電子商務(wù)專員工作流程
電子商務(wù)專員工作流程
一,崗位描述工作名稱:電子商務(wù)部門:電子商務(wù)部報(bào)告對(duì)象:電子商務(wù)部總監(jiān)二,工作概述
研究負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的功能策劃,宣傳推廣,活動(dòng)策劃及日常運(yùn)營(yíng),完成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。三,具體工作流程
宣傳推廣:
產(chǎn)品熟悉→廣告宣傳→活動(dòng)策劃→調(diào)研統(tǒng)計(jì)
1.了解公司的產(chǎn)品,結(jié)合公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),在行業(yè)市場(chǎng)中做出有利于公司發(fā)展的規(guī)劃。
2.根據(jù)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)不同時(shí)期,策劃不同的廣告宣傳方案,努力提高公司網(wǎng)站知名度和銷售業(yè)績(jī)。
3.根據(jù)廣告的投放和不同時(shí)期市場(chǎng)情況,策劃出一些活動(dòng),來帶動(dòng)公司網(wǎng)站銷售
4.根據(jù)公司網(wǎng)站銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集消費(fèi)者建議和問題并統(tǒng)計(jì),分析網(wǎng)站不足之處加以改進(jìn)。網(wǎng)上銷售:
1.客戶進(jìn)入我們公司網(wǎng)站,如有疑問,工作人員要及時(shí)幫客戶解答,回復(fù)客戶時(shí)間要快,不能讓客戶著急。并促成客戶下單。
工資等級(jí):(見個(gè)人薪資等級(jí)表)崗位:電子商務(wù)專員編寫日期:201*年4月30日電話確認(rèn):工作人員在網(wǎng)上收到客戶的訂單后,要按照訂單上的聯(lián)系電話打給客戶,跟客戶確認(rèn)下訂單信息和送貨地址。要講普通話,禮貌用語(yǔ):“您好,請(qǐng)問”,結(jié)束通話前要說“祝你購(gòu)物愉快,再見”。電話訂購(gòu):工作人員接到客戶的電話訂購(gòu)時(shí),要禮貌用語(yǔ)“您好,這里是春天貿(mào)易公司訂購(gòu)熱線,請(qǐng)問你需要什么”,一定要講普通話。要仔細(xì)記錄客戶訂購(gòu)產(chǎn)品的名稱,數(shù)量,送貨地址和聯(lián)系方式,記錄下來后跟客戶確認(rèn)一遍,確保無誤后開始下單。
2.跟客戶確認(rèn)好訂單信息后,工作人員打印訂單到財(cái)務(wù)去開票,并通知送貨人員送貨。
3.客戶打電話通知或在網(wǎng)上要求修改訂單,工作人員要聯(lián)系送貨人員已經(jīng)送貨沒有,如果沒有,就按照客戶修改后的訂單備貨,發(fā)貨。如果送貨人員已經(jīng)在送貨途中,工作人員要給客戶打電話說明情況,如果客戶執(zhí)意要更換產(chǎn)品,就要通知送貨人員重新回來備貨,并送貨。
4.客戶收到貨以后在網(wǎng)上留言給我們建議,或者提一些有關(guān)服務(wù)的問題,工作人員一定要及時(shí)的給予客戶回復(fù)。
5.客戶打電話投訴我們時(shí),工作人員一定要禮貌用語(yǔ),虛心聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議。當(dāng)客人有無理言行時(shí)應(yīng)盡量容忍,耐心說服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,更不允許與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
6.工作人員對(duì)客戶的詢問、意見,能答復(fù)的要立刻答復(fù),盡量讓客戶滿意。如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約回復(fù)時(shí)間,并向客戶道歉,然后反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)。堅(jiān)決不能在面對(duì)客戶提出的一些要求時(shí),私自做主答應(yīng)客戶,做出職責(zé)范圍以外的事情,進(jìn)而影響公司信譽(yù)。
7.工作人員電話回訪后對(duì)客人再次提出的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)。部門仔細(xì)研究,與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,協(xié)商解決問題的辦法,防止出現(xiàn)類似事件的發(fā)生。8.工作人員在工作過程中,經(jīng)常會(huì)遇到客戶提出的各種問題,而其中,有很多是重復(fù)的,因此,您可以將客戶最常關(guān)心的問題在網(wǎng)站上匯總,并給出答案,也就是我們常說的FAQ,而不必再為重復(fù)答復(fù)這些問題而苦惱,從而使您的工作更具效率。9.工作人員在每天下班之前要整理出當(dāng)日銷售數(shù)據(jù),新客戶資料和客戶提出的一些問題,上交給部門領(lǐng)導(dǎo),并總結(jié)日常工作。網(wǎng)站維護(hù):1.日常監(jiān)視網(wǎng)站運(yùn)行狀態(tài),保證公司網(wǎng)站正常運(yùn)行2.定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化3.根據(jù)公司最新動(dòng)態(tài)及時(shí)更新網(wǎng)站4.根據(jù)公司不同時(shí)期要求開發(fā)新的功能
201*-4-30
撰寫人:劉兵
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電子商務(wù)專員工作流程
一,崗位描述工作名稱:電子商務(wù)部門:電子商務(wù)部報(bào)告對(duì)象:電子商務(wù)部總監(jiān)二,工作概述
研究負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的功能策劃,宣傳推廣,活動(dòng)策劃及日常運(yùn)營(yíng),完成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。三,具體工作流程
宣傳推廣:
產(chǎn)品熟悉→廣告宣傳→活動(dòng)策劃→調(diào)研統(tǒng)計(jì)
1.了解公司的產(chǎn)品,結(jié)合公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),在行業(yè)市場(chǎng)中做出有利于公司發(fā)展的規(guī)劃。
2.根據(jù)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)不同時(shí)期,策劃不同的廣告宣傳方案,努力提高公司網(wǎng)站知名度和銷售業(yè)績(jī)。
3.根據(jù)廣告的投放和不同時(shí)期市場(chǎng)情況,策劃出一些活動(dòng),來帶動(dòng)公司網(wǎng)站銷售
4.根據(jù)公司網(wǎng)站銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集消費(fèi)者建議和問題并統(tǒng)計(jì),分析網(wǎng)站不足之處加以改進(jìn)。網(wǎng)上銷售:
1.客戶進(jìn)入我們公司網(wǎng)站,如有疑問,工作人員要及時(shí)幫客戶解答,回復(fù)客戶時(shí)間要快,不能讓客戶著急。并促成客戶下單。
工資等級(jí):(見個(gè)人薪資等級(jí)表)崗位:電子商務(wù)專員編寫日期:201*年4月30日電話確認(rèn):工作人員在網(wǎng)上收到客戶的訂單后,要按照訂單上的聯(lián)系電話打給客戶,跟客戶確認(rèn)下訂單信息和送貨地址。要講普通話,禮貌用語(yǔ):“您好,請(qǐng)問”,結(jié)束通話前要說“祝你購(gòu)物愉快,再見”。電話訂購(gòu):工作人員接到客戶的電話訂購(gòu)時(shí),要禮貌用語(yǔ)“您好,這里是XX公司訂購(gòu)熱線,請(qǐng)問你需要什么”,一定要講普通話。要仔細(xì)記錄客戶訂購(gòu)產(chǎn)品的名稱,數(shù)量,送貨地址和聯(lián)系方式,記錄下來后跟客戶確認(rèn)一遍,確保無誤后開始下單。
2.跟客戶確認(rèn)好訂單信息后,工作人員打印訂單到財(cái)務(wù)去開票,并通知送貨人員送貨。
3.客戶打電話通知或在網(wǎng)上要求修改訂單,工作人員要聯(lián)系送貨人員已經(jīng)送貨沒有,如果沒有,就按照客戶修改后的訂單備貨,發(fā)貨。如果送貨人員已經(jīng)在送貨途中,工作人員要給客戶打電話說明情況,如果客戶執(zhí)意要更換產(chǎn)品,就要通知送貨人員重新回來備貨,并送貨。
4.客戶收到貨以后在網(wǎng)上留言給我們建議,或者提一些有關(guān)服務(wù)的問題,工作人員一定要及時(shí)的給予客戶回復(fù)。
5.客戶打電話投訴我們時(shí),工作人員一定要禮貌用語(yǔ),虛心聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議。當(dāng)客人有無理言行時(shí)應(yīng)盡量容忍,耐心說服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,更不允許與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
6.工作人員對(duì)客戶的詢問、意見,能答復(fù)的要立刻答復(fù),盡量讓客戶滿意。如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約回復(fù)時(shí)間,并向客戶道歉,然后反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)。堅(jiān)決不能在面對(duì)客戶提出的一些要求時(shí),私自做主答應(yīng)客戶,做出職責(zé)范圍以外的事情,進(jìn)而影響公司信譽(yù)。
7.工作人員電話回訪后對(duì)客人再次提出的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)。部門仔細(xì)研究,與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,協(xié)商解決問題的辦法,防止出現(xiàn)類似事件的發(fā)生。8.工作人員在工作過程中,經(jīng)常會(huì)遇到客戶提出的各種問題,而其中,有很多是重復(fù)的,因此,您可以將客戶最常關(guān)心的問題在網(wǎng)站上匯總,并給出答案,也就是我們常說的FAQ,而不必再為重復(fù)答復(fù)這些問題而苦惱,從而使您的工作更具效率。
9.工作人員在每天下班之前要整理出當(dāng)日銷售數(shù)據(jù),新客戶資料和客戶提出的一些問題,上交給部門領(lǐng)導(dǎo),并總結(jié)日常工作。網(wǎng)站維護(hù):
1.日常監(jiān)視網(wǎng)站運(yùn)行狀態(tài),保證公司網(wǎng)站正常運(yùn)行2.定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化
3.根據(jù)公司最新動(dòng)態(tài)及時(shí)更新網(wǎng)站4.根據(jù)公司不同時(shí)期要求開發(fā)新的功能
撰寫人:劉兵201*-4-
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