動(dòng)員會(huì)議記錄

一、會(huì)議名稱：會(huì)計(jì)學(xué)院暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)前期工作部署暨動(dòng)員會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間：201*年6月20日

三、會(huì)議地點(diǎn)：綜合樓203

四、記錄人：

五、出席與列席會(huì)議人員：各班團(tuán)支書、社會(huì)實(shí)踐部成員

六、缺席人員：無(wú)

七、會(huì)議主持人：社會(huì)實(shí)踐部部長(zhǎng)

八、主要議題：關(guān)于做好201*年暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的工作部署

九、發(fā)言記錄：發(fā)言人1：

為學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤總書記在紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)成立90周年大會(huì)上的重要講話，會(huì)計(jì)學(xué)院將以發(fā)揮大學(xué)科學(xué)研究，創(chuàng)新社會(huì)文化的功能和優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ)，積極引導(dǎo)本院學(xué)生結(jié)合所學(xué)知識(shí)給社會(huì)提供現(xiàn)狀調(diào)研和志愿服務(wù)工作，在實(shí)踐中提高本院學(xué)生學(xué)術(shù)水平，創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力，現(xiàn)經(jīng)研究決定，今年將繼續(xù)開展本科生暑期“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，并將活動(dòng)的有關(guān)要求和安排通知如下：

一、活動(dòng)主題

實(shí)踐創(chuàng)新促和諧產(chǎn)業(yè)騰飛求發(fā)展二活動(dòng)時(shí)間

7月上旬至8月下旬三、活動(dòng)類型

本次活動(dòng)分為學(xué)術(shù)型社會(huì)實(shí)踐以及服務(wù)型社會(huì)實(shí)踐，相關(guān)內(nèi)容如下：1、學(xué)術(shù)型社會(huì)實(shí)踐

選題內(nèi)容：參與教師課題進(jìn)行調(diào)研或研究；各級(jí)各類（學(xué)生）科研/創(chuàng)新立項(xiàng)課題的調(diào)研或研究；結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)自行選題進(jìn)行調(diào)研或研究；其他學(xué)術(shù)型的創(chuàng)新活動(dòng)。

2、服務(wù)型社會(huì)實(shí)踐

選題內(nèi)容：以實(shí)踐創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展為主題，結(jié)合喜迎黨的十八大召開、實(shí)施國(guó)家“十二五”規(guī)劃、開展黨（團(tuán)）創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，貫徹“兩會(huì)”精神、紀(jì)念建團(tuán)九十周年、等熱點(diǎn)問(wèn)題，利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)，以政策宣講、三下鄉(xiāng)、城市調(diào)研、科普宣傳、人文社科學(xué)習(xí)、教育幫扶、關(guān)愛留守兒童、文藝下鄉(xiāng)、校友尋訪、實(shí)習(xí)見習(xí)為主題自由開展富有特色的實(shí)踐活動(dòng)。

四、活動(dòng)組織形式

本次活動(dòng)組織形式分為團(tuán)體項(xiàng)目和個(gè)人項(xiàng)目，相關(guān)內(nèi)容如下：本次活動(dòng)主要是團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目：

（1）自主組隊(duì)項(xiàng)目：由學(xué)生根據(jù)自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)、專業(yè)興趣、技能特長(zhǎng)自主組建社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)。自主申報(bào)項(xiàng)目可跨年級(jí)、跨專業(yè)、跨學(xué)院組隊(duì)，每隊(duì)規(guī)模應(yīng)不少于4人（含4人），并確定組長(zhǎng)1名。每個(gè)團(tuán)隊(duì)均交報(bào)名材料一份，包括成員班級(jí)、姓名、聯(lián)系方式以及包括調(diào)研主題、調(diào)研類型、調(diào)研對(duì)象、具體安排的活動(dòng)策劃書。

（2）集中組隊(duì)項(xiàng)目：根據(jù)全國(guó)、全省社會(huì)實(shí)踐工作的需要，我院團(tuán)學(xué)組織集中組建的服務(wù)型實(shí)踐團(tuán)隊(duì)，具體組隊(duì)方式另文通知。

注：每名學(xué)生申請(qǐng)參與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目原則上不超過(guò)兩個(gè)，且不能同時(shí)擔(dān)任項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人。

發(fā)言人2：活動(dòng)安排：1、今晚，各班團(tuán)支書必須把活動(dòng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)以飛信的形式通知給各班

的所有同學(xué)，并組織好報(bào)名的各項(xiàng)工作。

2、各團(tuán)隊(duì)組隊(duì)完畢后將各項(xiàng)材料發(fā)到社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)人的指定郵箱上

交，報(bào)名于6月25日截止。

3、6月26日我們將會(huì)整理并審核各團(tuán)隊(duì)提交的相關(guān)資料，審核工作于

28日結(jié)束，屆時(shí)須對(duì)活動(dòng)方案和材料進(jìn)行修改的團(tuán)隊(duì)必須上交終稿。

4、7月3日學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)會(huì)召開會(huì)議對(duì)各團(tuán)隊(duì)即將開始的社會(huì)實(shí)踐活

動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)，進(jìn)行培訓(xùn)前的動(dòng)員。

5、7月5日7月8日我們會(huì)對(duì)各團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn)。

最后是活動(dòng)的選題程序和要求

1.課題應(yīng)注重專業(yè)知識(shí)與社會(huì)實(shí)踐、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題相結(jié)合，具有一定的科學(xué)研究?jī)r(jià)值或社會(huì)應(yīng)用價(jià)值。

2.課題由各專業(yè)素質(zhì)導(dǎo)師提供參考選題，供學(xué)生選擇；學(xué)生結(jié)合自身實(shí)際情況在專業(yè)素質(zhì)導(dǎo)師指導(dǎo)下，確定選題；學(xué)生也可自己設(shè)計(jì)題目，但須經(jīng)院團(tuán)委審核同意。；

3.選題一經(jīng)選定，不得隨意改動(dòng)。

4.申報(bào)參加團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)需填寫《廣東商學(xué)院社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目登記表》，填寫指導(dǎo)老師意見后上交到領(lǐng)隊(duì)所在院分團(tuán)委。5.實(shí)踐（調(diào)研）報(bào)告或?qū)W術(shù)論文參照本科生畢業(yè)論文格式。凡違反學(xué)術(shù)道德，抄襲、剽竊他人研究成果的，參照《廣東商學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》相關(guān)條款處理。7.參評(píng)作品均應(yīng)為本次社會(huì)實(shí)踐成果，在此之前獲得挑戰(zhàn)杯獎(jiǎng)項(xiàng)、社會(huì)實(shí)踐獎(jiǎng)項(xiàng)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心結(jié)題的作品不得申報(bào)和參與評(píng)獎(jiǎng)，評(píng)獎(jiǎng)需提供本年度社會(huì)實(shí)踐證明材料、照片等信息。

十、散會(huì)

擴(kuò)展閱讀：201*-2-9年會(huì)動(dòng)員會(huì)會(huì)議紀(jì)要

年會(huì)動(dòng)員會(huì)會(huì)議紀(jì)要

與會(huì)人員：

會(huì)議地點(diǎn)：B區(qū)第五會(huì)議室會(huì)議時(shí)間：201*/2/918:00-19:00具體內(nèi)容：

一、經(jīng)理介紹年會(huì)活動(dòng)時(shí)間，并布置支持人員工作內(nèi)容

補(bǔ)充要點(diǎn)：

1）會(huì)議前準(zhǔn)備工作。

A、補(bǔ)充后臺(tái)支持人員的相關(guān)工作：做好會(huì)場(chǎng)設(shè)施（如音響等）的檢

查和調(diào)試，以及相關(guān)的安全防范工作。

B、提醒所有工作人員在前期做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)、外部的環(huán)境熟悉工作。（包

括會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位區(qū)位圖，人手一份。）

C、提醒做好與市場(chǎng)部的前期溝通，確定市場(chǎng)部需要的支持內(nèi)容。D、明確所在兩出入口的檢查工作（注意檢查出入證及邀請(qǐng)函）E、明確禮儀接待人員的工作內(nèi)容，并提醒接待人員的著裝需正式端

莊。且遇到貴賓或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需主動(dòng)引領(lǐng)入場(chǎng)。

F、分配扮演卡通的相關(guān)人員會(huì)已開始前的工作內(nèi)容和站位分配。并

確定于本會(huì)議后次日做好卡通服裝上的LOGO設(shè)計(jì)工作。G、關(guān)于會(huì)場(chǎng)安全。

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全巡視的相關(guān)人員需注意會(huì)場(chǎng)內(nèi)是否有打鬧現(xiàn)象，關(guān)注隨身物品較大較多的可疑人員，避免突發(fā)事件的發(fā)生。于13:25巡視人員開始催促到會(huì)人員入座。2）會(huì)議開始。

A、關(guān)閉遠(yuǎn)端出入口。特保與楊帆做好出入口的保全工作。B、各層負(fù)責(zé)安全人員擇位而坐，并時(shí)時(shí)關(guān)注場(chǎng)內(nèi)與會(huì)人員，避免杜

絕秩序混亂和大聲喧嘩現(xiàn)象。

C、關(guān)閉會(huì)場(chǎng)前出入口，所有人員通過(guò)會(huì)場(chǎng)后門進(jìn)出。D、扮演卡通人物人員入場(chǎng)必選脫掉卡通服，避免引起圍觀。3）會(huì)議結(jié)束。

A、16:45引路人員在節(jié)目進(jìn)行即將結(jié)束前離開會(huì)場(chǎng)到達(dá)指定位置進(jìn)

行引領(lǐng)工作（第一位置：會(huì)場(chǎng)路口；第二位置：停車場(chǎng)出入口；）。B、人群疏散離場(chǎng)。出入口安全負(fù)責(zé)人員維持秩序，特別關(guān)注擁擠和

踩踏現(xiàn)象。

C、會(huì)場(chǎng)內(nèi)催場(chǎng)人員，對(duì)因照相等原因不立刻離場(chǎng)的人員進(jìn)行催促，

并適時(shí)制止進(jìn)行中的活動(dòng)。

D、負(fù)責(zé)女衛(wèi)生間，并視情況進(jìn)行必要的催促工作。

4）第一會(huì)場(chǎng)內(nèi)遇到的所有問(wèn)題，均與進(jìn)行溝通，由負(fù)責(zé)所有與甲方的溝通協(xié)調(diào)工作。

5）餐會(huì)會(huì)場(chǎng)工作人員工作內(nèi)容的相關(guān)安排：

餐會(huì)進(jìn)行中，各負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)巡場(chǎng)人員對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的保全、秩序等問(wèn)題切實(shí)做好檢查。特別關(guān)注喝多鬧事等問(wèn)題。如遇此類問(wèn)題，由特保配合將相關(guān)人員帶離會(huì)場(chǎng)。

餐會(huì)過(guò)程中的抽獎(jiǎng)活動(dòng)程序由IT部設(shè)計(jì)交與，并于第一會(huì)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后指定一名支持人員隨第一輛車到餐會(huì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，時(shí)間30分鐘。

6）散會(huì)后返程等工作安排：

A、返程車輛的�？康攸c(diǎn)待商榷后給予通知。

B、所有行政男員工對(duì)散會(huì)后的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行收尾工作，特殊情況需要先走的找

經(jīng)理說(shuō)明情況。

二、通過(guò)大家討論，針對(duì)相應(yīng)問(wèn)題，提出解決方法

1)會(huì)議保潔支持需10人。2)特保支持由6人增加至8人。

3)提前準(zhǔn)備小推車2部、擴(kuò)音器2部、垃圾袋若干、工作人員對(duì)講機(jī)、

醫(yī)藥箱、另備醒酒藥、暈車藥。

4)明確接送班車預(yù)訂數(shù)量。由楊帆預(yù)定37輛。且車輛上不需負(fù)責(zé)人，

原則上每輛車48人起發(fā)。小班車在指定地點(diǎn)備勤。5)開餐后，巡視人員關(guān)注：會(huì)場(chǎng)非工作人員必須全部入座，特保及行

政工作人員對(duì)位入座人員進(jìn)行詢問(wèn)，非與會(huì)人員請(qǐng)離會(huì)場(chǎng)。6)第一會(huì)場(chǎng)演出結(jié)束后，由后臺(tái)支持人員對(duì)演出服進(jìn)行統(tǒng)一回收，避

免丟失。7)預(yù)踩點(diǎn)時(shí)間變更。

周六：主要負(fù)責(zé)人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)熟悉工作。

周日：早7：00點(diǎn)，保潔支持出發(fā)到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行裝袋工作。

早9：00點(diǎn)，送保潔蟹島餐會(huì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)議支持。

隨道具等物品8：00點(diǎn)到會(huì)場(chǎng)。隨酒水等物品中午到達(dá)參會(huì)會(huì)場(chǎng)。

其他工作人員8：00到達(dá)第一會(huì)場(chǎng)，并會(huì)同保潔進(jìn)行裝袋工作。

8)車輛備勤。

三、會(huì)議結(jié)束記錄人：201*/2/

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