青年志愿者納新流程

青年志愿者協(xié)會

納新流程

前期準備工作

一、材料準備

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

《青年志愿者協(xié)會簡介》宣傳單200份（內容包括協(xié)會歷史、主要干部、協(xié)會組成及各部門職能，另添加報名要求及面試、筆試時間）

上學期成果展示材料，展板兩塊、圖片數張、宣傳海報數張納新地點所用桌椅（桌子兩張、椅子四張）納新人員所需佩戴的系青志協(xié)工作證協(xié)會及各部門職能簡介資料數份用于填寫資料的黑色墨水筆數支系刊數份

青年志愿者協(xié)會會員報名表200份收費發(fā)票數打

10.用于裝資料的文件夾數個11.供納新人員飲用的礦泉水2箱12.防中暑藥物(總計費用約為160元)二、人員準備

1.2.3.

確定可參加納新工作人員名單

把人員進行分組，并明確安排各組執(zhí)勤時間

各納新人員須對本協(xié)會、各部門職能及協(xié)會開展的活動有一定了解

具體實施方案

納新具體實施過程分為設點式和宣傳式，兩種形式交叉同時進行。納新后期進行筆試和面試。納新過程中安排人員全程記錄并拍照。一、設點式

1.2.

暫定于9月1日開始，在一樓大廳處設立一納新站點

原則上站點執(zhí)勤分三班制，每班2~3人，第一班上午8：00~上午12：00，第二班上午12：00~下午4：00，第三班下午4：00~晚上7：30（任務分配由各組成員自由安排）3.4.5.

各納新人員執(zhí)勤工作期間須佩戴協(xié)會工作證

納新站點須擺放展板，展板內容以宣傳本協(xié)會主要成果為主

納新站點處須放有系刊、《青年志愿者協(xié)會簡介》宣傳單、協(xié)會及各部門職能簡介資料、青年志愿者協(xié)會會員報名表、收費發(fā)票、用于裝資料的文件夾、黑色墨水筆、礦泉水、防中暑藥物等必須物品6.7.

納新人員在納新過程中應積極并樂于回答各位同學提出的問題，不得出現說臟話、罵人、打架等不良現象

納新人員在對外宣傳過程中可以列舉本協(xié)會主要成果，亦可介紹志愿者工作的重要性和神圣感，可把運動會與志愿者工作聯系起來，或者介紹近幾年中國志愿者在我國各大盛事上的重要作用，以提高志愿者在人們心中的地位，更好地吸引同學們加入到這個組織中來8.

對于對本協(xié)會有感興趣且有意加入本協(xié)會的同學，現場即可讓其填寫會員報名表并交納20元會費，納新人員當場給予其發(fā)票，并通知其筆試和面試時間（筆試、面試時間暫定為9月11日上午8點開始，地點為一棟404、405）

二、

1.

宣傳式發(fā)放宣傳單

對于納新站點周圍路過的同學每人發(fā)放一張宣傳單，亦可在一棟甚至整個校園進行宣傳單的發(fā)放2.

下班宣傳

在新生軍訓晚自習期間，安排人員進行下班宣傳。暫定3組，每組2人（其中一人負責在黑板上填寫信息，另一人負責講說并且給有意加入的同學填寫資料）。下班宣傳時也可發(fā)放宣傳單3.

海報宣傳

在一棟四樓宣傳欄處和一樓入口處粘貼宣傳海報，也可在經貿系新生宿舍樓下粘貼海報（海報內容包括協(xié)會簡介、部門簡介、報名地點以及筆試和面試時間地點）

三、

1.2.3.4.

筆試和面試

各部門統(tǒng)計本部門報名人數，整理會員報名表

各部負責人以短信形式再次通知各部預備會員筆試和面試時間

筆試、面試時間暫定為9月11日上午8點開始，地點為一棟404、405，面試考核由各部主要干部及理事會參與評選

面試問題可為“作為一個志愿者你認為應該這樣做好自己”、“談談對志愿者工作的認識與看法”等，時間規(guī)定3分鐘以內（以上問題僅供參考，提問問題可由各部負責人自由提問，但問題必須要有實際意義，要有針對性）5.

面試和筆試以后，協(xié)會各部主要負責人開會討論，確定考核通過名單。各部考核通過同學于第二日宣布，并以短信形式告知各成功通過的同學，對于那些沒有通過的同學也應告知，說明其為通過原因并給予鼓勵6.

各部門將最后確定人員存檔備案，并把名單信息交予秘書處制作通訊錄（面試為必定考核過程，是否筆試由各部部長自行安排）

后期工作總結

1.2.3.4.5.1.2.3.

青年志愿者協(xié)會

201*年6月

每位參與納新的人員都須寫一份納新工作心得體會（原則上字數不少于600字）9月12日在辦公室教二棟510召開納新人員會議，會議對納新工作進行總結，并討論納新過程中產生的錯誤和問題，進行指出改正且避免以后再次發(fā)生宣傳部積極寫宣傳稿，并對本次納新做后期宣傳

初步定于9月13日晚在一棟404召開學期第一次全體例會，會議主要內容為宣讀協(xié)會規(guī)章制度、對新會員進行思想培訓以及各部職能的說明、進行入會宣誓儀式各部干部選拔在工作考察一個月后，自行進行選拔，名單確定后上報理事會會費應由秘書處收取、存儲

新會員信息登記時，應注意信息真實、完整、有效性，并保持個人信息時效性各新成員資料需存檔管理，照片、信息表等需保存好

注意事項

（其他詳細注意事項請詳見正文部分）

擴展閱讀：青年志愿者協(xié)會納新策劃書

201*級青年志愿者納新策劃書

一、納新目的：

為了保證院團委青年志愿者協(xié)會有新鮮的血液注入，有足夠高的素質和后備力量，能更有效地開展青年志愿者協(xié)會的工作，培養(yǎng)和壯大青年志愿者協(xié)會隊伍。同時也是響應國家提出的素質教育，全面提高大學生能力鼓勵大學生除了在學校學習必要的文化知識外，還應多投入到學校的各種活動中，積極的鍛煉自己，使自己的“德、智、體、美”全面發(fā)展，以及培養(yǎng)自己的服務精神，服務學院、服務同學。二、活動背景：

新學期新的開始，我們青年志愿者協(xié)會理應注入新的血液，本次納新對象主要是面對大一新生新生，力求更多新生加入青年志愿者協(xié)會。三、活動開展：（一）校園宣傳：

1）納新前期維新同學提供一些方便。2）在餐廳、圖書館宣傳欄內張貼宣傳海報。

3）宣傳海報內容注明聯系方式，宗旨，目的，以及活動圖片（全運志愿者風采，敬老院）

4）將活動照片以列表的形式向新生展示出來，并加以簡單介紹。

（二）需要資源及人員：1）青年志愿者理事09級全體成員。2）課桌、椅子、帳篷。3）宣傳海報，展板。

4）全運志愿者風采噴繪，志愿者簡介噴繪。5）校內活動放大照片。（三）納新細化一、納新對象：201*屆全體新生二、納新要求：

1、通過了解后自覺遵守青年志愿者協(xié)會各項規(guī)章制度。2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛煉、自我管理意識、有很好的組織能力。4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。5、經濟管理系與工程管理系分開納新。三、納新時間及地點：時間：201*年9月27日地點：學院小廣場

四、納新人數：各系分隊根據自己實際情況按照比例納新，在納新活動進行前核對本系人數。五、納新形式：

在那新時間內到指定地點進行登記報名。（四）納新流程：一、前期宣傳1、具體流程：

（1）利用海報的形式宣傳青年志愿者那新的信息。（2）各分隊可以在主干道向新生作口頭宣傳。（3）經過商議后將那新信息在我院網站上公布。

（4）在小廣場播放電影，主題為愛國主義或青年志愿者題

材類電影，來擴大青年志愿者影響面。2、要求：

（1）海報內容新穎，形式多樣化。

（2）宣傳海報在多個地點張貼，安排人員在教學樓、食堂、

宣傳櫥窗的等多個地點進行前期宣傳（3）各系安排好納新值班表

3、其他措施：在軍訓時對新生提供服務，擴大宣傳面。二、報名階段：1、具體流程：

（1）9月26日晚上開會做分工安排。9月27日安排搬運一定數量的課桌椅子，搬運之前統(tǒng)計好搬運課桌椅的地點及數目。（2）提前安排人員張貼青年志愿者協(xié)會介紹以及納新海報（請勿覆蓋）

（3）設立咨詢處，新生可以在咨詢處就自己關心的問題，比如：青年志愿者協(xié)會的具體運作、青年志愿者協(xié)會的部門設置、青年志愿者協(xié)會的發(fā)展方向，等問題給予解答。（4）9月27日納新工作開始。

（5）工作開始后，各系人員向有意進入青年志愿者協(xié)會的同學介紹青年志愿者協(xié)會的特色、工作方向和工作成績等，對于新生的提問給予耐心細致的解答。

（6）財務方面：認真記錄，各系校對好人數以及資金數目，交由左研同學暫時保管。

（7）晚上那新工作結束，各系將桌椅搬回，放于指定地點，待納新結束后，檢查是否齊全，統(tǒng)一搬回。2、報名階段的要求：

（1）各系分隊看好自己分發(fā)的桌椅，如有缺損及時上報。(2)給分隊安排好中午值班名單，確保納新地點有人值班。（3）做好維持納新現場的秩序安全工作。（4）各系人員做好統(tǒng)計工作，簽到工作。

（5）納新活動的照片，需數碼相機一部，留作以后參考。（6）如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況，及時向負責人報告。3、我校暫時沒有添加青年志愿者等相關網頁鏈接，可以借這次機會添加相關青年志愿者內容。

注：如遇雨天，活動地點改為教學實訓樓大廳。

青年志愿者協(xié)會

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