秘書處工作總結(jié)123

秘書處工作總結(jié)

在201*年度上半學(xué)期院學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。

該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

從總體上說(shuō)，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。對(duì)執(zhí)委會(huì)有一定了解之后，要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì)議記錄的小冊(cè)子也是協(xié)會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。在重大活動(dòng)期間，秘書處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。

協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。

良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng)，以主席和相關(guān)的某個(gè)或某幾個(gè)部長(zhǎng)牽頭，成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。

學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署，秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善每月一期的院學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項(xiàng)活動(dòng)的開展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。

做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

擴(kuò)展閱讀：秘書處11月份工作總結(jié)

第六屆公寓學(xué)生自我管理委員會(huì)

秘書處十一月份工作總結(jié)

時(shí)光苒荏如白駒過際，的確，時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)過得真快。又要揮別秋季的身影走向十二月�；厥资�一月，我秘書處在安排制訂工作計(jì)劃的前提下圓滿的完成了十一月份的每項(xiàng)工作。做好日常例會(huì)考勤紀(jì)錄并積極投身于自管委舉辦的迎新晚會(huì)等工作，同時(shí)有計(jì)劃就會(huì)有變化，我部門在做好本職工作的同時(shí)還配合其他部門做好自管委的分內(nèi)工作。下面，我對(duì)于秘書處十一月份的工作情況，向領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)進(jìn)行陳述以下工作總結(jié)：（一）、主要工作概況：

1、公示了各部門的檔案盒考核情況，其內(nèi)容仍需繼續(xù)豐富。2、考勤工作：完成了每一次例會(huì)的記錄，整理例會(huì)會(huì)議記錄，將每次例會(huì)考勤的記錄整理保存。

3、積極做好了各個(gè)活動(dòng)的通知和會(huì)議通知。

4、積極參加了自管委組織的迎新晚會(huì)并參與會(huì)場(chǎng)的安排布置及后期清理工作。使元旦迎新晚會(huì)取得了圓滿的成功。

5、組織和安排了干事對(duì)于活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)和通訊寫法的培訓(xùn)。6、定期按時(shí)開展例會(huì)，并做好會(huì)議記錄和考勤。7、每天于17#123辦公室督察指紋簽到工作。（二）、部門建設(shè)：

秘書處目前的干事成員不僅熟悉了我部門的各項(xiàng)職責(zé)與任務(wù)，還

對(duì)其他部門的工作也有所了解，這為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)，部長(zhǎng)也對(duì)各位干事進(jìn)行有關(guān)方面的知識(shí)進(jìn)行了提問與測(cè)驗(yàn)，結(jié)果令人十分滿意，我部門積極參與公寓學(xué)生自我管理委員舉辦的迎新聯(lián)歡晚會(huì)，推出了兩個(gè)十分精彩的節(jié)目，為晚會(huì)的圓滿成功作出了貢獻(xiàn)。（三）、日常工作：

1、每周按時(shí)開展例會(huì)，并做好例會(huì)記錄和考勤。

2、每晚安排內(nèi)部人員在17#123辦公室值班，做好督察指紋人員工作證的發(fā)放和收取，并做好簽到工作。

3、調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等情況，秘書處及時(shí)制作了相關(guān)表格來(lái)提高工作效率。

4、加強(qiáng)了紀(jì)律建設(shè)，考勤做到不代簽，不錯(cuò)簽。（四）、工作計(jì)劃：

完成了元旦迎新晚會(huì)的工作計(jì)劃和十二月份的工作計(jì)劃。主要內(nèi)容是提高工作質(zhì)量及效率，積極編排迎新晚會(huì)節(jié)目，為迎新晚會(huì)的舉辦做好準(zhǔn)備工作等。我部門以在加強(qiáng)本部門內(nèi)部工作建設(shè)的同時(shí)，提高我部于其他部門的團(tuán)結(jié)交流協(xié)作能力，共同進(jìn)步，從而更高更快更強(qiáng)地提高公寓學(xué)生自我管理委員會(huì)的工作質(zhì)量與效率。（五）、主要活動(dòng)：

1、召開了公寓學(xué)生自我管理委員會(huì)全體例會(huì)。2、成功舉辦了201*迎新晚會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮。

活動(dòng)舉辦成果令人十分滿意，我部門人員都積極參與，不斷提高自身實(shí)踐綜合能力。

以上就是本部門對(duì)于11月工作的工作總結(jié)，秘書處將在總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)，在接下來(lái)的工作中，我部將針對(duì)各項(xiàng)不足即時(shí)彌補(bǔ)、修正，同時(shí)落實(shí)好日常工作，秘書處將在未來(lái)工作中投入更大的熱情，認(rèn)真履行職責(zé)，積極應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)。請(qǐng)主席團(tuán)監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

秘書處

二零一一年十一月

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