工作總結(jié)格式、
工作總結(jié)格式一般分為:標題、主送機關(guān)、正文、署名四部分標題一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向側(cè)重點不同其標題也就不同?傔^總結(jié)標題有膽標題,也有雙標題。自己要醒目。但標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“xx市化工廠1995年鼓生產(chǎn)工作總結(jié)”“xx市研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正副標題往往揭示主題即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果xx縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)前言前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡練的文字概括交代工作總結(jié)的問題,或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、北京、事情的大致經(jīng)過,或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示,或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡介的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全買有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。正文正文是工作總結(jié)的主題,一片工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓,文章是否突出中心,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全依賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。1、成績和經(jīng)驗這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一時寫出做法,成績之后在寫經(jīng)驗,既表達成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法,成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作的中心和重點,是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作事件過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和陳功的原因。在工作總結(jié)中,成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。2、存在的問題和教訓一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結(jié)都要堅持辯論,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續(xù)前進。寫存在的問題與教訓要中肯。恰當、實事求是。結(jié)尾署名和日期簡而言之一般寫在今后努力的放上,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊協(xié)商工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱卸載標題下邊,則結(jié)尾只落上日起即可?偨Y(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究嗎,也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足、經(jīng)驗、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫?個人總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。(一)基本情況1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。2、成績和缺點。這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的,缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣生產(chǎn)的,都應講清楚。3、經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論參考部分工作總結(jié)范文。(二)寫好總結(jié)需要注意的問題1、一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出的基礎(chǔ)。2、條例要清晰?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。3、要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略。另外,在結(jié)尾處也可以附上下一步個人工作計劃。
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工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求
一、工作總結(jié)格式要求(word形式)
(一)、工作總結(jié)的打印要求
1、工作總結(jié)要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長
或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)
2、每頁應有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。(二)、工作總結(jié)的格式細則
1、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。2、第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。3、所有標題均單獨占行書寫。
4、正文:均為宋體,小四號,首行縮進2個字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規(guī)范標準。
如:標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。、,;。!?:“”()……,;.!?:“”()6、工作總結(jié)中如有圖表,應按照以下格式要求
(1)圖
A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號。B、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號。(2)表格
A、表格應隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號。
B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號;C、表格若分頁,表頭應重復寫,并在右上方寫“續(xù)表**”。
7、落款:宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對齊,如:“二○○
九年X月X日”,數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結(jié)內(nèi)容要求
用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(一)標題
1、文件式標題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《XX部門201*
年下學期工作總結(jié)》。2、雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概
括內(nèi)容,副標題點明單位。例:《XX活動總結(jié)XX部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,
開宗明義。(三)主體應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結(jié)的
核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。(四)結(jié)尾
作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短精練。(五)落款
日期,如:“二○○九年X月X日”
注:工作總結(jié)文檔的命名應為:“XX部門201*年下學期工作總結(jié)”。附:模版見第3頁。
XX部門201*年工作總結(jié)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(引言,宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)第一部分
一、XXXXX
第一部分過去一學期工作回顧和總結(jié)(宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX
二、XXXXX
第二部分工作不足(宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX
三、XXXXX
第三部分工作展望(宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(結(jié)尾,宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)
XX部門
二○一○年X月X日
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