縣檔案工作總結(jié)
****縣檔案工作總結(jié)
201*年,在市檔案局的指導(dǎo)幫助和縣委、縣政府的重視、領(lǐng)導(dǎo)下,我縣檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力弘揚(yáng)“文明、奉獻(xiàn)、高效、跨越“的新時(shí)期****精神,全局上下團(tuán)結(jié)一心,知難而進(jìn),各項(xiàng)工作都取得新的成績(jī)。
一、重視和抓好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作
積極探索檔案工作服務(wù)“三農(nóng)”的途徑和手段,進(jìn)一步加大服務(wù)“三農(nóng)”的力度。借農(nóng)村新型養(yǎng)老保險(xiǎn)推行的機(jī)會(huì),結(jié)合縣人社局加強(qiáng)對(duì)新農(nóng)保檔案的管理力度,業(yè)務(wù)科的同志多次深入人社局和鎮(zhèn)區(qū)勞保所督促、指導(dǎo)新農(nóng)保的建檔工作,使新農(nóng)保歸檔率、合格率均達(dá)到100%。同時(shí)積極做好農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療等與民生關(guān)系密切的幾項(xiàng)重點(diǎn)檔案工作。在平時(shí)工作中,加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,認(rèn)真掌握情況、拓寬思路、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)區(qū)201*年度文件材料歸檔工作的督促、指導(dǎo),今年三月份,就此項(xiàng)工作專門下發(fā)通知,各鎮(zhèn)區(qū)按通知要求,及時(shí)對(duì)201*年度應(yīng)歸檔文件材料搜集、整理,送縣檔案局統(tǒng)一進(jìn)行整理,整檔率達(dá)到100%。
二、做好基層檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位做好201*年度文件材料歸檔工作,年初以縣委辦公室和縣政府辦公室的名義聯(lián)合下發(fā)
文件,對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)和工作進(jìn)度提出明確要求,之后加強(qiáng)聯(lián)系和指導(dǎo)檢查,確保各單位圓滿完成立檔任務(wù)。
為加快基層檔案室數(shù)字化建設(shè)步伐,要求省一級(jí)以上檔案室,在有條件的情況下建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫。目前,縣檢察院、縣法院、縣國稅局三家省特級(jí)檔案室和縣廣播局、房管局、公路局等省一級(jí)檔案室已經(jīng)安裝檔案管理軟件,正在有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。在以后的工作中,我們將進(jìn)一步加大力度、加快進(jìn)度督促升級(jí)單位做好文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫的建立工作。
為做好信用檔案工作,我們加強(qiáng)與各家銀行的聯(lián)系,深入單位了解情況,指導(dǎo)工作,使各單位提高了對(duì)做好信用檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),積極與檔案部門聯(lián)系,在力所能及的情況下自覺做好這項(xiàng)工作。
為做好民生檔案工作,我們加強(qiáng)與民政、衛(wèi)生、勞動(dòng)、房管、計(jì)生等單位的聯(lián)系,并把人社局、房管局、國土資源局作為民生檔案管理示范點(diǎn),通過指導(dǎo)、督促,絕大多數(shù)單位提高了認(rèn)識(shí),加大了力度。檢察院、國土資源局借新辦公樓起用的機(jī)會(huì),在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下擴(kuò)大了庫房,更新了檔案裝具,添置了管理設(shè)備,使檔案資料的保管、利用條件有了進(jìn)一步改善,提高了工作效率,為檔案室規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
基層檔案員多為兼職,每年都因工作調(diào)整變動(dòng)很大,針對(duì)這一現(xiàn)象,5月初我們專門對(duì)新上崗的20多名檔案員進(jìn)行
了業(yè)務(wù)培訓(xùn),在平時(shí)的工作中,我們加強(qiáng)對(duì)新檔案員指導(dǎo),及時(shí)解決他們?cè)诠ぷ饔龅降膯栴},使他們能夠盡快勝任工作。
三、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),不斷拓展檔案館服務(wù)功能目前,由于縣檔案館庫房爆滿,新的辦公大樓尚未竣工,從而對(duì)檔案接收工作有了一定影響。今年我們接收人社局死亡干部檔案200多卷。接收有關(guān)麒麟文化、“中國農(nóng)民繪畫之鄉(xiāng)”方面的檔案資料10余卷。按照計(jì)劃,鎮(zhèn)區(qū)和縣直單位應(yīng)移交的檔案等到縣檔案館搬到新辦公大樓后再組織移交,搬遷前不再大批接收檔案進(jìn)館。同時(shí),要求管理科加強(qiáng)與各單位檔案室的聯(lián)系,做好檔案移交前的前期準(zhǔn)備工作。
在人手少、設(shè)備條件差的情況下,我們克服困難,制定計(jì)劃,著手進(jìn)行館藏檔案的目錄輸入工作。目前,死亡干部檔案、知青檔案已錄入完畢,縣政府檔案正在錄入中,明年我們將借新館搬遷的機(jī)會(huì)配置設(shè)備,抽調(diào)人手,加快檔案數(shù)字化管理步伐。
四、圓滿完成年度考核工作
按照市局統(tǒng)一部署,我縣從9月份著手年度考核工作。在總結(jié)往年考核工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,今年我們組織人員,兵分兩路,分別從不同級(jí)別的檔案室中抽取一定數(shù)量的單位,嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)考核。在考核中對(duì)好的地方進(jìn)行表揚(yáng),不足的地方指出問題,提出意見和建議,責(zé)令限期整改。經(jīng)過抽查,促進(jìn)了基層檔案管理工作的開展,達(dá)到了以考核促工作
的目的。
五、開發(fā)利用檔案信息資源取得新成果
一年來,縣檔案館緊緊圍繞黨委、政府的工作重點(diǎn),通過開放檔案、提供利用等途徑,大力開發(fā)檔案信息資源,為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。截止目前,檔案館共接待查檔人員600余人次,提供檔案資料1500余卷(冊(cè)),同時(shí)協(xié)助縣史志辦、文體局、公安局、信用聯(lián)社等單位編寫了《****縣志》(1985-201*)、《山東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查資料匯編》(****卷)、《公安志》(****篇)、《****信用聯(lián)社大事記》等歷史資料,受到有關(guān)單位的好評(píng)。
六、貫徹落實(shí)檔案法律、法規(guī)工作取得新進(jìn)展一是做好檔案法律法規(guī)宣傳工作,通過縣電視臺(tái)、《新****報(bào)》等新聞媒體,對(duì)《檔案法》、《山東省檔案管理?xiàng)l理》進(jìn)行宣傳報(bào)道,并散發(fā)宣傳材料1000多份。二是實(shí)行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,各個(gè)崗位任務(wù)明確,責(zé)任到人。三是第三季度聯(lián)合縣法制局對(duì)部分鎮(zhèn)區(qū)和縣直單位,進(jìn)行了檔案工作執(zhí)法檢查,對(duì)存在問題的單位提出整改意見,對(duì)失職人員提出嚴(yán)肅批評(píng),對(duì)于維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性,有效地保護(hù)好、利用好檔案資源起到了積極作用。四是配備了三名檔案行政執(zhí)法人員,由分管局長(zhǎng)和業(yè)務(wù)科兩名同志履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。五是為提高檔案行政執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,7月份,安排他們參加了縣法制局組織的法制培訓(xùn)班。
七、做好檔案工作的宣傳報(bào)道
積極利用廣播、電視、報(bào)紙、雜志等新聞宣傳媒體宣傳檔案工作動(dòng)態(tài),營(yíng)造良好氛圍,促進(jìn)工作開展。全縣檔案干部培訓(xùn)班、檔案工作考核、檔案執(zhí)法檢查等活動(dòng),都聯(lián)系縣新聞媒體給予及時(shí)報(bào)道,有多篇檔案工作動(dòng)態(tài)消息通過****行政內(nèi)網(wǎng)在《****信息》、《****動(dòng)態(tài)》上進(jìn)行了刊登。
八、積極組織人員參與檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng)
我們把組織參加檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng)作為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探索規(guī)律、促進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)的重要手段,平時(shí)工作中我們積極鼓勵(lì)局機(jī)關(guān)和基層檔案室的檔案工作人員撰寫論文,對(duì)于質(zhì)量較高的論文向有關(guān)刊物推薦,一年來,先后有交通局、人社局、廣電局等多個(gè)單位的檔案員撰寫了論文,并積極參與了投稿。
九、檔案編研工作有了新進(jìn)展
為更好地發(fā)揮館藏資源的作用,我們積極研究館藏檔案,編寫專題資料和資料匯編,《永豐塔》、《麒麟傳說》等多篇文章在《新****報(bào)》刊登。同時(shí),我們注意搜集、整理檔案利用實(shí)例,通過檔案利用實(shí)例做好檔案工作宣傳,使人們通過生動(dòng)、真實(shí)的例子認(rèn)識(shí)檔案的作用。今年先后收集檔案利用實(shí)例50余篇,挑選15例上報(bào)市局。
十、圓滿完成縣委、縣政府交給的各項(xiàng)任務(wù)
在做好本職工作的同時(shí),積極思考如何為全縣中心工作和大局服務(wù)。按照縣委要求善始善終做好一對(duì)一幫扶村莊工作。多次深入營(yíng)里鎮(zhèn)姚謝村調(diào)查情況、了解民意,真心實(shí)意
為群眾辦好事、做實(shí)事、解難事,幫助該村理清發(fā)展思路、加強(qiáng)精神文明建設(shè)、促進(jìn)和諧穩(wěn)定和農(nóng)民增收,圓滿完成了縣委、縣政府交給的任務(wù),受到了群眾的好評(píng)。在搜集提供招商信息、救災(zāi)捐款、衛(wèi)生掃除等活動(dòng)中,檔案局的同志也都表現(xiàn)出較高的積極性,樹立了良好的社會(huì)形象。
回顧一年來的工作,盡管在多方面都有了一些進(jìn)展,但距離市局和縣委、縣政府要求,距離形勢(shì)和任務(wù)需要還有不小差距。下一步,我們將認(rèn)真總結(jié)工作,查找不足,努力把各項(xiàng)工作推進(jìn)一步。
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XX縣檔案局工作情況匯報(bào)
201*年6月
一、基本情況
XX縣檔案館成立于1952年2月,現(xiàn)使用的檔案館綜合樓是1987年竣工投入使用的,建筑總面積1250平方米,其中庫房660平方米。檔案館館藏檔案89個(gè)全宗,從民國23年到201*年底共有各類檔案34800卷(冊(cè)、盒),其中文書檔案19632卷,科技檔案卷450盒7994張,會(huì)計(jì)檔案1793卷(冊(cè)),聲像檔案3769張(盤、張),實(shí)物檔案504卷,土地證3379卷(冊(cè)),資料5273冊(cè),排架長(zhǎng)度550米,館內(nèi)存有珍貴的李土司家譜和宏化寺印章。
檔案局(館)現(xiàn)有職工14人,其中局長(zhǎng)副局長(zhǎng)3人;事業(yè)編制11人;大專以上文化程度13人,中專文化程度1人;中級(jí)館員6人,助理館員2人。4人取得了檔案法行政執(zhí)法證。
全縣45個(gè)縣直單位、22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了綜合檔案室,11個(gè)單位達(dá)到省一級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),38個(gè)單位達(dá)到了省二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)達(dá)到省一級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),二十一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)達(dá)到了省二級(jí)和三級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和312個(gè)行政村、6個(gè)社區(qū)完成了建檔工作,6所縣直中學(xué)達(dá)到了省一級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),2所中學(xué)達(dá)到省二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)?h檔案館已由省二級(jí)館晉升為省一級(jí)館。二、工作情況
近年來,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)下,我局以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局,認(rèn)真履行檔案行政管理和保管利用的職能,各項(xiàng)工作都取得了顯著成效。
(一)廣泛宣傳,努力提高檔案地位。
一是將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位檔案建設(shè)工作納入政府年度目標(biāo)責(zé)任考核中,引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的重視。二是通過宣傳欄、報(bào)發(fā)信息簡(jiǎn)報(bào)、舉辦知識(shí)競(jìng)賽和法律法規(guī)培訓(xùn)等形式結(jié)合本地實(shí)際對(duì)《檔案法》、《實(shí)施<檔案法>辦法》進(jìn)行了廣泛的宣傳。三是認(rèn)真開展了檔案法執(zhí)法檢查。從是否將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度計(jì)劃,是否采取有效措施加強(qiáng)檔案工作,是否認(rèn)真研究解決檔案工作中的實(shí)際問題等三個(gè)方面進(jìn)行了檢查,并將檢查情況和建議及時(shí)反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),采用限期整改書、傳媒暴光等形式,責(zé)令限期整改,取得了明顯成效。四是健全了檔案執(zhí)法隊(duì)伍,并持證上崗,制訂了檔案執(zhí)法辦法和規(guī)則,按規(guī)定查辦違法案件。
(二)腳踏實(shí)地,夯實(shí)檔案館條件保障和基礎(chǔ)建設(shè)。1、檔案接收、征集工作。檔案接收、征集是檔案館豐富館藏的重要途徑之一,關(guān)系著檔案館功能發(fā)揮的大小。縣館根據(jù)檔案接收、征集辦法向社會(huì)公告,按時(shí)接收縣屬企、事業(yè)單位已到期的,符合要求的文書、會(huì)計(jì)、科技等各類檔案。接收檔案時(shí)有案卷目錄、全引目錄等,并辦理移交手續(xù),有效地開展檔案征集工作。
2、檔案編目工作。館藏全部檔案按門類分類保管按期限排架,編寫各類檔案案卷目錄132冊(cè),全引目錄211冊(cè),搶救目錄2冊(cè),復(fù)制目錄2冊(cè),開放目錄60冊(cè),目錄編制了流水號(hào)并存入目錄專柜。各類資料也編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄和分類目錄。
3、檔案搶救保護(hù)工作。搶救保護(hù)檔案是永久保存和利用檔案的重要舉措。201*年省局拔款8萬元,縣財(cái)政配套2萬元,對(duì)建國初期4300卷土地檔案進(jìn)行搶救保護(hù),使土地檔案重新整理、裝訂、編目、排列上架得到有效安全保護(hù)。另外,我們還組織人員重新打印、制作了其它案卷目錄130冊(cè),復(fù)制永久保管的檔案643卷,占文書永久檔案的10.1%;搶救1970年以前的字跡擴(kuò)散、褪變的永久檔案623卷,修補(bǔ)1979以前的破損的永久檔案1499卷;整理會(huì)計(jì)檔案2230卷(盒),重新分類整理貼標(biāo)簽資料201*多冊(cè);更換卷皮540卷,重?cái)M案卷標(biāo)題540條;更換檔案盒6300個(gè),去掉金屬物143件。201*年省局拔款6萬元,縣財(cái)政配套1萬元,對(duì)201*年沒有完成的建國初期土地檔案進(jìn)行搶救保護(hù),使土地檔案重新整理、裝訂、編目、排列上架得到有效安全保護(hù)
4、數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。截止目前,完成了永久檔案案卷級(jí)的機(jī)讀目錄,文件級(jí)的機(jī)讀目錄30%;微機(jī)輸入文書案卷目錄9294條;會(huì)計(jì)檔案總目錄80條,其中會(huì)計(jì)憑證968條,帳薄目錄576條,報(bào)表目錄274條;科技檔案總目錄22條;聲像檔案目錄72條。為建立檔案全文數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化管理打下了基礎(chǔ)。
5、充分發(fā)揮了檔案學(xué)會(huì)的作用。201*年以來開展了3次會(huì)員活動(dòng),訂閱了專業(yè)報(bào)刊,在省級(jí)刊物上發(fā)表4篇文章,調(diào)研文章9篇,匯編材料2份,檔案簡(jiǎn)訊39期。
6、認(rèn)真做好檔案館內(nèi)部建設(shè)等工作。制定了檔案館豐富館藏的辦法,檔案鑒定與開放措施,建立了“愛國主義教育”基地;檔案館基本具備檔案保管工作條件的館庫,并使用省檔案局監(jiān)制認(rèn)定的帶有防偽標(biāo)簽的檔案裝具和包裝材料;檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入能基本滿足檔案工作正常開展;加強(qiáng)本局及各單位檔案人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并提出培訓(xùn)意見,進(jìn)一步提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)拓展領(lǐng)域,認(rèn)真履行業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)
201*年以來,在開展機(jī)關(guān),鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的過程中,我們采用一般干部包點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)包片,明確分工,責(zé)任到人,有效地推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。一是建立健全各項(xiàng)制度,檔案利用服務(wù)制度。及時(shí)完成了建檔單位104個(gè):永久213盒,30年296盒,10年248盒;按規(guī)定向社會(huì)開放1975年19年的檔案,共45個(gè)全宗,863卷,12697條。完成4個(gè)單位的省一級(jí)目標(biāo)管理,一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)晉升二級(jí)目標(biāo)管理。二是抓好機(jī)關(guān)文件歸檔工作。每年年初以兩辦名義下發(fā)《XX縣檔案工作安排意見》,今年我局又轉(zhuǎn)發(fā)了《青海省檔案局關(guān)于印發(fā)<青海。紮C(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保期限規(guī)定>實(shí)施細(xì)則>(試行)的通知》。在每年“立卷歸檔月”要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真監(jiān)督、指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù),對(duì)各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)年形成的檔案歸檔、整理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),并在指導(dǎo)工作結(jié)束后,為防止工作出現(xiàn)反彈,對(duì)已完成歸檔任務(wù)的單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行回訪復(fù)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)令限期整改。三是在經(jīng)濟(jì)科技領(lǐng)域檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中進(jìn)行了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、企業(yè)和家庭檔案的指導(dǎo)整理,共整理永久68盒,30年106盒,10年27盒,專業(yè)檔案89盒。制定了新農(nóng)村建設(shè)檔案管理的具體措施,并對(duì)我縣制定的新農(nóng)村建設(shè)對(duì)象巴州鎮(zhèn)灑力池行政村的檔案進(jìn)行了整理,共整理永久1盒,30年19盒。配合民政局完成低保檔案,10個(gè)社區(qū),4141戶。
(四)圍繞大局,服務(wù)有創(chuàng)性有提高
圍繞縣委、縣政府工作大局。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為社會(huì)各界提供好服務(wù)是我們檔案工作的宗旨。一是圍繞構(gòu)建和諧社會(huì),創(chuàng)造性的開展政府信息公開活動(dòng)。在檔案館設(shè)立了政府信息公開場(chǎng)所,積極提供全縣各個(gè)單位公開文件,收集現(xiàn)行文件236卷(冊(cè))。配合法制局完成了《政府信息公開條例》接收各單位公開檔案146卷,并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索。二是積極做好開放檔案工作。館內(nèi)開放了32個(gè)全宗民國23年至1975年各類檔案2379卷33025件,其中永久201*卷23909件,長(zhǎng)期404卷9116件,編寫開放目錄60冊(cè),三是編寫了各種檔案目錄和館內(nèi)各種基本情況介紹,為查閱提供了方便,受到查閱人員的一致好評(píng)。四是成立并開放現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心,安排專人負(fù)責(zé)查閱,兩年來共接待查閱人員86人(次),查閱案卷241卷(冊(cè)),復(fù)印資料194張,同時(shí)做好詳細(xì)記錄,及時(shí)反饋利用效果。隨著檔案服務(wù)水平有了不斷提高和數(shù)據(jù)庫建設(shè)日臻完善,檔案服務(wù)對(duì)象查閱、利用檔案更加方便和快捷。
三、存在的問題和困難
一是人員變動(dòng)頻繁。我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員基本上由秘書兼任,由于崗位變動(dòng)頻繁,新任工作人員又缺乏檔案業(yè)務(wù)知識(shí),增加了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和做好檔案工作難度。
二是檔案目標(biāo)管理不夠全面,目前只有鄉(xiāng)鎮(zhèn)納入全縣目標(biāo)管理考核縣直機(jī)關(guān)沒有納入,影響了對(duì)縣直機(jī)關(guān)檔案工作的管理。
三是館藏檔案單一。我們?cè)谝酝臋n案管理工作中只重視單位、部門形成檔案資料的規(guī)范管理,由于經(jīng)費(fèi)等問題忽視了對(duì)散存民間具有地方特色、民族特色和文化特色的歷史文獻(xiàn)、民間藝術(shù)詩文字畫、戲曲民歌等檔案的征集工作以及重大活動(dòng)、突發(fā)事件、自然災(zāi)害等重大事件文字及聲像資料的收集工作,造成館藏單一。
四是館庫面積有限,到期檔案無法接收進(jìn)館集中館藏;辦公面積狹小,辦公設(shè)備簡(jiǎn)陋,影響正常辦公。
五是由于縣財(cái)政困難我局的交通工具一直未得到解決,給工作帶來了一定的困難。
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