競(jìng)聘報(bào)告PPT模板辦公室主任、綜合行政部總經(jīng)理競(jìng)聘演講稿
競(jìng)聘報(bào)告PPT模板辦公室主任、綜合行政部總經(jīng)理競(jìng)聘演講稿
冬天來(lái)了,我也來(lái)了!難道春天還會(huì)遠(yuǎn)嗎?在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位同事,大家好。ㄕ(qǐng)伸出各位寶貴的雙手,時(shí)不時(shí)給點(diǎn)掌聲表示鼓勵(lì)。┪医**,1996年廣東省郵電學(xué)校程控交換專業(yè)畢業(yè)后,就在農(nóng)話工作。幾年來(lái),我當(dāng)過(guò)維護(hù)員、統(tǒng)計(jì)員、管理員。除了干好本職工作外,我參加了重郵函授本科
的學(xué)習(xí)。因而,可以說(shuō)技術(shù)和業(yè)務(wù)與我形影相伴,而文學(xué)和網(wǎng)絡(luò)則是我的好朋友。我來(lái)自農(nóng)村,純樸自然、崇尚品德、愛(ài)好文學(xué)和富于創(chuàng)意是我的特點(diǎn)。我沒(méi)有過(guò)人的聰明才智,也沒(méi)有大起大落的坎坷經(jīng)歷,更沒(méi)有轟轟烈烈的豪邁事跡。我有的只是一種堅(jiān)忍不拔的精神,和矢志不移的信念,以及對(duì)學(xué)習(xí)和工作的滿腔熱情。"以天下興亡為己任"是孟子的思想,以電信興亡為己任是我的理想。對(duì)于一位有強(qiáng)烈責(zé)任感的職工來(lái)說(shuō),我參加今天的競(jìng)選演說(shuō),是不需要理由的,不參加才需要理由!
今天,我演講的主題是--繼往開(kāi)來(lái)有所作為
選拔一個(gè)勤奮好學(xué),具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德、精技術(shù)懂業(yè)務(wù)、有較強(qiáng)的文字駕馭能力,且善于文化管理的辦公室主任或副主任是**州電信分公司的人心所向,更是**電信企業(yè)文化建設(shè)的希望所在。綜合辦公室有文秘宣傳和行政管理兩方面的職能,是**電信對(duì)外的形象代表。
下面,我談一談對(duì)綜合辦公室工作的四點(diǎn)認(rèn)識(shí)、構(gòu)想與建議:第一、認(rèn)識(shí)本位,勤于服務(wù)眾所周知,辦公室是綜合部門,是領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作的參謀部門與服務(wù)部門。在整個(gè)企業(yè)中處于承上啟下、服務(wù)左右、應(yīng)酬各方的樞紐地位和中心位置。我認(rèn)為,辦公室是服務(wù)部門,應(yīng)該做好三項(xiàng)服務(wù)工作:
一、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。當(dāng)然不是狹義上的為領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人服務(wù),而是指為領(lǐng)導(dǎo)的工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的思想和決策服務(wù),當(dāng)好部門主管的助手,當(dāng)好公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
二、為各部室服務(wù)。辦公室在傳達(dá)上級(jí)指示,在貫徹領(lǐng)導(dǎo)旨意或在催辦、督辦時(shí),要從團(tuán)結(jié)科室或班組,共同做好工作的良好愿望出發(fā),要充分尊重每個(gè)職務(wù)角色的重要性,體現(xiàn)平等的原則。如果遇到困難,要學(xué)會(huì)換位思考,置身于別人的角度思考問(wèn)題,共同研究,以達(dá)成解決問(wèn)題的共識(shí)。
三、為職工服務(wù)。辦公室是企業(yè)的辦公室,是人民群眾、是大家的辦公室。我認(rèn)為,綜合辦公室是領(lǐng)導(dǎo)與群眾溝通的橋梁。為大家解決實(shí)際問(wèn)題和虛心聽(tīng)取職工的良好建議,是我們的重要職責(zé)之一。而且,我們要盡快在公司內(nèi)部設(shè)立群眾意見(jiàn)箱,高度重視職工的意見(jiàn)和建議。把群眾要我們解決問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)椋覀冎鲃?dòng)向群眾征詢有沒(méi)有問(wèn)題需要解決。此外,**地區(qū)地處祖國(guó)邊疆,在當(dāng)前變幻莫測(cè)的國(guó)際環(huán)境和國(guó)內(nèi)、外激烈的電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要把保密工作提高到一個(gè)新的高度來(lái)認(rèn)識(shí),這對(duì)國(guó)家的安全戰(zhàn)略和中國(guó)電信的利益尤為重要。我們要加強(qiáng)公司的文件、檔案及對(duì)外發(fā)文的嚴(yán)格管理。
第二、只求所得,不求所有
有人說(shuō),辦公室工作可用八個(gè)字概括,即:"參與政務(wù),管理事務(wù)",形象地說(shuō)是"上管天文地理、下管雞毛蒜皮"。具體一點(diǎn),參與政務(wù)是指參加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大問(wèn)題的討論和決策;管理事務(wù)是指管理環(huán)境衛(wèi)生,組織參加各種社會(huì)公益活動(dòng)等。的確,辦公室的工作是苦、是累、是默默無(wú)聞!每天埋頭于瑣碎小事,風(fēng)光與榮譽(yù)總擦身而過(guò)。"臺(tái)下十年功,臺(tái)上一分鐘",深夜的伏案寫(xiě)作,常常只換取匆匆一瞥。因而,樹(shù)立正確的義利觀對(duì)辦公室工作很重要。我想,作為辦公室的一員應(yīng)該多犧牲一點(diǎn)個(gè)人利益,用孔總的話說(shuō),就是"只求所得,不求所有"。"先天下之憂而憂,后天下之樂(lè)而樂(lè)"是仁人志士的追求,更應(yīng)該是辦公室人員的人生旅程。
第三、精誠(chéng)合作,追求完美
辦公室作為公司的文書(shū)部門,要經(jīng)常起草大量文稿、傳達(dá)上級(jí)指示和本單位意圖。無(wú)論是起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,還是撰寫(xiě)年度計(jì)劃或總結(jié),需要辦公室群體的通力合作。要充分發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,僅憑個(gè)人奮斗是難以生存的,只有自然地融入集體、相互協(xié)作,才能無(wú)往不勝。為了能更好地為**電信的企業(yè)文化服務(wù),辦公室人員要練就過(guò)硬的寫(xiě)作能力、組稿能力和改稿能力,我認(rèn)為要從三個(gè)方面入手:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)方針政策和法律法規(guī)
例如要起草一份產(chǎn)品購(gòu)銷合同,辦公室主任作為合同起草的第一負(fù)責(zé)人,就必須熟讀《經(jīng)濟(jì)合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》和《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律。否則,憑個(gè)人的主觀臆想,寫(xiě)出來(lái)的合同,必有疏漏之處,一旦發(fā)生糾紛,必將給企業(yè)造成損失。
二、深入實(shí)踐,掌握第一手材料
毛澤東說(shuō)"誰(shuí)沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)",羅素也說(shuō)過(guò)"要購(gòu)買房子,至少要到里面看看"。調(diào)查研究,是辦公室員工的一項(xiàng)基本職責(zé),也是重要的工作方法。要掌握第一手資料,可采取發(fā)征詢函、走專訪、聽(tīng)匯報(bào)、開(kāi)小組會(huì)等形式。只有調(diào)查研究,才能透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
三、言之有物,寫(xiě)出高質(zhì)量、高水
俗語(yǔ)道:"言之無(wú)物,行之不遠(yuǎn)"。我認(rèn)為,要寫(xiě)出一篇觀點(diǎn)鮮明、內(nèi)容詳實(shí)和妙語(yǔ)連珠的公文,必須有豐富的素材作鋪墊,而且要會(huì)掌握、應(yīng)用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言,為公文潤(rùn)色增彩。辦公室的員工要能熟練掌握先進(jìn)的電腦技能和最前衛(wèi)的文字編排技術(shù),如MicrosoftWord201*、WPS201*、Lotus13OfficePro.201*等
,才能編排出精美別致、賞心悅目、豐富多彩的版式,讓讀者寓教于樂(lè)。為了提高表達(dá)能力、分析能力、判斷能力和應(yīng)變能力,我們要不斷學(xué)習(xí)通訊技術(shù)、漢語(yǔ)文學(xué)、邏輯學(xué)、公關(guān)和哲學(xué)等書(shū)籍,以便能將具有電信專業(yè)水平、有較高文化品味和邏輯嚴(yán)密的好文章、好作品呈獻(xiàn)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工。
第四、開(kāi)拓進(jìn)取,永無(wú)止境
隨著社會(huì)文明和人類科技的進(jìn)步,如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、Internet技術(shù)和管理信息技術(shù)進(jìn)行信息的采編整理、如何加速信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享,以及如何加強(qiáng)企業(yè)的電子文檔管理等等,是值得我們深思的問(wèn)題。對(duì)此,我們應(yīng)該開(kāi)拓創(chuàng)新,有所為,有所不為。
一、加快辦公自動(dòng)化進(jìn)程
電信行業(yè)是高科技行業(yè),我們擁有其它行業(yè)不可比擬的通訊工具,如電話、傳真、手機(jī)和現(xiàn)代的語(yǔ)言信箱、Internet(國(guó)際互聯(lián))、Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))、E-mail(電子郵件)等等,但要說(shuō)真正利用在日常辦公的,恐怕只有電話和傳真。這個(gè)現(xiàn)象,就好比我們開(kāi)了一家最先進(jìn)的光學(xué)眼鏡店,但我們的店員個(gè)個(gè)是近視眼,卻依然沒(méi)有配戴眼鏡。不難想象,這樣的眼鏡店又怎能提高工作效率呢?同理,不把最新通訊技術(shù)用于現(xiàn)代辦公實(shí)屬企業(yè)的遺憾之事,因?yàn)楣奶幚淼淖詣?dòng)提醒,自動(dòng)流轉(zhuǎn),自動(dòng)歸檔等可使辦公業(yè)務(wù)無(wú)紙化,有序化,使枯燥無(wú)味的工作變得輕松愉快。在這一點(diǎn),萬(wàn)城公司已經(jīng)作了示范--他們將幾個(gè)辦公室的微機(jī)通過(guò)HUB(網(wǎng)絡(luò)接線器)互聯(lián)形成LAN(局域網(wǎng)),實(shí)現(xiàn)了4個(gè)辦公室的打印機(jī)和公司電子文檔共享。其實(shí),這種局域網(wǎng)的技術(shù)是最簡(jiǎn)單不過(guò)了,購(gòu)買5000~10000元的相關(guān)材料將現(xiàn)有的電腦相互聯(lián)網(wǎng),便能實(shí)現(xiàn)**州電信分公司的電子文檔與資料共享。那樣,我們?nèi)蒉k公室工作效率將會(huì)大副度提高,同時(shí)秘書(shū)的工作將會(huì)比目前輕松至少40。我認(rèn)為,我們重視的是功勞而非苦勞,辦公室工作更應(yīng)力求效率、效益。
二、倡導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)
在傳統(tǒng)管理過(guò)程中,一般比較重視人事管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理等職能性管理。但最新的管理理論認(rèn)為,包括文化管理在內(nèi)的創(chuàng)新管理、戰(zhàn)略管理、知識(shí)管理等經(jīng)營(yíng)要素的綜合性管理,才是現(xiàn)代管理中的重要環(huán)節(jié)。其中不少重要的學(xué)者和企業(yè)家認(rèn)為,世界級(jí)著名公司之所以能較長(zhǎng)期地保持世界領(lǐng)先地位,最重要原因之一是它們都有一種能吸引人、激勵(lì)人和留住人的獨(dú)特的企業(yè)文化。
也許有人會(huì)問(wèn):"企業(yè)文化是什么?"它什么也不是。一個(gè)企業(yè)的文化看不見(jiàn)、摸不著,但文化無(wú)處不在,你外婆給你講故事時(shí)其中有非常多的做人的道理,這就是文化。從某種意義上來(lái)講,文化是土壤,人才是種子。文化是一個(gè)平臺(tái),是使有潛力、有才能的人真正發(fā)揮作用的平臺(tái)。
目前,我們公司靠積極的管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,已經(jīng)在很大程度上擺脫了傳統(tǒng)體制的束縛,它已具備一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的特征。然而,在機(jī)構(gòu)改革、人員整合發(fā)生質(zhì)的變化之后,如何調(diào)動(dòng)公司員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以及如何統(tǒng)一職工思想認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力可能領(lǐng)導(dǎo)們最關(guān)心的問(wèn)題。我想,如何在目前的氛圍中培育**電信獨(dú)特的企業(yè)文化,對(duì)**電信的未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)于建設(shè)**電信的企業(yè)文化,我認(rèn)為應(yīng)做到以下兩點(diǎn):
一、辦公室應(yīng)當(dāng)責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)企業(yè)文化建設(shè)這一光榮而又艱巨的任務(wù)。我們要把《***》信息進(jìn)行全面改版,在內(nèi)容和形式上作大的調(diào)整,要把它辦成是引導(dǎo)**電信員工與干部攜手前進(jìn)的一面旗幟,一個(gè)燈塔!**電信》應(yīng)當(dāng)分為內(nèi)部、外部?jī)蓚(gè)版本。內(nèi)部版本要增加對(duì)工作有指導(dǎo)意義的"管理與優(yōu)化"、"IT(Information&Technology信息技術(shù))評(píng)論"等欄目。外部版本要增加"企業(yè)管理"、"市場(chǎng)營(yíng)銷"、"通訊技術(shù)"、"電信業(yè)務(wù)"、"行業(yè)動(dòng)態(tài)"等欄目。從內(nèi)容方面講,要具體而不空泛,真實(shí)而不虛假。文章要長(zhǎng)人志氣,發(fā)人深省。從技巧方面講,可以考慮排版成彩色,力求主旨突出、圖文并茂、富于新意。使之在深受讀者歡迎的同時(shí),更有收藏價(jià)值?傊覀円炎顑(yōu)秀的一面展現(xiàn)給客戶和我們的員工。實(shí)現(xiàn)"企業(yè)管理報(bào)刊化,報(bào)刊內(nèi)容專業(yè)化"的現(xiàn)代管理目標(biāo)。
二、向優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)文化管理。眾所周知,《華為公司基本法》是中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的第一個(gè)管理大法,而《華僑城集團(tuán)憲章》是中國(guó)國(guó)有企業(yè)的第一個(gè)管理大法(康佳、錦繡中華、民俗文化村、世界之窗、歡樂(lè)谷等均屬于華僑城集團(tuán)的下屬企業(yè))。我想,我們也應(yīng)該精心策劃,起草一個(gè)《**電信憲章(或基本法)》之類的企業(yè)文化綱要,以進(jìn)行企業(yè)的文化整合,增強(qiáng)理論前瞻的導(dǎo)向力和作用力。
物理學(xué)上的"萬(wàn)有引力定理"告訴我們,要想增加吸引力,就得增加自身的質(zhì)量。同樣,若要增加社會(huì)、群眾和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)**州電信分公司的關(guān)注和價(jià)值認(rèn)同,就得加速我們的企業(yè)文化建設(shè)步伐,提升我們文化管理的含金量。
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行政綜合部經(jīng)理競(jìng)聘演講稿
敬的領(lǐng)導(dǎo),各位評(píng)委,各位同事:
感謝聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任和支持,給我們這次參加綜合部經(jīng)理公開(kāi)競(jìng)聘的機(jī)會(huì),使我們能夠有機(jī)會(huì)展示自己,為信用社的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的聰明和才干。(個(gè)人簡(jiǎn)介部分)這些工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達(dá)能力和調(diào)查研究能力,而這些能力是綜合部經(jīng)理所需要的。我競(jìng)聘這個(gè)職位,還具有以下三個(gè)優(yōu)勢(shì):
一是有較為扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。自參加工作以來(lái),我始終不忘記學(xué)習(xí),勤鉆研,善思考,多研究,不斷地豐富自己。工作期間先后接受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),積累了較扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。
二是熟悉行政管理工作規(guī)程。通過(guò)在聯(lián)社辦公室較長(zhǎng)時(shí)間的工作和實(shí)踐,基本掌握了辦公室任務(wù)、目標(biāo)、職責(zé),深知辦公室在公司工作中的地位,明白辦公室工作人員所必備的素質(zhì)和要求,悟出了搞好行政綜合工作的方法、策略。
三是有較強(qiáng)的年齡優(yōu)勢(shì)。我正值年輕,身體健康,精力旺盛,敬業(yè)精神強(qiáng),能夠全身心地投入到自己所熱愛(ài)的工作當(dāng)中去。
辦公室是一個(gè)重要的綜合協(xié)調(diào)部門,它的主要職責(zé)在新的“三定”方案中已作了明確的規(guī)定,概括起來(lái)說(shuō),就是要參與政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù)。假若我能夠競(jìng)爭(zhēng)上崗,我相信自己有信心有能力做好綜合部工作,我的工作思路是圍繞一個(gè)目標(biāo),突出兩個(gè)重點(diǎn),強(qiáng)化三項(xiàng)服務(wù)。
一個(gè)目標(biāo):
把綜合部建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序、團(tuán)結(jié)勤奮的辦事機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。
兩個(gè)重點(diǎn):
一是扎實(shí)履行好督查職責(zé)。在全面開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做好對(duì)聯(lián)社內(nèi)各個(gè)部室工作現(xiàn)場(chǎng)的督查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門并依據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn);認(rèn)真詢查各部室運(yùn)行情況,數(shù)據(jù)記錄、傳遞情況,例會(huì)執(zhí)行情況,確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生檢查,創(chuàng)造縣聯(lián)社良好的外部環(huán)境,不留任何衛(wèi)生死角。同時(shí),嚴(yán)格查處其它一些有損聯(lián)社利益、榮譽(yù)的事情及違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。二是搞好人力資源配置。按照聯(lián)社決策,按時(shí)、足額完成公司所需要員工的聘用,管理和培訓(xùn)工作,全面制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,保證90%以上的員工受到培訓(xùn);嚴(yán)格記錄、匯總、保管好勞動(dòng)考勤,保證考勤無(wú)差錯(cuò),準(zhǔn)確率達(dá)100%;嚴(yán)格遵守國(guó)家和聯(lián)社的檔案管理制度,員工人事檔案嚴(yán)密管理,保證差錯(cuò)率為零。
三項(xiàng)服務(wù):
一是科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。綜合部承擔(dān)著督查、文秘、人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為各部室工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保行政綜合事務(wù)性工作井然有序。
二是搞好綜合協(xié)調(diào),確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹聯(lián)社決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成聯(lián)社大業(yè)。
三是當(dāng)好參謀助手,服從理事長(zhǎng)決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握全轄區(qū)各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)各種情況進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。對(duì)外廣泛宣傳信用社,提高知名度,樹(shù)立良好形象。
為確保上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我將進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。從事行政綜合部工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力和工作藝術(shù)。我將不斷地加強(qiáng)黨性鍛煉,堅(jiān)決服從組織安排,言行與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,自覺(jué)講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動(dòng)綜合部全體工作人員的積極性,團(tuán)結(jié)部?jī)?nèi)人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
以上是我參加公開(kāi)競(jìng)聘演講的主要內(nèi)容,如果組織上給予信任,我將按照我的指導(dǎo)思想和工作思路,以我的熱情,使聯(lián)社行政綜合部的工作更上一層樓,如果聯(lián)社沒(méi)有聘我,我也將一如既往地努力工作,為信用社的發(fā)展盡自己的最大力量
我這個(gè)行政經(jīng)理,其實(shí)就是公司的后勤總管,事情多而且瑣碎,還要應(yīng)對(duì)公司的突發(fā)事件,要把它寫(xiě)個(gè)明白,一時(shí)之間還真難以下筆!保–ici行政經(jīng)理)股民榜樣:股民算賬要去證券公司去拉一個(gè)對(duì)賬單,對(duì)賬單上記錄了一筆筆交易,這樣才能夠看到,哪一筆是賺的,哪一筆是虧的,賺是因?yàn)槭裁,虧又是因(yàn)槭裁,記吃又記打,這樣才能夠在股市里玩下去。總結(jié)思路:如同股民算賬得有對(duì)賬單,從事行政工作的人平時(shí)要堅(jiān)持記工作日志,到年終總結(jié)時(shí),就有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),寫(xiě)出來(lái)也有說(shuō)服力。組織會(huì)議,寫(xiě)材料,辦公經(jīng)費(fèi)是重點(diǎn)。如果做的是事務(wù)性工作,如前臺(tái)、錄入等,則可以像股民從賺錢和虧錢中得到教訓(xùn)、學(xué)到炒股方法一樣,從如何優(yōu)化現(xiàn)有工作流程、提高工作效率方面著手,站在公司角度提出一些合理化建議和實(shí)施方法,這樣總結(jié)報(bào)告就會(huì)言之有物了。
一個(gè)目標(biāo):把辦公室建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序、團(tuán)結(jié)勤奮的辦事機(jī)構(gòu),充分發(fā)揚(yáng)辦公室的參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。三項(xiàng)措施:搞好內(nèi)部建設(shè),突出工作重點(diǎn),強(qiáng)化“三個(gè)”服務(wù)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
今天,xx機(jī)關(guān)首次采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式選拔處室領(lǐng)導(dǎo),我為自己有幸成為第一次又是第一個(gè)參加競(jìng)爭(zhēng)演講者而感到高興。
工作經(jīng)歷(略)
這35年的工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達(dá)能力和調(diào)查研究能力,而這些能力是辦公室主任所需要的。
辦公室是一個(gè)重要的綜合協(xié)調(diào)部門,它的主要職責(zé)在新的“三定”方案中已作了明確的規(guī)定,概括起來(lái)說(shuō),就是要參與政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù)。根據(jù)辦公室的工作職能和特點(diǎn),我提出的工作思路是“一個(gè)目標(biāo)”、“三項(xiàng)措施”。
一個(gè)目標(biāo):把辦公室建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序、團(tuán)結(jié)勤奮的辦事機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮辦公室的參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。
三項(xiàng)措施:搞好內(nèi)部建設(shè),突出工作重點(diǎn),強(qiáng)化“三個(gè)”服務(wù)。
一、搞好內(nèi)部建設(shè)。一是要以新的“三定”方案賦予辦公室的職責(zé)為依據(jù),按照整體效能原則,搞好定崗定位,完善工作責(zé)任制。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步提高全體人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。三是搞好團(tuán)結(jié),增強(qiáng)凝聚力,調(diào)動(dòng)一切積極因素,充分發(fā)揮辦公室的整體功能。
二、突出工作重點(diǎn)。辦公室的工作很多,機(jī)構(gòu)改革后人少事多的矛盾更加突出。因此,要按照突出重點(diǎn)、兼顧一般的原則使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。機(jī)關(guān)辦公室多年來(lái)已經(jīng)建立了一系列行之有效的工作制度,積累了很多寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。要在堅(jiān)持制度、繼承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步做好五項(xiàng)工作。一是要進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作。信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的客觀依據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確的信息可以幫助領(lǐng)導(dǎo)作出正確的判斷,制定正確的決策。因此,一定要把信息工作提到重要的日程上來(lái)。要建立縱橫交錯(cuò)的信息網(wǎng)絡(luò),疏通各種信息渠道,擴(kuò)大信息源,增大信息量。同時(shí)搞好信息的加工、整理和利用,及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供各種有用的信息;
二是進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。辦公室是機(jī)關(guān)公文處理的管理機(jī)構(gòu)。要按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全”的要求,加強(qiáng)公文處理的程序化和規(guī)范化,努力提高計(jì)委機(jī)關(guān)公文處理的質(zhì)量;
三是要繼續(xù)提高機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化水平。機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)改革后,人員相對(duì)減少,工作相對(duì)增多,工作節(jié)奏加快,工作質(zhì)量要求越來(lái)越高,因此必須提高機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化水平,主要渠道就是要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn),提高機(jī)關(guān)電腦網(wǎng)絡(luò)的普及程度和應(yīng)用程度;
四是要進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作。會(huì)議是一項(xiàng)很重要的行政手段,計(jì)委每年都要召開(kāi)各種各樣的會(huì)議,每次會(huì)議都要涉及很多人,花很多錢。辦公室作為會(huì)議的主要承辦部門,應(yīng)該研究網(wǎng)絡(luò)時(shí)代該怎樣開(kāi)會(huì),改進(jìn)會(huì)議的開(kāi)法,達(dá)到既能保證會(huì)議質(zhì)量,又能節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi);
五是進(jìn)一步搞好組織協(xié)調(diào)工作。組織協(xié)調(diào)是辦公室一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)。要通過(guò)科學(xué)的組織、合理的安排、認(rèn)真的協(xié)調(diào),使整個(gè)機(jī)關(guān)步調(diào)一致,互相配合,同步向前。
三、強(qiáng)化“三個(gè)”服務(wù)。我講的三個(gè)服務(wù)就是辦公室要踏踏實(shí)實(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。搞好這“三個(gè)”服務(wù),是辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要做到:一是要及時(shí)、準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,使領(lǐng)導(dǎo)不失時(shí)機(jī)地掌握各種客觀情況,以便作出正確的判斷和決策;二是要忠實(shí)地執(zhí)行委領(lǐng)導(dǎo)的指示,努力完成委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù);三是要當(dāng)好參謀,善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想決策,通過(guò)輻射性地思維活動(dòng),拓展領(lǐng)導(dǎo)的思維領(lǐng)域,深化領(lǐng)導(dǎo)的思想。比如說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)提出了一個(gè)好的想法,他沒(méi)有時(shí)間和精力再深入思考,辦公室就要順著領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題思考下去,加以系統(tǒng)化、理論化,然后為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
為機(jī)關(guān)服務(wù)要做到:是要加強(qiáng)與各處室的工作溝通,協(xié)調(diào)好處室之間、處室與領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系;二是要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,安排好機(jī)關(guān)各個(gè)時(shí)期的工作,保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);三是要協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)家理財(cái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,既要開(kāi)源,又要節(jié)流,同時(shí)盡可能地搞好機(jī)關(guān)的福利,多為機(jī)關(guān)辦實(shí)事;四是搞好后勤保障,使辦公用品、車輛運(yùn)輸?shù)饶軌驖M足機(jī)關(guān)的需要。
為基層服務(wù)主要做到:熱情接待;熱心服務(wù)。
以上是我對(duì)搞好辦公室工作的一些設(shè)想,懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事評(píng)判。無(wú)論競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果如何,我都非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我創(chuàng)造的這次機(jī)會(huì),也非常感謝大家對(duì)我這低水平的演講所保持的耐心。謝謝!
回答者:wsgeshen-一級(jí)
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持站內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實(shí)踐表明,高管局、公司、站的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),站內(nèi)后勤工作是否保障有力,職工文化生活開(kāi)展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,職工的殷切期盼,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。
本人自投身高速公路事業(yè)以來(lái),一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機(jī)會(huì),根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問(wèn)題,談一點(diǎn)粗淺的看法。一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?傊,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
收費(fèi)工作的順利開(kāi)展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任!暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂(lè);公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí)。
一、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)
所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒(méi)有一定的愛(ài)心,沒(méi)有濃厚的興趣,沒(méi)有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見(jiàn)異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“!,就是通過(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項(xiàng)法規(guī),公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。二、要樹(shù)立公樸意識(shí)
公仆意識(shí),也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,當(dāng)好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過(guò)且過(guò),當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)?紤]的。
嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě),不能懶惰。
腿勤,要邁開(kāi)雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn);下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。三、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)
實(shí)實(shí)在在地說(shuō),當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。
供一個(gè)行政經(jīng)理的崗位說(shuō)明書(shū),做個(gè)參考。原本是表格形式的,因不方便上傳,我就把內(nèi)容寫(xiě)在這里。你再設(shè)計(jì)表格。
危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
企業(yè)行政經(jīng)理面試題一(201*-07-2216:53:07)標(biāo)簽:雜談分類:9。企管秘笈
企業(yè)行政經(jīng)理面試題一1行政管理的作用:維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序、造設(shè)提供良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、
2行政管理在企業(yè)中的地位:二線部門、職能部門、是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀、是高層與基層之間的橋梁、對(duì)公司的管理沒(méi)有直接揮權(quán)、有建議權(quán)。
3行政管理職能:管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)
4工作特點(diǎn)/性質(zhì):全局性、細(xì)致性、預(yù)防性、
5主要管理內(nèi)容:制度建設(shè)、文書(shū)檔案、財(cái)產(chǎn)、安全(生產(chǎn)、消防)、人事、會(huì)議、接待、車輛、飯?zhí)、宿舍、企業(yè)文化、辦公用品、公共關(guān)系、清潔、綠化、維修、福利、
6從業(yè)人員素質(zhì):公平、公正、公心。
7制定制度的原則:從需要出發(fā)、切合實(shí)際、可操作、科學(xué)先進(jìn)、合理合情合法、制度之間不相互沖突。
8制定制度的流程:分析需求草擬條文征詢意見(jiàn)格式化呈報(bào)審批9制度的文本格式:序言、正文、落款。
10制度的名稱:制度、規(guī)范、規(guī)定、細(xì)則、條例、公約、責(zé)任制、章程11管理制度的分類(按管理內(nèi)容分):人事類、安全類、檔案管理、12制度的分級(jí):基本制度、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)規(guī)范作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
13制度的實(shí)施流程:培訓(xùn)宣傳試行總結(jié)
14制度的修訂流程:提出分析審批公布(注意舊文本的回收)15制度的作用:
16會(huì)議管理:制定實(shí)施會(huì)議制度、會(huì)議資源的配置和利用、會(huì)議環(huán)鏡管理、會(huì)議器具管理、會(huì)務(wù)管理(人員接待、座位安排、會(huì)議場(chǎng)所布置、食宿安排、決議事項(xiàng)的跟進(jìn))17會(huì)議分類:公司例會(huì)、各部工作例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、專題會(huì)。例:公司年會(huì)、月會(huì)、周會(huì)18車輛管理:
1)保養(yǎng)維修管理:專門的管理理制度,對(duì)保養(yǎng)的頻次、周期、內(nèi)容,對(duì)維修的申請(qǐng)、驗(yàn)收、報(bào)銷等事宜做出明確規(guī)定。定點(diǎn)維修、舊部件交回公司、先報(bào)價(jià)經(jīng)核準(zhǔn)才維修。
2)油料管理:制定油耗定額、每日統(tǒng)計(jì)油耗和里程、月度考核并進(jìn)行獎(jiǎng)懲、定點(diǎn)加油、3)年審:委托汽修廠進(jìn)行,司機(jī)駕照年審由司機(jī)自己負(fù)責(zé)。
4)司機(jī)出勤管理:排車單、派車看牌。
5)駕駛安全管理:用制度明確規(guī)定違章由司機(jī)負(fù)責(zé),交通事故產(chǎn)生的損失根據(jù)交警斷定的責(zé)任由司機(jī)按比例承擔(dān)。
6)車輛調(diào)度:用車人部門申請(qǐng)(注明事由、目的地、車號(hào))行政審批隊(duì)長(zhǎng)安排。。。7)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)叉車管理:車輛年檢、司機(jī)要有國(guó)家發(fā)的操作
8)員工私車(小車、摩托車、單車)管理:規(guī)劃專門地點(diǎn)存放、分類擺放、整齊有序存放、對(duì)亂停亂放者做出相應(yīng)的處理(教肓、培訓(xùn)、處罰)[上下班的高峰期派人疏導(dǎo)。有關(guān)標(biāo)識(shí)完好清楚置于明顯位置]
9)外來(lái)車輛管理:規(guī)劃專門地點(diǎn)停放、門衛(wèi)登記、專人引導(dǎo)、放行檢查。
重點(diǎn):嚴(yán)禁公車私用、私修私自加油、不按規(guī)定路線行車、急用車時(shí)而車有故障或司機(jī)不在崗。
20保安管理
1)常見(jiàn)的保安制度:隊(duì)長(zhǎng)/保安員崗位職責(zé);貨物放行規(guī)定、人員進(jìn)出規(guī)定、著裝行為言語(yǔ)規(guī)范、突發(fā)事件處理規(guī)定及流程、保安器具管理規(guī)定、保安員績(jī)效考評(píng)規(guī)定、保安巡查規(guī)范。
2)保安的組織結(jié)構(gòu)圖:行政經(jīng)理保安隊(duì)長(zhǎng)白夜班領(lǐng)班保安員3)保安崗如何設(shè)置:貨物出入口、人員流量大的出入口、重要地點(diǎn)(存放貴重物品、危險(xiǎn)品的場(chǎng)所)、有安全隱患的地點(diǎn)。
4)每個(gè)崗位保安數(shù)量的配置原則:崗位的重要性、崗位的工作量崗位環(huán)境的復(fù)雜性(公司大門的保安就比側(cè)門的多)(員工餐廳執(zhí)勤的保安也要比員工宿舍的多)廠外宿舍的保安就比廠內(nèi)宿舍的數(shù)量多。
5)著裝儀表管理:制定著裝儀表規(guī)范、制作著裝儀表的圖、隊(duì)長(zhǎng)給保安示范、巡查中發(fā)現(xiàn)的地規(guī)范及時(shí)糾正
6)用語(yǔ)管理:列出常用有關(guān)工作的禮貌用語(yǔ)、反復(fù)演練、對(duì)用語(yǔ)不規(guī)范者進(jìn)行處理(批評(píng)、教肓、培訓(xùn)、處理、調(diào)離崗位)
7)對(duì)講機(jī)管理:制定管理制度、統(tǒng)一頻道、統(tǒng)一用語(yǔ)、隨時(shí)監(jiān)聽(tīng)。
8)保安器具管理:制定管理制度、專人專庫(kù)保管、規(guī)定保養(yǎng)檢查周期、培訓(xùn)保安熟練使用、白夜班交接記錄。(不得配置國(guó)家法律法規(guī)不許可的器具)
9)日常訓(xùn)練:隊(duì)列訓(xùn)練、體能訓(xùn)練、消防演練、緊急預(yù)案演練、
10)如何保證巡邏到位:在巡查點(diǎn)安裝電子刷卡機(jī)、規(guī)定時(shí)間段刷卡、檢查刷卡記錄、處理不合規(guī)者
11)貨物放行:批準(zhǔn)的放行條記錄在放行表檢貨放行。
12)人員出入:出:批準(zhǔn)的外出單對(duì)人頭記錄在放行表檢查隨身物品交回訪客證退還訪客證件放行。入:?jiǎn)栐冇涗涷?yàn)證件掛訪客證安置來(lái)放人員通知受訪人。。。帶給受放人或受訪來(lái)前來(lái)接待
第一部分行政部201*年度總結(jié)(201*-07-2209:45:27)標(biāo)簽:雜談分類:9。企管秘笈
第一部分行政部201*年度總結(jié)
成績(jī):一行政體系建立
1編寫(xiě)廠規(guī)廠紀(jì),擬定、頗布管理制度24個(gè),這些制度使公司的行政/人力資源/后勤/安全
有序而規(guī)范的進(jìn)行;
2文控中心建設(shè);
3前臺(tái)設(shè)置,人員接待管理;
4部門間管理關(guān)系協(xié)調(diào);5辦公用品采購(gòu)系統(tǒng)建立。
二企業(yè)文化建設(shè)
1開(kāi)展積極健康的工作風(fēng);2共出黑板報(bào)8期;
3節(jié)日組織員聚餐2次
4公司標(biāo)志設(shè)計(jì)制作:名片/廠證/標(biāo)牌/廠服等5員工活動(dòng)室建設(shè)與管理
三人力資源管理
1人員招聘,共招34人;
2員工培訓(xùn),開(kāi)展了新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn),全年共計(jì)培訓(xùn)38次,培訓(xùn)54.8H課時(shí);3考勤管理:前期重在員工出勤狀況管理,后期重在人員外出和加班規(guī)范化管理;4薪酬管理。
四生產(chǎn)消防安全管理
1貨物出入管理;
2寫(xiě)字樓值班規(guī)范化;3節(jié)假日的安全值班;
4消防檢查13次,消防演練2次。
五5S
引入5S現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)制。
六其它工作
1車間寫(xiě)字樓裝修;2環(huán)保站建設(shè);3協(xié)助ISO9000認(rèn)證;
4同工業(yè)園聯(lián)絡(luò),進(jìn)行廠區(qū)有關(guān)設(shè)施的改造和維修;
不足:1管理制度同公司的適宜性不夠;2人員流動(dòng)較大;
3培訓(xùn)流于形式;
4企業(yè)文化的建設(shè)停在表層;5勞動(dòng)關(guān)系的管理相當(dāng)粗糙。
第二部分201*年度工作計(jì)劃
一管理目標(biāo):
1準(zhǔn)時(shí)到崗率85%;2人員流動(dòng)率10%;3重大安全事故0宗。
二具體管理活動(dòng)
1規(guī)章制度修訂,使之更好地適宜生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的擴(kuò)展;2勞動(dòng)關(guān)系管理:按國(guó)家相關(guān)法規(guī)進(jìn)行;3企業(yè)文化建設(shè);4引進(jìn)績(jī)效管理體制;
5人員招聘與生產(chǎn)擴(kuò)大相適宜;
6培訓(xùn)方式更加多樣化,更注重實(shí)際效果;7同國(guó)家機(jī)關(guān)建立良好的公共關(guān)系。
總結(jié)/計(jì)劃:行政部賴楊剛
201*-12-2421安全管理
1)企業(yè)安全管理范圍:生產(chǎn)安全、消防安全、財(cái)產(chǎn)安全、治安
2)如何建立安全責(zé)任制:成立組織確定職責(zé)安全培訓(xùn)簽訂責(zé)任書(shū)
3)常用的安全管理制度:緊急預(yù)案、生產(chǎn)安全管理規(guī)定、消防安全管理規(guī)定、值班管理規(guī)定、貨物放行管理規(guī)定、安全責(zé)任制。
4)新員工入職應(yīng)接受哪些安全培訓(xùn):生產(chǎn)、消防、
5)安全管理方法:責(zé)任制、日常巡查、定期檢查
6)常用的安全標(biāo)識(shí):生產(chǎn)類、消防類。紅色表示禁止、黃色表示警惕提醒、綠表示可以允許
7)危險(xiǎn)品如何管制:登記造冊(cè)、專人專庫(kù)、定期檢查。8)如何實(shí)施緊急預(yù)案:培訓(xùn)預(yù)案考核緊急預(yù)案演習(xí)
9)安全委員會(huì)的組織結(jié)構(gòu):安全主任、安全委員、各小組組長(zhǎng)、各組工作人員(義務(wù)消防員、救護(hù)員等)
10)消防委員會(huì)的組織結(jié)構(gòu):同安全委員會(huì)一致。11)安全主任的職責(zé):安全法規(guī)制度的宣傳、安全檢查、安全整改措施跟進(jìn)評(píng)價(jià)、安全工程驗(yàn)收、安全文化建設(shè)、安全事故調(diào)查分析處理、安全檔案管理、安全培訓(xùn)組織和實(shí)施。
12)出了安全事故如何處理:采取緊急措施防止事態(tài)擴(kuò)大、救人救物、疏散和隔離人群、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、報(bào)警。
13)安全檔案有哪些:書(shū)刊、政府文件、內(nèi)部制度、檢查整改記錄、培訓(xùn)考核記錄、事故調(diào)查處理記錄、相關(guān)圖片影音資料。
14)如何進(jìn)行安全巡查:定路線、定時(shí)間、定人、專門的點(diǎn)檢表、重點(diǎn)場(chǎng)所重點(diǎn)檢查、巡查結(jié)果通報(bào)、安全隱患及時(shí)排除。
15)定期安全檢查的重點(diǎn):用電安全、消防器具的完好性、安全設(shè)施完好性、安全標(biāo)識(shí)、安全制度的執(zhí)行情況、各級(jí)人員的安全意識(shí)和觀念、
16)如何防臺(tái)風(fēng)暴雨:發(fā)布?xì)庀笮畔ⅰ⒅蛋、提前進(jìn)行防風(fēng)防雨檢查、設(shè)施的完好和可靠性、排水渠道的暢通性、貨物存放風(fēng)險(xiǎn)、
17)節(jié)假日的工廠安全:擬定值班守廠安案成產(chǎn)護(hù)廠小組明確責(zé)任分工對(duì)護(hù)廠人員進(jìn)行培訓(xùn)放假前進(jìn)行安全檢查整改各類隱患節(jié)前衛(wèi)生貼封條按規(guī)定值班、巡邏并做好訪客等記錄及時(shí)處理好各類事宜。
18)生產(chǎn)安全原則:安全第一,預(yù)防為主。19)消防安全的原則:安全第一,防消結(jié)合。
20)事故處理原則:四不放過(guò)原則事故原因沒(méi)查清、責(zé)任人沒(méi)得到處理、廣大人員沒(méi)得到教肓、整改措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)
22)重大集會(huì)(文體活動(dòng))的安全管理:安全策劃人員分工公布安全注意事項(xiàng)場(chǎng)地規(guī)劃有序入場(chǎng)退場(chǎng)。
23)新設(shè)施的安全配套設(shè)施的原則:三同時(shí)同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)驗(yàn)收。24)安全培訓(xùn)內(nèi)容:法律法規(guī)、安全制度、安全規(guī)范、安全器具操作技能、安全管理方法、救生逃生知識(shí)等。
25)企業(yè)中存哪些特殊崗位(舉十種):電梯工、電工、叉車司機(jī)、司機(jī)、電焊工、鍋爐工、保安、安全主任、
26)生產(chǎn)安全涉及的方面:用電、用水、用火、危險(xiǎn)品、化學(xué)物品、搬運(yùn)、作業(yè)、22職工飯?zhí)霉芾?/p>
1)飯?zhí)霉芾韮?nèi)容:衛(wèi)生、物料、財(cái)產(chǎn)、烹飪、就餐秩序、廚師雜工、設(shè)施設(shè)備、食物健康、伙食費(fèi)用管控。
2)如何防止食物中毒:食品正規(guī)渠道進(jìn)貨、質(zhì)量驗(yàn)收嚴(yán)格范、食物按規(guī)范料理、食物要煮熟、余食物妥善處理、清潔衛(wèi)生常抓不懈:具體的:不吃涼菜、不用過(guò)期變質(zhì)食物、同供應(yīng)商簽訂食品安全協(xié)議、生熟菜板分開(kāi)、食物一定要煮熟、菜蔬瓜果要先浸泡并洗凈、餐具及時(shí)消毒、滅蠅滅鼠殺蟑螂、易造成食物中毒的東西不吃(死魚(yú)、死海鮮、發(fā)芽的馬鈴薯、工業(yè)鹽、豆角等)
3)如何控控制伙食成本:選擇成信價(jià)格適度的供應(yīng)商、定期議價(jià)、貨物購(gòu)買批發(fā)的、減少浪費(fèi)、編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算、每日進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算、堵住各類漏洞、按規(guī)定定額下料、菜色合理搭配、不采購(gòu)反季節(jié)的菜蔬。
4)如何改善飯菜質(zhì)量:培訓(xùn)廚師提高技能、開(kāi)展績(jī)效考評(píng)、征求員工建議、加強(qiáng)對(duì)廚房的檢查、編制菜譜、適度調(diào)整菜式。
5)飯?zhí)玫男l(wèi)生管理:
6)就餐秩序管理:餐廳分區(qū)、保安執(zhí)勤、制定就餐規(guī)定并廣而告之。
7)節(jié)假日的伙食安排:統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)、擬定加餐加菜計(jì)劃、進(jìn)行加菜預(yù)算、采購(gòu)節(jié)假日食品、公布伙食安排。8)外包食堂管理:A收集員工意見(jiàn)、整理分析提供給食堂、食堂擬定改善措施和計(jì)劃、跟進(jìn)改善情況、評(píng)價(jià)驗(yàn)收改進(jìn)效果。B對(duì)食堂的遠(yuǎn)行進(jìn)是日常巡查、及時(shí)指出缺失、并責(zé)令其改進(jìn)。C定期或不定期的進(jìn)行食堂滿意度調(diào)查,并協(xié)同跟催食堂就滿意度調(diào)配查中的重大缺失進(jìn)行整改。
9)剩余飯菜處理:冷凍再利用,倒掉。但不能同新鮮的飯菜混在一起。(如果剩得太多,且發(fā)生的頻次很高,那就要認(rèn)真檢討管理中存在的缺失了)
10)飯?zhí)梦锪向?yàn)收:驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量(檢驗(yàn)人員要經(jīng)常輪換)、驗(yàn)相關(guān)的說(shuō)明書(shū)標(biāo)識(shí)許可證等。
11)財(cái)產(chǎn)管理:登記、建帳、專人管理、定期盤(pán)點(diǎn)、新增維修報(bào)廢須按規(guī)定的程序和手續(xù)辦理。
12)廚師/廚工管理:培訓(xùn)、會(huì)議、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)競(jìng)賽、績(jī)效考核。管理方面:著裝、操作規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律、個(gè)人衛(wèi)生和健康、服務(wù)態(tài)度。
13)早餐夜宵管理:排出食物種類、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、領(lǐng)取物料、專人主理14)如何滅蠅殺鼠:滅繩燈、捕鼠器、相關(guān)殺蟲(chóng)劑。
15)如何處理好伙委會(huì)同飯?zhí)玫年P(guān)系:監(jiān)督與被監(jiān)的關(guān)系。明確二者各自的管理范圍、確定伙委會(huì)對(duì)飯?zhí)玫谋O(jiān)督范疇及處理權(quán)限、讓食堂明白和理解伙委會(huì)的工作方法和工作規(guī)范、定期或不定期地召開(kāi)伙委會(huì)的工作會(huì)議并邀食堂主管參加、向食堂通報(bào)伙委會(huì)的工作計(jì)劃、開(kāi)展二者的溝通交流會(huì)議。
16)飯菜不夠時(shí)的應(yīng)急方法:好言安撫沒(méi)吃上飯菜的員工、立即采取應(yīng)急措施:發(fā)快餐面、煮面條、給錢給員工到外邊就餐、
17)外來(lái)人員的就餐管理:統(tǒng)計(jì)外來(lái)人員數(shù)量、用餐標(biāo)準(zhǔn)、提前通知食堂備料備餐具、外來(lái)人員在專人帶領(lǐng)下或持相關(guān)手續(xù)就餐。
18)如何處理員工對(duì)伙食的投訴:認(rèn)真傾聽(tīng)投訴、表示感謝、分析投訴、解取措施、驗(yàn)證效果、向投訴人通報(bào)措施和效果。23員工宿舍管理
1)常見(jiàn)宿舍管理制度:安全類、出入類、作息類、清潔衛(wèi)生類。
2)宿舍管理的內(nèi)容:用電安全、治安、水電費(fèi)、床位安排、清潔衛(wèi)生、人員出入、外來(lái)留宿人員、財(cái)產(chǎn)管理、設(shè)施維修等。
3)如何控制水電費(fèi)用:A制定水電標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定開(kāi)關(guān)水電時(shí)間、經(jīng)常巡查(及時(shí)對(duì)浪費(fèi)者進(jìn)行處理)、實(shí)施獎(jiǎng)懲、改善線路布局、B每個(gè)房間安裝水電表、按實(shí)際使用扣費(fèi)。
4)外來(lái)借宿人員管理:A提交借宿申請(qǐng)、行政審批、辦理借宿手續(xù)、安排住宿。B明確規(guī)定不得留宿外來(lái)人員。
5)查房的內(nèi)容:水、電、財(cái)產(chǎn)完好、床位變更情況、外來(lái)人員留宿情況、清潔衛(wèi)生、公用安全設(shè)施。
6)如何制定分房標(biāo)準(zhǔn):搞清房間數(shù)量及房間類型、搞清公司各級(jí)人員數(shù)量、向高層請(qǐng)示分房原則、制定幾種分房方案和住宿標(biāo)準(zhǔn)呈高層審批、公布落實(shí)分房方案。
7)員工人個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全:經(jīng)常向員工宣導(dǎo)個(gè)人財(cái)物隨身帶、外出時(shí)關(guān)好門窗等,8)宿舍衛(wèi)生管理:制訂清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、將標(biāo)準(zhǔn)宣導(dǎo)到每位員工、舍長(zhǎng)排人輪值、行政進(jìn)行檢查和評(píng)比、根據(jù)評(píng)比情況進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。
9)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生管理:專職清潔工處理、提倡清潔靠大家的企業(yè)文化、對(duì)不愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生者進(jìn)行處理。
10)清潔工具管理:定期定額發(fā)放、以舊換新,在規(guī)定期限內(nèi)損壞丟失的、進(jìn)行扣款。
11)宿舍區(qū)的治安管理:保安巡邏、同聯(lián)防隊(duì)建立良性互動(dòng)、組織廠內(nèi)聯(lián)防隊(duì)。12)宿舍打架如何處理:控制事態(tài)升級(jí)、擴(kuò)大;報(bào)110
13)離職人員搬離宿舍如何管理:憑放行條到宿舍、保安監(jiān)督收拾個(gè)人物品、舍長(zhǎng)簽名證明室友物品俱在、放行。14)新進(jìn)員工住宿如何安排:根據(jù)職務(wù)職等、依據(jù)相關(guān)規(guī)定住房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排、高級(jí)職員專人安排、普通員工盡可能批量安排。
15)宿舍長(zhǎng)如何選撥:自薦、指定(規(guī)定某床號(hào)為舍長(zhǎng)、入職時(shí)間長(zhǎng)短為舍長(zhǎng))。
16)宿舍設(shè)施修理程序:損壞舍長(zhǎng)填維修單行政審查損壞原因排人修理舍長(zhǎng)驗(yàn)收維修質(zhì)量行政依規(guī)定進(jìn)行維修費(fèi)分?jǐn)偛⑼ㄖ衢L(zhǎng)。
17)雙職工夫妻的住宿安排:A外宿B安排專門房間18)宿管和保安的管理關(guān)系:互助/互相配合。
19)宿舍不夠住是怎么辦:重新清點(diǎn)房間和床位、鼓勵(lì)員工外宿、租房
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