成本中心經(jīng)理上任初期工作計(jì)劃思路
成本中心經(jīng)理上任初期工作計(jì)劃思路
一、了解公司的組織結(jié)構(gòu),各項(xiàng)規(guī)章制度,決策程序,文化氛圍:
1、通過財(cái)務(wù)報(bào)告熟悉企業(yè)概況,組織架構(gòu),人員,資本結(jié)構(gòu),主要產(chǎn)品及市場(chǎng)地位及技術(shù)優(yōu)勢(shì)等;2、通過查看公司各項(xiàng)制度及文件、會(huì)議資料,認(rèn)識(shí)公司的管理風(fēng)格、管理理念、部門協(xié)調(diào)溝通的通常方式方法。
二、充分與董事長(zhǎng)進(jìn)行溝通,取得支持,明確董事長(zhǎng)對(duì)本部門工作的期望:
1、了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和公司對(duì)財(cái)務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn);
2、掌握各個(gè)部門設(shè)置及其職能、公司的各項(xiàng)管理制度,考核制度,營(yíng)銷等業(yè)務(wù)流程,項(xiàng)目投資等;3、就工作的定位,重心和業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)與上司進(jìn)行充分的溝通和探討;4、熟悉公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況及企業(yè)的文化,以便盡快融入該團(tuán)隊(duì)中;
5、在溝通后馬上列出階段性日常工作計(jì)劃,并且定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作、學(xué)習(xí)進(jìn)展;6、及時(shí)向董事長(zhǎng)溝通匯報(bào)董事長(zhǎng)關(guān)心的工作進(jìn)展情況和一些重要事項(xiàng)。
三、掌握財(cái)務(wù)部門員工情況,熟悉本部門工作流程、工作內(nèi)容:
1、了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)核算制度,賬務(wù)處理,成本核算方法;
2、通過員工資料了解部門員工的專業(yè)學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力、家庭狀況、興趣愛好等;
3、查看賬本和憑證熟悉帳務(wù)記載邏輯,以往的報(bào)銷簽批程序,付款審批程序,主要資產(chǎn)負(fù)債收入利潤(rùn)來源等等;
4、召開內(nèi)部會(huì)議,明確財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作方式以及工作飽和度,部門人員對(duì)工作的意見與建議;
5、采用單個(gè)約談方式,把握每位下屬的思想情緒,具體分工和工作內(nèi)容和流程,并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
四、充分與其它部門經(jīng)理進(jìn)行溝通:
1、利用部門交流的機(jī)會(huì)到各個(gè)部門工作現(xiàn)場(chǎng)了解公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程,產(chǎn)品服務(wù)市場(chǎng)規(guī)模、增長(zhǎng)潛力及市場(chǎng)份額分布;2、了解公司的生產(chǎn)作業(yè)程序、財(cái)務(wù)控制程序、內(nèi)控程序的執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況;3、了解各部門對(duì)成本控制的現(xiàn)狀及建議;4、定期不定期與各個(gè)部門保持溝通。
五、建設(shè)成本控制體系
1、通過以上了解公司運(yùn)營(yíng)狀況后,據(jù)此對(duì)成本控制體系的組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),向董事長(zhǎng)提出人員申請(qǐng);2、對(duì)本控制中心人員進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一工作思路,了解成本控制要解決的四個(gè)問題:a)提高成本因素(浪費(fèi)和浪費(fèi)源)和成本優(yōu)勢(shì)是否得到識(shí)別和確定?b)如何消除或減少這些提高成本因素(浪費(fèi)和浪費(fèi)源)和發(fā)揮成本優(yōu)勢(shì)?c)是否已經(jīng)消除了這些提高成本因素(浪費(fèi)和浪費(fèi)源)和發(fā)揮了成本優(yōu)勢(shì)?d)已降低的成本水平是否得到持續(xù)控制和保持?,通過培訓(xùn)讓成本控制中心人員首先掌握成本控制的措施及步聚,同時(shí)通過日常成本控制讓各公司各部門了解從哪些方面入手進(jìn)行有效的成本控制。
3、與人力資源協(xié)手幫助各部門建立數(shù)據(jù)化的績(jī)效考核方案,把各部門成本費(fèi)用控程度與績(jī)效考核掛鉤,充分提高各部門進(jìn)行成本控制的積極性。
4、通過過對(duì)各部門日常工作的掌握了解,協(xié)同財(cái)務(wù)與各部門制定各部門正常運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)成本。
六、階段性日常工作安排:
1、擬訂熟悉公司業(yè)務(wù)、制度、人員等情況及建設(shè)成本控制中心具體程序和時(shí)間表;2、依據(jù)公司高層要求積極配合其它部門處理相關(guān)工作;
3、按照董事長(zhǎng)下達(dá)的成本控制目標(biāo),迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展;4、定期召開部門周例會(huì),在會(huì)議上了解更多的信息,解決急需解決的問題;5、與同事多交流,詢問,請(qǐng)教,爭(zhēng)得同事的理解,配合和支持;6、定期將工作情況向董事長(zhǎng)匯報(bào),重要決策及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。7、成本控制體系初步形成。
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財(cái)務(wù)經(jīng)理上任初期工作計(jì)劃思路
1.了解公司的組織結(jié)構(gòu),各項(xiàng)規(guī)章制度,決策程序,文化氛圍:
?通過財(cái)務(wù)報(bào)告熟悉企業(yè)概況,組織架構(gòu),人員,資本結(jié)構(gòu),主要產(chǎn)品及市場(chǎng)地位及技術(shù)優(yōu)勢(shì)等;
?通過查看公司領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、會(huì)議資料,認(rèn)識(shí)公司的管理風(fēng)格、管理理念、部門協(xié)調(diào)溝通的通常方式方法。
2.充分與主管上司進(jìn)行溝通,取得支持,明確領(lǐng)導(dǎo)的期望:
?了解公司高層對(duì)公司發(fā)展和財(cái)務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn);?掌握各個(gè)部門設(shè)置及其職能、公司的各項(xiàng)管理制度,考核制度,營(yíng)銷等業(yè)務(wù)流程,項(xiàng)目投資等;
?就工作的定位,重心和業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)與上司進(jìn)行了充分的溝通和探討;?熟悉公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況及企業(yè)的文化,以便盡快融入該團(tuán)隊(duì)中;?在溝通后馬上列出階段性日常工作計(jì)劃,并且定期向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、學(xué)習(xí)進(jìn)展;
?及時(shí)向上司溝通匯報(bào)他關(guān)心的工作進(jìn)展情況和一些重要事項(xiàng)。
3.掌握財(cái)務(wù)部門員工情況,熟悉本部門工作流程、工作內(nèi)容:?了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)核算制度,賬務(wù)處理,成本核算方法;
?通過員工資料了解部門員工的專業(yè)學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力、家庭狀況、興趣愛好等;?查看賬本和憑證熟悉帳務(wù)記載邏輯,以往的報(bào)銷簽批程序,付款審批程序,主要資產(chǎn)負(fù)債收入利潤(rùn)來源等等;
?召開內(nèi)部會(huì)議,明確財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作方式以及工作飽和度,部門人員對(duì)工作的意見與建議;
?采用單個(gè)約談方式,把握每位下屬的思想情緒,具體分工和工作內(nèi)容和流程,并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
4.充分與其它部門經(jīng)理進(jìn)行溝通:
?利用部門交流的機(jī)會(huì)到各個(gè)部門工作現(xiàn)場(chǎng)了解公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程,產(chǎn)品服務(wù)市場(chǎng)規(guī)模、增長(zhǎng)潛力及市場(chǎng)份額分布;
?了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況;?聽取其它部門對(duì)財(cái)務(wù)部門工作的意見和建議;?定期與各個(gè)部門保持聯(lián)系。
5.階段性日常工作安排:?擬訂熟悉公司業(yè)務(wù),制度,人員等各個(gè)方面情況的程序和時(shí)間表;?依據(jù)公司高層要求積極配合其它部門處理相關(guān)工作;
?按照領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的財(cái)務(wù)目標(biāo),迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展;
?定期召開部門周例會(huì),在會(huì)議上了解更多的信息,解決急需解決的問題;?與同事多交流,詢問,請(qǐng)教,爭(zhēng)得同事的理解,配合和支持;?定期將工作情況向直管上司匯報(bào),重要財(cái)務(wù)決策及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
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