化驗室儀器設(shè)備管理制度

儀器設(shè)備管理制度

1目的

1.1確保實驗室使用的儀器設(shè)備正常運行和使用。.2范圍

2.1各實驗室內(nèi)分析儀器等。3職責(zé)

3.1實驗室主任統(tǒng)籌管理實驗室所有儀器設(shè)備正常運行和使用。

3.2儀器管理人員和儀器使用人員負責(zé)對儀器設(shè)備進行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護。4儀器設(shè)備的購置

4.1根據(jù)工作需要，實驗室主任提出書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，由儀器管理人員和儀器使用人負責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采購。

4.2調(diào)研過程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實際需要，選定儀器型號，報部門負責(zé)人批準(zhǔn)。

4.3所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。4.4小型電器設(shè)備和設(shè)施的購置直接由設(shè)備設(shè)施負責(zé)人提出計劃,實驗室主任批準(zhǔn),并做好記錄。

5儀器設(shè)備的驗收

5.1實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。

5.2應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。

5.3清點備件是否按合同規(guī)定備齊。

5.4由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。5.5實驗室主任確定儀器管理人員。

5.6儀器管理人員對具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成驗收。6儀器設(shè)備的安裝調(diào)試

6.1儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。

6.2儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行，對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題，由儀器管理人員及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。

6.3嚴(yán)格按照儀器說明書進行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗報告。

6.4調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓(xùn)，獨立掌握儀器的基本操作。6.5儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負責(zé)寫出書面調(diào)試報告，進口儀器說明書應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說明書內(nèi)容較多時，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。

7儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)

7.1儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認(rèn)真操作。

7.2大型精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。

7.3儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異�，F(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。

7.4按照儀器規(guī)定達到的指標(biāo)或調(diào)試時的性能指標(biāo)定期進行檢驗，并且登記備查。（大型儀器半年一次，常規(guī)儀器三個月一次，檢驗項目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等）。

7.5不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。7.6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。7.7有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。

7.8儀器室內(nèi)要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。8儀器設(shè)備的管理與維護

8.1每臺儀器應(yīng)有固定標(biāo)識牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購置日期、儀器管理人員等。

8.2每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。

8.3儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負責(zé)儀器的日常維護。

8.4所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護，確保儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。

8.5所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異�，F(xiàn)象發(fā)生時，應(yīng)立即停止使用，終止測試。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長匯報，按儀器設(shè)備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識，避免其他使用人員誤用。

8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”。即：“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。

9儀器設(shè)備的維修

9.1儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。同時實驗室主任，并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報告部門負責(zé)人。

9.2當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時，必須填寫儀器維修申請單，由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。

9.3檢修過程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢，維修人員應(yīng)填寫維修記錄或報告，使用人員應(yīng)進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。

9.4當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降，應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報廢。

10儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

10.1各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。

10.2對需要強檢的儀器，質(zhì)保室應(yīng)及時按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。10.3對調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。10.4大型儀器一經(jīng)搬動都必須進行調(diào)校、檢定。10.5對所有儀器實行標(biāo)志管理，核定計量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督司認(rèn)證辦公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。11儀器設(shè)備的降級、報廢

11.1儀器的降級使用，必須履行以下程序：

11.1.1儀器的部分性能指標(biāo)下降，且無法改善的情況下，由儀器責(zé)任人向室主任提出書面申請。

11.1.2部門負責(zé)人、實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。11.1.3鑒定必須降級使用的，由部門辦公會研究批準(zhǔn)。11.2降級使用的儀器包括：

11.2.1按照儀器規(guī)定的指標(biāo)，經(jīng)調(diào)試達不到要求的可降級。11.2.2有某項指標(biāo)不穩(wěn)定的可降級。

11.2.3經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級。11.3需要做報廢處理的儀器包括：

11.3.1儀器性能達不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)的可報廢。11.3.2儀器損壞，無法修復(fù)的可報廢。

11.4需要報廢處理的儀器，必須履行以下程序：

11.4.1經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領(lǐng)導(dǎo)。

11.4.2部門負責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。11.4.3鑒定必須報廢的儀器，由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負責(zé)人再上報分管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。

11.4.4批準(zhǔn)后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔案。

12儀器設(shè)備的檔案管理

12.1所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。

12.2儀器檔案要做到一臺一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗收調(diào)試報告，維修報告，使用及維護情況記錄表及檢定報告。

12.3儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次，存入檔案。12.4經(jīng)報廢處理的儀器應(yīng)及時清理出檔案并上報公司檔案室。12.5儀器管理人員每季度清點儀器檔案一次，防止資料遺失。

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化驗室儀器設(shè)備管理制度

一、化驗室儀器設(shè)備管理責(zé)任人

1、化驗室的儀器設(shè)備的日常管理責(zé)任人為化驗班班長，化驗班班長負責(zé)化驗室的儀器設(shè)備的日常使用、清潔、維護、保養(yǎng)及量熱儀、工業(yè)分析儀、定硫儀等設(shè)備的定期檢定和校驗工作，做好設(shè)備臺賬的記錄工作。

2、化驗班長應(yīng)確保所有的儀器設(shè)備的可靠性。發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或有故障時，應(yīng)及時填寫設(shè)備缺陷、聯(lián)系修復(fù)并匯報專工或部門領(lǐng)導(dǎo)。

3、化驗班長化驗人員對儀器設(shè)備的使用情況負責(zé)，在日常工作中監(jiān)督指導(dǎo)化驗人員正常使用化驗儀器設(shè)備，糾正錯誤的操作方法，確保化驗人員做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護工作。

4、化驗班長應(yīng)定期組織化驗人員認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備儀器的操作規(guī)程，對化驗人員進行規(guī)程內(nèi)容的講解和學(xué)習(xí)輔導(dǎo)。

5、化驗專工對儀器設(shè)備的使用負有技術(shù)指導(dǎo)職責(zé)。對新投用的儀器設(shè)備，化驗專工負責(zé)向化驗班長和化驗人員講解新設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)范和注意事項，并負責(zé)編寫新儀器的操作規(guī)程。

6、化驗專工負責(zé)對化驗室的儀器設(shè)備的日常工作進行技術(shù)指導(dǎo)，掌握設(shè)備使用情況，對設(shè)備出現(xiàn)特殊情況進行處理。

7、化驗專工對重要設(shè)備安裝、改造、更新、維護、維修計劃負有制定和組織實施的職責(zé)。

8、化驗專工對提高設(shè)備儀器使用率、提高設(shè)備儀器化驗結(jié)果的準(zhǔn)確率負有統(tǒng)籌、監(jiān)控和提出改進方案的責(zé)任。

二、化驗室儀器設(shè)備的管理辦法

1、每臺(套)儀器設(shè)備均應(yīng)建立設(shè)備臺賬并設(shè)備管理責(zé)任人負責(zé)儀器設(shè)備的保管、檢定、校驗以及儀器設(shè)備檔案的管理工作。

2、儀器設(shè)備臺賬的內(nèi)容應(yīng)包括：(1)儀器設(shè)備一覽表(內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、技術(shù)指標(biāo)、制造廠家、購置日期及保管人等)。(2)儀器設(shè)備產(chǎn)品使用說明書。(3)儀器設(shè)備驗收記錄。(4)儀器設(shè)備檢定或校驗記錄。(5)儀器設(shè)備檢定或檢驗合格證書。(6)使用記錄。(7)檢測前后儀器設(shè)備情況記錄。（8）故障及維修記錄等。

3、每臺儀器設(shè)備旁邊除應(yīng)有使用及檢測前后情況登記本外，還應(yīng)有儀器設(shè)備的操作規(guī)程及使用注意事項。

4、、新進儀器設(shè)備小心拆卸，并嚴(yán)格按其使用說明進行安裝。

5、儀器投入使用前需試用其性能，性能穩(wěn)定良好符合要求方可投入使用。

6、使用操作前，仔細閱讀儀器、設(shè)備的使用說明書，按說明書與工作實際擬定儀器設(shè)備的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照其說明書與操作規(guī)使用各種儀器設(shè)備。

7、儀器、設(shè)備投入使用后，需定期觀察其使用效果，有異常情況及時反映并聯(lián)系檢修人員或必要時聯(lián)系供應(yīng)商進行檢查檢修。

8、對精密儀器（如電子天平）之使用，除嚴(yán)格按照規(guī)程使用外，使用時更應(yīng)注意動作輕柔，輕拿輕放，注意不要損壞儀器之零部件。

9、特別注意儀器設(shè)備使用之安全性，要求接地線的儀器一定要接入地線確認(rèn)安全后方可使用，有電線破損或其它懷疑有使用安全隱患之儀器設(shè)備，必須立即報設(shè)備管理責(zé)任人，確認(rèn)安全后方可使用。

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10、儀器設(shè)備需保持潔凈無塵，定期清潔，清潔時注意關(guān)掉電源。

11、各種玻璃器皿、實驗器具等使用后須清洗干凈，避免引起實驗交叉污染。

12、使用玻璃器皿時須小心謹(jǐn)慎，輕拿輕放，盡量避免損壞，并要作好損壞記錄。

13、下班前要仔細檢查烘箱、電爐等設(shè)備是否切斷電源。

14、各種儀器設(shè)備需指定專人負責(zé)定期校檢保養(yǎng)，每年須報專業(yè)部門進行一次校檢，制定相應(yīng)儀器、設(shè)備檢定周期表，作好校檢記錄。

發(fā)電部201*年5月1日

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