XX物業(yè)片區(qū)經(jīng)理201*年底述職報(bào)告
述職報(bào)告
201*年是公司發(fā)展中極為重要的一年,在公司的正確指導(dǎo)下,XX片區(qū)管理中心注重合作,注重協(xié)調(diào),通過全體員工的共同努力,各方面的工作取得了新成就,有了新的進(jìn)步。XX片區(qū)管理中心無論是在服務(wù)品質(zhì)還是服務(wù)意識、服務(wù)技巧上都逐漸走上成熟,走向?qū)I(yè)化,我內(nèi)心感到無比的欣慰。我深信,XX片區(qū)的每一位員工經(jīng)過不懈的努力,不斷的奮斗,一定能不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)理想和人生的價值。
我于07年11月份至今擔(dān)任XX片區(qū)管理中心片區(qū)經(jīng)理一職,全面負(fù)責(zé)YY花園和XX花園的日常管理、客戶關(guān)系維護(hù)、多種經(jīng)營等工作。兩年來XX片區(qū)管理中心秉承“。。。。。。。”的服務(wù)理念,堅(jiān)持用“。。。。。。。!钡姆⻊(wù)思路,遵循“專業(yè)管理/親情服務(wù)”的服務(wù)宗旨,全方位多層面為客戶進(jìn)行親情服務(wù),做到了熱情接待、細(xì)心答詢、主動服務(wù)、全程跟蹤,在客戶心目中留下了周到、熱情、專業(yè)的好印象,也為公司在外樹立了良好的形象。
在剛剛走過的一年,XX片區(qū)收費(fèi)成績明顯,多種經(jīng)營進(jìn)一步擴(kuò)大,YY花園全年實(shí)現(xiàn)收取物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)M元(其中:一期服務(wù)費(fèi)收入N萬元,二期服務(wù)費(fèi)收入I萬元花園:O元);多種經(jīng)營發(fā)展迅速,管理正規(guī),新發(fā)展保潔客戶40戶,全年創(chuàng)收P元Y花園:U元,新發(fā)展綠化全年創(chuàng)收L元;房屋及公共設(shè)施完好率達(dá)99%;受理業(yè)主(使用人)報(bào)修955起,及時處理率96%;處理業(yè)主(使用人)投訴16起,次次有交代,件件有落實(shí);業(yè)主和使用人對物業(yè)服務(wù)和物業(yè)管理的滿意率達(dá)99%,F(xiàn)將201*年的主要工作情況述職如下:一、客戶服務(wù)方面:
1、客戶接待:201*年Y花園客戶服務(wù)中心共處理客戶接待K件,實(shí)現(xiàn)了客戶求助、咨詢、報(bào)修、投訴等各類型公共事務(wù)受理“一站式服務(wù)”,并從服務(wù)形象上做到專業(yè)化,完善并及時更新每戶業(yè)主檔案,根據(jù)業(yè)主的不同情況,通過針對性的工作,有的放矢,提高解決問題的效率,加強(qiáng)與業(yè)主間溝通工作。
2、求助、報(bào)修處理:201*年1月1日至201*年12月31日共受理求助、報(bào)修955件,均已得到及時受理,公共事務(wù)回訪率:95%業(yè)主投訴回訪率:100%、及時率:96%、滿意率:99%;工程報(bào)修、整改有記錄、有跟蹤、有結(jié)果、有回復(fù)。
3、開展特約服務(wù),結(jié)合小區(qū)業(yè)主需求客戶中心開展了以下特約服務(wù)項(xiàng)目:家政保潔、綠化家政服務(wù)、維修服務(wù)、送水服務(wù)、代訂票務(wù)等。
4.特約社區(qū)文化,為了加強(qiáng)園區(qū)社區(qū)文化建設(shè)、加強(qiáng)住戶之間的交流、豐富業(yè)主文化生活,提高園區(qū)生活品質(zhì),YY花園客戶服務(wù)中心九九重陽節(jié)組織業(yè)主到VV花舞人間秋游活動,得
到了業(yè)主的一致好評!二、、設(shè)施設(shè)備方面:
1.設(shè)備異常情況處理:①、對9棟大堂下給水管爆管進(jìn)行搶修;②、對2棟5單元水表間水管爆管一事進(jìn)行搶修;③、維修二期車庫集水坑止水閥;④、201*年全年共改造、修繕單元外墻、樓梯間滲水12個單元;⑤、201*年全年共維修可視對講系統(tǒng)36次,基本確保業(yè)主正常使用。
2、設(shè)備保養(yǎng):配合弱電公司人員改造一二期大門、后門門禁系統(tǒng);更換消防水泵盤根;;更換一二期車庫動力、照明配電箱更換中間繼電器5只;更換BB閣7-102側(cè)160mm污水管;更換二期15棟后地下水潛水泵;維修二期大門外假山潛水泵;處理一期車庫衛(wèi)生間污水坑潛水泵;更換二期車庫噴淋頭2只。維修電梯電話線路及更換交換機(jī)
3.設(shè)施保養(yǎng):對園區(qū)一二期大門進(jìn)行刷油漆;處理二期車庫頂防水;對園區(qū)垃圾桶進(jìn)行刷油漆;更換園區(qū)損壞的地面花崗石及路沿石;檢查及疏通園區(qū)雨、污水主管;對園區(qū)箱變進(jìn)行維保,更換硅膠、堵電纜洞及更換防鼠網(wǎng),更換信號燈改造、維修園區(qū)綠化水龍頭3處;對游泳池設(shè)備維保,維修電機(jī)、更換軸承,對游泳池告示牌進(jìn)行刷油漆;更換19棟電梯交流接觸器1只;更換3棟、8棟外招顯示;各單元安裝告示欄;對二期6棟側(cè)石橋木欄澆鑄混凝土。
4.裝修管理:全年共新辦裝修5戶、二次裝修12戶,園區(qū)未裝修戶已較少,但由于YY花園帶地下室的一樓潮濕情況嚴(yán)重,大部分一樓業(yè)主在201*年提出對外圍做防水處理,但裝修巡查人員還較為缺乏處理裝修實(shí)際問題方面的能力和自信心,違章裝修現(xiàn)象存在,因而出現(xiàn)一些問題。目前物業(yè)公司已制定出一套專門針對地下室防水裝修的一套合理的方案,并實(shí)行專人專管以及對專管人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)進(jìn)行這方面的管理。三、秩序維護(hù)方面:
1.安全防范①入室被盜:201*年1月至201*年8月在這期間共計(jì)入室盜竊3起,并分別給業(yè)主造成不同程度上的損失具體有:H棟-102、O棟-302、J9-201、其中U棟-102入室盜竊已被公安機(jī)關(guān)偵破;②非機(jī)動車被盜:201*年共計(jì)丟失被盜非機(jī)動車6輛;具體有:H7-402、Y6-501、Y4-202、T9-101、B9-302、V棟-502;均分別從201*年2月至11月期間被盜;201*年12月現(xiàn)場抓獲小偷1名;并移交轄區(qū)派出所處理。③在11月份左右并開展了園區(qū)一樓住戶安全防范宣傳工作;并全面做了一樓住戶由公司統(tǒng)一安裝窗戶防護(hù)欄調(diào)查表;在各部門的
努力工作下一樓已達(dá)到90以上安裝了防護(hù)欄。④在小區(qū)技防系統(tǒng)方面:整個小區(qū)圍墻現(xiàn)已有部分面積開始腐朽;并對腐朽部位進(jìn)行加固和纏鐵絲;小區(qū)監(jiān)控探頭現(xiàn)已有部分無法正常使用特別是重點(diǎn)部位;監(jiān)控室電腦顯示器及主機(jī)均已壞。⑤現(xiàn)已對團(tuán)隊(duì)后勤保障足步改善,并加強(qiáng)這方面溝通和現(xiàn)場管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和整改,了解隊(duì)員的動向和心態(tài),并將隊(duì)伍管理工作推向一個新臺階
2.停車場管理:小區(qū)地下停車場共計(jì)528個車位,一期車場車位239個、二期車場車位302個,全年停車場無重大事故;二期車庫業(yè)主與業(yè)主車輛擦掛1起;后雙方自行協(xié)商處理。3.消防①每天對園區(qū)各個消防通道和重點(diǎn)消防部位進(jìn)行一次消防巡檢,對不規(guī)范的地方及時整改,并做好記錄存檔。②根據(jù)公司規(guī)定我們對園區(qū)消防設(shè)施設(shè)備和器材每月進(jìn)行一次大檢查,對出現(xiàn)問題的設(shè)備和器材及時維養(yǎng)或更新。③每月對消防工作進(jìn)行了整理并保存好各項(xiàng)消防檔案。④因夏季雷雨天氣過多,一期消防報(bào)警系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài),目前正在積極修復(fù)中4.培訓(xùn)方面①本年度安防進(jìn)行各項(xiàng)會議、培訓(xùn)、軍訓(xùn)共計(jì)96余次。②消防演練:根據(jù)工作計(jì)劃11月9日分別進(jìn)行了消防演練,重點(diǎn)加強(qiáng)每位隊(duì)員的突發(fā)事件處理能力和團(tuán)隊(duì)組織協(xié)調(diào)能力,并且針對火災(zāi)的不同形式發(fā)展的應(yīng)對方法和器械的使用。③每周基本1次服務(wù)禮儀培訓(xùn)或崗位技能方面的培訓(xùn),基本在每周總結(jié)會議上針對性的開展培訓(xùn)。④軍事素質(zhì)培訓(xùn):軍事技能培訓(xùn)平均每月進(jìn)行4次,主要以步伐和轉(zhuǎn)發(fā),交接班儀式和停車手勢為主。⑤針對小區(qū)特點(diǎn)進(jìn)行了雷雨天的自身安全防范和應(yīng)對園區(qū)雷雨天應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。四、環(huán)境事務(wù)方面:
1.公共區(qū)域清潔:①根據(jù)月、季、年度計(jì)劃,定期對園區(qū)進(jìn)行清潔,暴雨后及時派保潔對園區(qū)排水溝石子及水井進(jìn)行全面清潔一次,得到業(yè)主好評。②根據(jù)《GG市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l規(guī)》一年一度化糞池需清陶條理,結(jié)合實(shí)際現(xiàn)場找專業(yè)清潔公司進(jìn)行全面清陶,對發(fā)現(xiàn)存在安全隱患污水井報(bào)公司處理。③對保潔、綠化現(xiàn)場工作嚴(yán)格要求,按各崗位操作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要求領(lǐng)班每天不定時抽查,不合格一次記錄一次,及時要求崗位人員處理。作為每月考核標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行個人收入與服務(wù)質(zhì)量掛鉤。不僅促進(jìn)了管理力度,更有效地提高了工作質(zhì)量和增強(qiáng)了保潔、綠化人員對業(yè)主服務(wù)的態(tài)度和意識,樹立了團(tuán)隊(duì)精神,保證環(huán)境事務(wù)組工作質(zhì)量。④根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)年初指示,著重對員工宣傳開源、節(jié)流服務(wù)意示,首先要求每一位員工轉(zhuǎn)變觀念、要做到勤儉節(jié)約、增收節(jié)支,降低服務(wù)成本。層層管理、層層落實(shí)。積極開拓園區(qū)經(jīng)營思路,參與市場竟?fàn),提共?yōu)質(zhì)的服務(wù)市場,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.消殺:①配合環(huán)衛(wèi)對園區(qū)開展4次消殺滅鼠活動。②為了防治HHHH后瘟疫傳播對園區(qū)開展5次消殺工作。
3.綠化養(yǎng)護(hù):①根據(jù)業(yè)主需求,對園區(qū)榕樹進(jìn)行大量修剪,介于整個園區(qū)的整體效果,對施
工存在問題及大型喬木下面無法生長植物、草坪進(jìn)行整改達(dá)20處。②積極配合園區(qū)做散水8戶業(yè)主對周圍植物移栽,施工后植物、草坪進(jìn)行回復(fù)。③配合工程組對園區(qū)暴管處理5處。④對園區(qū)大型喬木長勢較差銀杏、榕樹輸營養(yǎng)液9株,根部進(jìn)行殺病菌,進(jìn)行藥物防凍物理保暖,并作好相關(guān)記錄。⑤根據(jù)季節(jié)性對園區(qū)病蟲防治10次。
4.培訓(xùn)方面:根據(jù)公司08年服務(wù)品質(zhì)年計(jì)劃,嚴(yán)格要求員工實(shí)施片區(qū)品質(zhì)計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,定期組織培訓(xùn),檢查監(jiān)督。五、其他類:
1、好人好事:保潔在園區(qū)拾到手提臺1臺并歸還給失主。2、建設(shè)和諧社區(qū):為配合創(chuàng)建文明城市,在園區(qū)進(jìn)行大量宣傳,大門及各單元張貼創(chuàng)建文明城市標(biāo)語。
與公用事業(yè)單位以及環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、防疫站、體育局、等政府相關(guān)主管部門建立了良好的長期合作關(guān)系,在日常工作中得到了大量的理解和支持,為“YY花園”積累了良好的社會聲譽(yù)。
回顧一年來的工作,XX片區(qū)管理中心取得了一定的成績,但也存在著不足。首先員工培訓(xùn)、崗位監(jiān)督、業(yè)主溝通及引導(dǎo)方面還須加強(qiáng);其次,服務(wù)品質(zhì)提升、多種經(jīng)營管理還有待于進(jìn)一步提高。再次,自己在綜合素質(zhì)上距公司要求還相差甚遠(yuǎn)。這些不足,有待于在下步工作中加以改進(jìn)和提升。
在今后的工作中,我們應(yīng)虛心向其它片區(qū)學(xué)習(xí)好的管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)公司各標(biāo)準(zhǔn),不斷提高片區(qū)的服務(wù)品質(zhì)和管理水平,使XX片區(qū)的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
YY物業(yè)管理有限公司
XX片區(qū)片區(qū)經(jīng)理:HHHHHH201*年1月10日
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重慶盾安物業(yè)管理有限公司201*年個人述職報(bào)告
述職人:
重慶盾安物業(yè)管理有限公司
一、前言
時光如水,光陰似箭,充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的201*年已經(jīng)過去。一年以來,重慶盾安物業(yè)管理有限公司在兄弟單位盾安重慶房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的大力幫助下,秉持著盾安之道,抓管理、樹形象,成功接管同創(chuàng)高原項(xiàng)目,擴(kuò)大了公司在行業(yè)內(nèi)的知名度;全體工作人員團(tuán)結(jié)一致、克服苦難、提升品質(zhì)、規(guī)范管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就?吹焦菊粽羧丈,我內(nèi)心感到無比欣慰和驕傲。我想一個人只有經(jīng)過不斷努力,不斷奮斗,才能不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)理想和人生的價值。
現(xiàn)將本人201*年主要工作述職如下:
二、201*年分管工作計(jì)劃完成情況及主要內(nèi)容梳理(一)平穩(wěn)接管退管,強(qiáng)化后續(xù)工作
在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,新年伊始本人就著手籌備同創(chuàng)高原項(xiàng)目的接管工作。我們與同創(chuàng)房產(chǎn)、同創(chuàng)物業(yè)的多次艱苦談判,于XXX年XX月XX日簽訂移交協(xié)議,并及時完成物業(yè)服務(wù)主體的手續(xù)變更和高原項(xiàng)目的管理處組建。針對同創(chuàng)方對高原項(xiàng)目管理失控的狀態(tài),我們克服人員少、時間緊的困難,于3月底提前接管了同創(chuàng)高原項(xiàng)目;管理層與同創(chuàng)方反復(fù)協(xié)調(diào)、溝通和督促,終于在6月落實(shí)了同創(chuàng)方關(guān)于工程遺留問題整改的基本節(jié)點(diǎn);通過對工程整改進(jìn)展的及時跟進(jìn)和督促,以前久拖未決的整改工作逐步開展了起來;我們帶隊(duì)的工作組對業(yè)主逐戶進(jìn)行了走訪和溝通,讓業(yè)主們感受到我們重慶盾安的誠信,逐步對盾安物業(yè)員工的工作作風(fēng)有了認(rèn)可。
根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整,九龍城項(xiàng)目在合同到期后將不再進(jìn)行物業(yè)管理,公司于3月就著手準(zhǔn)備九龍城項(xiàng)目的退管工作。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),得到了他們的支持,并對項(xiàng)目存在的工程遺留問題進(jìn)行梳理,協(xié)調(diào)房產(chǎn)、施工單位對遺留問題進(jìn)行整改,確保了九龍城的平穩(wěn)移交,完成了公司既定的方針戰(zhàn)略。
我公司原定于201*年9月的撤場工作,由于政府相關(guān)因素導(dǎo)致服務(wù)時間延期,本人多次參與業(yè)委會及政府主管部門的協(xié)調(diào)工作。最終,于12月10日正式退出九龍城的物業(yè)服務(wù)工作,圓滿的完成公司制定的退管工作。
在完成高原項(xiàng)目資產(chǎn)及人員接管以及九龍城退管工作后,為保證新接管員工能順利融入盾安文化,本人組織制定了高原項(xiàng)目全體員工為期7天的系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃,從企業(yè)文化、《員工手冊》至體系文件,針對不同崗位人員進(jìn)行理論和實(shí)操系統(tǒng)性培訓(xùn),使員工初步掌握了盾安企業(yè)文化、工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容,并對所有參培人員考試合格后予以上崗;同時選派思想積極、踏實(shí)肯干員工及基層管理人員,以支援高原項(xiàng)目工作的方式,將盾安的工作作風(fēng)滲透到新團(tuán)
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隊(duì)中。
為保證在較短時間內(nèi)滿足各崗位的人員需求,解決護(hù)衛(wèi)崗位嚴(yán)重缺員的情況,本人在招聘工作中拓展思路,與保安公司簽署了用工協(xié)議,加強(qiáng)人防工作來彌補(bǔ)技防措施的不足,確保小區(qū)安全防范工作正常開展。由于高原項(xiàng)目遺留了較多的工程質(zhì)量問題,存在小區(qū)技防設(shè)施缺失和不到位的情況,給小區(qū)安全防范工作帶來較大難度,因此發(fā)生了戶內(nèi)被盜等事件。在重慶房產(chǎn)的支持下,通過加高外圍圍墻、開通/增設(shè)智能化系統(tǒng)、增加并啟用門禁系統(tǒng)、實(shí)施住戶出入小區(qū)刷卡等一系列措施,使小區(qū)安全防范工作得到及時改進(jìn)和提高。并適時開展小區(qū)活動、加強(qiáng)業(yè)主自身安全防范意識和防范方式的宣傳指導(dǎo),拉近了業(yè)主與盾安的距離,增強(qiáng)了業(yè)主對重慶盾安物業(yè)的信任度和滿意度。(二)規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,提升企業(yè)形象
按照公司相關(guān)管理制度,完善了公司合同、印章、檔案及合作方的管理辦法,督促企管部、品管部、市場部進(jìn)行檔案的歸檔整理;認(rèn)真做好各類合同的審閱工作,保證公司各項(xiàng)收益如期實(shí)現(xiàn),通過持續(xù)和相關(guān)政府職能部門的良好溝通、聯(lián)絡(luò),樹立良好的外部企業(yè)形象。同時嚴(yán)格貫徹質(zhì)量管理體系,保證了全年無重大違規(guī)事件和重大有效投訴發(fā)生。通過與物業(yè)總部的有效溝通,及時進(jìn)行信息反饋,準(zhǔn)確反應(yīng)公司各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r。
在推進(jìn)物業(yè)管理信息化工作中,組織企管部及時錄入倉庫管理和資產(chǎn)臺帳相關(guān)信息,并確保物資進(jìn)出庫操作規(guī)范,如實(shí)反映庫房實(shí)際情況;規(guī)定企管部需定期盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,確保“賬物卡”一致。
為順應(yīng)公司經(jīng)營和發(fā)展的需要,利于公司引進(jìn)各類型人才和提升企業(yè)形象,也為公司升級二級資質(zhì)奠定基礎(chǔ),擬定在商業(yè)存量資產(chǎn)比較集中的同創(chuàng)高原建立招商中心,進(jìn)一步加強(qiáng)對接管項(xiàng)目的現(xiàn)場管理,以便順利開展招商工作。在總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,公司將本部搬遷至同創(chuàng)高原項(xiàng)目,僅用20天時間完成了新樓裝修、公司搬遷、后期室內(nèi)布置等相關(guān)工作。寬敞明亮、整潔規(guī)范的辦公環(huán)境為進(jìn)一步提升企業(yè)外部形象擁有了物質(zhì)基礎(chǔ)。(三)培養(yǎng)復(fù)合人才,打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)
重慶盾安物業(yè)管理有限公司面對人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確保現(xiàn)有員工隊(duì)伍穩(wěn)定的同時,拓寬招聘思路,通過走出去的方式,緩解了招聘難題;同時與高校聯(lián)動,提供實(shí)習(xí)崗位,提前挑選符合條件的人員,為公司進(jìn)行人才儲備。共參加媒體招聘5次,現(xiàn)場招聘5次,錄入職員工71人(離職38人),完成人員儲備25人,關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)率83%,新員工入職引導(dǎo)滿意率達(dá)到100%,基本保證了各部門工作的順利開展。
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同時做好員工的考勤和績效管理,完成201*年人員編制及薪酬總額調(diào)整工作。根據(jù)實(shí)際工作情況,針對相關(guān)崗位(如“駕駛員崗位”)合理調(diào)整績效考核內(nèi)容,進(jìn)一步加強(qiáng)員工績效管理工作。
建設(shè)學(xué)習(xí)型的企業(yè)是盾安集團(tuán)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)和既定工作,為了給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會,挖掘員工潛能,本人年初制定了除內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍外的員工培訓(xùn)計(jì)劃,各部門負(fù)責(zé)人踴躍承擔(dān)一定的培訓(xùn)工作,全年度各項(xiàng)培訓(xùn)340次,半年人均培訓(xùn)時間30小時,完成新進(jìn)員工入職培訓(xùn)工作3次,完成全員培訓(xùn)4次(包括企業(yè)文化宣貫、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、質(zhì)量體系培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn))。
根據(jù)員工個性和崗位的差別,我積極與各管理處協(xié)調(diào),組織專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,注重培訓(xùn)反饋與提高,逐步提高各部門人員的綜合素質(zhì)。并且,根據(jù)員工發(fā)展意愿提供培訓(xùn)機(jī)會,在注重培養(yǎng)物業(yè)管理專業(yè)人才的同時,積極鼓勵員工利用業(yè)余時間參加各類社會培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)行自我提升。目前,通過國家特種設(shè)備(電梯)操作管理培訓(xùn)并取證的1人,通過國家物業(yè)管理師考試的2人,參加全國會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試(中級)考試的3人,參加會計(jì)上崗證考試并取證的2人,進(jìn)行自考本專科學(xué)習(xí)的5人,進(jìn)行計(jì)算機(jī)等級考試學(xué)習(xí)的1人,進(jìn)行物管人員上崗證學(xué)習(xí)的1人。通過各式培訓(xùn),增強(qiáng)了員工專業(yè)知識,提升了員工綜合素質(zhì),形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。(四)弘揚(yáng)盾安之道,建設(shè)企業(yè)文化
為提升員工對企業(yè)文化建設(shè)的參與熱情,本人擬定開展管理論壇活動。年初,組織員工學(xué)習(xí)“盾安之道”及吳總裁講話精神,并結(jié)合“諸暨福邸花園2.13失竊事件”,深刻領(lǐng)會盾安之道,培養(yǎng)員工誠信有德,以此為今后工作的指導(dǎo)方向。圍繞“品質(zhì)提升”議題,引導(dǎo)員工挖掘工作中的不足之處、熱心、用心、盡心做好本職工作。以打造品牌物業(yè)為長遠(yuǎn)目標(biāo)、以品質(zhì)提升為近期目標(biāo),以優(yōu)秀員工為榜樣,努力提高崗位勝任能力,成為企業(yè)有用之才。
在盾安企業(yè)成立24周年之際,組織了主題為“我與盾安共成長,我為盾安添風(fēng)采”的活動,讓員工們暢談對“盾安之道”的理解和認(rèn)知,以及在企業(yè)關(guān)懷下的成長和感受;同時開展了以“慶司慶、迎國慶”物業(yè)服務(wù)技能比賽為主題的司慶活動,員工們以飽滿的激情,嫻熟的服務(wù)技能向廣大業(yè)主展示了盾安物業(yè)人的風(fēng)采。以吳總裁在盾安集團(tuán)201*年創(chuàng)新發(fā)展大會上的工作報(bào)告精神為挈領(lǐng),通過大家的集思文益、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分探討了明年重慶公司的創(chuàng)新工作計(jì)劃,進(jìn)一步明晰了明年的創(chuàng)新思路。
為使新員工快速融入盾安大家庭,我在組織相關(guān)部門宣傳企業(yè)文化的同時,并召開工會活動,讓新員工融入盾安文化,成為一名合格的盾安人,以加入盾安大家庭為榮;為融洽鄰
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里關(guān)系,向其他項(xiàng)目展示盾安的風(fēng)采,借兒童節(jié)之際組織題為“兒時經(jīng)典老游戲大挑戰(zhàn)”的社區(qū)活動,業(yè)主與盾安人歡聚一堂,加深了彼此的情誼。圍繞“端午節(jié)”舉行的包粽子比賽和客服人員禮儀比賽,在增進(jìn)員工和業(yè)主聯(lián)系的同時,體現(xiàn)了競技精神、提升了工作技巧,使業(yè)主也沉浸在盾安的文化之中。為豐富員工業(yè)余文化生活,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,組織成立的“盾安物業(yè)足球隊(duì)”,在與兄弟物業(yè)公司的足球友誼賽上首戰(zhàn)告捷,極大增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力和隊(duì)員自信心,擴(kuò)大了盾安物業(yè)在行業(yè)中的知名度。(五)創(chuàng)新工作機(jī)制,服務(wù)企業(yè)大局
在《員工成長體系》持續(xù)深化及補(bǔ)充完善的創(chuàng)新工作中,本人針對員工專業(yè)知識、職業(yè)生涯發(fā)展愿望等特點(diǎn),結(jié)合各自崗位要求進(jìn)行合理有效地人才結(jié)構(gòu)調(diào)整。全年共實(shí)現(xiàn)輪崗10人,轉(zhuǎn)崗8人,培養(yǎng)人員達(dá)成率80%以上,部分員工走上管理崗位,擔(dān)負(fù)重任,在職業(yè)生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,經(jīng)考核篩選,我們評選出首批內(nèi)訓(xùn)師2名。在下一步工作中,力爭在以專業(yè)為本的基礎(chǔ)上,探尋科學(xué)管理與專業(yè)技能相結(jié)合的培訓(xùn)思路,逐步建立適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的培訓(xùn)體系。
為全面提升盾安物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),在重慶房產(chǎn)和物業(yè)總部的大力支持下,我們于201*年12月聘請CBRE為物業(yè)管理顧問,借鑒CBRE的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,明確了半山公館項(xiàng)目的物業(yè)管理模式以及物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)了物業(yè)管理框架性方案。在半山公館規(guī)劃設(shè)計(jì)與施工建設(shè)過程中,就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、使用功能、工程設(shè)備設(shè)施及材料等提出改進(jìn)建議。積極參與關(guān)于半山公館施工建設(shè)聯(lián)系會的會議,及時了解項(xiàng)目施工建設(shè)情況、跟蹤現(xiàn)場施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,提出合理化建議。
半山公館作為盾安物業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新項(xiàng)目,我們通過強(qiáng)化培訓(xùn)、苦練內(nèi)功、外塑形象、提升客戶滿意度,使物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)提升得到有效保障,使員工在服務(wù)意識、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)技巧等方面得到進(jìn)一步提升。(六)嚴(yán)格品質(zhì)監(jiān)督,提升企業(yè)管理
本人先后完成《品質(zhì)提升計(jì)劃》、《品質(zhì)管理檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)》的編寫和《管理處工作手冊》的修訂工作,通過借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,對管理處工作手冊內(nèi)容進(jìn)行部分調(diào)整,加強(qiáng)文件的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度;設(shè)計(jì)品質(zhì)月報(bào)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,直觀反映服務(wù)狀況,便于各責(zé)任部門及時改善。
責(zé)令品管部加強(qiáng)對各個服務(wù)過程的品質(zhì)監(jiān)督,尤其是特殊服務(wù)過程的受控和外包服務(wù)的監(jiān)督工作,保證公司質(zhì)量體系運(yùn)行有效。按要求完成管理處服務(wù)品質(zhì)督察檢查工作,對查出的問題認(rèn)真如實(shí)記錄,與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好溝通,分析問題出現(xiàn)的原因和解決問題的辦法,
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并跟蹤整改,以達(dá)到有效監(jiān)控目的。全年共進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查57次,夜查18次,發(fā)出整改通知單49份,對發(fā)現(xiàn)的515項(xiàng)改進(jìn)項(xiàng),及時要求責(zé)任部門整改反饋。
按期組織開展業(yè)主滿意度調(diào)查活動,全年業(yè)主投訴率未超過10%,投訴處理率100%,業(yè)主滿意度進(jìn)一步提高(其中:①九龍都商業(yè)客戶滿意率,上半年99%,下半年98%;②住宅業(yè)主滿意率:九龍都96.9%,同創(chuàng)高原92.6%。)
按體系要求如期完成公司管理評審、質(zhì)量體系內(nèi)審、外審相關(guān)工作。2月初,配合物業(yè)總部完成管理評審工作,通過重慶公司提出的4項(xiàng)評審建議(①增加“保潔滿意率”考核項(xiàng)目;②增中資產(chǎn)管理部;③對企管部工作手冊《資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》文件中1處修改意見;④對財(cái)務(wù)部工作手冊《服務(wù)收費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)》文件中3處修改意見)。按公司內(nèi)審計(jì)劃于7月底對各部/處進(jìn)行體系內(nèi)審。通過審核,反映出公司質(zhì)量管持續(xù)穩(wěn)步開展,運(yùn)行狀態(tài)正常,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,并得到有效保持、實(shí)施和改進(jìn);并于8月底順利通過萬泰認(rèn)證公司外審核,同時就審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)立即進(jìn)行整改,及時向物業(yè)總部提交糾正/預(yù)防措施報(bào)告。(七)積極拓展思路,順利完成招商
我認(rèn)為,根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃,盾安物業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)物業(yè)管理服務(wù)模式,從目前僅提供“對房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維護(hù)管理”,逐步向“為業(yè)主提供價值管理服務(wù)”的資產(chǎn)管理方向發(fā)展,探索出一條商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理之路,以實(shí)現(xiàn)物業(yè)轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略目標(biāo)。
為迎接即將開展的招商活動,本人根據(jù)房產(chǎn)要求并征得房產(chǎn)同意后擬定了詳細(xì)的招商方案,提交領(lǐng)導(dǎo)審批。同時我聯(lián)系了相關(guān)企業(yè)進(jìn)行預(yù)招商工作,“例如市內(nèi)外的廣告公司,有過合作的餐飲企業(yè)”。其后,在物業(yè)總部和房產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,市場部于7月底接手商業(yè)門面,按照擬定的招商方案,正式開展招商工作。為因地制宜做好相關(guān)工作,市場部不斷的進(jìn)行市場調(diào)研,對同創(chuàng)高原A區(qū)周邊商業(yè)狀態(tài)和商業(yè)門面的租金、物管費(fèi)、出租率、交通、人流量等因素進(jìn)行調(diào)查;及時了解高九路經(jīng)緯大道片區(qū)的政府規(guī)劃情況,對該區(qū)域內(nèi)各物業(yè)小區(qū)狀態(tài)、入住率、商鋪?zhàn)赓U等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)/分析。通過對重慶區(qū)域內(nèi)其他商業(yè)街的實(shí)地考察和對商家的引進(jìn)做前期摸底工作后,對同創(chuàng)高原A區(qū)商業(yè)進(jìn)行了商業(yè)定位。市場部根據(jù)之前的商業(yè)定位,對商家進(jìn)行分類走訪(如超市類、餐飲類、茶樓咖啡類、影視文化類及便利店等),先后完成《重慶盾安物業(yè)商業(yè)經(jīng)營計(jì)劃》、《租賃意向書》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等文件編寫,并報(bào)于本人審核。經(jīng)過積極開展的市場調(diào)研、可行性分析、客戶意向追蹤,在8月初取得房產(chǎn)公司對各商業(yè)存量資產(chǎn)招商和經(jīng)營管理的授權(quán)委托。在短短數(shù)月內(nèi)完成“同創(chuàng)高原商業(yè)街區(qū)形象策劃合同書”的簽訂工作,并與金寶貝攝影公司簽訂“商鋪?zhàn)赓U合同”、與重慶飛凱汽配公司簽訂“庫房租賃合同”,較好地完成了招商管理工作,完
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成簽約出租率達(dá)50.37%。
三、個人工作感言及心得體會
時間過得飛快,轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)過去了,在這一年里,我深深感受到盾安集團(tuán)的蓬勃朝氣,盾安人拼搏的精神,也明白自己崗位責(zé)任的重大。盾安物業(yè)的高檔次不僅體現(xiàn)在一流的小區(qū)上,同時還體現(xiàn)在一流的物業(yè)工作人員和一流的物業(yè)服務(wù)上。用我們一流的商品傳播盾安的文化,用我們一流的服務(wù)帶動消費(fèi)者的心。下面是我對這一年工作的一點(diǎn)膚淺認(rèn)識和體會。
(一)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,業(yè)務(wù)工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。只有不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
(二)、認(rèn)清市場。增強(qiáng)做好業(yè)務(wù)工作的緊迫感。社會在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好業(yè)務(wù)工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
(三)、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
(四)、肯吃苦,做奉獻(xiàn)。今后的工作中,以工作為為大局,以公司發(fā)展為己任。不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
四、201*年工作思路以及需要改進(jìn)之處
通過自己的努力,我完成了本職及分管部門的相關(guān)工作,方針目標(biāo)完成情況較好,但總體感覺仍存在著一些問題,有些是認(rèn)知問題,有些是工作方法問題。
(一).我在今后工作中要增強(qiáng)超前意識,凡事想在前頭,先行一步。打破思維的定勢,在人員招聘工作上,發(fā)散思維,繼續(xù)拓寬思路,打破招聘難的瓶頸,加強(qiáng)員工內(nèi)部培養(yǎng)工作,合理優(yōu)化崗位調(diào)配;全面深入實(shí)施《員工成長體系》,以員工輪崗、轉(zhuǎn)崗、兼任等方式,為員工提供多種提升機(jī)會;繼續(xù)打造企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,提升員工整體培訓(xùn)水平。
進(jìn)一步完善公司的人性化管理。擬對相關(guān)崗位的績效考核內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以更加適應(yīng)目前各項(xiàng)目的員工考核工作,并優(yōu)化考核方式,增強(qiáng)激勵機(jī)制,以此調(diào)動員工工作積極
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性,使績效管理發(fā)揮應(yīng)有作用。
(二).我注意到,有時候同事之間、部門之間、管理處與業(yè)主之間溝通交流不暢,又或者工作途中常會出現(xiàn)別的緊急事項(xiàng),沒有分清事情的輕重緩急,導(dǎo)致加班加點(diǎn)成了家常便飯,影響了工作效率。
所以,在今后的工作過程中,需持續(xù)加強(qiáng)質(zhì)量體系文件的培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高員工對各工作手冊的熟悉程度;進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量督察力度,使質(zhì)量體系運(yùn)行有效、受控;注重各項(xiàng)服務(wù)的過程管理,嚴(yán)格要求管理處對服務(wù)過程加強(qiáng)自控,針對不符合體系文件規(guī)范與要求之處,持續(xù)加強(qiáng)與管理處和公司其他部門的有效溝通。
針對目前處理客戶投訴工作存在的不足,擬定相關(guān)流程,對投訴處理過程的各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,真實(shí)反映客戶投訴處理情況,以提高客戶投訴處理滿意度,提升服務(wù)品質(zhì)。
3.對于明年的招商工作,我們應(yīng)該主動出擊。針對變幻莫測的市場,根據(jù)最新的市場調(diào)研,及時的調(diào)整招商策略,克服宣傳經(jīng)費(fèi)不足的困難,通過明確的招商定位,打開招商工作的新局面。確切來說,應(yīng)著力開展九龍城商業(yè)招商和九龍都商業(yè)管理工作,并及時做好即將開盤商業(yè)的招商準(zhǔn)備工作。
充分運(yùn)用房產(chǎn)公司的優(yōu)勢人脈資源以及代理公司的有效資源,盡快完成商業(yè)招租激勵方案,調(diào)動一切可以整合的力量,共同完成商業(yè)招租的目標(biāo);根據(jù)各個區(qū)域商業(yè)定位有針對性的選擇商家;針對現(xiàn)有商業(yè)較分散、不集中的情況,加強(qiáng)與各管理處協(xié)同管理,使商家入駐能盡快得到服務(wù),為后期招商贏得口碑;針對半山公館、7號的商業(yè)資產(chǎn),提前做好周邊商業(yè)的調(diào)查情況,制定招商方案和有影響力商家的預(yù)招商。
四、結(jié)語
201*年是集團(tuán)公司十二五期間創(chuàng)新規(guī)劃的開局之年。一年來,重慶盾安物業(yè)管理有限公司按照集團(tuán)的整體部署,以創(chuàng)新和發(fā)展為主題,干事創(chuàng)業(yè),與時俱進(jìn),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),重點(diǎn)工作取得了新突破。
面對嶄新的201*年,我決心在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三創(chuàng)”重要思想,以改革創(chuàng)新為動力,緊緊把握盾安之道這個中心,切實(shí)抓好經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、安全管理、企業(yè)管理等項(xiàng)工作,大力開展招商活動,確保單項(xiàng)工作有突破、整體工作上水平,努力開創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。
以上述職如有不當(dāng),敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。謝謝大家!
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述職人:
二○一一年十二月二十日
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