聘任大會策劃書(新)

黃河水院誠信自強聯(lián)合會第三屆

學生干部聘任大會

策劃書

誠信自強聯(lián)合會辦公室二九年十二月二十日

誠信自強聯(lián)合會第三屆學生干部聘任大會

策劃書

一、活動主題

黃河水院誠信自強聯(lián)合會第三屆學生干部聘任暨年度工作總結大會二、活動目的

宣告黃河水院誠信自強聯(lián)合會新一屆領導小組的上任三、活動組織機構

主辦單位：學生處、學生資助管理中心承辦單位：院誠信自強聯(lián)合會協(xié)辦單位：誠信自強聯(lián)合會各系分會四、活動時間、地點

時間：201*年12月24日17：0019：00地點：JX6201五、參加人員1.到會嘉賓：

學生處副處長、學生資助管理中心主任：李響；學生資助管理中心：葛舞、范錦濤、郝增玉；學生管理中心：王迪；心理咨詢中心：倪鳳琨；2.到會觀眾：

院誠信自強聯(lián)合會所有成員；誠信自強聯(lián)合會各系分會成員代表；兄弟社團代表等。六、前期宣傳及策劃等準備工作1.時間：12月14日12月17日2.地點：黃河水院新校區(qū)

3.內容：做活動策劃及流程；粘貼宣傳海報；校園內懸掛宣傳條幅；七、前期準備

1.時間：12月24日16：3017：002.地點：JX6201*.內容：

（1）會場入口禮儀四位（辦公室負責）（2）到會觀眾位置安排（組織部負責）（3）會場秩序的維持及簽到（監(jiān)察部負責）（4）黑板板面設計（宣傳部負責）

（5）音響、話筒（座式三個）、音樂準備（楊亞軍負責）

（6）會場布置：桌布、鮮花一束、純凈水（兩打）、椅子（八把）、

座位牌（組織部負責）

（7）幻燈片制作（宣傳部負責）（8）室內條幅懸掛（實踐部負責）八、正式開始，活動議程1.奏歡迎曲，嘉賓入場；

2.主持人講話宣布大會正式開始；3.介紹出席大會的嘉賓；4.請全體起立，唱國歌；

5.請學生處學生管理科王迪老師致辭；6.院誠信自強聯(lián)合會前副主席榮艷群做工作總結報告；

7.學生資助管理中心范錦濤老師公布新一屆聯(lián)合會干部聘任名單；8.由現(xiàn)場嘉賓為新一屆誠信自強聯(lián)合會干部頒發(fā)聘書；9.新一屆干部代表發(fā)言；10.干部代表帶領大家宣誓；11.學生處副處長李響老師講話；12.主持人致閉幕詞；

13.奏歡送曲，歡送各位領導及嘉賓離席；14.聯(lián)合會成員合影留念；十、內部人員具體工作安排

1.總策劃：辦公室2.總負責人：張文超3.會場布置：組織部4.人員聯(lián)系：實踐部5.物品購買：辦公室6.宣傳：宣傳部7.拍照：宣傳部

8.廣播站、學生處網(wǎng)頁等活動報道：宣傳部9.物品借用：監(jiān)察部

本活動最終歸屬權歸誠信自強聯(lián)合會所有

誠信自強聯(lián)合會辦公室二九年十二月二十日

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201*年學生干部聘任大會

主辦方：承辦方：策劃：日期：

策劃書

共青團西安工程大學委員會西安工程大學校團委辦公室校團委辦公室文秘部二零一零年十一月九日

西安工程大學第二屆“學生干部聘任大會”策劃書

活動主題：聘任優(yōu)秀學生干部，培養(yǎng)優(yōu)秀學生干事

活動目的：嘉獎新一屆學生干部，鼓勵新一屆學生干事，展示學生干部

魅力，提高我校學生綜合素質，為社會培養(yǎng)高素質人才！

活動時間：201*年11月18日

活動地點：金花校區(qū)大學生活動中心五樓總策劃：束坤翼蘇新科

策劃人：張玉隋曉玲臧臘寧張新國組織者：萬愛茹張龍平孫曉靜活動內容：

第一階段：前期準備團委辦公室準備：

（1）前期宣傳準備（編輯部）

主持人臺詞、嘉賓致辭。（2）物品材料準備（組織部）

1、會場布置方面：1條主題橫幅、標識語（包括4個學院觀眾席、禮儀坐席、工作人員坐席、48個受聘人坐席）。

2、后勤服務方面：2包紙杯、1箱小瓶礦泉水、3壺熱水、48個聘書、

一個帶三孔插板。

3、評委嘉賓方面：10個邀請函、15份大會流程單、10張臺簽紙、

10個臺簽、膠帶、中性筆一盒，做好坐席指示語和臺簽的打印工作。

4、禮儀主持方面：12套禮儀服裝。5、由組織部負責活動會場的舞臺設計及布置

（3）受聘人方面（文秘部）1、安排各個組織上交受聘人名單，并匯總統(tǒng)計，制作聘書。（已完成）2、各個組織簡介詞，由文秘部匯總，修改成統(tǒng)一格式，各個組織的受聘

人上臺前，安排主持人宣讀相關內容。

3、落實各個組織上臺順序及其受聘人上臺領取聘書的順序，由禮儀統(tǒng)

一引導上臺。

4、聯(lián)系金花校區(qū)四個學院，確定各學院的觀眾人數(shù)（每個學院具體參加人

數(shù)）、各校級組織的人數(shù)。

5、確定每個學院及校級組織觀眾的負責人，并統(tǒng)計好聯(lián)系方式。

6、活動前，安排專人將各學院及校級組織觀眾引導進場，活動過程中負責

現(xiàn)場秩序的維持。

（4）工作人員準備（組織部）

1、明確各個工作小組成員及其任務，落實到人，要求各工作人員在活動當

天身著正裝，佩戴工作證。

2、聯(lián)系大會主持人并由編輯部為其準備臺詞，文秘部為其準備服飾。3、聯(lián)系10名禮儀及6名門迎，并對其進行相關培訓工作。

第二階段：現(xiàn)場工作

（1）確保各方面的準備工作準備充分。

（2）各組工作由組織部統(tǒng)一協(xié)調，明確各個部門的分工。此階段具體工作部署前臺協(xié)調組：

負責部門：文秘部

負責人：萬愛茹13402971140

小組成員：孫雪瑩徐嘉瑩葉棟劉晏辰段瑜峰張華敏具體事宜：1、落實好準備工作的是否準備充分，確定各工作小組具體工

作事項。

2、負責監(jiān)督各工作小組的工作開展情況，對各工作小組提出實際意見。

3、負責活動現(xiàn)場的統(tǒng)籌安排，處理活動現(xiàn)場的突發(fā)情況。4、負責嘉賓評委的臨場協(xié)調。5、做好與后臺協(xié)調組的溝通，確�；脽羝�有序播放。6、負責通知活動的舉辦時間和地點，以及嘉賓的聯(lián)系工作。

前臺布置組：負責部門：組織部

負責人：成璞13891920237

小組成員：彭剛馬煜立鄭守偉閆鵬飛姚春盛嚴加恒具體事宜：1、做好后臺與前臺的聯(lián)系工作，及時提供前臺所需的各種物

品。

2、負責礦泉水、活動流程表的擺放。3、負責坐席的擺放與標識語的粘貼。

4、統(tǒng)計好物品準備中的物品，在活動開始前檢查是否準備完全。

5、負責統(tǒng)籌活動聘任環(huán)節(jié)的工作。

后臺協(xié)調組：負責部門：文秘部

負責人：范頂15829362757小組成員：陳航袁東飛趙茹

具體事宜：1、及時準備好大會流程單，背景音樂，頒獎音樂

2、負責制作活動片頭、片尾（其中主要包括主題幻燈片、謝幕幻燈

片）。

3、在活動過程中，與主持人聯(lián)系，配合主持人適時播放PPT與相關音樂。

4、負責會場氣氛的制造。

5、活動會場的美術燈光效果及舞臺設計及布置。

禮儀主持組：

負責部門：文秘部

負責人：韋燕玲15029033745

小組成員：王潔崔莉君姜建英具體事宜：1、確定10名禮儀、4名引導成員及其服飾。

2、負責頒獎嘉賓、學生干部的引導。3、負責嘉賓的茶水遞送工作。4、負責聘書的整理、分類工作。

5、及時與主持人、禮儀聯(lián)系，隨時準備應對突發(fā)狀況。

秩序維持組：

負責部門：組織部

負責人：張龍平15209232330

小組成員：組織部全體人員

具體事宜：1、活動前，安排專人將各學院及校級組織觀眾引導進場，活動過程

中負責現(xiàn)場秩序的維持。

2、負責大學生活動中心門口的安全保衛(wèi)工作

3、協(xié)調好觀眾及嘉賓的入場秩序，明確各校級組織干部的入座秩序。

新聞報道組：負責部門：編輯部

負責人：孫曉靜15191570876小組成員：編輯部全體人員

具體事宜：1、負責前期主持人串詞及老師致辭的撰寫與修改工作，并在活動中

積極與主持人聯(lián)系，以便更自如地應對突發(fā)狀況。

2、負責活動現(xiàn)場的攝影工作。

3、負責活動過程中的相關記錄工作，及時寫好通訊稿，以便活動之

后在短時間內宣傳。

校團委辦公室文秘部201*年11月10日具體工作流程：

1、十一月初，由校團委安排團委辦公室于11月中旬舉辦西安工程大學第

二屆“學生干部聘任大會”。

2、11月10日，由校團委辦公室召開第一次工作部署會議，初步擬定策劃方案。

4、11月15日，打電話催各學院及校級組織上交組織簡介，規(guī)定在11月15日之前將電子版拷到辦公室電腦上。

3、11月15日，校團委辦公室召開第二次工作部署會議，進一步完善策劃方案，并具體討論細節(jié)工作，將工作落實到人，組織部開始準備活動所需物品材料。

5、11月17日，校團委辦公室召開第三次工作部署會議，具體了解各工作小組的工作落實情況，對細節(jié)工作提出有利建議，進一步改進，在未落實的一些工作上進行督促，加快工作步伐。

6、11月17日，由校團委組織部將宣傳海報擺放于食堂門口進行宣傳。7、11月17日，由文秘部部打電話至各學院及校級組織負責人以確定各組織在活動當天觀眾的到會人數(shù)。

8、11月17日晚，活動當天需到場的工作人員在大學生活動中心一樓進行彩排，并召開會議，針對彩排中存在的問題與不足進行改進。9、11月18日13:00，召開最后一次工作部署會議，將活動所需準備工作進一步核實。

10、11月18日14:00，組織部與文秘部具體負責活動會場的布置工作。11、11月18日18:10，各小組工作人員到位，帶工作證各司其職。12、11月18日18:30，由組織部引導觀眾及受聘人員入場，安排座次。13、11月18日18:40，由文秘部主持禮儀組引導嘉賓入場，并做好茶水遞送工作。

14、11月18日19:00，活動正式開始。大會流程：一、開場

1、觀眾進場時播放背景音樂。

3、主持人作開場白并宣布西安工程大學第二屆“學生干部聘任大會”開始。4、主持人介紹到場嘉賓。二、領導講話

1、請領導講話。

2、領導講話完畢，主持人宣布聘任大會正式開始。三、頒發(fā)聘書

1、后臺協(xié)調組組和禮儀主持組協(xié)調把聘書擺放好。2、學生干部以組織為組，由主持邀請老師為其頒發(fā)聘書。3、每個組織上臺領聘書前，由主持人宣讀該組織簡介。4、具體流程如下：

A、主持人介紹校團委辦公室，并邀請嘉賓為學生干部頒發(fā)聘書。同時，辦公室學

生干部上臺領取聘書。

B、主持人介紹校學生會，并邀請嘉賓為學生干部頒發(fā)聘書。同時，學生會學生干

上臺領取聘書。

C、主持人介紹大學生科技協(xié)會，并邀請嘉賓為學生干部頒發(fā)聘書。同時，科協(xié)的

學生干部上臺領取聘書。

D、主持人介紹學生社團聯(lián)合會，并邀請嘉賓為學生干部頒發(fā)聘書。校社聯(lián)學生干

部上臺領取聘書。

E、主持人介紹校青年志愿者協(xié)會，并邀請嘉賓為學生干部頒發(fā)聘書。此時，青協(xié)

學生干部上臺領取證書。

F、主持人介紹大學生藝術團，并邀請嘉賓為學生干部頒發(fā)聘書。此時，大藝團學

生干部上臺領取證書。

J、主持人介紹大學生活動中心、廣播站基本概況，并邀請嘉賓上臺為學生干部頒

發(fā)聘書。同時，學生干部上臺領取聘書。

H、主持人分別邀請嘉賓為各學院團總支副書記，學生會主席、科協(xié)主席頒發(fā)聘書。

5、每一輪發(fā)完聘書，由編輯組負責合影留念。四、后期工作

1、后勤服務組，秩序維持組工作人員全體留下對現(xiàn)場進行清理。2、組織者于老師處總結本次活動。安全預案

1、防范預案（措施）：

嚴禁學生將火柴、打火機等火種帶入賽場，場內嚴禁吸煙。

2、應急預案：

A、出現(xiàn)火警：立即組織有效補救，切斷電源，防止火勢蔓延。B、迅速組織學生從最靠近的安全通道疏散（不得組織學生補救）。C、在實施第一、第二條款同時，立即向學校領導報告，必要時撥打119火

警電話，以求援助。

D、及時組織對受傷人員進行救治。

第二屆“干部聘任”經費預算

階段類別物品名稱中性筆單價（元）1.01．56.520.250.25數(shù)量20一箱210個15份48個總價（元）203613203.7512備注打印條打印條104.75元干部聘任礦泉水紙杯邀請函大會流程單標識語經費總計(元)備注：此策劃由校團委文秘部擬寫，作為本次活動的初步工作方案，可根據(jù)實

際情況進行修改！

校團委文秘部201*年11月10日

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