重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理學(xué)習(xí)心得
建立一流檔案工作為創(chuàng)立精品工程服務(wù)
---------重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案學(xué)習(xí)心得
201*年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),短短的3天學(xué)習(xí),受益匪淺,通過(guò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規(guī)劃化管理工作；學(xué)習(xí)了重點(diǎn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收要求和內(nèi)容；學(xué)習(xí)了重點(diǎn)項(xiàng)目聲像檔案管理,下面談?wù)勎业氖斋@和體會(huì)：
一通過(guò)這次學(xué)習(xí)和與其他師范項(xiàng)目檔案技術(shù)交流,深知做好工程檔案管理的重要性和必要性：
1、規(guī)范化、科學(xué)化檔案管理是重要項(xiàng)目建設(shè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是成為精品工程的重要保障。
2、項(xiàng)目工程內(nèi)在需要,檔案是記錄工程歷史,見(jiàn)證工程過(guò)程的重要憑證,是項(xiàng)目日后良好運(yùn)營(yíng)運(yùn)用和遇到應(yīng)急狀態(tài)的重要保障。
3、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是竣工驗(yàn)收的重要組成部分。
二經(jīng)過(guò)三天學(xué)習(xí)和技術(shù)交流,總結(jié)和歸納了以下幾點(diǎn)做好一流檔案管理的方法和程序:
1、項(xiàng)目建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視,對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,檔案管理工作與工程管理應(yīng)同步進(jìn)行,從源頭介入。
2、實(shí)施前制定檔案管理策劃方案,全面策劃制定目標(biāo),建立機(jī)構(gòu),編制人員崗位責(zé)任制,管理流程,控制措施等。
3、認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案工作法律法規(guī),建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、全面實(shí)施項(xiàng)目檔案合同制度,把項(xiàng)目檔案相關(guān)條款列入合同中,對(duì)相關(guān)方施加支付控制。
5、全面實(shí)施過(guò)程控制,檔案管理與項(xiàng)目管理相融合,全方位隨產(chǎn)生、隨收集、隨驗(yàn)收、隨歸檔。
6、全面實(shí)施檔案審核工作,確保準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。7、確保檔案實(shí)體與信息安全。
針對(duì)公司阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目從現(xiàn)在開(kāi)始把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐,把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作上,逐步完善和改進(jìn)阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目檔案管理,深信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的配合下,力爭(zhēng)把阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項(xiàng)目工程服務(wù)。
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全市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班心得體會(huì)
陜西西力水電開(kāi)發(fā)有限公司
201*年6月18日至19日，我有幸參加了市檔案局在市委黨校舉辦的全市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班的檔案管理培訓(xùn)。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理》、《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記與驗(yàn)收辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方法》、《文書(shū)檔案整理方法》、《建設(shè)項(xiàng)目會(huì)記檔案整理辦法》等課程。這次培訓(xùn)是以提高全市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理人員素質(zhì)為目標(biāo)，以更新知識(shí)和提高技能為重點(diǎn)，有計(jì)劃、有組織地對(duì)檔案管理人員開(kāi)展的一次內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓(xùn)。
兩天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度大，專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)我來(lái)說(shuō)是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案管理的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)等知識(shí)。這些對(duì)我來(lái)說(shuō)，非常有用，對(duì)我今后的檔案管理工作有很大的幫助，對(duì)促進(jìn)我公司檔案管理的規(guī)范化有著極大的促進(jìn)作用。目前，工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、學(xué)習(xí)了檔案的基礎(chǔ)知識(shí)，更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)了檔案管理工作的重要意義
作為一名公司檔案員，通過(guò)2天的學(xué)習(xí)使我認(rèn)識(shí)到，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)物，社會(huì)的每一進(jìn)步，都對(duì)檔案工作社會(huì)地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過(guò)文字記錄人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。檔案是過(guò)去工作和歷史情況的記錄，它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料。我公司的檔案直接記錄了公司的成長(zhǎng)歷程和發(fā)展壯大進(jìn)程，檔案資料也直接記錄了公司在發(fā)展中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，所以加強(qiáng)檔案管理意義重大，責(zé)任重大。
二、通過(guò)培訓(xùn)，更進(jìn)一步增強(qiáng)了做好檔案管理工作的自覺(jué)性。培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了自己管理檔案的方法和培訓(xùn)中所學(xué)到的知識(shí)和管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于對(duì)檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)了做好檔案管理工作的責(zé)任心檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。目前我公司為提高工作效率，沒(méi)有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。
通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，我進(jìn)一步了解了檔案員的工作職責(zé)，作為公司檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱、防火、安全等工作，責(zé)任重大。自己所在的水力開(kāi)發(fā)公司，從立項(xiàng)到現(xiàn)在批準(zhǔn)到今后的建設(shè)，直到正式運(yùn)營(yíng)，時(shí)間周期長(zhǎng)、事情多、資料豐富。作為檔案管理人員，在認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高檔案管理水平的同時(shí)，要不斷增強(qiáng)自己的工作責(zé)任心，要有無(wú)私奉獻(xiàn)精神，堅(jiān)持做到手勤、腿勤、心勤，做好對(duì)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作，認(rèn)真履行好檔案管理職責(zé)，才能真正把檔案管理工作責(zé)任落到實(shí)處，有效保護(hù)和利用檔案。
四、通過(guò)與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類整理方法，學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理，可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，提高工作效率。
此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富，形式多樣，主要內(nèi)容有：《建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理》、《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記與驗(yàn)收辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方法》、《文書(shū)檔案整理方法》、《建設(shè)項(xiàng)目會(huì)記檔案整理辦法》等課程，檔培訓(xùn)期間，
全體老師還與我們現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)解答各類問(wèn)題，為我們實(shí)際操作和提升單位檔案規(guī)范管理起到了示范作用。
五、今后工作打算
在以后的檔案管理工作中我決心做到以下幾點(diǎn)：1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。以此次檔案培訓(xùn)為契機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改進(jìn)檔案管理方法和工作思路，提升管理水平。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
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