貨代海運(yùn)操作流程詳細(xì)

貨代海運(yùn)操作流程詳細(xì)：

首先客戶會給你一個(gè)走貨計(jì)劃，就是把booking給你傳真過來(注:有時(shí)候客戶會給你打電話而不傳委托書)。注:booking的作用就是告訴你,你該給他訂哪天的船，什么箱型，到什么目的地，訂船的時(shí)候可以根據(jù)不同情況，比如該船企業(yè)的價(jià)格優(yōu)勢,拖班情況，然后你要做的是把這些信息給船企業(yè)。(不要透露客戶名稱,這屬于企業(yè)機(jī)密)。

然后船企業(yè)給你出號了.這個(gè)時(shí)候你要做的是把這些信息錄入你們企業(yè)的系統(tǒng),沒系統(tǒng)的用手寫，并打出入貨通知發(fā)給客戶.注:入貨通知上要列明船名/航次/海運(yùn)提單號/截港日期/目的地/出港日期，然后開始聯(lián)系客戶到底是你們貨運(yùn)代理安排車還是他們自己派車如果是貨運(yùn)代理派車。你應(yīng)該聯(lián)系客戶什么時(shí)間去工廠裝貨.并自己安排時(shí)間讓車隊(duì)去場站背箱.并給車隊(duì)發(fā)派車通知。

注:派車通知內(nèi)容顯示為船名/航次/海運(yùn)提單號/目的地/背箱日期(可以讓車隊(duì)自己安排這個(gè))/背箱場站/去工廠日期/返回場站日期(截港前2小時(shí))。

如果是客戶自己派車,你應(yīng)該讓客戶至少在截港前4個(gè)小時(shí)到達(dá)場站(正常是2個(gè)小時(shí)前)但因?yàn)樗�自己送�?到了場站還要往里裝貨所以這個(gè)日期一定要把握準(zhǔn)確!寧可早點(diǎn)不能晚點(diǎn)有些船是沒有加急時(shí)間的!千萬注意!

然后等者客戶給你發(fā)裝箱單商業(yè)發(fā)票.核銷單進(jìn)行報(bào)關(guān)。注:裝箱單商業(yè)發(fā)票合同是傳給報(bào)關(guān)行的,核銷單是報(bào)關(guān)行的跑單員來你這拿的.核銷單非常重要一定要做好記錄，然后給報(bào)關(guān)行船名/航次/海運(yùn)提單號/目的地/箱號/皮重/核銷單號如果做C&F就要寫海運(yùn)費(fèi)如果做FOB/做拼箱CFS海運(yùn)費(fèi)不寫。

然后等待海關(guān)的放行..(海關(guān)有一定幾率會驗(yàn)貨,各位祈禱吧.無法避免.)

然后隨時(shí)和客戶以及車隊(duì)場站保持聯(lián)系.及時(shí)知道箱子的位置.時(shí)間一定一定要把握好然后等待箱子(有貨的)回場站后.只要在截港前2小時(shí)99%沒有問題.然后在網(wǎng)上查箱子的集港問題.閘口收箱,集港了本票貨基本算完成。

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