有效催收物業(yè)費的做法

有效催收物業(yè)費的做法

有效催收物業(yè)費的做法提要：一、熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶、租戶的基本情況是做好小區(qū)欠費催收工作的前提物業(yè)管理小區(qū)的實踐揭示:作為一名合格的小區(qū)物業(yè)服務收費員必須熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶和小區(qū)的基本情況,也只有熟悉了小區(qū)的這些基礎性數(shù)據(jù),才能在收費工作中做到心中有數(shù),得心應手,準確扎實地開展工作,有效有效催收物業(yè)費的做法

物業(yè)小區(qū)收費率低、大量業(yè)主拖欠物業(yè)服務費、服務費用催收難度大等問題,長期以來困擾著物業(yè)服務企業(yè),制約了物業(yè)服務企業(yè)的健康發(fā)展。如何有效進行物業(yè)服務費用的催收,減少業(yè)主拖欠的物業(yè)服務費用,實現(xiàn)物業(yè)服務的良性循環(huán),是當前物業(yè)服務企業(yè)需要迫切解決的問題。針對有效催收物業(yè)費的問題,筆者在實踐中總結出了一些具體的做法。

一、熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶、租戶的基本情況是做好小區(qū)欠費催收工作的前提

物業(yè)管理小區(qū)的實踐揭示:作為一名合格的小區(qū)物業(yè)服務收費員必須熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶和小區(qū)的基本情況,也只有熟悉了小區(qū)的這些基礎性數(shù)據(jù),才能在收費工作中做到心中有數(shù),得心應手,準確扎實地開展工作,有效地應對業(yè)主就小區(qū)物業(yè)相關事務的提問,專業(yè)、及時地回答業(yè)主、住戶的問題,方能做到在物業(yè)管理過程和物業(yè)服務費用收費時準確及時、對號入座。

若收費員業(yè)務不熟、不精,不能有效地熟悉小區(qū)業(yè)主、住戶的基本情況,那么你的服務工作與效率就會大打折扣,就會產生這樣的場景:見到前來交納物業(yè)管理費的業(yè)主時,由于對業(yè)主不熟悉,就會向其提問:“請問您是住第幾單元,你是住在幾號房?”,如此的提問,雖然從表面上來看也并無不妥,但是當你仔細推敲以后就會發(fā)覺,這反映了收費人員業(yè)務不熟,不認識業(yè)主。如此的一句話把小區(qū)物業(yè)管理單位與業(yè)主拉開了距離。對于業(yè)主來說就會產生這樣的疑惑:你來了那么久了,還不認識我,你們都在做什么工作?業(yè)主就會對物業(yè)服務人員的服務與專業(yè)水平的期望產生很大的落差,產生不良的負面陰影,進而不利于收費工作的進展。作為一名稱職的小區(qū)物業(yè)服務收費員,熟悉小區(qū)業(yè)主、住戶、租戶的基本情況是做好小區(qū)物業(yè)服務收費工作的基礎。

二、掌握一定的顧客心理學,并熟練應用做好溝通是做好小區(qū)欠費催收工作的基礎

物業(yè)管理小區(qū)的業(yè)主來自五湖四海,文化層次、教育背景、生活習性各不相同,相同的物業(yè)管理服務對于不同個體的業(yè)主有不同的感受,所產生的效果也不盡相同,同樣的服務,有的業(yè)主會對物業(yè)服務感到滿意、大加贊揚;而有的業(yè)主會得出相反的反應,對同樣的物業(yè)服務卻頗有微詞,經(jīng)常橫挑鼻子豎挑眼。因此,要有效地進行小區(qū)物業(yè)服務費用的催收工作,服務人員除了掌握必須的物業(yè)服務專業(yè)知識外,還需要學習與掌握相關的心理學知識,掌握基本的顧客心理學,并運用這些知識與業(yè)主進行有效地溝通,才能解決業(yè)主長期欠費的難題。

在發(fā)生了小區(qū)業(yè)主開始欠交物業(yè)費的問題之時,收費員就應主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主、住戶欠費的原因,傾聽業(yè)主的反映,而不是等到一定的時間、物業(yè)服務費用累積達到起訴的基點才主動與業(yè)主溝通。隨著社會發(fā)展,人們的生活節(jié)奏加快,生活與工作壓力明顯加大,有時候業(yè)主可能因為細小的瑣事而與物業(yè)管理單位發(fā)生摩擦與矛盾,這也是屬于正常的事情。為何業(yè)主與物業(yè)管理單位一旦發(fā)生矛盾,業(yè)主就以拒絕交納物業(yè)服務費用來對抗呢?從心理學的角度來分析,此時欠費業(yè)主心里是充滿矛盾,主動來交吧,會感覺心里很不平衡,又覺得很失自尊,有滿肚子的“苦水”沒有地方傾訴,從人的自尊心角度來講又會覺得非常沒有面子,所以就選擇拖欠管理費以達到發(fā)泄心理不滿的目的,使對方首先低頭,以滿足其心理需求。因此,物業(yè)服務單位不要與業(yè)主斗氣、爭高低,通過與業(yè)主的溝通,對于業(yè)主可以考慮給業(yè)主下臺的階梯,物業(yè)服務單位要有得理且撓人的胸懷,讓業(yè)主吐吐腹中的“苦水”,喧瀉胸中的憂悶,讓業(yè)主傾訴也是一種疏導業(yè)主情緒的有效辦法。

收費員在平時的工作中,在發(fā)現(xiàn)小區(qū)業(yè)主有傾向性地開始欠費時,就應該主動與業(yè)主進行溝通,了解業(yè)主欠費的原因,分析業(yè)主欠費的動機與實質,多提倡歡迎業(yè)主對服務過程中的質量問題提出意見與建議,同時耐心向其解釋物業(yè)管理服務的內容,以及物業(yè)服務企業(yè)獨立核算、自負盈虧的運作模式,告訴他物業(yè)服務公司全體員工為小區(qū)居民提供整潔、舒適生活環(huán)境的同時也付出了辛勤勞動,業(yè)主既然享受了各項服務,就應該交納相應的服務費。

在與欠費業(yè)主的溝通中,應采取靈活的應對方式,在堅持主要原則的前提下,留給業(yè)主可以下臺的臺階,維護業(yè)主的自尊,把問題有效地化解,避免把矛盾擴大。對于業(yè)主以開發(fā)建設單位所導致的物業(yè)建筑質量問題為由而拖欠物業(yè)管理費用的情況,收費人員應該耐心向其解釋此類問題是由開發(fā)商所造成,并以相關的法律法規(guī)來向業(yè)主闡述對于類似建筑質量所造成業(yè)主的損失不是由物業(yè)服務公司來承擔,但物業(yè)管理單位可以代為傳達、反映,而不能一口回絕,叫業(yè)主去找開發(fā)商。在小區(qū)業(yè)主發(fā)生了被開發(fā)商侵權的情況時,物業(yè)服務單位應主動告知業(yè)主,至于開發(fā)商對業(yè)主的侵權,可以建議業(yè)主走法律的渠道,主張自己的權利,而不是以拖欠物業(yè)管理費來要挾物業(yè)管理單位,如此反而會激化矛盾,不利于矛盾的解決。對于欠費的業(yè)主,物業(yè)服務收費人員要有足夠的耐心,要不厭其煩、有禮有節(jié)地與業(yè)主溝通,通過多次的上門溝通、解釋、反饋,耐心地進行說服工作,曉之以理,動之以情,在與欠費業(yè)主的溝通中要擺正位置,虛心向其征求對公司日常服務工作的意見和建議,以換位思考的態(tài)度來換取業(yè)主的理解,以柔克剛、以靜制動,以達到說服業(yè)主繳交物業(yè)服務費用的目的。

三、熟練掌握物業(yè)管理知識、財務知識是做好小區(qū)欠費催收工作的重點

小區(qū)的物業(yè)管理事務牽涉到業(yè)主、住戶生活的方方面面,物業(yè)服務收費人員只有熟練掌握物業(yè)管理知識,才能有效地處理與解決業(yè)主的問題,通過專業(yè)、有效地解釋與交流滿足業(yè)主相關的物業(yè)服務需求,那么收費工作中可能出現(xiàn)的問題也就能迎刃而解。

在物業(yè)管理實踐中,我們發(fā)現(xiàn):由于長期受計劃經(jīng)濟的影響,在多數(shù)業(yè)主的主觀印象中,業(yè)主向物業(yè)單位繳交了物業(yè)服務費用,那么物業(yè)管理公司在小區(qū)的物業(yè)服務中就應該大包攬,滿足業(yè)主各方面的需要,也就必須“包打天下”和“滿足每個業(yè)主的各種需求”,這是刻在業(yè)主們心中的印記。如鄰居間發(fā)生爭執(zhí)、因共用毗連部位維修產生分歧、業(yè)主上下層管道滴漏負責維修責任問題的確認、在小區(qū)物業(yè)事務中因家庭喜好差異帶來的不便等等,物業(yè)管理公司如果沒有及時協(xié)調解決,那么業(yè)主一般都會將矛頭直接指向物業(yè)服務企業(yè)。因此,在加強物業(yè)管理知識與法律法規(guī)宣傳的基礎上,作為物業(yè)管理公司,在處理諸如此類問題時,從維護大多數(shù)業(yè)主的公共利益出發(fā),嚴格依據(jù)相關法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,不偏不倚、有理有據(jù),公正合理地處理問題、協(xié)調好各相關主體的關系,明確相關責任主體,并及時進行跟蹤,注意善后問題的處理,做到件件有著落,事事有結果,那么就可以得到大多數(shù)業(yè)主的理解與支持,從而減少由此產生的管理費收繳難的問題。因此,物業(yè)管理工作者應加強法律、法規(guī)及相關《物權法》等各方面知識與技能的學習,在工作中既要讀懂本行業(yè)的法律、法規(guī)、政策,有理、有節(jié)、有序地協(xié)調好小區(qū)內多邊交叉的復雜關系,除此之外還要讀懂小區(qū)業(yè)主的心理,理解業(yè)主的心聲,因勢利導,融合差異,使業(yè)主與服務單位形成較好的良性互動,業(yè)主們在享受服務的同時,自覺、自愿、及時的交納物業(yè)服務規(guī)費,使得小區(qū)的物業(yè)服務能夠較好地實現(xiàn)良性循環(huán),那么物業(yè)服務收費率就能保持在一個較為理想的水平。

物業(yè)管理所輸出的是服務產品,它具有長期性和先消費后交費的行業(yè)特點,因服務對象的差異性較大,個體對服務的認知差異也不同,在實踐中物業(yè)管理服務難以達到“十全十美”的服務境界。有鑒于此,在實際工作中,個別業(yè)主對于物業(yè)服務過程中稍有暇疵,甚至是未能滿足其個性化的特殊要求,就拒交物業(yè)費的情況也時有發(fā)生。

針對上述情況,物業(yè)管理公司除了向業(yè)主做好解釋工作外,還要從加強自身管理出發(fā),制定規(guī)范的服務標準,做到精細管理、事前管理、事后跟蹤,將服務工作做到位,創(chuàng)造良好的生活與工作環(huán)境,盡可能讓業(yè)主滿意并得到認可,從而提高服務費的收繳率。另一方面,物業(yè)管理服務又具有社會性,其服務的對象是全體業(yè)主,不可能因少數(shù)業(yè)主不交納物業(yè)管理費而停止提供小區(qū)物業(yè)管理服務,更不可能因為某些業(yè)主不交納物業(yè)管理費而采取強制的措施,如停水或斷電。也正是因為有如此的相關規(guī)定,所以有的業(yè)主會以種種借口拖欠物業(yè)管理費,完全不顧及其他已交費的廣大業(yè)主的利益。對此,除了不斷勸說、催繳外,也可利用業(yè)主委會成員上門做工作。如果采用的多種催繳方式仍然無效,那么,物業(yè)服務公司為維護大多數(shù)業(yè)主的利益,最終只好通過法律訴訟的渠道主張自己的權利,向惡意拖欠服務費的業(yè)主追收物業(yè)管理費。當然,作為服務企業(yè),采用訴訟方式解決業(yè)主欠費問題是不得已而為之的事情!四、時刻秉承敬業(yè)精神與主人翁態(tài)度是做好小區(qū)欠費催收工作的關鍵

敬業(yè)精神是每個從業(yè)人員基本的行為準則,也是做好各項工作的關鍵點,作為物業(yè)服務收費人員必須時刻秉承敬業(yè)精神與主人翁態(tài)度,并以良好的心態(tài)投入工作,有了如此的工作態(tài)度,就會處處為業(yè)主著想,急業(yè)主之所急,就會通過有效地方式,扎實地開展工作,就會用心了解業(yè)主的有效需求,就會想方設法地為小區(qū)業(yè)主前來交費提供方便。

在小區(qū)的物業(yè)收費工作上,只要你認真工作,真誠服務,所付出的勞動得到了業(yè)主的認可,大部分業(yè)主都能按時繳交物業(yè)管理費,但個別業(yè)主、住戶也可能因工作時間與物業(yè)管理單位的上班時間產生同步,物業(yè)服務單位工作人員上班業(yè)主也上班,業(yè)主與住戶總是與服務人員擦肩而過,對于類似這樣的業(yè)主、住戶,小區(qū)物業(yè)管理單位就要想辦法,盡量為他們提供交費時間上的方便,比如:可以建議業(yè)主、住戶預交一定金額的應繳物業(yè)管理費,由小區(qū)物業(yè)管理服務單位每月為其代扣,同時應認真做好代扣賬目的核對工作,防止產生賬目錯誤而引起糾紛;另外也可以提供小區(qū)值班門崗代為收繳物業(yè)管理費的服務,由小區(qū)值班員代為轉交給收費員,業(yè)主、住戶可以利用清晨和晚上的閑暇時間繳交物業(yè)管理費,做到工作與繳費兩不誤。

擴展閱讀：有效催收物業(yè)費的做法提要

有效催收物業(yè)費的做法提要：一、熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶、租戶的基本情況是做好小區(qū)欠費催收工作的前提，作為一名合格的小區(qū)物業(yè)服務收費員必須熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶和小區(qū)的基本情況,也只有熟悉了小區(qū)的這些基礎性數(shù)據(jù),才能在收費工作中做到心中有數(shù),得心應手,準確扎實有效地開展工作。有效催收物業(yè)費的做法

物業(yè)小區(qū)收費率低、大量業(yè)主拖欠物業(yè)服務費、服務費用催收難度大等問題,長期以來困擾著物業(yè)服務企業(yè),制約了物業(yè)服務企業(yè)的健康發(fā)展。如何有效進行物業(yè)服務費用的催收,減少業(yè)主拖欠的物業(yè)服務費用,實現(xiàn)物業(yè)服務的良性循環(huán),是當前物業(yè)服務企業(yè)需要迫切解決的問題。針對有效催收物業(yè)費的問題,在實踐中總結出了一些具體的做法。一、熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶、租戶的基本情況是做好小區(qū)欠費催收工作的前提

作為一名合格的小區(qū)物業(yè)服務收費員必須熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶和小區(qū)的基本情況,也只有熟悉了小區(qū)的這些基礎性數(shù)據(jù),才能在收費工作中做到心中有數(shù),得心應手,準確扎實地開展工作,有效地應對業(yè)主就小區(qū)物業(yè)相關事務的提問,專業(yè)、及時地回答業(yè)主、住戶的問題,方能做到在物業(yè)管理過程和物業(yè)服務費用收費時準確及時、對號入座。

若收費員業(yè)務不熟、不精,不能有效地熟悉小區(qū)業(yè)主、住戶的基本情況,那么你的服務工作與效率就會大打折扣,就會產生這樣的場景:見到前來交納物業(yè)管理費的業(yè)主時,由于對業(yè)主不熟悉,就會向其提問:“請問您是住第幾單元,你是住在幾號房?”,如此的提問,雖然從表面上來看也并無不妥,但是當你仔細推敲以后就會發(fā)覺,這反映了收費人員業(yè)務不熟,不認識業(yè)主。如此的一句話把小區(qū)物業(yè)管理單位與業(yè)主拉開了距離。對于業(yè)主來說就會產生這樣的疑惑:你來了那么久了,還不認識我,你們都在做什么工作?業(yè)主就會對物業(yè)服務人員的服務與專業(yè)水平的期望產生很大的落差,產生不良的負面陰影,進而不利于收費工作的進展。作為一名稱職的小區(qū)物業(yè)服務收費員,熟悉小區(qū)業(yè)主、住戶、租戶的基本情況是做好小區(qū)物業(yè)服務收費工作的基礎。

二、掌握一定的顧客心理學,并熟練應用做好溝通是做好小區(qū)欠費催收工作的基礎物業(yè)管理小區(qū)的業(yè)主來自五湖四海,文化層次、教育背景、生活習性各不相同,相同的物業(yè)管理服務對于不同個體的業(yè)主有不同的感受,所產生的效果也不盡相同,同樣的服務,有的業(yè)主會對物業(yè)服務感到滿意、大加贊揚;而有的業(yè)主會得出相反的反應,對同樣的物業(yè)服務卻頗有微詞,經(jīng)常橫挑鼻子豎挑眼。因此,要有效地進行小區(qū)物業(yè)服務費用的催收工作,服務人員除了掌握必須的物業(yè)服務專業(yè)知識外,還需要學習與掌握相關的心理學知識,掌握基本的顧客心理學,并運用這些知識與業(yè)主進行有效地溝通,才能解決業(yè)主長期欠費的難題。

在發(fā)生了小區(qū)業(yè)主開始欠交物業(yè)費的問題之時,收費員就應主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主、住戶欠費的原因,傾聽業(yè)主的反映,而不是等到一定的時間、物業(yè)服務費用累積達到起訴的基點才主動與業(yè)主溝通。隨著社會發(fā)展,人們的生活節(jié)奏加快,生活與工作壓力明顯加大,有時候業(yè)主可能因為細小的瑣事而與物業(yè)管理單位發(fā)生摩擦與矛盾,這也是屬于正常的事情。為何業(yè)主與物業(yè)管理單位一旦發(fā)生矛盾,業(yè)主就以拒絕交納物業(yè)服務費用來對抗呢?從心理學的角度來分析,此時欠費業(yè)主心里是充滿矛盾,主動來交吧,會感覺心里很不平衡,又覺得很失自尊,有滿肚子的“苦水”沒有地方傾訴,從人的自尊心角度來講又會覺得非常沒有面子,所以就選擇拖欠管理費以達到發(fā)泄心理不滿的目的,使對方首先低頭,以滿足其心理需求。因此,物業(yè)服務單位不要與業(yè)主斗氣、爭高低,通過與業(yè)主的溝通,對于業(yè)主可以考慮給業(yè)主下臺的階梯,物業(yè)服務單位要有得理且撓人的胸懷,讓業(yè)主吐吐腹中的“苦水”,喧瀉胸中的憂悶,讓業(yè)主傾訴也是一種疏導業(yè)主情緒的有效辦法。

收費員在平時的工作中,在發(fā)現(xiàn)小區(qū)業(yè)主有傾向性地開始欠費時,就應該主動與業(yè)主進行溝通,了解業(yè)主欠費的原因,分析業(yè)主欠費的動機與實質,多提倡歡迎業(yè)主對服務過程中的質量問題提出意見與建議,同時耐心向其解釋物業(yè)管理服務的內容,以及物業(yè)服務企業(yè)獨立核算、自負盈虧的運作模式,告訴他物業(yè)服務公司全體員工為小區(qū)居民提供整潔、舒適生活環(huán)境的同時也付出了辛勤勞動,業(yè)主既然享受了各項服務,就應該交納相應的服務費。在與欠費業(yè)主的溝通中,應采取靈活的應對方式,在堅持主要原則的前提下,留給業(yè)主可以下臺的臺階,維護業(yè)主的自尊,把問題有效地化解,避免把矛盾擴大。對于業(yè)主以開發(fā)建設單位所導致的物業(yè)建筑質量問題為由而拖欠物業(yè)管理費用的情況,收費人員應該耐心向其解釋此類問題是由開發(fā)商所造成,并以相關的法律法規(guī)來向業(yè)主闡述對于類似建筑質量所造成業(yè)主的損失不是由物業(yè)服務公司來承擔,但物業(yè)管理單位可以代為傳達、反映,而不能一口回絕,叫業(yè)主去找開發(fā)商。在小區(qū)業(yè)主發(fā)生了被開發(fā)商侵權的情況時,物業(yè)服務單位應主動告知業(yè)主,至于開發(fā)商對業(yè)主的侵權,可以建議業(yè)主走法律的渠道,主張自己的權利,而不是以拖欠物業(yè)管理費來要挾物業(yè)管理單位,如此反而會激化矛盾,不利于矛盾的解決。對于欠費的業(yè)主,物業(yè)服務收費人員要有足夠的耐心,要不厭其煩、有禮有節(jié)地與業(yè)主溝通,通過多次的上門溝通、解釋、反饋,耐心地進行說服工作,曉之以理,動之以情,在與欠費業(yè)主的溝通中要擺正位置,虛心向其征求對公司日常服務工作的意見和建議,以換位思考的態(tài)度來換取業(yè)主的理解,以柔克剛、以靜制動,以達到說服業(yè)主繳交物業(yè)服務費用的目的。

三、熟練掌握物業(yè)管理知識、財務知識是做好小區(qū)欠費催收工作的重點

小區(qū)的物業(yè)管理事務牽涉到業(yè)主、住戶生活的方方面面,物業(yè)服務收費人員只有熟練掌握物業(yè)管理知識,才能有效地處理與解決業(yè)主的問題,通過專業(yè)、有效地解釋與交流滿足業(yè)主相關的物業(yè)服務需求,那么收費工作中可能出現(xiàn)的問題也就能迎刃而解。

在物業(yè)管理實踐中,我們發(fā)現(xiàn):由于長期受計劃經(jīng)濟的影響,在多數(shù)業(yè)主的主觀印象中,業(yè)主向物業(yè)單位繳交了物業(yè)服務費用,那么物業(yè)管理公司在小區(qū)的物業(yè)服務中就應該大包攬,滿足業(yè)主各方面的需要,也就必須“包打天下”和“滿足每個業(yè)主的各種需求”,這是刻在業(yè)主們心中的印記。如鄰居間發(fā)生爭執(zhí)、因共用毗連部位維修產生分歧、業(yè)主上下層管道滴漏負責維修責任問題的確認、在小區(qū)物業(yè)事務中因家庭喜好差異帶來的不便等等,物業(yè)管理公司如果沒有及時協(xié)調解決,那么業(yè)主一般都會將矛頭直接指向物業(yè)服務企業(yè)。因此,在加強物業(yè)管理知識與法律法規(guī)宣傳的基礎上,作為物業(yè)管理公司,在處理諸如此類問題時,從維護大多數(shù)業(yè)主的公共利益出發(fā),嚴格依據(jù)相關法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,不偏不倚、有理有據(jù),公正合理地處理問題、協(xié)調好各相關主體的關系,明確相關責任主體,并及時進行跟蹤,注意善后問題的處理,做到件件有著落,事事有結果,那么就可以得到大多數(shù)業(yè)主的理解與支持,從而減少由此產生的管理費收繳難的問題。因此,物業(yè)管理工作者應加強法律、法規(guī)及相關《物權法》等各方面知識與技能的學習,在工作中既要讀懂本行業(yè)的法律、法規(guī)、政策,有理、有節(jié)、有序地協(xié)調好小區(qū)內多邊交叉的復雜關系,除此之外還要讀懂小區(qū)業(yè)主的心理,理解業(yè)主的心聲,因勢利導,融合差異,使業(yè)主與服務單位形成較好的良性互動,業(yè)主們在享受服務的同時,自覺、自愿、及時的交納物業(yè)服務規(guī)費,使得小區(qū)的物業(yè)服務能夠較好地實現(xiàn)良性循環(huán),那么物業(yè)服務收費率就能保持在一個較為理想的水平。

物業(yè)管理所輸出的是服務產品,它具有長期性和先消費后交費的行業(yè)特點,因服務對象的差異性較大,個體對服務的認知差異也不同,在實踐中物業(yè)管理服務難以達到“十全十美”的服務境界。有鑒于此,在實際工作中,個別業(yè)主對于物業(yè)服務過程中稍有暇疵,甚至是未能滿足其個性化的特殊要求,就拒交物業(yè)費的情況也時有發(fā)生。

針對上述情況,物業(yè)管理公司除了向業(yè)主做好解釋工作外,還要從加強自身管理出發(fā),制定規(guī)范的服務標準,做到精細管理、事前管理、事后跟蹤,將服務工作做到位,創(chuàng)造良好的生活與工作環(huán)境,盡可能讓業(yè)主滿意并得到認可,從而提高服務費的收繳率。另一方面,物業(yè)管理服務又具有社會性,其服務的對象是全體業(yè)主,不可能因少數(shù)業(yè)主不交納物業(yè)管理費而停止提供小區(qū)物業(yè)管理服務,更不可能因為某些業(yè)主不交納物業(yè)管理費而采取強制的措施,如停水或斷電。也正是因為有如此的相關規(guī)定,所以有的業(yè)主會以種種借口拖欠物業(yè)管理費,完全不顧及其他已交費的廣大業(yè)主的利益。對此,除了不斷勸說、催繳外,也可利用業(yè)主委會成員上門做工作。如果采用的多種催繳方式仍然無效,那么,物業(yè)服務公司為維護大多數(shù)業(yè)主的利益,最終只好通過法律訴訟的渠道主張自己的權利,向惡意拖欠服務費的業(yè)主追收物業(yè)管理費。當然,作為服務企業(yè),采用訴訟方式解決業(yè)主欠費問題是不得已而為之的事情!四、時刻秉承敬業(yè)精神與主人翁態(tài)度是做好小區(qū)欠費催收工作的關鍵

敬業(yè)精神是每個從業(yè)人員基本的行為準則,也是做好各項工作的關鍵點,作為物業(yè)服務收費人員必須時刻秉承敬業(yè)精神與主人翁態(tài)度,并以良好的心態(tài)投入工作,有了如此的工作態(tài)度,就會處處為業(yè)主著想,急業(yè)主之所急,就會通過有效地方式,扎實地開展工作,就會用心了解業(yè)主的有效需求,就會想方設法地為小區(qū)業(yè)主前來交費提供方便。

在小區(qū)的物業(yè)收費工作上,只要你認真工作,真誠服務,所付出的勞動得到了業(yè)主的認可,大部分業(yè)主都能按時繳交物業(yè)管理費,但個別業(yè)主、住戶也可能因工作時間與物業(yè)管理單位的上班時間產生同步,物業(yè)服務單位工作人員上班業(yè)主也上班,業(yè)主與住戶總是與服務人員擦肩而過,對于類似這樣的業(yè)主、住戶,小區(qū)物業(yè)管理單位就要想辦法,盡量為他們提供交費時間上的方便,比如:可以建議業(yè)主、住戶預交一定金額的應繳物業(yè)管理費,由小

有效催收物業(yè)費的做法提要：一、熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶、租戶的基本情況是做好小區(qū)欠費催收工作的前提物業(yè)管理小區(qū)的實踐揭示:作為一名合格的小區(qū)物業(yè)服務收費員必須熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶和小區(qū)的基本情況,也只有熟悉了小區(qū)的這些基礎性數(shù)據(jù),才能在收費工作中做到心中有數(shù),得心應手,準確扎實地開展工作,有效

區(qū)物業(yè)管理服務單位每月為其代扣,同時應認真做好代扣賬目的核對工作,防止產生賬目錯誤而引起糾紛;另外也可以提供小區(qū)值班門崗代為收繳物業(yè)管理費的服務,由小區(qū)值班員代為轉交給收費員,業(yè)主、住戶可以利用清晨和晚上的閑暇時間繳交物業(yè)管理費,做到工作與繳費兩不誤。

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