高爾夫球賽事流程
高爾夫球賽事流程;
規(guī)范球會(huì)賽事及承辦高球賽事的管理,確保賽事工作順利進(jìn)行,提高顧客滿意度。(一)適用范圍;
適用于球會(huì)各類型賽事,及承辦高球賽事。(二)運(yùn)作部職責(zé);
1、高球辦公室:
負(fù)責(zé)各類賽事的籌劃及組織安排工作。負(fù)責(zé)差點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及公布。
負(fù)責(zé)本球會(huì)賽事計(jì)分卡編寫、分發(fā),賽事完畢記分卡的收集及比賽成績計(jì)算及公布工作。負(fù)責(zé)根據(jù)“活動(dòng)計(jì)劃書”組織實(shí)施各項(xiàng)工作。2、接包處:
負(fù)責(zé)接送比賽客人的球包。3、出發(fā)站:
負(fù)責(zé)根據(jù)“活動(dòng)計(jì)劃書”的要求安排球僮及球車。負(fù)責(zé)根據(jù)分組名單安排比賽客人開球。負(fù)責(zé)根據(jù)“活動(dòng)計(jì)劃書”按排開球儀。4、練習(xí)場:
負(fù)責(zé)根據(jù)“活動(dòng)計(jì)劃書”安排比賽客人進(jìn)行練習(xí)。5、球僮:
負(fù)責(zé)按要求及相關(guān)流程服務(wù)比賽的客人。6、巡場員
負(fù)責(zé)球場范圍內(nèi)廣告板的擺放及位置的確定。負(fù)責(zé)按賽事要求檢查球場設(shè)施設(shè)備。
負(fù)責(zé)督導(dǎo)及接送參賽者到指定的發(fā)球臺(tái)開球。
(三)工作程序;
1、高球辦公室:
高球秘書需收到“活動(dòng)計(jì)劃書”應(yīng)送相關(guān)崗位傳閱。
大型賽事高球辦公室根據(jù)賽事的要求在比賽前公布差點(diǎn)、開球時(shí)間及分組名單。高球辦公室根據(jù)賽事要求提前一天編寫記分卡及完成獎(jiǎng)項(xiàng)旗子的制作。在賽事前與工程部確定球場范圍內(nèi)廣告板的擺放。
根據(jù)賽事需要組織部門會(huì)議安排相關(guān)工作(包括相關(guān)崗位的培訓(xùn)工作)。2、接包處:
根據(jù)比賽名單及要求提前準(zhǔn)備好球包牌或“物品清點(diǎn)卡”(客人姓名)。3、練習(xí)場:
根據(jù)“活動(dòng)計(jì)劃書”準(zhǔn)備好練習(xí)球。4、出發(fā)站
根據(jù)“活動(dòng)計(jì)劃書”的要求提前安排球僮的上班時(shí)間。根據(jù)比賽名單提前準(zhǔn)備客人使用的球車及球車的分組。
負(fù)責(zé)根據(jù)“活動(dòng)計(jì)劃書”準(zhǔn)備開球儀式需要的物品(音響等設(shè)備工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)。張貼分組名單、賽事規(guī)程及當(dāng)?shù)匾?guī)則。5、球僮:了解球場上獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)定、本地規(guī)則及相關(guān)要求,以便比賽時(shí)提醒客人(球童主管負(fù)責(zé)相關(guān)工作安排)。6、巡場員;
巡場員需提前一天完成球場設(shè)施(發(fā)球標(biāo)志、球場的障礙樁、碼數(shù)樁、碼數(shù)牌等)的檢查工作。
巡場員需在比賽前1小時(shí)前清理比賽所用場地,30前分鐘把獎(jiǎng)項(xiàng)旗子插好(出發(fā)主管負(fù)責(zé)相關(guān)工作安排)。
7、球車庫;
需前一天做好對(duì)比賽用球車調(diào)配充電工作,確保比賽的正常使用。
(四)高球部各崗位進(jìn)行賽事的接待工作。
1、高球辦公室:
檢查各崗位準(zhǔn)備及服務(wù)工作。
根據(jù)賽事需要收回計(jì)分卡后盡快安排計(jì)分工作,在所有客人回場后二十分鐘內(nèi)完成任務(wù)計(jì)分。根據(jù)賽事需要將賽事成績“記分紙”或“記分板”的公布。2、接包處;
參加比賽的球包掛上準(zhǔn)備好的“物品清點(diǎn)卡”或球包牌。給比賽客人送球包。3、練習(xí)場:
做好比賽前客人的練習(xí)服務(wù)工作。4、出發(fā)站
根據(jù)“活動(dòng)計(jì)劃書”給比賽的客人分配球僮。在比賽沒開始前把計(jì)分卡交與比賽的球僮。張貼分組名單、賽事規(guī)程及當(dāng)?shù)匾?guī)則。把開球儀式用的物品按要求放在指定的位置。5、球僮:
根據(jù)比賽類形提供相應(yīng)的服務(wù)。根據(jù)高爾夫規(guī)則提供計(jì)分服務(wù)。
完成比賽后球僮需把客人的計(jì)分卡交給指定人員。6、巡場員;
負(fù)責(zé)控制開球時(shí)間,并通知鳴炮開球。
引導(dǎo)客人到指定的開球地點(diǎn)并巡視球場情況及時(shí)報(bào)告。比賽客人打完球后接客人回會(huì)所并提醒客人提交“計(jì)分卡”。巡場員需在比賽后15分鐘把獎(jiǎng)項(xiàng)旗子收回交與比賽方或高球辦公室。
(五)賽事總結(jié)
一般性的小比賽高球部在部門會(huì)議及工作總結(jié)中對(duì)賽事完成情況進(jìn)行總結(jié)。大型比賽高辦公室負(fù)責(zé)在比賽后做好部門的“賽事總結(jié)”。
部門“賽事總結(jié)”內(nèi)容包括賽事實(shí)施過程中的問題、參賽人次、獎(jiǎng)名單等。
將部門“賽事總結(jié)”報(bào)市場銷售部,銷售部匯總后編制球會(huì)的“賽事總結(jié)”,之后傳閱各部門,
呈總經(jīng)理審閱。
保證高爾夫服務(wù)運(yùn)作流程嚴(yán)謹(jǐn)、順暢及完善,提高相關(guān)崗位的工作效率,確保球球收入應(yīng)收盡收。
擴(kuò)展閱讀:高爾夫、活動(dòng)賽事流程
201*年XX地產(chǎn)商高爾夫球邀請(qǐng)賽
201*年XX地產(chǎn)商高爾夫球邀請(qǐng)賽
201*年12月下旬
一、比賽時(shí)間構(gòu)成:
1、整體時(shí)間:201*年8月下旬(某日);2、各時(shí)間段安排:
賽前一天:場地搭建,場務(wù)溝通比賽當(dāng)天:正式比賽(分兩個(gè)方案)(
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日期時(shí)間流程安排方案一:08:0008:5008:5009:108月下旬(廣州球場)嘉賓簽到開球儀式主持人介紹出席嘉賓及活動(dòng)簡介高爾夫球賽匯總統(tǒng)計(jì)比賽結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)致詞頒獎(jiǎng)宴會(huì)參觀項(xiàng)目09:1013:3013:3014:0014:0014:201*:201*:0015:0017:00
方案二:
日期時(shí)間流程安排09:0011:0013:0013:5013:5014:108月下旬(廣州球場)參觀項(xiàng)目嘉賓簽到開球儀式主持人介紹出席嘉賓及活動(dòng)簡介高爾夫球賽領(lǐng)導(dǎo)致詞匯總統(tǒng)計(jì)比賽結(jié)果頒獎(jiǎng)宴會(huì)活動(dòng)結(jié)束,返回14:1018:3018:3019:0019:0020:3020:30
二、球員簽到:(一)、簽到時(shí)間:201*年8月下旬(某日);(二)、簽到地點(diǎn):廣州高爾夫俱樂部會(huì)所大廳
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(三)、高爾夫俱樂部會(huì)所大廳簽到處布置:1、球會(huì)正門雨簾處歡迎條幅
內(nèi)容:201*年XX地產(chǎn)商高爾夫球邀請(qǐng)賽版式:按照地產(chǎn)商標(biāo)準(zhǔn)VI材質(zhì):專業(yè)條幅布(彩色)2、會(huì)所大廳簽到處布置:(1)簽到背景板
內(nèi)容:201*年XX地產(chǎn)商高爾夫球邀請(qǐng)賽簽到處版式:按照地產(chǎn)商標(biāo)準(zhǔn)VI材質(zhì):背景架+背景畫面尺寸:2.4米×4米(2)易拉寶:
內(nèi)容:地產(chǎn)商介紹數(shù)量:各一塊
位置:簽到處背景板左右兩側(cè)各一塊、出發(fā)區(qū)一塊(3)簽到臺(tái)布置:桌上放置簽到臺(tái)簽
桌子:兩張,上鋪絲絨布
簽到臺(tái)簽:1個(gè),上標(biāo)明簽到處簽到筆:3只鮮花桌花:1個(gè)(4)簽到處禮儀小姐:
數(shù)量:4名(地產(chǎn)商內(nèi)部員工)要求:穿統(tǒng)一工作服裝
分工:2人負(fù)責(zé)嘉賓簽到,2人負(fù)責(zé)物品發(fā)放(5)簽到處發(fā)放物品:
球衣、球帽及其他宣傳物品。(6)簽到處名單:
姓名、聯(lián)系方式、單位(給予名片者則免填寫)3、協(xié)調(diào)球員及工作人員用餐情況4、賽事辦公安排
一臺(tái)筆記本、一臺(tái)打印機(jī)、打印紙、需寬帶聯(lián)網(wǎng)(
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三、正式比賽:注意事項(xiàng)1:
1、球場布置:背景板、球車
2、負(fù)責(zé)選手的接包(標(biāo)明球員姓名、第幾組、幾號(hào)發(fā)球臺(tái))3、負(fù)責(zé)選手的組織注意事項(xiàng)2:
1、簽到處設(shè)在會(huì)所大廳,確定贊助商的位置?
2、簽到處設(shè)置簽到本2本、簽到筆5只、簽到臺(tái)簽1個(gè)、名片收集臺(tái)簽1個(gè)3、比賽用品:礦泉水2瓶、簡餐,一個(gè)球車配2套。提前放到球車上。4、簽到處禮引賓小姐2名,引導(dǎo)球員和嘉賓簽到流程。
Page2of201*年XX地產(chǎn)商高爾夫球邀請(qǐng)賽
1)發(fā)球禮(此時(shí)發(fā)球禮處播放背景音樂)音樂漸弱
主持人召集參賽球員和嘉賓到1#發(fā)球臺(tái),宣布發(fā)球禮即將開始
發(fā)球臺(tái)物料布置:
1、開球禮背景板(尺寸為8米×3米)2、專業(yè)主持人一名(具體人選待定)3、由執(zhí)行公司邀請(qǐng)攝像師4、音箱設(shè)備、發(fā)球臺(tái)1號(hào)臺(tái)
5、背景前放置講話臺(tái)(球會(huì)提供),講話臺(tái)上放鮮花桌花及桌麥6、配備音響一套
2)主持人介紹此次活動(dòng)的背景;依次介紹參加活動(dòng)的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)3)領(lǐng)導(dǎo)致辭注意事項(xiàng):
1、領(lǐng)導(dǎo)致辭順序需根據(jù)到場嘉賓情況決定2、提前為公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)言稿3、注意攝影拍照(
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4)主禮嘉賓發(fā)球禮注意事項(xiàng):主禮嘉賓人數(shù)確定
提前準(zhǔn)備彩色煙霧球(需提前試驗(yàn),提前詢問如何能使球打好)。攝影師到位
5)裁判宣讀此次賽事規(guī)則和注意事項(xiàng);告知此次賽事設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)以及特殊洞的設(shè)置6)合影注意事項(xiàng):
1、照相之后,由球童帶領(lǐng)到出發(fā)臺(tái)處。按照時(shí)間安排和發(fā)球臺(tái)安排有序地進(jìn)行。2、安排下場參觀人員
四、比賽正式開始18洞同時(shí)開球,裁判下場
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------五、現(xiàn)場彩排頒獎(jiǎng)宴會(huì)流程;彩排各個(gè)細(xì)節(jié)
六、頒獎(jiǎng)晚宴開始
主持人宣布宴會(huì)開始、領(lǐng)導(dǎo)致辭1)頒發(fā)最遠(yuǎn)距離、最近球洞獎(jiǎng)拍照、獲獎(jiǎng)感言
合影、獲獎(jiǎng)感言或者主持人隨機(jī)和獲獎(jiǎng)人聊幾句。做個(gè)互動(dòng)問答2)頒發(fā)總桿、凈桿季軍獎(jiǎng)
合影、獲獎(jiǎng)感言或者主持人隨機(jī)和獲獎(jiǎng)人聊幾句穿插抽獎(jiǎng)
3)頒發(fā)總桿、凈桿亞軍獎(jiǎng)
合影、獲獎(jiǎng)感言或者主持人隨機(jī)和獲獎(jiǎng)人聊幾句穿插游戲環(huán)節(jié),7號(hào)鐵的顛球游戲4)頒發(fā)總桿、凈桿冠軍獎(jiǎng)
合影、獲獎(jiǎng)感言或者主持人隨機(jī)和獲獎(jiǎng)人聊幾句。
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注意事項(xiàng):
1、頒獎(jiǎng)晚宴設(shè)置背景板一塊,尺寸為2米×4米2、背景板前設(shè)講話臺(tái)一個(gè),上擺鮮花桌花3、背景板兩側(cè)分別擺放獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品4、配備專業(yè)音響一套5、確定發(fā)言人及發(fā)言稿6、禮儀小姐、托盤、紅布
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