辦公室11月工作總結(jié)
辦公室11月工作總結(jié)
11月,在所有辦公室成員的努力下,辦公室的日常管理工作有序地開展著,文件檔案的制作收發(fā)整理都有條不紊地進行,財務(wù)管理工作也進一步規(guī)范,辦公室的職能管理越來越明確化規(guī)范化,辦公室人員各司其職,認真地開展著本職工作,積極發(fā)揮辦公室的紐帶橋梁作用,F(xiàn)將11月工作總結(jié)如下:
一、為系慶做準備
為了更好得貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,在即將到來的系慶活動中,辦公室將積極配合各部門在系慶中的工作以及統(tǒng)籌院慶的相關(guān)工作。在院慶晚會中,我們辦公室將會做好晚會現(xiàn)場工作人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場的秩序維護等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會統(tǒng)籌方面的工作。我們會落實好每一件小事,爭取本次院慶活動能夠圓滿落幕,辦得完美。
二、信息文化節(jié)
為了豐富大學(xué)生的課余生活,提高學(xué)生動手能力和綜合素質(zhì)。我們在11月份舉行第一屆信息文化節(jié),活動期間,我們辦公室不僅調(diào)好各部門辦活動,而且我們還承辦一個打字比賽的活動,別的部門將會承辦電子設(shè)計,計算機組裝,視頻制作以及平面設(shè)計的比賽,我們并利用展板,宣傳單等多種渠道,充分做好了信息文化節(jié)的宣傳工作。最后,在這次信息文化節(jié)中,我們?nèi)〉梅浅4蟮某晒Γ瑸樾畔W(xué)院的品牌活動打響招牌。三、簽到
在十一月份,簽到相關(guān)事宜由大一新干事獨立完成。為了更好調(diào)動學(xué)生會新干事的積極性,促進部門間的團結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力,辦公室將根據(jù)實情進一步完善了考勤制度,統(tǒng)計每個星期的考勤情況,并糾正上以往的缺點,使得簽到工作更加規(guī)范,有序。
以上即是辦公室11月的具體工作情況,11月辦公室的工作并不多,主要是協(xié)助第一屆信息文化節(jié)活動籌備系慶晚會的開展及處理辦公室的一些日常工作,工作有序進行,但同時也存在一些問題,比如部門人員合作不夠,其工作積極性沒有很好調(diào)動,由于工作任務(wù)較少有懈怠情緒,但總體而言還不錯。
在下一階段的工作中,辦公室會更積極發(fā)揮本部門的作用,在做好本職的同時有所創(chuàng)新!
信息學(xué)院辦公室201*年11月12日
擴展閱讀:學(xué)生會辦公室11月個人工作總結(jié)
201*年11月辦公室工作總結(jié)
在忙忙碌碌中11月又過去了,這個月我和辦公室的其他干事一樣經(jīng)歷了很多,當(dāng)然,也學(xué)到了很多。在感慨時間的飛逝的同時,我們也要回首這一個月來的工作情況,進行一個全面系統(tǒng)綜合的總結(jié)。接下來,我就這一個月的工作具體情況做以下總結(jié)。
一、辦公室工作情況
辦公室是一個協(xié)調(diào)性很高的中心樞紐部門,它參與所有的活動,并起著重要的作用,它的大部分時間是協(xié)助學(xué)生會其他各個部門的活動和學(xué)生的工作,積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的工作。比如這一次我校所舉辦的校運會。我們辦公室就起著統(tǒng)籌兼顧的重要作用。
本月辦公室發(fā)各種通知做各種表格,給其他部門簽到,為校運會寫稿子。在這些調(diào)配過程中,我逐步學(xué)會了怎樣與各色各樣的人溝通,怎樣合理的安排時間并有效率的完成任務(wù),同時也學(xué)到了如何組織各部門干事積極的參與到文體活動中來,為我們應(yīng)用技術(shù)學(xué)院加油助威。
當(dāng)然這個月最重要的就是成功舉辦了第11屆應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校運會,在這次活動中,我充分了解到一次校運會的舉辦從前期的籌建,中期的計劃安排,后期的執(zhí)行,都有著嚴格而細致的分工。小到氣球的擺放和顏色的搭配,大到學(xué)生進場的組織安排,都需要細致,謹慎。也許對眾多的同學(xué)來說,這是一場成功的校運會,但對我們來說,其中的每一個環(huán)節(jié)都是我們的心血,寫稿的數(shù)量與質(zhì)量的掌控,送稿時間的把握,而這就需要你在項目之前清楚的知道各個項目的時間安排。這種事所需要的,就是細致認真,不能出一點錯等等,這些活動都使我們受益匪淺。
同時辦公室還有做表,輸機,做會議記錄的任務(wù),這讓我了解到了學(xué)生會的運作模式也掌握了學(xué)校的第一手信息。一個學(xué)院的辦公室,其另一半重點工作是文秘。收發(fā)文件,通知各部門,所有紅頭文件都是經(jīng)過辦公室的傳送。同時辦公室也要整理收集各項文件,并保存,匯總。當(dāng)?shù)綄W(xué)期末,“三好學(xué)生”“優(yōu)秀標兵”的榮譽證書頒發(fā),獎品的分發(fā),及其記錄都是由學(xué)生會辦公室執(zhí)行的,這些工作需要的,是我們整理記錄的能力。這方面我們還有待提高。
可以說再經(jīng)過這一個月的鍛煉和學(xué)習(xí),我成長進步很多,學(xué)到很多,已經(jīng)基本了解掌握了辦公室辦事的具體流程,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),經(jīng)過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將學(xué)生會工作做的更好,將學(xué)院工作做的更好。
當(dāng)然我也知道每一項活動的順利舉行,均離不開各位學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo),離不開全體學(xué)生會干部和干事兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,所以,我對學(xué)生會,對辦公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我這個月的工作心得,希望下個月我也能繼續(xù)努力,做出更多的貢獻,也希望在以后的日子里我能學(xué)到更多,做得更好。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題
在各項工作中辦公室成員認真負責(zé),有效的完成了各項任務(wù)。所有成員全力配合個部門,認真工作,對校學(xué)各項活動的順利展開起了重要作用。但是通過這些工作,辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲
到早退的現(xiàn)象,出勤率與前幾次相比明顯下降。2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作
積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,。4、部門分工不夠明確。分工模糊導(dǎo)致工作不能快速做好布、
收場,不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀律問題。在會議開始前發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員喧嘩。6、本部門成員間聯(lián)系不夠緊密。整體成松散的局勢,會使團
結(jié)的概念淡化,破壞彼此間的默契。
三、對未來工作的合理建議
針對上述出現(xiàn)的問題,個人認為解決的方法如下:1、落實部門人員,加強考核力度。把不懂的都問好,我們已
經(jīng)做了一個學(xué)期,不再是新干事了。
2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認工作負責(zé)人以及明確各
小組的工作任務(wù),落實工作制和責(zé)任追究制。3、紀律較之前有所松懈,應(yīng)該明確工作時紀律要求。4、積極聯(lián)系學(xué)長學(xué)姐不懂就問,友好同其他干事相處。積極聯(lián)
系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進辦公室的工作進步。
5、及時調(diào)整心態(tài),進入工作狀態(tài)。調(diào)整好自己的心態(tài),認真反
思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
應(yīng)用技術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會辦公室201*年11張皓然制!30日
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