某省某園林科技有限公司10周年慶典暨大型文藝晚會策劃方案
某省某園林科技有限公司10周年慶典
暨大型文藝晚會策劃方案
某某園林創(chuàng)辦于1997年10月,公司經(jīng)過艱苦創(chuàng)業(yè)、開拓騰飛,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為大型的綜合性園林公司。時至創(chuàng)立十周年的大喜日子,公司決定舉行十周年的年度頒獎會議和大型文藝演出晚會。
一、活動目的
回顧歷史,團(tuán)進(jìn)隊伍,獎勵先進(jìn),規(guī)劃未來。領(lǐng)導(dǎo)與員工歡聚一堂,加強(qiáng)隊伍的凝聚力;擴(kuò)大某園林對外知名度,增進(jìn)合作單位之間的關(guān)系。二、活動內(nèi)容
(一)某園林年度總結(jié)會議暨表彰大會;(二)香檳酒的慶祝儀式(三)自助式午餐
(四)某領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)代表致辭(五)大型文藝演出(六)演出晚宴(七)游戲抽獎三、活動場地:
法官學(xué)院禮堂活動時間:
201*年12月27日四、與會人員組成:1某員工約300人
2合作企業(yè)人員約200人
三、活動具體安排方案一:
(一)年度表彰大會:09:30-11:30表彰大會地點(diǎn):會議廳
11:30儀式結(jié)束,移至餐廳(二)午餐:11:30-13:00自助式午餐地點(diǎn):會議廳
11:30香檳酒慶祝,自助式午餐,13:00結(jié)束(三)文藝演出:13:30文藝演出(藝術(shù)學(xué)院)地點(diǎn):
14:30大型文藝演出開始,17:00演出結(jié)束
(四)晚宴:17:30-20:00演出晚宴(公司內(nèi)部員工演出)地點(diǎn):宴會廳
20:00晚宴,員工演出結(jié)束
活動具體安排方案二(考慮到一天的時間比較長,所以另設(shè)計一方案):(一)年度表彰大會:13:00-15:00表彰大會地點(diǎn):會議廳
15:00儀式結(jié)束,移至演出廳
(二)文藝演出:15:00-17:30專業(yè)文藝演出(藝術(shù)學(xué)院)地點(diǎn):17:30演出結(jié)束
(四)晚宴:17:30-20:00演出晚宴(公司內(nèi)部員工演出)地點(diǎn):宴會廳
20:00領(lǐng)導(dǎo)致辭,香檳酒慶祝,晚宴,員工演出結(jié)束
五、現(xiàn)場布置
1、在酒店入口搭設(shè)10周年形象展板2塊(噴繪+珩架)。2、酒店入口放置花架
3、搭設(shè)香檳酒塔,用于領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后午餐的答謝敬酒;4、在晚宴中間穿插抽獎活動;
5在舞臺的正后方搭建背景板,內(nèi)容為活動主題,突出某園林10周年慶,左右兩側(cè)放置離子電視;
6、宴會廳擺放綠色植物及花架、花籃烘托氣氛;六、人員配置
1、來賓簽到處2人,工作人員1名和禮儀小姐1名在此處驗明請柬(公司人員組成)
2、會議禮儀小姐2名(可由設(shè)計院人員挑選2名)
3、會議主持人2名(主持人可與藝術(shù)學(xué)院演員一并邀請,或由領(lǐng)導(dǎo)指定主持人)4、演出人員邀請(專業(yè)演出由領(lǐng)導(dǎo)出面邀請)
5、香檳酒慶祝儀式禮儀小姐2名(可由設(shè)計院人員挑選2名)6、攝影攝像人員2名
七、需物品列表及預(yù)算a酒店外景布置
1.10周年慶形象展板2塊(噴繪+珩架)2.周年慶條幅3.酒店門口花籃b宴會現(xiàn)場布置宴會廳布置
1.宴會背景臺,舞臺搭建,條幅一條2.花架2個,花籃4個,香檳酒杯塔,3.等離子電視2臺,音響
4.演出主持人邀請,禮儀小姐邀請,5.香檳酒塔酒杯,香檳酒6.抽獎禮品八、策劃執(zhí)行費(fèi)用
相關(guān)策劃執(zhí)行可與卓越廣告公司合作
慶典活動時間安排
1、11.22之前企劃部策劃方案,領(lǐng)導(dǎo)確定方案,并確定邀請相
關(guān)演員。
2、11.23書面通知,動員員工參與公司10周年慶典活動,每
個部門報一個節(jié)目,11.30之前上報節(jié)目單。
3、11.30之前組建晚會工作人員小組,領(lǐng)導(dǎo)確定涉及部門。4、12.1開始籌備慶典活動相關(guān)物品
5、12.20之前確定演出節(jié)目單及會議具體時間流程,并進(jìn)行彩
排。
6、12.26最后彩排及現(xiàn)場確認(rèn)
擴(kuò)展閱讀:某公司十周年慶典活動完整策劃方案
河南伊賽牛肉股份有限公司成立10周年
慶典策劃方案
201*-3-16
1目錄:
一、活動要素二、活動主題思路三、活動目的四、活動方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思2、預(yù)期效果
3、物料設(shè)計清單及要求4、會場布置5、慶典活動流程6、活動費(fèi)用預(yù)算7、嘉賓邀請8、活動參與人員五、活動組織人員分工表
一、活動要素
活動主題:河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典感恩回饋活動活動時間:201*-5-18
活動地點(diǎn):焦作市博愛縣伊賽廠區(qū)
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證伊賽發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進(jìn)行:
1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。2、以十周年慶為活動由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過伊賽發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙
伴對公司發(fā)展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費(fèi)者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣伊賽牛肉公司的社會責(zé)任感,建立品牌美譽(yù)度。2、通過本次活動中伊賽發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證伊賽實力和對未來發(fā)展充滿信心。
3、通過活動弘揚(yáng)公司“孝行天下”企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團(tuán)隊拼博氛圍。4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解伊賽,見證伊賽嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1)宣傳造勢:以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,終端店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;
(2)伊賽文化長廊:分為伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化四個
篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會各界人士見證伊賽發(fā)展軌跡同時對伊賽充滿信心;
(3)伊賽感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。
2、預(yù)期效果
通過事件營銷宣傳,擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動當(dāng)天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證伊賽實力和產(chǎn)品清真特色,樹立伊賽產(chǎn)品安全、營養(yǎng)、放心特點(diǎn);門店促銷提高月度銷量。
3、物料設(shè)計清單及要求
整編梳理公司信息,設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料,對接設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計審稿。具體設(shè)計項目和相關(guān)要求如下:
十周年慶典物料設(shè)計要求一覽表物料用途廠區(qū)門口布置設(shè)計項目拱門條幅氣柱條幅伊賽歷程伊賽文化長廊(易拉寶)廠區(qū)布置物料辦公樓布置數(shù)量1條2條實際情況定(約3個)1個1個2個2個實際情況定實際情況定實際情況定5本實際情況定1塊4個5塊營運(yùn)部結(jié)合設(shè)計說明“熱烈祝賀伊賽牛肉股份有限公司十周慶典隆重舉行”“百年伊賽,興農(nóng)業(yè)強(qiáng)民”;“創(chuàng)中國清真牛肉第一品牌”十年大事記,圖文結(jié)合所有企業(yè)榮譽(yù)證書和獲得日期廠區(qū)規(guī)劃圖企業(yè)文化1個,弟子規(guī)內(nèi)容和員工學(xué)習(xí)場景1個產(chǎn)品分割圖1個,袋裝產(chǎn)品和禮盒產(chǎn)品1-2個***(相關(guān)單位)賀伊賽十周慶***為主題實際情況定伊賽十周年慶典在##舉行購買專用簽到冊、便于存檔“參加伊賽十周慶請上*樓”電梯或步梯簡單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“熱烈祝賀伊賽牛肉股份有限公司十周慶典隆重舉行”鮮花、會場情況而定企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語“伊賽公司十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店”伊賽榮譽(yù)伊賽未來伊賽文化伊賽產(chǎn)品條幅辦公樓導(dǎo)視導(dǎo)視指引會議廳導(dǎo)視簽到本會場樓層導(dǎo)視背景版會場氛圍臺花展板門店門頭條幅促銷海報促銷海報邀請函營運(yùn)部結(jié)合200個300本300個200份公司十周年慶典感恩回饋,針對**商品促銷標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用現(xiàn)有企業(yè)畫冊標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用A4幅面,雙面,彩色數(shù)碼印刷慶典物料嘉賓廠慶畫冊廠慶手提袋廠慶活動議程注:1、尺寸由行政辦公室依實際情況統(tǒng)計。2、所有物料和設(shè)計品由采購部統(tǒng)一按排制作
4、會場布置
(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。(3)禮炮8門,寓意財源廣進(jìn)
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)伊賽文化長廊(伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化)(視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi))(6)入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場樓層導(dǎo)視,簽到處、活動地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視
(7)簽到處也可設(shè)置在會議室入口,或一樓辦公大廳。①簽到處背景:易拉寶“簽到處!
②答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結(jié)束后存檔保留。③兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。(8)會場內(nèi)布置:
a.主背景:“純凈、大氣”,公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典活動隆重召開!”
b.舞臺、燈光、音響
c.會場內(nèi)裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。5、慶典活動流程
8:00活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒,進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會
場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。
8:009:00嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會
議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,披綬帶“百年伊賽,興農(nóng)強(qiáng)民”,禮儀講解伊賽發(fā)展史和伊賽文化。
9:18主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。
9:209:25主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《伊
賽之歌》
9:259:30主持人介紹與會嘉賓9:309:50董事長致辭9:5010:00邀請**領(lǐng)導(dǎo)致賀辭
10:0011:30文藝演出(專業(yè)演出團(tuán)隊,二級演員)10:4010:50主持人宣布抽獎(待定)
12:00主持人宣布活動結(jié)束,并說明嘉賓宴會地點(diǎn)及到達(dá)方式。
簽到禮品袋:伊賽手提袋、伊賽企業(yè)手冊、會議流程單。會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)。ㄒ临惻H庖幌洌
媒體禮金:媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。6、活動費(fèi)用預(yù)算
采購類和租憑類費(fèi)用物品名稱拱門租憑氣柱租憑禮炮租憑紅地毯臺花禮儀禮儀服裝租憑綬帶制作胸花音響宴會演員費(fèi)主持人數(shù)量1個2個8門100米4個15人10套10條40個010桌團(tuán)隊2人單價300元/個/天150元/個/天150元/門/天10元/米200元/塊050元/套20元/條5元/個01000元/桌201*0元1000元/人/場合計(元)3003001201*0008000500201*00010000201*0201*備注公司內(nèi)部挑選公司設(shè)備來回接送來回接送攝像/拍照合計00036500公司人員
設(shè)計類費(fèi)用物料項目用途項目名稱編號數(shù)量1條,10米7元/米氣柱條幅伊賽歷程伊賽文化長廊(易拉寶)伊賽榮譽(yù)伊賽未來伊賽文化伊賽產(chǎn)品辦公樓布置條幅辦公樓導(dǎo)視會議廳導(dǎo)導(dǎo)視指引視簽到冊會場樓層導(dǎo)視背景版會場氛圍裝飾用展板門頭促銷海報條幅促銷海報邀請函廠慶畫冊嘉賓廠慶手提袋廠慶活動議程單價合計(元)7014027090備注12345678910111213161718192021廠區(qū)門口布置拱門條幅用公司已有畫冊A4幅面,雙面,彩色數(shù)碼7
2條.10米實際情況定(約3塊)1個1個2個2個實際情況定(20條,10米/條)實際情況定(KT版)90元/個90901807元/米35元/平方35元/平方40元/本35元/平方25元/平方35元/平方7元/米4元/張4元/個05元/個3元/份1400150100201*5075040070008001201*5000600實際情況定5本實際情況定(KT版)1塊(約30平方米)約5塊營運(yùn)部結(jié)合(50家+50液晶)營運(yùn)部結(jié)合(200張)300個300本1000個200份印刷合計
18680禮品類費(fèi)用物品名稱牛肉禮盒(300克*6)媒體紅包數(shù)量200箱20人合計單價279元/盒1000元/人合計(元)55800201*075800備注以實到場人數(shù)為準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算合計:(1)采購類和租憑燈費(fèi)用:36500元
(2)物料設(shè)計制作費(fèi)用:18680元(3)禮品類費(fèi)用:75800元
(4)不可控費(fèi)用:201*元合計:132980元
7、嘉賓邀請](由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍:A、政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體C、合作伙伴8、活動參與人員(1)活動組織策劃人員(2)布場工程人員(3)專業(yè)主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。五、十周年慶活動組織人員分工明細(xì)表
十周年慶活動組織人員分工明細(xì)表編號123456789101112131415161718192021
進(jìn)程物料籌備工作項目會務(wù)總監(jiān)會議用品設(shè)計會議用品采購嘉賓邀請媒體邀請人員籌備禮儀選拔培訓(xùn)合作伙伴邀請主持人選聘文字材料籌備買總發(fā)言稿新聞媒體稿主持人串臺詞布場人員對接禮儀接待嘉賓簽到活動日工作安排嘉賓指引會場服務(wù)演藝公司對接會后禮品答謝宴會司機(jī)拍照、攝像項目明細(xì)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。依照《十周年慶典物料設(shè)計要求一覽表》,擬定工作進(jìn)程,經(jīng)由會務(wù)總監(jiān)認(rèn)同后執(zhí)行。參照活動方案擬定《十周年慶典物料采購清單》。發(fā)送請柬到嘉賓手中,并及時提醒會議按排,保證嘉賓慶典當(dāng)時準(zhǔn)時到場。發(fā)送請柬到新聞媒體人手中,及時提醒,保證其準(zhǔn)時、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場,并對其發(fā)放紅包。挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員,15名,并培訓(xùn)接待事宜,監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。擬定被邀名單,組織人員發(fā)放請柬,保證合作伙伴準(zhǔn)時到達(dá)活動現(xiàn)場。選定談妥主持人,并提前溝通會議流程,監(jiān)管主持臺詞。會議前三天給到買總。配合媒體新聞報道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。會議開始前三天給到會務(wù)總監(jiān)。談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗質(zhì)量、維護(hù)活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。負(fù)責(zé)按排禮儀在廠門口接待到場嘉賓,引導(dǎo)至簽到處。兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)(嘉賓簽到--領(lǐng)取資料袋告知會后憑請柬領(lǐng)取禮品)。2人在簽到處等待,負(fù)責(zé)嘉賓指引工作(參觀文化長廊、到達(dá)會議室、落座)。5人負(fù)責(zé)會場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。談妥演藝工作、溝通節(jié)目單,負(fù)責(zé)演員整體調(diào)度、會后用餐、接送工作。提前與領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對接簽到處禮儀、發(fā)放禮品,登記備案。宴會預(yù)定、菜品選擇、安排禮儀接待等全程協(xié)調(diào)。隨時待崗,服從會務(wù)總監(jiān)工作調(diào)度。全部跟蹤、會后剪輯給到行政辦公室和營銷策劃部注:未盡事宜,以實際情況而補(bǔ)充工作要求熟悉公司,熟知活動流程保質(zhì)、保量、保時完成工作任務(wù)嘉賓準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場做好嘉賓接待工作嘉賓準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場溝通致意見一致準(zhǔn)時、保量、配合宣傳溝通致意見一致按時交工,責(zé)檢驗達(dá)標(biāo)流程清晰、不冷落一個不漏簽、不重簽以客戶意愿為主確定組長及成員全程跟蹤服務(wù)不漏發(fā)一位嘉賓全程跟蹤服務(wù)高效、安全圖片清晰有代表性負(fù)責(zé)人
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