重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作探討

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作探討

摘要：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是重大建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)工程中不可或缺的一環(huán)，做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，能有效滿足對(duì)于重大建設(shè)項(xiàng)目竣工后的生產(chǎn)、運(yùn)行、維修、擴(kuò)建提供服務(wù)的需求。筆者結(jié)合自己多年檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作嘗試進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞：重大建設(shè)項(xiàng)目；檔案；管理

檔案管理工作是一項(xiàng)管理性質(zhì)的工作，是一項(xiàng)利在當(dāng)代功在千秋的工作。它直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)，其服務(wù)性和政治性的特征，決定了檔案管理工作的進(jìn)行，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行；重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，是項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘探設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，認(rèn)真細(xì)致的做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，是重大建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

一、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的形成與特點(diǎn)；1、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的形成；

重大建設(shè)項(xiàng)目是龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程，具有投資數(shù)額大，資金來(lái)源渠道多；建設(shè)工期長(zhǎng)；施工、設(shè)計(jì)、科研單位多，并且資質(zhì)參差不齊；國(guó)內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新設(shè)備大量引進(jìn)和采用等特點(diǎn)，對(duì)整體工程的要求也比較高，一般都是涉及到國(guó)計(jì)民生的骨干項(xiàng)目；

在整個(gè)重大建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的過程中，會(huì)形成各種文字、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料，對(duì)這些材料進(jìn)行建檔，形成規(guī)范化的管理，這就是重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的形成過程。2、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)；

（1）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案一般都具有數(shù)量龐大繁蕪的特征，且種類繁多，因?yàn)樵谄湫纬蛇^程中，由于重大建設(shè)項(xiàng)目是個(gè)系統(tǒng)工程，各種子系統(tǒng)整合起來(lái)，才構(gòu)成整個(gè)的重大建設(shè)項(xiàng)目工程，其檔案形成同樣如此，也是由各個(gè)子系統(tǒng)的檔案所構(gòu)成的。

（2）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的價(jià)值一般比較高在，這是由于重大建設(shè)項(xiàng)目的工藝設(shè)備和工程組織相較一般性質(zhì)的工程要先進(jìn)和周密，對(duì)于今后類似工程的建設(shè)，可以提供很高的參考意義，所以做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，不僅僅是對(duì)項(xiàng)目本身的一個(gè)備查備考的作用，更是著眼于未來(lái)的一項(xiàng)非常有意義的工作。

（3）重大建設(shè)項(xiàng)目一般周期都很長(zhǎng)，跨年度甚至數(shù)年的情況是非常普遍的，所以重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作一般周期也相應(yīng)很長(zhǎng)，這就要求從事重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作必須要有充分的耐心，檔案管理人員相對(duì)穩(wěn)定，堅(jiān)持開始確定的原則，從而保持整個(gè)檔案工作管理的完整性。

二、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理要科學(xué)分類；

由于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性質(zhì)的工作，其由多個(gè)子系統(tǒng)的檔案構(gòu)成，這就決定了必須采取科學(xué)的分類方法對(duì)各項(xiàng)文檔

擴(kuò)展閱讀：重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理

探討重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理

摘要：重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄、項(xiàng)目運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、管理的重要依據(jù)。文章由工程建設(shè)檔案管理的重要意義入手，分別從制度建設(shè)、人員管理等方面具體闡述工程建設(shè)檔案管理的方法途徑，為規(guī)范工程檔案管理工作提供重要的參考依據(jù)。關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目檔案管理

重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄、項(xiàng)目運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、管理的重要依據(jù)。是日后對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理及改造的依據(jù)和憑證。是在工程建設(shè)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料，是建設(shè)工程內(nèi)在質(zhì)量的見證材料和工程驗(yàn)收的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，也是我們當(dāng)前的重要工作任務(wù)之一。就如何加強(qiáng)和完善重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理這一問題進(jìn)行探討。1工程建設(shè)檔案管理的重要性1.1加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)工程從立項(xiàng)到竣工要涉及工程決策、指揮、設(shè)計(jì)、施工、檢查驗(yàn)收、后勤等許多單位和部門，重視和加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資源建設(shè)，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的安全管理，是我們各級(jí)管理部門義不容辭的責(zé)任，同時(shí)也是建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和工程管理等相關(guān)部門的重要職責(zé)。由于重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目具有工程規(guī)模大、參建單位多、涉及專業(yè)廣等特點(diǎn)，其形成的工程檔案數(shù)量龐大、種類繁多、來(lái)源廣泛。只有規(guī)范檔案管理，明確歸檔范圍，保證工程項(xiàng)目建設(shè)檔案的齊全、完整，才能為主體工程檔案管理打下良好的基礎(chǔ)，保證國(guó)有資產(chǎn)的完整。

1.2完善重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制

提高對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地抓好檔案管理，不斷完善檔案管理工作機(jī)制。重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制是檔案管理體系建設(shè)的組織保證。檔案管理機(jī)制必須與現(xiàn)代管理體制相適應(yīng)，確保檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)班子，有工作規(guī)劃、工作方案和工作總結(jié)。完善各流程、各操作環(huán)節(jié)的管理，從組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面不斷完善檔案管理建設(shè)工作各項(xiàng)規(guī)章制度，做到以制度促規(guī)范，以制度促發(fā)展。堅(jiān)持因地制宜地開展檔案管理工作；要對(duì)檔案工作開展加強(qiáng)管理和監(jiān)督。使重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，讓檔案在工程建設(shè)中發(fā)揮重要作用。1.3檔案是工程建設(shè)項(xiàng)目的重要組成部分

重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在工程準(zhǔn)備階段文件，工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的真實(shí)記錄，是督查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收、以及維護(hù)、改造的重要依據(jù)。檔案是工程項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是工程建設(shè)的憑證性和基礎(chǔ)性文件材料，是一個(gè)主體單位永久保存的法律原始性憑證。

2采取有效措施實(shí)行檔案的集中統(tǒng)一管理2.1落實(shí)考核獎(jiǎng)懲制度

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