公司勞動紀律管理
為加強公司勞動紀律管理,規(guī)范員工作息時間,提高工作效率,充分發(fā)揮員工工作積極性,維護公司的正常生產(chǎn)、工作秩序,特制定本制度。
一.考勤范圍:公司全體員工。
二.考勤方法:公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結(jié)合的考勤辦法。三.考勤規(guī)定:1.作息時間的確定
1.1公司根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要,規(guī)定周一至周六為全體員工固定工作日,正常出勤為8小時。周日的休息與加班事宜由各部門自行安排,公司規(guī)定員工每月休息不得少于2天,對安排員工在休息日進行加班的要支付其加班費。當月應出勤天數(shù)=當月自然日(天數(shù))法定節(jié)假日天數(shù)公司行為放假天數(shù)當月周日天數(shù),其他時間為員工加班時間,本企業(yè)員工日工作時間,以國家規(guī)定的8小時為標準。
1.2如工作需要8小時以外上班,公司將按加班處理,加班費計算方法。1.3上班工作時間的調(diào)整以張貼的公告為準,也可根據(jù)具體情況進行調(diào)整,由總經(jīng)理批準即可實施。2.工作與組織程序
2.1公司員工的考勤管理由行政部負責,各部門要選擇認真負責、公正無私的員工擔任考勤員。
2.2考勤員要如實地記錄本部門員工到崗、離崗、工作時間、加班時間、休班、休假時間,月底填寫考勤表匯總,并在考勤表上署名,經(jīng)本部門領導審核簽名后,于次月2日前交行政部。遲交按5元/日予以處罰。
2.3考勤員在填寫本部門員工的考勤時,必須認真按規(guī)定符號記錄,部門負責人據(jù)實審批,凡有報送表涂改3次以上、漏報等情況,行政部一律退回,并扣罰考勤員5元/次;錯報扣罰考勤員10元/次;謊報扣罰考勤員20元/次,領導有嚴重失職或參與的,將交公司總經(jīng)理進行處理。
2.4其它與考勤有關的如請假條等也要認真填寫清楚,按有關制度進行層級審批,如無特殊情況,應當天交送行政部,否則按曠工處理。2.5考勤員對待考勤工作應認真負責,一絲不茍。2.6每月各部門的考勤由行政部匯總統(tǒng)計,次月6日前張榜公布,征求意見;第8日執(zhí)行考勤并報總經(jīng)理簽閱。四.員工打卡管理規(guī)定1打卡機由行政部進行管理。
1.1本公司員工上午上下班、下午上下班、加班上下班必須打卡,并依照該管理規(guī)定執(zhí)行。
1.2本公司員工下午下班續(xù)加班者,正常下班時間不必打卡,等到加班完畢后予以打卡;正常加晚班應按規(guī)定,上下班也要進行打卡。
1.3員工因公事出差需要離開公司,超過四小時而不能正常進行打卡的,應在本部門考勤處進行登記后方可離開公司,有特殊情況事后可以及時補辦,否則,按曠工處理。
1.4上班因私事外出者,不超過4小時,其出入均需打卡,但需向本部門的領導說明,并得到本部門領導的批準,超過4小時必須補辦請假手續(xù),由本單位考勤員在考勤表上注明,否則按曠工處理。
1.5上下班忘記打卡者,除非有正當?shù)睦碛,并且?jīng)本部門的領導批準,可在考勤表上注明。
1.6銷售部業(yè)務員在公司上班時,按公司打卡制度執(zhí)行,不在公司上班則由銷售部長及銷售內(nèi)勤負責管理,行政部可隨時進行抽查,并按公司有關制度考核。
1.7經(jīng)總經(jīng)理核準,可免于打卡者,事后應在考勤表中注明原因:因公出差已獲批準者;因故請假已獲批準;臨時事故,事后說明事由經(jīng)主管領導核準者,總經(jīng)理批準者。
1.8其它除本規(guī)定之外的特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準或總經(jīng)理授權批準。1.9無特殊情況上午下班、下午上班時間間隔不應小于30分鐘。1.10由于工作關系,當天有下班時間較晚的情況發(fā)生時,上班時間可相應時間順延,否則按正常上班制度執(zhí)行。
1.11無本制度規(guī)定的正當理由,無故不打卡者,一律按曠工論處;部長以上干部忘記打卡,報總經(jīng)理或副總批準后,可補簽卡。2.關于未打卡的處罰規(guī)定1.1在應打卡時間內(nèi)未打卡,員工處罰5元/次,領班以上處罰10元/次。
1.2每月允許有一次不打卡的行為,從第二次不打卡起開始處罰;但只要有一次不打卡的行為包括補簽卡,都要扣除全勤獎。
1.3在應打卡時間內(nèi)確實忘記打卡的,經(jīng)部門負責人(或車間主任/領班)允許,可請求在考勤表備注欄上補簽卡,凡補簽卡的,普通員工扣1元/次、(副)領班級員工扣2元/次、(副)主任級員工扣3元/次、(副)部長級員工扣4元/次、總經(jīng)理級員工扣5元/次。
1.4因出差或其他公事不在公司上班免于打卡者,不扣罰。包含長期出差、短期出差及市內(nèi)一天或半天出差等行為,錯過打卡時間的情況,但應在考勤表中注明。
五.考勤處罰規(guī)定
1.員工逾規(guī)定時間到工時:
1.1超過1分鐘-15分鐘(含)為遲到;
1.2超過15分鐘1小時(含)按1小時扣款計算,并扣除全勤獎。1.3超過1小時2小時(含)按4小時扣款計算,并扣除全勤獎。1.4超過2小時以上按8小時扣款計算,并扣除全勤獎。
1.5超過1日按曠工3日(24小時)計算,以此類推,并扣除全勤獎。1.6曠工三日者直接開除。2員工未到時間下班的:
2.1提前15分鐘(含)以內(nèi)為早退;
2.2提前15分鐘1小時(含)按1小時扣款計算,并扣除全勤獎。2.3提前1小時以上者,按4小時扣款計算,并扣除全勤獎。3.員工遲到或早退每分鐘扣1元,以此類推;
4.員工遲到或早退(15分鐘內(nèi)),月累計達三次及三次以上者,扣發(fā)當月全勤獎
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企業(yè)勞動紀律管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范員工勞動紀律管理,提高全體員工的紀律意識,維持正常生產(chǎn)工作秩序,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工,公司使用的勞務派遣工參照本制度執(zhí)行。
第三條基本定義:
員工:在本公司從業(yè)提供勞務并領取工資的人員。
工資:是指用人單位依據(jù)國家有關規(guī)定和勞動關系雙方的約定,以貨幣形式支付給員工的勞動報酬。本公司工資包括:基礎工資、提成工資、職務工資、加班工資、技術津貼、獎金及各種崗位補助。
脫崗:工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位。
曠工:無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:累計遲到、早退超過規(guī)定時限的;或脫崗連續(xù)超過規(guī)定時限的;或未經(jīng)準假而不到崗的;或不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗的;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明的;或違紀、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。
考勤統(tǒng)計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。職務侵占:是指員工利用職務(崗位)上的便利,將公司財物或權益非法占為己有的行為。
試用期和服務期限:試用期是指公司對在勞動合同期限內(nèi)尚未轉(zhuǎn)正的應聘人是否合格進行考核,應聘人對公司是否符合自己要求進行了解的期限。服務期限是指從業(yè)員工在本公司的最低服務時限要求。本公司各內(nèi)業(yè)崗位、保管員、開卷工崗位試用期為兩個月,其他崗位試用期為一個月;試用期兩個月的服務期限為二年,試用期一個月的服務期限為一年。
第四條員工通則:
1.按照公司規(guī)定的作息時間上下班。
2.忠于職守,關心公司,愛護公司,維護公司利益。3.愛護公司財產(chǎn),不浪費,不損公肥私。
4.遵守規(guī)章制度和安全技術操作規(guī)程,正確使用勞動工具和勞動保護用品,保證安全生產(chǎn)。
5.服從領導的工作安排和調(diào)度,認真完成工作任務。6.堅持客戶至上,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。7.敬業(yè)樂業(yè)、鉆研業(yè)務、講求效率。
8.秉公辦事、平等待人、舉止文明,熱情禮貌。
9.顧大局、識大體、相互團結(jié)、主動配合,共同維護公司形象。
第二章考勤
第五條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發(fā)工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。
第六條公司一般崗位實行每周六天工作制,實行六天工作制的崗位考勤時間為:早八點至中午十二點,下午一點至下午五點,逢星期六、星期日和節(jié)假日串休;
黑白天倒班的非生產(chǎn)崗位無休息日,每星期加班一天,考勤時間為:白班早八點至晚五點,夜班晚五點到次日早八點;
實行彈性工作制的生產(chǎn)崗位作息時間不做規(guī)定。
第七條考勤采取指紋考勤機(打卡機)打卡和書面申報審批相結(jié)合的辦法:1.長白班崗位每天打卡三次,早上班時、午上崗時、晚下班時各一次;一般生產(chǎn)作業(yè)崗位和倒班崗位上下班各打卡一次。
2.無法通過打卡機管理的考勤由班組考核書面申報,領導審批。第八條考勤員:
1.公司設置兼職考勤員,負責考勤管理,具體職責包括:監(jiān)督、檢查考勤制度落實情況;
管理指紋考勤機(打卡機);
整理統(tǒng)計考勤記錄、請假單、出差單等考勤資料;填具考勤報表;建立和管理考勤文檔。
2.考勤員應予每月5日前遞交上月的考勤記錄,匯總到勞資員。
3.考勤員應嚴格履行考勤職責,據(jù)實記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報。第九條考勤業(yè)務處理辦法:
1.遲到早退:超過規(guī)定上班時間10分鐘未打卡到崗的,記為遲到一次;早于規(guī)定的下班時間10分鐘離崗的,記為早退一次;月內(nèi)遲到早退三次以上的每次罰款10元;月內(nèi)遲到早退累計時間超過120分鐘的按曠工一天處理,每再超過300分鐘再按曠工一天處理。
2.曠工:月內(nèi)每曠工一天扣減兩天基礎工資和相應的提成工資;曠工兩天的另扣減其他工資項目的一半;曠工三天或三天以上的另扣減全部其他項目的工資,擅自離職的除扣繳全部工資外索賠經(jīng)濟損失;連續(xù)曠工十五天或年內(nèi)累計曠工三十天的按自動離職處理。
3.脫崗:員工臨時離崗,需向直接主管領導請假,在安排其他員工暫管其職責后方可離崗,且時間不得超過30分鐘,否則,按脫崗處理;脫崗比照遲到早退條款處理。
4.事假、病假、工傷及其他休假按本制度專門章節(jié)的條款處理。第十條考勤紀律:
1.員工必須按規(guī)定按時打卡如實報出勤,弄虛作假情節(jié)輕微的雙倍扣出勤,情節(jié)惡劣的給予紀律處分。
2.實際出勤因各種原因未打卡的須做出書面情況說明,由部門負責人簽字確認后及時備案,否則將視同曠工;每月3次以上忘記打卡處以100元罰款。
3.因手指受傷、脫皮等原因不能打卡的,在考勤員處簽到。
4.由公司組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統(tǒng)一考勤,遲到、早退、無故缺席等人員將正?记谥贫忍幜P。
5.因需要長期在外工作的由部門負責人作出考勤鑒定,報公司領導審批。6.員工刁難考勤人員,視情節(jié)給予紀律處分。7.私自涂改、毀損考勤記錄的,給予記過處分。
8.如員工未在規(guī)定時間內(nèi)上報考勤資料或考勤資料不全、錯誤的,則暫不發(fā)放工資或記錄不全部分的工資暫不發(fā)放,并視為自動放棄當月如提成工資等獎金性質(zhì)的工資。
9.考勤員虛報、漏報的,當月兩次以上的每次罰款10元,給公司造成損失的據(jù)實雙倍賠償。
第三章請假、出差
第十一條請假及出差批準權限如下:
1.請假(包括事假、病假、婚假、喪假等一切休假)或出差一個工作日以內(nèi),一般員工由所在部門負責人審批,部門負責人由主管領導審批;
2.請假或出差五個工作日以內(nèi),一般員工由主管領導審批,部門負責人由總經(jīng)理審批;
3.所有員工請假或出差五天以上的由總經(jīng)理審批。第十二條請假規(guī)定:
請假包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假、工傷假、旅游假等。
事假:辦理事假須明確提出事假理由。
病假:辦理病假須提供相應的醫(yī)療或住院證明材料。
婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續(xù)者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內(nèi)辦理的《結(jié)婚證》。
產(chǎn)假、計劃生育假等根據(jù)國家相關法律執(zhí)行。
喪假:員工直系親屬(父母、配偶和子女)過世,根據(jù)國家相關法律給予三天的帶薪喪期。
工傷假:因公負傷,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假;工傷假工資按公司工傷管理制度執(zhí)行。
旅游假:公司正式員工原則上每年可享受集體旅游假期一次,每次旅游時間為一至二天(含周六、日)。
農(nóng)忙假:公司家在農(nóng)村的正式員工可在春秋兩個季節(jié)分別辦理三至四天不帶薪農(nóng)忙假。
外阜的婚假、喪假、農(nóng)忙假可額外增加路途時間一至二天。所有假期遇到節(jié)假日均不順延。第十三條請假手續(xù)的辦理:
1.請假須至少提前一日填寫請假單,按審批權限報相關領導審批后備案。未辦理請假手續(xù)擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關規(guī)定處理。
2.特殊情況不能提前履行請假手續(xù)的,須于當日按審批權限電話向上級負責人說明原因,經(jīng)同意后方可請假,并于事后一天內(nèi)補辦請假手續(xù),否則視同曠工。
3.如有特殊情況需續(xù)假者,須提前一天按審批權限電話向上級負責人說明原因,經(jīng)批準后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結(jié)束后須補辦請假手續(xù),未補辦天數(shù)按曠工處理。
第十四條出差手續(xù)的辦理:
員工出差須提前一天填寫出差單,按審批權限報相關領導審批后備案。
第四章職工培訓
第十五條公司根據(jù)工作需要對職工進行的思想政治、職業(yè)道德、管理知識、技術業(yè)務、操作技能等方面教育和訓練。
第十六條職工培訓分為在職提高和上崗前培訓。
1.在職提高內(nèi)容包括崗位變換、設備更新或新設備、職務晉升、適應擴張戰(zhàn)略培養(yǎng)儲備人才等需要的新技能、新知識、新思想。
2.上崗前培訓的對象主要包括學徒和其他新錄用人員。在本公司辭職、解聘又回本公司間隔時間超過半年的原則上需要重新培訓。
第十七條職工培訓包括外出學習和內(nèi)部教育兩種方式:
1.參加由公司承擔培訓經(jīng)費脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓的員工,應簽訂培訓合同;公司對經(jīng)批準參加脫產(chǎn)培訓半年以內(nèi)的員工,發(fā)放基本工資、獎金及相關福利待遇。
2.員工應按照國家規(guī)定和公司安排參加培訓,自覺遵守培訓的各項規(guī)章制度,并有義務向本公司其他員工傳授所學的知識和技能。
第十八條培訓費用:
1.由公司出資對員工進行文化技術專業(yè)培訓的,當該員工提出與公司解除勞動關系時,培訓費用按培訓合同執(zhí)行。
2.學徒或新錄用人員轉(zhuǎn)正前發(fā)生的工資和非福利性支出列為培訓費用,當該員工轉(zhuǎn)正后提出與公司解除勞務關系時,按合同規(guī)定的服務期限與實際服務時限的差額比例扣返培訓費。
第五章工作紀律
第十九條儀容儀表:
1.著裝應整潔、大方,顏色力求穩(wěn)重,紐扣須扣好;在辦公場所不得卷褲腳、挽衣袖。
2.上班時必須佩戴胸卡。應將胸卡端正地佩戴在左胸口處,正面向外,不許有遮蓋,要保持卡面清潔;除非工作需要,不得在公司以外的地方佩戴胸卡。
3.上班時間不得穿短褲、超短裙及無領無袖裝、露背裝等。4.女員工宜化淡妝。
5.頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。6.應保持良好的個人衛(wèi)生習慣。第二十條服務規(guī)范:1.接待客戶和來賓:
接待客人時應面帶微笑,使用禮貌用語,如“您好!”、“請稍等!”、“請慢走!”等。
與客人談話時應端正站姿,用心聆聽,不搶話、插話、爭辯,音量要適度,語氣要溫和。
遇到客人詢問,要做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”或“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
尊重客人的風俗習慣;不議論、不指點、不譏笑有生理缺陷的客人;不收受客人禮品,如實在不能推辭,員工應將禮品上交綜合部。
2.接聽電話:
員工應在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話,接通后先說:“您好”。通話過程中如需請對方等待應主動致歉:“對不起,請稍等”。
如接到的電話不在自己的業(yè)務范圍之內(nèi),應盡快轉(zhuǎn)給相關業(yè)務人員接聽;如無法聯(lián)系應做好書面記錄,及時轉(zhuǎn)告。接到打錯的電話應同樣禮貌對待。
鄰座無人時,應主動接聽電話。
通話結(jié)束時,應待客戶或者上級領導先掛斷電話后,方可掛斷。第二十一條崗位紀律:
1.按時上、下班,不遲到、早退和脫崗。2.接觸外界人員的崗位要佩戴胸卡,著裝整潔。3.不得在辦公場所化妝。4.堅守工作崗位不得串崗。
5.上班時間不要看報紙、玩游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。6.不因私事長時間占用電話。
7.不在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。8.未經(jīng)允許,不得使用其他部門的電腦。
9.不在辦公室大聲喧嘩,注意保持辦公室的安靜狀態(tài)。10.接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行。
11.不私自從事與公司業(yè)務有關的經(jīng)營活動或兼任公司以外的職務。12.服從上級指揮,如有不同意見,應據(jù)實陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行。
13.嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,全心工作,避免事故發(fā)生。14.工作場所不得嬉戲打鬧,不得打架、罵人。15.上班不喝酒、不干私活、不賭博。
16.不搞職務侵占,即不利用職務(崗位)之便侵占公司利益。
第二十二條員工違反勞動紀律應受到相應的處理,處理分為經(jīng)濟處罰、行政處分和解除勞動合同。
1.經(jīng)濟處罰,一般用于違反考勤制度和給公司造成直接經(jīng)濟損失的違紀責任人,經(jīng)濟處罰的手段包括扣減工資和處以罰款。
2.行政處分分為警告、記過、記大過和留用察看。
3.員工違反勞動紀律,直接管理責任者失職的也應受到相應處理。利用職權打擊報復者,應加重處理。
第二十三條對員工的處理,必須做到事實清楚,證據(jù)確鑿,處理恰當,手續(xù)完備。
員工受行政處分的,應書面通知本人,記入個人檔案。第二十四條受警告以上處分的,還應給予相應的經(jīng)濟處罰:1.警告處分,扣減一個月績效工資,即:只享受基本工資(下同);2.記過處分,扣減三個月績效工資;3.記大過處分,扣減六個月績效工資;
4.留用察看處分,留用察看期間只享受生活費待遇。
第二十五條員工有下列情形之一的解除勞務合同,情節(jié)嚴重的追究法律責任:
1.嚴重違反勞動紀律,屢教不改,影響生產(chǎn)和工作秩序的;2.利用工作時間或請假期間自辦企業(yè)或?qū)ν馓峁﹦趧盏模?/p>
3.連續(xù)曠工15天或年內(nèi)累計曠工30天的;4.服務態(tài)度很差,損害公司和客戶利益的;5.打架斗毆、持械傷人的;6.有吸毒行為的;
7.有賭博行為經(jīng)教育不改或月內(nèi)賭戲輸贏超過一千元的;8.欺詐、盜竊公司財產(chǎn)的;9.有職務侵占行為的;
10.因瀆職造成重大事故給公司造成萬元以上損失的。
第二十六條被行政拘留、逮捕的員工在被限制人身自由期間,暫時終止勞動合同的履行,不承擔勞動合同規(guī)定的相應義務,停發(fā)一切工資待遇,視情節(jié)給予行政處分。判刑的解除勞動合同。
第六章附則
第二十七條本制度自二零一一年年九月一日公示,十月一日起施行。第二十八條本制度解釋權歸公司綜合部。
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