社聯(lián)監(jiān)察部SOP流程

福建師范大學(xué)人民武裝學(xué)院社聯(lián)監(jiān)察部SOP流程

宗旨：為了使我們學(xué)院各個社團的活動進行的井然有序，為了更好地解決各個社團中出現(xiàn)的問題，也為了我們的社團活動辦得越來越有影響力和魅力，更加豐富我們的校園生活，讓人武學(xué)院的社團活動走出人武，沖向師大，提高我們?nèi)宋鋵W(xué)院的影響力。

一、關(guān)于社團納新納新前期工作：1、張貼海報，（各社團海報上交時間統(tǒng)一），交校園文化傳播中心審核。

2、發(fā)布通知，告知全院學(xué)生社聯(lián)要納新，有意者可到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取表格報名。3、聯(lián)系廣播部，做社聯(lián)納新宣傳；聯(lián)系記者團拍照。4、納新時間安排表（時間、地點，場地、桌子、人物）

5、關(guān)于海報的統(tǒng)一（質(zhì)量、規(guī)格60*80cm、如何張貼、特殊情況下，要另備份）6、關(guān)于納新表格，作為“五佳社團”評比依據(jù)（服裝、桌椅、秩序、符合要求）納新期間：

1、通知生活部，派專門人員在會議室登記桌椅使用情況。2、安排人員監(jiān)察納新情況，佩戴好工作證，維持秩序。3、各社團按要求納新，不可隨意自作主張，無故缺席。4、各社團必須如數(shù)歸還桌椅，登記在納新表格評比中。

5、監(jiān)察人員發(fā)放會員登記表格，納新全體結(jié)束后上交、保管。6、各社團把會員名單制作成電子檔，發(fā)到社聯(lián)郵箱S63385050納新后：

1、收集、整理好名單后張貼公布，有異議請聯(lián)系專門負(fù)責(zé)人。2、召開會員大會（詳細(xì)見下文）。

二、關(guān)于各社團新會員大會。

1、根據(jù)各社團的意愿，合理制作各社團新會員大會時間表格，對于教室的使用，通知相關(guān)教室負(fù)責(zé)人、教室管理員。

2、開會時間確定后，不可隨意更改。

3、負(fù)責(zé)社團大會監(jiān)察的人員，必須佩戴工作證，準(zhǔn)時出席。會上遇到問題，要合理解決。4、教室安排人員要根據(jù)各社團人數(shù)的多少，合理使用大小教室。5、鼓勵會員不加入太多的社團（最多三個）、對于貧困生，我們建議不收會費。6、會費由秘書長收集后，在規(guī)定的時間交到社聯(lián)資金管理部。7、各會長向社團會員介紹社團情況，以及社團要求和紀(jì)律。

8、教室使用完后，各社團要自己關(guān)好門窗、多媒體，保證教室設(shè)備毫無損壞。

三、關(guān)于社聯(lián)內(nèi)部納新

1、通知各專業(yè)社聯(lián)內(nèi)部開始納新。

2、收集處理理好表格，對人員進行簡單分類、明確納新比率（各專業(yè)人員比率要協(xié)調(diào)）。

3、規(guī)定特定的時間、地點進行納新，重視其能力與表現(xiàn)。4、歸納納新中出現(xiàn)的情況，總結(jié)過程。5、經(jīng)考核后，公布納新人員名單。6、實習(xí)后，確定錄用后發(fā)放聘書。

四、關(guān)于教室與學(xué)生活動中心的使用

1、分別派遣專職人員負(fù)責(zé)管理教室與學(xué)生活動中心

2、使用教室前必先填寫教師申請表格經(jīng)專職人員同意后，方可開教室3、使用學(xué)生活動中心要經(jīng)過部長及上級同意。

4、如果有些社團固定使用某些教室，申請寫一次便可（教室專職人員要備兩份，一份自留，一份存檔），如果固定教室特殊情況下不用，使用教室的社團要通知教室專職人員，以免教室開放，受到破壞。

5、社團使用教室不固定時，要提前三天通知教室負(fù)責(zé)人員，以更好協(xié)調(diào)我們的工作6、教室專職人員每周要上交一份本周教室使用的情況，注意配合教室管理人員的工作7、使用學(xué)生活動中心要及時與管理員聯(lián)系，并告知相關(guān)部門（如團委生活部）7、工作中遇到問題要及時反映，小事自己解決。

五、關(guān)于各社團活動使用固定教室（學(xué)生活動中心）固定時間安排表1、派專職人員調(diào)查各協(xié)會的社團活動時間以及地點，作出相應(yīng)的時間安排表

2、各社團活動使用固定教室（學(xué)生活動中心）固定時間安排表及時拿去審批（主任處）3、各社團活動使用固定教室（學(xué)生活動中心）固定時間安排表適當(dāng)保存，以便核對

4、若社團活動時間地點有改動要及時確保各社團知曉

六、關(guān)于社團活動過程的監(jiān)察

1、派專職人員監(jiān)督該社團是否有寫申請書，是否得到團委同意2、監(jiān)督該社團的海報、申請書、通知

3、社團活動進行時，專職人員要佩戴工作證進行監(jiān)察活動4、監(jiān)督社團負(fù)責(zé)人是否有佩戴工作證，衣著是否整潔

5、工作中的宣傳是否符合社團利益，如果不合，要及時制止和教育，必要時及時反映6、專職人員要負(fù)責(zé)填寫一張表格，及時記錄并反映該社團活動進行的情況及總結(jié)7、該社團活動結(jié)束后，要及時提醒該社團上交活動總結(jié)，逾期過長，適當(dāng)扣分8、活動中的表格及相關(guān)資料作為“五佳社團”評選依據(jù)9、及時刪除社團的宣傳海報，該負(fù)責(zé)人要全程負(fù)責(zé)10、制作社團活動跟蹤表格，作為“五佳”評比依據(jù)11、所有活動要記得及時匯報（極其重要）

七、關(guān)于下學(xué)期開始各社團活動的銜接

1、各社團監(jiān)察人確保各社團活動開始有教室使用，避免發(fā)生沖突（尤其教室要準(zhǔn)時開）2、重新安排固定教室使用時間安排表，要得到主任確定肯定及同意3、要協(xié)調(diào)好和教室管理員的關(guān)系，不損害社團會員的利益

八、關(guān)于大型晚會，工作人員的分配情況1、告知社團要開晚會，確定各社團的節(jié)目2、晚會進行彩排時，工作人員輪流跟蹤

3、晚會進行時，分配人員到位(一人負(fù)責(zé)一個社團)，做好晚會前準(zhǔn)備（化妝、人員到位情

況），確保晚會順利進行

4、表演結(jié)束時，負(fù)責(zé)打理會后的舞臺

九、關(guān)于評選“五佳社團”的規(guī)則

1、發(fā)布通知，告知各社團做好評選準(zhǔn)備做課件PPT

2、收集各社團平時工作表現(xiàn)情況（到勤情況、紀(jì)律情況、活動影響力）3、收集會員對該社團的評價情況

4、根據(jù)各協(xié)會的表現(xiàn)情況，如實填寫“五佳社團”評比細(xì)則5、邀請書記等有關(guān)人員觀看各社團PPT，并進行評比

6、經(jīng)討論，公布“五佳社團”獲得的社團并發(fā)放證書及獎品

十、關(guān)于海報張貼情況與撕毀

1、各社團要開展活動，需要張貼海報的，可到社聯(lián)辦公室拿圖紙2、要按要求貼在社聯(lián)海報張貼處

3、負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)查海報的質(zhì)量，不能損壞社聯(lián)形象4、活動結(jié)束后，要適時撕毀海報

5、負(fù)責(zé)審理海報的負(fù)責(zé)人，要負(fù)責(zé)海報清理。

十一、關(guān)于社團例會各個社團負(fù)責(zé)人到會情況及記錄1、通知各社團負(fù)責(zé)人開會并記錄到會情況

2、沒準(zhǔn)時出席會議或者不來開會者，依情況適當(dāng)扣分3、作為“五佳社團”評比依據(jù)

十二、關(guān)于社聯(lián)監(jiān)察部干部的“評優(yōu)評先”1、填寫評優(yōu)評先申請書

2、考察監(jiān)察部干事的工作情況尤其是工作積極性3、考察各干事的學(xué)習(xí)成績情況

4、對于合適的人選，我們極力推薦

十三、關(guān)于各社團負(fù)責(zé)人、各會員的“評優(yōu)評先”1、填寫評優(yōu)評先申請表

2、考察各社團負(fù)責(zé)人、各會員的工作情況

3、考察各社團負(fù)責(zé)人、各會員的成績，尤其注重他們的平時表現(xiàn)

”

十四、關(guān)于全年的工作總結(jié)

1、在學(xué)期結(jié)束之際，每位監(jiān)察部干事要進行年終工作總結(jié)。2、努力利用最后時機進行復(fù)習(xí)功課。

3、最后，謝謝大家一年來對我們工作的支持！

本章程經(jīng)修改（201*-3-12），請監(jiān)察部人員認(rèn)真看。

擴展閱讀：社聯(lián)監(jiān)察部工作量化細(xì)則

社聯(lián)監(jiān)察部工作量化細(xì)則

對社團的處罰原則

要有明確的原因，時間地點，事件是否達到處罰的程度，社聯(lián)對社團的處罰由重到輕分別為口頭批評，口頭警告，書面批評，警告。

處罰結(jié)果進行公示。

各部門均可以對社團提出要求，以書面報告的形式建議社聯(lián)對社團警告，監(jiān)察部操作，由主席團審批。

例行監(jiān)督機制

1、例會:每星期1次，跟進社團，和諧氣氛，內(nèi)部溝通，請教問題，部門內(nèi)外聯(lián)誼。（時間、地點根據(jù)具體情況而定）2、接受其它任何部門報告建議，內(nèi)容符實采納。

3、社聯(lián)內(nèi)部檢查工作，由正副部長，不定期對內(nèi)部值班檢查，要求缺席登記。

注：優(yōu)秀、表揚干事由干事平時表現(xiàn)和部長及主席團審批確定，部長換屆人選由整學(xué)年學(xué)生工作表現(xiàn)及部長及主席團審批。

協(xié)會活動評分細(xì)則

1、活動內(nèi)容：現(xiàn)場活動是否符合社團宗旨，是否據(jù)有商業(yè)性

質(zhì)（不準(zhǔn)以社團活動為名義進行商業(yè)氣味濃重的活動），活動等級〔大型10分、中型5分、小型2分〕。

2、會場情況：現(xiàn)場布置是否具體及時，工作人員分配是否得

當(dāng)，活動是否準(zhǔn)時開始，活動現(xiàn)場衛(wèi)生情況及活動結(jié)束后的整理，活動是否有安全隱患及是否具備一定的安全保障（尤其對于室外特別是校外活動）；據(jù)此加減分。

3、活動過程：活動現(xiàn)場氣氛是否符合活動性質(zhì)，工作人員對

現(xiàn)場緊急情況的應(yīng)對是否及時得當(dāng)；據(jù)此加減分。

4、活動情況簡記：監(jiān)察干事對活動中的閃光點及存在的問題

客觀記錄；據(jù)此加減分。

5、參與活動的同學(xué)感想：通過對現(xiàn)場參與同學(xué)的隨機調(diào)查，

了解同學(xué)對本次活動的感想及評價。據(jù)此加減分。

監(jiān)察部評分細(xì)則

活動積分：1．

大活動10分，如：在402進行的活動、在校內(nèi)露天舉行的影

響較大的活動（參加人數(shù)在150人以上）。(注：大活動需在組織部上交有活動策劃書，否則不予納入評分系統(tǒng))2．

中活動5分，主要是有一定影響力的、在教室舉行的活動，如

講座、一般性社團特色活動。（參加人數(shù)在50150人）3．

小活動2分，如社團內(nèi)部例會、會員培訓(xùn)、動員大會等（參

加人數(shù)在50人以下）。4．

舉辦活動前或活動進行中宣傳力度較大、效果較好的，如：有

大量海報、路標(biāo)、宣傳單等加12分。5．

積極參加社聯(lián)、或校內(nèi)外其他活動受到各方表揚的給予210

分以內(nèi)的加分。6．7．

公益性、時政性活動在原活動分的基礎(chǔ)上酌情加分（5分以內(nèi)）。獲得各級獎勵，或具有良好社會影響力，受到社會和同學(xué)好評

的給予510的加分。8．

積極與外校聯(lián)系合作，與各高校及其他組織聯(lián)合舉辦高質(zhì)量的

活動與項目，影響力較大的加510分。9．

社團建設(shè)積分：順利換屆2分，順利完成納新工作、年終社團

人數(shù)仍保持較多的加2分（年終人數(shù)在30人以上）。

10．社團運行或舉辦活動出現(xiàn)嚴(yán)重后果，取消該學(xué)期評優(yōu)資格，直至注銷其社團資格。

11．學(xué)期末統(tǒng)計活動次數(shù)，大中活動超過5次總分加5分，超過10次加8分。

12．分?jǐn)?shù)計算：從0分開始累計加分，所得總分乘以20%，即為最后所得分?jǐn)?shù)。

注：對社團的評分應(yīng)在每周列會上公布,社團如對社聯(lián)所給出的評分有意見，可在三日（工作日）內(nèi)到社聯(lián)事務(wù)大廳監(jiān)察部處反映。

社團換屆主要流程

換屆大會由社團上任會長主持。大會需有2/3以上會員參加，主要社團干部須到場。社團聯(lián)合會監(jiān)察部須有4名工作人員到場。1.主持人公布候選人名單。候選人≥2名以上。2.候選人依次發(fā)表競選演講（3-5分鐘）。

3.無記名投票。共10票，社團內(nèi)部6名主要人員和監(jiān)察部4名工作人員共同投票。（社團的6名投票人員須是社團主要干部）4.唱票監(jiān)票。由社團內(nèi)部一名成員分計票，社聯(lián)一名工作人員唱票、監(jiān)票。

5.宣布結(jié)果。由社團上任會長宣布投票結(jié)果。

6.社聯(lián)工作人員最終確認(rèn)當(dāng)選人。附：請各社團嚴(yán)格按照該流程進行換屆工作，違規(guī)或者私自換屆將被視為無效。

社團聯(lián)合會理事會換屆流程

社團聯(lián)合會理事會換屆工作由團委老師指導(dǎo)，在上一任社聯(lián)主席的主持下和全體理事會成員的監(jiān)督下進行。換屆工作在每年的六月份完成。換屆過程分為四個環(huán)節(jié)：

1.由秘書處統(tǒng)計有意向留下成員的信息，上交主席團。

2.主席團在團委老師的指導(dǎo)下制作筆試部分的試卷。有意向競選的成員在規(guī)定的時間地點完成筆試部分。主席團在一周之內(nèi)公布筆試結(jié)果，并通知晉級的成員參加下一輪面試。3.面試。面試由團委老師和上任主席擔(dān)任主考官。

4.面試結(jié)束后由主席團和團委老師進行合議，最終結(jié)果在一周后公布，并在全校進行張榜公布。

社團籌備組考核評分細(xì)則

兩部分:一是資料考評.二是量化計分考評

一,章程考評:

（一）籌備申請書；

（二）章程草書;

（三）一年活動策劃書;

（四）發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹;

(章程是否完善及其發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的個人能力)

附:應(yīng)要求社團籌備組章程上附上發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的特長,個人榮譽及入校以來曾擔(dān)任相關(guān)學(xué)生團學(xué)職務(wù).二,常規(guī)考評:

（一）社聯(lián)監(jiān)察部對社團籌備組內(nèi)部活動進行跟蹤,并整理出書面材料.(因個

別社團活動形式受籌備限制如：無法使用教室PPT,因此此項做次要考察。)1,活動規(guī)模等級2,活動次數(shù)（二）由社團籌備組上交社團籌備組已舉辦或準(zhǔn)備舉辦的活動的具體構(gòu)想的書面材料并附帶已舉辦活動照片.（主要考察）

（三）社聯(lián)監(jiān)察部兩人以上同社團籌備組進行見面了解,指導(dǎo)會議（主要考察）:1,會議出勤情況(申請的所有發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人)

2,社聯(lián)監(jiān)察部提出相應(yīng)社團問題由社團籌備組人員回答.會后由監(jiān)察部人員整理為書面材料.講各籌備組資料進行對比。3，是否有指導(dǎo)老師。4，監(jiān)察人意見。三,院團委老師意見

詳細(xì)評分細(xì)則(分為五部分):1,申請流程；2,組織結(jié)構(gòu)；3,活動評估；4,監(jiān)察考核；5,老師意見；

一，申請流程（15分）

1，社團是否有存在需求？（3分）學(xué)校無此類型社團，需求大（3分）學(xué)校無此類型社團，但潛力不大（2分）學(xué)校有次類型社團，無需求2，章程是否完善？（2分）完善（2分）較完善（1分）不完善

3，章程目的是否明確？（2分）明確（2分）較明確（1分）不明確

4，協(xié)會宗旨是否符合學(xué)院社團聯(lián)合會章程？（2分）符合（2分）不符合

5，理事會成員簡歷是否詳細(xì)（個人榮譽及入校以來曾擔(dān)任相關(guān)學(xué)生團學(xué)職務(wù).）（2分）詳細(xì)（2分）較詳細(xì)（1分）不詳細(xì)

6，活動策劃書是否詳盡，格式是否正確？（年活動策劃，包括常規(guī)活動和大型活動）（2分）詳細(xì)（2分）較詳細(xì)（1分）不詳細(xì)

7，申請過程是否規(guī)范？（2分）規(guī)范（2分）較規(guī)范（1分）不規(guī)范

二，組織結(jié)構(gòu)（20分）

1，部門設(shè)置是否健全？（基本部門：會長，秘書處，組織部，外聯(lián)部，宣傳部）（2分）健全（2分）不健全（1分）

2，是否有特色部門？（2分）有（2分）沒有（1分）

3，部門職能是否完善?（2分）完善（2分）一般（1分）

4，部門協(xié)調(diào)與合作情況？（2分）好（2分）不好（1分）

5，理事會成員個人能力（個人榮譽及入校以來曾擔(dān)任相關(guān)學(xué)生團學(xué)職務(wù)）？（2分）較好（2分）一般（1分）

6，協(xié)會規(guī)模（發(fā)起者5人以上，基本會員30人以上為最低標(biāo)準(zhǔn)）?（2分）規(guī)模較大（2分）規(guī)模較�。�1分）

7，是否有指導(dǎo)老師?（2分）有知道老師（2分）沒有指導(dǎo)老師（0分）

8，協(xié)會財務(wù)狀況？（2分）較好（2分）混亂（0分）

9，理事會成員對協(xié)會組織結(jié)構(gòu)的認(rèn)識與了解（2分）較好（2分）混亂（0分）

10，理事會成員晉升程序是否規(guī)范？（2分）規(guī)范（2分）混亂（0分）

三，活動評估（20分）

1，活動構(gòu)想與內(nèi)部實行情況（2分）

人數(shù)多，活動規(guī)劃完善（2分）

人數(shù)中，活動規(guī)劃欠完善（1.5分）人數(shù)少，活動規(guī)劃極不完善（0分）2，活動現(xiàn)場反應(yīng)（2分）

多數(shù)活動現(xiàn)場反應(yīng)熱烈（2分）多數(shù)活動現(xiàn)場反應(yīng)一般（1分）

多數(shù)活動現(xiàn)場反應(yīng)差，氣氛沉悶（0分）3，活動過程中的協(xié)調(diào)情況（2分）

協(xié)調(diào)良好，工作人員各就各位，活動進行流暢，所有活動都能順利完成（2分）

協(xié)調(diào)一般，有時工作人員有的不到位，活動進行不流暢（1分）

經(jīng)常出現(xiàn)協(xié)調(diào)差，工作人員完全脫位，活動途中出現(xiàn)問題的情況（0分）4，活動的影響力（2分）

活動普遍影響廣泛，有意義，達到預(yù)期效果（2分）活動基本符合大學(xué)生生活，效果良好（1分）活動缺乏影響力（0分）5，活動與宗旨（2分）

全部活動都與社團宗旨相符，健康上進（2分）部分活動違背社團宗旨（1分）大多數(shù)活動違背社團宗旨（0分6，活動人數(shù)（2分）人數(shù)較多（2分）人數(shù)一般（1分）人數(shù)較少（0分）8，活動創(chuàng)新（2分）活動是否有創(chuàng)新（2分）活動無創(chuàng)新（1分）9，活動頻率（2分）較多（2分）偶爾（1分）很少（0分）

10，活動形式是否單一（2分）形式多樣（2分）形式單一（0分）

四，監(jiān)察考核（監(jiān)察部人員和所有理事會成員交流指導(dǎo)）（25分）

1，會議出勤（2分）

好（2分）良好（1分）較差（0分）

2，理事會成員素質(zhì)（2分）

好（2分）一般（1分）較差（0分）

3，指導(dǎo)老師看法（采訪其指導(dǎo)老師）（3分）

好（3分）一般（1分）

4，理事會成員對社聯(lián)的了解程度（3分）

非常了解（3分）一般了解（1分）不了解（0分）

5，理事會成員對協(xié)會自身認(rèn)識情況（3分）

認(rèn)識深刻（3分）認(rèn)識一般（2分）認(rèn)識較差（1分）

6，會長及各部長對協(xié)會日后構(gòu)想情況（3分）

目標(biāo)明確，構(gòu)想實施程度大（3分）目標(biāo)不清，構(gòu)想實施一般（2分）目標(biāo)混亂，構(gòu)想實施困難（1分）7，會長及各部長自薦（3分）

表達能力，個人能力強（3分）表達能力，個人能力較好（2分）表達能力，個人能力差（1分）

8，協(xié)會是否有弄虛作假的情況（3分）

沒有（3分）有（0分）

9，協(xié)會財務(wù)來源，使用情況（3分）

來源清晰，使用得當(dāng)（3分）來源清晰，使用不當(dāng)（1分）

五，老師意見(20分)

1，社團性質(zhì)積極向上、健康、科學(xué)、學(xué)術(shù)味濃(5分)：

好（5分）一般（4分）

2，社團準(zhǔn)時上交原始資料（計劃，干部，會員名單，總結(jié)等）：

及時、齊全（5分）延遲、有缺漏（4分）沒有（0分）

3，經(jīng)常與指導(dǎo)老師聯(lián)系、接受指導(dǎo)（5分）：

與指導(dǎo)老師聯(lián)系密切（5分）偶爾與指導(dǎo)老師聯(lián)系（3分）從不與指導(dǎo)老師聯(lián)系（0分）

4，活動舉辦的可行、預(yù)期效果（5分）：

可行（5分）

勉強符合要求（3分）

與預(yù)想會有一定距離,難以實施（0分）

5，社團舉辦活動之后反饋、總結(jié)活動情況（5分）：主動（5分）被動（3分）從不（0分）

中民族大學(xué)工商學(xué)院社團聯(lián)合會監(jiān)察部二0一一年三月八日

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