電話催收基礎流程圖(原版)
電話催收基礎流程接受委托應在1日內,數(shù)據(jù)分配及導入系統(tǒng)年齡性別分析資料工作背景居住地址聯(lián)系人等初步判斷債務人情況,分析拖欠的可能原因,做好通話前準備。找到本人1、核對基本信息(家庭、單位的地址名稱電話,常用手機號碼等)2、詢問逾期原因(經(jīng)濟困難、沒時間、有事情、有爭議等……)3、了解還款意愿4、約定還款時間,或下次聯(lián)系時間(具體時間點,且應掌握在3天內。)5、通話結束后,將以上內容詳細記錄,并根據(jù)主觀分析寫出對于債務人印象與判斷。(以下相同,都需將通話詳細記錄,并對案件有適當分析)對本人家屬單|家|手第一次催收(接受委托二日內完成60戶/天)1、核對基本信息(家庭、單位的地址名稱電話,常用手機號碼,原籍電話,原籍村委或派出所電話等)2、讓其轉告,可適當透露欠款事情,約時間。(注意隱私保密)對本人同事1、核對單位名稱、地址、電話、手機、職務……2、讓其轉告,留聯(lián)系電話,或約時間再次聯(lián)系3、注意隱私保密,不要透露欠款事情(以銀行業(yè)務、信用服務等為理由)未找到本人對本人朋友1、詢問其與債務人的關系;2、盡量多的了解債務人信息;3、讓其轉告,或幫助聯(lián)系,并約定再次聯(lián)系時間。無任何聯(lián)系1、原始地址發(fā)通知函;2、安排改變時間再打電話(如:晚上打家庭電話)3、利用其他核查手段
1、還款日前1~2天去電或短信提醒;2、于還款日,準時按約定時間去電核對;3、還款日當天未聯(lián)系上的,次日必須跟進核對;4、未按約定還款的:①詢問失約原因;②通過不良信用、經(jīng)濟責任、法律后果等,針對性施壓;③再次約定時間(不得拖延,爭取他的承諾);④注意傾聽,但不得輕易答應對方拖延請求,語氣肯定堅決5、需要他人幫助聯(lián)系的,應及時跟進;6、三天內未與本人直接聯(lián)系的,本地戶籍均應安排上門外訪,外地戶籍再次致電或尋求其它途徑;7、對于地址確定、金額較大、態(tài)度不佳的債務人應優(yōu)先及時交上門處理(特別注意三手單)8、催收過程詳細記錄,注意細節(jié)信息的積累,重點個案應在業(yè)務會上討論分析。第二次催收(1、第一次催收可聯(lián)電話不得超過一周2、打戶籍電話)第三、第四次催收(電催頻度應不斷加大)1、提前1~2天去電提醒;2、在約定時間去電核對;3、未按約定還款時:①詢問失約原因;②對本人應頻繁電話、態(tài)度堅決、申明利害,再強力度;③頻繁聯(lián)系其家屬、單位等,給債務人造成社會壓力;④對故意拖賴債務人及時安排上門⑤再約具體還款時間;⑥郵寄、傳真律師函等較強硬的信函對于以上工作的說明1、一次催收不代表一個電話,其應是一段過程,常需要以債務人為中心,多方聯(lián)系;2、每次催收應注意力度的漸強,包括:態(tài)度、語氣、措辭等;3、應第一時間了解債務人準確信息,包括:聯(lián)絡地址、單位名稱、家庭狀況、社會背景等;4、催收記錄中應詳細記錄流程中要求的基本內容。5、注意時間的控制,隨著催收的深入,電話的頻度應不斷增大。6、隨著工作經(jīng)驗的不斷提升,可根據(jù)情況變換催收方法和思路。
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