報(bào)紙發(fā)行管理辦法
報(bào)紙發(fā)行管理辦法
為了加強(qiáng)集團(tuán)報(bào)紙發(fā)行管理工作,保證報(bào)紙發(fā)行工作的正常開(kāi)展,更好地發(fā)揮集團(tuán)平面媒體的作用,全面、系統(tǒng)地展示、宣傳、樹(shù)立各產(chǎn)業(yè)的品牌形象,特制定新維控股集團(tuán)報(bào)紙發(fā)行管理標(biāo)準(zhǔn)。一、隊(duì)伍建設(shè)
1、企業(yè)文化部是集團(tuán)報(bào)紙發(fā)行工作的主管部門(mén)。由企業(yè)文化部田樹(shù)平統(tǒng)一負(fù)責(zé)每期報(bào)紙的分發(fā)、存檔、寄送,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、直屬公司的報(bào)紙發(fā)行工作。
2、各部門(mén)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、直屬公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)報(bào)紙發(fā)行管理工作。各單位要制定相應(yīng)的報(bào)紙發(fā)行管理規(guī)定,建立健全本單位的報(bào)紙發(fā)行管理模式。
3、各單位至少每個(gè)季度召開(kāi)一次報(bào)紙發(fā)行工作會(huì)議,及時(shí)解決在報(bào)紙發(fā)行中存在的問(wèn)題,例如報(bào)紙發(fā)行數(shù)量的增減,要及時(shí)上報(bào)集團(tuán)企業(yè)文化部。
二、發(fā)行主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)報(bào)紙的接收和發(fā)行,能夠根據(jù)發(fā)行工作要求,按時(shí)完成任務(wù)。(2)負(fù)責(zé)報(bào)紙分發(fā)、存檔、內(nèi)外部發(fā)行。
(3)新維控股報(bào)每月一期,于每月30日印刷、新大地報(bào)、維邦地產(chǎn)報(bào)于每月15日及30日印刷,凡在東勝的公司兩天內(nèi)必須取走,駐外公司除寄送以外,五天內(nèi)必須取走。
三、發(fā)行名址管理
1、加強(qiáng)對(duì)報(bào)紙發(fā)行名址的完善、整理、保密工作;2、隨時(shí)了解發(fā)行名址情況,及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整名址;四、監(jiān)督管理工作1、檔案管理
各級(jí)發(fā)行機(jī)構(gòu)均要建立發(fā)行檔案,將留存報(bào)紙和發(fā)行簽發(fā)(收)單統(tǒng)一入檔管理;
2、監(jiān)督檢查
控股集團(tuán)將對(duì)各級(jí)發(fā)行部門(mén)的發(fā)行工作進(jìn)行不定期檢查,每季度對(duì)發(fā)行檔案進(jìn)行一次抽查。3、在報(bào)紙發(fā)行過(guò)程中杜絕浪費(fèi),看過(guò)的報(bào)紙要收藏起來(lái),不能用于其他用途。
4、及時(shí)更新報(bào)架中的報(bào)紙期數(shù),將新一期的報(bào)紙存于報(bào)架中。
新維控股集團(tuán)報(bào)紙寄送名單(內(nèi)部)
集團(tuán)名稱(chēng)新維投資控股集團(tuán)領(lǐng)取單位領(lǐng)取份數(shù)領(lǐng)取方式領(lǐng)取負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)各集團(tuán)領(lǐng)取份數(shù)50份新維投資控股集團(tuán)總部新大地路橋集團(tuán)總部路橋一公司50份30份60份送送10份30份20份10份王沖661887何元?jiǎng)P661769辦公樓(張莉)三個(gè)項(xiàng)目部63343東勝、伊旗項(xiàng)目部各10份各部門(mén)(張慶亮)勞務(wù)公司兩個(gè)項(xiàng)目部各10份五個(gè)駐地辦各10份路橋二公司新大地路橋集團(tuán)60份30份20份50份617570210份路橋三公司恒達(dá)公司恒新公司恒昌商貿(mào)公司助力設(shè)備租賃公司維邦地產(chǎn)集團(tuán)總部100份20份20份20份30份維十個(gè)路基標(biāo)施工分部各10100份份隧道標(biāo):10份10份50份送人(白兵)30份公司各部門(mén)(郝建軍)50份各收費(fèi)站20份送人及接待取焦海清取胡宇峰取張金敏送趙曉風(fēng)661523520份15849119161663660478668169667457800份邦地產(chǎn)集團(tuán)維邦烏海公司維邦呼和浩特駿成公司訊邁科技公司維邦集寧世基公司維邦大中房地產(chǎn)公司維邦金融廣場(chǎng)項(xiàng)目部50份20份10份80份10份60份取取取20份30份30份取10份20份30份5份5份20份30份50份取52份8份300份20份20份5份30份10份15份取15份35份取取取取取取取取靳煜鵬白云周渺公司(魏杰)項(xiàng)目部商砼站周渺項(xiàng)目部(閆曉麗)管理公司施工單位項(xiàng)目部(孫世偉)管理公司兩家施工單位個(gè)10份項(xiàng)目部(周渺)生活區(qū)石慧敏監(jiān)理公司13家各4份各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主金融廣場(chǎng)員工客服中心報(bào)架保安保潔公司各部門(mén)(阿音嘎)金樂(lè)公司各部門(mén)(李智娟)項(xiàng)目部姜體飛張艷劉鈺江孫海英王華趙洲高楊劉巖151473216661894776278966004666911866004662123維邦九五夢(mèng)園30份669004維邦?yuàn)W林新城80份660046烏蘭木倫湖南岸住宅小區(qū)60份62868維邦物業(yè)公司400份667727維邦建筑集團(tuán)總部康惠管道公司維邦商砼公司維邦裝飾公司第一項(xiàng)目部第二項(xiàng)目部第三項(xiàng)目部第四項(xiàng)目部第五項(xiàng)目部第六項(xiàng)目部20份50份10份50份20份20份20份20份20份20份維邦建筑集團(tuán)621906628441584948717566979661021300份15047597164662663662371514978991918947第七項(xiàng)目部安泰采礦集團(tuán)安泰采礦集團(tuán)總部哈爾烏素項(xiàng)目部魏家峁項(xiàng)目部西灣項(xiàng)目部錫盟項(xiàng)目部康寧爆破集團(tuán)總部一分公司二分公司康寧爆破集團(tuán)三分公司四分公司五分公司六分公司七分公司八分公司九分公司新力置業(yè)集團(tuán)總部新力置業(yè)集團(tuán)巴市建設(shè)公司新力置業(yè)公司新力商砼公司新力商貿(mào)公司華信投資集團(tuán)華信小額貸款公司達(dá)拉特國(guó)開(kāi)村鎮(zhèn)銀行20份20份10份10份10份10份20份10份5份5份5份5份5份5份5份5份20份80份10份10份10份2份10份取送取取取取送取取取取取取取取取取取取取取送寄王航王欣王欣王欣王欣王欣魏磊剛崔俊燕趙丕云劉彩李俊霞馮斌郝東帥劉彩李偉高兆彥張坤張坤張坤張坤張坤王沖劉利敏82041584975642266917166917166917166917166917160份150487619261507337785187477224201*1477413121513486829770份150447401021580487858415147741312158949555681504730463115849853495158498534951584985130份3495158498534951584985349566188712份6961捷諾洗車(chē)公司商服產(chǎn)業(yè)艾麗潔洗衣公司以客酒店艾加百貨新維會(huì)館會(huì)美餐飲駐呼辦駐呼辦50份10份10份10份10份10份50份20份30份取取取取取20份30份內(nèi)部員工(蘇建雄)接待客人張景博塔娜修巖李海燕趙韻辦公室(折磊)送人及接待661084669911661727100份666133133270614886616565650份報(bào)紙存1500報(bào)紙存檔1500份存田樹(shù)平663179檔份總計(jì):3452份
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月報(bào)管理制度
1.總則
為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)與員工之間的溝通橋梁;對(duì)內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化,對(duì)外樹(shù)立企業(yè)形象;保證公司月報(bào)運(yùn)作的規(guī)范性和可延續(xù)性,特制定本制度。2.權(quán)責(zé)2.12.22.3
編緝部:負(fù)責(zé)月報(bào)的編輯、出版、發(fā)行等各項(xiàng)工作,并對(duì)通訊員進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)被采納的稿件作者進(jìn)行稿費(fèi)發(fā)放。
各部門(mén):負(fù)責(zé)推薦優(yōu)秀的通訊員及提供稿源,并對(duì)月報(bào)的創(chuàng)辦、發(fā)行做實(shí)際性的支持工作。
3.編緝部章程3.13.2
編緝部是公司月報(bào)的具體辦事機(jī)構(gòu),所有組成人員為兼職形式,不單獨(dú)編制。
編緝部的任務(wù)是:宣傳并做好組稿工作;對(duì)各類(lèi)來(lái)稿做好收稿、審稿、選稿、等業(yè)務(wù)工作;組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作。
3.3
編緝部組成及職責(zé):
3.3.1編輯:負(fù)責(zé)每期月報(bào)文稿匯集等。4.月報(bào)工作流程4.14.24.34.4
每月15號(hào)前向各部門(mén)收集稿件。
每月20號(hào)前選稿,并確定各版次、版面的欄目?jī)?nèi)容。每月25號(hào)前完成排版。
下月5號(hào)前完成印刷、出版、發(fā)行工作。
5.通訊員的管理5.1
通訊員的基本條件
5.1.1熱愛(ài)寫(xiě)作,并具有一定的文字寫(xiě)作水平。
5.1.2具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,能定時(shí)向編緝部提供稿源。5.2
通訊員職責(zé)
5.2.1通訊員由編緝部任命,負(fù)責(zé)所在單位的信息采編或提供其他稿源。
5.2.2通訊員負(fù)有信息上傳下達(dá)的職責(zé),以月報(bào)為載體,營(yíng)造有利于公司發(fā)展的輿論環(huán)境。5.2.3通訊員要把握好新聞的時(shí)效性,及時(shí)收集整理所在部門(mén)的新聞線索,及時(shí)做好采編工作或上報(bào)
編緝部。按照編緝部、主編的工作安排,完成所在部門(mén)或所負(fù)責(zé)欄目的稿件采寫(xiě)工作。
5.2.4通訊員除了自己撰寫(xiě)稿件外,還應(yīng)帶動(dòng)、指導(dǎo)、幫助本部門(mén)愛(ài)好寫(xiě)作的員工積極撰寫(xiě)稿件并向
月報(bào)其他欄目積極投稿,同時(shí)做好本部門(mén)員工的稿件收集和報(bào)送工作。通訊員可以代表編緝部向所在單位其員工約稿。原則上,通訊員每月至少向編緝部提供1篇新聞?lì)惡?篇非新聞?lì)惛寮,因特殊原因不能提交的,?yīng)向編緝部說(shuō)明。
5.3
通訊員產(chǎn)生辦法
5.3.1通訊員由員工自薦或所在部門(mén)提名,由編緝部評(píng)審后聘用。5.3.2各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況,至少配備1名通訊員,才華優(yōu)先,上不封定。5.4
通訊員的權(quán)利與待遇
5.4.1通訊員受編緝部委托,在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行新聞采訪和專(zhuān)題調(diào)查,在適當(dāng)范圍內(nèi)可以要求所在相關(guān)部門(mén)提供協(xié)助支持。
5.4.2同等條件下,通訊員稿件優(yōu)先刊用,并署名“通訊員XXX”。對(duì)于特別優(yōu)秀的稿件編緝部可向外
刊推薦發(fā)表。
5.4.3人力資源部在年底對(duì)各部門(mén)宣傳工作進(jìn)行考評(píng),對(duì)工作積極、成績(jī)突出的單位及通訊員予以表
彰、獎(jiǎng)勵(lì)(主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評(píng)選優(yōu)秀通訊員的標(biāo)準(zhǔn)),表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編緝部特約記者,特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)月報(bào)工作儲(chǔ)備人才。
5.5
通訊員的懲罰
5.5.1通訊員若連續(xù)兩個(gè)月未向編緝部提供稿件和信息,編緝部將通知本人,若一月后仍無(wú)稿件投放,
編緝部將取消其通訊員資格,并通報(bào)所在部門(mén),由所在部門(mén)報(bào)編緝部同意后增補(bǔ)人選。
5.5.2通訊員要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性原則,對(duì)提供的稿件或新聞線索的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對(duì)于非
新聞?lì)惖母寮M量提供原創(chuàng)作品,禁止將抄襲作品以原創(chuàng)作品來(lái)上交。
5.6
通訊員日常管理
5.6.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人是通訊員的歸口管理部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促指導(dǎo)通訊員工作,通訊員的通
訊工作作為其績(jī)效考核指標(biāo)之一。
5.6.2各部門(mén)供稿的數(shù)量和質(zhì)量是人力資源部對(duì)所在部門(mén)企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作績(jī)效考評(píng)內(nèi)
容之一。
5.6.3編緝部按照各部門(mén)上報(bào)聘用的通訊員名單,建立通訊員檔案;編緝部每季度將根據(jù)通訊員來(lái)稿
情況進(jìn)行綜合考評(píng),公布發(fā)稿數(shù)量,并抄送各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5.6.4通訊員因工作調(diào)動(dòng)、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的,由所在單位報(bào)編緝部同意后另
行補(bǔ)充人選。
6.稿件的管理6.1
新聞源
6.1.1公司各部門(mén)新聞,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人安排通訊員采訪
6.1.2原則上各部門(mén)的通訊員每月20日之前將當(dāng)月稿件報(bào)送編輯部。
6.1.3公司其它員工來(lái)稿可以直接交至部門(mén)通訊員處。使用筆名者請(qǐng)注明工作部門(mén)、真實(shí)姓名、聯(lián)系
方式等內(nèi)容,以便及時(shí)發(fā)放稿酬。
6.2
稿件、圖片的審核與管理
6.2.1編緝部新聞稿件進(jìn)行審閱時(shí),涉及工程進(jìn)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的須和所在部門(mén)工程和財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人
一并簽字同意后方可發(fā)行。特殊情況在征得所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可刊發(fā)。任何新聞?lì)惛寮紤?yīng)審閱其真實(shí)性。
6.2.2編緝部主編對(duì)稿件進(jìn)行終審,仍有疑問(wèn)的稿件,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā);所有稿件均
需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。
6.2.3所有來(lái)稿編緝部均統(tǒng)一存檔,并登記好稿件、圖片名稱(chēng),通訊員及作者姓名,交稿時(shí)間,是否
刊發(fā)意見(jiàn)等信息。
6.2.4編緝部對(duì)上報(bào)的稿件有修改權(quán),并將修改意見(jiàn)反饋給通訊員,認(rèn)為需補(bǔ)充資料或做補(bǔ)充采訪
的,通訊員應(yīng)予以配合。
6.3
稿件質(zhì)量要求6.3.1文字稿件要求主題鮮明,文筆通暢,內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng),有趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí),
名稱(chēng)、時(shí)間、數(shù)字等一定要核實(shí)準(zhǔn)確。提倡寫(xiě)短稿,一般情況下,人物通訊稿在800-201*字內(nèi),其它稿件在500-1000字內(nèi)。
6.3.2新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫(huà)面清晰、層次豐富,數(shù)碼照片要求精度(分
辨率)高。圖片說(shuō)明必須準(zhǔn)確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù),圖片的管理和稿件的管理一樣,需登記,原始圖片須存檔,備以后使用。
7.稿酬的發(fā)放與管理7.1
稿酬標(biāo)準(zhǔn)
管理、學(xué)習(xí)、技術(shù)、工作相關(guān)類(lèi)情感、生活類(lèi)公司各類(lèi)新聞實(shí)施報(bào)道小品、笑話(huà)等趣味類(lèi)給月報(bào)提出建議并被采納的書(shū)法、攝影、圖片、漫畫(huà)題材類(lèi)別原創(chuàng)稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)10元/100字轉(zhuǎn)載5元/100字原創(chuàng)5元/100字轉(zhuǎn)載2元/100字20元/篇5元/則20元/篇原創(chuàng)20元/幅轉(zhuǎn)載5元/幅注:1、公司評(píng)核通過(guò)的特約通訊員,稿件優(yōu)先在刊物發(fā)表并送樣刊作紀(jì)念,年底有將優(yōu)秀文章集中出書(shū)的機(jī)會(huì)。2、所有文章投稿時(shí)均需注明原創(chuàng)或轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載需注明轉(zhuǎn)載出處。3、因版面限制,每篇稿件限制在500-1000字,實(shí)際支付稿酬的字?jǐn)?shù)以采編修改后發(fā)表在月報(bào)的實(shí)際數(shù)為準(zhǔn)。4、字?jǐn)?shù)超過(guò)百字的,按照正負(fù)50字四舍五入計(jì)算字?jǐn)?shù),超出百字的50字的,按照下一個(gè)百字計(jì)算,未超出50字的,不予計(jì)算。7.2稿件刊發(fā)以后,由執(zhí)行主編將當(dāng)月要發(fā)放的稿費(fèi)編制稿酬發(fā)放登記表,經(jīng)主編、總編、財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。具體發(fā)放形式當(dāng)月另行通知。
8.月報(bào)的出版和發(fā)行管理8.18.2
原則上保證公司全體職員工人手一份。
各個(gè)部門(mén)和個(gè)人需向外單位郵寄刊物的,需向編緝部提出書(shū)面申請(qǐng),注明收刊人詳細(xì)地址、姓名、等詳細(xì)資料,并經(jīng)過(guò)主編同意方可郵寄。
9.附則9.1
本制度由總辦干部管理發(fā)展部解釋和修訂。
9.2本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
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