秘書處工作總結
秘書處工作總結
自研會換屆以來,秘書處根據(jù)學校及學院指示,完成了既定工作,協(xié)調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。
整理會議記錄就是主要的活了,這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。會議記錄冊也是研會以后工作的重要依據(jù)之一,應妥善保存。在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。協(xié)調好老師與研會內部的聯(lián)系,為研會各項工作的開展調配協(xié)助人員,保證其工作的順利進行。秘書處的工作是細小的、繁瑣的,卻也是最需要耐心與堅持的,對于日常工作,我們從來沒有松懈過。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
現(xiàn)將過去的一段時間工作總結如下:一、制作研會干部聯(lián)系表和研會會議考勤表。
二、安排秘書處成員具體分工,及各自職責。研會主席團及各級
會議召集。三、院研會成功舉辦迎新籃球聯(lián)賽,得到了各班的積極響應,各
班積極參加,氛圍良好,圓滿完成。四、各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解
幫助,同時,了解活動的具體情況。由于時間短暫,工作經驗的不足,我們也深知還存的缺點,現(xiàn)總結如下:
一、研會會各個部門之間缺少交流和溝通,致使研會的一些活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。
二、研會舉辦的活動具有局限性,同學們參與度不夠,導致舉辦
活動群體單一,不具有全面性。在所有的工作中與所參與的活動中,我們有好的一面,同樣,我們也有需要改正的一面,因此,我們會繼續(xù)努力,以更加認真的態(tài)度去對待,更好更快的完成團總支布置的每一份工作。
對于以后的工作有以下設想:每項主題活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,并及時通過網(wǎng)站向大家公布,一方面,可以讓老師和同學了解研會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導。研會的管理秘書處的工作是很重要的一部分,作為研會內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好部門職能細化工作,并協(xié)助各部門進行組織學生干部培訓,凝聚并加強了整個研會的戰(zhàn)斗力。
在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使研會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
擴展閱讀:社聯(lián)秘書處工作總結
社聯(lián)秘書處工作總結
201*年即將過去,半年的工作充實著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學到了不少,有得也有失,有喜也有悲?v觀一學期以下是我的感悟:
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時,也感到了巨大的挑戰(zhàn),因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個部門,需要我去學習的有很多。另一次是納會員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個社團邊上圍著的同學,自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團的情況,通過他們的介紹,我對一些社團有了一些了解,同時我也學會了那種說話方式。
2.動員大會。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動員大會,通過這次大會我更進一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽了不少老師和學長們對社聯(lián)的評價,近幾年社團不斷壯大,這與每個干部的付出是分不開的,這給我們開了個好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進。
3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當時很自信的以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎,而是我學會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內容都很有講究,雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內容和構思中還有
太多需要完善的地方。
4.常規(guī)工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會議記錄時要條理清晰學會聽重點,整理文件尤其要細心學會歸類否則很容易把東西弄亂經常會出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象?傊,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時問,也要學會多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時間,在秘書處工作不是很忙時,就忽略了不少,正好那段時間,班里的活動也比較多,有好幾次例會都沒有來,工作也是處于被動,社聯(lián)的一些情況都沒有主動去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會寫文件,不會要去學以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現(xiàn)在要抓緊時間積累經驗。還有一個重要的工作就是管帳,這時尤其要做到細心了。
6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團內部不就不會聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。(這是我的個人看法僅供參考)
以上是我這半年來的工作總結,明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會做的更好。
李俊毅
友情提示:本文中關于《秘書處工作總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,秘書處工作總結:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。