足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù)。讓員工有歸屬感。
六、綠化環(huán)衛(wèi)工作
1、為保證工作質(zhì)量,在上班時(shí)間前一小時(shí)對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,為集團(tuán)和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境。
2、在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無(wú)死角,得到集團(tuán)和公司領(lǐng)的表?yè)P(yáng)。
七、綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的不足
1、需進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)員工六個(gè)意識(shí):一是愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí);三是靈活變通意識(shí);四是分工協(xié)調(diào)意識(shí);五是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);六是自律意識(shí)。
2、集團(tuán)內(nèi)部的宣傳工作與其他三級(jí)公司相比還有一定的差距,特別是對(duì)內(nèi)部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及時(shí)的傳遞。
3、加強(qiáng)公司內(nèi)部業(yè)余文化活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工業(yè)余文化生活。
4、對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)解決,杜絕類(lèi)似“***”事件的發(fā)生。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,在人員流動(dòng)大及新項(xiàng)目投產(chǎn)的情況下,能及時(shí)補(bǔ)充人員,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
總結(jié)過(guò)去展望未來(lái),相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,團(tuán)結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿(mǎn)意為目標(biāo),在公司總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)管理工作一定能夠再上一個(gè)新的臺(tái)階,取得更大成績(jī)。
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201*年辦公室工作總結(jié)
201*年,辦公室在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司機(jī)關(guān)各部室和各基層單位的積極支持配合下,緊緊圍繞辦公室工作職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了辦公室“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)辦公室工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)
辦公室工作在公司整體經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中擔(dān)負(fù)著中樞職能的作用。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務(wù)管理是辦公室工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是辦公室的職責(zé)所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的前提。201*年,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,而且在原有基礎(chǔ)上又有了一定的提高。
一是繼續(xù)健全各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高規(guī)范化運(yùn)作水平。辦公室工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)。如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目
標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。
首先,規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí),該走哪個(gè)程序的,不折不扣地按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;
其次,規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性,做到“樹(shù)形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí)。今年以來(lái),辦公室在原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂并出臺(tái)了《二公司辦公設(shè)施管理規(guī)定》、《二公司獨(dú)身宿舍管理辦法》、《二公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)水電管理工作的通知》等五項(xiàng)涉及車(chē)輛、行為規(guī)范、公物管理、物品購(gòu)置、費(fèi)用控制、獎(jiǎng)罰等管理制度及規(guī)范性文件。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì)、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì)議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對(duì)會(huì)議材料、會(huì)議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)安排;對(duì)起草的文件材料做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng);對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速。規(guī)范化水平的提高,確保了辦公室日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。
二是不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè),在提高預(yù)見(jiàn)性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素。要克服
懶惰思想,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,力爭(zhēng)在某些情況的把握上,在主動(dòng)服務(wù)上,都能夠做到與時(shí)俱進(jìn)。自辦公室成立以來(lái),我們一直堅(jiān)持制定《辦公室月份工作計(jì)劃》,除日常工作內(nèi)容不必做計(jì)劃、突發(fā)性工作任務(wù)無(wú)法做計(jì)劃外,其他各項(xiàng)工作我們都要在每月的月初做出計(jì)劃安排,上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)放到每位干事和班組長(zhǎng)手中。一年來(lái),我們共列入計(jì)劃內(nèi)工作148項(xiàng)。提前預(yù)見(jiàn)工作、計(jì)劃工作,大大提高了工作的主動(dòng)性。
三是在工作作風(fēng)上求真、求實(shí),增強(qiáng)工作的實(shí)效性。我們辦公室是一個(gè)由17名同志組成的多系列、多層次的動(dòng)態(tài)組合體,而且大部分都處于公司窗口的位置,我們的工作作風(fēng)代表著辦公室、代表著機(jī)關(guān),更代表著公司的形象。一年來(lái),辦公室在每月召開(kāi)的科務(wù)會(huì)及科內(nèi)全體人員會(huì)議上都要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工作作風(fēng)的問(wèn)題。通過(guò)反復(fù)的正面引導(dǎo)和反面教育,使得辦公室人員基本都能夠把說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事作為各項(xiàng)工作的著力點(diǎn)。
四是緊緊抓住重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)工作落實(shí)的深度。首先,作為黨總支辦公室,我們重點(diǎn)做好了以下幾個(gè)方面的工作:
①按照總公司黨委的要求,結(jié)合公司實(shí)際,做出七項(xiàng)具體安排,組織各黨支部認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大精神。為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,組織全公司110名黨員開(kāi)展了學(xué)習(xí)十七大知識(shí)答卷活動(dòng),并在滿(mǎn)分的19名黨員中進(jìn)行了抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
②繼續(xù)深入有效運(yùn)行黨建工作管理體系。今年年初,在上級(jí)
黨組織的安排下,我公司派黨辦干事赴沈陽(yáng)礦物局紅陽(yáng)三礦專(zhuān)題講授有效運(yùn)行黨建工作管理體系的成功經(jīng)驗(yàn)。在九月份,我們順利通過(guò)了認(rèn)證后的首次復(fù)評(píng)審核,我公司的黨建體系運(yùn)行工作得到了審核專(zhuān)家的好評(píng)。通過(guò)有效運(yùn)行黨建工作管理體系,使我們公司的黨建工作更加規(guī)范化、科學(xué)化,全面提升了公司黨建工作的管理水平。
③加強(qiáng)和改進(jìn)了對(duì)黨員的教育、管理和監(jiān)督。在紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨建黨86周年之際,公司各級(jí)黨組織開(kāi)展了形式多樣的紀(jì)念活動(dòng)。
④面對(duì)新情況、新形勢(shì),我們緊緊圍繞公司的改革、管理、生產(chǎn)等開(kāi)展各項(xiàng)工作,切實(shí)發(fā)揮了思想政治工作的優(yōu)勢(shì)。今年,在施工結(jié)束后,分批次在每周三下午組織全公司全體黨員干部觀看了《細(xì)節(jié)決定成敗》系列講座,大大提高了職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
⑤按照總公司的統(tǒng)一安排,認(rèn)真開(kāi)展了預(yù)防職務(wù)犯罪宣傳教育活動(dòng),并按要求認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,同時(shí)又訂購(gòu)了《拒腐防變每月一課》《主要領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公警示錄》、《抵制誘惑警示錄》、《沉重的代價(jià)》等警示教育DVD光盤(pán),組織公司全體黨員干部進(jìn)行了認(rèn)真觀看。
第二,作為擔(dān)負(fù)著公司政務(wù)和行政工作的辦公室,我們重點(diǎn)做了以下幾個(gè)方面的工作:
①加強(qiáng)了辦公室秘書(shū)工作管理。從本質(zhì)上講,辦公室秘書(shū)工
作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來(lái),通過(guò)努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會(huì)和管理事務(wù)的職能。
②加強(qiáng)了辦公室接待工作管理。一年來(lái),我們按照誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿(mǎn)完成了對(duì)來(lái)自于上級(jí)、平級(jí)和其他相關(guān)組織的來(lái)賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
③加強(qiáng)了辦公室會(huì)議會(huì)務(wù)工作管理。一年來(lái),辦公室認(rèn)真準(zhǔn)備、精心組織,較為圓滿(mǎn)地完成了由辦公室主持或參與的數(shù)十次會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)間組織服務(wù)工作和會(huì)后事項(xiàng)處理工作。
④加強(qiáng)了辦公室印信管理、收發(fā)文的處理和文件的管理。印章是公司及公司領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)權(quán)限的象征,具有權(quán)威、證明和標(biāo)志的作用。因此,我們嚴(yán)格了印信的管理,健全了制度,并嚴(yán)格了審批手續(xù)。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,一年來(lái),我們嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作,完成了近300份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了30余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號(hào)、印制、分裝和發(fā)放工作,并按三體系要求對(duì)文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,達(dá)到了科學(xué)化和規(guī)范化要求。
⑤加強(qiáng)了在職、異地退休、離休及軍轉(zhuǎn)等各類(lèi)人員的醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)各有關(guān)政策精神,逐月按時(shí)做好各類(lèi)參保人員的變動(dòng)審批、繳納基金核定及繳費(fèi)金額按單位分劈等相關(guān)工
作,耐心解答各類(lèi)人員在持卡就醫(yī)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保各類(lèi)人員順利享受醫(yī)保待遇。
⑥加強(qiáng)了后勤服務(wù)工作。后勤服務(wù)工作是辦公室工作的有機(jī)組成部分,是整個(gè)辦公室管理鏈條中的重要一環(huán),我們的原則是:盡一切可能節(jié)約開(kāi)支,把錢(qián)花在刀刃上,確保公司工作的正常運(yùn)行。因此,一年來(lái),我們?cè)诜慨a(chǎn)管理上,對(duì)全院的房屋等基本設(shè)施經(jīng)常性地進(jìn)行維修,搞好了供電、供水、供暖等設(shè)施的保養(yǎng)及維修,加強(qiáng)了對(duì)水費(fèi)、電費(fèi)及取暖費(fèi)等有關(guān)辦公生活費(fèi)用的核算,完成了全公司職工采暖費(fèi)逐一登記審批工作,全年水電費(fèi)與往年相比,均有較大幅度的降低;在辦公用品的管理上,我們制定并下發(fā)了嚴(yán)格的管理制度,認(rèn)真抓好了計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對(duì)辦公易耗品實(shí)行定額包干,既節(jié)省了開(kāi)支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對(duì)全公司的辦公設(shè)施進(jìn)行了一次全面核查,進(jìn)一步加強(qiáng)了全公司辦公設(shè)施的管理;在車(chē)輛管理上,我們按照公司的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),針對(duì)公司業(yè)務(wù)用車(chē)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定了關(guān)于用車(chē)、修車(chē)以及用車(chē)安全等各項(xiàng)管理辦法,統(tǒng)一集中管理,完善了車(chē)輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機(jī)的愛(ài)崗、技術(shù)、安全教育管理工作,不僅保證了車(chē)輛的完好率,杜絕了小車(chē)交通事故的發(fā)生,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有大幅度的降低;在環(huán)境管理上,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了衛(wèi)生管理、綠化工作、環(huán)境保護(hù)等項(xiàng)工作,雨季前及時(shí)做好屋頂防水處理工作,全年組織大規(guī)模環(huán)境清理三次,使公司各個(gè)角落都保持
整齊潔凈,為公司廣大職工提供了一個(gè)優(yōu)美干凈的辦公環(huán)境;在公共服務(wù)部門(mén)管理上,我們加強(qiáng)了電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)的管理,制定了限額管理辦法,并對(duì)各分機(jī)話費(fèi)進(jìn)行每月公示,使得全年通訊費(fèi)用大大降低;加強(qiáng)了食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理,對(duì)炊事員嚴(yán)格進(jìn)行體檢,對(duì)食堂用具堅(jiān)持定期消毒,飯菜花樣做到按季按月更新,對(duì)主副食的購(gòu)銷(xiāo)價(jià)格按日進(jìn)行公開(kāi),并做到帳目清晰;同時(shí)我們還加大了獨(dú)身宿舍的管理力度,關(guān)注青年獨(dú)身職工的生活動(dòng)態(tài),全年先后兩次召開(kāi)大型專(zhuān)題會(huì)議布置宿舍在人身安全、防火防盜、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作。通過(guò)系列的管理工作,使后勤服務(wù)工作更加規(guī)范化、制度化,同時(shí)也造就了一支具備負(fù)責(zé)、實(shí)干勤儉和奉獻(xiàn)精神的后勤服務(wù)人員隊(duì)伍。第三、作為擔(dān)負(fù)著工會(huì)、共青團(tuán)、老干部和計(jì)劃生育工作職責(zé)的辦公室,我們還重點(diǎn)做好了以下幾方面工作:
①在“雙節(jié)”期間慰問(wèn)、走訪傷、病、殘、離退休人員和困難職工等;端午節(jié)和中秋節(jié)期間,慰問(wèn)了奮戰(zhàn)在各個(gè)工地施工一線的職工,并發(fā)放了萬(wàn)余元的慰問(wèn)金;及時(shí)解決困難職工的問(wèn)題,共發(fā)放補(bǔ)助金5100元。加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)支出管理,工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算編制工作質(zhì)量有了進(jìn)一步提高;對(duì)工會(huì)物品進(jìn)行了清查核對(duì),保證了工會(huì)資產(chǎn)的完好率;在“三八”節(jié)期間,組織了女職工的慶;顒(dòng);成功舉辦了公司第四屆職工排球賽以及拔河比賽等系列豐富多彩的文化體育活動(dòng),并以“和諧大家庭-公司企業(yè)文化掠影”為主題出版了兩期宣傳圖片展,使工會(huì)整體工作有了
新的進(jìn)展。
②共青團(tuán)鞏固完善了組織體系,擴(kuò)大了對(duì)團(tuán)員青年的有效覆蓋。在圣誕前夕在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,與砂山幼兒園聯(lián)合舉辦了“浪漫之約”鵲橋聯(lián)誼會(huì)。這些活動(dòng)的開(kāi)展,使廣大團(tuán)員青年感受到了公司對(duì)他們的高度重視與親切關(guān)懷。
③認(rèn)真貫徹了老干部的政治、生活兩個(gè)待遇的落實(shí)工作。及時(shí)為老干部提供了國(guó)家和我公司的文件精神和學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常通過(guò)電話和走訪的方式同老干部進(jìn)行溝通,了解他們?cè)谏钪械睦щy,并在政策規(guī)定范圍內(nèi)切實(shí)加以解決。每當(dāng)端午節(jié)、老人節(jié)、春節(jié)來(lái)臨之際,我們都要逐一進(jìn)行走訪,為老干部送去慰問(wèn)品,并代表公司致以親切的問(wèn)候。
④?chē)?yán)格把好計(jì)劃生育指標(biāo)和獨(dú)生子女審批的第一關(guān),按政策執(zhí)行了國(guó)家關(guān)于計(jì)劃生育的獎(jiǎng)勵(lì)政策,全年共為在職人員發(fā)放獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)7470元。
二、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),營(yíng)造了良好的內(nèi)外部工作環(huán)境辦公室是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,辦公室工作無(wú)小事,事事處處都代表著公司的形象。因此,我們遵循“態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗”的原則,始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮職能的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)抓,注重溝通協(xié)調(diào)工作:
一是加強(qiáng)與上級(jí)主管部門(mén)、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級(jí)工作動(dòng)態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的先進(jìn)
經(jīng)驗(yàn),積極爭(zhēng)取、融合各方面有力因素為公司發(fā)展服務(wù)。
二是加強(qiáng)與公司領(lǐng)導(dǎo)班子的溝通與協(xié)調(diào),針對(duì)公司發(fā)展中存在的問(wèn)題和職工關(guān)心的熱門(mén)話題,通過(guò)各種渠道征集廣大職工的意見(jiàn)和建議,利用不同方式和渠道,了解職工在想什么、做什么;職工需要什么、反對(duì)什么,并根據(jù)上級(jí)的精神,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。今年在6月份和12月份集中進(jìn)行了兩次大范圍的職工思想動(dòng)態(tài)調(diào)查活動(dòng)。每一次,我們都將調(diào)查結(jié)果及時(shí)匯總并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)班子,使得公司領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)確把握職工的思想脈搏,及時(shí)有針對(duì)性地采取有效措施。
三是加強(qiáng)與各部室之間的溝通協(xié)調(diào),通過(guò)對(duì)公司布置的重點(diǎn)工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保了公司重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋。
四是加強(qiáng)與各基層單位之間的協(xié)調(diào),積極化解矛盾,形成合力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使公司的整體工作又向前邁進(jìn)了一步。
回顧201*年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績(jī),但仍存在很多不足之處。歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):
1、政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步建立和完善;
3、對(duì)基層的相關(guān)管理工作銜接不到位,線條粗。201*年,我們將緊緊圍繞公司發(fā)展大局,努力增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,同各兄弟部室和各基層單位一道,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
10年1月20日
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