材料管理總結(jié)交流
克服困難,加強(qiáng)管理,注重效益
------------張家口項(xiàng)目材料管理
河北盛華化工項(xiàng)目于x年7月份開(kāi)工,工程量約x萬(wàn),合同付款方式無(wú)預(yù)付款,進(jìn)度款按工程款50%撥付。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了材料管理的目標(biāo):克服資金困難,認(rèn)真執(zhí)行公司、分公司的材料管理制度,以創(chuàng)造效益為目的,保障現(xiàn)場(chǎng)材料的及時(shí)供應(yīng)。
一、克服資金困難,積極采取各種措施,保證材料及時(shí)供應(yīng)。甲方給付款方式?jīng)Q定了項(xiàng)目資金緊張。
1、共享公司優(yōu)秀供應(yīng)商的信息庫(kù),堅(jiān)持了對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商合作,確保材料進(jìn)場(chǎng)。
2、根據(jù)業(yè)主付款比例低和公司采購(gòu)資金支付方式的限制,為確保材料及時(shí)到場(chǎng),我們采取和甲方聯(lián)合招標(biāo)方式取得業(yè)主認(rèn)價(jià),并在此基礎(chǔ)上堅(jiān)持和供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的協(xié)商降價(jià),保證項(xiàng)目在采購(gòu)方面有一定的利潤(rùn)空間,同時(shí)也使經(jīng)銷商享有一定的利潤(rùn)空間,取得供應(yīng)商的合作。即保證了材料的進(jìn)場(chǎng),又保證了我單位的效益。
在公司設(shè)材部授權(quán)下,項(xiàng)目x年和甲方進(jìn)行招標(biāo)計(jì)x次。
3、合理使用每一筆資金,使資金的利用率最大化。把控現(xiàn)場(chǎng)的庫(kù)存,加強(qiáng)施工單位之間材料的調(diào)配,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度配套進(jìn)購(gòu)材料,優(yōu)化資金的使用,杜絕閑置材料的進(jìn)場(chǎng)。
二、加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)材料管理制度的執(zhí)行
一分公司自x年開(kāi)始執(zhí)行了相關(guān)材料管理標(biāo)準(zhǔn),公司在x年也大力推進(jìn)執(zhí)行材料管理標(biāo)準(zhǔn)。材料采購(gòu)前的控制、使用過(guò)程控制、材料結(jié)算等管理細(xì)則,給項(xiàng)目的材料管理提供了良好的執(zhí)行依據(jù)。
1、強(qiáng)化物資采購(gòu)審批制度。
嚴(yán)格物資采購(gòu)審批制度,規(guī)范材料的采購(gòu)審批標(biāo)準(zhǔn)。首先,從制度上明確詢價(jià)的全面性和比價(jià)的真實(shí)性。在實(shí)施采購(gòu)前,堅(jiān)持對(duì)符合審批的每筆材料,都進(jìn)行了嚴(yán)格審核批準(zhǔn),并建立詢價(jià)檔案(報(bào)價(jià)單掃描件、網(wǎng)上郵件詢價(jià)記錄)。
其次,隨時(shí)了解和掌握市場(chǎng)行情,提高工作效率,確保材料的詢價(jià)、采購(gòu)審批的及時(shí)性,從而保證材料按時(shí)進(jìn)場(chǎng),滿足施工需要。
x年共簽發(fā)詢價(jià)單據(jù)計(jì)x份,物資采購(gòu)審批單計(jì)x份.2、實(shí)施材料采購(gòu)價(jià)格公示制度
為使材料采購(gòu)流程透明化、公開(kāi)化,項(xiàng)目部執(zhí)行了材料采購(gòu)價(jià)格公示制度,每周對(duì)不涉及公司機(jī)密的材料價(jià)格進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公示,自覺(jué)接受群眾監(jiān)督,保證了采購(gòu)價(jià)格的公開(kāi)透明和供應(yīng)商選擇的公正平等。并對(duì)采購(gòu)的材料及價(jià)格每周向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào),每月報(bào)一公司設(shè)材。
3、嚴(yán)格合同的管理
合同簽訂的嚴(yán)謹(jǐn)性,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)利益。因此嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)合同規(guī)定。項(xiàng)目部所簽訂的采購(gòu)合同,都能遵循公司合同文本,并經(jīng)項(xiàng)目部各部室會(huì)簽,經(jīng)一分公司設(shè)材批準(zhǔn)后,蓋章簽訂。合同簽訂內(nèi)容符合公開(kāi)、公平、合理、嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于需公司簽訂的合同,及時(shí)報(bào)公司,由公司簽訂。x年項(xiàng)目共簽訂采購(gòu)合同x份,經(jīng)一分公司審批x份,x年公司簽訂x份。
4、執(zhí)行材料付款審批制度
對(duì)于集中付款的材料,認(rèn)真執(zhí)行材料付款審批制度。做到了付款的公平公正,對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商堅(jiān)持了優(yōu)先合作優(yōu)先付款的原則,在資金困難的條件下,盡量保障材料的順利到場(chǎng)。全年共計(jì)經(jīng)一分公司批準(zhǔn)付款審批單x份。
5、嚴(yán)格材料領(lǐng)用結(jié)算制度
嚴(yán)格執(zhí)行外協(xié)隊(duì)伍材料領(lǐng)用結(jié)算單制度,要求施工單位周報(bào)和月結(jié),做到了材料領(lǐng)用與材料扣款的同步,杜絕了“該扣不扣、該多扣而少扣”的現(xiàn)象發(fā)生,也為材料節(jié)獎(jiǎng)超罰創(chuàng)造了條件。x年發(fā)生材料領(lǐng)用結(jié)算單x份,扣款x萬(wàn)元。
6、嚴(yán)格材料發(fā)放管理
材料發(fā)放執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。對(duì)發(fā)放的每一筆工程材料,保管員嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單發(fā)放,使得現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放有條不紊,有據(jù)可依。全年共計(jì)執(zhí)行限額領(lǐng)料單x份,有效的控制了工程材料使用成本。
三、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,細(xì)化成本管理,爭(zhēng)取效益最大化
1、為了控制周轉(zhuǎn)材料成本,項(xiàng)目管理細(xì)則中規(guī)定了周轉(zhuǎn)材料的拆除、歸還、中間閑置的時(shí)間、周轉(zhuǎn)材料丟失賠償結(jié)算完成時(shí)間,并制定獎(jiǎng)罰詳細(xì)管理細(xì)則。把周轉(zhuǎn)材料的使用和班組的利益結(jié)合起來(lái)。經(jīng)過(guò)實(shí)施,杜絕了周轉(zhuǎn)材料的閑置,提高利用率,有效的控制了周轉(zhuǎn)材料的使用成本。2、項(xiàng)目管理細(xì)則規(guī)定項(xiàng)目保管員及隊(duì)保管員及時(shí)登記材料成本臺(tái)帳,做好周報(bào)和月結(jié)的材料成本工作。實(shí)現(xiàn)材料成本的隨時(shí)把控。
3、重視材料認(rèn)價(jià)工作,為公司創(chuàng)造效益。
3.1、注重關(guān)系的梳理,把控認(rèn)價(jià)的最佳時(shí)機(jī)。根據(jù)市場(chǎng)走向,堅(jiān)持低購(gòu)高認(rèn)策略。在x年x月x日管道的招標(biāo),當(dāng)時(shí)鋼材市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)入下滑初期,當(dāng)即對(duì)已到圖紙的所有鋼材進(jìn)行了招標(biāo),確定了單價(jià),只對(duì)一部份進(jìn)行了采購(gòu),剩余材料則在鋼材價(jià)格低點(diǎn)購(gòu)入,只此一次招標(biāo),給單位創(chuàng)造利潤(rùn)x萬(wàn)元。
3.2、掌握招標(biāo)的技巧,通過(guò)苛刻和甲方共同招標(biāo)中的付款條件,從而提
高招標(biāo)單價(jià),增加材料采購(gòu)利潤(rùn)空間(在招標(biāo)書(shū)中明確付款方式:明確承兌付款、延長(zhǎng)付款期限等)。
3.3、采購(gòu)時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,堅(jiān)持質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)低擇優(yōu)的原則。但是在認(rèn)價(jià)時(shí),向甲方推薦優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,做到低購(gòu)高認(rèn)。
通過(guò)x次招標(biāo),多次認(rèn)價(jià)(認(rèn)價(jià)單共計(jì)x份),計(jì)為公司創(chuàng)造利潤(rùn)x萬(wàn)元。
四、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查,督促整改
1、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查,督促整改;制定獎(jiǎng)罰管理辦法。堅(jiān)持每周對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行材料方面檢查,對(duì)檢查結(jié)果以整改通知單的形式下發(fā);根據(jù)整改情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰,確保項(xiàng)目材料管理的有序進(jìn)行。x年下整改通知單x份,罰款通知單x份,獎(jiǎng)勵(lì)通知單x份,有效規(guī)范了項(xiàng)目材料管理。
2、對(duì)公司、一分公司檢查組提出的整改意見(jiàn),認(rèn)真整改,積極反饋。五、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹軋?bào)月結(jié)制度,把項(xiàng)目材料管理工作落到實(shí)處。1、要求各施工隊(duì)對(duì)使用材料節(jié)超情況每周統(tǒng)計(jì)一次,并獎(jiǎng)罰到位,并每周在調(diào)度會(huì)上公布,督促材料獎(jiǎng)罰制度的落實(shí)。
2、落實(shí)庫(kù)存周報(bào)制度,隊(duì)保管員每周盤庫(kù),并在周六將庫(kù)存(電子版)報(bào)項(xiàng)目設(shè)材部。隨時(shí)把控庫(kù)存材料。
3、各施工單位領(lǐng)用、租賃的材料等,隊(duì)保管及時(shí)編制材料領(lǐng)用結(jié)算單或租賃清單等,在周六報(bào)項(xiàng)目設(shè)材部。
4、在每月x日前,各隊(duì)將當(dāng)月材料費(fèi)用(截止日期x日)以材料領(lǐng)用結(jié)算單等形式報(bào)項(xiàng)目部設(shè)材部,由設(shè)材部核實(shí)簽發(fā)后轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)部。
六、設(shè)備的管理嚴(yán)格執(zhí)行了公司(一分公司)的管理規(guī)定,督促各施工隊(duì)做好中小修計(jì)劃等各種資料,制作安全操作規(guī)程,落實(shí)三定制度,并每周
進(jìn)行檢查,對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行整改。
隨著公司材料管理的穩(wěn)步推進(jìn),項(xiàng)目的材料管理也日趨成熟,雖然在管理上還存在很多不足之處,但是只要我們永不停止、不斷完善,相信我們的管理水平會(huì)更上一層樓。
x年x月x日
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工作總結(jié)
半年工作總結(jié)
過(guò)去半年來(lái)年來(lái),我所負(fù)責(zé)的臨沂旅游服務(wù)中心5#樓工程、供應(yīng)總造價(jià)在3700多萬(wàn)元,在劉經(jīng)理的帶領(lǐng)下,項(xiàng)目兄弟姐妹的幫助下,沒(méi)有出現(xiàn)因材料質(zhì)量問(wèn)題而造成工程返工,也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)工程結(jié)構(gòu)出現(xiàn)異常問(wèn)題;但在施工過(guò)程中也發(fā)生了一些問(wèn)題。
現(xiàn)將上半年以來(lái),在工程材料采購(gòu)、供應(yīng)、管理方面的工作總結(jié)如下臨沂旅游服務(wù)中心5#樓工程工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,又是兩個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工,極易發(fā)生問(wèn)題,通過(guò)施工中的材料管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
1.優(yōu)選管理人員,健全管理制度。領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心材料管理工作,對(duì)施工全過(guò)程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,減少和避免損失。
2.要選配具有一定文化水平、較高政治覺(jué)悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加材料管理工作。建立和完善材料人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。
3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。以便組織材料的采購(gòu)、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和利廢,并進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實(shí)現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過(guò)程的效益。
4.加強(qiáng)門衛(wèi)管理。門衛(wèi)管理工作是一項(xiàng)老生常談的問(wèn)題,它需要項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和所有管理人員的共同支持和配合。施工項(xiàng)目在施工過(guò)程中,門衛(wèi)管理十分重要。首先要找一些責(zé)任心較強(qiáng)的門衛(wèi),參與到材料收發(fā)管理工作當(dāng)中來(lái),集團(tuán)有規(guī)定料具進(jìn)出場(chǎng)必須有警衛(wèi)人員簽字,這既是對(duì)我們材料管理工作的幫助,也是對(duì)我們材料管理工作的見(jiàn)證,但有些警衛(wèi)人員問(wèn)也不問(wèn),直接簽字了事,這是一種對(duì)材料管理工作不負(fù)責(zé)任的行為,以后要嚴(yán)厲杜絕此種現(xiàn)象。其次門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定,對(duì)進(jìn)出場(chǎng)人員進(jìn)行搜包檢查,不要敷衍了事,白天夜間嚴(yán)格做好交接班記錄,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)巡視,負(fù)好責(zé),看好家,配合材料人員,嚴(yán)厲杜絕材料跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生,為項(xiàng)目的成本管理做出更好的貢獻(xiàn)。
5.把好材料采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行“三對(duì)比”的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)”的原則,增加材料管理的嚴(yán)肅性和透明度。
采購(gòu)人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交
工作總結(jié)
驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
6.嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、工種施工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。
7.做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),有條件的要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,對(duì)失職丟失工、料具的當(dāng)事人,均得賠償損失金額的50-100%,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。
倉(cāng)儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。
施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書(shū)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
9.加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新。對(duì)丟失或保護(hù)不善給予照價(jià)賠償.
這是本人在日常工作中的一點(diǎn)粗淺總結(jié),以后一定在工作中找出不足,縮小差距,緊跟集團(tuán)步伐,為公司的增收節(jié)支做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。217臨沂旅游服務(wù)中心5#
葛振偉201*、7、29
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