朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)提交檔案材料一覽表

創(chuàng)建全國文明城區(qū)提交檔案材料一覽表序號1測評內(nèi)容檔案材料內(nèi)容各社區(qū)有健全的工作制度、工作職責、保障措施；有創(chuàng)建全國文明城區(qū)領(lǐng)導小組；有創(chuàng)建活動計劃、總結(jié)；開展活動記錄，宣傳報道；包樓包戶臺賬、入戶宣傳記錄；各社區(qū)市民學校的管理制度健全，師資隊伍有保障，2市民學校課程統(tǒng)計表；開展的各種形式的教育活動情況有活動計劃、記錄表、總結(jié)、宣傳報道；各社區(qū)的科普活動場所經(jīng)常開展活動，有活動計劃、3科普檔案材料科普隊伍組織機構(gòu)；活動記錄表（日期、主題、內(nèi)容、人次記錄等）；各社區(qū)開展多種形式的鄰里互助、社區(qū)聯(lián)誼活動，促4文明社區(qū)、鄰里互進社區(qū)和諧的意見、方案等文件；開展多種形式的鄰助材料里互助、社區(qū)聯(lián)誼活動情況一覽表、活動方案、總結(jié)；宣傳報道、照片、音像、視頻等；各社區(qū)設(shè)有人民調(diào)解委員會固定工作場所（掛牌）；調(diào)解委員會工作制度；5民調(diào)材料社區(qū)成立人民調(diào)解委員情況一覽表；各人民調(diào)解委員會調(diào)解、化解糾紛，開展工作的文件材料（每月報表、調(diào)解糾紛登記表、記錄表）；各社區(qū)居委會建立社區(qū)警務(wù)室、治保會等群防群治隊6群防群治材料伍，及隊伍人員明細，健全工作意見、制度；社區(qū)警務(wù)室、治保會組織配置情況統(tǒng)計表；開展工作材料；各社區(qū)提供未成年人相關(guān)工作的組織機構(gòu)、工作計劃、工作總結(jié)、工作記錄等檔案；建立“少年之家”、7未成年人相關(guān)材料“兒童俱樂部”等工作平臺，保留有活動痕跡的檔案資料；建立未成年人參與活動的檔案資料；建立青少年法律援助工作站、開通青少年維權(quán)熱線、維護未成年人合法權(quán)益的相關(guān)材料。

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朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)工作領(lǐng)導小組辦公室朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案指導指揮部辦公室

朝創(chuàng)建辦201*6號

朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案管理工作方案

根據(jù)我區(qū)創(chuàng)建文明城區(qū)整體工作安排和全國文明城區(qū)測評體系關(guān)于材料審核工作的要求，為使我區(qū)在創(chuàng)建活動中形成的檔案材料齊全、完整、規(guī)范，順利通過全國文明城區(qū)材料審核工作的測評，特制訂本實施辦法。

一、創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理原則

創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料是指全區(qū)各單位在創(chuàng)建活動中形成的，朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)工作組織機構(gòu)、201*年工作計劃、任務(wù)分解一覽表（試行版）中檔案提交材料內(nèi)容明確規(guī)定的，各種紙質(zhì)、照片、音像、視頻、實物等多種形式的檔案文件材料。

創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理堅持統(tǒng)一領(lǐng)導，分級負責的原

則。即我區(qū)創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料工作，由區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案指導指揮部負總責，指揮部辦公室負責監(jiān)督和指導，各部、委、辦、局、街、鄉(xiāng)對本單位檔案材料的形成、積累、歸檔、提交工作負具體責任。

二、創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理職責

創(chuàng)建文明城區(qū)工作領(lǐng)導小組辦公室檔案材料組，負責對全區(qū)各單位創(chuàng)建工作檔案材料的形成、整理、歸檔工作進行培訓、檢查和指導；負責掌握各單位檔案材料形成的情況，對指標體系中應(yīng)形成的檔案材料進行督導和檢查，形成檢查報告，對不符合檔案材料提交要求的單位提出整改要求，并檢查其落實情況，確保創(chuàng)建工作檔案材料的齊全完整；負責對全區(qū)各單位上報的全部創(chuàng)建工作的檔案材料，進行登記、分類、匯總、整理和保管。

全區(qū)各相關(guān)單位要嚴格按照全國文明城區(qū)創(chuàng)建工作的責任分工和朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)工作組織機構(gòu)、201*年工作計劃、任務(wù)分解一覽表（試行版）中的任務(wù)分解及提交檔案材料一覽表規(guī)定的檔案材料提交內(nèi)容，做好本單位、本系統(tǒng)創(chuàng)建工作檔案材料的收集、整理、提交等工作，確保檔案材料的齊全、完整和規(guī)范。

三、創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理要求

（一）各有關(guān)單位要提高認識，加強領(lǐng)導，明確創(chuàng)建文明城區(qū)檔案工作的主管領(lǐng)導和具體工作人員，并將名單在3月25

日之前報送到區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)辦公室檔案材料組。

（二）創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理的具體要求：1.創(chuàng)建工作檔案材料的形成，要嚴格按照北京市國家行政機關(guān)實施國家行政機關(guān)公文格式印制標準（試行）、北京市實施國家行政機關(guān)公文處理辦法細則和中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例的規(guī)定形成。

2.創(chuàng)建工作檔案材料的收集，要按照朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)工作組織機構(gòu)、201*年工作計劃、任務(wù)分解一覽表（試行版）中檔案提交材料內(nèi)容的規(guī)定，保證檔案材料的齊全完整，不得出現(xiàn)缺項、空項和材料內(nèi)容與項目要求不符等問題。

3.創(chuàng)建工作檔案材料的提交和整理，為保證檔案的安全，創(chuàng)建工作檔案材料的提交一般要求為檔案原件的復制件，并填寫測評材料提交表。創(chuàng)建工作提交的檔案材料，要按照創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案材料報送工作要求進行整理。

四、創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理的實施安排

（一）工作部署和培訓。3月上旬，編制朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)各單位提交檔案材料任務(wù)分解表；3中旬，召開工作部署和培訓會議，下發(fā)朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)各單位提交檔案材料任務(wù)分解表，與各單位對接創(chuàng)建全國文明城區(qū)提交檔案材料的具體工作任務(wù)，并進行培訓。請各單位主管領(lǐng)導和檔案資料員參會，會議的主要內(nèi)容：一是請創(chuàng)建辦和指揮部領(lǐng)導講話，講話內(nèi)容是創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料的重要性和工作要

求；二是培訓，內(nèi)容是檔案材料形成的標準、檔案材料整理和提交的要求；三是分系統(tǒng)討論，內(nèi)容是對分解表的理解、任務(wù)是否清楚以及需要解決的問題；四是對會議情況進行總結(jié)，對提出的問題進行答疑解惑，進一步明確工作要求。

（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，明確任務(wù)。4月初，召開郵政、供電、燃氣、自來水、銀行、公共交通等社會部門的創(chuàng)建工作檔案材料協(xié)調(diào)會，明確提交檔案材料工作的內(nèi)容、任務(wù)和標準；召開區(qū)級各領(lǐng)導小組、委員會檔案材料工作協(xié)調(diào)會，明確主責單位的職責。

（三）督導檢查。4月中旬至5月底，檔案材料組對重點單位的檔案材料形成情況進行督導，檢查其形成檔案材料是否符合標準，文件材料形成是否齊全。

（四）201*年度材料上報和審核。6月，全區(qū)各相關(guān)單位按照檔案材料的上報要求，將201*年度創(chuàng)建工作檔案材料上報到創(chuàng)建文明城區(qū)工作領(lǐng)導小組辦公室檔案材料組。檔案材料組對各單位上報的材料進行審核，對上報項目內(nèi)容不齊全、質(zhì)量不符合要求的單位，進行指導并提出限期整改要求。

（五）整理編目。7月，創(chuàng)建文明城區(qū)工作領(lǐng)導小組辦公室檔案材料組，按照全國文明城區(qū)測評體系的要求，對各單位上交的201*年度創(chuàng)建工作檔案材料進行分類、整理和編目。

（六）檢查整改落實情況。8月，對檔案材料存在問題的部門進行檢查和指導，檢查其整改任務(wù)完成情況；對問題嚴重、改進不利的單位進行通報，并及時采取措施，確保創(chuàng)建文明城區(qū)檔案資料的齊全完整。

（七）有整改任務(wù)的單位上交檔案材料。8月底，完成整改任務(wù)的單位，上交檔案材料，檔案材料組審核，并進行整理編目。

（八）請專家指導。9月，聘請市文明辦有關(guān)專家對我區(qū)201*年度的創(chuàng)建工作檔案材料，進行初步審核指導，根據(jù)專家意見，進一步完善補充。

（九）總結(jié)201*年度檔案材料管理工作。10月，對201*年度創(chuàng)建工作檔案材料管理情況進行總結(jié)，明確存在的問題、采取的措施和下一步工作的重點，召開相關(guān)部門工作會議，部署201*年和201*年檔案材料管理工作。

（十）督導檢查。11月至201*年3月，檔案材料組對重點單位和郵政、供電、燃氣、自來水、銀行、公共交通等社會部門的檔案材料形成情況進行督導和檢查。

（十一）201*、201*年度創(chuàng)建工作檔案材料上報和審核。201*年4月，全區(qū)各單位上報201*和201*年創(chuàng)建工作檔案材料。檔案材料組對上報材料進行審核。

（十二）檔案材料組收集郵政、供電、燃氣、自來水、銀行、公共交通等部門的材料。

（十三）整理編目、查遺補缺。201*年5月，創(chuàng)建文明城區(qū)工作領(lǐng)導小組辦公室檔案材料組，按照全國文明城區(qū)測評體系的要求，對全部上交的檔案材料進行分類、整理和編目。通過分類整理，發(fā)現(xiàn)存在的問題，進一步查遺補缺，以保證測評工作順利通過。

（十四）請專家進行審查指導。201*年6月，聘請專家對

我區(qū)創(chuàng)建工作檔案材料，進行審核指導，根據(jù)專家意見，進一步補充完善。

（十五）編制總目錄和待審材料記錄，對重點材料進行再審核，完成全部整理工作迎接測評。

（十六）表彰評比。201*年12月，對檔案材料齊全完整、符合規(guī)范要求、做出突出貢獻的單位和個人，提出表彰意見。

附件：1.創(chuàng)建活動檔案材料工作實施計劃表

2.檔案材料上報審核工作程序

3.創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案材料報送工作要求

二一年三月十五日

附件1.

創(chuàng)建活動檔案材料工作實施計劃表

序號1計劃內(nèi)容工作部署和培訓。編制檔案材料任務(wù)分解表，召3月開工作部署和培訓會，指標對接。2工作協(xié)調(diào)。召開供電等社會部門創(chuàng)建工作檔案材料協(xié)調(diào)會；召開區(qū)各領(lǐng)導小組和委員會檔案材料工作協(xié)調(diào)會3督導檢查。對重點單位的檔案材料形成情況進行4-5月督導和檢查4檔案材料上報審核。各單位上報201*年度創(chuàng)建活6月動檔案材料，檔案材料組進行審核。5整理和編目。檔案材料組對201*年度創(chuàng)建檔案材7月料進行分類、整理和編目。67檢查整改。對存在問題的部門檢查整改完成情況。上交整改材料。完成整改任務(wù)的單位上交檔案材料，檔案材料組進行審核。8專家指導。請市文明辦專家201*年創(chuàng)建工作檔案材料進行審核指導。9工作總結(jié)�？偨Y(jié)201*年度檔案材料管理工作，明確存在的問題、采取的措施和下一步工作的重點；召開會議，部署201*年和201*年檔案材料管理工作。10月9月8月4月時間8月

—7—10督導檢查。對重點單位和郵政、供電、燃氣等社201*年11月至會部門的檔案材料形成情況進行督導和檢查。201*年3月11檔案材料上報審核。區(qū)屬各單位上報201*、201*年度創(chuàng)建工作檔案材料，檔案材料組對上報材料進行審核。201*年4月12郵政、供電、燃氣、自來水等社會部門的材料上報審核。201*年4月13整理編目、查遺補缺。檔案材料組按照測評體系的要求，對全部上交的檔案材料進行分類、整理和編目，查遺補缺。201*年5月14專家審查指導。請專家對創(chuàng)建檔案材料進行審核指導，根據(jù)專家意見，進一步補充完善。201*年6月15編寫創(chuàng)建全國文明城區(qū)待審材料索引表和待審記錄表；編制總目錄，對重點材料進行再審核，完201*年5-7月成全部整理工作。16總結(jié)表彰評比。總結(jié)創(chuàng)建活動檔案工作，開展評比，對做出突出貢獻的單位和個人進行表彰。201*年12月—8—附件2

檔案材料上報審核工作程序

1.各單位按照檔案材料提交要求上報創(chuàng)建工作檔案材料。2.檔案材料組，按照朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)各單位提交檔案材料任務(wù)分解表和創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案材料報送工作要求，對各單位上報的檔案材料進行審核。

3.一次通過檔案材料審核的單位，進入下一個環(huán)節(jié)，辦理簽收手續(xù)，雙方簽字。

4.提交檔案內(nèi)容不齊全、整理不符合要求的單位，填寫上報材料不符合要求登記臺帳，提出限期整改時間和要求，并履行簽字手續(xù)。

5.檔案材料組形成上交檔案材料情況報告，向指揮部、創(chuàng)建辦和區(qū)主要領(lǐng)導，通報上檔案材料存在的主要問題和問題單位。

—9—附件3.

創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案材料報送工作要求

1.各單位按照責任分工，對所承擔的測評標準進行認真梳理，填寫測評材料提交表（詳見測評材料提交表樣式），按照測評內(nèi)容的標準逐項撰寫結(jié)論性說明，每一項測評標準提交一份表格，提交的文字資料須經(jīng)過認真整理和總結(jié)，不能漏項。

2.提交的材料應(yīng)包括測評材料提交表、歸檔目錄表和檔案材料。將紙質(zhì)測評材料提交表、目錄、檔案材料和電子版一同上交創(chuàng)建文明城區(qū)工作領(lǐng)導小組辦公室檔案材料組。

3.檔案材料的整理，要將提交的全部檔案材料，按照測評內(nèi)容編號進行分類，如：Ⅲ-4-①、Ⅲ-5-①；在每一類下進行排序；在每份文件首頁的右上角，用鉛筆編寫測評內(nèi)容編號和件號；按類填寫朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)歸檔文件目錄。

4.所提供的檔案資料一般應(yīng)是歸檔文件的復印件，文件上應(yīng)有歸檔的檔號章，并填寫了相關(guān)內(nèi)容。測評材料提交表、文件原件、復印件均須由出具單位蓋章（紅頭文件除外），復印件（每三頁）壓頁蓋章。

5.檔案材料包括文字材料、照片、影像資料等。特別是涉及朝陽區(qū)榮獲國際、國家、有關(guān)部委榮譽稱號和成功承辦國際、國內(nèi)大型活動，得到國際、國家、市級有關(guān)部門充分肯定兩項特色指標，需要提供相應(yīng)的書籍、光盤等成果性資料。

—10—測評材料提交表測評內(nèi)容編號：負責人簽字：聯(lián)系人：

填寫要求：1、按測評標準逐項編號，編號格式如下：Ⅲ-1-①。2、涉及數(shù)據(jù)標準的，如實填寫所需數(shù)據(jù)，提供計算方法和計算結(jié)果，并注明數(shù)據(jù)來源，要求提供兩年數(shù)據(jù)的，分別填寫兩年的數(shù)據(jù)，并計算平均值。3、涉及文字描述性標準的，每一個標準作為一個段落，語言表述盡量精煉，緊扣標準。如敘述內(nèi)容分為幾個層次或按照時間順序分別表述，則注意每個段落要有序隔開。4、以人口為計算基數(shù)的數(shù)據(jù)，如果未納入當?shù)亟y(tǒng)計范圍，以戶籍人口為統(tǒng)計口徑。5、此表可自行復印，填寫不下可另附紙。

提供部門：部門蓋章：聯(lián)系電話：提交日期：

朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)歸檔文件目錄

序號文號文件題名年度提供單位備注注：文件題名要準確。備注欄內(nèi)填寫測評內(nèi)容編號，編號格式如下：Ⅲ-1-①-1，“Ⅲ-1-①”代表該項指標的測評內(nèi)容編號，“-1”代表該測評內(nèi)容中的第1件檔案材料。請按照測評內(nèi)容編號和文件時間順序進行排序。

主題詞：創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案工作方案

朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)工作領(lǐng)導小組辦公室201*年3月15日印

共印150份

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