個(gè)人消費(fèi)貸款逾期催收技巧交流
個(gè)人消費(fèi)貸款逾期催收技巧交流
伴隨著銀行資產(chǎn)業(yè)務(wù)向個(gè)人客戶(hù)大力營(yíng)銷(xiāo),個(gè)人借款客戶(hù)量激增,目前已數(shù)百倍于法人客戶(hù),對(duì)客戶(hù)的貸后管理問(wèn)題,尤其是逾期催收客戶(hù)按時(shí)還款問(wèn)題由為突出。個(gè)人客戶(hù)的還款方式大部分為分期還款,銀行自動(dòng)扣劃。面對(duì)大量短期逾期還款的客戶(hù),如何保證其能按時(shí)存入準(zhǔn)確的還款金額,是銀行必須要解決的問(wèn)題。根據(jù)近期我行催收個(gè)人消費(fèi)貸款的一些經(jīng)驗(yàn),總結(jié)如下,共大家參考:
1、設(shè)立催收登記簿。歷史資料積累,對(duì)以往客戶(hù)資料的回憶,其成本低,亦引起對(duì)方注意,并及時(shí)與欠款客戶(hù)直接交換意見(jiàn)。通過(guò)客戶(hù)的回復(fù),弄清楚問(wèn)題,一般能與客戶(hù)達(dá)成口頭還款協(xié)議。(汽車(chē)貸款客戶(hù)一般問(wèn)題:車(chē)壞了、忘了存、銀行人多、外地出差、與經(jīng)銷(xiāo)商糾紛等;助學(xué)貸款問(wèn)題:忘了、沒(méi)工作、聯(lián)系不上銀行等。)
2、催收方式。1)座機(jī)及短信禮貌提示,一般適用于初次欠款客戶(hù)(內(nèi)勤提示)。2)發(fā)催收傳真或上門(mén)催收,適用于經(jīng)常欠款客戶(hù)(外勤催收或委托專(zhuān)業(yè)信用管理公司催收)。3)處置抵押物,采取法律行動(dòng),適用于惡意拖欠或喪失還款能力客戶(hù)。
3、電話催收技巧。電話催收是一項(xiàng)很有挑戰(zhàn)性的工作,面對(duì)復(fù)雜多變的客戶(hù)群,每打一次電話,要讓客戶(hù)口頭承諾還款,如何控制自己的脾氣,迫使欠款客戶(hù)作出還款承諾,難度很大。建議打電話時(shí)要注意:A、要有所準(zhǔn)備,打電話以前要認(rèn)真做好計(jì)劃,把客戶(hù)檔案放在手邊,做出文字的提示,并準(zhǔn)備記錄,對(duì)客戶(hù)人群最好做出細(xì)分。B、要堅(jiān)持自己的意見(jiàn),與客戶(hù)通話時(shí),不要偏離目標(biāo),始終引導(dǎo)客戶(hù)回到付清欠款問(wèn)題上來(lái)。C、要及時(shí),一旦做好準(zhǔn)備,只要心情可以平靜,不要猶豫,立即撥打電話。
D、要給客戶(hù)以緊迫感,讓欠款客戶(hù)產(chǎn)生今天就該付款的感覺(jué)。E、要機(jī)敏,要具備與人溝通思想的談話知識(shí),仔細(xì)聆聽(tīng),隨機(jī)應(yīng)對(duì),但始終保持文雅和禮貌的態(tài)度,即便對(duì)方十分粗魯。F、要有禮貌,展示個(gè)人的專(zhuān)業(yè)性,樹(shù)立自己的信譽(yù),改善銀行在客戶(hù)腦子里的印象。G、要認(rèn)真,對(duì)問(wèn)題要清楚表達(dá),一絲不茍,態(tài)度友好,但不輕浮。H、與人合作的態(tài)度,如果對(duì)方屬于惡意拖欠,要顯示出對(duì)對(duì)方的理解,并給客戶(hù)出主意,提出給客戶(hù)安排付款的建議。I、要重復(fù),在通話中要不斷提出付款的要求和欠款的數(shù)額。J、要明白收款是一項(xiàng)貸后管理的結(jié)束,好的催款也許會(huì)成為另一項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)始。
4、催收人員的選擇。就電話催收崗位而言,所有的人員不外乎分成自信、進(jìn)攻、內(nèi)向羞怯等類(lèi)型,每種類(lèi)型都有自己的心理缺陷。我們一定要注意:用你的開(kāi)場(chǎng)白贏得客戶(hù)的注意,通話開(kāi)始的語(yǔ)氣和態(tài)度決定事態(tài)的發(fā)展;要以積極和信任的方式而不是以批評(píng)的方式與對(duì)方交談;盡可能給客戶(hù)留點(diǎn)面子;克服客戶(hù)的回絕,獲得一個(gè)明確的付款承諾。
擴(kuò)展閱讀:個(gè)人交流技能報(bào)告
情商!溝通!
趙勐
08公共事業(yè)管理084010141
教育科學(xué)與管理學(xué)院
201*.9.12
1第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章
目錄總序
個(gè)人交流技能述.....................................(5)人際關(guān)系建構(gòu)述……………………….(6-7)問(wèn)題解決能力述……………………….(8-9)決策能力述…………………………….(10-11)解決沖突能力述……………………….(12-13)個(gè)人交流技能總結(jié)…………………….(14)后記…………………………………….(15)
2序高中一直夢(mèng)想能上音樂(lè)學(xué)院,然后寫(xiě)自己的歌,給自己作曲,唱給屬于我的歌迷聽(tīng)。然而由于傳統(tǒng)的觀念,傳統(tǒng)的人,傳統(tǒng)的事,我進(jìn)音樂(lè)學(xué)院的夢(mèng)想徹底破滅。全國(guó)高考一過(guò),知道分?jǐn)?shù)了,我去北京的夢(mèng)想又一次破滅。很害怕復(fù)讀,所以我懷著說(shuō)不出的心情來(lái)到了這個(gè)地方云南師范大學(xué),昆明。仿佛我被整個(gè)世界遺棄了。有這么多的同學(xué)、老師,而我,還是一個(gè)人,還是一個(gè)人找不到前進(jìn)的方向,甚至害怕跨一步。慢慢的,一個(gè)學(xué)期,一年,我總是沉浸在夢(mèng)想里邊,不能自拔。北京的空氣中充滿(mǎn)著夢(mèng)想的味道,后來(lái)才知道,夢(mèng)想是在自己心中。
為了更清楚的認(rèn)識(shí)自己的方方面面,必須對(duì)自己進(jìn)行一個(gè)全面的分析和了解,以便呈現(xiàn)力求完美的人力資源給社會(huì)。當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)比激烈,有海歸無(wú)所事事,北大畢業(yè)生賣(mài)豬肉,像我這樣一個(gè)省級(jí)重點(diǎn)高等院校的學(xué)生就不得不清楚的認(rèn)識(shí)自己,取長(zhǎng)補(bǔ)短了。
所謂溝通技能,是指管理者具有收集和發(fā)送信息的能力,能通過(guò)書(shū)寫(xiě)、口頭與肢體語(yǔ)言的媒介,有效與明確地向他人表達(dá)自己的想法、感受與態(tài)度,亦能較快、正確地解讀他人的信息,從而了解他人的想法、感受與態(tài)度。溝通技能涉及許多方面,如簡(jiǎn)化運(yùn)用語(yǔ)言、積極傾聽(tīng)、重視反饋、控制情緒等等。雖然擁有溝通技能并不意味著成為一個(gè)有效的管理者,但缺乏溝通技能又會(huì)使管理者遇到許多麻煩和障礙。
溝通的目的是要將你要傳達(dá)的信息清楚而不含糊地傳達(dá)給對(duì)方:信息的傳遞方與接受方都參與這個(gè)信息傳遞的過(guò)程。傳遞的過(guò)程可能因?yàn)殄e(cuò)誤使接受方經(jīng)常誤解信息而導(dǎo)致不愉快。如果這些錯(cuò)誤能被發(fā)現(xiàn),這將會(huì)導(dǎo)致巨大的迷惑,浪費(fèi)精力與錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
實(shí)際上,成功的溝通僅限于溝通的結(jié)果是傳遞方與接受方都理解了同樣的信息,通過(guò)你成功傳遞了你的信息,你將你的思想和想法也有效的傳遞出去了。如果不成功,那么你傳遞的思想和想法就沒(méi)有反應(yīng)你自己的想法,從而導(dǎo)致溝通的中斷和障礙而無(wú)法達(dá)到你溝通的目標(biāo)。
對(duì)于組織溝通中可能遇到的偏差,需要從多方面采取改進(jìn)措施,除了改善溝通信息本身的質(zhì)量,還需要改進(jìn)對(duì)于他人信息溝通的理解。改進(jìn)組織溝通的主要途徑是增強(qiáng)溝通技能。在各類(lèi)組織日益全球化、員工隊(duì)伍日益多樣化的今天,開(kāi)放式溝通成為最為重要的管理技能之一。
據(jù)研究,成功的高層經(jīng)理約有80%的時(shí)間花在談話和傾聽(tīng)意見(jiàn)上;在幾乎所有管理層次,約有75%的工作日花在各類(lèi)溝通中,而在商務(wù)溝通中,大約70%的溝通沒(méi)能達(dá)到目的。這些都說(shuō)明,溝通技能對(duì)于組織管理具有特殊的重要性。
為了以后生活的更好,為了成為一個(gè)成功的管理者,為了中國(guó)的明天,我必須認(rèn)識(shí)自己的個(gè)人交流技能。不僅如此,當(dāng)我對(duì)自己的交流技能有了清
楚的認(rèn)識(shí)后,我應(yīng)該努力鍛煉自己,爭(zhēng)取得到更大,更多的提升。最重要的就是多出去實(shí)踐。
第一章個(gè)人交流技能述
個(gè)人交流技能,即個(gè)人擁有的與其他人相處,共事,溝通的技術(shù)和能力的綜合。個(gè)人交流技能,主要講究的是個(gè)人如何有效的與他人進(jìn)行溝通和交流,獲得自己或者他人想要的信息。我們?cè)诤蛣e人交流的時(shí)候,不僅講究個(gè)人的語(yǔ)氣和態(tài)度,更重要的是交流的內(nèi)容。簡(jiǎn)單的,在見(jiàn)到熟人的時(shí)候最溫馨的一句問(wèn)候,我們通常都面帶笑容。其實(shí)交流無(wú)處不在。無(wú)論是學(xué)校,公司,社會(huì),都必須有交流的存在,這樣我們才能獲得想要的信息,社會(huì)才能有序的進(jìn)行,人類(lèi)才能進(jìn)步。
交流多種多樣,有長(zhǎng)時(shí)間的和短時(shí)間的,有正規(guī)性的和隨意的,有高質(zhì)量的和低質(zhì)量的。長(zhǎng)時(shí)間的比如,國(guó)際會(huì)議。大家最熟悉的就是二戰(zhàn)的時(shí)候西方大國(guó)為了獲得最大的利益,進(jìn)場(chǎng)要進(jìn)行深入的交流,每個(gè)會(huì)議的形成基本都需要一個(gè)月甚至幾個(gè)月的時(shí)間,這樣才有共識(shí),具備了共同想要的信息,才能進(jìn)行下一步的行動(dòng)。短時(shí)間的,如上面所說(shuō)的見(jiàn)面時(shí)候的招呼。每個(gè)人在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所遇到適當(dāng)?shù)娜硕紩?huì)擁有喜悅的心情,以及表達(dá)出對(duì)他人的認(rèn)可和尊敬。這個(gè)時(shí)候互相都會(huì)問(wèn)問(wèn)最起碼的他人和他人相關(guān)的一些話題,以此來(lái)獲得對(duì)方的信息。正規(guī)性的交流如,國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)國(guó)家各方面做出的討論,修建三峽大壩的時(shí)候,國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行修建的決定,然后各方面技術(shù)人員做了詳細(xì)的交流,分析,最終才施工。隨意性的,如朋友在一起吹牛,天方夜譚,牌友在一起討論打的牌。高質(zhì)量的交流,最常見(jiàn)的就是公司在實(shí)施下一步的計(jì)劃的時(shí)候,對(duì)公司內(nèi)部和外部做出的詳細(xì)的規(guī)劃和調(diào)整,都需要有高質(zhì)量的交流,因?yàn)橹苯雨P(guān)系到公司和員工的生存和發(fā)展。低質(zhì)量的交流,無(wú)聊的人在一起說(shuō)的黃色笑話,宗教傳播的鬼神迷信思想等等。
不僅人類(lèi)具有交流,通常動(dòng)物也有,并且我們引用了許多動(dòng)物的經(jīng)驗(yàn)。地震動(dòng)物都會(huì)提前表現(xiàn)一些信息,魚(yú)會(huì)在水面亂跳,在洞里面的像老鼠等等都會(huì)出洞亂跑。在它們表現(xiàn)愛(ài)慕之意的時(shí)候,都會(huì)彼此傳遞信息。當(dāng)它們面臨危險(xiǎn)的時(shí)候都會(huì)通過(guò)不同的方式傳遞信息。
總之,交流在人類(lèi)和動(dòng)物以及其他方面都無(wú)時(shí)無(wú)處不在。只要有生命的地方就有交流。
第二章人際關(guān)系構(gòu)建述
人際關(guān)系指社會(huì)人群中因交往而構(gòu)成的相互依存和相互聯(lián)系的社會(huì)關(guān)系,屬于社會(huì)學(xué)的范疇。中文常指除親屬關(guān)系以外的人與人交往關(guān)系的總稱(chēng),也被稱(chēng)為“人際交往”,包括朋友關(guān)系、學(xué)友(同學(xué))關(guān)系、師生關(guān)系、雇傭關(guān)系、戰(zhàn)友關(guān)系、同事及領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。人是社會(huì)動(dòng)物,每個(gè)個(gè)體均有其獨(dú)特之思想、背景、態(tài)度、個(gè)性、行為模式及價(jià)值觀,然而人際關(guān)系對(duì)每個(gè)人的情緒、生活、工作有很大的影響,甚至對(duì)組織氣氛、組織溝通、組織運(yùn)作、組織效率及個(gè)人與組織之關(guān)系均有極大的影響。
如何與他人建立良好的人際關(guān)系呢?溝通是人際關(guān)系中最重要的一部分,它是人與人之間傅遞情感、態(tài)度、事實(shí)、信念和想法的過(guò)程,所以良好的溝通指的就是一種雙向的溝通過(guò)程,不是你一個(gè)人在發(fā)表演說(shuō)、對(duì)牛彈琴,或者是讓對(duì)方唱獨(dú)角戲,而是用心去聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)什么?去了解對(duì)方在想什么?對(duì)方有什么感受?并且把自己的想法回饋給對(duì)方。溝通過(guò)程中可能因溝通者本身的特質(zhì)或溝通的方式而造成曲解,因此傳送訊息者與接收者間必須借著不斷的回饋,去澄清雙方接收及了解到的是否一致。除此以外,還有很多輕而易舉的事就能幫助我們和人建立良好的人際關(guān)系:
深度自我認(rèn)識(shí)及接納。常持誠(chéng)懇的態(tài)度。謙卑溫柔的心。適度自我表達(dá)。
尊重別人并欣賞自己。尋求共同價(jià)值觀之伙伴。排除人際障礙。服務(wù)之人生觀。遵守團(tuán)體規(guī)則。積極人際成長(zhǎng)。
建立好人際關(guān)系,那么又如何維系良好人際關(guān)系,和諧相處呢?人際關(guān)系之外在表現(xiàn)即是倫理,而倫理是人與人之間合理的分際與職分,論語(yǔ)顏淵篇:“齊景公問(wèn)政于孔子?鬃訉(duì)曰:‘君君臣臣,父父子子’”說(shuō)明君臣父子各守分際,各盡職分的意思。人際關(guān)系便是以此為基礎(chǔ),讓每個(gè)組成分子均能按其角色、職責(zé)、位子而有適當(dāng)之思想、言語(yǔ)、行為模式及價(jià)值觀而達(dá)良好之組織氣氛,進(jìn)而提高組織效能。增進(jìn)與他人進(jìn)行有效溝通的能力,是維系良好人際關(guān)系的首要條件,以下幾項(xiàng)通則提供參考:
站在對(duì)方立場(chǎng)設(shè)想,將心比心,并且用溫暖、尊重、了解的方式去溝通。了解溝通的障礙并且盡可能去突破。
得有與人溝通的意愿,以一顆開(kāi)放的心靈傾聽(tīng),千萬(wàn)不要立即下價(jià)值判斷,而最好以對(duì)方的立場(chǎng)和觀點(diǎn)去設(shè)想。
當(dāng)一位好聽(tīng)眾,用我們的心靈去聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方的想法與感受,而不只是字面上的意思。然后要坦誠(chéng)地告訴對(duì)方,我們聽(tīng)到了什么?有什么樣的感受和想法?善解人意,我們不一定要贊同他人與我們不同的意見(jiàn),但是如果我們能了解他人,我們自己也會(huì)快樂(lè)無(wú)比。
加強(qiáng)對(duì)自己的了解,知道自己會(huì)說(shuō)出什么樣的話,也是能與他人維系良好人際關(guān)系的技巧之一。
要善于處理自己的情緒,不要讓不好的情緒影響了與周?chē)娜说年P(guān)系。
由于我的專(zhuān)業(yè)是管理,在構(gòu)建人際關(guān)系的時(shí)候更顯的重要。不論是被管理者還是管理者都是以做人為基礎(chǔ)的,建立良好的人際關(guān)系是自然的生存法則之一。作為管理者如果沒(méi)有良好的人際關(guān)系,即使能混上或保住一官半職,也必然是人人側(cè)目,“人氣”極差。管理者對(duì)好人際關(guān)系的處理要把握四個(gè)原則。
人際關(guān)系的處理原則一要有自知之明,保持高尚的為人處世風(fēng)格。
一方面要設(shè)身處地為他人著想,注意關(guān)心人和尊重人;另一方面不可以小人之心度君子之腹,自設(shè)假想敵。尤其重要的一點(diǎn)是,不可私心太重,逢利必爭(zhēng),且勢(shì)在必得。那樣的話,既然你去爭(zhēng),自然就有人去搶?zhuān)@不僅有損管理者形象、有失管理者風(fēng)度,而且并不一定比不爭(zhēng)得到的更多。
人際關(guān)系的處理原則二對(duì)上不媚,有坦蕩磊落的風(fēng)骨。
對(duì)上級(jí)固然要堅(jiān)持組織原則上的服從和保持情感上、禮儀上的尊重,但如果口出阿諛之詞、面溢謅媚之容、內(nèi)有卑躬屈膝之骨,曲意討管理者的歡心,尤其當(dāng)管理者意見(jiàn)不符合本單位實(shí)際情況和群眾意愿時(shí),不是立足于說(shuō)明情況、據(jù)理力爭(zhēng),而是察言觀色、見(jiàn)風(fēng)使舵、無(wú)原則服從,一味迎合取悅于上級(jí),就容易遭到同級(jí)和下屬的鄙薄。另外,對(duì)上級(jí)當(dāng)面一套背后一套,對(duì)有實(shí)權(quán)者熱對(duì)無(wú)實(shí)權(quán)者冷,或者用得上時(shí)親用不上時(shí)疏,同樣會(huì)遭人詬病。
人際關(guān)系的處理原則三對(duì)同級(jí)待之以誠(chéng),競(jìng)爭(zhēng)不出損招。
同級(jí)之間合作是基礎(chǔ),但競(jìng)爭(zhēng)也是不容回避的。由于競(jìng)爭(zhēng)的壓力和不忍受環(huán)境的誘導(dǎo),當(dāng)事雙方很容易萌生不良的念頭、采用不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng)。作為一個(gè)管理者,要把競(jìng)爭(zhēng)的著眼點(diǎn)放在追求規(guī)則和機(jī)會(huì)的公平上,不能總盯著結(jié)果而不擇手段。居心叵測(cè)、存心拆臺(tái),也許能讓你在競(jìng)爭(zhēng)中一時(shí)站上風(fēng),但你給別人留下的人格上的污點(diǎn)卻永難抹掉,這也注定你將最終輸?shù)舾?jìng)爭(zhēng)。
人際關(guān)系的處理原則四對(duì)下級(jí)不虛偽、不偏私,做到言而有信,一碗水端平。
下級(jí)對(duì)管理者最不能忍受的除了平庸無(wú)能之外,恐怕就是偽善。上下級(jí)關(guān)系是一種比較持久的關(guān)系,可謂“路遙知馬力,日久見(jiàn)人心”,管理者對(duì)下屬任何的欺哄行為都可能被看穿,并招致下屬的唾棄。因此,管理者對(duì)下屬要摒棄籠絡(luò)和虛言買(mǎi)好行為,把真誠(chéng)的關(guān)心體現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上。管理者者一旦給下屬留下失信的記錄,那么他再多真誠(chéng)的努力都可能白費(fèi)。再則,管理者的公平感也是其“人氣”旺衰的重要因素。以親疏好惡待人,如同投資選錯(cuò)了項(xiàng)目,失去的總比得到的多。
我在建構(gòu)自己的人際關(guān)系的時(shí)候,通常有我自己的原則。對(duì)于我的大學(xué)朋友,在學(xué)校見(jiàn)到都必須親切的打招呼,任何我的朋友有什么事情找到我只要我力所能及,我都盡我最大的力量幫助他們。而學(xué)校外面的朋友,有的已經(jīng)屬于兄弟級(jí)別的,大家在一起,自己要做到常持誠(chéng)懇的態(tài)度,謙卑溫柔的心,適度自我表達(dá),尊重別人并欣賞自己,尋求共同價(jià)值觀之伙伴,排除人際障礙,服務(wù)之人生觀。
第三章問(wèn)題解決能力述
在我們的日常生活中總是會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,人際關(guān)系遇到麻煩了,朋友之間有了隔閡了,經(jīng)濟(jì)遇到短缺了,情感出問(wèn)題了等等等等,都需要我們自己去解決。生活中我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了許多的方法來(lái)處理這些問(wèn)題,但是有的好,有的不好,因此,我們必須在此基礎(chǔ)上提高自己的解決問(wèn)題能力。
專(zhuān)業(yè)能力是我們生涯發(fā)展的基礎(chǔ)能力,不過(guò),我們?cè)谏陌l(fā)展的過(guò)程中,除了應(yīng)用專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行專(zhuān)業(yè)活動(dòng)外,還會(huì)碰到各種各樣的困難和挑戰(zhàn),也就是說(shuō),會(huì)遭遇各種大小不一的問(wèn)題,需要我們?nèi)?yīng)對(duì)和解決。培養(yǎng)解決問(wèn)題的能力也是我們生涯發(fā)展所不可缺少的一個(gè)重要方面。
什么是解決問(wèn)題的能力呢?這是解決問(wèn)題的步驟,其中每一步都體現(xiàn)了解決問(wèn)題的能力:
第一,發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題:這是解決問(wèn)題的第一步,發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,也就更談不上問(wèn)題的解決,進(jìn)步和改善也就無(wú)從說(shuō)起。問(wèn)題往往并不是明顯的擺在那里,而是需要你去發(fā)現(xiàn)和界定的。當(dāng)我們覺(jué)得哪里“不對(duì)勁”,那里完成得“不夠好”,哪里可以做得“更有效果”時(shí),就需要思考“問(wèn)題”在哪里,找到比較根本和主要的癥結(jié)所在,然后用清晰的語(yǔ)言把它描述出來(lái),切記停留在表面現(xiàn)象上,不做深入思考。例如,“我的人際關(guān)系不廣,大家都不認(rèn)識(shí)和不了解我”,這樣的描述就比較泛泛,會(huì)讓你感到無(wú)從下手解決問(wèn)題,而你經(jīng)過(guò)分析和思考后認(rèn)為“我參加社會(huì)活動(dòng)太少,所以認(rèn)識(shí)和了解我的人不多”,這樣對(duì)問(wèn)題就有了比較具體的界定,解決的餓方向也就比較清晰。
第二,提出備選方案:在對(duì)問(wèn)題做出了比較明確的界定后,我們就要著手考慮如何去解決問(wèn)題。人們常說(shuō)“條條道路通羅馬”,解決問(wèn)題的方案往往不只是一個(gè),可以有很多個(gè)。每個(gè)方案都不可能是十全十美的,總是兼有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),需要我們?nèi)ピu(píng)估和權(quán)衡,看看哪個(gè)方案優(yōu)點(diǎn)多些,更適合些。在這個(gè)步驟上我們一定要克服自己“慣性思維”和“思維定勢(shì)”的局限,也就是說(shuō),我們經(jīng)常會(huì)使用自己已經(jīng)習(xí)慣的方法、覺(jué)得“保險(xiǎn)”的方法去解決問(wèn)題,其實(shí)這樣會(huì)妨礙我們學(xué)習(xí)和嘗試其他更有效的方法,更是我們進(jìn)行“創(chuàng)新”的攔路石。所以,在發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題之后,先不要急于憑習(xí)慣和沖動(dòng)行動(dòng),不妨打開(kāi)思路,進(jìn)行一點(diǎn)“頭腦風(fēng)暴”,也可以請(qǐng)家人、老師、同學(xué)和朋友一起來(lái)幫你想一想是不是還有什么其他的解決方案,把她們都例出來(lái),作為問(wèn)題的備選解決方案。
第三,選擇解決方案:備選方案都例出來(lái)之后,就需要進(jìn)行選擇了。選擇的方法應(yīng)因時(shí)、因地、因事、因人而異,不過(guò)一個(gè)共同的前提就是要好好評(píng)估這些備選方案的各種可能的優(yōu)缺點(diǎn),盡量想得全面一些,有利于自己作出最合適的選擇。有時(shí)候可能在評(píng)估之后仍然覺(jué)得有幾個(gè)方案都很好,難以做出選擇,這時(shí)候不妨選擇其中一個(gè),其他的可以作為后備方案。千萬(wàn)不要因?yàn)殡y以選擇而遲遲不做決定,這樣的結(jié)果會(huì)是很糟糕的,因?yàn)槟愕乃泄ぷ鞫际菫榱私鉀Q問(wèn)題,不確定解
決方案,你前面的所有心血都等于是白費(fèi)。何況有不少問(wèn)題的解決是有時(shí)限的,不是允許拖的。
第四,制定行動(dòng)計(jì)劃:有了解決方案,接下來(lái)就是要制定具體的行動(dòng)計(jì)劃了。在我們制定行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)候,特被需要考慮的是計(jì)劃的可行性。
第五,執(zhí)行和評(píng)估:這是問(wèn)題解決的最后一步,也是最為關(guān)鍵的一步,只有執(zhí)行了行動(dòng)計(jì)劃,我們才可能真正解決問(wèn)題。不管我們事先所作的思考多么深入,制定的方案和計(jì)劃多么全面,仍然不會(huì)是十全十美的,總會(huì)在實(shí)施中碰到這樣那樣的沒(méi)有想到的困難。所以我們不但要執(zhí)行,還有邊執(zhí)行邊評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)修訂計(jì)劃,然后繼續(xù)執(zhí)行,這樣問(wèn)題將會(huì)解決的更加順利。以上我們給出了解決問(wèn)題的五個(gè)步驟,實(shí)際上問(wèn)題的解決并不是這五個(gè)步驟的機(jī)械銜接,而是一個(gè)它們不斷重復(fù)和循環(huán)的過(guò)程。我們需要在實(shí)踐中逐漸學(xué)會(huì)熟練的運(yùn)用這五個(gè)步驟,培養(yǎng)解決問(wèn)題的能力,不斷的攻克生涯發(fā)展中的一個(gè)又一個(gè)“城堡“。
無(wú)論是出門(mén)在外,還是居家都會(huì)有問(wèn)題出現(xiàn)在我們眼前。特別是在外面的時(shí)候,必須靠自己很好的解決事情。有一次我和小妹兩人在外面,我們是住親戚家的,白天的時(shí)候就出去玩。晚上該回家了,因?yàn)楣卉?chē)只開(kāi)到7點(diǎn),小妹本來(lái)要住她同學(xué)家,可是當(dāng)我坐上最后一班車(chē)的時(shí)候,打來(lái)電話說(shuō)也要回家,我只好在一個(gè)交點(diǎn)站等她。不巧的是這天車(chē)很堵,我在哪里等了1個(gè)多小時(shí)。天很冷,我很生氣?墒怯植桓耶(dāng)著電話罵她不聽(tīng)話,怕她也生氣那就我只好經(jīng)常打電話給她,讓她知道我一直在哪里等著她,然后還要控制自己內(nèi)心的憤怒,來(lái)開(kāi)導(dǎo)她讓她不要擔(dān)心。
第四章決策能力述
決策能力是指領(lǐng)導(dǎo)者或經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)某件事拿主意、作決斷、定方向的領(lǐng)導(dǎo)管理效績(jī)的綜合性能力。包括:經(jīng)營(yíng)決策能力、經(jīng)營(yíng)管理能力、業(yè)務(wù)決策能力、人事決策能力、戰(zhàn)術(shù)與戰(zhàn)略決策能力等。培養(yǎng)決策能力應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)克服從眾心理。從眾心理是指?jìng)(gè)體對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度常常受到群體對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度的左右。從眾行為者的意識(shí)深處考慮的是自己的行為能否為大眾所接受,追尋的是一種安全感。從眾行為者認(rèn)為群體的規(guī)范、他人的行為是正確的時(shí)候,就會(huì)表現(xiàn)出遵從;當(dāng)他認(rèn)為群體的規(guī)范、他人的行為并不合適,而自己又沒(méi)有勇氣反抗時(shí),就會(huì)被動(dòng)地表現(xiàn)為依從。從眾心理重的人容易接受暗示,他們依賴(lài)性強(qiáng),無(wú)主見(jiàn),人云亦云,容易迷信權(quán)威和名人,常說(shuō)違心的話,辦違心的事。決策能力強(qiáng)的人,能擺脫從眾心理的束縛,作到思想解放、沖破世俗,不拘常規(guī)、大膽探索,因此他們能獨(dú)具慧眼,發(fā)現(xiàn)一般人不能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,捕捉到更多的成才機(jī)遇。
(2)增強(qiáng)自信心。擁有自信心是具有決策能力者明顯的心理特征。沒(méi)有自信就沒(méi)有決策。增強(qiáng)自信心首先要有迎難而上的膽量。溫斯頓?邱吉爾就說(shuō)過(guò):"一個(gè)人絕對(duì)不可在遇到危險(xiǎn)的威脅時(shí),背過(guò)身去試圖逃避。若是這樣做,只會(huì)使危險(xiǎn)加倍。但是如果立刻面對(duì)它毫不退縮,危險(xiǎn)便會(huì)減半。決不要逃避任何事物,決不!"其次要變被動(dòng)思維為積極思維。"凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢",平時(shí)善動(dòng)腦筋,關(guān)鍵時(shí)自然敢作決定。再次要培養(yǎng)自己的責(zé)任感和義務(wù)感,跳出個(gè)人的小天地,如此你的自信才能堅(jiān)實(shí)可靠。另外平時(shí)交往注意選擇那些有自信心、敢作敢為的人,時(shí)間長(zhǎng)了,看得多了,你必然會(huì)受到積極的影響。
(3)決策勿求十全十美,注意把握大局。做事務(wù)求十全十美,不想有任何挫折或失誤,那只能作繭自縛。如能識(shí)大體,把握大局,權(quán)衡出利弊得失,當(dāng)機(jī)立斷,才能盡快達(dá)到自己理想目標(biāo)。持之以恒,你的決策能力和水平就會(huì)很快提高。
如何培養(yǎng)決策能力?
途徑一:從博學(xué)中提高決策的預(yù)見(jiàn)能力。一般來(lái)說(shuō),決策的預(yù)見(jiàn)能力分為五個(gè)方面:一是敏感能力,憑借對(duì)事物表象某種特有的直覺(jué),判斷事物未來(lái)的走向,這種預(yù)見(jiàn)性往往一時(shí)找不到事物的理性和客觀論證,難以使外人理解和接收;二是綜合能力,就是透過(guò)眾多繁雜的現(xiàn)象,挖出有價(jià)值的第一手客觀材料,并按一定的線索或科學(xué)原則,對(duì)材料進(jìn)行綜合歸納處理,為決策提供可靠的客觀依據(jù);三是分析能力,運(yùn)用一定的技巧和方法,對(duì)事物作辯證的分析,從中發(fā)現(xiàn)其他相關(guān)因素和潛在的系列信息,逐步理順事物內(nèi)部及事物之間的各種矛盾關(guān)系,找出影響事物發(fā)展的主要癥結(jié);四是推導(dǎo)能力,按照有關(guān)的邏輯關(guān)系及事物運(yùn)作的內(nèi)在規(guī)律,探索客觀物質(zhì)變化的新動(dòng)向或
新規(guī)律,指導(dǎo)今后的工作實(shí)踐,以此提高決策的價(jià)值和可行性;五是自信能力,決策者對(duì)自己所作出的任何一項(xiàng)預(yù)測(cè)預(yù)見(jiàn),必須有充分的自信力,要能夠經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn),經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn),要對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)工作負(fù)責(zé)。
古往今來(lái),大凡偉大的決策者,都具有“先知先覺(jué)”意識(shí),都能高瞻遠(yuǎn)矚,洞察秋毫,這與他們深厚的理論素養(yǎng)分不開(kāi)。從馬克思、列寧到毛澤東、鄧小平,他們?yōu)槿祟?lèi)革命和社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)所制定的一系列決策,無(wú)不體現(xiàn)超凡的預(yù)見(jiàn)能力,無(wú)不打上科學(xué)理論的烙印。
途徑二:從實(shí)踐中提高決策的應(yīng)變能力。世界上的事物復(fù)雜多變,人們的第一次決策或多或少都帶有一定的主觀色彩,不可能絕對(duì)準(zhǔn)確,還必須接收實(shí)踐的檢驗(yàn),在實(shí)踐中不斷調(diào)整、修正、完善,此謂決策的應(yīng)變性。
途徑三:從思想上提高決策的冒險(xiǎn)能力。一個(gè)善于決策的人,不是對(duì)事情有了百分之百的把握再去決策。決策總帶有一定風(fēng)險(xiǎn),事情都清楚了才去“決策”,算不上決策。要知道,條件完全具備之際,往往是最佳的機(jī)會(huì)消失之時(shí),一味追求完善,就會(huì)坐失良機(jī)。一般來(lái)說(shuō),只要有60%以上的把握就應(yīng)當(dāng)敢于決策,應(yīng)當(dāng)有信心去行動(dòng)。從一定意義上講,風(fēng)險(xiǎn)和收益的大小是成正比的,風(fēng)險(xiǎn)大,成功了,得到的利益也越大,收益就是對(duì)人們所承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的補(bǔ)償。一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)都不敢冒的決策,絕不能算高明的、卓有成效的決策。
途徑四:從心理上提高決策的承受能力決策需要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),決策就是對(duì)決策者心理素質(zhì)的全面考驗(yàn)。沒(méi)有充分心理準(zhǔn)備的決策是不成熟的決策,沒(méi)有充分心理準(zhǔn)備的決策者是不稱(chēng)職的決策者。
途徑五:從思維上提高決策的創(chuàng)造能力思維反映到?jīng)Q策活動(dòng)中就是思路,“腦中有思路,腳下有出路”,這就是思路給決策者帶來(lái)的奇妙效應(yīng)。
途徑六:從信息上提高決策的競(jìng)爭(zhēng)能力。途徑七:從群體上提高決策的參與能力。
第五章解決沖突能力述
人際沖突就是存在于個(gè)人內(nèi)部、或者多數(shù)人之間的內(nèi)在動(dòng)機(jī)、欲望、價(jià)值及看法的相互矛盾的不同表現(xiàn)。在工作中,人與人之間發(fā)生沖突是在所難免的。這種沖突是有害的,它會(huì)造成人和人之間的緊張關(guān)系,分散人們從事日常工作的精力。
沖突是一種關(guān)系特征,相互依賴(lài)的兩方或多方彼此感覺(jué)對(duì)立的情況。沖突是人們之間在所要達(dá)到的目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的方法上存在分歧,且發(fā)生在人際間的過(guò)程。沖突是不可避免的,沖突是可以管理的,沖突管理是“將熱轉(zhuǎn)化為光的管理”。沖突的類(lèi)型有:個(gè)人內(nèi)在的沖突(個(gè)人內(nèi)心的角色沖突),個(gè)體間的沖突(脾氣不和、個(gè)性沖突、溝通不暢、知覺(jué)差異),群體間的沖突(觀點(diǎn)不同、群體忠誠(chéng)、資源競(jìng)爭(zhēng)等),目標(biāo)沖突、認(rèn)知沖突、情感沖突和行為沖突。沖突的原因有:組織變革,人格不和,價(jià)值觀不同,對(duì)地位的威脅,角色沖突,矛盾的知覺(jué),缺乏信任。
作為人際關(guān)系中的一員,你不得不處理沖突。那么有了沖突的時(shí)候,如何解決這些沖突呢。
1.將這一問(wèn)題用具體確切的、實(shí)際的措辭表述出來(lái)。.通過(guò)舉例來(lái)確認(rèn)這一問(wèn)題。.描述這一問(wèn)題的結(jié)果。
.避免像"總是"和"從來(lái)沒(méi)有"這些普遍性的說(shuō)法。.處理事實(shí)而不是看法。.避免個(gè)人攻擊。
.當(dāng)描述問(wèn)題時(shí)要說(shuō)"我們"而不要說(shuō)"你們"。2.解釋這一問(wèn)題的影響。
.指明這個(gè)問(wèn)題如何影響人際關(guān)系的運(yùn)作。.?dāng)⑹鲆幌鲁杀、耽擱的時(shí)間以及質(zhì)量問(wèn)題。.確認(rèn)對(duì)學(xué)習(xí)的影響。
.回顧這一問(wèn)題的歷史及發(fā)展現(xiàn)狀。3.聽(tīng)取其它人員的意見(jiàn)。
.在表述你自己的意見(jiàn)和感受之前先征求他人的看法和感覺(jué)。.判斷別人對(duì)這一問(wèn)題的理解是否和你一樣。
.通過(guò)問(wèn)"你還能告訴我些什么?"來(lái)征求更多的意見(jiàn)。.找出變革的阻力并確認(rèn)其根源。
.重新表明你的關(guān)切,并表述建立共同點(diǎn)的愿望。4.建立公共基礎(chǔ)。
.通過(guò)提出一個(gè)最初的問(wèn)題解決方案來(lái)檢驗(yàn)這一共同點(diǎn)。.在為變革做計(jì)劃時(shí)要顯示出一定的靈活性。
5.即使別人的一些想法不能解決問(wèn)題,也必須表現(xiàn)出一定的興趣。.對(duì)于任何想法都要確認(rèn)其共同的利益。.頭腦風(fēng)暴法以提供可選擇的行為。.提出后續(xù)計(jì)劃。
無(wú)論何時(shí),只要把2個(gè)以上的人湊到一起解決問(wèn)題或做決策,即讓他們協(xié)商,最終都可能難免發(fā)生沖突。沖突是不可避免的,即使最有誠(chéng)意的人也免不了沖突。關(guān)于解決沖突,世界上有各種各樣的觀點(diǎn)。妥協(xié)
妥協(xié)者認(rèn)為,人人應(yīng)當(dāng)有平等的機(jī)會(huì)發(fā)表意見(jiàn)。他們通常會(huì)努力找出大家都接受的方案,如利用投票方式避免直接沖突。他們認(rèn)為,重要的不是高質(zhì)量的解決方案,而是人人都能接受的方案。硬逼/決戰(zhàn)
喜歡采用硬逼或決戰(zhàn)式解決方案的人認(rèn)為,達(dá)到自己的目的比關(guān)心人更重要。他們認(rèn)為,采取強(qiáng)硬手段爭(zhēng)取自己想要的東西沒(méi)有什么不妥。在他們眼中,沖突就是要一決勝負(fù),就是要讓對(duì)手輸給自己。除非有高于他們的仲裁力量,否則,他們不會(huì)服從仲裁。退卻/回避
這種策略需要人們對(duì)沖突置之不理,以期不了了之。奉行這一策略的人會(huì)不惜一切保持中立態(tài)度。他們認(rèn)為,沖突不過(guò)是一種毫無(wú)價(jià)值的懲罰行為。他們竭力置身事外,不聞不問(wèn),對(duì)卷入沖突的人員和相關(guān)工作漠不關(guān)心,一心只想別卷入旋渦就行。安撫/遷就
執(zhí)行這一策略的人更多的是關(guān)注人,而不是完成工作任務(wù)。他們努力平息或淡化沖突,只求皆大歡喜。他們認(rèn)為公開(kāi)的沖突具有破壞性。為了維持和平,必要時(shí)可以屈從別人的意愿。
出現(xiàn)下面情形時(shí)采用這種策略最好:不及痛癢的問(wèn)題;關(guān)系的損害會(huì)傷及沖突各方的利益;有必要暫且緩沖沖突以便取得更多信息;沖突雙方情緒太過(guò)激動(dòng),無(wú)法取得進(jìn)展。
解難/協(xié)作
信奉這種做法的人對(duì)人和效果同樣重視。他們認(rèn)為,只要開(kāi)誠(chéng)布公地予以處理,產(chǎn)生沖突也有好處。因此,開(kāi)誠(chéng)布公的溝通是其主要特點(diǎn)。在解決問(wèn)題時(shí),他們努力尋求群體共識(shí),而且也愿意為此耗時(shí)費(fèi)力。
第六章個(gè)人交流技能總結(jié)
第七章后記
正在大學(xué)的我們每一個(gè)人都需要學(xué)習(xí),不管是做事還是做人,都有青澀的一面。個(gè)人交流技能報(bào)告,讓我清楚的看到了自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。作為一個(gè)學(xué)習(xí)管理的人,必須努力朝管理者所需要的素質(zhì)方面去奮斗。管理是多層面的,具有十分豐富的內(nèi)涵。
管理是任務(wù),也是一門(mén)學(xué)科,但管理也是人的管理。每項(xiàng)管理成就都是管理者所取得的成就,每項(xiàng)管理失敗也都是管理者的失敗。真正決定管理成功或管理失敗的,是管理者的愿景、奉獻(xiàn)和正直程度。一個(gè)管理者有兩項(xiàng)具體的任務(wù)。第一項(xiàng)任務(wù)就是創(chuàng)造出一個(gè)真正的整體,大于各個(gè)組織部分的總和的整體,一個(gè)富有效率的整體,投入其中的各項(xiàng)資源所帶來(lái)的產(chǎn)出一定大于投入資源的總和。管理人員的第二項(xiàng)任務(wù),是在每一項(xiàng)決定和行動(dòng)中協(xié)調(diào)當(dāng)前的和長(zhǎng)期的要求。犧牲了當(dāng)前要求和長(zhǎng)期要求中的任何一項(xiàng),他都會(huì)使企業(yè)受到危害。在管理人員的工作中,有五項(xiàng)基本作業(yè)。這五項(xiàng)作業(yè)綜合起來(lái),就實(shí)現(xiàn)了資源的整合,使其成為一個(gè)活生生的成長(zhǎng)中的有機(jī)體。首先,管理人員要制定目標(biāo)。其次,管理人員要從事組織工作。再次,管理人員要從事激勵(lì)和溝通工作。管理人員工作中的第四個(gè)基本因素,是衡量。最后,管理人員要培養(yǎng)人才,包括他自己。
作為學(xué)習(xí)者,我正在努力從這些方面發(fā)展。我相信只要我堅(jiān)持,我就一定能成功。
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