會計電算化學習心得
會計電算化學習心得
姓名:吳芳芳
班級:財管0801班學號:201*011885
通過會計電算化的學習,我想談?wù)勛约旱膶W習收獲和遇到的問題以及一些建議。首先接觸會計電算化就是要以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理,我們不知原因的在用戶名里輸入了一個所謂admin的英文,密碼為空,點擊確定就可以進入用友會計軟件系統(tǒng)。后來知道了admin是系統(tǒng)管理員,它與帳套主管是不同的,比如:要以系統(tǒng)管理員的身份進行帳套備份,而要以帳套主管的身份才能進行帳套修改。有時感覺學習的這些東西好空洞,能有啥用處呢?直到有一天我改變了這種看法。事情是這樣的:我把一件重要的東西弄掉了,我記不得是在哪弄掉的,唯一的一個方法就是看學校大門口的監(jiān)控錄像,看看我逛街回來時手上是否還拿著那件東西,如果沒拿,說明逛街的時候就已經(jīng)把它弄掉了。那時管理監(jiān)控錄像的叔叔不在,我把事情告訴了另一個值班的叔叔,得到他的通融,我可以看前一天晚上的監(jiān)控錄像,也就是我東西掉的那晚。問題來了,我只能自己倒騰電腦找那段錄像,可我根本沒接觸過監(jiān)控錄像,怎么用?我打開界面,它就出現(xiàn)了跟我學習的會計點算化以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理差不多的一個界面。我想,毀,這得要密碼,該怎么辦?難道我看不成了,得等到明天問那個管理監(jiān)控錄像的叔叔,不要吧。我冷靜了一下,管它三七二十一,我想到了電算化,就在用戶名里面輸了admin,密碼空著,點確定。奇跡出現(xiàn)了,成功進入系統(tǒng),這為我后面的進一步摸索找錄像打下了基礎(chǔ)。
我學會了增加操作員,設(shè)置操作員權(quán)限;知道了怎樣建立帳套,設(shè)置一些主要的基礎(chǔ)檔案;知道了怎樣引入帳套,怎樣啟用帳套,再以什么樣的身份進入總賬管理系統(tǒng)或固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。上機做實驗,發(fā)現(xiàn)了,每個實驗都要一絲不茍的完成,比如說,你期初余額表都沒有輸入完全,你到后面對什么進行試算平衡?如果輸入錯誤,會導致試算不平衡。還有,如果前面一些該輸入的東西沒有輸入,后面就沒有資料可供你調(diào)用了。
我的問題是,我們做的實驗怎么沒得單獨保存?而且最煩人的是,第一次上過機之后,后面再上機使用時有些已經(jīng)不能做了,全是別人做過的記錄,包括我們考的全國計算機C語言考試上機模擬等等都是這樣,是不是為了保密?能不能改進?
高校會計電算化發(fā)展的建議:(一)選擇適用的會計核算軟件:在會計電算化實施過程當中,使用的財務(wù)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,保證會計資料質(zhì)量和財務(wù)工作正常進行。高校要重視財務(wù)軟件的選購問題,選擇適用于財務(wù)管理需要的會計核算軟件,一方面進行大量的市場調(diào)研和測試,選擇能滿足高校內(nèi)部管理需要的、適合本校的財務(wù)軟件;另一方面,高校應(yīng)將應(yīng)用商品化財務(wù)軟件與自主開發(fā)相結(jié)合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求,而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務(wù)工作的效率,有實力的高校應(yīng)將商品化財務(wù)軟件和自主開發(fā)結(jié)合起來,利用本校的計算機技術(shù)力量,對商品化財務(wù)軟件未能提供的功能加以補充,對其不完善的功能加以完善,服務(wù)于高校管理需要。另外,從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā),著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升,應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容,讓財務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。(二)改善會計電算化的運行環(huán)境:1.加強會計基礎(chǔ)管理工作。會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展,就必須加強高校會計電算化的基礎(chǔ)工作,引進先進的電算化管理理念,改進高校會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入,與計算機應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會計電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會計電算化制度體系,才能充分發(fā)揮其效用,為進一步編制財務(wù)報告提供可靠的依據(jù)。要完善電算化管理制度體系,包括高校會計人員上機操作規(guī)定、系統(tǒng)維護規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等,做到有章可循,更好地對會計日常事務(wù)進行處理,保證會計信息和財務(wù)管理的安全、可靠,為高校的發(fā)展提供財務(wù)管理保障。2.重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。高校要加強復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng),使財務(wù)人員既掌握扎實的會計理論知識技能,還對計算機知識有深刻的了解,快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識、能處理計算機一般性故障,培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復(fù)合型人才。高校應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展,培訓會計電算化骨干力量,對在職財務(wù)人員進行培訓,更新知識結(jié)構(gòu),為社會輸送新的血液,提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平,加快會計電算化進程。3.做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作。高校要加強會計電算化安全防范意識,把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位,在思想上高度重視,建立多級備份機制。對于財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份,要按照“積極預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確;謴(fù)”的要求做好數(shù)據(jù)備份工作,備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上,必要時使用壓縮軟件、加密軟件對備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中,重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點,保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)。同時,對計算機操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、密碼,保證數(shù)據(jù)的安全。提醒用戶不使用簡單的密碼,并定期修改密碼,防止泄漏賬號及密碼。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務(wù)軟件本身有安全漏洞,要及時安裝發(fā)布的補丁程序或升級,提高整個系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。(三)落實會計電算化檔案管理:實現(xiàn)電算化后,對會計檔案管理技術(shù)也提出了新的要求,為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須建章定制,制訂一系列管理辦法:1.建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存,保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。2.妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的房間內(nèi)等。3.建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。高校財務(wù)領(lǐng)導應(yīng)定期地對電算化會計檔案工作進行實地檢查,加大監(jiān)督力度,促進高校會計檔案管理水平的提高。4.建立完善的電算化會計檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。各高校應(yīng)嚴格會計檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程,嚴禁隨意拷貝、復(fù)制,隨意調(diào)閱會計檔案,加強會計檔案的安全性與保密性。5.報廢的計算機應(yīng)將其硬盤徹底格式化,以防數(shù)據(jù)泄密。(四)完善內(nèi)部控制制度:1.實施組織機構(gòu)控制。加強高校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè),將會計系統(tǒng)中不相容的職責進行分離,即在財務(wù)人員之間進行分工,并制定相應(yīng)的制度與之配套,設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來防止舞弊,保障會計信息的真實、可靠。組織機構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計算機操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護人員與計算機操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計算機相分離的原則。2.強化內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督。通過內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在會計電算化運行過程中,審計人員對業(yè)務(wù)處理等進行評價和檢驗,有利于監(jiān)測財務(wù)軟件的可靠性,提高財務(wù)核算質(zhì)量和管理水平,科學規(guī)范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督,定期進行內(nèi)部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理,促進高校自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。(五)加快會計信息化建設(shè):會計屬于上層建筑,它隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高校會計領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革,會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。因此,必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型,將現(xiàn)代會計與信息技術(shù)相統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化更強調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性,在完善財務(wù)會計信息化的同時,側(cè)重于財務(wù)信息使用者的需求。實現(xiàn)會計信息化改革目標,高校將通過互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng),為財務(wù)部門和校內(nèi)其他部門之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利,會計電算化向會計信息化發(fā)展將給高校財務(wù)工作帶來一次質(zhì)的飛躍。
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