人力資源培訓(xùn)師工作心得
人力資源培訓(xùn)師工作心得
人力資源培訓(xùn)師的職責(zé)是指導(dǎo)員工解決工作上的問題和度過危機(jī)。如果危機(jī)是由員工自身的錯(cuò)誤引起,這是人力資源培訓(xùn)師幫助員工學(xué)習(xí),并改變他/她導(dǎo)致問題的行為的一個(gè)機(jī)會(huì)。
但是要知道對員工說些什么以及怎樣指導(dǎo)并不總那么容易,特別是在壓抑的情境之下。人力資源培訓(xùn)師在這種情況下就應(yīng)運(yùn)而生了。人力資源培訓(xùn)師這個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展很快:在今天這樣的商業(yè)氣候下,人力資源培訓(xùn)師們相信,為了生存,他們必須獲得一切可能的優(yōu)勢,才能在一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、迅速變化的環(huán)境中理想地成功。
人力資源培訓(xùn)師通過在人力資源培訓(xùn)師職業(yè)生涯中的關(guān)鍵時(shí)刻與之進(jìn)行一對一的談話來改變他們的行為。其中最優(yōu)秀者是專題談話的大師,通過他們的交談,或,用他們有時(shí)說的,“干預(yù)”,尋求在客戶的行為中出現(xiàn)持久的變化。
那么,關(guān)于真正有效的溝通,這些高級教練能教我們些什么呢?你將怎樣運(yùn)用他們的觀點(diǎn),才能了解在你自己的生意和談話中應(yīng)該說些什么,以及何時(shí)說?在以下的人力資源培訓(xùn)師的技巧中,首先介紹的是議題和時(shí)間的問題,然后考慮思維的習(xí)慣將怎樣使你有效地溝通。
1、等候危機(jī)時(shí)刻
人力資源培訓(xùn)師告誡說,人只有處在危機(jī)之時(shí)才會(huì)想改變自己的行為或甚至聽取培訓(xùn)師的意見。因此,在你溝通時(shí),挑選“疼痛點(diǎn)”錯(cuò)過截止時(shí)間、粗制濫造的提案被拒絕然后集中治療。在一個(gè)信息過量的時(shí)代,人們不到萬不得已不會(huì)對事務(wù)性的談話感興趣。記住,你得等到最最需要的時(shí)候再開口。
2、講真話
這是進(jìn)行有效對話促成變化的一個(gè)前提,但是說起來容易做起來難。說真話可能是一個(gè)需要好幾年才能掌握的技能,“那是因?yàn)檎f真話并不總是很自然!保R克吐溫曾寫過這么一句名言,描述那些‘除非說謊是絕對方便的’,否則從不說謊的議員們。其實(shí),我們同樣都有這種‘只要方便就誠實(shí)’的傾向。如果你是真誠的,優(yōu)秀的人將愿意伴你左右。因?yàn)楸M管我們都尋求并想最終擁有一個(gè)最佳的現(xiàn)實(shí),現(xiàn)實(shí)的真相依然非常非常吸引人。”
3、有一個(gè)愿景
如果你對你的聽眾有一個(gè)可以分享的愿景,那么有力的、能改造人的談話就更容易發(fā)生。愿景是有活力、有吸引力和誘惑力的。而且,按照倫納德的說法,也不難打造。
“‘有一個(gè)愿景’聽起來是個(gè)了不起或令人欽佩的事,是嗎?但是不要被它給嚇住了。愿景是個(gè)非常現(xiàn)實(shí)的事。有個(gè)愿景不過是成為你自己的自然延續(xù)!彼f。人們希望覺得他們隸屬于一個(gè)比自己更大的團(tuán)體之中,如果你能向你的聽眾傳達(dá)一種愿景或使命感,你將更有可能將他卷入你的改造計(jì)劃。因此,不要只告訴你的員工回去重做一遍提案。先向他說明該提案對公司有多重要,然后再讓他回去重做一遍。
4、使用合適的語匯
這比它聽起來要更困難。它意味著扔掉偽裝、行話、“忽悠”,以及我們時(shí)常會(huì)對那些為了促成改變而營造正確語境、必須說卻又很難說的東西的所有粉飾的方式。具有諷刺意味的是,放棄這些技巧會(huì)起到讓你更具吸引力的作用因?yàn)樗麄儗⒄J(rèn)識(shí)到可以信任你。
5、調(diào)動(dòng)你的情感
很多商人似乎依然認(rèn)為商場是一個(gè)所有人類美好情感都無法駐足的地方。你把個(gè)人生活留在家中;工作是一個(gè)機(jī)械的世界。
人力資源培訓(xùn)師說,沒有什么錯(cuò)得更遠(yuǎn)了。相反,執(zhí)行官,還有培訓(xùn)師,凡是不能在工作場所運(yùn)用自己情感的都注定要失敗。唐斯說,“也許你會(huì)想,‘執(zhí)行官就不能在工作時(shí)扮演一個(gè)人,回家再做回他自己嗎?’”回答是,不能。“當(dāng)然,你可能可以這樣維持一個(gè)月或者甚至幾年,但是慢慢的你所堅(jiān)持的價(jià)值觀和感覺就會(huì)下滑!
這個(gè)過程叫做自我隔離,它對溝通極具破壞性。沒有幾個(gè)商人是優(yōu)秀演員,能夠在溝通時(shí)對自己毫無感覺的事表現(xiàn)出明顯的令人信服的真誠。
如果你不能或者不會(huì)對你的商業(yè)溝通真正動(dòng)感情,那么你選錯(cuò)了行當(dāng)。
6、讓了解和自知成為溝通的起點(diǎn)
有效的溝通者需要掌握的另外兩種特質(zhì)是牢固關(guān)系的關(guān)鍵,它們是:了解和自知。你需要了解你所工作的現(xiàn)實(shí)和心理環(huán)境,包括你自己的和你要溝通的人員的。沒有自知,你將無法理解自己作為一個(gè)溝通者的局限。
相對每一個(gè)人來說,你的影響力地位如何是你的優(yōu)勢還是劣勢?你試圖改變的是同級的行為還是直接下屬的行為?了解是良好傾聽的基礎(chǔ),而傾聽,當(dāng)然是有效改造行為的必要條件。
現(xiàn)在將了解轉(zhuǎn)向自身。優(yōu)秀的溝通者了解他們自己的盲點(diǎn),而且會(huì)在工作時(shí)采取變通的方法。倫納德建議你找到自己最嚴(yán)重的弱點(diǎn):“你是個(gè)軟弱的人嗎?說謊者?麻木不仁?自私自利?一知半解?或者更糟?”
我們來仔細(xì)分析你所發(fā)現(xiàn)的弱點(diǎn)。你會(huì)發(fā)現(xiàn),他說,“它們是具有非同尋常價(jià)值的東西!庇X得自己軟弱嗎?也許你不過是個(gè)超級敏感的人而這是真正的才能。“缺點(diǎn),”他說,“能夠成為了不起的路標(biāo)!苯陙砣肆Y源培訓(xùn)師的蓬勃發(fā)展部分是因?yàn)槿藗冋J(rèn)識(shí)到職場的競爭比以往任何時(shí)候都?xì)埧,風(fēng)險(xiǎn)比任何時(shí)候都更大。在這種氛圍下,高超的溝通技能對于那些想要影響周圍人的經(jīng)理們來說就更加重要了。
擴(kuò)展閱讀:一名人力資源工作者的工作心得
一名人力資源工作者的工作心得
時(shí)光如白駒過隙,職場打拼已逾十年,成為一名HR工作者也快8年了。8年一個(gè)職業(yè),我的切身體會(huì)六個(gè)字:“工作并快樂著”。接下來讓我拾起時(shí)光的碎片,漫談一下作為HR工作者的心路歷程。為什么選擇人力資源?
一個(gè)人一生中將面臨無數(shù)的選擇:學(xué)習(xí)、就業(yè)、升遷、戀愛、結(jié)婚、投資為什么選擇人力資源工作?因?yàn)閭(gè)人的專業(yè):不。因?yàn)閭(gè)人的專長:不。或許僅僅是從懷抱著一顆熱愛人力資源的熱忱開始。201*年因?yàn)楣ぷ靼才牛瑩?dān)當(dāng)客服兼人力資源管理。那時(shí)對職業(yè)的認(rèn)知還很模糊,誤打誤撞走進(jìn)人力資源職業(yè)。不想,這份職業(yè)成了我之后乃至今后二三十年的工作的基調(diào)。為什么專注于這個(gè)職業(yè)?
首先,我認(rèn)為人力資源是一項(xiàng)非常有意義的工作。人力資源是公司人力資源的管理中心,概括來說就是人才的選、用、育、留。人力資源是企業(yè)的第一資源,有效利用和開發(fā)人力資源是人力資源最重要的使命。其次人力資源工作非常務(wù)實(shí),小到人員名單大至公司人力規(guī)劃,每一個(gè)細(xì)節(jié)工作都與公司的發(fā)展緊密相連,與員工的利益息息相關(guān)。其中蘊(yùn)含許多的管理奧妙。但克服工作難度及完成工作的過程太鍛煉了。還有,人力資源工作中存在許多的矛盾,不僅要平衡好內(nèi)外部關(guān)系,還要平衡好勞資關(guān)系,以及后勤部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系等等?梢,人力資源工作就是公司管理的核心的紐帶,不可小覷。作為一名HR工作者,是我的光榮的使命。
人力資源工作的“酸”。
曾經(jīng)的一位領(lǐng)導(dǎo)對我說過一句話:“要么艱難招聘,要么艱難管理”。什么意思?就是招聘要做到:“一夫當(dāng)關(guān),萬夫莫入”。否則,一旦招聘失敗,就會(huì)產(chǎn)生一系的管理問題。企業(yè)將面臨一系列的連鎖反應(yīng):招聘成本疊加、流失率提高、人員素質(zhì)下降、團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定,管理困難,產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定,給競爭對手提供機(jī)會(huì)等等。必然也將影響到人力資源的長期發(fā)展。做好招聘工作不容易,什么是合適的人才?我個(gè)人認(rèn)為適合企業(yè)的人才稱之為“人才”。招聘的原則,招聘的渠道開發(fā)、招聘的策略、招聘的面試方法、結(jié)果評估,成本控制都應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。
擔(dān)當(dāng)招聘官在運(yùn)用招聘方法時(shí)還要盡量避免主觀印象打分,更不能有同情心。曾經(jīng)有一位求職者,每隔一星期會(huì)投遞一封簡歷過來,應(yīng)聘同一個(gè)崗位。他并不符合崗位的要求,可是因?yàn)槎啻瓮哆f簡歷,我就約了他面談,結(jié)果是被淘汰。讓我沒想到的是他在面試后的半年里,仍然堅(jiān)持一個(gè)星期發(fā)一份簡歷過來,最后,應(yīng)他的要求,我同意招他到企業(yè)來上班。很可惜他沒做滿一個(gè)月,就給部門勸退了,原因是他心根本用不到工作上,主管反映他態(tài)度好,但工作做的一塌糊涂。其時(shí),當(dāng)初在決定聘用他的時(shí)候,有幾個(gè)候選人比他優(yōu)秀,可是因?yàn)榉噶送樾牡拿,最后?dǎo)致招聘失敗。
然而,招聘原則在具體操作中會(huì)容易受到很多因素的干擾。比如:用人部門急招的崗位、公司經(jīng)營旺季或其它未預(yù)知的情況下急招人員時(shí),公司給HR部門的招聘時(shí)間太短。假如短時(shí)間不能補(bǔ)充人員將影響到生產(chǎn)及銷售,甚至是部門工作癱瘓。面臨這種情況,人力資源是堅(jiān)持高質(zhì)量招聘還是維持正常業(yè)務(wù)開展就成了矛盾的事。如果先救急,就會(huì)給管理制造很多的難題。但如果嚴(yán)把招聘關(guān),就會(huì)遭到用人部門的投訴。人力工作中的甜:培訓(xùn)
培訓(xùn)是公司給員工最好的福利,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該是一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織。這8年來我做過不少培訓(xùn),有對外的,也有對內(nèi)部的。培訓(xùn)對我的改變很大。以前,我的性格偏文靜,自從做了培養(yǎng),性格開朗多了。也結(jié)交了很多的朋友。一個(gè)好的培訓(xùn)師首先自己是要接受許多課程的培訓(xùn),吸收眾多講師的精華,才能更好的把知識(shí)傳授給他人。我的的第一堂管理課程主題是:如何做一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。當(dāng)時(shí)我自己也剛剛提升為管理崗位,這個(gè)主題對我來說也有許多的困惑。為了做好這期培訓(xùn),我買了余世維、汪中求、曾仕強(qiáng)等大師的光碟學(xué)習(xí),又到圖書館買了一些管理方面的書籍。然后編寫了培訓(xùn)教材。但講管理很枯燥,又從網(wǎng)絡(luò)上找了幾個(gè)比較有趣的互動(dòng)小游戲。又反復(fù)復(fù)習(xí)了幾遍培訓(xùn)提綱。一個(gè)星期后在給基層管理人員講這堂課時(shí),我充滿了激情,這都是準(zhǔn)備的結(jié)果,知識(shí)會(huì)讓人變得強(qiáng)大。后來在多次的培訓(xùn)中我發(fā)現(xiàn)只要我開發(fā)一個(gè)新的培訓(xùn)課程,我就又多學(xué)了一些知識(shí)。當(dāng)培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員拿著優(yōu)盤來拷貝培訓(xùn)PPT時(shí),總有股自豪油然而生。培訓(xùn)的組織過程也很讓人欣喜。當(dāng)人力資源安排的課程適合公司發(fā)展,從培訓(xùn)結(jié)果分析就會(huì)看到HR的笑臉,培訓(xùn)既解決了員工的發(fā)展愿望,也提高了團(tuán)隊(duì)的競爭力。
人力工作中的苦:傷在勞動(dòng)合同管理。
民營企業(yè)總有一些人事管理工作沒有遵照國家相應(yīng)的人事法律法規(guī)。一個(gè)不合規(guī)經(jīng)營的企業(yè)影響最大的部門應(yīng)該是人力資源部門。但是人力資源部門的一個(gè)很重要的工作就是要為企業(yè)降低用工風(fēng)險(xiǎn)。201*年1月1日新勞動(dòng)合同法出臺(tái)后,國家對企業(yè)的約束越來越具體。隨著法治化的進(jìn)程,勞動(dòng)者也學(xué)會(huì)了用法律保護(hù)自己。為了維護(hù)好企業(yè)的利益,給員工一個(gè)合理的解釋,人力資源只有將一些苦水咽到肚子里。
比如企業(yè)的用工時(shí)間未按時(shí)勞動(dòng)合同法中的每天8小時(shí),一周工作40小時(shí)執(zhí)行。這種情形在民營企業(yè)存在比較多。為了避免及降低員工投訴。企業(yè)人力資源的招聘表格中設(shè)計(jì)一欄:“你是否接受公司每周6天工作制?”這就好像是一個(gè)契約,一旦簽約,員工也無話可說。不同意意味著他們無法獲得這份工作。再比如,勞動(dòng)合同法中規(guī)定企業(yè)必須為員工購買社保,這個(gè)時(shí)間從試用期開始。企業(yè)為了節(jié)約成本,會(huì)在操作中讓員工服務(wù)滿試用期后再購買。最后再舉個(gè)例子,員工解約的補(bǔ)償金問題,勞動(dòng)合同法規(guī)定企業(yè)不能隨意與勞動(dòng)者解除合同,因此人力資源部門安排和員工離職談話,勸說員工自行離開公司,這樣就可以光明正大不支付一分賠償金。人力工作中的辣:績效考核。
績效考核被喻為管理中的一把雙刃劍,用好了,幫助解決管理中的許多不治之癥;用不好,把自身置于斷頭臺(tái)。績效考核辣就辣在于此。
績效考核的推行初期會(huì)被人誤解為動(dòng)了大多數(shù)人的奶酪:扣工資?墒遣粍(dòng)又不行。曾經(jīng)在一家制造業(yè)的企業(yè)中花了三個(gè)月出臺(tái)了一份績效方案,并同時(shí)套改了公司的薪酬體系。企業(yè)管理層討論沒有問題便開始執(zhí)行?墒歉鞑块T管理員工對每月一次考評給出了難題,他們以生產(chǎn)高峰期為由,不按時(shí)上交績效考核表,故意拖延,抵抗績效方案的執(zhí)行。經(jīng)分析得出,這是某些管理人員對績效考核的目的不理解造成的。人力資源上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,緊急在下班后召開績效宣貫會(huì)。人力資源作為績效小組的領(lǐng)導(dǎo)者,花了兩個(gè)小時(shí)給大家講了績效考核對管理工作的幫助,并解答了他們對績效執(zhí)行過程中的擔(dān)憂事宜。之后,每半個(gè)月召開一次績效考核碰頭會(huì),收集大家對績效考核的合理化建議,及時(shí)調(diào)整考核方法及指標(biāo)權(quán)重等。經(jīng)過半年,績效考核發(fā)揮了他的作用,公司大部門部門的工作效率明顯提高。員工不僅沒有因?yàn)榭冃Э己穗x開團(tuán)隊(duì),反而讓公司發(fā)現(xiàn)了許多優(yōu)秀的明星員工。
從事人力資源工作應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
性格:沉穩(wěn)。專業(yè)知識(shí):接受過人力資源管理專業(yè)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)人力資源管理專業(yè)。管理素質(zhì):要有大局意識(shí)。分配資源時(shí)要充分考慮到公司的核心部門,同時(shí)也要兼顧到協(xié)作部門的利益。
有很高的情商。人力資源管理者的臉可心用變色龍三個(gè)字來形容。工作場合就是公司管理的一桿標(biāo)尺,鐵面無私,一視同仁。培訓(xùn)場合,我們就是最有耐心和感染力的培訓(xùn)師,充滿激情。組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)時(shí),我們既能主持,也能表演,充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)中積極性。私下里,我們就是知心大姐,知心大哥,體恤員工的困難,并幫助解決。
而這些應(yīng)具備的素質(zhì)中,有一些我還比較欠缺,比如性格,緊急事件發(fā)生時(shí),情緒控制地不夠好,有些急躁。學(xué)習(xí)也不很主動(dòng),處理問題喜歡憑經(jīng)驗(yàn)決策。HR工作做好了就是公司的核心,但做不好就會(huì)成為其它部門的小跟班。拿捏好了,老板喜歡,員工滿意,處理不好,明天就可以打包走人。一塊適合HR生長的土壤同時(shí)也是企業(yè)與人才生長的良田,真的不能小覷。HR工作干今天就是計(jì)劃到后天。職場人真正的老板不是公司的老板而應(yīng)把直接領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做老板來看待。
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