%AD%A6院團委學生會第3周部長例會會議記錄

信息科學與工程學院團委學生會第三周信息學院團委學生會部長例會會議記錄

時間：201*年9月17日地點：南娛201人員：各部門部長

秘書處：

組織部：

宣傳部：

研究室：學術(shù)事業(yè)部：

第二周工作總結(jié)

201*年9月10日-201*年9月17日)

1．與2位副部進行學期初工作構(gòu)想溝通,對秘書處工作進行定位,同時要求各副部完成工作計劃2.舉行部門第一次例會3.籌備下周專員培訓工作

4.展開各部門通訊錄制作工作

5.歸檔并整理ftp上學期資料，列出樹枝形結(jié)構(gòu)圖及各部門上傳要求6.準備信息節(jié)開幕式致詞

1.完成了換屆大會的舉行

2.完成了實習體驗期工作

3．召開了第一次部門例會,安排好了部門人員的職務(wù)

4.大部分成員參與了信息節(jié)的宣傳活動

1.完成換屆選舉大會照相記錄與新聞稿2.完成信息節(jié)LOGO設(shè)計

3.信息節(jié)第一與第二輪宣傳海報設(shè)計與印刷4.信息節(jié)宣傳企劃

5.敲定信息節(jié)宣傳品張貼細則分工

6.改革開放三十周年海報初稿7.信息節(jié)統(tǒng)一T-shirt設(shè)計

8.完成第一輪信息節(jié)宣傳（北區(qū)、南區(qū)海報張貼，橫幅懸掛與BBS宣傳外加團委網(wǎng)站的電子橫幅）

9.聯(lián)系到易拉寶廠商，買入易拉寶

10.確定部門開放日既宣傳部第一次例會計劃

11.聯(lián)系到了經(jīng)院PS牛人確定了初步培訓日期（10月7日周二第一次，為期一個月，共3-4次培訓）12.制作了臨時版部門通訊錄

13.確定副部長與部助，向部門新老員工送去了節(jié)日的問候并與兩個潛力新人進行了溝通

1.部長例會后，重新制定部門的工作計劃和經(jīng)費預算2.聯(lián)系可以利用的人際關(guān)系，進行部門招新

1.部門老成員碰面會，進行了一些內(nèi)部經(jīng)驗交流，互相了解，明確部門的目標與工作

2.完成第一次例會，主要以新成員自我介紹為主，以破冰為主要目的，并進

(文藝女生部：

體育總會：公益青志部：

實踐部：

陳老師：

信息科學與工程學院團委學生會行分組，統(tǒng)計每個組員的聯(lián)系方式，并分配各自的工作任務(wù)。并介紹本部門的一些概況，讓新成員開始熟悉起來部門里的各項職能，讓老成員進行介紹展示，順利進展實習體驗的活動

3.開始信息節(jié)的第一輪的宣傳工作：

于周二在本部1，2，3，4，及四幢書院樓進行第一輪的大海報張貼活動于本部22號位張掛橫幅。于東區(qū)門口進行張掛橫幅

1.第一次部長例會后修改本學期部門計劃和預算.

2.完成一次副部和部助參加的小會.談?wù)摫緦W期的主要工作和一些方向.3.于周末和周一周二分別找部門08新成員談話交流.了解他們的情況并發(fā)現(xiàn)

一些能人

1.基本完成體育總會內(nèi)部成員以及各班體育委員通訊錄

2.周四參加體教部會議，明確本學期校體育活動3.周三召開部門公開日例會1.完成教師節(jié)活動

2.聯(lián)系醫(yī)院負責人準備這學期的志愿者常規(guī)活動3.準備第一次例會，安排職務(wù)與分工4.去團委了解開展場館志愿者活動的可行性1.確定實踐部的人員安排

2.完成了周三的暑期實踐結(jié)項答辯會以及各小組實踐結(jié)項報告冊的上交3.完成了實踐結(jié)項答辯會的總結(jié)

4.安排好了信息節(jié)實踐部宣傳志愿者

1．周五前完成下周一第7、8節(jié)沒課和晚上有空的同學的統(tǒng)計2．下周一中午開始信息節(jié)的宣傳活動

3．下周一晚上信息節(jié)的開幕：DV介紹、信息節(jié)主體的PPT介紹、宣布開幕、

總裁講座

4.周三晚上確認：4個禮儀下周一5：00之前到位、準備好席卡和花束5.準備好具有復旦精神的簽到本

6.準備“義言堂”，記錄下活動嘉賓的留言，以展示學院的傳統(tǒng)7.準備針對于學生的攝像

8.光華東輔樓102的布置：張貼海報，擺放易拉寶，使會場氣氛熱烈9.周日19：00之前將有關(guān)的問題交到陳處

第三周工作計劃

201*年9月17日-201*年9月21日)

(秘書處：組織部：

宣傳部：

研究室：

學術(shù)事業(yè)部：

文藝女生部：

體育總會：

信息科學與工程學院團委學生會1.舉行各專員的培訓工作2.繼續(xù)各部門通訊錄制作工作

3.各副部就各干事的實際特點進行分組分工,同時談一次話

1.召開第二次部門例會,安排相關(guān)工作2.開始籌劃十月評優(yōu)活動3.籌備團學聯(lián)本學期培訓計劃

1.做好第二輪信息節(jié)宣傳（南、本食傳單易拉寶兩天宣傳）2.分派志愿者幫學術(shù)事業(yè)部做好信息節(jié)開幕式場務(wù)3.攝像記錄信息節(jié)開幕式并完成新聞稿4.出版記者組第一期簡報

5.設(shè)計并印刷信息節(jié)第二、三場活動海報6.張貼第二場活動海報

7.部門開放日既第一次宣傳部例會8.找劉鑫同學進行記者組培訓

9.帶2個新成員找張俊博學習BBS發(fā)帖技巧1.繼續(xù)進行部門招新

2.開部門第一次例會，確定部門名單，認識熟悉部門成員3.找部門成員商議青年調(diào)研的課題

1.于周四完成部門開發(fā)日的活動，順利開好周四晚上的例會，完成部門的職務(wù)劃分。

2.在周四例會上開始一些內(nèi)建活動，開始，進行“家部門”內(nèi)建計劃，并對部內(nèi)已經(jīng)的工作成果進行小結(jié)和總結(jié)不足，為以后的活動積累經(jīng)驗，并布置之后的工作

3.在周三到下周一進行信息節(jié)的第二輪海報宣傳：

于周二在本部1，2，3，4，及四幢書院樓進行第一輪的大海報張貼活動，于本部22號位張掛橫幅；于東區(qū)門口進行張掛橫幅

對于東區(qū)的所有的宿舍樓進行小海報的宣傳活動，每幢寢室樓都會去張貼

時間：周四中午和周一中午地點：本部食堂

內(nèi)容：在食堂一樓（如果申請的到的話還有二樓）發(fā)放400張三折頁，在門口放置3個易拉寶，并由3位同學發(fā)放120張傳單4.信息節(jié)開幕式的現(xiàn)場工作：

派人提前到場，進行會場的提前預備工作。

與主持人，禮儀隊等進行聯(lián)系，做好工作協(xié)調(diào)。為領(lǐng)導買好水和點心，禮品，花等禮品準備好現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的安排

1.部門第一次開放例會.認識熟悉部門各成員.介紹本部門本學期主要工作.大致分配各個任務(wù)2.禮儀隊招新

3.留意129老師以及物色合唱有特長的同學

1.周四進行體育委員大會

2.完成校羽毛球賽報名

信息科學與工程學院團委學生會3.準備07拔河比賽公益青志部：實踐部：

1.協(xié)助信息節(jié)工作。

2.準備常規(guī)活動志愿者招新。

3.找新成員交流，了解他們對新學期工作分組意向。1.周四召開部門例會

2.開始籌劃本學期的實踐項目

會議記錄人：黃玨

擴展閱讀：201*經(jīng)貿(mào)學院團委學生會委員例會會議紀錄

國際經(jīng)濟貿(mào)易學院SchoolofInternationalTradeandEconomics

201*經(jīng)貿(mào)學院團委學生會委員例會會議紀錄

會議名稱：201*經(jīng)貿(mào)學院團委學生會委員例會會議日期：201*年11月10日星期一會議時間：晚上21：3023：50會議地點：南校區(qū)院系樓116室承辦單位：經(jīng)貿(mào)學院團委學生會

出席人員：經(jīng)貿(mào)學院團委學生會全體委員主持人：杜少珍記錄人：周佳惠應到人數(shù)：16

實到人數(shù)：17（學習部的副部長亦有出席）請假人數(shù)：1（李舜昕，但稍后趕到）

會議流程：

一）、各委員匯報最近工作以及近期的工作計劃二）、劉郎老師對團學工作做出要求三）、會議的總結(jié)與補充

會議具體內(nèi)容：

一）、各委員匯報最近工作以及近期的工作計劃

一、團委秘書處（1）工作總結(jié)

1、上周完成了考勤工作。

2、協(xié)助生活部完成宿舍形象大賽活動咨詢展板的擺設(shè)。3、團學各部門近期活動安排表已發(fā)至公郵。

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4、已完成團學各部門通訊錄的最終版。

5、在捐書活動中共籌得圖書328本。感謝體育部及新聞中心的協(xié)助。6、已完成班長交流會的策劃書，但尚未實施。

7、已申請了展板架的維修，但相關(guān)人員遲遲未來修護。（2）工作計劃

1、團日活動成果展示會結(jié)束后開始清理辦公室。

2、下幾周部門的工作量少，如有需要協(xié)助的部門請聯(lián)系。

學生會主席杜少珍補充：由于各部門已確定最終人員，所以需統(tǒng)計團學人數(shù)并整理團學人員名單。另外，下周會有調(diào)研工作的展開，需積極配合。

學生會副主席劉宇濤補充：下周文娛部與體育部會開展關(guān)于戲劇大賽的調(diào)研，需積極協(xié)助。

二、團委組織部（1）工作總結(jié)

1、11月8日完成了對各班團日活動策劃組織的最后登記。2、協(xié)助學習部完成了“經(jīng)世者”海報的粘貼。3、完成了發(fā)展新團員的工作，并舉行了入團儀式。4、積極籌備了團日成果展示大會的相關(guān)事宜。

5、出席了學校及各學院組織部部長會議，在會議上學習到了很多。6、參加了新聞學院舉辦的團日成果展。（2）工作計劃

1、下周四舉行團日成果展示會，但因活動場地大，部門人手不足，希望各部門能派出總共15名外援。

2、考慮到近期天氣原因，若周四當天不下雨，該展示會將在隧道口舉行，否則則將在教學樓D棟的健美操大教室舉行。學生會主席杜少珍補充：

1、參加學校和各學院組織部部長會議后有沒有了解到學校對院各項活動開展工作的想法？

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2、對于團日成果展示會，從去年的五十米揮毫到今年的走catwalk都感覺較文娛，希望下年可以改進，使該活動更有內(nèi)涵。

組織部部長邱瑜補充：在學校與各學院組織部部長會議上校團委提出，各學院大多數(shù)活動都喜歡選擇在校道上展示宣傳，但校團委并不主張過多的在校道展示。因此今后每學期會集中固定的兩周以給各學院申請校道展示，只有必要的活動宣傳才考慮申請。

學生會副主席劉宇濤補充：團日成果展示所申請的課室夠不夠容納到來的人數(shù)？應準備一個課室的后備方案。

三、團委實踐部（1）工作總結(jié)

1、“三下鄉(xiāng)”表彰總結(jié)大會的總結(jié)已發(fā)上公郵，感謝老師、主席團、各部門部長等對該活動的支持及參與。

2、廣交會優(yōu)秀組織獎需由劉郎老師去領(lǐng)取。

3、參加了信息學院和管理學院舉辦的“三下鄉(xiāng)”表彰總結(jié)大會，學習到了很多。4、部門考察期結(jié)束。最終共有11名干事留下，1人未通過。

5、準備對廣交會進行詳細調(diào)研，以使下期的《廣交會攻略》小冊子更加進步。同時感謝新聞中心對廣交會的專題內(nèi)容報道。

6、協(xié)助英教學院開展選拔培訓黃埔軍校志愿者的工作。7、已派發(fā)學院志愿者證。（2）工作計劃

1、讓干事們對大一新生及參加過“三下鄉(xiāng)”活動的師兄師姐們進行簡單的調(diào)查，內(nèi)容包括：對“三下鄉(xiāng)”活動了解的程度，對該活動的建議等，以更好地舉辦明年的“三下鄉(xiāng)”活動。

2、初定下周四與經(jīng)貿(mào)志協(xié)的咨傳部進行聯(lián)誼，由于該部門人員非常善于雜志編輯，因此建議團學各部門可派干事參加，大家一同交流。具體時間地點會再通知。學生會主席杜少珍補充：

1、關(guān)于要劉郎老師去領(lǐng)取廣交會優(yōu)秀組織獎的事情，應提前一、兩天再向老師說明具體時間及地點，以免遺忘。

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2、本次“三下鄉(xiāng)”表彰總結(jié)大會較低調(diào)，舉辦未通知到財經(jīng)學院實踐部部長。以后通知及邀請人員的聯(lián)系方式可以從多渠道獲得。同時活動也可邀請各學院團委書記等，以示禮貌。

3、對于未過考察期的干事，需與其做好溝通工作。

四、團委新聞中心（1）工作總結(jié)

1、完成了“經(jīng)世者”啟動儀式暨新聞發(fā)布會的報道。2、跟進生活部宿舍形象大賽的動態(tài)。

3、已向校網(wǎng)上傳十篇廣交會相關(guān)文章和一篇新聞報道，但報道未被通過發(fā)表。4、完成了團學網(wǎng)專題的維護，現(xiàn)廣交會、經(jīng)世者等專題均可瀏覽。但團學網(wǎng)改版方案由于資金問題，暫沒有確定。5、完成了辦公室值班。（2）工作計劃

1、繼續(xù)跟進團學網(wǎng)的改版工作。2、采訪報道廣交會中的實踐優(yōu)秀個人。學生會主席杜少珍補充：

1、學院在校網(wǎng)上的被發(fā)表的報道不夠多，可從自身報道的內(nèi)容、質(zhì)量上找問題，也可禮貌地向相關(guān)人員了解情況。2、廣交會的報道較及時。

3、試將團學網(wǎng)改版購買域名的500元講至400元，談好價格后就盡快開展工作。4、部門內(nèi)部應專門挑選一名學習制作視頻并可精通的干事，以后有什么相關(guān)的活動及有創(chuàng)意的視頻都可讓其學習。新聞中心部長吳浩宇補充：

1、打電話咨詢過校網(wǎng)的相關(guān)人員，他們建議將報道優(yōu)先發(fā)至院網(wǎng)。

2、上周已聯(lián)系廣播臺相關(guān)人員進行視頻制作培訓，但因為DJ大賽受到耽誤，本周會繼續(xù)聯(lián)系。部門內(nèi)部有兩個干事已在學習做視頻，會盡快挑選重點培養(yǎng)人選。

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學生會副主席劉宇濤補充：

1、可將團日活動各種有展示價值的資源、圖片匯總后在院團學網(wǎng)上設(shè)置專題。2、團委有什么緊急事務(wù)需及時向團委副書記李舜昕反映。學生會副主席康艷婷補充：

1、校網(wǎng)方面可去網(wǎng)頁后臺或打電話詢問。團學網(wǎng)上的專題可根據(jù)近期團學舉辦的活動及時給予更換。

2、廣交會的專題報道工作可與院刊的編輯聯(lián)系，雙方合作。同時，各班都會寫關(guān)于廣交會的活動總結(jié)，應好好利用。

五、學生會秘書處（1）工作總結(jié)

1、十月份的資料整理已進行了一部分，但有些活動部門尚未開始收集資料。2、上個月財務(wù)已完成并上交劉郎老師處，但由于康書記出差，財務(wù)尚未批示，請各部門耐心等待。

3、規(guī)范了全委會的資料整理制度。

4、協(xié)助英教學院收取英語比賽的報名表。報名情況很理想。5、協(xié)助學習部進行“經(jīng)世者”的海報、橫幅續(xù)簽，場地申請等工作。6、已預撥經(jīng)費800元給體育部，1200元給院藝術(shù)團。7、出席了“經(jīng)世者”和宿舍形象大賽的發(fā)布會，學到了很多。8、聽取劉郎老師的意見，對新生班風學風建設(shè)活動的策劃進行了修改。9、新生班風學風的宣傳基本完成，海報、橫幅已展出。但由于打印店出現(xiàn)了一點問題，書簽等還未完成，今晚會繼續(xù)跟進。（2）工作計劃1、進行辦公室值班。

2、接到藝術(shù)學院臨時通知，各委員需于今晚寫好全委會資料，部門工作總結(jié)以活動劃分，于今晚或明早將資料發(fā)至委員公郵。3、繼續(xù)跟進資料整理工作。

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4、協(xié)助體育部完成方陣介紹的解說詞。5、協(xié)助學習部完成“經(jīng)世者”比賽的嘉賓邀請。

6、新生班風學風建設(shè)活動將于本周四在教學樓G206舉辦新生交流會，已邀請學創(chuàng)相關(guān)負責人與兩位今年國家獎學金的獲得者出席�，F(xiàn)誠邀各位委員蒞臨指導。7、星期五的新生早讀已邀請學創(chuàng)團學時空等媒體進行報道，同時學創(chuàng)會在新生開始早讀前派發(fā)少量書簽。

8、周四晚的交流會名稱還沒確定，會盡快想出對策方案。同時為盡量節(jié)省經(jīng)費，已預算本次活動總支出為500元，大部分費用用于宣傳。學生會主席杜少珍補充：

1、全委會的資料整理工作雖然時間很趕，但希望大家全力配合。

2、可開始準備校運會廣播稿的后備工作，如稿件哪些項目有用等。屆時可選出1至2個leader。

學生會副主席康艷婷補充：

1、每月的財務(wù)整理工作希望各部門配合，不要因為不想多走路就去三飯而不去貝崗指定店復印。

2、今后各項活動的通知在發(fā)給各班班長的同時也應發(fā)一份給各部門部長，讓部長再轉(zhuǎn)發(fā)給自己的干事，以增進干事對團學的了解。

學生會主席劉宇濤補充：校運會方陣的口號想好后由部長審核好再給劉郎老師審查。另外方陣解說稿需明天確定。

六、學生會學習部（1）工作總結(jié)

1、舉辦了“經(jīng)世者”啟動儀式暨新聞發(fā)布會，感謝各部門的全力協(xié)助。2、發(fā)布會的總結(jié)已上傳委員公郵，另部門各干事均有寫總結(jié)，已收齊。3、就辯論賽等活動與主席團交流。4、確定干事15人名單。

學習部副部長介紹經(jīng)世者第二站工作進展與計劃：

1、“經(jīng)世者”第二輪的策劃已修改，第二版策劃已上傳委員公郵，并已發(fā)給干事閱讀學習。

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2、繼續(xù)跟進各站策劃，完善第二站策劃。3、確定了大賽的評分標準和淘汰機制。學生會副主席康艷婷補充：

1、第二站的策劃書不夠詳細，分工不夠清楚。下周一出一份更詳細的策劃書。2、大賽司儀的邀請工作可以從現(xiàn)在開始進行。3、評委和嘉賓名單需與老師和學秘確定。4、活動的相關(guān)宣傳策劃需要跟進。學生會副主席劉宇濤補充：

1、大賽B8站對司儀的要求較高，周三晚給予人選的答復。若找不到合適人選，則需請主席團幫忙。

2、圖書館報告廳內(nèi)部不可有宣傳布置。3、活動舉辦時現(xiàn)場應注意保持安靜。

學習部部長汪芒補充：報告廳里位置不夠，想向圖書館方面申請使用招待室，但無法批準。

學生會主席杜少珍補充：對于圖書館招待室的問題需問清楚。另外，比賽的后三站都需請嘉賓，具體由學秘負責落實。

七、學生會生活部（1）工作總結(jié)

1、上周一已開展了宿舍形象大賽的啟動儀式，總結(jié)已發(fā)上委員公郵。2、已進行了交換空間的培訓大會，總結(jié)已發(fā)上委員公郵3、開展了宿舍形象大賽的校道咨詢宣傳，感謝團秘的協(xié)助。4、院獻血小組開展活動時，團學將作為協(xié)助部門提供幫助。5、26號宿舍形象大賽的室外場地申請完畢、6、宿舍形象大賽的最終策劃已完成并已上傳公郵

7、已完成宿舍形象大賽的掛幅，感謝宣傳部的協(xié)助。大賽報名情況目前仍算滿意，共有19*8名同學報名。已建有Q群。明天將在校道宣傳。8、已要求與校后勤中心網(wǎng)站交換鏈接。

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(2)工作計劃

1、明天將進行宿舍形象大賽的校道宣傳。

2、將舉行宿舍形象大賽的往屆代表見面會，初定在7、8棟間的羽毛球場進行室外游戲等的講解，已完成流程的策劃。

3、交換空間的物資已通過審批，場地將于明天劃分。

4、由于其他學院團學對交換空間活動非常感興趣，因此屆時將適當邀請各學院代表參加。

學生會主席杜少珍補充：

1、今年參加宿舍形象大賽的隊伍仍顯較少，望利用今、明兩天加大宣傳力度。2、關(guān)于后勤中心的的鏈接需去了解具體位置及該網(wǎng)站還有什么其它鏈接等。生活部部長何敏婷補充：交換空間的評分員由杜少珍師姐擔任。學生會副主席康艷婷補充：

1、宿舍形象大賽今年參加的隊伍中大一、大二的比重如何？明天該如何做咨詢？針對大一參與該大賽人數(shù)少的情況該怎么解決？思考室外與室內(nèi)的區(qū)別，如能不能讓大家聽清等。做宣傳時應多考慮如何利用團學網(wǎng)，可參考權(quán)衡去年的投票方案。邀請評委等工作望各部長全力配合。

2、交換空間活動當天需不需要派遣外援，如要應盡早詢問。同時注意物資的審核，警惕安全問題。注意防雨。

3、由于獻血小組是各學院后勤獨立劃分出來的機構(gòu)，因此舉辦活動時可能需團學部門協(xié)助。

學生會副主席劉宇濤補充：通知參加交換空間的每支隊伍，要提前做好下雨的預備方案。

八、學生會宣傳部（1）工作總結(jié)

1、制作完成了“經(jīng)世者”活動的宣傳城堡。2、布置了“經(jīng)世者”新聞發(fā)布會的現(xiàn)場。

3、設(shè)計完成了新生班風學風建設(shè)活動的書簽、海報。4、設(shè)計完成了團日活動成果展示會的海報。

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5、設(shè)計完成了宿舍形象大賽的掛幅。6、參與討論了校運會方陣的改變方案。（2）工作計劃

1、繼續(xù)跟進“經(jīng)世者”第二站的宣傳。2、完成宿舍形象大賽場地現(xiàn)場的布置。3、完成校園會大本營的現(xiàn)場布置。4、裝飾方陣雨傘、紅旗。學生會主席杜少珍補充：

1、信息學院反映經(jīng)世者宣傳城堡及展板遮擋了他們的海報，應盡快思考如何將城堡及展板處理好，如放至別處等。

2、部長需對干事嚴格要求，做好的方案應先由部長審核后才交給主席團看。3、本次活動宣傳除海報、橫幅外，其余效果不突出。要求活動后開會思考如何用更好的方法讓宣傳達到更好的效果。

4、其余部門在做宣傳前應先與宣傳部充分溝通，詳細講解宣傳構(gòu)思、細節(jié)。學生會副主席康艷婷補充：

1、部門內(nèi)干事犯了錯責任應由部長來承擔。2、本次宣傳太集中，有些地方并沒有宣傳到位。

3、去年的團學舊展板應由宣傳部保管，可詢問往屆委員干事。

學生會副主席劉宇濤補充：現(xiàn)提出宣傳活動開展的新機制：每次宣傳部出掛幅、海報等都應由宣傳部部長與相關(guān)部門部長商議修改，或找各部長一起審核后再交給主席團審核。本次宣傳活動的責任主要在于各部長間的溝通不夠充分。

九、學生會體育部（1）工作總結(jié)

1、繼續(xù)跟進校運會方陣的訓練，已購買方陣表演道具。

2、購買了部分校運會用品，包括一個50厘米大的鼓，花費275元。

3、校運會方陣的預算大約為630元。另外經(jīng)過協(xié)商，部分方陣成員愿意以5（元/把）價格購買雨傘。

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4、出席了校運會會議，本次校運會上每學院僅派發(fā)一張能夠進入封鎖線的記者證。方陣的出場順序為第14位。雖要求各方陣表演時間不超過15秒，但據(jù)觀察其它學院的表演均在30秒左右，因此覺得表演時間仍可有很大彈性。另外確定了今年體育道德風尚獎的評分內(nèi)容，其中包括方陣入場式、大本營觀眾數(shù)量、設(shè)置以及廣播稿質(zhì)量。（2）工作計劃

1、由于考慮到天氣原因，校運會方陣的訓練會加快進程。2、做好校運會后勤準備工作。

3、購買120瓶紅牛和60份巧克力作為運動員物資。4、確定包車方案。

5、11月21日需除學秘、新聞中心以外的部門各派6人去校運會現(xiàn)場當啦啦隊。6、部門干事可提供青島啤酒的雨傘贊助，正在商議。學生會主席杜少珍補充：

1、確保贊助雨傘上的廣告不要顯露，否則寧愿去買。同時做好清洗院旗的工作。2、對于11月21日的啦啦隊方案：來到團學就必須有犧牲。各部長需好好跟干事說清楚，避免請假。同時強調(diào)注意事項及精神面貌。當啦啦隊時聲音要大。各部長將此事落實好，將名單交至振恒處。

3、確保聯(lián)系的校運會飯菜沒有問題，選取較優(yōu)惠的一家。4、華師的策劃可以催一催，但并不緊急。

5、安排好校運會包車人數(shù)、名單后需向劉郎老師匯報。學生會副主席康艷婷補充：

1、校運會的賽事時間安排表確定好后發(fā)給新聞中心。

2、教職工運動會不需要啦啦隊，但需新聞中心幫忙。應先對干事進行照相等技能的培訓。

學生會副主席劉宇濤補充：

1、對文娛部及體育部為校運會方陣訓練的付出表示贊揚及鼓勵。

2、方陣確定買傘的人數(shù)為32人，需確定名單。預算方案按照第二方案進行。

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十、文娛部（1）工作總結(jié)

1、校運會方陣已想出兩個口號，但由于不押韻所以正在重新修改。2、舉行了部門培訓會，主要介紹了團學架構(gòu)、部門工作技巧、要求等。3、已進行戲劇大賽的初步工作。

4、三名干事前往觀看了DJ大賽，學習到了許多。（2）工作計劃

1、盡快定出方陣的經(jīng)費方案，否則將對訓練造成不便。

2、廣交會晚會暫定11月14日節(jié)目審核，11月18日在B8舉行。學生會主席杜少珍補充：

1、方陣的口號盡快確定。之前的兩個口號不夠響亮，再好好思考一下。2、院藝術(shù)團的司儀隊、歌隊、舞蹈隊的表現(xiàn)不盡如人意，應與他們溝通。學生會副主席劉宇濤補充：

1、與藝術(shù)團開會討論如何解決司儀、表演問題。2、提醒各部門本周多雨，各活動需做好方案備案。

3、這個星期主席團將不定期抽查方陣訓練，望屆時各部長能到場。

十一、外聯(lián)部（1）工作總結(jié)

1、經(jīng)世者比賽贊助與銀露教育投資機構(gòu)已初步達成共識。但不知其愿意贊助的是單純的講座還是講座與比賽同行。具體事宜將于明天面談時會商討。2、已向啟德、新東方發(fā)送活動策劃書，但未收到回復。

3、已與南方電視臺、廣東電視臺等媒體取得聯(lián)系，但具體事宜安排至少要到12月份才能確定。報紙媒體明天開始聯(lián)系。

4、宿舍形象大賽方面已與宜家、班尼路、浪奇聯(lián)系，但未收到回復。5、體育部方陣的拉贊助工作已停止。

6、向新聞學院借出兩把太陽傘，但新聞學院尚未歸還。7、幫助校廣播臺完成DJ大賽的邀請工作。

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（2）工作計劃

1、做好“經(jīng)世者”方案變動后商家的善后工作。2、繼續(xù)跟進各活動拉贊助工作。

學生會副主席劉宇濤補充：“經(jīng)世者”活動贊助盡量同行。宿舍形象大賽的外聯(lián)狀況不太好，暫時先等消息。

外聯(lián)部部長黃珍草補充：“珍珍”對宿舍形象大賽及“經(jīng)世者”的共同贊助非常感興趣，愿出8000至9000元的贊助費用。但要等到11月30日以后才能開始活動。

學生會副主席康艷婷補充：宿舍形象大賽不能再延后，12月份各活動已接近尾聲，此時舉辦活動并不理想。另“經(jīng)世者”歷時較長，宣傳已出，不可改動。

二）、劉郎老師對團學工作做出要求

1、近期學院活動多，康書記希望在下周找時間出席委員例會，并建議團學今后的活動應盡量出精品，舉辦的活動都需有自己的思想、深刻且質(zhì)量高。同時提議將“經(jīng)世者”做成固定的活動框架，每年根據(jù)經(jīng)濟形式換用不同的主題、內(nèi)容。今后學院的各項活動都需側(cè)重于專業(yè)、學術(shù)、英語及思想政治教育方面。2、新生班風學風建設(shè)活動作為一個引子，其效果需帶動學院形成長期良好的學風。另外生活部需配合完成不定期宿舍檢查的工作，內(nèi)容包括經(jīng)貿(mào)學生晚上的學習情況及宿舍衛(wèi)生情況等。需將一個點的活動擴散到一條線甚至一個面。3、可考慮與學校英語廣場合作，一起推動學院的英語學習氛圍。

4、對于各活動的經(jīng)費部長應適當把握，提倡不鋪張浪費，節(jié)約。并思考活動所買的物資能否重復利用，收集保存好能循環(huán)利用的物資。

5、校道宣傳、橫幅等應盡量精致。小的活動盡量不弄橫幅。形式化、表面化的東西不做，不人云亦云。

6、校團委分配的任務(wù)必須完成做好，在做好的基礎(chǔ)上再發(fā)揮自己的特長。7、活動去掉形式化的東西。新生班風學風建設(shè)應辦實在、有意義的活動。不追求大而全，小活動不搞，舉辦的都應是精品活動。

8、活動應重學術(shù)、重創(chuàng)新。根據(jù)以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力的原則，社會用人單位的取向開展活動。

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9、校運會的獎勵辦法與往年相同。若需要校友贊助運動員服裝則由體育部部長自行與陳老師聯(lián)系。

10、“經(jīng)世者”報告、論文以最普通的紙打印，不要過于精致、花俏。11、周四的團日活動展示需有實質(zhì)內(nèi)容，積極向上，但需節(jié)約經(jīng)費。另有些活動的經(jīng)費卻需盡量用完，但不要亂花。

三）、會議的總結(jié)與補充學生會主席杜少珍發(fā)言：

1、各部長應再次向干事強調(diào)禮貌細節(jié)問題。以新聞學院團日成果展示會上發(fā)生的事情為例，干事的不經(jīng)意舉動很有可能會影響整個學院的形象。

2、應注意團學內(nèi)部的溝通。活動部門對外答疑時需口徑一致。需要解答問題前應進行干事培訓。

3、每天團學大家庭上有消息發(fā)布時，各干事應積極響應并適時轉(zhuǎn)發(fā)至各班班群。4、今后的各部門活動開展時需提前做一個預算策劃，并將其單獨做成一個word文檔的形式，最后與活動策劃書一起上發(fā)委員公郵。

5、各部門辦公室值班時應注意適時對辦公室進行整理與清潔。

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