郵件安全專項整治完善階段工作總結(jié)
***公司郵件安全專項整治完善階段工作總結(jié)
按照省公司蘇速遞物流〔201*〕135號文件精神,分公司高度重視切實執(zhí)行,成立了郵件安全專項整治活動領(lǐng)導小組,明確分工,充實了視檢員隊伍,充分發(fā)揮視檢員隊伍的監(jiān)督檢查作用,組織了覆蓋全環(huán)節(jié)的郵件安全檢查活動,順利有成效的完成了自查自糾、整改提高、完善總結(jié)三個階段的工作,總結(jié)如下:一、工作重點
針對自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題,對郵件收寄,攬投全流程作業(yè)進行了進一步規(guī)范性,對分揀分發(fā)環(huán)節(jié)進行了重點整改,遵照省公司蘇速遞物流〔201*〕135號文件精神,重點對分揀分發(fā)環(huán)節(jié)、收寄環(huán)節(jié)、內(nèi)部處理環(huán)節(jié)、投遞環(huán)節(jié)、生產(chǎn)現(xiàn)場安全,進行了全程全覆蓋的檢查落實。具體如下:(一)分揀封發(fā)環(huán)節(jié)
分揀封發(fā)中心已新增人員,工作現(xiàn)場逐步實現(xiàn)封閉作業(yè);對郵袋內(nèi)缺件、破損件及時繕發(fā)驗單,并做好記錄備案,好享購破損郵件,及時向總部經(jīng)濟項目組報備;每日早班的進口件封發(fā)工作定位定崗,明確責任人;每日結(jié)存件、無著件均做好登記;交接手續(xù)逐步完善,做到專人簽收路單,專人開拆,每日班結(jié)后檢查有開無封件。(二)收寄環(huán)節(jié)
復查發(fā)現(xiàn)各攬投部站能做到100%驗視,對郵件包裝不規(guī)范郵件及時發(fā)現(xiàn)并改正。(三)內(nèi)部處理環(huán)節(jié)
檢查人員加強對郵件詳情單填寫不規(guī)范、郵件包裝、平衡合攏表填寫等方面的檢查。每日留存郵件,特別是代收貨款郵件,均做好交接,同時登記在冊。
郵件丟損情況有所好轉(zhuǎn),攬投員的郵件安全意識有明顯提高,無野蠻操作現(xiàn)象。(四)投遞環(huán)節(jié)
郵件有交接手續(xù),針對破損郵件能及時通知客戶,會同客戶開箱確認和繕發(fā)驗單。內(nèi)勤人員對電話預(yù)約投遞抽查到位,電話預(yù)約投遞情況有所提高,但仍存在部分未電話預(yù)約投遞或通知投遞結(jié)果的情況。
二、存在問題及改進
分揀封發(fā)中心新增的人員對業(yè)務(wù)不熟悉,還需進一步加強業(yè)務(wù)培訓;攬投部、站內(nèi)部交接手續(xù)、平衡合攏表填寫有所提高,但仍不完善,投遞環(huán)節(jié)電話預(yù)約工作仍不到位。
針對以上問題,視檢員第一時間提出了整改,進一步推進檢查措施確保有效。具體措施如下
(一)對新進員工加強了業(yè)務(wù)培訓;
(二)視檢員加強了對內(nèi)勤人員的平衡合攏表填寫的指導,進一步優(yōu)化細分了平衡合擾報表二頻次的反映,規(guī)范平衡合攏表的填寫,將臺賬工作做細、做實。
(三)加強考核力度及抽查力度,并跟段現(xiàn)實了解投遞情況,對未電話預(yù)約或未通知投遞結(jié)果的情況每月通報考核,杜絕應(yīng)未電話預(yù)約或
未通知投遞結(jié)果引起的客戶投訴。
總之公司遵照要求不斷全面提升郵件安全的管控能力,完善全環(huán)節(jié)郵件安全的連貫控制,不斷改進和統(tǒng)一各個環(huán)節(jié)和崗位在保障郵件安全方面的操作標準,完善郵件安全監(jiān)控手段。同時,落實員工法制教育和郵件安全制度培訓長效機制,確保郵件安全教育、責任約定、責任考核實時跟上流程優(yōu)化。為速遞業(yè)務(wù)的發(fā)展增加持續(xù)力和動力!
***分公司
201*-7-
擴展閱讀:第二階段安全生產(chǎn)專項整治工作小結(jié)
監(jiān)漳鎮(zhèn)安全生產(chǎn)專項整治第二階段工作小結(jié)
我鎮(zhèn)的安全生產(chǎn)專項整治開展兩個月來,現(xiàn)以基本完成第二階段的排查摸底工作。現(xiàn)將本階段工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導重視明確責任
專項整治以來,鎮(zhèn)領(lǐng)導在每次會議上,都對安全生產(chǎn)專項整治工作進行安排部署,并對存在的問題進行分析、制定解決辦法。各分管領(lǐng)導按照各自分工,對所包的專項安全生產(chǎn)整治工作進行指導、檢查,詳細查找問題,制定整改措施,督促落實整改到位。各村各單位也高度重視安全生產(chǎn)專項整治工作,嚴格按照制定的工作方案,認真開展了安全生產(chǎn)排查,根據(jù)排查內(nèi)容要求,逐條逐項進行安全檢查,確保了排查到位、整改到位,不留死角,不留安全隱患。
二、認真開展排查消除安全隱患
我鎮(zhèn)嚴格按照方案要求,對照專項整治的范圍和整治檢查的內(nèi)容,進行逐項逐條排查,對生產(chǎn)現(xiàn)場進行全面檢查,核對是否符合專項整治要求。對存在的問題和安全隱患進行登記,并認真復查整改情況,確保發(fā)現(xiàn)的問題和隱患都能得到解決和整改。通過3、4月份的排查摸底,共排查出8個生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),5個飯店,62個商店,4個理發(fā)店,養(yǎng)車戶20戶,農(nóng)機戶125戶。所有生產(chǎn)經(jīng)營單位證照齊全。各單位通過自查發(fā)現(xiàn)問題,制定措施落實整改,將事故隱患消滅在萌芽中。對一般性隱患,現(xiàn)場責令生產(chǎn)單位負責人,當場制定措施落實整改。并對相關(guān)責任人進行了安全培訓教育,提高了安全意識,增強了安全責任感。
三、嚴格責任追究推進專項整治
開展專項整治以來,嚴格按照“事前隱患責任追究制”的規(guī)定,對檢查出的安全隱患都一一進行了責任追究。兩個月來共查出違規(guī)違章人員2人,并進行了事前責任追究,分別給與罰款處理。通過事前責任追究,提高了工人安全防范意識,增強了工人發(fā)現(xiàn)隱患消除隱患的積極性,有力的推動了安全生產(chǎn)專項整治工作。
四、抓好專項整治促進安全生產(chǎn)
經(jīng)過兩個多月的排查整治,各生產(chǎn)經(jīng)營單位都進行了認真、深入的安全生產(chǎn)檢查,嚴格落實各項管理制度,對存在的問題和安全隱患都進行解決和排除。通過專項整治安全生產(chǎn)工作得到進一步提高,現(xiàn)場管理更加到位,責任落實更加具體,安全制度更加完善。
201*年4月30日
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