法務(wù)部工作計劃的開展

法務(wù)部工作開展計劃

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)越來越完善，商業(yè)風(fēng)險越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險，而一切法律風(fēng)險最終體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險，沒有哪一次法律風(fēng)險不伴隨著企業(yè)的利益得失。鑒此，法務(wù)工作的開展尤為重要，如何做好企業(yè)的法律風(fēng)險防范工作，以下將做簡要的說明：一、標(biāo)準(zhǔn)化流程的搭建

針對公司日常運營過程中效率進(jìn)行流程優(yōu)化和整理，對公司涉及到法務(wù)工作的制度進(jìn)行修訂和整理，規(guī)范相應(yīng)的合同審批流程，進(jìn)一步提高工作的效率和有效性。

制定合同標(biāo)準(zhǔn)化文本，將公司合同文本標(biāo)準(zhǔn)化和格式化，固化合同風(fēng)險，以最小風(fēng)險完成合約簽署過程中的風(fēng)險把控。二、合約審核

對公司經(jīng)營活動中所有涉及到法律相關(guān)的規(guī)章制度、合同、對外函件進(jìn)行起草、審核、修訂，確保合約審核工作的有效性。三、法律事務(wù)的處理

針對公司業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)過程中遇到的法律問題，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)提出建議并形成書面報告，如有需要，后期進(jìn)行跟蹤。四、建立健全相關(guān)法律文件檔案管理制度

檔案管理并不是可有可無的，一份合同并不能說明任何問題，合同是否被執(zhí)行，合同是否被變更、廢止，是否經(jīng)過價格調(diào)整，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的責(zé)任在何方等一切合同糾紛的解決，無一不是與合同檔案密切相關(guān)的。

通過整理合同存檔，建立合同臺賬等措施，提高對法律文件的風(fēng)險管控，認(rèn)識和把握法律文件檔案管理的重要性，從實際運用層面上完善我公司法律文件的檔案管理工作。

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廣州龍派企業(yè)集團(tuán)

法務(wù)部工作計劃書

1．目的

明確法務(wù)部工作內(nèi)容，建立規(guī)范的工作流程。

2．范圍

適用于集團(tuán)法務(wù)部工作人員處理集團(tuán)企業(yè)、分公司、部門所涉及的法律事務(wù)。3．職責(zé)

3．1法務(wù)部負(fù)責(zé)本計劃的擬定和實施。

3．2集團(tuán)企業(yè)、各分公司、部門負(fù)責(zé)配合法務(wù)部執(zhí)行本計劃。3．3法務(wù)部負(fù)責(zé)將本計劃的開展情況報告給總經(jīng)理。

4．工作內(nèi)容

4．1涉及集團(tuán)公司內(nèi)部法律關(guān)系的工作內(nèi)容

4．1．1協(xié)助公司完善公司章程及股東之間協(xié)議、完善勞資關(guān)系。

4．1．2參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度，完善公司內(nèi)部各項規(guī)章制度。4．1．3對經(jīng)營、管理方面的重大決策等提供法律意見。

4．2涉及集團(tuán)公司外部法律關(guān)系的工作內(nèi)容

4．2．1參與各種商業(yè)運作項目的談判、合同的擬定，如企業(yè)的兼并、收購、投資、租賃、

資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動，提出法律建議，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

4．2．2審核、修改銷售、采購等各類業(yè)務(wù)合同并簽署意見。4．2．3審核、批準(zhǔn)公司所有對外發(fā)文、蓋章的文件。4．2．4審核、管理公司印章的使用。

4．2．5代理公司參加各類訴訟、仲裁等法務(wù)工作。4．2．6根據(jù)需要對外出具律師函。

4．2．7參與處理公司尚未形成訴訟的民事、經(jīng)濟(jì)、行政爭議或其他重大糾紛。

4．3涉及集團(tuán)公司其他法律事務(wù)的工作內(nèi)容

4．3．1協(xié)助公司審查有關(guān)法律事務(wù)方面的文書。4．3．2提供律師見證服務(wù)。

4．3．3階段性整理合同常見問題并進(jìn)行針對性法律輔導(dǎo)或培訓(xùn)。

4．3．4對所有的證據(jù)材料進(jìn)行整理歸類，立卷存檔，妥善保存以備查詢。4．3．5經(jīng)由律師修改、起草、出具的法律文件副本也應(yīng)及時歸檔，留存?zhèn)洳椤?．3．6就各項法律事務(wù)處理的情況及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。4．3．7法務(wù)部人員定期于每季度向公司書面報告工作情況。

5．工作流程

5．1銷售、采購等業(yè)務(wù)合同及法律文書的審核、修改及擬定

5．1．1根據(jù)集團(tuán)公司的要求，需要法務(wù)部審核、修改的業(yè)務(wù)合同及法律文書必須由法務(wù)

審核、修改擬定后才能蓋章簽發(fā)。

5．1．2在接受審核、修改任務(wù)后，與經(jīng)辦人溝通有關(guān)合同的目的、合同背景及要求后，就

合同的目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險程度等方面由顧問律師進(jìn)行修改、擬定。

5．1．3對所有審查的合同、法律文書由法務(wù)部人員統(tǒng)一建檔編號。5．1．4業(yè)務(wù)合同及法律文書的審批流程：

經(jīng)辦人起草合同→部門經(jīng)理審核→法務(wù)部受理審核、修改擬定→總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)

5．2集團(tuán)公司印章的使用和管理

5．2．1法務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章的制發(fā)、更換、作廢、管理及監(jiān)督使用。

5．2．2各部門有需要在合同、文件、通知等加蓋財務(wù)專用章、合同專用章、公司公章的，

必須在法務(wù)部領(lǐng)取《印章使用申請表》，經(jīng)由部門經(jīng)理審核、法務(wù)部審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章。

5．2．3法務(wù)部不定期對印章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查的主要內(nèi)容包括：印章的使用審批

情況、印章的使用范圍、印章的使用登記等。

5．2．4印章使用審批流程：

經(jīng)辦人申請→部門經(jīng)理審核→法務(wù)部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章

5．3代理公司參加訴訟、非訴訟、仲裁等法務(wù)工作

5．3．1接受公司委托代理參加訴訟、非訴訟、仲裁等法務(wù)工作。5．3．2充分、徹底、全面的調(diào)查收集證據(jù)并妥善保存證據(jù)。5．3．3分析案件，做出并提交法律解決方案。

5．3．4重大案件分析及法律解決方案由律師服務(wù)團(tuán)隊集體討論決定，并提交公司決策。5．3．5在依法處理的前提下，律師服務(wù)團(tuán)隊將根據(jù)公司修改意見修訂相關(guān)方案。5．3．6由承辦律師負(fù)責(zé)，代理公司按既定方案處理相關(guān)法律事務(wù)。5．3．7由承辦律師就法律事務(wù)處理的情況及時向公司報告。

6．相關(guān)文件

無

7．相關(guān)表格

7．1印章使用申請表

法務(wù)部201*年7月19日

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