校青協(xié)紀(jì)檢部十一月工作計(jì)劃
上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
一年之際在與春,一天之際在與晨。那么我想一個(gè)月之際就應(yīng)該在每月的一號(hào)吧!所以乘著一號(hào)的日子我將這個(gè)月的工作計(jì)劃寫于下文:
一、在這個(gè)月文明修生督查工作正式開始,我被安排在周四,所以我要告訴自己周四一定不能忘記督查工作,如果有其他的事情,盡量錯(cuò)開,實(shí)在沒辦法的話,一定要事先請(qǐng)假或事后及時(shí)補(bǔ)好假條,規(guī)范請(qǐng)假形式。
二、圖書館整書工作也在如火如荼的進(jìn)行當(dāng)中,我們紀(jì)檢部是考勤部門所以我們一定要比其他部門的人早到,不要自己都遲到,要保持和發(fā)揚(yáng)紀(jì)檢部的優(yōu)良作風(fēng)。還要合理安排人員,即當(dāng)本部門人出勤好較時(shí)可以分派一些人員幫助其他部門整書,提高工作效率和質(zhì)量。考勤時(shí)一定要本著公平、公開、公正的原則,要實(shí)事求是,不能有私心。
三、我們協(xié)會(huì)這個(gè)月在進(jìn)行125國際青年志愿者節(jié)的節(jié)目彩排,為此我一定盡力參加節(jié)目彩排,多向?qū)W姐、學(xué)長學(xué)習(xí),與各位青協(xié)成員多溝通,爭取將節(jié)目排好,為125晚會(huì)獻(xiàn)上精彩的節(jié)目,為我們協(xié)會(huì)爭光。
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奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步
上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
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奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步
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校青協(xié)各部門計(jì)劃
目錄
(一)辦公室部門工作計(jì)劃.......................................................................................................1
一、部門制度建設(shè)...................................................................................................................1二、人員培養(yǎng)...........................................................................................................................2三、考核工作...........................................................................................................................3四、活動(dòng)評(píng)估...........................................................................................................................4五、自由安排...........................................................................................................................6(二)實(shí)踐部部門工作計(jì)劃.......................................................................................................7
一、部門制度建設(shè)...................................................................................................................7二、人員培養(yǎng)...........................................................................................................................8三、考核體系...........................................................................................................................9四、活動(dòng)評(píng)估.........................................................................................................................10五、自由規(guī)劃.........................................................................................................................12(三)宣傳部部門工作計(jì)劃.....................................................................................................12
一、部門制度建設(shè).................................................................................................................12二、人員培養(yǎng).........................................................................................................................13三、考核體系(對(duì)內(nèi)).........................................................................................................13四、活動(dòng)評(píng)估.........................................................................................................................14五、自由安排.........................................................................................................................15(四)行動(dòng)中心部門工作計(jì)劃.................................................................................................15
一、部門制度建設(shè).................................................................................................................15二、人員培養(yǎng).........................................................................................................................16三、考核體系.........................................................................................................................17四、活動(dòng)評(píng)估.........................................................................................................................18五、自由安排.........................................................................................................................21(五)外聯(lián)部部門工作計(jì)劃.....................................................................................................21
一、制度建設(shè).........................................................................................................................21二、人員選拔與培養(yǎng).............................................................................................................22三、考核體系.........................................................................................................................22四、活動(dòng)評(píng)估.........................................................................................................................24五、自由安排.........................................................................................................................25
(一)辦公室部門工作計(jì)劃
過去的一年中,在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)和校青協(xié)的指導(dǎo)下,協(xié)會(huì)積極探索,精心策劃,在內(nèi)部建設(shè)、組織文化、基地活動(dòng)及對(duì)外交流合作等方面均取得了較大的成績,但是還有不少地方存在不足。在新的一年中協(xié)會(huì)要在原有輝煌成績的基礎(chǔ)上,吸取經(jīng)驗(yàn),更進(jìn)一步,讓青協(xié)的工作上一個(gè)新的臺(tái)階。為更好地完成本學(xué)年工作,特制定計(jì)劃如下:一、部門制度建設(shè)
1.1辦公室值班制度
(1)為增強(qiáng)明確值班人員職責(zé),維護(hù)校青協(xié)形象,辦公室實(shí)行值班制度,實(shí)行輪流值班制度,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,主席團(tuán)及各部部長負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(2)根據(jù)值班表安排相應(yīng)人員值班,并在值班期間妥善處理好有關(guān)事項(xiàng),突出及時(shí)性、條理性。值班人員應(yīng)按時(shí)到辦公室,不得遲到、缺勤,因故不能值班者須提前自行安排調(diào)班。值班人員應(yīng)在值班結(jié)束后再認(rèn)真填寫值班登記表。
(3)值班人員應(yīng)舉止大方、熱情有禮貌地接待來訪者,幫助其解決困難,對(duì)其提出的問題都要盡可能的做出解答。
(4)值班人員值班期間必須保持辦公室整潔,做到地面、桌面無紙屑,物品擺放整齊。
(5)值班人員必須愛惜、保管辦公室的公共財(cái)產(chǎn),保持辦公室整潔有序,禁止人員在辦公室吸煙、喝酒及喧鬧。
1.2文檔、物品管理制度
(1)對(duì)于青協(xié)日常文件的管理工作,做好青協(xié)日常文件的起草和管理工作,對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔。
(2)在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去指定商店購買或者訂購的方式。
(3)辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月),清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。
1.3電子信息規(guī)范制度
(1)Word附件所發(fā)送內(nèi)容統(tǒng)一范式為:題目頂行居中,字體黑體,字號(hào)小二,字形加粗;正文部分,字體宋體,字號(hào)小四號(hào),1.5倍行距,中文標(biāo)點(diǎn),半腳格式,頁邊距上下為2.54厘米,左右為3.17厘米,其余按照Word默認(rèn)格式。
1.4例會(huì)、活動(dòng)考核
(1)例會(huì)考核包括兩個(gè)方面:到會(huì)情況、會(huì)場表現(xiàn)。(2)例會(huì)要求:提前10分鐘到會(huì)、認(rèn)真開會(huì)并做好會(huì)議記錄、積極思考并發(fā)言。(3)有事需提前向部長請(qǐng)假,并且附有請(qǐng)假條,考核人員將其保管于考核本中,否則以缺席處理。
(4)做好協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的考核與記錄工作,確保青協(xié)各種活動(dòng)考核表有存檔,做好相關(guān)資料的保存與整理,為辦公室在統(tǒng)計(jì)與總結(jié)各部門成員整體出勤情況做好準(zhǔn)備。
1.5例會(huì)制度
(1)辦公室于每周周二召開工作會(huì)議,討論本部門的工作,落實(shí)工作計(jì)劃。
1(2)為保證會(huì)議的正常進(jìn)行,確立了簽到制度,對(duì)于無故缺席的成員達(dá)到一定次數(shù)采取警告措施,并且將出席會(huì)議的情況列入學(xué)期工作考評(píng)的規(guī)劃之中。(3)凡是干事成員需要請(qǐng)假,均需提供書面請(qǐng)假條,主任簽字方生效,部門內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議等請(qǐng)假由主任審核簽字。
1.5日常工作制度(1)圖書館考核
1.值日人員要佩戴學(xué)院的綬帶或者工作證;
2.值日人員在值日的時(shí)間段內(nèi)要認(rèn)真、負(fù)責(zé)做好老師分配的任務(wù),禁止私自走動(dòng)或者做別的工作;
3.值日人員值日期間不能私自閱讀書籍、聽音樂、長時(shí)間休息等;
4.值日人員值日期間如果有特殊情況需要離開,要和值班老師商量,待老師批準(zhǔn)后方可離開;
5.值日人員如果有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)上崗,可以自己找人代班也可以向值班老師請(qǐng)假;
6.對(duì)于遲到或者缺勤的值日人員,要根據(jù)老師要求適當(dāng)延后值日時(shí)間;7.值日人員要認(rèn)真聽值日老師的安排,不能頂撞老師。(2)賬目制度
1.青協(xié)的報(bào)賬制度,對(duì)各部門財(cái)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)登記,如實(shí)標(biāo)明開銷部門、用途、費(fèi)用,做到項(xiàng)目清晰明確,內(nèi)容真實(shí)可靠
2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人需填寫并上繳《項(xiàng)目申請(qǐng)表》、《預(yù)算費(fèi)用》等書面表格。二、人員培養(yǎng)
2.1部員培養(yǎng):
目前,協(xié)會(huì)已完成各部門的學(xué)生干部招聘工作,組成協(xié)會(huì)的中堅(jiān)力量。在新學(xué)年開始之際,協(xié)會(huì)將堅(jiān)持“少而精”的原則面向新生招聘優(yōu)秀的協(xié)會(huì)干事,為協(xié)會(huì)注入新的活力和生機(jī)。待協(xié)會(huì)隊(duì)伍完善之后,針對(duì)協(xié)會(huì)成員的情況,我們將作好各位干事的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃和培養(yǎng)計(jì)劃。(1)對(duì)新干事的培訓(xùn)工作
a.會(huì)議中必須強(qiáng)調(diào)明確我們辦公室的職能目標(biāo)和工作任務(wù),交代本學(xué)年我們的大體工作。在培訓(xùn)會(huì)中對(duì)全體干事集中開展對(duì)校青協(xié)規(guī)章制度與日常工作的全方位學(xué)習(xí),并組織考試。
b.加強(qiáng)辦公軟件的學(xué)習(xí),尤其是word、excel,交待學(xué)習(xí)目標(biāo),由新干事自己安排時(shí)間學(xué)習(xí),并組織集中性的考試(2)讓部員提交個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,然后由部長和副部針對(duì)具體情況做相應(yīng)調(diào)整,做到既人盡其才,又挖掘潛力,并在例會(huì)中進(jìn)行學(xué)習(xí),在活動(dòng)中進(jìn)行鍛煉,在考核中具體體現(xiàn).
(3)繼續(xù)加強(qiáng)辦公室成員對(duì)辦公軟件的應(yīng)用。辦公室主任應(yīng)該及時(shí)適時(shí)的對(duì)辦公室成員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),平時(shí)若有文件、表格的制作,也應(yīng)放手給他們,加強(qiáng)其對(duì)辦公軟件的熟悉與運(yùn)用。
(4)本學(xué)年我們將更好的協(xié)調(diào)干事的工作,讓他們對(duì)各個(gè)方面都有所了解與涉獵,當(dāng)然最后也會(huì)根據(jù)他們的優(yōu)勢有所側(cè)重,上一年中分組情況不太明顯,各個(gè)小組的工作也沒有被真正意義上劃分。將來工作中,計(jì)劃讓分組確定下來,并且在一學(xué)期后小組之間的工作進(jìn)行調(diào)整。目的一是進(jìn)行工作的明確劃分,工作安
2排上更方便;二是部員更多的了解部門工作,進(jìn)行小組間工作的調(diào)整。全方位培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、肯干、吃苦的品質(zhì)。
辦公室是協(xié)會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在協(xié)會(huì)中威信的樹立,也間接影響到協(xié)會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。對(duì)于干事,要做到平等相待,和他們成為好朋友,不定期的和部門成員聊天,了解成員心態(tài)變化,盡力幫助解決生活或者學(xué)習(xí)中的困難,使成員感受組織的溫暖。完成辦公室從“集體”到“團(tuán)隊(duì)”的轉(zhuǎn)變.辦公室的“一段話感悟”,有助于增進(jìn)部員們的相互了解,還可以調(diào)節(jié)個(gè)人的心態(tài)和情緒,要繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)。
2.2志愿者發(fā)展與培養(yǎng)
“志愿者”這個(gè)詞,或許值得很多人向往和踐行。對(duì)于開學(xué)時(shí)的錯(cuò)過校青協(xié)招新機(jī)會(huì)和陰差陽錯(cuò)落選的同學(xué),我們提供了預(yù)備志愿者的招募計(jì)劃。去年的志愿者招募看似招了不少人,但是因?yàn)橹贫葪l例的不完善、沒有合理的協(xié)調(diào)志愿者服務(wù)項(xiàng)目和時(shí)間,導(dǎo)致了在活動(dòng)時(shí)志愿者人員不足、人員不確定是否到場的尷尬局面。
本屆我們將繼續(xù)招募預(yù)備志愿者,將其聯(lián)系方式、宿舍號(hào)、課余時(shí)間、志愿服務(wù)方向(興趣愛好)都認(rèn)真、有條理的歸檔,而且在志愿者培訓(xùn)會(huì)上把志愿者制度詳細(xì)的介紹,保證以后的志愿者活動(dòng)有序的進(jìn)行。三、考核工作
3.1部門內(nèi)部
校青協(xié)各個(gè)部門都有評(píng)選“本月之星”的慣例,干事們總結(jié)陳述自己本月參與的活動(dòng)和心得體會(huì),但是也有講述內(nèi)容和實(shí)際不相符的不足,比如忘記敘述一些事情。所以我們需要把圖書館考核、情系失物、例會(huì)的出勤情況、考核態(tài)度,以及其他活動(dòng)的參與度綜合評(píng)估,并在會(huì)議室設(shè)立板塊公布,這樣不僅是對(duì)干事們工作的肯定,更能營造互相競爭、積極參與的氛圍。
3.2圖書館考核
圖書館考核是辦公室的主要任務(wù)之一,不僅干事們的考核工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),也要督促參與圖書館共建的各個(gè)學(xué)院的青協(xié)人員,保證圖書館內(nèi)的志愿工作保質(zhì)保量完成。
干事考核圖書館并不只是登記值日的志愿者名單,還要督促值日人員準(zhǔn)時(shí)上崗、認(rèn)真負(fù)責(zé)的值日,弄清楚遲到、缺勤的原因,統(tǒng)計(jì)好考核表。更重要的是,考核人員要和值班的老師做好溝通,確保圖書館的工作順利開展,并及時(shí)的反饋老師對(duì)值日人員的評(píng)價(jià)、要求、態(tài)度。
值日人員的考核標(biāo)準(zhǔn)要確定:1.值日人員要佩戴學(xué)院的綬帶或者工作證;2.值日人員在值日的時(shí)間段內(nèi)要認(rèn)真、負(fù)責(zé)做好老師分配的任務(wù),禁止私自走動(dòng)或者做別的工作;3.值日人員值日期間不能私自閱讀書籍、聽音樂、長時(shí)間休息等;4.值日人員值日期間如果有特殊情況需要離開,要和值班老師商量,待老師批準(zhǔn)后方可離開;5.值日人員如果有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)上崗,可以自己找人代班也可以向值班老師請(qǐng)假;6.對(duì)于遲到或者缺勤的值日人員,要根據(jù)老師要求適當(dāng)延后值日時(shí)間;7.值日人員要認(rèn)真聽值日老師的安排,不能頂撞老師。
3.3情系失物
3情系失物辦公室值班時(shí)校青協(xié)各部門共同參與的,考核工作由辦公室負(fù)責(zé)。但是由于沒有加以重視和強(qiáng)調(diào),值班干事隔很久值班一次,出現(xiàn)對(duì)招領(lǐng)物品放置位置的陌生、缺勤、服務(wù)態(tài)度不好的問題。
為了做好志愿者服務(wù),需要:1.對(duì)值日生進(jìn)行固定制,填寫值日登記表,對(duì)當(dāng)值時(shí)的掛失、領(lǐng)取物品與值日生進(jìn)行綁定,這樣可以直接的考核值日生的工作情況;2.將物品進(jìn)行歸類放置,貼好帶有日期、地點(diǎn)的標(biāo)簽,方便值日生和招領(lǐng)的同學(xué)有目的的尋找:3.值日生態(tài)度友好、熱情,全心全意為同學(xué)服務(wù),做好“情系失物”熱線服務(wù)。
3.4例會(huì)考核
無論是主席、部長例會(huì)還是部門內(nèi)部例會(huì),都應(yīng)該安排考核人員,對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄和情況存檔,有利于例會(huì)高效的召開。
有以下要求需要與會(huì)人員嚴(yán)格履行:
1.對(duì)于有特殊情況遲到或者缺會(huì)的人員,都要向主席或者部長請(qǐng)假,曠會(huì)需要請(qǐng)假條;2.開會(huì)期間不準(zhǔn)私自外出接電話、發(fā)短信等,不允許私下大聲討論;3.與會(huì)人員開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄,最好有個(gè)專門的會(huì)議記錄本。四、活動(dòng)評(píng)估
4.1整體規(guī)劃
志愿者活動(dòng)是協(xié)會(huì)的核心工作內(nèi)容,在這方面我們總的思路是“轉(zhuǎn)變自身角色、做好自我定位;校園活動(dòng)蓬勃開展、基地建設(shè)有聲有色;志愿活動(dòng)突出重點(diǎn)、著力打造品牌服務(wù)”新一屆青協(xié)應(yīng)做好自我定位,把精力主要放在活動(dòng)的組織策劃上面,努力為全校志愿者打造志愿服務(wù)的良好平臺(tái),充分發(fā)揮全校志愿者的能力。校園活動(dòng)要突出實(shí)際,切實(shí)以志愿者的身份做好宣傳及活動(dòng)的組織策劃,努力把基地建設(shè)和活動(dòng)的開展規(guī)范化,對(duì)校外基地進(jìn)行定期與不定期的交流,并建立“基地愛心接力計(jì)劃”。加強(qiáng)同社會(huì)其他志愿者機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,有重點(diǎn)地開展一些大型的志愿者服務(wù)活動(dòng),做到講實(shí)效、有特色、重品牌。
4.2重點(diǎn)活動(dòng)計(jì)劃(1)圖書館共建
繼續(xù)做好圖書館共建基地的志愿者服務(wù)工作。加強(qiáng)與各院青協(xié)的合作,爭取將圖書館的工作做好。我們還要做好圖書館志愿者的培訓(xùn)工作,讓他們的服務(wù)做得更加到位。加強(qiáng)服務(wù)志愿者的紀(jì)律意識(shí)以及責(zé)任意識(shí),努力做好我們的本職工作。
(2)第四屆志愿者知識(shí)競賽
三月中旬到四月下旬為一年一度的志愿者活動(dòng)月,今年辦公室將把自己部門的活動(dòng)------第四屆志愿者知識(shí)競賽成功舉辦,大賽將分別進(jìn)行初賽復(fù)賽和決賽。上屆由于宣傳力度不夠,參與人員不是很多。今年我們將加大力度宣傳本次活動(dòng),而且出的題目也會(huì)更加的貼近志愿者時(shí)事領(lǐng)域,我們期待通過此次活動(dòng)擴(kuò)大校青協(xié)的影響力,加大同學(xué)們對(duì)志愿者的了解,并將此競賽作為一個(gè)長期的活動(dòng)流傳下去。
獲獎(jiǎng)比例為一等獎(jiǎng)4%,二等獎(jiǎng)12%,三等獎(jiǎng)14%經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
4物品名稱宣傳單雙面膠答題卡膠帶獎(jiǎng)狀卡紙氣球單價(jià)(元)0.110.110.6\\\\數(shù)量1504180230\\\\小計(jì)(元)15元4元18元2元18元10元10元備注(3)愛心漂流瓶
“愛心漂流瓶”活動(dòng)目的是幫助同學(xué)們實(shí)現(xiàn)一些小的愿望,增添課余生活的樂趣。
由于同學(xué)們的興趣較高,參與人數(shù)也較多,出現(xiàn)了登記信息的遺漏和錯(cuò)誤;也因?yàn)橛行┰竿磺袑?shí)際,現(xiàn)實(shí)無法實(shí)現(xiàn),就白費(fèi)了同學(xué)的心思。本屆我們會(huì)增加志愿者的數(shù)目,認(rèn)真負(fù)責(zé)登記信息,并提示同學(xué)們寫一些可行的愿望,并盡可能的實(shí)現(xiàn)它們;顒(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
a.表格打。20份,2元
b.宣傳單打。150份,15元
c.便利貼(盡量大點(diǎn),并準(zhǔn)備充分):10元d.獎(jiǎng)品:40元
(4)和諧信匣
“和諧信匣”是辦公室干事負(fù)責(zé)的活動(dòng),定期的整理宿舍樓內(nèi)的信件,根據(jù)宿舍區(qū)域和樓層分類,幫助同學(xué)們及時(shí)的找到信件,防止投遞的錯(cuò)誤或者掩蓋而丟失了信件。
去年負(fù)責(zé)整理信件的人數(shù)較多,次數(shù)較繁,可是信件很少,所有浪費(fèi)了干事們的時(shí)間和精力。本屆我們會(huì)固定人員每月值日一次,如果信件堆積過多,我們也會(huì)適當(dāng)?shù)膶?shí)行“送信上門”服務(wù)。(5)情系失物
這個(gè)活動(dòng)是為全校師生服務(wù)的,幫助同學(xué)們尋找丟失物品很有意義。去年的值班中,我感受到了同學(xué)們找到失物的激動(dòng)心情和對(duì)校青協(xié)的信賴。但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多問題,比如很多同學(xué)不知道“情系失物辦公室”在哪里,不知道“青協(xié)熱線”,找不到登記表上有記錄的物品,辦公室沒人值日等等,這一方面說明我們的宣傳力度不夠,另一方面也顯示出值日生的不稱職。鑒于這兩方面,我們對(duì)“情系失物辦公室”的地點(diǎn)、熱線、值班時(shí)間都要制成文檔宣傳出去,同時(shí)對(duì)值日生要求也要加強(qiáng),為同學(xué)們更好的服務(wù)。
5五、自由安排
(1)組織文化建設(shè)
組織文化是一個(gè)組織發(fā)展的靈魂。青協(xié)在長期的工作中逐步形成了“積極、友愛、進(jìn)取”的組織文化,協(xié)會(huì)成員間形成了“團(tuán)結(jié)友愛、互助進(jìn)步”的良好氛圍。本學(xué)年計(jì)劃在上學(xué)年基礎(chǔ)上,加強(qiáng)協(xié)會(huì)成員內(nèi)部的溝通,使溝通拓展到每一名協(xié)會(huì)成員的工作、學(xué)習(xí)、生活,加深彼此的理解和關(guān)愛。當(dāng)然也可以部門內(nèi)部成立小組,上集體自習(xí)、討論部門活動(dòng)、集體外出游玩等。
(2)對(duì)外交流在對(duì)外交流方面,協(xié)會(huì)初步制定了“三點(diǎn)一線”的方針,“三點(diǎn)”即校青協(xié)、學(xué)院青協(xié)、校外基地及社會(huì)公益組織,“一線”指三點(diǎn)互相溝通,組成一個(gè)使溝通暢通無阻的有機(jī)整體。
(3)職能拓展計(jì)劃
盡管校青協(xié)辦公室只是校學(xué)生會(huì)在校青協(xié)的一個(gè)小分支,但作為一個(gè)志愿者組織,對(duì)于任何有關(guān)志愿服務(wù)的事情,我們都可以參與進(jìn)去或提出自己的見解,公共場所的浪費(fèi)資源(水、電等),作為志愿者應(yīng)該及時(shí)阻止。
但是對(duì)于學(xué)校中的某些情況,并不是個(gè)人的力量可以處理,對(duì)此我們希望可以開辟一個(gè)“網(wǎng)上信訪”項(xiàng)目,歡迎廣大同學(xué)提出各式各樣的問題(需要我們組織志愿者幫助的)。在網(wǎng)上及時(shí)交流,再由青協(xié)研究是否能夠處理,對(duì)于能力范圍內(nèi)的,我們及時(shí)開展實(shí)際幫助;對(duì)于能力范圍內(nèi)的,我們只提供各種建議。(每月根據(jù)志愿者數(shù)量等實(shí)際情況,決定開展項(xiàng)目的次數(shù)及規(guī)模)
附:
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)交流幫助項(xiàng)目策劃書
一、活動(dòng)背景
對(duì)于學(xué)校中的某些情況,并不是個(gè)人的力量可以處理,對(duì)此我們辦公室希望可以開辟一個(gè)網(wǎng)上平臺(tái)交流幫助項(xiàng)目,歡迎廣大同學(xué)提出各式各樣的問題(需要我們組織志愿者幫助的)
二、活動(dòng)意義和目的
1.及時(shí)能利用過去一直散亂的志愿者編制,做到志愿者服務(wù)常態(tài)化、合理化,擴(kuò)大影響力。
2.出現(xiàn)的問題,都是由廣大學(xué)生反映,相比于部門內(nèi)部提出的志愿者活動(dòng),更加與學(xué)校、學(xué)生貼合,相比于過去固定的志愿者活動(dòng),也更加多元化。正是從群眾中來,到群眾中去。
3.有助于改變青協(xié)在學(xué)生眼中單一、遙遠(yuǎn)的組織形象,擴(kuò)大影響力。三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:根據(jù)活動(dòng)決定
活動(dòng)地點(diǎn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及活動(dòng)需求的場地(暫不定)四、活動(dòng)對(duì)象礦大全體學(xué)生
6五、活動(dòng)具體流程
1.建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(選擇易于交流和宣傳的平臺(tái))2.宣傳網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
分兩大步和一小步。兩大步,一步建立與各學(xué)院青協(xié)的合作,在各學(xué)院班級(jí)中宣傳(萬一遭到抵制,宣傳時(shí)可以跳過主席,直接從各學(xué)院圖書館入手,也能做到一定的宣傳),另一步尋找普通大眾平臺(tái),如網(wǎng)絡(luò)、橫幅、海報(bào)等,輪番宣傳爭取活動(dòng),而且前期我們也不會(huì)辦太多活動(dòng),所以不用太在意接受的活動(dòng)的數(shù)量,相反要注重活動(dòng)品質(zhì),一切量力而為。一小步是指我們青協(xié)畢竟是各學(xué)院學(xué)生組成的大部門,各成員背后的學(xué)院、班級(jí)都是豐富的資源,前期完全可以靠各成員帶來的學(xué)院及班級(jí)活動(dòng)來開展。(并且如果活動(dòng)的數(shù)量、質(zhì)量、同學(xué)反響等取得預(yù)期結(jié)果,那么活動(dòng)目標(biāo)對(duì)象可以改成內(nèi)部人員帶來的活動(dòng),不用太在意考慮外在宣傳了,活動(dòng)重心轉(zhuǎn)變)。
3.任務(wù)的具體分配
建立小組,分為考核組,由一名副主任帶隊(duì),用于考究對(duì)方提出的活動(dòng)是否能夠處理,對(duì)于能力范圍內(nèi)的,我們及時(shí)開展實(shí)際幫助;對(duì)于能力范圍內(nèi)的,我們只提供各種建議。(每月根據(jù)志愿者數(shù)量等實(shí)際情況,決定開展項(xiàng)目的次數(shù)及規(guī)模);活動(dòng)組,由主任帶隊(duì),對(duì)于接手的活動(dòng),進(jìn)行活動(dòng)策劃,考慮各種因素,規(guī)劃活動(dòng)。志愿者管理組,由兩位副主任帶隊(duì),用于日常的志愿者信息管理及活動(dòng)時(shí)的志愿者活動(dòng)講解及活動(dòng)開展領(lǐng)隊(duì)。
4.活動(dòng)總結(jié)
由主任們及各小組干事各作總結(jié),整理成兩份總結(jié),以備借鑒。
六、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)開始前,與行動(dòng)中心及實(shí)踐部做好私下交流活動(dòng),學(xué)習(xí)志愿者活動(dòng)的組織。如果允許,可以將部長們請(qǐng)來例會(huì),與部員做簡單的交流。
2.如果有可能,拿到以期的志愿者活動(dòng)策劃書等材料,組織學(xué)習(xí)。
3.雖然主任們分進(jìn)各小組,但是平常也要做好活動(dòng)交流,以免活動(dòng)舉辦出錯(cuò)。
4.活動(dòng)開展時(shí),可與行動(dòng)中心等部門合作,互相交流,以期活動(dòng)完成。5.雖然是志愿者項(xiàng)目,但是可根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目,考慮收費(fèi)情況,最好能打出品牌,做到收益。
6.對(duì)于我們不能提供實(shí)際幫助的,我們應(yīng)該其他的幫助,如提出活動(dòng)建議或推薦組織來舉辦活動(dòng),以緩解學(xué)生的問題未能解決的心理不適,用來留住人,期待以后的合作。
七、活動(dòng)預(yù)算
由活動(dòng)實(shí)際情況決定
(二)實(shí)踐部部門工作計(jì)劃
一、部門制度建設(shè)
71、例會(huì)內(nèi)部考核無故遲到曠會(huì),進(jìn)行提醒與批評(píng),到達(dá)三次及以上對(duì)其勸退。2、部員生日大家都對(duì)其祝賀,如果生日在例會(huì)當(dāng)天,由部長買蛋糕大家一起慶祝。
3、部門之星的評(píng)選,經(jīng)由商議決定在原來由部員投票決定的方式加上例會(huì)值班考核情況兩方面決定,首先統(tǒng)計(jì)票數(shù),票數(shù)相同時(shí)進(jìn)行例會(huì)值班情況考核,按照考核情況完成評(píng)選。
4、部員之間互相幫助,盡最大努力完成部門工作任務(wù)。
5、部員要有志愿者的責(zé)任和擔(dān)當(dāng),以幫助他人為己任,不因個(gè)人得失而影響部門工作。
6、部員要自覺遵守部門的工作制度,按時(shí)參加部門例會(huì),積極參與相關(guān)問題的討論,幫助部門高效的完成任務(wù)。.部員要按照值班表按時(shí)在辦公室值班,不能無故缺班。部員在值班期間,要保持辦公室的整潔,辦公桌上東西拜訪有序,不亂拿亂扔。定期打掃辦公室衛(wèi)生,及時(shí)清理垃圾桶。
7、以上制度為暫行制度,仍需完善,以后部門內(nèi)部制度的刪減與增加由大家投票決定。
二、人員培養(yǎng)
1、部員培養(yǎng):招新結(jié)束后,我們作為活動(dòng)部門就應(yīng)該盡快進(jìn)行部員的素質(zhì)提升與能力的完善,只有這樣才能盡快的進(jìn)入作為志愿者的角色中去。
(1)首先,為了便于培養(yǎng)和管理,我們擬將部員分為4-5個(gè)小組,分別由一名部長具體管理與指導(dǎo)交流。
(2)在接下來的時(shí)間里,我們要做到讓部員之間以及部員與部長之間盡快的熟悉了解,這是開展好工作的基礎(chǔ)。做到這一點(diǎn)我們通過商討覺得可以通過做簡單的游戲、第一次聚餐、以及我們部長在平時(shí)的主動(dòng)幫助他們之間溝通交流來實(shí)現(xiàn)。
(3)在具體能力與素質(zhì)方面,我覺得第一次的活動(dòng)或者任務(wù),盡可能的由我們部長陪同協(xié)助。比如我們的情系視物活動(dòng),第一次去固定地點(diǎn)收取失物時(shí),剛開始部員可能不好意思開口,或者不能很得體的把目的表達(dá)出來,這時(shí)候如果部員遇到小麻煩,部長就可以通過親自的表達(dá)將這個(gè)過程做給部員,有過第一次之后,部員會(huì)覺得有一種責(zé)任感,以后就會(huì)越做越順利。|
(4)然后就是平常的比如策劃書、總結(jié)等等,應(yīng)給盡快讓部員接觸,為以后他們能寫出完善的東西打基礎(chǔ)。
2、志愿者培養(yǎng):
在志愿者培養(yǎng)方面,我覺得有兩個(gè)問題需要特別關(guān)注,一方面是志愿者的素
質(zhì)培養(yǎng),另一方面是志愿者的積極性培養(yǎng)。
(1)志愿者的素質(zhì)培養(yǎng)方面,我覺得首先要在第一次志愿服務(wù)之前,把參與的志愿者集合起來,通過ppt以及宣講的形式把具體志愿的內(nèi)容、禮儀、注意事項(xiàng)等進(jìn)行講解。然后在以后的時(shí)間里在每次志愿服務(wù)結(jié)束后可以簡單的對(duì)他們的工作情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?lì)、提出合適的建議等。
8(2)另外,志愿積極性方面,要做到考核與鼓勵(lì)并重,考核方面,設(shè)立完善的信息登記、服務(wù)統(tǒng)計(jì)體系,做到每一次的志愿服務(wù)時(shí)間、效果都有據(jù)可查。另外,在平時(shí)也應(yīng)該組織大家一起參與志愿者知識(shí)競賽、邀請(qǐng)外界的公益人士對(duì)志愿者進(jìn)行熏陶與激勵(lì),對(duì)表現(xiàn)出色的志愿者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
三、考核體系
對(duì)內(nèi)考核:
第一部分:能力考核
該部分滿分100分,由部長綜合考評(píng)與部員互評(píng)各占50分;第二部分:行為表現(xiàn)考核
一、該部分滿分100分,底分50,采用優(yōu)加劣扣法。二、平時(shí)值班、活動(dòng)及會(huì)議:
1、考勤:無故曠到一次扣3分,遲到扣1分,請(qǐng)假不扣分(須出具請(qǐng)假證明,否則按曠課到處理,事后請(qǐng)假無效。),值班后由各部負(fù)責(zé)整理辦公室,未整理者扣1分。
2、紀(jì)律:在值班期間大聲喧嘩、吃零食、打鬧以及會(huì)議期間低聲討論、接打手機(jī)等違紀(jì)行為視情節(jié)輕重扣1-3分/次;顒(dòng)中出現(xiàn)違紀(jì)行為者扣2-6分,嚴(yán)重者取消本年度評(píng)優(yōu)資格。三、活動(dòng)考核
凡大型活動(dòng)需各部協(xié)作完成的,由青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室統(tǒng)一安排。(1)活動(dòng)中能與各部積極協(xié)調(diào)將活動(dòng)圓滿完成者,活動(dòng)負(fù)責(zé)人加3-5分。(2)活動(dòng)中由于某部原因?qū)е赂鞑繜o法協(xié)調(diào)以至活動(dòng)出現(xiàn)失誤,部門負(fù)責(zé)人扣5-7分,造成極壞影響者,取消相關(guān)責(zé)任人年度評(píng)優(yōu)秀志愿者資格。
對(duì)外考核:
1、志愿者憑著自覺自愿的原則加入我們,能夠積極主動(dòng)發(fā)揚(yáng)志愿者精神,以志愿者為榮,有大局觀。
2、志愿者在參加每一次志愿者活動(dòng)時(shí),要按照要求按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。不無故遲到,不因?yàn)樽约旱脑蚨⒄`大家的寶貴時(shí)間。如果確實(shí)臨時(shí)有事,不能參加活動(dòng),應(yīng)提前告訴相關(guān)人員,以便及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施,不影響工作的正常進(jìn)行。
3、志愿者在到達(dá)目的地的途中,要服從相關(guān)人員的安排,遵守交通規(guī)則,不起哄,不吵鬧,展現(xiàn)我們志愿者最優(yōu)秀的一面。
4、志愿者工作屬于自愿服務(wù),我們應(yīng)本著公正的態(tài)度對(duì)每次進(jìn)行服務(wù)的志愿者進(jìn)行合理評(píng)估,并進(jìn)行記錄,在學(xué)期末對(duì)其進(jìn)行工作情況公示,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
9四、活動(dòng)評(píng)估
情系失物活動(dòng)簡介
“情系失物”是在201*年由校青年志愿者協(xié)會(huì)實(shí)踐部聯(lián)合中國礦業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)、紅罡物業(yè)公司、昌湖物業(yè)公司、中國銀行一卡通和圖書館為全校師生策劃舉辦的常規(guī)性和長期性的校園志愿服務(wù)活動(dòng)。在礦大廣大師生和領(lǐng)導(dǎo)的支持下“情系失物”已經(jīng)走過了八個(gè)年頭,并在201*年獲得了優(yōu)秀青年志愿服務(wù)項(xiàng)目預(yù)期效果
我們的活動(dòng)為失物和失主建立一個(gè)平臺(tái),旨在方便失主更好地找回失物,解決同學(xué)們因丟失物品而帶來的麻煩。我們會(huì)在創(chuàng)新中不斷進(jìn)步,更好的為礦大師生服務(wù)!
情系失物的宗旨用心做明燈,讓失物回家,全心全意為同學(xué)服務(wù)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:500元校園卡貼標(biāo)簽活動(dòng)簡介
本著服務(wù)師生的宗旨,為了讓不小心丟失的校園卡找到回家的路。青年志愿者協(xié)會(huì)開展了為校園卡貼標(biāo)簽的活動(dòng)。預(yù)期效果
在此活動(dòng)中,我們將免費(fèi)提供標(biāo)簽,并幫同學(xué)們貼在自己的校園卡上,寫上自己的姓名,電話號(hào)碼,以便拾到校園卡的同學(xué)可以及時(shí)聯(lián)系校園卡的主人。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:500元以芯換心活動(dòng)簡介
“以芯換心”是201*年實(shí)踐部在校園里為同學(xué)們提供新筆芯以換取舊筆芯的活動(dòng)。預(yù)期效果
活動(dòng)可以達(dá)到筆芯管循環(huán)利用的目的,旨在用當(dāng)代大學(xué)生的力量推動(dòng)環(huán)保的發(fā)展,提高同學(xué)們的環(huán)保意識(shí),并宣傳一些生活中可以環(huán)保的小事。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:200元
失物展出活動(dòng)簡介
失物展出作為情系失物的附屬活動(dòng),對(duì)收到的失物進(jìn)行展出一方面方便同學(xué)們找尋失物,另一方面對(duì)那些馬虎的同學(xué)起到一些警醒作用,物歸原主。預(yù)期效果
服務(wù)同學(xué)是我們的原則,通過這項(xiàng)活動(dòng)來增進(jìn)同學(xué)們對(duì)校青協(xié),對(duì)情系失物的認(rèn)識(shí),進(jìn)而對(duì)我們的活動(dòng)提出更多的改正意見。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:100元
第二屆“變廢為寶”創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽活動(dòng)簡介
“變廢為寶”創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽是由校青年志愿者協(xié)會(huì)首次舉辦的一次創(chuàng)新性活動(dòng)。
10預(yù)期效果
大賽旨在通過視覺設(shè)計(jì)的手段,廣泛傳播“環(huán)境與節(jié)能”的主題思想,發(fā)揮大學(xué)生的才能和智慧,帶動(dòng)校園師生關(guān)注環(huán)境與節(jié)能問題。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:200元
青協(xié)熱線活動(dòng)簡介
“青協(xié)熱線”是在201*年由中國礦業(yè)大學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)聯(lián)合各院青年志愿者協(xié)會(huì)共同合作為全體師生策劃舉辦的常規(guī)性和長期性的校園志愿服務(wù)活動(dòng)。預(yù)期效果
活動(dòng)旨在以熱線撥打方式聯(lián)系青協(xié)值班人員來提供最快和最有效率的四類志愿服務(wù)以解決更多在校師生的緊急難題,方便同學(xué)的日常學(xué)習(xí)生活,并更有效推動(dòng)“情系失物”活動(dòng)的展開,自始貫徹志愿者精神。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:200元
自助愛心箱活動(dòng)簡介
偏遠(yuǎn)的公教,這一學(xué)習(xí)圣地,偶爾也會(huì)發(fā)生一些小意外。針對(duì)這一突發(fā)情況,我們在同學(xué)經(jīng)常出入的圖書館、公教設(shè)立自助愛心點(diǎn)。預(yù)期效果
免費(fèi)為同學(xué)們提供雨傘,醫(yī)療用品,以服務(wù)同學(xué),奉獻(xiàn)愛心的主題,為老師及同學(xué)們帶來便利。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1000元
淮塔志愿講解活動(dòng)簡介
淮海戰(zhàn)役紀(jì)念館是為了紀(jì)念解放戰(zhàn)爭三大戰(zhàn)役之一的淮海戰(zhàn)役而建立的紀(jì)念館。館內(nèi)陳列的戰(zhàn)時(shí)物品,讓我們深刻了解歷史,增強(qiáng)愛國情懷。戰(zhàn)役解說,是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),由于解說人員的不足,中國礦業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)與紀(jì)念館達(dá)成共建,定期安排志愿者參加館內(nèi)解說。預(yù)期效果
同學(xué)在淮塔志愿講解中,體驗(yàn)志愿者工作,為公益事業(yè)奉獻(xiàn)一份力量。與此同時(shí),了解歷史,了解安逸生活的來之不易,繼承和發(fā)揚(yáng)老一輩的優(yōu)良傳統(tǒng),樹立愛國之心。鍛煉個(gè)人的表達(dá)能力及溝通能力,在講解中合理組織語言能力;此v解員為愿意了解歷史,提升個(gè)人表達(dá)能力的同學(xué)提供很好的機(jī)會(huì),也希望更多人加入志愿者的行列。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:100元
探望徐州市福利院活動(dòng)簡介
尊老愛幼、扶弱助殘是我們中華民族的傳統(tǒng)美德,是我們先輩傳承下來的一筆寶貴的精神財(cái)富。為抓住契機(jī),進(jìn)一步營造和諧的社會(huì)環(huán)境,中國礦業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)實(shí)踐部計(jì)劃開展一個(gè)“愛在傳遞”活動(dòng)。預(yù)期效果
11大手牽小手走進(jìn)孤兒園,一起營造和諧校園的新風(fēng)尚,讓孤寡兒童充分體會(huì)到社會(huì)大家庭的溫暖,并鼓勵(lì)他們好好學(xué)習(xí),將來回報(bào)社會(huì)。本次活動(dòng)以豐富大學(xué)生的課余生活,增強(qiáng)同學(xué)們的社會(huì)責(zé)任感以及培養(yǎng)同學(xué)們的愛心,推進(jìn)校園精神文明建設(shè),發(fā)揚(yáng)人道主義精神為目的,充分彰顯當(dāng)代大學(xué)生關(guān)愛兒童,關(guān)注弱勢群體,奉獻(xiàn)社會(huì)的高尚品德,并為同學(xué)們奉獻(xiàn)愛心提供一個(gè)良好的平臺(tái)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:100元五、自由規(guī)劃
1、增進(jìn)各干事、部長之間感情,部門定期會(huì)舉辦聚餐游玩等活動(dòng)。除年終聚餐外,均有部長安排(若有干事自告奮勇,也可由干事組織),年終聚餐由干事組織。游玩包括集體出游、對(duì)外聯(lián)誼等娛樂活動(dòng)。
2、為了監(jiān)督各個(gè)干事日常工作情況,實(shí)踐部部長會(huì)不定期的抽查各個(gè)部員的工作,如情系失物活動(dòng)中失物的收領(lǐng)、反饋單的粘貼等。對(duì)于工作認(rèn)真的干事給予1~3分加分,工作不認(rèn)真給予1~3分減分,情節(jié)嚴(yán)重者取消評(píng)優(yōu)資格。
3、本學(xué)年鑒于以往到了下半學(xué)年,干事工作積極性下降的問題,將通過兩方面的努力來進(jìn)行。
(1)實(shí)行內(nèi)部賞罰分明的小制度,對(duì)表現(xiàn)良好的干事進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)表現(xiàn)略差的干事進(jìn)行小的懲罰。
(2)通過各種體貼的方式,讓干事產(chǎn)生一種責(zé)任感、存在感,適時(shí)的打出感情牌,讓干事積極主動(dòng)的面對(duì)工作。
(三)宣傳部部門工作計(jì)劃
一、部門制度建設(shè)
1.過去總結(jié)
201*年校青協(xié)宣傳部分為新聞組和海報(bào)組兩組,新聞組主要負(fù)責(zé)的是校外志愿者新聞的跟進(jìn)采寫和拍攝工作;海報(bào)組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳單的制作、展板的繪制。大多停留在常規(guī)活動(dòng)的運(yùn)行上,作為職能部門也沒有自己舉辦過活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)處于起步階段。如網(wǎng)絡(luò)海報(bào)、視頻等各種媒體宣傳文件的需求增多。
2.未來規(guī)劃1)總體規(guī)劃
今年則在去年的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,宣傳部初步預(yù)想劃分為三個(gè)組:新聞組、設(shè)計(jì)組和網(wǎng)絡(luò)組。新聞組主要負(fù)責(zé)新聞的采集、整理、發(fā)送及相關(guān)圖片的整理收集工作;設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)電子海報(bào)及宣傳單、手繪展板和視頻制作等工作;網(wǎng)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)校青協(xié)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理維護(hù),對(duì)人人網(wǎng)、新浪微博、微信和貼吧進(jìn)行更新,需要密切和其他組配合(若校青協(xié)創(chuàng)建自己的網(wǎng)站,則參與校青協(xié)網(wǎng)站的建設(shè))。
2)常規(guī)活動(dòng)的有序進(jìn)行。借鑒其他各個(gè)學(xué)院的宣傳方式,增進(jìn)外媒的發(fā)展。與徐州日?qǐng)?bào)等報(bào)社建立常規(guī)聯(lián)系。
123)尤其重視網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的傳播,開拓創(chuàng)新。由于環(huán)保觀念的提倡,紙質(zhì)傳單和條幅的制作大量縮減,所以在網(wǎng)絡(luò)宣傳這一方面需要加強(qiáng)重視程度。
4)增進(jìn)與其他部門交流,配合與協(xié)助其他部門,更充分了解活動(dòng)要求,制定出更好的宣傳方案和宣傳文件。確定宣傳重點(diǎn),對(duì)優(yōu)質(zhì)活動(dòng)進(jìn)行著重宣傳,主要針對(duì)青協(xié)和志愿者的整體進(jìn)行宣傳。
5)宣傳部基本保存著青協(xié)的主要拍攝、新聞文件,要做好備份和整理,保證資料齊全,為今后提供經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
6)人事任免:招新時(shí)考慮人員考核問題,在出現(xiàn)重大問題時(shí)進(jìn)行人員調(diào)整和罷免。部門內(nèi)部分組可由情況進(jìn)行換組變化。二、人員培養(yǎng)
1.部員培養(yǎng)
1)首先嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待招新工作,選拔的部員關(guān)乎部門的發(fā)展。部員要求誠懇勤奮,有對(duì)宣傳工作的熱情和學(xué)習(xí)的興趣。保證對(duì)部門負(fù)起責(zé)任,能對(duì)青協(xié)建設(shè)作出努力。能夠協(xié)助和跟隨部長和副部工作,有責(zé)任心的完成自己所接受的任務(wù),協(xié)調(diào)好自己學(xué)習(xí)生活與工作的關(guān)系。
2)指導(dǎo)部員書寫個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和學(xué)習(xí)工作計(jì)劃,讓部員明確自己今后發(fā)展方向,并做出有針對(duì)性的培養(yǎng)。
3)全面發(fā)展,重點(diǎn)培養(yǎng)。在日常工作和活動(dòng)中,讓成員能夠嘗試各種活動(dòng),發(fā)現(xiàn)其特長,并重點(diǎn)培養(yǎng),幫助其發(fā)展。注重部員之間的配合交流,讓他們能夠相互交流和學(xué)習(xí),增進(jìn)情感,共同促進(jìn)。
4)定期進(jìn)行工作教學(xué),例如新聞撰寫、PS軟件、視頻制作等的教學(xué)。迎合當(dāng)時(shí)的活動(dòng)背景或者其它實(shí)時(shí)熱點(diǎn)進(jìn)行制作宣傳海報(bào)和視頻的小任務(wù),加強(qiáng)部員技術(shù)能力。
5)對(duì)于策劃書寫作和活動(dòng)方案的教學(xué)和指導(dǎo),培養(yǎng)和鼓勵(lì)部員的創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)π麄鞣绞降拇竽憚?chuàng)新,讓宣傳變得多樣化、趣味化而不失準(zhǔn)確性。
6)責(zé)任感和領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)掘。對(duì)于部員,部長副部要多進(jìn)行工作答疑和指導(dǎo),并且能夠以身作則。提升部員對(duì)于青協(xié)的歸屬感。
2.志愿者培養(yǎng)
1)讓部員認(rèn)識(shí)校青協(xié),了解校青協(xié)的宗旨和主要職能。讓部員有作為校青協(xié)內(nèi)的一名志愿者的意識(shí)。
2)對(duì)于各種志愿服務(wù)的機(jī)會(huì)提倡部員積極參加。三、考核體系(對(duì)內(nèi))
1.沿用上屆的每月部門之星的選拔制度,采用部員統(tǒng)一投票制度,更加公平公正。結(jié)果在辦公室展示欄上公布。特殊情況下酌情考慮直接選出做出特殊貢獻(xiàn)的人;疽笕缦隆
(1)能夠按時(shí)高效完成自己的任務(wù),積極學(xué)習(xí)。
(2)團(tuán)結(jié)部員,友好互助。保持良好的工作熱情和服務(wù)態(tài)度。
13(3)有獨(dú)特的想法和創(chuàng)新精神,善于提出自己的意見。制定出完整的策劃案和活動(dòng)方案。
(4)積極參加校內(nèi)外、市級(jí)、省級(jí)志愿活動(dòng),并獲得優(yōu)秀證書或優(yōu)秀稱號(hào)
(5)出勤記錄良好,按時(shí)參加例會(huì)和活動(dòng)。不遲到不早退。對(duì)于活動(dòng)通知,無故忽視,不參加者,進(jìn)行批評(píng)指導(dǎo),取消部門之星評(píng)比資格。
2.對(duì)于情系失物辦公室值班的考核,首先需要強(qiáng)調(diào)工作的重要性、嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度,然后對(duì)值班時(shí)間在內(nèi)部靈活調(diào)整。對(duì)于無故缺勤的行為,直接取消本月評(píng)比部門之星的資格。
3.在臨近學(xué)期末,各個(gè)部長副部長對(duì)每個(gè)部員作出簡單評(píng)價(jià)總結(jié),部員之間也進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和互評(píng)。采用星級(jí)制打出分?jǐn)?shù),進(jìn)行評(píng)比。四、活動(dòng)評(píng)估
1.例會(huì)的召開
每周定期定時(shí)召開例會(huì)。嚴(yán)格警告或者處理遲到不到行為,配合辦公室考核。例會(huì)流程還是分為點(diǎn)名、匯報(bào)工作或者總結(jié)本周感想、任務(wù)通知和分配、自主發(fā)言和交流環(huán)節(jié)。開始的幾次會(huì)議以指導(dǎo)為主,對(duì)部員介紹校青協(xié)及其活動(dòng)。
2.活動(dòng)的跟進(jìn)
青協(xié)的常規(guī)活動(dòng)和新晉活動(dòng)比較多,跟進(jìn)和宣傳需要合理的安排。對(duì)于前期,出于效率,采用專人管理和跟進(jìn)專門活動(dòng)的形式。根據(jù)活動(dòng)范圍安排1-2人專門協(xié)管。讓部員快速熟悉活動(dòng)流程和如何跟進(jìn)和采寫新聞。后期部員熟悉活動(dòng)之后,可以進(jìn)行交叉跟進(jìn)。對(duì)于短期即時(shí)活動(dòng),采用靈活的方式編排人員。
3.部門之星的公布
每個(gè)月每個(gè)部門選拔出的部門之星在辦公室/網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行公布和展示。主要包括辦公室展板的制作。每個(gè)部門的部門之星向宣傳部提交簡要的個(gè)人信息和照片,由宣傳部統(tǒng)一打印和制作。
4.關(guān)于網(wǎng)站建設(shè)/宣傳的兩個(gè)方案:
方案一:依附于校團(tuán)委和校會(huì)的網(wǎng)站,利用好志愿服務(wù)板塊。成本低,便于管理。但影響力較小。無成本。方案二:建設(shè)屬于自己的網(wǎng)站。(上一屆干事已申請(qǐng)好域名)成本高,需要專門專業(yè)管理。但可以擴(kuò)大影響。
需要專業(yè)教學(xué),耗費(fèi)的時(shí)間較長。最主要是前期設(shè)計(jì)制作,后臺(tái)的管理,服務(wù)器使用和維護(hù)。各部門的配合,整合資料,統(tǒng)一意見。完成后的收獲預(yù)計(jì)會(huì)比較可觀。
成本:域名申請(qǐng)的費(fèi)用(上一年沒有報(bào)銷):100元。
5.部門特色活動(dòng)的舉行根據(jù)部門的特色,在接下來的一年里舉辦與本部內(nèi)容相關(guān)的活動(dòng)1-2項(xiàng),面向青協(xié)所有部員或者學(xué)校所有學(xué)生,活動(dòng)內(nèi)容可由部員策劃匯集得來。
14五、自由安排
1.由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的需要,我們希望能夠讓部員樂于分享自己生活的趣事、勵(lì)志故事,配合志愿者工作的宣傳。也希望能召集整個(gè)青協(xié)各個(gè)部門的人員的心得體會(huì),無需強(qiáng)制,提倡自由交流,希望各部門能夠主動(dòng)與宣傳部聯(lián)系,借助青協(xié)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)表達(dá)志愿者自己的心聲。也可以采用針對(duì)部門的優(yōu)秀部員或者優(yōu)秀志愿者專題發(fā)表狀態(tài),記錄下志愿者生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
2.關(guān)于新聞創(chuàng)新性和前瞻性及影響力方面,指導(dǎo)部員用不同的、新穎的方式寫新聞,增加新聞的可看性以及新聞的影響力,與網(wǎng)絡(luò)方面做好及時(shí)溝通,爭取讓更多人了解青協(xié)。比如圖片新聞的方式,無需多加贅述,擬定新穎的題目,加以梗概說明即可,吸引人也提高部門工作效率。
3.平時(shí)多關(guān)注部員的生活學(xué)習(xí),進(jìn)行指導(dǎo),生活交流。干部要對(duì)部員的生活學(xué)習(xí)進(jìn)行關(guān)心照顧,積極幫助部員解決生活學(xué)習(xí)上的問題,加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流,促使大家共同進(jìn)步,創(chuàng)造一個(gè)溫馨的家庭氛圍。為過生日的同學(xué)慶祝、多組織部門校內(nèi)外娛樂活動(dòng),聚餐或出游。防止或者減少部員卸任退部的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)行動(dòng)中心部門工作計(jì)劃
在新的學(xué)期里,我們行動(dòng)中心五位部長的角色發(fā)生了變化,不僅僅是志愿服務(wù)簡單的參與者,我們更是志愿活動(dòng)的策劃與組織者。但我們的基礎(chǔ)還是志愿者,以志愿者為基礎(chǔ),充分發(fā)揮行動(dòng)中心的職能。繼承學(xué)長學(xué)姐留下來的優(yōu)良傳統(tǒng),并且盡最大可能的進(jìn)行創(chuàng)新。下面是我們對(duì)行動(dòng)中心下一學(xué)年工作的規(guī)劃:一、部門制度建設(shè)
一)、部員分組制度
本年度我們將部員實(shí)行兩套分組制度,根據(jù)常規(guī)項(xiàng)目將部員分為市中心醫(yī)院志愿項(xiàng)目組、新風(fēng)志愿服務(wù)項(xiàng)目組、周末課堂服務(wù)項(xiàng)目組和心緣志愿服務(wù)項(xiàng)目組四個(gè)小組,每個(gè)小組有一名分管部長負(fù)責(zé)。根據(jù)常務(wù)項(xiàng)目將部員分為策劃組、財(cái)務(wù)組、考核組、聯(lián)絡(luò)組和事務(wù)組五個(gè)常務(wù)組,每個(gè)小組有一名分管部長。
二)、部門內(nèi)部制度
為建立高效秩序的部門工作環(huán)境,應(yīng)該規(guī)范部門內(nèi)部管理制度。
1、出勤考核制度:規(guī)范部門例會(huì)、值班、集體活動(dòng)參與等考核制度,建立考核表并堅(jiān)持考核存檔,為以后的評(píng)優(yōu)等打好基礎(chǔ),避免混亂的內(nèi)部秩序。
2、績效考核評(píng)估制度建立績效考核評(píng)估制度,為每一個(gè)部員和志愿者制作績效考核評(píng)估表,包括工作技能,工作具體表現(xiàn),工作態(tài)度及素質(zhì)以及自我評(píng)價(jià),他人評(píng)價(jià)等,以便更好掌握每一位部員和志愿者的工作績效。
3、人事任免制度:由于招新時(shí)會(huì)超編制招新,所以要有一定的人事任免制度,對(duì)于部員的情緒要有及時(shí)的察覺和照顧,講求人性化管理,但是保證公平公
15開。
4、存檔制度:對(duì)于所有活動(dòng)資料及會(huì)議流程內(nèi)容都要及時(shí)進(jìn)行存檔備份,紙質(zhì)檔和電子檔都要有,另外重點(diǎn)是每次活動(dòng)的照片采集及存檔,以此保證活動(dòng)的傳承,及時(shí)留下經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)教訓(xùn)。
5、部門財(cái)務(wù)管理制度:一直以來,錢的問題都是一個(gè)敏感的問題,所以希望在這一年里關(guān)于錢的問題可以盡量做到不留遺憾。這就要求我們盡量做到“省、細(xì)、全”。我們是志愿活動(dòng),自然是無償?shù)。而在服?wù)過程中難免有開銷,所以從很多角度考慮都要以省錢為首。在財(cái)務(wù)的預(yù)算中,做到詳細(xì)、周到、全面才能保證活動(dòng)的正常進(jìn)行以及活動(dòng)最終開支的適度。精確的預(yù)算更有利于活動(dòng)的準(zhǔn)確地進(jìn)行,而每筆賬務(wù)支出都有詳細(xì)的記錄及備注也更有利于財(cái)務(wù)的管理以及落實(shí)。
三)、部門外聯(lián)絡(luò)制度
本學(xué)年我部門特別成立了聯(lián)絡(luò)組,旨在聯(lián)絡(luò)部門之間、院青協(xié)、共建班級(jí)等其他組織,溝通合作,擴(kuò)大服務(wù)范圍和參與人群范圍。在上一年的工作中聯(lián)絡(luò)組主要面向的是志愿者和服務(wù)對(duì)象,但由于發(fā)展需要我們計(jì)劃在今年將聯(lián)絡(luò)工作進(jìn)一步拓展到校青協(xié)各部門,校內(nèi)外的公益(志愿者)團(tuán)隊(duì)。通過聯(lián)絡(luò)工作加強(qiáng)我們與其他組織在活動(dòng)上的交流,增長我們在校內(nèi)外的影響力。
1、我們要與志愿者和服務(wù)對(duì)象建立常規(guī)溝通渠道,及時(shí)將志愿者與對(duì)象的建議整理,以便盡快改善我們的活動(dòng)。
2、我們要將校外公益團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整合,建立起屬于我們的聯(lián)絡(luò)庫(關(guān)系網(wǎng))并由聯(lián)絡(luò)組干事對(duì)我們的關(guān)系網(wǎng)進(jìn)行溝通維護(hù),與部分團(tuán)隊(duì)建立起合作關(guān)系,與大部分團(tuán)隊(duì)保持溝通。
3、我們與校青協(xié)及校會(huì)各部門建立交流合作機(jī)制,聯(lián)絡(luò)組要保持溝通,增進(jìn)部門之間的感情和青協(xié)的整體性。
4、我們要采集聯(lián)絡(luò)庫中各團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)信息,完善我們自身的不足,增長我們的認(rèn)知,并促進(jìn)各組織在活動(dòng)上的交流合作(將校外組織的活動(dòng)傳遞或轉(zhuǎn)接給院青協(xié)等團(tuán)隊(duì))。以此來通過活動(dòng)加強(qiáng)校青協(xié)與院青協(xié)的溝通合作。
二、人員培養(yǎng)
一)、部員培養(yǎng)
本學(xué)年我們從常規(guī)活動(dòng)項(xiàng)目分組形式將部員分為:市中心醫(yī)院志愿項(xiàng)目組、新風(fēng)志愿服務(wù)項(xiàng)目組、周末課堂服務(wù)項(xiàng)目組和心緣志愿服務(wù)項(xiàng)目組四個(gè)小組。同時(shí)每組中又有至少一人為策劃組、財(cái)務(wù)組、考核組、聯(lián)絡(luò)組和事務(wù)組五個(gè)常務(wù)組。
一個(gè)部門的發(fā)展與部員密切相關(guān),部員的個(gè)人能力決定了部門今后的工作難易,所以本學(xué)年我將從鍛煉部員能力的角度進(jìn)行內(nèi)部部員培養(yǎng)。讓他們在行動(dòng)中心不僅能做志愿者的工作,更能掌握其他的能力。鼓勵(lì)部員有自己的想法,在每個(gè)問題提出的時(shí)候能有自己的解決辦法,將主動(dòng)權(quán)交到部員手中。同時(shí)加強(qiáng)與部員的溝通,拉近彼此距離。
繼續(xù)堅(jiān)持部門內(nèi)部培訓(xùn)制度和甜蜜生日制度。首先是利用第一次例會(huì)進(jìn)行校青協(xié)及行動(dòng)中心基本規(guī)章制度的介紹,以及行動(dòng)中心傳統(tǒng)項(xiàng)目和活動(dòng)的簡單介紹,在利用之后的幾次例會(huì)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目及活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)介紹,讓部員們能夠充分全面
16了解行動(dòng)中心。在部門工作基本正常之后,進(jìn)行其他相關(guān)知識(shí)的內(nèi)部培訓(xùn),例如策劃書如何書寫,一些基本office軟件的便捷應(yīng)用,志愿者服務(wù)過程中的禮儀常識(shí),大一學(xué)習(xí)的相關(guān)注意事項(xiàng)等等。同時(shí)每月集體為該月過生日的部員過生日,增進(jìn)部門內(nèi)部感情交流。
二)、志愿者培養(yǎng)
本學(xué)年我將側(cè)重將志愿者的情感交流放在首要位置,通過舉辦志愿者宣誓大會(huì),志愿者表彰大會(huì)等形式加強(qiáng)與志愿者的交流。
本學(xué)年我們特別成立了考核組,旨在規(guī)范志愿者培訓(xùn)、管理和考核制度?己私M在未來的一年里將以新編的《志愿服務(wù)管理?xiàng)l例(試行)》為準(zhǔn)則,堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,努力把志愿者與干事的考核工作做好。從招募開始就做好各項(xiàng)檔案資料工作,使志愿者的各種信息都明確備案并在志愿者網(wǎng)站上注冊,做到讓每個(gè)志愿者都有一個(gè)志愿服務(wù)身份證。
在志愿者活動(dòng)方面,抓好常規(guī)與體驗(yàn)志愿者這兩者日常志愿活動(dòng)的考核工作,要做到有分可評(píng)、有字可證、有檔可查,環(huán)環(huán)相扣,使各部分都能做到公平公正,這也是方便年末的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作的順利進(jìn)行。
三、考核體系
一)、部門內(nèi)部互評(píng)
實(shí)行互評(píng)制度。部員之間相互評(píng)價(jià),部長與部員之間相互評(píng)價(jià),這樣有利于部門中每一個(gè)人都能準(zhǔn)確定位自己在部門中的表現(xiàn)。
具體方案執(zhí)行校青協(xié)《人事考評(píng)辦法》,考核內(nèi)容包括:值班、重大會(huì)議、參加活動(dòng)、例會(huì)以及校青協(xié)其他部門活動(dòng)。從工作表現(xiàn)上包括工作態(tài)度、工作能力、工作作風(fēng)及部長抽查值班情況等方面。每月綜合考評(píng)后第一者被評(píng)為校青協(xié)部門之星,通報(bào)校會(huì)表揚(yáng)。每學(xué)年結(jié)束后部門優(yōu)秀干事評(píng)選參照學(xué)期綜合考評(píng)進(jìn)行。
二)、志愿者考核
遵照新的《志愿者服務(wù)管理?xiàng)l例(試行)》中第五章志愿者考核辦法,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。同時(shí)認(rèn)真總結(jié)條例中的一些不足,及時(shí)修訂,完善。附:《志愿者服務(wù)管理?xiàng)l例(試行)》中第五章志愿者考核辦法
第四十二條志愿者一次出勤情況滿分20分。出勤人員以每次服務(wù)前確定的志愿者名單為準(zhǔn),統(tǒng)一記基準(zhǔn)分為8分。
第四十三條若有下列情況之一者,出勤加4分:
1.志愿者接到短信通知后,立即回復(fù)通知者可以參加活動(dòng)。2.志愿者同意參加活動(dòng)后,準(zhǔn)時(shí)到通知地點(diǎn)集合,簽到。3.志愿者主動(dòng)申請(qǐng)參加活動(dòng)。
第四十四條若有下列情況之一者,出勤減4分:1.志愿者遲到10分鐘以上20以下。
2.志愿者出現(xiàn)緊急情況不能參加活動(dòng),電話通知負(fù)責(zé)人,并說明情況。第四十五條若有下列情況之一者,出勤減8分:1.志愿者無故未到。
172.志愿者遲到20分鐘以上。
第四十六條若有下列情況之一者,取消參加該項(xiàng)目活動(dòng)的資格:1.連續(xù)三次通知志愿者未能參加。2.連續(xù)三次短信通知志愿者均未回復(fù)。
第四十七條出勤情況考核總分不取平均值,只做最后累加。
第四十八條志愿者一次服務(wù)情況滿分100分?己巳藛T以每次實(shí)際參加服務(wù)的志愿者名單為準(zhǔn),統(tǒng)一記基準(zhǔn)分為60分。
第四十九條若有下列情況之一者,服務(wù)情況加10分:
1.志愿者應(yīng)積極發(fā)揚(yáng)志愿者的精神風(fēng)貌,態(tài)度謙和,處事低調(diào)。
2.志愿者聽從干事分配的工作崗位,服務(wù)過程中態(tài)度良好,做事認(rèn)真。3.志愿者在活動(dòng)中有創(chuàng)新性行為,并取得良好的效果。4.志愿者在活動(dòng)后提出了建設(shè)性的意見或建議。
第五十條若有下列情況之一者,服務(wù)情況減10分:1.志愿者態(tài)度冷淡,精神不振。
2.對(duì)分配的工作崗位產(chǎn)生消極情緒,態(tài)度較差。
3.志愿者服務(wù)過程中擅離崗位或在崗位上作出玩手機(jī)、打電話等行為。4.志愿者在服務(wù)過程中相互聊天,拍照。
第五十一條若有下列情況之一者,服務(wù)情況減20分:1.與服務(wù)對(duì)象產(chǎn)生言語或肢體沖突。
2.與項(xiàng)目當(dāng)天負(fù)責(zé)人產(chǎn)生言語或肢體沖突。3.擅自發(fā)表針對(duì)志愿活動(dòng)的惡意評(píng)論。
第五十二條服務(wù)情況考核總分取各次服務(wù)情況的平均分。
第五十三條年度考核成績=Σ各次出勤考核成績+服務(wù)情況考核的平均分第五十四條常規(guī)志愿者嚴(yán)格按照本考核辦法執(zhí)行,短期志愿者視情況進(jìn)行考核。
四、活動(dòng)評(píng)估
一)、徐州市中心醫(yī)院志愿服務(wù)項(xiàng)目
簡單介紹:目前為止,徐州市中心醫(yī)院志愿服務(wù)已走過了2年的時(shí)光。在這兩年中,該項(xiàng)目經(jīng)歷了初步發(fā)起、基地確立、志愿者培訓(xùn)、正式開展等階段漸漸走向常規(guī)。盡管項(xiàng)目確立的初期面對(duì)了很多的困難,但在我們校青協(xié)行動(dòng)中心的前輩和同仁們的堅(jiān)持不懈下,最終使其走向正規(guī)。我們中國礦業(yè)大學(xué)的志愿者在志愿服務(wù)的過程中不僅服務(wù)了他人,提升了自我,更得到了醫(yī)院工作人員以及廣大醫(yī)患病人及家屬的好評(píng),為我們礦大志愿者群體樹立了良好的榜樣。
預(yù)期效果:在下一年的徐州市中心醫(yī)院志愿服務(wù)項(xiàng)目中希望我們礦大的志愿者能夠著眼全局,與院方以及參與該志愿活動(dòng)的院校達(dá)成共識(shí),著手整個(gè)醫(yī)院志愿服務(wù)的規(guī)范化與系統(tǒng)化,健全徐州市中心醫(yī)院志愿服務(wù)體系。不管是從志愿者的招募,培訓(xùn),正常服務(wù)活動(dòng)的排班以及志愿者的評(píng)優(yōu)各方面都能夠落實(shí)到位,井然有序,直至走向成熟。這需要我們從多方面下功夫,不僅要與醫(yī)院達(dá)成共識(shí),更重要的是與參與該項(xiàng)目的徐州市各大院校的志愿者互相交流,互相學(xué)習(xí),共同努力,共同進(jìn)步。當(dāng)然,在系統(tǒng)化的同時(shí)不忘我們創(chuàng)新的精神,我們也要廣泛吸
18取經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其他更為先進(jìn)的醫(yī)院志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn)與能力,取其所長,為我所用,使徐州市中心醫(yī)院志愿服務(wù)的發(fā)展更加完善,更有影響力。讓我們的志愿者成為更有能力更加優(yōu)秀的人才。
活動(dòng)預(yù)算:200元二)、中國礦業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)新風(fēng)志愿者服務(wù)中隊(duì)
簡單介紹:中國礦業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)新風(fēng)志愿者服務(wù)中隊(duì)于201*年3月正式建隊(duì),與徐州市新風(fēng)志愿者服務(wù)隊(duì)達(dá)成共建,共同合作志愿服務(wù)活動(dòng)。但是迄今為止我們行動(dòng)中心只接手了徐州市新風(fēng)志愿者服務(wù)隊(duì)的一個(gè)項(xiàng)目孟莊周末課堂項(xiàng)目,其他項(xiàng)目還不曾涉及。本學(xué)年我們將周末課堂與金山周末課堂合并管理,將新風(fēng)的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到云龍湖新項(xiàng)目開發(fā)和公共自行車維護(hù)兩個(gè)項(xiàng)目上。
預(yù)期效果:重新確立與新風(fēng)總務(wù)組的關(guān)系,明確我中隊(duì)所能承擔(dān)的義務(wù)和活動(dòng)項(xiàng)目,爭取改變上一年的被一些形式上的活動(dòng)所纏身的現(xiàn)狀。將新風(fēng)組的孟莊周末課堂劃歸為周課組,由其統(tǒng)一管理孟莊和金山兩處周末課堂,方便統(tǒng)一安排人員與活動(dòng)。而抽身出來的新風(fēng)組則將精力主要集中在下學(xué)期開展的云龍湖志愿服務(wù)項(xiàng)目上,爭取把它做成我校的又一精品項(xiàng)目,從而擴(kuò)大我校青協(xié)的影響力。進(jìn)一步開展福利院的志愿服務(wù)活動(dòng),在節(jié)假日或老人生日是去看望一下老人,而不是定期的常規(guī)的。
活動(dòng)預(yù)算:1000元三)、中國礦業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)心緣服務(wù)隊(duì)簡單介紹:我校青年志愿者協(xié)會(huì)于201*年與心緣志愿者服務(wù)中心達(dá)成共建,為了更好的去進(jìn)行志愿服務(wù),成立了“中國礦業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)心緣服務(wù)隊(duì)”。徐州市心愿志愿者服務(wù)中心由被譽(yù)為“當(dāng)代保爾”的徐州身患嚴(yán)重“強(qiáng)直性脊椎炎”的病殘青年鄭復(fù)生創(chuàng)建于1997年4月,該中心于201*年在徐州市民政局正式注冊為民辦非企業(yè)。徐州市心愿志愿者服務(wù)中心的性質(zhì)是一家通過志愿參與為殘障人士提供服務(wù)的公益慈善機(jī)構(gòu)。
預(yù)期效果:對(duì)于“心緣”項(xiàng)目,只能說我們這個(gè)項(xiàng)目還不夠成熟,需要我們做的還有很多。目前,我們專注于長期的“牽手2+1“項(xiàng)目,偶爾也會(huì)接一些臨時(shí)的志愿服務(wù)項(xiàng)目。在上個(gè)學(xué)期里,我們雖然說作的不是很好,但還是達(dá)到了目的。隨著活動(dòng)的增多,宣傳問題在“心緣”項(xiàng)目組作為一個(gè)重大問題體現(xiàn)了出來。在“心緣”項(xiàng)目組,還是行動(dòng)中心的老問題,沒有宣傳出去。這樣就導(dǎo)致志愿者對(duì)心緣的認(rèn)識(shí)度不夠,那么志愿者短缺問題也就隨之而來了。所以在下一學(xué)期中,我們組要注意的是加強(qiáng)宣傳力度,努力擴(kuò)大心緣在校內(nèi)與校外的影響力,讓更多的人知道心緣。其次,我們還要開發(fā)新的項(xiàng)目,擴(kuò)大心緣的執(zhí)行力,例如長期的福利院項(xiàng)目,盲人按摩中心項(xiàng)目。讓心緣真正成熟穩(wěn)健的運(yùn)行起來。
活動(dòng)預(yù)算:1000元四)、周末課堂服務(wù)項(xiàng)目
簡單介紹:金山社區(qū)愛心家教項(xiàng)目成立時(shí)間較早,已經(jīng)成為行動(dòng)中心的一個(gè)品牌項(xiàng)目,孟莊周末課堂項(xiàng)目是201*年末剛剛確立,這兩個(gè)項(xiàng)目雖然確立時(shí)間不盡相同,但是其本質(zhì)一樣,所以我們在本學(xué)年將兩個(gè)項(xiàng)目合并為一個(gè)管理,兩地展開。
19預(yù)期效果:周末課堂活動(dòng)今年兩個(gè)主要任務(wù)就是“課堂正規(guī)化,活動(dòng)精品化”。為此我們一方面會(huì)在原有的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善課堂的規(guī)章制度,努力改進(jìn)課堂學(xué)習(xí)環(huán)境,提高輔導(dǎo)質(zhì)量,以增加我們在社會(huì)上的公信力;另一方面,在周末課堂活動(dòng)中我們會(huì)學(xué)習(xí)國內(nèi)優(yōu)秀的“七彩課堂”示范教學(xué)案例,積極與院級(jí)青年志愿者協(xié)會(huì)、及各特色社團(tuán)開展合作,豐富周末課堂的內(nèi)容,同時(shí)提高我們在校內(nèi)的影響力及品牌效應(yīng)。周末課堂的考核將面向干事,志愿者和學(xué)生;為此我們要將考核量化(分?jǐn)?shù)化)以分?jǐn)?shù)的高低來評(píng)優(yōu)等等,具體方案參照上一年制定的考核標(biāo)準(zhǔn)裁定。
活動(dòng)預(yù)算:1500元五)、“這個(gè)冬天,我們一起來感恩”系列
簡單介紹:這個(gè)系列是行動(dòng)中心在校內(nèi)的比較大型的一個(gè)活動(dòng),與我們固定的服務(wù)項(xiàng)目不同的是,它是由許多小型活動(dòng)穿插,聯(lián)合而成,上一年由“感恩校園行”、“平安夜溫暖你我Ta”和“愛心物品設(shè)計(jì)大賽”三部分組成,在下一年行動(dòng)中心目標(biāo)是擴(kuò)大該系列的活動(dòng)范圍和影響力。
預(yù)期效果:全校參與,在歡慶圣誕迎接新年的同時(shí)關(guān)懷他人。活動(dòng)預(yù)算:400元六)、校青協(xié)志愿服務(wù)項(xiàng)目體驗(yàn)廣場活動(dòng)
簡單介紹:通過校園志愿服務(wù)項(xiàng)目體驗(yàn)廣場的宣傳,使學(xué)生與志愿文化相結(jié)合,突出志愿性、無償性、公益性、組織性,通過學(xué)習(xí)雷鋒精神,從而營造和諧、文明的校園氛圍。學(xué)生參加校園志愿服務(wù)項(xiàng)目廣場活動(dòng),在服務(wù)他人、服務(wù)校園的同時(shí),自身也得到了提高、完善和發(fā)展,精神和心靈也得到滿足。學(xué)生參與志愿服務(wù)項(xiàng)目,既是在幫助師生,服務(wù)社會(huì),同時(shí)也是在傳遞愛心與傳播志愿者精神與文化,在為他人送去玫瑰的同時(shí)自己也收獲到了芬芳。
預(yù)期效果:下一年的校青協(xié)志愿服務(wù)項(xiàng)目體驗(yàn)廣場希望我們可以在專區(qū)設(shè)立和介紹上有更好的進(jìn)步,對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目和共建基地有更完備的了解和準(zhǔn)備,并對(duì)當(dāng)時(shí)招募的體驗(yàn)志愿者有及時(shí)的安排。
活動(dòng)預(yù)算:201*元七)、農(nóng)名工子女游礦大活動(dòng)
簡單介紹:三月是雷鋒月,為深入學(xué)習(xí)雷鋒精神,堅(jiān)實(shí)做好學(xué)雷鋒活動(dòng),3月16日,由共青團(tuán)中國礦業(yè)大學(xué)委員會(huì)聯(lián)合中國礦業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)舉行了“學(xué)雷鋒”農(nóng)民工子女游礦大活動(dòng),帶領(lǐng)孟莊以及金山周末課堂的廣大農(nóng)民工子女及留守兒童參觀了礦大校園。
預(yù)期效果:擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳范圍,讓更多的人知道活動(dòng),提高知名度。活動(dòng)預(yù)算:600元八)、志愿者宣誓儀式暨志愿者培訓(xùn)大會(huì)
簡單介紹:志愿者理論培訓(xùn)在招募兩周內(nèi)進(jìn)行。全體志愿者理論培訓(xùn)內(nèi)容包括:簡述志愿者的性質(zhì)和意義;概述中國礦業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)的組織歷史,文化;各個(gè)志愿服務(wù)項(xiàng)目成果展示;概述組織的政策和志愿者政策(明確志愿者、青年志愿者協(xié)會(huì)的權(quán)利和義務(wù));志愿者宣誓儀式;志愿者網(wǎng)上注冊,并進(jìn)行志愿者分組。
20預(yù)期效果:理論培訓(xùn)前,志愿者將獲得一份詳細(xì)的工作手冊,包括培訓(xùn)的所有信息(培訓(xùn)會(huì)流程、內(nèi)容、志愿者宣誓誓詞、志愿服務(wù)項(xiàng)目簡介、志愿者的責(zé)任和義務(wù)、志愿者管理原則、服務(wù)的注意事項(xiàng)等)。志愿者要認(rèn)真學(xué)習(xí)工作手冊,嚴(yán)格按照工作手冊上的要求開展志愿服務(wù)。針對(duì)各項(xiàng)目自身特點(diǎn)開展的項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容包括:我們做什么;為什么要做;要達(dá)成什么目的;怎樣去實(shí)現(xiàn);項(xiàng)目的時(shí)間安排;活動(dòng)中我們會(huì)要注意什么;參與志愿服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)及感受;現(xiàn)場答疑等。讓志愿者認(rèn)識(shí)到志愿活動(dòng)的重要性,同時(shí)加深對(duì)協(xié)會(huì)的了解,有利于開展今后的服務(wù)工作。
活動(dòng)預(yù)算:300元五、自由安排
今年十一小長假,我們準(zhǔn)備組織不回家的干事游徐州,增進(jìn)部門內(nèi)部情感。同時(shí)作為校會(huì)部門,我們也將盡量向校會(huì)爭取,在學(xué)年中為干事們爭取到一些講座訪談?lì)惢顒?dòng)的門票,作為一種部門福利。
(五)外聯(lián)部部門工作計(jì)劃
計(jì)劃是一個(gè)部門要有序優(yōu)質(zhì)進(jìn)行一年工作的必要條件,因此我們外聯(lián)部制定如下工作計(jì)劃:一、制度建設(shè)
1、會(huì)議制度:
第一條:本部門于每周星期一在校青協(xié)會(huì)議室召開例會(huì)。冬季作息時(shí)間為21:00,夏季作息時(shí)間為21:30.
第二條:例會(huì)請(qǐng)假須提前3小時(shí)向分管考勤的人員進(jìn)行請(qǐng)示,不然算作無故缺勤處理。
第三條:緊急會(huì)議另行通知。
2、財(cái)務(wù)制度:
第一條:部門的采購行為,金額可由當(dāng)事人先墊付錢款,事后由部門予以報(bào)銷。
第二條:一般外聯(lián)贊助活動(dòng)、以及協(xié)助其他針對(duì)外聯(lián)部所拉贊助可對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)形式為所贊助金額的10%,所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。
3、外聯(lián)事物制度:
第一條:社團(tuán)有重大活動(dòng)需要拉贊助時(shí)須由部長分配外聯(lián)任務(wù),部員積極主動(dòng)參與,有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門檔案,同時(shí)就活動(dòng)贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通,相關(guān)進(jìn)展及時(shí)匯報(bào)部長。
21第二條:外聯(lián)具體情況及時(shí)向部長匯報(bào),需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時(shí)應(yīng)由部長或社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效,個(gè)人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。
第三條:社團(tuán)活動(dòng)過程中贊助商主要負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實(shí)好商家宣傳工作,商家有嘉賓出場時(shí)須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待,在保證社團(tuán)活動(dòng)順利完成及社團(tuán)利益實(shí)現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時(shí)要求。
第四條:平時(shí)積極鍛煉語言表達(dá)能力及與人溝通能力,保證活動(dòng)中與商家溝通的愉快暢通,以期建立長期合作關(guān)系。
二、人員選拔與培養(yǎng)
1、招新
要想培養(yǎng)人員就要先招新,招新質(zhì)量對(duì)以后人員培養(yǎng)以及外聯(lián)工作的展開具有十分重要的意義,我們外聯(lián)部一名部長兩名副部將對(duì)外聯(lián)部招新工作認(rèn)真負(fù)責(zé),選出適合外聯(lián)工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)的部員,對(duì)招新工作的具體策劃將附另外策劃。
2、培養(yǎng)
第一步:招新工作結(jié)束后,真正進(jìn)入人員培養(yǎng)階段,首先會(huì)利用一周時(shí)間對(duì)部員進(jìn)行理論上的培訓(xùn),包括策劃、合同等文檔的編寫、外聯(lián)商家的選擇以及外聯(lián)溝通技巧經(jīng)驗(yàn)的分享,讓部員盡快了解完整的外聯(lián)流程。
第二步:將部員分為三個(gè)大組,跟隨三名部長進(jìn)行為期兩周的外聯(lián)實(shí)訓(xùn),通過跟隨部長走訪商家,掌握外聯(lián)技巧。
第三步:培養(yǎng)階段結(jié)束后,進(jìn)入正式工作階段,部門全體成員需要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部以小組形式組成。每組小組長由本組成員每月輪流擔(dān)任,小組長在任職期間關(guān)心組員工作的同時(shí),加強(qiáng)與組員的交流,有效率地帶領(lǐng)組員做好部長及副部長分配給的工作。各小組之間要互相幫助互相協(xié)作,一起建設(shè)部門。
第四步:定期匯報(bào)外聯(lián)工作情況(外聯(lián)例會(huì)),總結(jié)外聯(lián)經(jīng)驗(yàn),所有外聯(lián)部成員共同進(jìn)步。
三、考核體系
第一條:為加強(qiáng)外聯(lián)部的管理,調(diào)動(dòng)全體部員的積極性,主動(dòng)性,增強(qiáng)部員責(zé)任心,提高工作效率,同時(shí)在部門中營造團(tuán)結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。
第二條:其他未盡考核項(xiàng)目由部長在具體工作中產(chǎn)生時(shí)進(jìn)行評(píng)估補(bǔ)充。第三條:每個(gè)月考核得分最高者評(píng)為部門之星,每學(xué)期得分靠前者將獲得優(yōu)秀干事稱號(hào)或優(yōu)秀青年志愿者稱號(hào)。(具體名次以部門所擁有比例而定)。
22附:考核具體項(xiàng)目考評(píng)項(xiàng)目重大會(huì)議活動(dòng)考評(píng)說明重大會(huì)議遲到-1分;無故缺到兩次以上者予以勸退。參加活動(dòng)應(yīng)到不到者-1分;遲到-0.5分。例會(huì)遲到-0.5分;超過5次予以勸退;無故不到-1分;連續(xù)兩次無工作匯報(bào)者-1分;連續(xù)超過四次予以勸退;單月無故不到兩次及其以上者勸退;累計(jì)到達(dá)四次者勸退。成功拉到一次贊助加3分,兩次及兩次以上者根據(jù)金額每次加3~5分例會(huì)的簽到部長及辦公室對(duì)每次活動(dòng)的考核病假和參加校級(jí)文體演出訓(xùn)練的酌情照顧考評(píng)依據(jù)備注例會(huì)外聯(lián)工作參與部門活動(dòng)根據(jù)活動(dòng)貢獻(xiàn)工作部門貢獻(xiàn)能力工作態(tài)度每次加1~3分;對(duì)部門有特殊貢獻(xiàn)者酌情加分參與志愿者活動(dòng),根據(jù)具體參與活動(dòng)時(shí)長加相應(yīng)的志愿者服務(wù)時(shí)長;外聯(lián)部部長根據(jù)每次部員工作匯報(bào)志愿者服結(jié)果,為相應(yīng)部員增加0至2小時(shí)服務(wù)務(wù)時(shí)間時(shí)長;部員每次成功拉到一次贊助根據(jù)金額數(shù)量額外增加3~5小時(shí)服務(wù)時(shí)長特殊貢獻(xiàn)指對(duì)部門有較大長遠(yuǎn)發(fā)展的項(xiàng)目,包括活動(dòng)的策劃,新穎的宣傳方式等;工作匯報(bào)由部長、副部長根據(jù)部員工作匯報(bào)的詳盡(項(xiàng)目的數(shù)量、詳盡、進(jìn)展、負(fù)責(zé)人等資料)進(jìn)行評(píng)定參加活動(dòng)參加校青協(xié)其它部門活動(dòng)一次額外加0.5分;上不封頂。在分配工作后;是否能夠及時(shí)的完成任務(wù);完成任務(wù)的質(zhì)量能否符合標(biāo)準(zhǔn)。參加其它部門活動(dòng)的數(shù)量工作能力工作態(tài)度部長、副部長在分配工作時(shí);是否能夠積極主動(dòng)去做;根據(jù)部員平時(shí)表在工作中;是否能夠認(rèn)真負(fù)責(zé);是否能擺正現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定自己的態(tài)度;履行自己的責(zé)任。犯錯(cuò)時(shí);是否能夠積極主動(dòng)承擔(dān)。
23四、活動(dòng)評(píng)估
1、校青協(xié)志愿服務(wù)項(xiàng)目體驗(yàn)廣場之艾特你我他
為了在全校積極營造一種志愿奉獻(xiàn)的氛圍,更好地加強(qiáng)和改進(jìn)我校學(xué)生感恩教育,豐富校園文化,擴(kuò)大志愿團(tuán)體在全校的影響力,校青協(xié)欲策劃首屆校園志愿服務(wù)項(xiàng)目體驗(yàn)廣場,使全校師生都能參與到這次校園志愿服務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)中來,以加深我校師生對(duì)我校志愿服務(wù)的認(rèn)識(shí)和對(duì)志愿服務(wù)精神的了解通過校園志愿服務(wù)項(xiàng)目體驗(yàn)廣場的宣傳,使學(xué)生與志愿文化相結(jié)合,突出志愿性、無償性、公益性、組織性,通過學(xué)習(xí)雷鋒精神,從而營造和諧、文明的校園氛圍。學(xué)生參加校園志愿服務(wù)項(xiàng)目廣場活動(dòng),在服務(wù)他人、服務(wù)校園的同時(shí),自身也得到了提高、完善和發(fā)展,精神和心靈也得到滿足。學(xué)生參與志愿服務(wù)項(xiàng)目,既是在幫助師生,服務(wù)社會(huì),同時(shí)也是在傳遞愛心與傳播志愿者精神與文化,在為他人送去玫瑰的同時(shí)自己也收獲到了芬芳。我們外聯(lián)部借機(jī)推出的“艾特你我他”活動(dòng)使我們的校園更加和諧,同學(xué)之間的友誼更加深重。
本次活動(dòng)預(yù)算為100元
2、“瞬之感動(dòng),愛之永恒”志愿者風(fēng)采展示大賽
志愿者是我們社會(huì)文明進(jìn)步的必然產(chǎn)物,志愿者身上所散發(fā)出來的熱情和無私奉獻(xiàn)精神讓人動(dòng)容。在“愛在身邊,心系天下”的社會(huì)志愿者活動(dòng)號(hào)召的風(fēng)潮下中,為弘揚(yáng)和展現(xiàn)礦大學(xué)子的志愿者風(fēng)貌,中國礦業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)策劃開展全校志愿者風(fēng)采展示大賽活動(dòng)。為展現(xiàn)礦大青年志愿者的面貌與風(fēng)采,通過比賽活動(dòng)宣揚(yáng)志愿者精神。通過此次大賽闡釋志愿者活動(dòng)的內(nèi)容與性質(zhì),號(hào)召更多學(xué)子積極參與到志愿者活動(dòng)中來。宣傳志愿者工作,使全校對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)的工作展開給予充分的支持與理解。
本次活動(dòng)預(yù)算:項(xiàng)目橫幅宣傳單獎(jiǎng)品水、筆共計(jì)金額50元30元100元20元200元3、“舌尖上的小南門”美食節(jié)活動(dòng)作為青春的代言人,大學(xué)生總是洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,一屆不同于以往的美食節(jié)是全校師生共同的期盼。其次,對(duì)于吃這方面,大家向來不會(huì)拒絕,民以食為天。同學(xué)們來自五湖四海,有很多還保持原來的飲食習(xí)慣,需要這種美食匯聚的美食節(jié)來開拓視野!耙率匙愣Y節(jié),倉廩實(shí)而知榮辱”飲食文化與地方文化密不可分,當(dāng)飲食與校園相結(jié)合,其對(duì)校園文化的影響也非比尋常,為豐富礦大的校園飲食文化,滿足同學(xué)們的飲食需求,特舉辦本次活動(dòng),希望同學(xué)們在本次活動(dòng)中收獲樂趣。也希望增加礦大飲食文化的內(nèi)涵。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算(待定)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總計(jì)備注宣傳單噴繪美食卡
3001200(1盒)0.1元1003024
30元100元30元
橫幅小南門裝飾教室布置獎(jiǎng)品印章商家門口貼示合計(jì)31002030105350100元30元10元500元60元50元910元五、自由安排
外聯(lián)部作為一個(gè)職能部門與青協(xié)其他部門還是有很大區(qū)別的,我們在志愿
服務(wù)上比起其他部門有所欠缺,但是在這一年我們會(huì)積極改進(jìn),每周進(jìn)行一定的志愿服務(wù),更好的為大家服務(wù),更好的融入青協(xié);我們的區(qū)別性還在于我們需要充分了解每一個(gè)活動(dòng)以便于拉外聯(lián),而且我們工作時(shí)間不定需要大量課余時(shí)間跑商家,我們自己的品牌活動(dòng)就比較少,這也是需要改進(jìn)的地方。
外聯(lián)外聯(lián),外引內(nèi)聯(lián),新的一年我們會(huì)盡職盡責(zé),做出更好的業(yè)績?yōu)榍鄥f(xié)這個(gè)大家庭貢獻(xiàn)自己的力量。
我們年度外聯(lián)目標(biāo):15000元
中國礦業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
201*年8月14日
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