201*年下學期社團總結
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201*年度下學期社團部工作總結
隨著南昌理工學院201*年度社團總結暨表彰大會的召開,本學期社團工作已經(jīng)接近尾聲。201*年度,社團部在校學工部和校團委及其他領導的正確指導、大力支持下,在全體學生社團的共同努力下,在上學期主要完成201*屆社團會長換屆、社團干部培訓兩項重點工作的基礎上,201*年下學期社團部主要策劃舉辦了南昌理工學院第七屆社團文化節(jié)、會長經(jīng)驗交流座談會、201*年度社團年終調研、評優(yōu)等重點工作。
為了達到社團管理工作的理想格局,社團部積極總結經(jīng)驗、認清學院社團發(fā)展的不足處,力求解決社團發(fā)展中仍然存在且難以解決的問題,促使我校社團工作朝著更好、更快、更新的方向發(fā)展,F(xiàn)將社團部201*年下學期工作總結如下:
一、社團部工作回顧
1.擴大社團隊伍,壯大社團力量,提高社團影響力。
為了給學生社團輸入新鮮血液、壯大其力量,同時為廣大學生提供一個學習和展示自我才華的舞臺,豐富同學們的大學業(yè)余文化生活,繁榮校園文化,我們于201*年9月11日201*年9月21日,面向全院在校大學生開展了10天的社團招新工作。此次招新,學院全體學生社團一共招收新會員3000余名。2.壯大社團部管理隊伍,提升社團部工作業(yè)績。
社團部是一個工作量大、日常工作繁瑣、工作時間長,很容易導致內部成員工作積極性消減的一個部門。所以,壯大社團管理隊伍,加深對社團部成員的思想教育工作,加強內部凝聚力成為了社團部201*學年下學期內部建設的重點工作。為了整體提高社團部工作績效,我們社團部結合自身特點及需求,通過面試、筆試、實踐考核、復試等環(huán)節(jié)切合實際地篩選出10級15名社團部新成員。截止12月份,新成員均順利通過考核并轉正。3.南昌理工學院第七屆學生社團文化節(jié)
大學生社團文化節(jié)作為我校每年一次的全校性重點活動,營造了良好的南昌理工學院校園文化生活,全面提高了南理學生的綜合素質,讓南理學生在參與素質拓展的積極性和主動性得到了充分的體現(xiàn)。它在活躍我校大學生社團文化生活、提高我校大學生文化品位和藝術修養(yǎng)、營造良好校園社團文化氛圍等方面起到了重要的作用。
(1)為了宣揚江西省鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟建設發(fā)展,圍繞頌鄱湖、唱鄱湖、繪鄱湖為主題,開展豐富多彩的社團活動;為了我校大學生能更好、更全面地開展社團特色品牌活動和展示自己的風采;為了塑造南理社團新形象,致力打造南理精品社團,全新推動我校社團的前進和發(fā)展。我們在9月份至10月份積極策劃、籌備一年一度的社團文化節(jié)。在校學工部、校團委的大力引導與支持下,在社團部及全院社團人的共同努力下,我們在201*年11月20日下午順利舉辦了南昌理工學院第七屆社團文化節(jié)開幕式。在本屆社團文化節(jié)開幕式中,各社團充分展示了自己的特色。
學院法人代表邱小林院長,黨委張云林副書記,學院劉岳雄副院長,校學工部黃學光處長、陳之貴副處長,團委張友文書記、張時方副書記及其他領導、嘉賓出席了開幕式并參觀了開幕式當天的社團成果展。學院領導高度贊揚、肯定了近年來社團工作取得的一系列成果,并鼓勵全院社團要積極進取、努力創(chuàng)新,爭創(chuàng)南理社團新業(yè)績。
(2)南昌理工學院第七屆社團文化節(jié)為期一個月,在社團活動文化月期間,大多數(shù)社團積極響應校學工部、團委的號召,并配合社團部工作并周密策劃舉辦了各式各樣的特色社團活動。比如:由秋實文學社和廣廈雜志社聯(lián)合舉辦的頌鄱湖詩歌朗誦比賽;法律協(xié)會舉辦的法律與科普知識大賽;英語協(xié)會舉辦的英文歌曲大賽;YouandMe電腦俱樂部舉辦的南昌理工學院第四屆ERP沙盤對抗賽;新能源科技協(xié)會舉辦的第二屆‘能源杯’知識競賽等等活動。(3)截止一個月的社團文化活動,大部分協(xié)會結合協(xié)會性質及自身特點,順利地舉辦了符合院社團部要求的社團活動。并于12月24日晚七點,成功的舉辦了南昌理工學院第七屆社團文化節(jié)閉幕式晚會,它標志著第七屆社團文化節(jié)圓滿落下帷幕。
4.加強會長的學習、交流,增進會長之間友好合作、團結互助。
12月10日由院社團部主辦,大學生學習協(xié)會承辦的201*年下學期社團會長經(jīng)驗交流座談會成功召開。在會議中,由學習協(xié)會上任會長譚林分享、講述自己從事社團管理工作的一些工作方法、工作思路、工作模式、社團管理理念等。緊接著,校團委張時方副書記,闡述了對近年來在分管社團管理過程中的一些心得和意見。同時,張書記嚴肅指出各會長在以后的工作中態(tài)度要端正,工作效率要提高,自身素質要提高,要能擔起一會之長的責任。最后,各會長也各抒己見,交流了自己在擔任一會之長的時間里所遇到的一些問題及自己的看法。整個交流座談會進行地如火如荼,從本次的交流會中我們更進一步的了解到協(xié)會工作中所出現(xiàn)的問題,以及一些好的建議。此次交流會,加強了各社團干部之間的相互了解,增進了彼此間的友誼,這有助于協(xié)會各會長在以后的工作中合作互助,資源共享,一道搞好社團管理工作。
5.積極開展201*年社團年終調研工作。
(1)為了更深入各社團內部、熟悉社團工作進度,充分了解各協(xié)會一年來的工作成果以及社團工作所出現(xiàn)的一些問題。我們于12月10日12月20日,開展了一年一度的社團年終調研工作。社團調研一共分為三個階段:日?记诮y(tǒng)計、會員調查、進入?yún)f(xié)會辦公室檢查。社團年終調研的目的:其一,是通過一系列的考察和統(tǒng)計,評選出201*年度星級社團、優(yōu)秀社團、最具潛力社團、優(yōu)秀會長、優(yōu)秀指導老師、優(yōu)秀指導老師、優(yōu)秀社團干部、社團先進工作者。通過評優(yōu)肯定協(xié)會工作業(yè)績,鼓勵各社團再接再礪、再創(chuàng)輝煌。其二,通過調研發(fā)現(xiàn)協(xié)會本年度工作中出現(xiàn)的一些問題。如:協(xié)會財務管理混亂;活動創(chuàng)新進度緩慢;活動資料管理不善;社團工作效率不高;協(xié)會會員流失嚴重等。
(2)本年度社團部通過對全院51個協(xié)會的日?己思澳杲K調研結果評出了2個星級社團、7個優(yōu)秀社團、2個最具潛力社團、3個最具特色社團活動、9名優(yōu)秀會長、56名優(yōu)秀學生干部以及優(yōu)秀社團干部、社團先進工作者112名。6.201*年度社團總結表彰大會
201*年12月24日,社團部召開了南昌理工學院201*年度社團總結暨表彰大會。學院黨委張云林副書記、學院劉院長、校學工部陳處長、校團委張友文書記和張時方副書記出席了會議并分別做出了重要講話。
二、積極總結經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)社團工作問題。
201*年下學期,社團工作整體而言有所進步,但與此同時,社團部工作、社團工作乃然存在著一些未解決的問題和一些新出現(xiàn)的問題。
1.20%的協(xié)會負責人工作懶散、責任感不強。
本學期社團部成員在工作期間與協(xié)會負責人的接觸中,以及在協(xié)會日常工作表現(xiàn)中發(fā)現(xiàn),全院社團有20%的負責人在社團工作期間責任感差,無工作進取心。有個別會長甚至對社團部布的工作敷衍了事,對協(xié)會會員也是敷衍應付。開展活動僅僅是為了博得會員開心,沒有提供任何會員學習與鍛煉的平臺。這嚴重破壞了南理社團已有的良好形象,也影響了社團部對其他社團的管理。大學生社團是由共同興趣愛好的學生聚集在一起的一個具有進步意義的組織。社團對拓展學生第二課堂,繁榮大學校園文化等方面起著重要作用。做為協(xié)會的負責人要首先擔起責任來,走在服務廣大學生的隊伍前列。
2.社團日常工作效率低,社團干部能力普遍較差,缺乏主動學習。
社團年終調研結果表明,本年度社團日常工作效率的低下。協(xié)會在上交資料(活動策劃書、活動審批表復印件、活動總結、月度財務報表)、升旗等方面依然存在不按時完成工作甚至不配合社團部工作的現(xiàn)象。這也直接反映了有些協(xié)會的社團干部主觀能動性差、工作能力有限的問題。一個好的協(xié)會,一個優(yōu)秀的組織,其內部一般都有一批工作上進,有責任心,能力較強的骨干。如:大學生學習協(xié)會、電子協(xié)會、英語協(xié)會等。少數(shù)協(xié)會內部管理渙散,管理制度更是一紙空文,毫無實際意義。像這樣的協(xié)會,在開展社團工作上很難取得突破。
3.全院10%的協(xié)會內部凝聚力不強,會員流失嚴重,會員多有抱怨。12月份,社團部針對全院社團展開了一次會員調查。調查結果得出,10%的會員對自己所加入的協(xié)會不滿。究其原因,一是在協(xié)會并沒有給會員提供一個學習與鍛煉的平臺;二是協(xié)會本身舉辦的活動并不多,會員感受不到一個集體的激情。同學們大多是本著學習的信仰來參加社團的,但是如果協(xié)會并不能給予同學們學習鍛煉的機會,那么協(xié)會自然會出現(xiàn)會員流失的現(xiàn)象。會員都希望自己在協(xié)會可以有所收獲,收獲什么?能力、友誼、鍛煉及展示自我的機會。4.協(xié)會經(jīng)費使用無計劃,財務管理混亂。
據(jù)社團部財務監(jiān)督小組的統(tǒng)計以及年終社團調研結果發(fā)現(xiàn),201*年度全院有25%以上的協(xié)會在經(jīng)費使用上無計劃,20%的協(xié)會財務管理混亂。協(xié)會財務管理制度執(zhí)行力極低,財務負責人工作馬虎,沒有起到一定的財務監(jiān)管作用。沒有定期將協(xié)會月度財務出納情況對會員如實詳細公示。有個別會長直接一手控制財務,出現(xiàn)財務去向不明、經(jīng)費使用無記錄、經(jīng)費負值等嚴重問題。60%以上的協(xié)會并沒有達到社團部財務監(jiān)督要求,用最少的經(jīng)費舉辦最高質量的活動,將經(jīng)費用到實處,用在點子上。
5.協(xié)會活動創(chuàng)新進展緩慢,活動宣傳范圍狹小,活動總結不及時。
綜合201*年度社團活動登記表、社團活動監(jiān)督報告及社團部成員的反應。本年度,協(xié)會活動在創(chuàng)新上無較大突破,半數(shù)協(xié)會在活動舉辦前期的宣傳上仍然局限在海報和條幅。協(xié)會沒能充分利用宣傳途徑。這在一定程度上限制了活動的影響力及效果。其次,大部分協(xié)會缺乏舉辦長期型活動、具有實際意義的品牌活動。協(xié)會在舉辦完活動后,沒有及時對活動進行總結。沒有在活動結束后召開總結性會議,去發(fā)現(xiàn)活動中存在的不足。致使下次的活動出現(xiàn)同樣的問題,也達不到活動創(chuàng)新的目的。同時,協(xié)會活動結束的后期宣傳同樣重要,甚至后期宣傳的效果會高于前期宣傳。后期宣傳有利于打造協(xié)會的聲譽,包括往后協(xié)會活動的影響力。6.南昌理工學院第七屆社團文化節(jié)開幕式出現(xiàn)的一些問題。
本屆社團文化節(jié)從表面上看來較為成功,但深入細節(jié)仍發(fā)現(xiàn)存在一系列的問題。社團文化節(jié)的策劃不及時,在確定方案上耽誤了一定的時間,這直接縮短了緊接著的文化節(jié)籌備時間;在協(xié)會特色方陣排練期間,少數(shù)協(xié)會負責人沒能從本質上高度重視文化節(jié)的舉辦,不理解社團文化節(jié)舉辦的意義所在,沒有認真落實方陣的排練,更有會長反對社團文化節(jié)開幕式形式,態(tài)度惡劣,不尊重領導,在活動開進中造成不良影響,打消了其他會長的積極性;許多會員同樣沒有理解到社團文化節(jié)的重大意義,不配合會長工作及社團部成員的工作,對方陣排練埋怨再三;開幕式前期的噴繪電子稿發(fā)送不及時,影響了社團部工作進度;有的協(xié)會在特色展示中沒能完全體現(xiàn)自己協(xié)會的特色,對社團文化節(jié)敷衍了當?shù)。以上問題,在一定程度上使得社團文化節(jié)開幕式延期一周,消弱了社團管理執(zhí)行力度,降低了社團文化節(jié)的活動質量。
7.學院10多個協(xié)會無辦公地點,協(xié)會內部資料管理不善。
目前,全院仍然有10多個社團無辦公地點,局限了協(xié)會工作順利開展,造成了社團工作上的許多不便。其次,少數(shù)協(xié)會內部的材料管理不善,僅僅是將一些資料報送至社團部存檔,協(xié)會本身沒能很好的分類管理好協(xié)會的相關材料。特別是在協(xié)會會長換屆時,資料交接不清,出現(xiàn)社團資料遺失的現(xiàn)象。社團資料同樣是協(xié)會的寶貴財產,這有助于協(xié)會新任干部對協(xié)會發(fā)展歷程、工作問題、協(xié)會活動情況的熟悉了解,也有利于以后協(xié)會之間的相互學習和交流。
三、提出合理化建議,促進社團管理工作。
1.加強對社團干部的培訓、學習,嚴格要求協(xié)會負責人的工作態(tài)度、工作能力。下學期將嚴格把關會長任免,會長的任命必須經(jīng)過一系列的程序方能上任。首先,由協(xié)會推薦2-3名候選人,召開全體成員大會(社團部成員證明),由全體成員選舉確定候選人。接下來,由社團部對候選人進行面試。然后,要求統(tǒng)一參加由社團部舉辦的社團干部培訓。緊接著參與筆試環(huán)節(jié),其筆試題目由社團部根據(jù)對社團日常工作流程、方法及其它相關要求擬定。筆試后確定的新任負責人需通過至少兩個月的考核期,由社團全體成員及社團部監(jiān)督?己送ㄟ^后,由院社團部下聘書,建立會長檔案。會長任職期間,若出現(xiàn)不服從主管部門的管理,對本協(xié)會不負責或者在任職期間無任何工作業(yè)績的,將由社團部申請罷免其會長職務,最后由社團理事會成員投票決定罷免并推選新的負責人。
2.按照校團委張友文書記的要求,啟動發(fā)揮協(xié)會團支部書記的作用。下學期,每月至少召開一次社團團支部書記例會,明確其工作職責。要求各協(xié)會團支部書記大力配合會長對社團的管理工作。主抓社團團員、會員政治思想工作,加強社團內部建設,提升社團內部凝聚力。
3.積極發(fā)揮社團部財務監(jiān)督小組作用,每月至少一次不定時對協(xié)會財務情況予以調查,核實協(xié)會經(jīng)費的使用狀況。每月將調查結果面對全院師生予以及時公布(海報公布、社團部期報公布、廣播公布等)。其次,監(jiān)督提醒協(xié)會經(jīng)費的計劃合理使用,對于那些耗材耗資且無實際意義的活動不予以審批。要求社團會費要用到實處,錢要花在點子上,年終社團會費結余不得超過總會費的20%。對于個別協(xié)會財務出現(xiàn)嚴重問題的協(xié)會,由社團部統(tǒng)一收回,交由財務監(jiān)督小組代管。同樣,要求處于試運行期新成立的社團,其財務交由院社團部管理。凡有不服從社團部管理規(guī)定的,直接對協(xié)會予以注銷。
4.社團部拿出一定的會費,用以重點鼓勵活動具有較大創(chuàng)新的協(xié)會,支持具有長期性特色活動的協(xié)會。比如:大學生學習協(xié)會舉辦的校園人文與科學大講堂活動;英語協(xié)會舉辦的英語角活動;計算機類型協(xié)會舉辦的計算機培訓課;制圖協(xié)會舉辦的制圖輔導課等等。
5.由院社團部主辦,大學生學習協(xié)會承辦,每個月或每兩個月出一期報紙南理社團期報。期報主要刊登當月社團所舉辦的一系列活動,以及即將舉辦的活動。達到擴大學院社團宣傳的良好效果。其次,每月評選出月度先進社團在期報予上以刊登表揚,同時也將刊登出對協(xié)會的處罰通報。(如:例會、升旗多次曠到的;不及時上交相關資料的;財務出現(xiàn)嚴重問題等現(xiàn)象)
四、201*年社團工作展望
為了能夠繼續(xù)正確引導社團,把握社團發(fā)展方向;更好的促進學院社團文化建設,創(chuàng)新社團管理模式;創(chuàng)立屬于南昌理工學院獨特的社團管理理念;更好的打造南理精品社團,努力打造南昌高校中的精品社團,F(xiàn)將201*年上學期社團工作大致計劃如下:
1、201*年上學期,每月定期帶領社團部全體成員學習,學習社團管理方法、培養(yǎng)交際能力、鍛煉語言表達能力、激發(fā)工作熱情、加大同學生會其它部門的交流、組織同其他高校社團管理干部的學習交流。每月同南北院社團部至少召開一次內部例會。
2、每月不定時對協(xié)會財務進行調查,重點規(guī)范協(xié)會財務管理,充分發(fā)揮社團部財務監(jiān)督小組的作用。
3、3月份中旬,帶領協(xié)部分協(xié)會會長及社團部成員同江西財經(jīng)大學的社團干部開展經(jīng)驗分享交流會。習人之長,汲取好的社團管理經(jīng)驗,結合學院特點和協(xié)會自身特點來完善對協(xié)會的管理。
4、3月下旬,召開南昌理工學院201*年度第一次會長經(jīng)驗交流座談會。加強社團負責人之間的溝通交流,培養(yǎng)負責人合作互助的意識。積極建議協(xié)會聯(lián)合舉辦相關活動,提高協(xié)會與協(xié)會之間、會員與與會員、干部與干部間的交流。
5、4月上旬積極策劃舉辦南昌理工學院(英雄校區(qū))第二屆社團游園會活動。通過游園會活動有效提高同學們對學院社團的了解以及社團在學校的知名度,在同學們心目中的地位。同時,使得各社團人彼此認識、了解,增進社團人彼此間的友誼。
6、5月份,做好社團會長換屆工作,嚴格把關會長任免。挑選一批有工作經(jīng)驗、有工作能力、積極進取,同時具有良好素質和端正態(tài)度的協(xié)會負責人。從而打破以往會長私自換屆,影響社團工作進程的局面。
7、5月下旬,策劃舉辦綠色校園我你他活動,召集全院社團的廣大會員,主動清理校園白色垃圾,維護良好校園環(huán)境衛(wèi)生,樹立社團人良好形象。同時,帶動影響身邊的同學愛護校園環(huán)境,為學院發(fā)展貢獻社團人本該貢獻的力量。
8、6月份,分析協(xié)會會員流失率,根據(jù)會員流失率及協(xié)會的工作業(yè)績擬定201*年下學期9月份的社團招新計劃。并且,認真完成201*年上學期社團總結工作。
本年度,學院社團工作有序開展,社團部按照校團委、校學工部的整體規(guī)劃順利的、有計劃的完成了各項工作。社團部在本學期一定程度上促進了社團活動質量的提升及社團管理模式的創(chuàng)新,再次取得了一定的工作業(yè)績。當然,這凝聚著學院各級領導、老師們對社團的關心和支持;也凝聚著全院社團人、社團部成員的辛苦和勤懇。我深知,只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展。在今后的工作中,社團部將繼續(xù)改進社團管理方式,創(chuàng)立屬于南昌理工學院獨特的社團管理理念,力爭將社團管理工作做細做實做新,努力帶領全院社團形成校團委張書記要求的一社一品、百花齊放,百家爭鳴的理想格局。
南昌理工學院學生會社團部
彭行行201*年12月26日
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