如何開好業(yè)務(wù)會議
中國制造網(wǎng)分享如何開好業(yè)務(wù)會議!
親親伙伴:
我們做了總結(jié)與計劃(公司要改進要制定明晰的激勵制度,促進員工更積極的工作;二要做“問責(zé)”,每個員工都明晰的有事做,能做好)!
今天我們接著分享如何在會議上把激勵制度頒布下去,如何在會議上做好問責(zé)。
一、培訓(xùn)前的自我調(diào)查:1.每次我都讓會議準(zhǔn)時開始
2.每次會議我都有充分準(zhǔn)備
3.每次會議我都預(yù)先設(shè)定目標(biāo)
4.每次開會我都對上次會議的目標(biāo)進行回顧
5.我每次開會都通過發(fā)問鼓勵大家發(fā)言
6.我在開會時從不帶有個人情緒
7.我對于與會者的消極情緒深痛惡絕
8.每次開會我都提供給大家暢所欲言的機會
9.我確保在每次會議中全體人員都積極投入
10.我確保每次會議都記有備忘錄
11.我確保與會者都認(rèn)可會議所擬訂的目標(biāo)
12.我確保我的下屬喜歡我組織的業(yè)務(wù)會議
二、業(yè)務(wù)會議要有:1、目的
2、內(nèi)容
3、步驟
4、方式
地址:深圳市深南大道6019號金潤大廈9A-in-China.com岳小杰(Ashine)13715225201電話:0755-83479500
1三、一個月內(nèi)四次業(yè)務(wù)會議內(nèi)容舉例:
附件是PPT版的會議培訓(xùn)說明,期待我的分享,能幫您提高業(yè)務(wù)能力。
順祝商祺!
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擴展閱讀:如何開好銷售例會
如何開好銷售例會
發(fā)布時間:201*-6-1615:50:17
每一家銷售公司都會定期召開銷售例會,解決銷售過程中出現(xiàn)的一些問題,公司的銷售例會由銷售總經(jīng)理或者銷售總監(jiān)主持,市場的銷售例會由市場經(jīng)理主持。可是對于銷售例會中需要解決的問題,如何解決卻不是所有人都可以做的好的?往往是會前大家很積極的去開會,會后中就開始報怨時間長,沒內(nèi)容,一個人講,其他人聽,會后埋怨會議開的沒結(jié)果。出現(xiàn)這種情況已經(jīng)不是一個人或者是幾個人的問題,而是普遍存在的一種現(xiàn)象,那么如何才能開好銷售例會呢?
一、銷售例會不是培訓(xùn)會
很多經(jīng)理層人員在組織銷售例會時,總會把一個銷售例會開成培訓(xùn)會,在銷售例會上作一系列的培訓(xùn),原因很簡單,就是想把會議效果提高。
國內(nèi)一家銷售額過十億的一家保健品企業(yè),為了一個新產(chǎn)品成立了專門的事業(yè)部,引進了很多管理與市場執(zhí)行人員,很多經(jīng)理都是有一定經(jīng)驗的,在于培訓(xùn)方面很有心得。由于是新組建的事業(yè)部,他們對于業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)也是非常在意的。每一次銷售例會都會有一場培訓(xùn)在等待著。由于他們制定了完善的培訓(xùn)計劃,從激勵到技巧,從心態(tài)歸零到臥薪嘗膽,培訓(xùn)的效果收到了,可是銷售例會上的需要解決的問題卻被擔(dān)誤了。他們的銷售隊伍的整體水平在提高,可是銷售過程是暴露出來的問題卻在一點點的積累,銷售沒有一個本質(zhì)的提升,人員流動流加大了,每一次培訓(xùn)都是新的人多,而老員工在減少。
處方:銷售沒有一個一成不變的方案,任何一個成功的案例都是根據(jù)市場的變化調(diào)整的,任何時候都一定要結(jié)合市場的實際情況去調(diào)整,銷售例會就是解決這個問題的。培訓(xùn)是企業(yè)需要長期進行的一項工作,是屬于企業(yè)文化的一部分,而任何培訓(xùn)都是需要一個過程的,這個過程是不會變化的,它與銷售的過程并不矛盾,它樹立的是人作為企業(yè)之本的長期的企業(yè)核心的競爭力,培訓(xùn)解決的是馬斯洛需求理論中的高層次的需求,例會解決的是銷售過程中需要解決的問題,間接解決的五重需求理論中的最基本的需求,就好像是遠(yuǎn)水與近水的問題,解決不了當(dāng)前銷售的問題,再好的培訓(xùn)也不會真正留住人心,留住人心最好的辦法是讓他們從根本上解決需求的五重需要,最基本的需要滿足之后,他們才會考慮下一個層次的需要。
二、銷售例會不是誓師會
也許是為了鼓舞士氣,很多時候我們的銷售例會需要鼓舞一下一線將士,可是很多時候我們的會議主持人會把整個銷售例會開成誓師大會,表面上看會議開的非常好,大家信心十足,可是到了戰(zhàn)場上沒幾天,上個月出現(xiàn)的問題又出現(xiàn)了。
我一朋友白手起家,依靠自己的苦心經(jīng)營,手下有了近一百人的隊伍,創(chuàng)業(yè)之初,他親臨第一線,把所有問題都在剛剛發(fā)生之初就得到解決,可是,隊伍壯大了,一些管理人員也多了起來,他沒有更多的時間到市場一線去,就在每月的銷售例會上解決上一個月所遇到的問題,由于他是市場實操出身,對于一線員工的士氣非常重視,每一次銷售例會上,他都會給大家通報一下好消息,借以鼓舞全員的士氣,市場經(jīng)理們也被這些好消息所激勵,把所有問題都當(dāng)成了自己可以解決的事,不去麻煩老總,自己回去解決,于是,一派形勢大好,每一次銷售例會都是好的消息,時間一長,大家養(yǎng)成了一個習(xí)慣,報喜不報憂,因為誰一講自己的問題,總感覺是自己的無能,所以,一些本來可以在蔭芽狀態(tài)就可以解決的問題,釀成了大的問題,一些經(jīng)理們養(yǎng)成了自以為是的觀念,好像自己已經(jīng)是一方諸侯,但是隊伍卻人心渙散,沒有一點戰(zhàn)斗力。
處方:任何一種會都有他自身的內(nèi)容,需要解決的內(nèi)容一旦加入了其他的內(nèi)容,那就會主次不分了。誓師會是為了鼓舞大家的斗志,可是經(jīng)常開誓師大會,那就會把會議變成喊口號的會議,甚至成為腐敗的會議。銷售例會上鼓舞一下士氣是非常需要的,但是絕對不能讓銷售例會成為其他內(nèi)容的會議,任何時候都應(yīng)該知道銷售例會需要解決的是什么問題,不要有所改變。
三、銷售例會不是牢騷會
銷售例會是解決銷售過程中遇到的問題的,市場經(jīng)理們也十分明白,一些經(jīng)驗老道的經(jīng)理們也非常珍惜這個機會,每一次銷售例會上都會提出一些銷售過程中遇到的問題,可是,一些問題不是市場經(jīng)理們完全沒有能力解決的,但是,由于怕累或者是其他原因,他們總把這些問題推到了銷售例會上,總部或者經(jīng)理們對于這些問題不去解決,時間久了提出問題的人就會認(rèn)為自己不被重視,或者是上級領(lǐng)導(dǎo)沒有能力,每一次會上都會發(fā)一些牢騷。銷售例會變成了牢騷會。
某公司的營銷總監(jiān)王總是在該公司高薪挖來的,為了做好工作,他帶來了以前與自己一起的同事們,以前的老戰(zhàn)友又并肩戰(zhàn)斗了,應(yīng)該是大快人心的事,一開始銷售業(yè)績非常好,由于大家以前是同一個戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友,每一次銷售例會大家都會實話實說把市場中出現(xiàn)的問題羅列出來,大家一起來解決?墒,因為市場的問題,銷售出現(xiàn)了下滑的趨勢,幾次例會上提出的問題沒有得到妥善的解決,經(jīng)理們的牢騷就開始多了起來,一到銷售例會上就會有一大堆的牢騷,會前功盡棄也不好好去反思市場中的存在的真正問題,會中大家一起發(fā)牢騷,會后沒有任何措施。銷售一直在徘徊,最后的結(jié)果是王總不得不離開了這些以前的戰(zhàn)友們。
處方:牢騷是應(yīng)該發(fā)的,畢竟有一些市場問題不是市場經(jīng)理或者業(yè)務(wù)員自身就可以完成的,總部也許因為其他原因而沒有去處理,我們經(jīng)常說,一線的將士們在外面很辛苦,經(jīng)常受氣,就好像孩子在外面受了委屈,回到家里總要向大人訴苦,從大人那里找到安慰,這種安慰不一定就是幫助他解決問題,一種承認(rèn)與鼓勵也許就可以讓他們感到欣慰,國內(nèi)某大型保健品企業(yè)的董事長呂總經(jīng)常會講,當(dāng)你的市場經(jīng)理沒有牢騷時那就是最危險的時候。最關(guān)鍵的是對于這些牢騷作出了什么樣的回應(yīng),是不管不問還是解決了根源,我黨在軍隊中設(shè)立了政委一職,他們的主要工作就是解決牢騷的吧。銷售例會上應(yīng)該有牢騷,但是不能全是牢騷,一群怨婦開會最后肯定是沒有結(jié)果的,搞不好還容易引起家庭矛盾的升級,所以婦聯(lián)的工作人員會幫助他們?nèi)ソ鉀Q。銷售例會上也應(yīng)該解決這些問題,解決好了牢騷也就會提高銷售例會的效果。
四、銷售例會不是批判會
每一個市場的經(jīng)理和每一個業(yè)務(wù)員都會有自己的銷售業(yè)績,在以業(yè)績論英雄的市場上,總是有優(yōu)劣之分,每一次召開銷售例會,總是有一些經(jīng)理們不愿意去開,原因就是他的銷售不好,怕回去受到批評,而銷售業(yè)績好的總會提前到,以期望受到更多的表揚。銷售例會成了表揚與批評的會議。
某省一家健腦產(chǎn)品每一個月都會召開一次銷售例會,各市場的經(jīng)理們從全國各地回到總部參加會議,可是每一次會議后都會有一個或者兩個市場經(jīng)理會受到一定的處分,時間一長,銷售例會成了述職會,大家都怕倒霉的那個經(jīng)理是自己,所以每一次都是喜訊加喜報,市場上的問題只有總部派人到市場上才可以發(fā)現(xiàn),銷售例會也成了一種形式,由于總部經(jīng)常有人到市場,也給一些別有用心的人有了可乘之機,經(jīng)理的小報告經(jīng)常會出現(xiàn)在總經(jīng)理的辦公桌上,人事斗爭也多了起來,很多很有才能的經(jīng)理只能是改嫁他人,或者到了競爭對手那,或者是到了其他的企業(yè)去。
處方:這是一個不正常的現(xiàn)象,好的市場,好的業(yè)務(wù)員是回來介紹經(jīng)驗的,為的是讓大家都好起來,而銷售不好的市場的業(yè)務(wù)員則是回來學(xué)經(jīng)驗,提高的,對于銷售業(yè)績差的更應(yīng)該積極參加銷售例會。其實出現(xiàn)這種情況的責(zé)任在于會議的主持人,銷售例會不是批判會,而是一個分析問題解決問題的會議,好的應(yīng)該表揚,那更多的時間應(yīng)該在表彰會議上進行。一旦銷售例會上發(fā)現(xiàn)不了問題時,不是形勢一片大好,而是有更多的問題出現(xiàn)了。給銷售例會一個正常的發(fā)言渠道是任何企業(yè)的初衷,可別成了經(jīng)理和業(yè)務(wù)員們的擔(dān)心會。
五、如何開好銷售例會的建議:
1.明確銷售例會的目的。
銷售例會的目的大家都很清楚,所以在第一次銷售例會上一定要明確目的是什么,別參雜其他的會議內(nèi)容進來。我們的目的是發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
2.確定銷售例會的主題。
市場時機不同,面臨的問題也不同,所以每一次銷售例會上一定要有一個明確的主題,有一些經(jīng)理總愛表現(xiàn)一下自己的能力,在會上做培訓(xùn),這是要不得的。銷售例會的主角是市場經(jīng)理或者是業(yè)務(wù)員,不是會議組織者。
3.形成一個良好的環(huán)境。
暢所欲言,知無不言,才是一個良好的環(huán)境,只有這樣,才可以真正達到銷售例會的目的。
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