會議主持詞開場白
會議主持詞開場白
會議主持詞是會議主持者主持會議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點(diǎn),有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規(guī)律,就難以得心應(yīng)手,更難達(dá)極致。因此,有必要對其進(jìn)行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規(guī)范、更具體。一、會議主持詞的特點(diǎn)
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游,這不無道理,但嚴(yán)格地說,會議主持詞要根據(jù)會議的安排,對有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明,對一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評價(jià),并對會后如何貫徹落實(shí)會議精神提出要求、布置任務(wù)。會議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn):(一)地位附屬
主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:從形式上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的,必須嚴(yán)格按照會議議程謀篇布局,不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的,不能脫
離會議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個(gè)會議,與會議相協(xié)調(diào),相一致。(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長,重復(fù)會議內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫橋。(三)語言平實(shí)
與嚴(yán)肅的會議氣氛相適應(yīng),會議主持詞在語言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。(四)重在頭尾
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立
會議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分,而且每部分都相對獨(dú)立。
二、會議主持詞的寫作方法(一)開頭部分
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的,以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容:一是首先宣布開會。二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強(qiáng)調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、人數(shù),以說明會議的規(guī)模。四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會議是在镲情況下召開的”,寥寥數(shù)語即可。因?yàn),介紹背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來。會議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個(gè)原則:一是站位要高,要有針對性,以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個(gè)會議有一個(gè)全面、總體的了解,在會議的具體議程進(jìn)行之前,主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議日期較長,如黨代會、人大政協(xié)“兩會”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“今天下午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“明天上午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會議屬專項(xiàng)工作會議,會期較短,可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項(xiàng)議程,通常為“下面,請某某某講話,大家歡迎”,“請某某某發(fā)言,請某某某做準(zhǔn)備”,“下一個(gè)議程是”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價(jià),以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個(gè)半天結(jié)束之后,應(yīng)對下一個(gè)半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內(nèi)容。如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出實(shí)地參觀,那么,有關(guān)分組情況、會議討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐車輛、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要向與會者交代清楚,以便于會議正常進(jìn)行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個(gè)會議聯(lián)為一體就行了。
三)結(jié)尾部分
這一部分主要是對整個(gè)會議進(jìn)行總結(jié),并對如何貫徹落實(shí)會議精神提出要求,作出部署。一是宣布會議即將結(jié)束;旧鲜恰巴緜儯衬硶h馬上就要結(jié)束了”或“同志們,為期幾天的某某會議就要結(jié)束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價(jià)。主要是肯定會議效果,如:“某某某的講話講得很具體,也很重要”,“這次會議開得很好,很成功,達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對會議進(jìn)行概括總結(jié),旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。總結(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精練,恰如其分,它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉,對會議精神實(shí)質(zhì)的一種升華?偨Y(jié)會議
,但不是對會議內(nèi)容的簡單重復(fù),而是突出重點(diǎn);概括會議,但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個(gè)會議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是就如何落實(shí)會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達(dá)到這個(gè)目的,會后都有一個(gè)如何落實(shí)會議精神的問題。因此,這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn),也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫好這一部分,要做到以下幾點(diǎn):第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現(xiàn)出會議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性;第三,布置任務(wù)要全面,不能漏項(xiàng),否則,就會影響會議的落實(shí)效果;第四,要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式,這當(dāng)然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞;第五,與會單位要將會議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會議組織單位,以便檢查會議落實(shí)情況。寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進(jìn)行,串聯(lián)會議的各項(xiàng)議程,提高會議的整體效果,具有舉足輕重的作用。
一、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標(biāo)題
主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題,并力求簡潔明了、直截了當(dāng),不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什么會議就用什么名稱。如,“大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第個(gè)教師節(jié)主持詞”、“學(xué)院201*屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“縣人民政府與縣人民政府開展對接活動主持詞”,等等。在標(biāo)題左下方頂格處,可分行寫明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者,或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下,如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時(shí),可以針對某位領(lǐng)導(dǎo),用特稱,如“尊敬的省長”、“尊敬的廳長”等。會議開始前要有稱謂,主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。
1.開場白部分
開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們在這里隆重集會,召開慶祝我國第個(gè)教師節(jié)大會”、“今天,在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的,如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新的戰(zhàn)略決策,加快科技成果轉(zhuǎn)化,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)發(fā)展,今天,在這里召開我市科技工作者大會!睙o論用什么方法開頭,都應(yīng)該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子。另外,在開場白部分還可介紹主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員(可包括姓名、身份、職務(wù)等),如“光臨今天會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有:ZG市委書記、市市長”、“出席今天奠基儀式的還有”、“也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時(shí),必須要注意先后順序,先上級后下級,先來賓后主人。同時(shí)對各位來賓的到來,主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2.主體部分
主體部分是會議的主要議程,也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排,可先總說、后分說,如“今天的對接交流活動主要有項(xiàng)議程:一是二是三是”,然后分條說,“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程”。也可直接分條說,如“今天的大會主要有項(xiàng)議程,下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程”。還可以不明確說有幾項(xiàng)議程,如“大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先,請同志致詞。大家歡迎。下面,歡迎同志講話。接下來,歡迎致詞”。
值得強(qiáng)調(diào)的是,在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡短的、恰如其分的評價(jià),使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來,給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項(xiàng)議程時(shí),切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用“下面下面”,可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個(gè)議程是”之類的話。3.結(jié)束語部分
結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會議收到的效果,也可以發(fā)出號召、邀請,還可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通過今天對接交流活動的開展,進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼”、“最后,祝各位”。二、會議主持詞的寫作注意事項(xiàng)
會議主持詞,作為一種常見的公文文體,有其獨(dú)特的篇章布局、語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會議主持詞,必須要緊密結(jié)合工作實(shí)際,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意實(shí)踐,不斷積累寫作經(jīng)驗(yàn),逐步完善這一特有的文書形式,努力提高會議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中,著重要把握以下幾方面技巧:(一)清楚議程,認(rèn)真策劃
在寫一篇主持詞之前,一定要清楚地知道會議的背景和每一項(xiàng)議程,并認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間“孰輕孰重”,然后確定議程的一二三四項(xiàng)。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項(xiàng)的順序,沒有固定的方法和法則,但要堅(jiān)持便于會議的順利進(jìn)行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后,就要認(rèn)真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結(jié)尾,這都是主持詞不可或缺的一部分,要潛心研究、認(rèn)真策劃。
(二)注意條理,銜接得當(dāng)
不管是寫什么樣的主持詞,都要有條理性。沒有條理,主持詞將失去它存在的價(jià)值,也無法將整個(gè)會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠,還必須“串”得自然、流暢,銜接得當(dāng),這就需要在選詞造句時(shí)特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí),要恰到好處;同一詞匯不要多次出現(xiàn),同一意思要選擇不同的詞匯來表達(dá),力求達(dá)到殊途同歸的效果。
(三)善于應(yīng)變,勇于創(chuàng)新
會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動,采用不同的語言和風(fēng)格。比如,法定性會議與臨時(shí)性會議在語言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子,有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時(shí),就更要善于應(yīng)變、靈活多變,如,“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,剛才大家就等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就等問題進(jìn)行了討論!边@些用省略號省略的問題都是隨機(jī)的,很難預(yù)見的。還有在會議進(jìn)行的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題,這都需要在起草主持詞時(shí),力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時(shí),不能千篇一律,要突出每篇主持詞的個(gè)性和特色,勇于創(chuàng)新,不能是“老一套”。
(四)巧于結(jié)尾,贏得聽眾
從人的認(rèn)知角度來講,一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結(jié)尾寫得怎樣,直接關(guān)系到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時(shí),語言要有鼓動性,內(nèi)容要有號召性,力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力,正視前進(jìn)中的困難,但堅(jiān)信事業(yè)能夠成功,勇往直前,引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動,成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動力。
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李蘇林
會議主持詞開場白
小編:李蘇林
會議主持詞是會議主持者主持會議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點(diǎn),有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規(guī)律,就難以得心應(yīng)手,更難達(dá)極致。因此,有必要對其進(jìn)行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規(guī)范、更具體。
李蘇林
一、會議主持詞的特點(diǎn)
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游,這不無道理,但嚴(yán)格地說,會議主持詞要根據(jù)會議的安排,對有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明,對一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評價(jià),并對會后如何貫徹落實(shí)會議精神提出要求、布置任務(wù)。會議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn):(一)地位附屬
主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:從形式上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的,必須嚴(yán)格按照會議議程謀篇布局,不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的,不能脫離會議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個(gè)會議,與會議相協(xié)調(diào),相一致。(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長,重復(fù)會議內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫橋。(三)語言平實(shí)
與嚴(yán)肅的會議氣氛相適應(yīng),會議主持詞在語言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。(四)重在頭尾
李蘇林
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立
會議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分,而且每部分都相對獨(dú)立。二、會議主持詞的寫作方法(一)開頭部分
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的,以說明會議的必要性和重要性?煞譃槲宸矫鎯(nèi)容:一是首先宣布開會。二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強(qiáng)調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、人數(shù),以說明會議的規(guī)模。四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會議是在镲情況下召開的”,寥寥數(shù)語即可。因?yàn),介紹背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來。會議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個(gè)原則:一是站位要高,要有針對性,以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個(gè)會議有一個(gè)全面、總體的了解,在會議的具體議程進(jìn)行之前,主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議日期較長,如黨代會、人大政協(xié)“兩會”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“今天下午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“明天上午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會議屬專項(xiàng)工作會議,會期較短,可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完
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畢。(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項(xiàng)議程,通常為“下面,請某某某講話,大家歡迎”,“請某某某發(fā)言,請某某某做準(zhǔn)備”,“下一個(gè)議程是”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價(jià),以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個(gè)半天結(jié)束之后,應(yīng)對下一個(gè)半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內(nèi)容。如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出實(shí)地參觀,那么,有關(guān)分組情況、會議討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐車輛、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要向與會者交代清楚,以便于會議正常進(jìn)行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個(gè)會議聯(lián)為一體就行了。(三)結(jié)尾部分
這一部分主要是對整個(gè)會議進(jìn)行總結(jié),并對如何貫徹落實(shí)會議精神提出要求,作出部署。一是宣布會議即將結(jié)束。基本上是“同志們,某某會議馬上就要結(jié)束了”或“同志們,為期幾天的某某會議就要結(jié)束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價(jià)。主要是肯定會議效果,如:“某某某的講話講得很具體,也很重要”,“這次會議開得很好,很成功,達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對會議進(jìn)行概括總結(jié),旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。總結(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精練,恰如其分,它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉,對會議精神實(shí)質(zhì)的一種升華?偨Y(jié)會議
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,但不是對會議內(nèi)容的簡單重復(fù),而是突出重點(diǎn);概括會議,但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個(gè)會議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是就如何落實(shí)會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達(dá)到這個(gè)目的,會后都有一個(gè)如何落實(shí)會議精神的問題。因此,這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn),也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫好這一部分,要做到以下幾點(diǎn):第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現(xiàn)出會議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性;第三,布置任務(wù)要全面,不能漏項(xiàng),否則,就會影響會議的落實(shí)效果;第四,要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式,這當(dāng)然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞;第五,與會單位要將會議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會議組織單位,以便檢查會議落實(shí)情況。
寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進(jìn)行,串聯(lián)會議的各項(xiàng)議程,提高會議的整體效果,具有舉足輕重的作用。
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一、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。(一)標(biāo)題
主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題,并力求簡潔明了、直截了當(dāng),不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什么會議就用什么名稱。如,“大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第個(gè)教師節(jié)主持詞”、“學(xué)院201*屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“縣人民政府與縣人民政府開展對接活動主持詞”,等等。在標(biāo)題左下方頂格處,可分行寫明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者,或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下,如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時(shí),可以針對某位領(lǐng)導(dǎo),用特稱,如“尊敬的省長”、“尊敬的廳長”等。會議開始前要有稱謂,主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用。(三)正文
正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。1.開場白部分
開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們在這里隆重集會,召開慶祝我國第個(gè)教師節(jié)大會”、“今天,在這里舉辦我市暑期中層干部
李蘇林
研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的,如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新的戰(zhàn)略決策,加快科技成果轉(zhuǎn)化,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)發(fā)展,今天,在這里召開我市科技工作者大會。”無論用什么方法開頭,都應(yīng)該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子。另外,在開場白部分還可介紹主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員(可包括姓名、身份、職務(wù)等),如“光臨今天會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有:ZG市委書記、市市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時(shí),必須要注意先后順序,先上級后下級,先來賓后主人。同時(shí)對各位來賓的到來,主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。2.主體部分
主體部分是會議的主要議程,也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排,可先總說、后分說,如“今天的對接交流活動主要有項(xiàng)議程:一是……二是……三是……”,然后分條說,“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。也可直接分條說,如“今天的大會主要有項(xiàng)議程,下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。還可以不明確說有幾項(xiàng)議程,如“大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先,請同志致詞。大家歡迎!旅妫瑲g迎同志講話。……接下來,歡迎致詞……”。值得強(qiáng)調(diào)的是,在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡短的、恰如其分的評價(jià),使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來,給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項(xiàng)議程時(shí),切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個(gè)議程是”之類的話。3.結(jié)束語部分
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結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會議收到的效果,也可以發(fā)出號召、邀請,還可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通過今天對接交流活動的開展,進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼……”、“最后,祝各位……”。
李蘇林
二、會議主持詞的寫作注意事項(xiàng)
會議主持詞,作為一種常見的公文文體,有其獨(dú)特的篇章布局、語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會議主持詞,必須要緊密結(jié)合工作實(shí)際,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意實(shí)踐,不斷積累寫作經(jīng)驗(yàn),逐步完善這一特有的文書形式,努力提高會議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中,著重要把握以下幾方面技巧:(一)清楚議程,認(rèn)真策劃
在寫一篇主持詞之前,一定要清楚地知道會議的背景和每一項(xiàng)議程,并認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間“孰輕孰重”,然后確定議程的一二三四項(xiàng)。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項(xiàng)的順序,沒有固定的方法和法則,但要堅(jiān)持便于會議的順利進(jìn)行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后,就要認(rèn)真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結(jié)尾,這都是主持詞不可或缺的一部分,要潛心研究、認(rèn)真策劃。(二)注意條理,銜接得當(dāng)
不管是寫什么樣的主持詞,都要有條理性。沒有條理,主持詞將失去它存在的價(jià)值,也無法將整個(gè)會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠,還必須“串”得自然、流暢,銜接得當(dāng),這就需要在選詞造句時(shí)特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí),要恰到好處;同一詞匯不要多次出現(xiàn),同一意思要選擇不同的詞匯來表達(dá),力求達(dá)到殊途同歸的效果。(三)善于應(yīng)變,勇于創(chuàng)新
會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動,采用不同的語言和風(fēng)格。比如,法定性會議與臨時(shí)性會議在語言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)
李蘇林
喜歡一字不漏地念稿子,有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時(shí),就更要善于應(yīng)變、靈活多變,如,“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,剛才大家就……等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就……等問題進(jìn)行了討論!边@些用省略號省略的問題都是隨機(jī)的,很難預(yù)見的。還有在會議進(jìn)行的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題,這都需要在起草主持詞時(shí),力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時(shí),不能千篇一律,要突出每篇主持詞的個(gè)性和特色,勇于創(chuàng)新,不能是“老一套”。
(四)巧于結(jié)尾,贏得聽眾
從人的認(rèn)知角度來講,一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結(jié)尾寫得怎樣,直接關(guān)系到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時(shí),語言要有鼓動性,內(nèi)容要有號召性,力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力,正視前進(jìn)中的困難,但堅(jiān)信事業(yè)能夠成功,勇往直前,引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動,成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動力。
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